FEPI FUNDAO DE ENSINO E PESQUISA DE ITAJUB

ALESSANDRO DE OLIVEIRA BARBOSA ANDERSON DA SILVA DIMAS GIACHINI MOTA SILVA GUILHERME VELOSO PASSOS JOO PAULO FARIA VIEIRA RALYSSON RICHARD DE TOLEDO RENAN HENRIQUE RIBEIRO

MELHORANDO A CADEIA DE FORNECIMENTO

ITAJUB 2012

FEPI - FUNDAO DE ENSINO E PESQUISA DE ITAJUB SISTEMAS DE INFORMAO

ALESSANDRO DE OLIVEIRA BARBOSA ANDERSON DA SILVA DIMAS GIACHINI MOTA SILVA GUILHERME VELOSO PASSOS JOO PAULO FARIA VIEIRA RALYSSON RICHARD DE TOLEDO RENAN HENRIQUE RIBEIRO

MELHORANDO A CADEIA DE FORNECIMENTO

Trabalho apresentado ao Curso de Sistemas de Informao da FEPI Fundao de Ensino e Pesquisa de Itajub, sob orientao do professor Andr Santos.

ITAJUB 2012

SUMRIO

1. INTRODUO ........................................................................................................ 3 2. HISTRICO DE COMPRAS DA EMPRESA ........................................................... 4 3. PREMISSAS ........................................................................................................... 5 4. ANLISES UTILIZADAS ......................................................................................... 6 4.1. ANLISE DO VALOR ........................................................................................ 6 4.2. MATRIZ DE OTIMIZAO ................................................................................ 6 4.3. ORAMENTO BASE ZERO .............................................................................. 6 5. ANLISE INDIVIDUAL DOS ITENS ........................................................................ 7 5.1. AIRFRAME FASTENERS ................................................................................. 7 5.2. BOLT-NUT PACKAGE ..................................................................................... 8 5.3. CONTROL PANEL ............................................................................................ 9 5.4. DOOR DECAL ................................................................................................. 10 5.5. ELETRICAL CONECTOR ............................................................................... 11 5.6. GASKET .......................................................................................................... 12 5.7. HATCH DECAL ............................................................................................... 13 5.8. MACHINED VALVE ......................................................................................... 14 5.9. O-RING ........................................................................................................... 15 5.10. PANEL DECAL .............................................................................................. 16 5.11. PRESSURE GAUGE ..................................................................................... 17 5.12. SHIELDED CABLE/FT .................................................................................. 18 5.13. SIDE PANEL ................................................................................................. 19 5.14. TOTAL GERAL .............................................................................................. 20 6. CONCLUSO........................................................................................................ 21

1. INTRODUO

Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial, comercial ou burocrtica, necessita de matrias-primas, componentes, equipamentos e servios para serem executadas. Portanto a administrao de compras um elemento essencial da rea de materiais no alcance dos objetivos empresariais. Uma seo de compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, realizando o planejamento quantitativo e qualitativo. Alm do custo do produto, outros fatores, tais como os custos de transporte, eventuais atrasos, tambm devem ser considerados funes de compras, atribuindo no custo final do produto. Portanto, em uma determinada companhia que manufatura componentes de avio tem-se a seguinte problemtica: - Para determinados componentes de avio existem diversos fornecedores com suas distintas caractersticas. Nosso objetivo organizar o processo de compras visando reduzir custos para a empresa. Analisaremos os fornecedores de duas maneiras: primeira, ao assumir uma viso mais ampla dos custos dos componentes; e a segunda, ao alocar os custos das compras aos produtos de forma causal. Em vez de meramente analisar o preo de um produto, a nossa gesto estratgica de custos inclui os custos associados qualidade, confiabilidade e entrega. A anlise se dar em torno de uma planilha de compras referente aos ltimos meses, envolvendo toda matria prima necessria para a produo do produto final. Enfim, nosso objetivo, determinar qual ser a melhor forma de se obter esses produtos de maneira que haja uma significativa economia para a empresa.

