INSTITUTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO EMPRESARIAL Curso Integral de PROGRAMA DE ACTUALIZACION PROFESIONAL Costos y Presupuestos

CURSO:

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC COSTING)

EXP:CPC.ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO

CUARTA SESION
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

MODELO I
MODELO I: Angela Norkiewicks Harrisburg Pensylvania

1) Planeamiento a) Problemas crticos de la empresa b) Decisiones de carcter dificil de Gerencia c) Planteamiento actual de la Gerencia de Finanzas 2) Solucin del Problema a) Prdidas de Control b) Revaluacin de Decisiones anteriores c) Arpendizaje del nuevo proceso d) Responsabilidad de cada puesto

MODELO I
3) Capacitacin y toma de conciencia 4) Como hacer el trabajo: documentacin de Procesos 5) Como hacer el trabajo: Anlisis de Gastos 6) Como hacer el trabajo: recolecctando accionadores de 1era Etapa 7) Como hacer el trabajo: recolectando accionadores de 2da Etapa 8) Automatizacin del proceso 9) Capacitacin de la Gerencia

MODELO II
MODELO II: CPC Eduardo Roncagliolo CCPL

1) Identificar y definir las actividades relevantes 2) Organizar las actividades por centros de costos 3) Identificar los mayores elementos de costos o los componentes de los centros de costos principales 4) Determinar la relacin entre actividades y costes (causa - efecto) 5) Identificar los direccionadores de costos, para asignar los costos a las actividades y las actividades a los productos.

MODELO II
6) Establecer el patrn o estructura del flujo de costos (Flujograma) 7) Seleccionar las herramientas apropiadas para ejecutar el patrn de flujo de costos. Codificacin de cuentas. 8) Planificar el modelo de acumulacin de costos. 9) Reunir los datos necesarios para lanzar el modelo de acumulacin de costos. 10) Establecer el modelo de acumulacin de costos de la organizacin y el Flujo para desarrollar las tarifas de costos. Implementacin de clculos de costos implementacin de clculos paralelos de separacin gradual.

MODELO III
MODELO III: CPC Pedro Lozada y Valle CCPL 1) Reconocer que el factor principal de referencia, para la acumulacin de las cargas computables como "costos", son las "actividades de las empresas", subdivididas hasta el nivel de "procesos"; y ya no solamente por cada producto, como era antes en el sistema tradicional de costos. 2) Identificar y definir los conceptos de "actividad" y de "funcin", clasificacin de las actividades de la empresa en Actividades Primarias y Actividades de apoyo. 3) Establecer el flujo y la dinmica de la "Doble imputacin". Las clases (6) y (9) del P.C.G.R. 4) El desdoblamiento en cargas directas y en cargas indirectas. Las agrupaciones de las cargas indirectas. Los pool de costos. 5) Los "cost drivers" y la dinmica computarizada para la absorcin de las cargas indirectas. 6) Las dos reas para el clculo de los costos ABC.

MODELO III
7) La centralizacin de las cargas, en los centros de costos de produccin y en los centros de costos de la gestin de ventas. 8) La concentracin contable de los costos de produccin con los costos de la gestin de ventas para formar el costo total integrado ABC. 9) El acoplamiento de la otra fuente de informacin de datos tcnicos para aplicar los costos ABC computarizado. 10) El proceso propio del clculo de costos en el sistema ABC la sistematizacin de todo el proceso de Costeo: a) Lo que nos cuesta producir b) Lo que nos cuesta la gestin de vender c) Lo que nos cuesta el gran total integrado de producir un bien, venderlo y entregarlo al cliente consumidor en el mercado. d) El precio de venta promedio del mercado, menos una ganancia estimada es igual al "costo admisible standard" o "costo promedio de mercado" e) Se establece la comparacin entre los costos unitarios ABC de los productos de la empresa, contra los "costos admisibles standard" para apreciar el grado de competitividad de los productos. f) Los otros objetivos de costos genenciales.

