Universitatea DanubiusGalati Facultatea de Stiinte Economice Specializarea :Economia Comertului,Turismului si Serviciilor

Analiza gestiunii stocurilor si a eficientei acestora

Student:Pusca Constantin

Cuprins 1. 2. 3. 4. 5. Necesitatea si rolul stocurilor......................................................... Funciile i natura economic a stocurilor....................................... Structura stocurilor si dinamica acestora......................................... Concluzii........................................................................................ Bibliografie........................................................................................

Scurt rezumat pe tema stocurilor

Ca si o definitie in introducerea referatului putem spune ca stocurile sunt cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, cu un anumit scop. In definitie libera,stocurile sunt de fapt rezultatul activitii de aprovizionare i de desfacere, al activitii comerciale, n general, care este dependent de natura i caracteristicile materialelor i produselor cat si de strategiile care se elaboreaz pe aceast linie, n scopul ndeplinirii obiectivului fiecarui agent economic.

Introducere

Ca si activitate dar si un fenomen economic , stocurile reprezinta tema de permanente reflectari, analize si raspunsuri la multe intrebari carora , fie literatura de specialitate ,fie practica direct p[roductiva le-au dat de fiecare fiecare data solutii mai mult sau mai putin eficiente ,cert este insa faptul ca totii agentii economici insa se confrunta ,pe tema stocurilor cu aspecte de genul marfurilor in miscare,cu miscare lenta si alte stari de manifestare care nu pot geneta efecte de pierdere a firmei de importante valori materiale si financiare. Pentru desfurarea normal a activitii, unitile economice din industrie, construcii sau transporturi i constituie stocuri n funcie de condiiile de aprovizionare interne i externe, de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, de organizarea subunitilor de consum i dispersia teritorial a acestora, de strategia i politica adoptate n formarea stocurilor. n general, la nivelul unitilor economice se prevede constituirea obinuit a stocului curent, dup caz, a celui n curs de transport i cu titlu de excepie, stocurile de siguran, de condiionare, de transport intern. Aceste tipuri de stocuri ndeplinesc aceleai funcii, dar n condiii diferite i definesc coninutul stocului de resurse materiale pentru producie a crei funcie general are n vedere desfurarea normal a activitii unitii economice n perioada de gestiune estimat.

Necesitatea si rolul stocurilor

Stocurile reprezinta cantitati de resurse materiale sau produse (finite sau intr-un stadiu oarecare de fabricatie) acumulate in depozitele de aprovizionare ale unitatilor economice intr-un anumit volum si o anumita structura, pe o perioada de timp determinata,in vederea unei utilizari ulterioare. Rolul determinant al stocurilor este evidentiat de faptul ca acestea asigura certitudine, siguranta si garantie in alimentarea continua a productiei si ritmicitatea desfacerii rezultatelor acesteia. Altfel spus, procesul de stocare apare ca un regulator al ritmului aprovizionarilor cu cel al productiei, iar stocul reprezinta acel tampon inevitabil care asigura sincronizarea cererilor pentru consum cu momentele de furnizare a resurselor materiale. Rolul stocului este multiplu si numeroase ratiuni economice, financiare, tehnice, comerciale, justifica existenta stocurilor de materii prime, componente sau produse finite: a. Ratiuni financiare: stocarea produselor scumpe pentru un scop speculativ specific perioadelor de criza sau inflatie; mentinerea valorii anumitor materii prime sau produse; se elimina astfel riscul cresterii exagerate a cheltuielilor de fabricatie datorita penuriei. b. Ratiuni economice: reducerea cheltuielilor de transport prin achizitionarea unor cantitati mai mari decat stocul curent necesar; acceptarea ofertei propuse de furnizor cu cantitati fixe de livrare la preturi foarte avantajoase pentru produsele care nu implica costuri mari de stocare; stocarea productiei excedentare in raport cu cererea in cazul in care oprirea si repornirea activitatilor productive costa fiind preferata realizarea unei productii constante cu stocuri care sa raspunda cererilor suplimentare ocazionale. c. Ratiuni tehnice: ameliorarea calitatii produselor: uscarea lemnului, sampanizarea vinului. d. Ratiuni comerciale: reducerea termenelor de livrare mai ales cand clientii doresc produsele intr-un timp redus; achizitii in perioada reducerilor oferite de furnizori; pentru a promova un produs politica de marketing prevede si actiuni punctuale cand se realizeaza reduceri de preturi, perioada in care cererile cresc si se justifica crearea stocului; pentru a realiza un raspuns prompt la cererile aleatoare. Notiunea de stoc regrupeaza: - aprovizionarea: materiile prime, furnizorii; - produsele: intermediare si finite; - intermediarii: cumparatorii care revand marfa.

