Data Linking e Extração de Dados

No AutoCAD 2008 é possível combinar as poderosas funcionalidades de extração de dados e de ligação

de dados (Data Linking). Por exemplo, é possível gerar uma tabela com o assistente de extração de dados
- data extraction wizard, criando um novo template de extração de dados ou editando os existentes. O
AutoCAD exibe uma lista de todos os tipos de objetos dos quais podemos extrair os dados. É possível
estreitar a lista a objetos que atendem certos critérios. Neste exemplo específico, vamos extrair os dados
de atributo de bloco destes balões do multileader. Podemos selecionar quais propriedades de objeto a
extrair, inclusive atributos de bloco como também outros dados de objeto. Neste caso onde um único balão
pode está apontando para vários objetos, podemos extrair a contagem de linha de chamada para usar
para a quantidade.

Utilizando o assistente de extração de dados, podemos ligar os dados de objeto, como por exemplo, o
número de item, número da peça e quantidade a informação da peça correspondente da planilha
eletrônica. Por exemplo, Description, MFG Part Number, e Unit Cost. No assistente de extração de dados,
selecione simplesmente as ligações de dados que você deseja usar e em seguida especifique qual coluna
dos dados do desenho corresponde a qual coluna dos dados da planilha eletrônica. Neste exemplo,
queremos que o número de peça na extração de dados do desenho mapeie ao número de peça dentro da
planilha eletrônica do Excel. Podemos conferir para assegurar-se de que cada partnumber é uma única
correspondência e podemos selecionar qual das colunas de dados externa desejamos exibir dentro da
extração de dados.

O AutoCAD indica as colunas ligadas com um ícone. Podemos arrastar e soltar as colunas para organizá-
las adequadamente e até mesmo acrescentar colunas de fórmula. Neste exemplo vamos inserir uma
coluna de fórmula que multiplica a quantidade pelo custo unitário. Podemos também acrescentar um
rodapé para somar as linhas automaticamente. Porque estes dados, se foi extraído de objetos, ligados de
um arquivo externo, ou gerados de fórmulas, é exibido em uma tabela do AutoCAD, temos a flexibilidade
de formatar conforme esperamos dos objetos da tabela do AutoCAD. Por exemplo, se quisermos que a
maioria das células de dados fique justificada a esquerda, e faz mais sentido que as células de dados de
custo fiquem justificadas a direita. Para essas celas específicas, podemos aplicar um estilo de célula que
empregue a justificação à direita.

Se fizermos modificações aos dados de desenho do AutoCAD, adicionando ou removendo objetos. Ou se

fizermos modificações aos dados no arquivo externo, podemos simplesmente atualizar a tabela com a
garantia de que os dados de objeto, dados ligados, como também as fórmulas baseadas nesses dados se
atualizam adequadamente. E, mesmo que os dados forem atualizados para refletir as mudanças, observe
que as mudanças de formatação anterior para os estilos de célula, foram mantidas.

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Instruções

1. No Sheet Set Manager, selecione Data Linking.

2. No Dashboard, no painel de controle Tables, clique no comando Table.

3. Na caixa de diálogo Insert Table, marque a opção From object data in the drawing (Data Extraction).
Em seguida clique no botão OK.

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4. Na caixa de diálogo Data Extraction – Begin (Page 1 of 8), clique Next.

5. Na caixa de diálogo Save Data Extraction As, no campo File Name, digite o nome do arquivo da
extração de dados. Neste exemplo, digite Lista de Peças. Em seguida, clique no botão Save.

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6. Na caixa de diálogo Data Extraction – Define Data Source (Page 2 of 8), clique no botão Next.

7. Na caixa de diálogo Data Extraction – Select Objects (Page 3 of 8), clique com botão direito do mouse
e escolha a opção Uncheck All. Na lista Objects, selecione Multileader. Não deixe de marcar as opções
Display blocks with attributes only e Display objects currently in use only conforme destacado na
imagem com um retângulo vermelho. Clique no botão Next.

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8. Na caixa de diálogo Data Extraction – Select Properties (Page 4 of 8), clique com botão direito do
mouse e escolha a opção Uncheck All. Na lista Properties, selecione as opções ITEM, LEADER LINE
COUNT, e PART NUM. Clique no botão Next.

9. Na caixa de diálogo Data Extraction – Refine Data (Page 5 of 8), clique com botão direito do mouse
sobre a coluna Leader Line Count e escolha a opção Rename Column e digite QTY. Desmarque as
opções Show Count Column e Show Name Column para suprimir essas colunas. Em seguida clique no
botão Link External Data.

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10. Na caixa de diálogo Link External Data, clique no botão Launch Data Link Manager para escolher a
origem externa dos dados.

11. Na caixa de diálogo Data Link Manager, clique no item Create a New Excel Data Link. No campo
Name do quadro Enter Data Link Name, digite LISTA DE PEÇAS.

11. Na caixa de diálogo New Excel Data Link, clique no botão de reticência. Na caixa de diálogo Save As,
selecione o arquivo Lista de Peças, em seguida clique no botão Open.

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12. Na caixa de diálogo New Excel Data Link, clique no botão OK. Na caixa de diálogo Data Link
Manager, clique no botão OK.

13. Na caixa de diálogo Link External Data, na área Data Matching, na lista de opções Drawing Data
Column escolha PART NUM e na lista de opções External Data Column, escolha PART NO. Em seguida
clique no botão Check Match. Clique no botão OK para fechar a janela Valid Key. Na área Additional
External Data Columns to Include, desmarque ITEM. Clique no botão OK.

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14. Na caixa de diálogo Data Extraction – Refine Data (Page 5 of 8), clique com botão direito do mouse
sobre o cabeçalho da coluna Unit Cost e escolha a opção Insert Formula Column.

15. Na caixa de diálogo Insert Formula Column, no campo Column Name, digite COST. Na lista de
opções Column Name, clique duas vezes em QTY para passar para o campo Formula. Em seguida
clique no operador de multiplicação ( ∗ ). Em seguida clique duas vezes em UNIT COST para passar para
o campo Formula. Clique no botão Validade. Clique OK para fechar a janela Valid Equation. Clique OK
para fechar a caixa de diálogo Insert Formula Column.

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Observação: Para mudar o local da coluna, clique e arraste para o local desejado. A imagem a seguir
mostra que a coluna QTY foi arrastada e re-posicionada ao lado da coluna UNIT COST.

16. Para somar a coluna COST, clique com o botão direito do mouse sobre o seu cabeçalho, e escolha a
opção Insert Totals Footer > Sum. Em seguida clique no botão Next.

17. Na caixa de diálogo Data Extraction – Choose Output (Page 6 of 8), na área Output Options,
marque a opção Insert Data Extraction Table Into Drawing. Em seguida clique Next.

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17. Na caixa de diálogo Data Extraction – Table Style (Page 7 of 8), na área Formatting and Structure,
no campo Enter a Title for your Table, digite PARTS LIST. Em seguida clique Next.

17. Na caixa de diálogo Data Extraction – Finish (Page 8 of 8), clique no botão FINISH para finalizar o
processo de extração de dados.

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18. A imagem a seguir mostra a LISTA DE PEÇAS inserida na folha resultante da extração de dados do
desenho.

19. Para alinhar os dados dentro da célula, selecione-as e clique com o botão direito do mouse e em
seguida escolha a opção Cell Style > Data-Right.

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20. Na planilha do Excel, na coluna UNIT COST (célula E2), altere o valor para 44. Salve a planilha.

21. Na barra de status, clique com o botão direito do mouse sobre o ícone Data Link, e escolha a opção
Update All Data Links.

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