CADASTRO DE ALUNOS

CONTEDO
Contedo ................................................................................................................................... 2 Cadastro de aluno ...................................................................................................................... 3 Dados Pessoais ................................................................................................................ 7 Certido Civil ......................................................................................................................... 9 Dados Escolares............................................................................................................. 12 Responsveis................................................................................................................. 14

CADASTRO DE ALUNO
Para acessar a tela de Cadastro de alunos passe o mouse sobre o Mdulo Gesto Escolar e clique na tela Alunos. Mdulo Gesto Escolar Menu Alunos Tela Alunos

nesta tela que consta todos os dados pessoais e escolares do aluno. Aqui voc efetua o cadastro de um aluno novo e pode consultar ou editar o cadastro de um aluno j existente. Neste manual veremos como realizar estes procedimentos.

Para visualizar e editar um cadastro de aluno j existente como mostra o passo a passo a seguir:

Passo 1 - Clique no boto

como mostra a imagem a abaixo:

Passo 2 - Preencha um desses campos e clique em

Voc pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrcula, pelo nome da me, pelo nmero de inscrio (Caso este tenha feito inscrio pelo sistema Matrcula Fcil) ou pelo nome do pai.

Terminada a busca, os nomes dos alunos aparecero em forma de lista.

Passo 3 Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema carregar seu cadastro.

Passo 4 Caso tenha necessidade de alterar algum dado, clique no boto todas as alteraes necessrias e clique no boto .

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Se algum campo obrigatrio no estiver preenchido devidamente o sistema exibir um alerta informando quais so as falhas.

Para Cadastrar um aluno novo siga os passos a seguir: Passo 1 Clique no boto .

Ser carregado um formulrio em branco para preenchimento dos dados do novo aluno.

de suma importncia que neste momento seja identificado se o aluno novo ou se j possui cadastro na rede, pois atribuir novo cadastro a um aluno j existente no sistema gera duplicidade de cadastro. Esta duplicidade gera um impacto negativo na rede.

Passo 2 Preencha TODOS os Dados Solicitados. O cadastro est dividido em cinco abas:

DADOS PESSOAIS: Dados que se referem pessoa do aluno.

Veja a descrio dos campos nos quadros a seguir:

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Campo Dados Pessoais Pessoa* Nome* Pr Nome Social Data Nascimento* Sexo* Necessidade Especial* Estado Civil* Nacionalidade* Naturalidade* UF de Nascimento* Tipo Sanguneo Cor/Raa* Credo Quantidade de Filhos

Descrio Cdigo de identificao nico da pessoa, gerado automaticamente ao iniciar um novo cadastro. Este dado no pode ser alterado. Nome completo do aluno que ser cadastrado. Nome social utilizado por LGBT. Data de nascimento do aluno que ser cadastrado. Sexo do aluno que ser cadastrado. Informar neste campo se o aluno possui alguma necessidade especial. Estado civil do aluno que ser cadastrado. Pas de nascimento do aluno que ser cadastrado. Municpio de nascimento do aluno que ser cadastrado. Estado referente naturalidade do aluno. Este dado exibido automaticamente aps seleo da naturalidade e no permite edio. Tipo sanguneo do aluno que ser cadastrado. Etnia humana da qual o aluno que ser cadastrado se intitula. Doutrina da qual o aluno que ser cadastrado faz parte. Indica a quantidade de filhos que possivelmente o aluno que ser cadastrado possui.

* Campo Obrigatrio

Campo Endereo Endereo* N.* Complemento Bairro* CEP* Municpio* Pas* Localizao/zona de residncia*

Descrio Endereo de residncia completo do aluno que ser cadastrado. Nmero da residncia do aluno que ser cadastrado. Complemento residencial do aluno que ser cadastrado. Ex. Apto, Lote, Quadra, Bloco, etc. Bairro de residncia do aluno que ser cadastrado. CEP da residncia cadastrada do aluno que ser cadastrado. Municpio onde reside o aluno que ser cadastrado. Pas de residncia do aluno. Zona de Residncia do Aluno.

* Campo Obrigatrio

de extrema importncia que o campo Localizao/Zona de Residncia esteja selecionado corretamente, pois esta informao ir impactar diretamente nos recursos disponibilizados ao transporte escolar.

Campo Contato Telefone Celular E-mail

Descrio Telefone principal de contato do aluno. Celular de contato do aluno. Endereo eletrnico do aluno.

Campo Documento CPF Tipo Nmero Complemento de Identidade Estado rgo Emissor Data de Expedio

Descrio Nmero do CPF do aluno. Tipo do documento informado. Nmero do documento informado. Complemento da identidade do aluno. Este campo no poder ser preenchido se a nacionalidade do aluno for diferente de brasileira. Estado de emisso do documento informado. rgo emissor do documento informado. Data de expedio do documento informado.

OBS: Caso seja selecionado algum tipo de documento os outros campos relacionados se tornaro campos obrigatrios.

Campo Outras Informaes Observao Dvida Biblioteca Autoriza Envio de E-mail Nmero Censo N de Identificao Social (NIS) Nmero Rgua

Descrio Observao livre referente ao aluno. Indica se o aluno possui ou no dvida pendente com a biblioteca. Indica se o aluno autoriza ou no contato por endereo eletrnico. Identifica o cdigo do censo do aluno. Este campo no pode ser alterado. o nmero que identifica o cidado que participa de algum programa social do governo. Identifica o nmero rgua do aluno.

