ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CASA HABITACIN LAS PALMAS

LEMCO CONSULTORES SANTIAGO DE CHILE, CHILE

29 DE JUNIO DE 2010

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Acta Constitucin del Proyecto

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HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO:

Acta de constitucin del proyecto Casa habitacin Las Palmas

CDIGO

FECHA 15 de Junio de 2010

REVISIN Rev. 01

27 de Junio de 2010 0141_ACP_LEMCO 29 de Junio de 2010

Rev. 02

Rev. 03

17 de Julio de 2010

Rev. 04

REALIZADO POR Andrs Pacheco Lpez (AP) REVISADO Y AJUSTADO POR Diana Quintero (DQ) Rodrigo Adriazola.(RA) APROBADO POR Csar Morgado Martn (CM)

FECHA 17-07-2010 FECHA 17-07-2010 17-07-2010 FECHA 17-07-2010

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NDICE 1 INFORMACIN GENERAL .................................................................................. 4 2 INTERESADOS PRINCIPALES DEL PROYECTO .............................................. 4 3 RESUMEN EJECUTIVO ....................................................................................... 4 4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO ...................................................................... 5
4.1 4.2 5.1 5.2 5.3 5.4 NECESIDADES DEL NEGOCIO............................................................................. 5 OBJETIVOS DEL NEGOCIO .................................................................................. 5 DETALLE ............................................................................................................... 5 ALCANCE DEL PROYECTO .................................................................................. 6 SUPUESTOS .......................................................................................................... 6 RESTRICCIONES ................................................................................................... 6

5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO ........................................................................ 5

6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES ..................................... 6 7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS .......................... 8 8 PRESUPUESTO ................................................................................................... 8 9 RECURSOS PARA LA GESTIN DEL PROYECTO ........................................... 9 10 ORGANIZACIN DEL PROYECTO ................................................................... 10
10.1 RELACIN DE INTERESADOS ........................................................................... 10 10.2 ORGANIGRAMA DE LEMCO CONSULTORES ................................................... 11 10.3 REGISTRO DE INTERESADOS ........................................................................... 11

11 RIESGOS ............................................................................................................ 13 12 APROBACIN DEL ACTA ................................................................................. 14

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INFORMACIN GENERAL Casa Habitacin Las Palmas SALAS_ARQUITECTOS

Enunciado del proyecto: Sponsor:

ID del proyecto: Representante del sponsor:

CH-LP Mario Basso

INTERESADOS PRINCIPALES DEL PROYECTO Cargo Nombre/Organizacin Mario Salas / Salas Arquitectos Mario Basso AAS Csar Morgado/LEMCO 9 6157472 Consultores cmorgado@lemco.cl Telfono 9 76203339 9 5119889 E-mail info@salasarquitectos.cl Mario.basso@usach.cl

Cliente Representante del Sponsor Propietario Project Manager

RESUMEN EJECUTIVO Debido a la necesidad del propietario AAS por materializar una casa habitacin en el sector Las Palmas comuna de Olmu, que le permita contar con un espacio que cumpla con usos de tipo residencial y comercial (atencin de clientes de la zona que requieran los servicios de corretaje de propiedades), se solicit a Salas Arquitectos la ejecucin de la gestin del proyecto Casa habitacin Las Palmas, incluyendo el diseo, la supervisin de la etapa de construccin y la tramitacin de permisos varios). Lo anterior, implic que Salas Arquitectos defini la aplicacin de la metodologa PMI para gestionar el proyecto en cuestin, por lo que solicit a la empresa LEMCO Consultores la asesora para materializar la direccin de esta iniciativa. Las etapas asociadas a la asesora de LEMCO Consultores son: Iniciacin, Planificacin y Seguimiento/Control del proyecto. Salas arquitectos estima que el proyecto ser ejecutado durante 6 meses continuos, incluyendo los perodos requeridos para la tramitacin y obtencin de diversos permisos que autoricen la materializacin de la etapa de construccin y la recepcin final de la casa habitacin, siendo el costo de inversin aproximada de $78.000.000.-