Obiectivele principale ale conducerii proceselor de stocare pot fi sintetizate astfel: - asigurarea unor stocuri minim necesare, asortate, care sa asigure desfasurarea normala a activitatii economico-productive a agentilor economici prin alimentarea continua a punctelor de consum si in conditiile unor cheltuieli cat mai mici; - prevenirea formarii de stocuri supranormative, cu miscare lenta sau fara miscare si valorificarea operativa a celor existente (devenite disponibile); 4

- asigurarea unor conditii de depozitare-pastrare corespunzatoare in vederea prevenirii degradarilor de materiale existente in stocuri; - folosirea unui sistem informational simplu, operativ, eficient, util si cuprinzator care sa evidentieze in orice moment starea procesului de stocare; - aplicarea unor metode eficiente de urmarire si control care sa permita mentinerea stocului in anumite limite, sa previna imobilizarile nerationale.

Functiile si natura economica stocurilor

Formarea stocurilor de materiale i produse asigur condiii optime pentru desfurarea, dup un sistem raional, a activitii fiecrei uniti economice; fr stocuri nu se poate obine utilizarea judicioas a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererile clienilor n strict concordan cu preteniile pe care le emit, nu se pot desfura o serie de operaii din sistemele de aprovizionare i desfacere cu cheltuieli rezonabile. Toate acestea pentru c stocurile" ndeplinesc o funcie vital", aceea de decuplare" i armonizare" a fluxului cumprarea, aducerea (transportul), recepia-depozitarea, pregtirea pentru consum utilizarea materialelor, trecerea acestora prin fazele de prelucrare pn la magazia de produse finite, expedierea sau livrarea produselor la clieni, n magazinele proprii sau ale distribuitorilor specializai pentru desfacere vnzare. Funcia vital a stocurilor nu justific supradimensionarea lor pentru c stocurile determin imobilizri de capital antrenat n cumprarea de materiale sau n produsele finite stocate i nc nevndute. Deinerea de stocuri necesit, n acelai timp, spaii special amenajate i dotate, cheltuieli de depozitare pstrare, taxe de asigurare, dobnzi pentru credite .a., amplificnd efortul investiional aferent. La aceast situaie se adaug efectele negative ale uzurii morale a resurselor materiale sau produselor stocate. Sub acest aspect nu ar fi justificat formarea de stocuri; dar, n procesul de furnizare, aprovizionare i utilizare a resurselor materiale, intervine influena multor situaii i factori cu aciune permanent sau conjunctural care condiioneaz n mod obiectiv" necesitatea formrii de stocuri. Astfel, situaiile de for major determin, aa cum am artat mai nainte, formarea de stocuri sub forma rezervei naionale; periodicitatea produciei la furnizori sau a transportului determin formarea de stocuri curente la utilizatori; eventuala apariie a unor dereglri, perturbaii n livrrile de la furnizori sau n transport determin formarea de stocuri de siguran la consumatori sau n magazinele de desfacere; ntreruperea exploatrii sau a transportului ca urmare a condiiilor naturale i de clim sau sezonalitatea produciei anumitor produse determin formarea stocurilor sezoniere (de iarn); necesitatea condiionrii materialelor naintea trecerii lor n consum implic constituirea stocurilor de pregtire sau condiionare. Pe lng acestea, mai sunt i alte situaii care genereaz necesitatea formrii de stocuri cum ar fi cea care are n vedere minimizarea cheltuielilor de cumprare, aducere, depozitare i administrare a resurselor materiale. Indiferent de situaie sau de factorul de influen, este necesar efectuarea de analize i calcule economice care s determine strategia i politica n domeniul formrii stocurilor de la o etap la alta, n funcie de noile condiii care apar pe piaa intern i internaional de resurse materiale.