Certido Civil
Campo Certido Civil Certido Civil Tipo Certido Civil Descrio Modelo da certido civil (Modelo antigo ou modelo novo). Se a nacionalidade do aluno for diferente de brasileira, este campo no poder ser preenchido. Tipo de certido a ser preenchida (Nascimento ou Casamento).

ATENO: Este campo de Certido Civil est diferente. Vamos ver as diferenas?
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Ao selecionar Certido de nascimento e o modelo de Certido esta pode ser Modelo Antigo ou Modelo Novo. Os prximos campos sero gerados e aparecero conforme a opo selecionada.

O novo modelo de certido de nascimento regulamentado pelo decreto n 6828, de 27 de abril de 2009. A expedio de novos modelos, por fora desse decreto tornou-se obrigatria em todo territrio nacional a partir de 1 de janeiro de 2010, contudo, as emitidas anteriormente continuam valendo.

Os novos modelos de certido possuem um nmero de identificao, denominado matrcula, composto por 32 dgitos em formato padronizado nacionalmente. A matrcula unifica os dados de nmero da folha, nmero do termo, tipo de certido e nmero do livro, existentes no modelo antigo, e acrescenta outros nmeros, como o que identifica o cartrio, o acervo, o Servio de Registro Civil e o ano.

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Para Modelo Novo aparecer o campo identificado abaixo:

Nmero da Matrcula (Certido Nova)

Nmero da matrcula da certido do aluno. Este campo s dever ser preenchido caso a certido do aluno seja Modelo Novo

Para Modelo Antigo aparecero os campos identificados abaixo:

Nmero do Termo UF do Cartrio Municpio do Cartrio Cartrio Data Emisso Folha Livro

Nmero do termo da certido do aluno. Estado do cartrio de registro da certido do aluno.. Municpio de registro da certido do aluno. Cartrio de registro da certido Civil Data de emisso da certido do aluno. Folha de registro da certido do aluno. Livro de registro da certido do aluno.

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Passo 3 Clique em Dados Escolares.

, no canto inferior direito da tela, para abrir a aba de

Passo 4 - Preencha TODOS os Dados Escolares solicitados.

DADOS ESCOLARES: Determina a alocao do aluno em determinada escolaridade e unidade

de ensino.

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Campo Escolaridade Unidade de Ensino* Unidade Fsica* Nvel/Segmento* Modalidade* Escolaridade* Tipo Ens. Profissionalizante Turno* Ano Ingresso* Perodo Ingresso* Ano Escolar* Tipo de Ingresso* Recebe escolarizao em outro espao* Gratuidade* Poder pblico responsvel pelo transporte escolar*

Descrio Unidade de ensino relacionada escolaridade onde o aluno ser matriculado. Unidade fsica na qual o aluno ser matriculado. Nvel da escolaridade onde o aluno ser matriculado. Modalidade da escolaridade onde o aluno ser matriculado. Escolaridade na qual ser matriculado o aluno. Tipo de ensino profissionalizante do aluno. Este campo ser de preenchimento obrigatrio quando o aluno estiver cursando ensino profissional, seja ele concomitante ou subseqente. Turno referente escolaridade do aluno. Ano de ingresso em que o aluno ser matriculado. Perodo de ingresso em que o aluno ser matriculado. Ano escolar vigente do aluno. Indica qual foi o tipo de ingresso do aluno na escola. Ex.: Transferido, vestibular Indica se o aluno recebe escolarizao fora da sala de aula. Indica se o aluno precisa receber gratuidade de transporte. Indica qual poder pblico responsvel pelo transporte utilizado pelo aluno.

Passo 5 - Clique em Responsveis.

, no canto inferior direito da tela, para abrir a aba de

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Passo 6 Preencha TODOS os dados dos Responsveis solicitados. Se o aluno no tiver responsveis cadastrados, o cadastro aparece automaticamente em branco. Caso o aluno j tenha responsvel cadastrado, para incluir um novo responsvel clique antes no boto para abrir o cadastro.

RESPONSVEIS: Permite a incluso, excluso e alterao de responsveis relacionadas a este

aluno.

obrigatrio o preenchimento do nome da ME do aluno. Caso o aluno no possua o nome da me registrado em sua certido de nascimento, preencha ME NO DECLARADA no campo Nome*. No obrigatrio cadastrar o PAI.

Mesmo que o aluno seja maior de idade ou a me no seja a responsvel pelo aluno este procedimento dever ser 14 feito, porm s no selecionar o campo Responsvel Legal.

Campo Responsvel Responsvel Responsvel Legal Pessoa

Descrio Responsabilidade atribuda pessoa com vnculo ao aluno na escola. Indicar se a pessoa responsvel legal pelo aluno. Campo de busca para um responsvel que j possui cadastro no sistema.

Passo 7 Salve o cadastro clicando no boto

Se algum Campo Obrigatrio de Preenchimento no estiver preenchido ser exibido um alerta. Para cancelar a incluso dos dados do aluno voc deve clicar no boto .

Caso a operao no seja concluda com sucesso, ser exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante o cadastro.

OBS: As abas Irmos e Opes de Unidade de Ensino s sero habilitadas aps o cadastro do aluno ser salvo no sistema.

4 Irmos: Relaciona outros alunos como irmo na mesma unidade de ensino. 5 Opes de Unidade de Ensino: Informa as opes de Unidades de Ensino do Aluno.

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