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JUSTIFICACIN DEL PROYECTO 4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO Edificar un casa habitacin en el sector Las Palmas de la comuna de Olmu, que permita al propietario destinarla a un uso habitacional y comercial. 4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO

tem del Plan Estratgico Desarrollo del grupo de procesos que permiten el establecimiento de la etapa de iniciacin del proyecto Desarrollo del grupo de procesos que permiten el establecimiento de la etapa de planificacin del proyecto Desarrollo del grupo de procesos que permiten el establecimiento de la fase de seguimiento y control del proyecto

Objetivos del negocio Establecer un escenario tcnico y econmico que permita a Salas Arquitectos desarrollar el proyecto a partir del ptimo uso de los recursos disponibles y asignados para lograr las metas y el producto requerido por el propietario.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO 5.1 DETALLE Debido a la necesidad habitacional y comercial (atencin de clientes de la zona que requieran los servicios de corretaje de propiedades), el propietario determin edificar una casa habitacin en su propiedad de 10.600 m2 localizada en el sector Las Palmas de la comuna de Olmu. Lo anterior, implic que solicitara a Salas Arquitectos el diseo, la supervisin de la etapa de construccin y la tramitacin de permisos oficiales requeridos para implementar el proyecto denominado Casa habitacin Las Palmas. A su vez, Salas Arquitectos defini la aplicacin de la metodologa PMI para gestionar el proyecto. Para esto solicit a la empresa LEMCO Consultores la asesora que permita realizar la direccin del proyecto en cuestin. Salas Arquitectos estima que la duracin del proyecto ser de 6 meses continuos, incluyendo el diseo, la tramitacin y la obtencin de diversos permisos que autoricen la materializacin de la etapa de construccin. Adems, el costo de inversin del proyecto se estima aproximadamente en $78.000.000.El detalle de las especificaciones tcnicas del proyecto se entrega en el documento ET Las Palmas.

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5.2 ALCANCE DEL PROYECTO Materializar la construccin y la recepcin final de la casa habitacin localizada en el sector Las Palmas de la comuna de Olmu, de acuerdo a los requerimientos efectuados por el propietario en los plazos y condiciones definidas en comn acuerdo con Salas Arquitectos. En el caso especfico de LEMCO Consultores, el alcance est dado por el desarrollo de las etapas de iniciacin, planificacin y seguimiento/control del proyecto, de acuerdo a los plazos definidos por Salas Arquitectos. 5.3 SUPUESTOS a) b) c) d) Disponibilidad de inmueble para construir el proyecto; Disponibilidad de recursos econmicos para ejecutar el proyecto; Disponibilidad de informacin fidedigna por parte del cliente; Accesibilidad de cliente para ejecutar reuniones asociadas a definir factores crticos del proyecto; e) Factibilidad de materializar servicios bsicos para la etapa de construccin y explotacin del proyecto.

5.4 RESTRICCIONES a) Diseo final del anteproyecto de arquitectura; b) Recursos asignados para la ejecucin del proyectos; c) Cumplimiento de legislacin y normativa vigente aplicable al proyecto: i. Reglamento General de Instalaciones Sanitarias del Servicio Nacional de Obras Sanitarias D.O.S. (alcantarillado y agua potable) ii. Reglamento de la Empresa de Agua Potable y Alcantarillado. iii. Reglamentos de la D.G.S.E. (Direccin General de Servicios Elctricos) y de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (S.E.C). iv. Normas Inditecnor relacionadas con personal, medidas de seguridad, obras provisionales y generales. v. Normas relacionadas con calidad y mtodos de ensayos. vi. Otros.