2. HISTRICO DE COMPRAS DA EMPRESA

A empresa adquire treze itens distintos, de diferentes fornecedores para a produo de avies. Ao analisar os dados de compras dos ltimos trs meses, constatamos que os fornecedores que possuem o menor preo, maior prazo de pagamento e maior pontualidade nas entregas, correspondiam a uma porcentagem muito pequena em relao ao montante total de compras dos produtos. O padro utilizado na compra dos produtos nos ltimos meses levou a comportamentos inadequados e que enfraqueceram o posicionamento estratgico da empresa, comprando componentes de um fornecedor com qualidade, confiabilidade e desempenho de entrega inferior aos de outros fornecedores, alm de apresentar o maior preo. A empresa gastou nos ltimos meses um valor total de $ 2.471.505,00. Fazendo uma minuciosa anlise em torno dos produtos e fornecedores, constatamos que, melhorando o processo de compra, poderamos gerar uma economia de no mnimo 1% sob o valor total.

3. PREMISSAS

Os esforos de reduo de custos devem focalizar o alvo correto e no o de simplesmente comear a cortar gastos e reduzir despesas indiscriminadamente. O objetivo apropriado ser sempre o de perseguir um aumento da relao custo/benefcio e, por isso mesmo, nem sempre a reduo de custos significa melhoria para a empresa. O consumo de recursos ocorre a partir de certos comportamentos repetitivos, observados nas empresas que, com maior ou menor intensidade, so outras formas de desperdcio, j que no agregam valor e, at pelo contrrio, reduzem os benefcios e as margens das mesmas. Portanto, a gesto e controle de custos devem ser uma preocupao constante, para se obter resultados concretos de economia.

4. ANLISES UTILIZADAS

4.1.

Anlise do Valor

Que focaliza diferentemente do tradicional controle de custos, as funes dos produtos, bens e servios, oferecidos. Assim, ao invs de se procurar reduzir custos iremos aperfeioar as funes, ou seja, os benefcios e caractersticas que garantam algum tipo de vantagem ou atendam a uma necessidade do consumidor, procurando-se obt-las pelo menor custo possvel. Analisando a planilha de compras, constatamos que o fornecedor que fornecia a maioria dos produtos, alm de praticar o melhor preo, oferecendo tambm o maior prazo para pagamento e maior agilidade nas entregas, estabelecendo um alto custo/benefcio para a empresa, no era colocado como principal fornecedor. Usamos tais dados para manter o fornecedor que oferecia maior custo/benefcio como nosso principal alvo e um fornecedor secundrio como medida de segurana, caso ocorresse qualquer imprevisto.

4.2.

Matriz de Otimizao

A partir do cruzamento de informaes dos recursos consumidos, conseguimos aperfeioar todo o processo de compras, levando em considerao todo o custo/benefcio oferecido pelos nossos fornecedores.

4.3.

Oramento Base Zero

Modificamos o sistema usual de se programar e orar custos abrindo alternativas para a execuo das atividades, tanto aumentando quando diminuindo as verbas respectivas e excitando a criatividade de todos os envolvidos no projeto. Partimos do princpio de que teramos oramento mnimo para continuar o mesmo processo de compras anterior, porm reduzindo ao mximo os custos para um melhor desempenho da empresa.

5. ANLISE INDIVIDUAL DOS ITENS 5.1. Airframe Fasteners

Ao analisarmos o item Airframe Fasteners com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foram apresentados trs fornecedores, onde optamos pela escolha somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e um secundrio, caso haja qualquer eventualidade. - Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefcio e constatamos que o fornecedor Durrable Products apresentava melhor preo dentre os outros, alm de oferecer o maior prazo para pagamento e maior agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para este produto, seguido do fornecedor Hulkey Fasteners, que apresentou a segunda melhor proposta. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos. Airframe Fasteners
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

198.000 itens

Durrable Products 39.000 Steelpin Inc. 129.500 Alum Sheeting 29.500 Total gasto anterior anlise Total gasto aps a anlise Economia

158.400 39.600 excludo

80% 20% -

$ 4,20 $ 4,25 $ 4,25

Economia em %:

$ 665.280,00 $ 168.300,00 $ 839.550,00 $ 833.580,00 $ 5.970,00 0,71%

5 4 3 2 1 0 200000 400000 600000 800000 1000000 $ 5.970,00 $ 839.550,00 $ 833.580,00 Economia Valor Anterior Valor Atual

5.2.