MODELO IV
METODO IV: Paul Sharman 1) A lcance y mtodo del proyecto a) Puntos crticos del negocio y objetivo del ABC b) Identificacin de los procesos ms importantes c) Enfoque de implementacin - relacin entre la data contable y la operativa d) Delimitacin del alcance del proyecto. e) Objetos de Costos y como identificarlos 2) A nalisis de actividades e inductores a) Utilizar las herramientas para el analisis de actividades b) Realizar el anlisis de los inductores. c) Determinar que actividades se realizan, tiempo y recursos requeridos, que data operativa refleja mejor su desempeo y el valor de las actividades para la organizacin. 3) Diagrama de Flujo de Costos a) Realizar diagramas de Flujo de Costos b) Definir la macroarquitectura del modelo. c) Documentar la relacin recurso (costo), actividad y objeto de costo. d) Realizar el modelo de clculo de costos. 4) Recoleccin de la informacin. a) Datos, sus requisitos, mtodos de recoleccin y fuentes. b) Integracin de los sistemas de informacin c) Plantillas para recoleccin de datos

MODELO IV
5) Construir el Modelo ABC. a) Software, su rol, opciones y cmo escogerlo. b) Caractersticas preferidas del software. c) Ingreso de datos y reconciliacin con la contabilidad general. 6) Interpretacin y anlisis: a) Reconciliacin y validacin b) Costeo de las actividades y procesos. c) Anlisis del valor de las actividades d) Anlisis de los inductores de costos e) Anlisis de los objetos de costos f) Oportunidades de mejora 7) Integracin con la gerencia: a) Integracin con el proceso gerencial. b) Dar la informacin para generar cambio c) Identificar acciones de la gerencia d) Usar el ABC en el proceso de gerencia.

PAUL SHARMAN
PASO 1: ALCANCE Y METODO DEL PROYECTO Puntos crticos del negocio y objetivo del ABC. Identificacin de los procesos ms importantes. Enfoque de Implementacin Relacin entre la data contable y la data operativa. Delimitacin del alcance del proyecto. Objetos de Costos y como identificarlos.

PASO 2: ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES E INDUCTORES Utilizar las herramientas para anlisis de actividades. Realizar el anlisis de los inductores. Determinar que actividades se realizan, tiempo y recursos requeridos, que data operativa Refleja mejor su desempeo y el valor de las actividades para la organizacin.

PASO 3: DIAGRAMA DE FLUJO DE COSTOS Realizar diagramas de Flujo de Costos. Definir la macro arquitectura del modelo. Documentar la relacin recurso (costo), actividad y objeto de costo. Realizar modelo de clculo de Costos.

PASO 4: RECOLECCION DE LA INFORMACION Datos, requisitos, mtodos de recoleccin y fuentes. Integracin de sistemas de informacin. Plantilla para recoleccin de datos. PASO 5: CONSTRUIR EL MODELO ABC Software, su rol, opciones y cmo escogerlo. Caractersticas preferidas del software Ingreso de datos y reconciliacin con Contabilidad General

la

PASO 6: INTERPRETACION Y ANALISIS Reconciliacin y validacin Costeo de las actividades y procesos. Anlisis del valor de las actividades. Anlisis de los inductores de costos. Oportunidades de mejora. PASO 7: INTEGRACION CON LA GERENCIA Integracin con el proceso gerencial. Dar la informacin para generar cambio. Usar el ABC en el proceso de gerencia.

MODELO VI
MODELO V: BCTS Empresa Consultora 1) Planeamiento a) Difusin del ABC b) Relevamiento de la situacin actual c) Organizacin del proyecto 2) Analisis de Actividades a) Revisin de procesos b) Especificacin de actividades 3) Diseo del Modelo de Costos a) Recoleccin de Datos b) Especificacin de Drivers de Recursos c) Especificacin de los Drivers de Actividades d) Disear el modelo

MODELO VI

4) Implementacin del Modelo de Costos a) Desarrollo de interfaces b) Instalacin y configuracin del Software c) Pruebas del Modelo de Costos d) Procedimientos y entrenamiento e) Puesta en marcha 5) Documentacin de Resultados y Recomendaciones a) Documentacin de Resultados b) Elaboracin de Recomendaciones

PROPUESTA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC DE UNA EMPRESA CONSULTORA