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES Dentro de los requisitos para el presente proyecto, se encuentran Estudios de Prefactibilidad, Solicitud de Permisos Municipales, Normativas de Edificacin, Planos de Diseo, Cubicacin y Listado de Materiales asociados a las obras de construccin. Todo requisito que se encuentre definido en el acta de constitucin del proyecto y el plan de gestin del proyecto ser cumplido, por lo tanto, para
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garantizar su cumplimiento. LEMCO Consultores, junto con la empresa encargada de la construccin de la propiedad llevarn a cabo un exhaustivo plan de calidad, control y seguimiento del proyecto, el cual incluye una revisin peridica (quincenal) de cada una de las actividades y entregables establecidas en el presente documento. En caso que algn requisito se encuentre en riesgo de no ser cumplido, se evaluar conjuntamente entre Salas Arquitectos, la empresa encargada de la construccin de la propiedad y LEMCO Consultores, para establecer las acciones preventivas pertinentes, a partir del anlisis realizado por las partes. El mismo anlisis ser realizado en el caso que un requisito no sea cumplido, y se proceder inmediatamente a establecer las acciones correctivas pertinentes, y la sancin correspondiente a la parte que aplique, ya que se deja establecido que cualquier riesgo debe ser comunicado a todos los interesados para ser mitigado y as evitar incumplimientos. Toda accin correctiva o preventiva requiere de un seguimiento semanal hasta que sea cumplido el requisito, posteriormente se continuar con el seguimiento quincenal establecido. En caso que surja un nuevo requisito, ste ser solicitado por el interesado a travs de correo electrnico indicando la fecha de la solicitud, nombre del solicitante, motivo de la solicitud, descripcin detallada y justificacin. Adems, deber contar con el respaldo de aprobacin por parte del usuario de la propiedad, sponsor, y/o director de proyecto de las partes. Dicha solicitud ser evaluada por el Comit del proyecto, integrado por Mario Salas, Mario Basso, Cesar Morgado (LEMCO Consultores) y el Director del proyecto de la empresa constructora, si aplica, quienes determinarn si se acoge o no la solicitud, adems de las implicaciones que tiene el nuevo requerimiento sobre el cronograma, el presupuesto y alcance del proyecto. Todo requisito que sea presentado al cliente como cumplido deber contar con su aprobacin escrita a travs de un acta de aceptacin del requisito. El formato del acta ser el dispuesto por el cliente o las plantillas sugeridas por LEMCO Consultores. Los requerimientos del proyecto estn definidos en el documento ET Las Palmas y los entregables, definidos por Salas Arquitectos, son los siguientes: a) b) c) d) e) Estudio de prefactibilidad del proyecto; Presentacin de Anteproyecto al DOM (incluye planimetra); Informe de calculista; Solicitud de permiso de edificacin; Presentacin de proyecto de arquitectura (incluye planos de planta, corte y elevaciones, pavimento, cielo falso, puertas y ventanas, escalas, closets); f) Factibilidad de conexin elctrica; g) Factibilidad de alcantarillado particular; h) Factibilidad de agua potable;
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Estudio de mecnica de suelos; Ensayos de hormign; Cubicacin y presupuesto de la etapa de construccin; Construccin de proyecto; y Certificado de recepcin final de proyecto.

Requisitos: Normas, edificaciones, planos, requerimientos. 7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS Se han definido los siguientes hitos, con sus respectivos entregables, de acuerdo a los requerimientos entregados por Salas Arquitectos para LEMCO Consultores, para realizar la gestin de las etapas de iniciacin, planificacin y seguimiento/control del proyecto: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) 8 Alcance del proyecto Cronograma del proyecto Presupuesto del proyecto Asignacin de recursos del proyecto Gestin de seguimiento y control del proyecto Gestin de comunicaciones del proyecto Gestin de calidad del proyecto Gestin de riesgos del proyecto Gestin de adquisiciones del proyecto Documentacin para ingresar a DOM de Municipalidad de Olmu. Requerimientos tcnicos para especialidades Proyecto de ingeniera Proyectos de especialidades Inicio de Obra Gruesa

PRESUPUESTO Cantidad (CLP$) $ $ $ $ $ $ 280.000 300.000 600.000 3.000.000 400.000 500.000 Cliente Entidad Financiadora

Entregable/Actividad Presentacin de Anteproyecto DOM y Tramitacin de Recepcin Final Gastos notariales y tramitacin de antecedentes legales Informe de calculista Presentacin de proyecto de arquitectura Planimetra Factibilidad de conexin elctrica