Bolt-nut Package

Ao analisarmos o item Bolt-nut Package com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foram apresentados quatro fornecedores, onde optamos pela escolha somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e um secundrio, caso haja qualquer eventualidade. - Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefcio e constatamos que o fornecedor Durrable Products apresentava melhor preo dentre os outros, alm de oferecer o maior prazo para pagamento e maior agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para este produto, seguido do fornecedor Steelpin Inc., apesar de apresentar um preo maior em relao a um terceiro fornecedor, teve a preferncia pois apresentou o melhor prazo para pagamento, agilidade e pontualidade nas entregas. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos.

Bolt-nut Package
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

47.635 itens

Durrable Products 3.900 Steelpin Inc. 12600 Alum Sheeting 4500 Spacetime 26635 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

38108 9527 excludo excludo

80% 20% -

$ 3,50 $ 133.378,00 $ 3,75 $ 35.726,25 $ 3,95 $ 3,55 $ 173.229,25 $ 169.104,25 $ 4.125,00 Economia em %: 2,38%

5 $ 4.125,00 4 $ 169.104,25 3 2 1 0 50000 100000 150000 200000 Economia Valor Anterior Valor Atual $173.229,25

5.3.

Control Panel

Ao analisarmos o item Control Panel com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foram apresentados apenas dois fornecedores, onde optamos pela permanncia desses dois, porm trocando se a quantidade fornecida pelos mesmos. - Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefcio e constatamos que o fornecedor Durrable Products apresentava melhor preo dentre o outro, alm de oferecer o maior prazo para pagamento, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para este produto, seguido do fornecedor Alum Sheeting, apesar de apresentar um maior preo e menor prazo diminumos a quantidade comprada a um nvel de segurana. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos.

Control Panel
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

1.955 itens

Durrable Products 1.050 Alum Sheeting 905 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

1.564 391

80% 20%

$ 220,00 $ 344.080,00 $ 255,00 $ 99.705,00 $ 461.775,00 $ 443.785,00 $ 17.990,00 Economia em %: 3,90%

5 4 3 2 1 0

$ 17.990,00

$ 461.775,00
Economia Valor Anterior Valor Atual

$ 443.785,00

100000

200000

300000

400000

500000

5.4.

Door Decal

Ao analisarmos o item Door Decal com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foi apresentado apenas um fornecedor, sendo ele o Manley Valve. Mantm-se esse fornecedor, pois no possui histrico de atrasos nas entregas. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos.

Door Decal
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

275 itens

Manley Valve 275 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

275

100%

$ 0,55

Economia em %:

$ 151,25 $ 151,25 $ 151,25 $ 0,00 0,00 %

$ 151,25

Valor Atual

1 0 50 100 150 200

5.5.

Eletrical Conector

Ao analisarmos o item Eletrical Conector com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foram apresentados trs fornecedores, onde optamos pela escolha somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e um secundrio, caso haja qualquer eventualidade. - Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefcio e constatamos que o fornecedor Hulkey Fasteners, juntamente com o fornecedor Fast-Tie Aerospace apresentavam melhores preos dentre o terceiro fornecedor. Exclumos o fornecedor Steelpin Inc., pois apresentava o maior preo dentre os trs os fornecedores. Colocamos como principal fornecedor Hulkey Fasteners e como secundrio Fast-Tie Aerospace, por medida de segurana. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos.

Eletrical Connector
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

41.925 itens

Hulkey Fasteners 22.175 Fast-Tie Aerospace 5.650 Steelpin Inc. 14.100 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

33.540 8.385 excludo

80% 20% -

$ 1,25 $ 1,25 $ 1,65

Economia em %:

$ 41.925,00 $ 10.481,25 $ 58.046,25 $ 52.406,25 $ 5.640,00 9,72 %

5 4 3 2 1 0

$ 5.640,00 $ 58.046,25 $ 52.406,25 Economia Valor Anterior Valor Atual

20000

40000

60000

80000

5.6.

Gasket

Ao analisarmos o item Gasket com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foram apresentados trs fornecedores, onde optamos pela escolha somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e um secundrio, caso haja qualquer eventualidade. - Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefcio e constatamos que o fornecedor Durrable Products apresentava melhor preo dentre os outros, alm de oferecer o maior prazo para pagamento e maior agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para este produto, seguido do fornecedor Pylon Accessories, cujo preo era bem inferior ao terceiro fornecedor. O fornecedor SpaceTime Technologies por apresentar o maior preo. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos.