EQUIPO DE TRABAJAO Y HORAS DEDICADAS AL PROYECTO:

PERSONAL HORAS Gerente Consultor 1 Consultor 2 Consultor 3

1 2 16 40 40

2 2 16 40 40

3 2 16 40 40

S E 4 5 2 2 16 16 40 40 40 40

M 6 2 16 40 40

A N 7 8 2 2 16 16 40 40 40 40

A S 9 10 2 2 16 16 40 40 40 40

TOTAL 11 2 16 40 40 12 2 16 40 40 13 2 16 40 40 14 2 16 40 40 28 224 560 560

PLAN DE TRABAJO
TAREAS 1 PLANEAMIENTO Difusin del ABC Relevamiento de la situacin actual Organizacin del Proyecto ANALISIS DE ACTIVIDADES Revisin de Procesos Especificacin de Actividades DISEO DEL MODELO DE COSTOS Recoleccin de Datos Especificacin de Drivers de Recursos Especificacin de Drivers de Actividades Diseo del Modelo de Costos IMPLEMENTACION DEL MODELO DE COSTOS Instalacin y configuracin del software Desarrollo de Interfaces Procedimientos y entrenamiento Pruebas del Modelo de Costos Puesta en Marcha DOCUMENTACION DE RESULTADOS Y RECOMENDACIONES Documentacin de resultados Elaboracin de recomendaciones 2 3 S 4 E M A N A S 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

COSTO DEL PROYECTO

CONCEPTO SOFTWARE LICENCIA DE SOFTWARE LICENCIA DE USUARIO (1) PREMIUM TECHNICAL SUPPORT (1AO) TOTAL SOFTWARE CONCEPTO CONSULTORIA HONORARIOS PROFESIONALES TOTAL CONSULTORIA TOTAL INVERSION DEL PROYECTO USD 27,563 2,686 5,544 35,793 USD 61,040 61,040 96,833

PROBLEMA 1: No realizan los test de los temas adecuados.

PROBLEMA 2: Falta de comprensin de la naturaleza estratgica de su lnea de negocios.

PROBLEMA 3: Falta de apoyo de la Gerencia Superior.

PROBLEMA 4: Falta de definicin clara de las metas y objetivos.

PROBLEMA 5: Falta de formacin de equipos trans-funcionales. PROBLEMA 6: Falta de entrenamiento de los miembros del equipo.
PROBLEMA 7: Confiar exclusivamente en complicados programas computacionales y en consultores

PROBLEMA 8: No cuentan con poder los miembros del equipo. PROBLEMA 9: Focalizacin sobre el cambio de la cultura organizacional versus cambios en la conducta. PROBLEMA 10: Focalizacin en los avances de corto plazo versus mejoras continuas de largo plazo.

SOBRE: FILOSOFIA DEL SISTEMA DE COSTOS 47% Filosofa de Gestin de Costos Estratgica 41% ABC/ABM 6 % Costos Estratgicos como ABC/ABM 6% Teora de Restricciones

SOBRE: EVOLUCION DEL SISTEMA DE COSTOS

40% Sistema de Costos desarrollados por un equipo de representantes funcionales 30% Su sistema evolucion desde la contabilidad 7 % Slo funciones de informtica. 23% Otros estuvieron involucrados.

SOBRE: COSTOS (Valor de los Sistemas)

Solo el 40% de los participantes respondieron: Los costos de instalacin de los actuales sistemas de Costos oscilan desde US$ 10,000 a US$ 300,000 llegando a un promedio de US$ 17,000. Los costos operacionales actuales de los sistemas De costos oscilan desde US$ 1,000 a U$ 25 millones.

SOFTWARE MAS USADOS EN EL MUNDO

PC TOOLS: tiles para modelacin
OROS (ABC Technologies): 60% del mercado, US$ 30,000 US$ 30,000 METIFY (Amstrong Laing): 20% del mercado , US$ 30,000 ACTIVITY ANALYZER (Lead Software) 3ero en el mercado COST CONTROL (QRP Finlandia) US$ 10,000

ERPS
S.A.P PEOPLE SOFT ORACLE Los software ERP no son para modelacin. Cuestan mucho dinero.