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Entregable/Actividad Factibilidad de alcantarillado particular Factibilidad de agua potable Estudio mecnica de suelos Ensayos de hormign Construccin de proyecto Seguimiento y Control del proyecto Calidad del proyecto Imprevistos Fondo de seguridad Total presupuesto

Cantidad (CLP$) $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 600.000 1.000.000 500.000 500.000 55.000.000 4.000.000 2.000.000 3.000.000 7.000.000 78.680.000

Entidad Financiadora

RECURSOS PARA LA GESTIN DEL PROYECTO Recursos Descripcin LEMCO Consultores: Csar Morgado - Director de Proyecto y Jefe de Planificacin Andrs Pacheco - Jefe de Seguimiento/Control Diana Quintero - Ingeniero de Planificacin Mara Jos Tapia - Ingeniero de Planificacin Rodrigo Adriazola - Ingeniero de Seguimiento/Control 5 Notebooks Impresora Multifuncional Conexin a Internet Wi-Fi Vehculo Elementos de seguridad Microsoft Project Open Workbench v.1.16 Microsoft Visio SmartDraw Microsoft Office Adobe Acrobat Autocad 2010 Documentacin de proyectos similares ejecutados Procesos y procedimientos de LEMCO Consultores Documentacin base de gestin de proyectos Documentacin del proyecto entregada por Salas Arquitectos

Equipo del proyecto

Equipamiento

Software

Otros

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ORGANIZACIN DEL PROYECTO 10.1 RELACIN DE INTERESADOS

AAS
Propietario

SALAS ARQUITECTOS

LEMCO CONSULTORES

Mario Salas
Director de Arquitectura

Csar Morgado
Director del Proyecto

Mario Basso
Director de Comunicaciones

Nombre / Profesin

Rol

Csar Morgado Ingeniero Civil

Director de Proyecto y Jefe de Planificacin

Andrs Pacheco Ingeniero en Sonido y Acstica

Jefe de Seguimiento/Control

Diana Quintero Ingeniero Industrial Mara Jos Tapia Ingeniero de Alimentos Rodrigo Adriazola Ingeniero en Informtica

Ingeniero de Planificacin Ingeniero de Planificacin Ingeniero de Seguimiento/Control

Responsabilidad Direccin del proyecto Directrices del proyecto Gestin de la Planificacin del proyecto Aprobacin de entregables Gestin de requerimientos Gestin del control de cambios Coordinacin con el director del proyecto Aprobacin de los entregables internos del rea de Seguimiento/Control Directrices del rea de Seguimiento y Control Desarrollo de la gestin del tiempo del proyecto Gestin de recursos humanos Gestin de adquisiciones Desarrollo de la gestin de los costos del proyecto Gestin de calidad del proyecto Gestin de la calidad del proyecto Control de documentacin Gestin de las comunicaciones del proyecto

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10.2 ORGANIGRAMA DE LEMCO CONSULTORES

DIRECTOR DE PROYECTO

Csar Morgado

JEFE DE PLANIFICACIN

JEFE DE SEG. Y CONTROL

Csar Morgado

Andrs Pacheco

ING. DE PLANIFICACIN

ING. DE PLANIFICACIN

ING. DE SEG. Y CONTROL

Diana Quintero

Mara Jos Tapia

Rodrigo Adriazola

10.3 REGISTRO DE INTERESADOS Tipo de interesado Cliente/Patrocinador /Privado Interesado Salas Arquitectos Rol Responsable del diseo y supervisin de la construccin de la propiedad. Adems se ser el receptor de los resultados generados por LEMCO Consultores, previa supervisin y aprobacin de Mario Salas (Director de Comunicaciones de Salas Arquitectos). Personas que darn uso a la propiedad y quienes requieren se cumplan los plazos y costos establecidos en el contrato firmado con Salas Arquitectos. Responsable de Dar inicio efectivo al proyecto, definir expectativas y objetivos del proyecto, coordinar seguimiento a la rendicin de cuentas y resultados del equipo, atender reuniones peridicas de revisin de avance y resultados. Responsables de revisar el avance de los proyectos ejecutados por cada consultora y entregar la retroalimentacin correspondiente, as como velar por el cumplimiento de los requerimientos. Responsable directo del diseo y supervisin de la construccin de la propiedad.
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Usuario

Propietario AAS.