Gasket
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

16.585 itens

Durrable Products 6.155 Pylon Accessories 7.380 Spacetime 3.050 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

13.268 3.317 excludo

80% 20% -

$ 3,65 $ 3,75 $ 4,05

Economia em %:

$ 48.428,20 $ 12.438,75 $ 62.493,25 $ 60.866,95 $ 1.626,30 2,60 %

5 $ 1.626,30 4 $ 60.866,95 3 2 1 0 20000 40000 60000 80000 Economia Valor Anterior Valor Atual $ 62.493,25

5.7.

Hatch Decal

Ao analisarmos o item Hatch Decal com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foram apresentados dois fornecedores, no qual optamos manter sempre um principal e um secundrio, caso haja qualquer eventualidade. - Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefcio e constatamos que o fornecedor Hulkey Fasteners apresentava melhor preo dentre em relao ao fornecedor Manley Valve, ambos ofereciam o mesmo prazo para pagamento e agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o diferencial entre os dois foi exclusivamente no preo. Elegemos como principal fornecedor o Hulkey Fasteners e como secundrio o Manley Valve. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos.

Hatch Decal
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

1.050 itens

Hulkey Fasteners 500 Manley Valve 550 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

840 210

80% 20%

$ 0,75 $ 0,85

Economia em %:

$ 630,00 $ 178,50 $ 842,50 $ 808,50 34,00 4,04 %

5 $ 34,00 4 $ 808,50 3 2 1 0 200 400 600 800 1000 Economia Valor Anterior Valor Atual $ 842,50

5.8.

Machined Valve

Ao analisarmos o item Machined Valve com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foram apresentados dois fornecedores, no qual optamos manter sempre um principal e um secundrio, caso haja qualquer eventualidade. - Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefcio e constatamos que o fornecedor Steelpin Inc. apresentava melhor preo em relao ao fornecedor Manley Valve, ambos ofereciam o mesmo prazo para pagamento e agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o diferencial entre os dois foi exclusivamente no preo. Elegemos como principal fornecedor o Steelpin Inc. e como secundrio o Manley Valve. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos.

Machined Valve
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

495 itens

Steepin Inc. 370 Manley Valve 125 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

395 100

80% 20%

$ 645,00 $ 254.775,00 $ 655,00 $ 65.500,00 $ 320.587,50 $ 320.275,00 $ 312,50 Economia em %: 0,10%

5 $ 312,50 4 3 2 1 0 100000 200000 300000 400000 $ 320.275,00 Economia Valor Anterior Valor Atual $ 320.587,50

5.9.

O-Ring

Ao analisarmos o item O-Ring com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foram apresentados quatro fornecedores, onde optamos pela escolha somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e um secundrio, caso haja qualquer eventualidade. - Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefcio e constatamos que o fornecedor Fast-Tie Aerospace apesar de apresentar uma maior demora na entrega apresentava melhor preo dentre os outros, alm de oferecer o maior prazo para pagamento, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para este produto, seguido do fornecedor Manley Valve, que apresentou o segundo melhor preo e maior agilidade nas entregas. Os fornecedores Spacetime e Pylon Accessories foram excludos por apresentar os maiores preos respectivamente. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos. O-Ring
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

16.200 itens

Fast-Tie Aerospace 7.750 Manley Valve 3.900 Spacetime 2.169 Pylon Accessories 1.500 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

12960 3240 excludo excludo

80% 20% -

$ 2,45 $ 2,85 $ 3,00 $ 2,95

Economia em %:

$ 31.752,00 $ 9.234,00 $ 43.677,50 $ 40.986,00 $ 2.691,50 6,16 %

5 4 3 2 1 0

$ 2.691,50 $ 43.677,50 $ 40.986,00 Economia Valor Anterior Valor Atual

10000

20000

30000

40000

50000

5.10. Panel Decal Ao analisarmos o item Panel Decal com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foi apresentado apenas um fornecedor, sendo ele o Manley Valve. Mantm-se esse fornecedor, pois no possui histrico de atrasos nas entregas. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos.