Structura si clasificarea stocurilor

Stocurile pot fi: Bunuri achiziionate n scopul revnzrii ( marfa cumprat de un comerciant cuamnuntul i destinat revnzrii) sau orice alt achiziie avnd acest scop; Bunuri finite sau n curs de execuie fabricate de ntreprindere; Materii prime, materiale, utiliti ce urmeaz a fi folosite n procesul de producie; Costul serviciului pentru care ntreprinderea nu a recunoscut nc venitul aferent,n cazul prestrilor de servicii

Clasificarea stocurilor n contabilitatea financiar a ntreprinderii stocurile sunt clasificate i delimitate nfuncie de patru criterii: fizic, destinaie, faza ciclului de exploatare i locul de creare agestiunilor. Corespunztor acestor criterii sunt individualizate urmtoarele stocuri: Materii prime care particip direct la fabricarea produselor, regsinduse ncomponena lor integral sau parial, n stare iniial sau transformat; Materialele consumabile sau furniturile cuprind materialele auxiliare,combustibili, piesele de schimb, seminele i materialul de plantat, furajele i alte materialeconsumabile care particip indirect sau ajut activitatea de exploatare fr a se regsi, deregul, n produsul rezultat; Produsele sub forma semifabricatelor, produselor finite i produselorreziduale; Animale care nu au ndeplinit condiiile de a fi trecute la animale adulte,animale de ngrat, pasrile i coloniile de albine; Producia n curs de fabricaie reprezint materii prime care nu au trecut prin toate stadiile de fabricaie, produse ne supuse probelor i recepiei tehnice, precum ilucrrile i serviciile n curs de execuie sau neterminate; Mrfuri, respectiv bunuri pe care ntreprinderea le cumpr n vederearevnzrii ; Ambalajele, cuprind bunurile necesare pentru protecia mrfurilor pe timpul transporturilor i depozitrii sau pentru prezentarea lor comercial. Categorii distincte n cadrul stocurilor constituie obiectele de inventar, baracamentele iamenajrile provizorii.

n Romnia, prin Regulamentul de aplicare a Legii Contabilitii nr. 82/1991 este dat urmtoarea definiie acestei clase de active patrimoniale: Contabilitatea stocurilor icomenzilor n curs de execuie cuprinde ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul unitii patrimoniale, destinate: -fie a fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de producie; -fie a fi consumate la prima lor utilizare

Concluzii Evaluarea stocurilor reprezinta un factor important pentru orice organizatie, metodele de evaluare a stocurilor avand implicatii financiare asupra rentabilitatii intreprinderii. De asemenea,gestiunea eficienta a stocurilor minimizeaza riscul lipsei de lichiditate si imbunatatesteperformantele financiare ale intreprinderii prin eficientizarea capitalului de lucru. Un aspect important n contabilizarea stocurilor este valoarea costuluice urmeaz a fi recunoscut drept activ i "amnat" pn la contabilizarea veniturilor aferente(aplicarea principiului conectrii cheltuielilor la venituri). Prin acest standard sunt precizateindicaii practice referitoare la determinarea costului stocurilor i contabilizarea sa ulterioar lacheltuieli (ieirea stocurilor), inclusiv a oricrei deprecieri pn la nivelul valorii realizabilenete. De asemenea, o atentie deosebita este acordatamanagamentului stocurilor, fapt ce imbunatateste de la o perioada la alta performanteleCompaniei.Costurile de aprovizionare si depozitare sunt minimizate prin determinarea cantitatiioptime de comandat. Conditiile de depozitare sunt atent determinate (temperatura, umiditate)pentru a minimiza riscul deteriorarii sau degradarii marfurilor comercializate. Avand in vederespecificul activitatii si faptul ca marfurile Companiei sunt reprezentate majoritar demedicamente, conditiile de pastrare a acestora devin factor cheie in minimizarea pierderilor inerente.

Bibliografie/Webografie: http://www.scribd.com/doc/37676010/60/ROLUL-FUNC%C5%A2IILE-%C5%9EI-NATURA-ECONOMIC %C4%82-A-STOCURILOR http://www.slideshare.net/NiceTimeGo/2-gestiunea-economica-a-stocurilor Bcanu B.- Management Strategic, Editura Teora, Bucureti, 1997. Blan C.- Logistica, Editura Uranus, Bucureti, 2001. Banu Gh.- Gestiunea Economic a Stocurilor, Editura tiinific i Enciclopedic, Bucureti. Banu Gh., Pricop M.- Managementul aprovizionrii i desfacerii, Editura Economic, Bucureti.