Director de Comunicaciones/ Directo/ Interno/Privado

Ingeniero Mario Basso

Comit de revisin de portafolio

Salas Arquitectos e Ingeniero Mario Basso

Director de arquitectura

Arquitecto Mario Salas

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Tipo de interesado Interesado Directo/Interno/Privado Empresa de Arquitectura Diseadora del Proyecto, Salas Arquitectos Empresa Constructora de la Obra, Salas Arquitectos Empresa de Ensayo de Materiales, Salas Arquitectos Empresa Calculista, Salas Arquitectos Staff de Abogados, Salas Arquitectos LEMCO Consultores Externo/Indirecto/ Superintendencia de Pblico Servicios Sanitarios Externo/Directo/ Colectivo Privado/Directo/ Externo Externo/Indirecto/ Pblico Empresa de Agua de Alcantarillado Asociacin de Agua Potable Rural Empresa de Electricidad Superintendencia de Electricidad y Combustibles

Rol Entes directamente involucrados en la ejecucin del proyecto y, por ende, interesados en llevarlo a cabo. Ambas empresas son de carcter privado.

Entidad responsable de legislar servicios sanitarios y medioambientales en la comunidad, mediante Municipalidad. Entidad responsable de brindar los servicios de agua potable y alcantarillado en la propiedad. Entidad que proveer el servicio de electricidad a los propietarios de la casa. Entidad responsable de supervigilar el mercado de la energa (servicios de electricidad y gas en la comunidad, mediante Municipalidad). Comunidad que puede sentirse afectada por la construccin de la propiedad. Pero al mismo tiempo puede sentirse beneficiada al poder obtener servicios a partir de la construccin de la casa. Responsable de dar cumplimiento de las disposiciones legales que regulan la edificacin (Ley General de Urbanismo y Construccin). Entes encargados de la regulacin sanitaria (SEREMI) y la fiscalizacin de las condiciones de la construccin (SERVIU). Entidad responsable de suministrar el

De influencia negativa/ Vecinos del sector Colectivo/Externo

Pblico/Indirecto/ Externo

Municipalidad de Olmue - Direccin de Obras

Pblico/Indirecto/ Externo Privado/Directo/ SEREMI de Salud SERVIU Empresa de Gas

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Tipo de interesado Externo Privado/Directo/ Externo Privado/Directo/ Externo

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Interesado Empresa de Telefona Empresa de Calefaccin (calefaccin central, calderas, radiadores murales, etc.)

Rol servicio de gas. Entidad responsable de suministrar el servicio de telefona e internet. Entidad responsable de suministrar el servicio de calefaccin central.

11 N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

RIESGOS Descripcin del riesgo Retraso en la iniciacin de etapas, por demora en la aprobacin de entregables Rechazo de aceptacin de la solicitud de permiso de edificacin y de recepcin final por parte de la DOM de la municipalidad de Olmu; Retraso en la solicitud de permisos en organismos pblicos; Siniestros en las obras (hurto de herramientas, materiales, incendio, accidentes) Incumplimientos en plazos comprometidos por contratistas de obras versus plazos proyectados en el cronograma del proyecto Indisponibilidad de materiales, insumos y recursos requeridos para la materializacin del proyecto Alza en los precios unitarios de materiales, insumos y recursos respecto a lo estipulado en el diseo Inestabilidad econmica en el mercado Cambios durante etapa de construccin del diseo del proyecto Molestias de la comunidad Impacto Alto Alto Medio Alto Alto Alto Medio Bajo Alto Medio Probabilidad Media Baja Baja Baja Media Baja Media Media Media Baja

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APROBACIN DEL ACTA Cargo Nombre Mario Basso Csar Morgado Firma Fecha 17-07-2010 17-07-2010

Representante del Sponsor Project Manager

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