Panel Decal
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

525 itens

Manley Valve 525 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

525

100%

$ 1,00

Economia em %:

$ 525,00 $ 525,00 $ 525,00 $ 0,00 0,00 %

5 $ 525,00 4

Valor Atual

1 0 100 200 300 400 500 600

5.11. Pressure Gauge Ao analisarmos o item Pressure Gauge com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foram apresentados trs fornecedores, onde optamos pela escolha somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e um secundrio, caso haja qualquer eventualidade. - Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefcio e constatamos que o fornecedor Durrable Products apresentava melhor preo dentre os outros, alm de oferecer o maior prazo para pagamento e maior agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor para este produto, seguido do fornecedor Fast-Tie Aerospace, apresentando segundo melhor preo. O fornecedor Manley Valve foi excludo por apresentar o maior preo. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos.

Pressure Gauge
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

720 itens

Durrable Products 220 Fast-Tie Aerospace 215 Manley Valve 285 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

576 144 excludo

80% 20% -

$ 90,00 $ 95,00 $ 100,50

Economia em %:

$ 51.840,00 $ 13.680,00 $ 68.867,50 $ 65.520,00 $ 3.347,50 4,86 %

5 $ 3.347,50 4 $ 65.520,00 3 Economia Valor Anterior Valor Atual 2 $ 68.867,50

1 0 20000 40000 60000 80000

5.12. Shielded Cable/ft Ao analisarmos o item Shielded Cable/ft com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foram apresentados cinco fornecedores, onde optamos pela escolha somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e um secundrio, caso haja qualquer eventualidade. - Analisamos os fornecedores com o melhor custo/benefcio e constatamos que o fornecedor Hulkey Fasteners apresentava melhor preo, maior prazo para pagamento e maior agilidade e pontualidade nas entregas, portanto o elegemos como nosso principal fornecedor, seguido do fornecedor Durrable Products, apresentando o segundo melhor preo. Os fornecedores Fast-Tie Aerospace, Spacetime e Steelpin Inc, foram excludos por apresentarem os maiores preos e problemas nas entregas.. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos. Shielded Cable/ft
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

224.100 itens

Hulkey Fasteners 42.500 Durrable Produtcs 25.000 Fast-Tie Aerospace 89.500 Spacetime 15.000 Steelpin Inc. 52.100 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

179.280 44.820 excludo excludo excludo

80% 20% -

$ 0,95 $ 170.316,00 $ 1,00 $ 44.820,00 $ 1,05 $ 1,15 $ 1,10 $ 233.910,00 $ 215.136,00 $ 18.774,00 Economia em %: 8,03 %

5 $ 18.774,00 4 $215.136,00 3 2 1 0 50000 100000 150000 200000 250000 Economia Valor Anterior Valor Atual $233.910,00

5.13. Side Panel Ao analisarmos o item Side Panel com o objetivo de obter uma economia no ato da compra do produto, levamos as seguintes consideraes: - Foram apresentados trs fornecedores, onde optamos pela escolha somente de dois para suprir as necessidades da empresa, mantendo sempre um principal e um secundrio, caso haja qualquer eventualidade. - Analisamos os fornecedores e constatamos que todos possuam as mesmas caractersticas: mesmo prazo para pagamento, agilidade e pontualidade nas entregas, diferenciando-se apenas no preo. Portanto, elegemos o Fast-Tie Aerospace como nosso principal fornecedor por apresentar o melhor preo, seguido do Alum Sheeting apresentando o segundo melhor preo. O fornecedor Steelpin Inc. foi excludo por apresentar o maior preos em relao aos outros fornecedores. Segue abaixo tabela descrevendo o processo de compras utilizado anteriormente e o processo proposto para a otimizao dos custos.

Side Panel
Volume de Compras Fornecedor Total de itens anteriormente Total de itens proposto % de compra Valor Unitrio Valor Gasto

1.130 itens

Fast-Tie Aerospace 480 Alum Sheeting 290 Steelpin Inc. 360 Total gasto anterior a anlise Total gasto aps a anlise Economia

904 226 excludo

80% 20% -

$ 175,00 $ 158.200,00 $ 185,00 $ 41.810,00 $ 100,50 $ 207.850,00 $ 200.010,00 $ 7.840,00 Economia em %: 3,77 %

5 $ 7.840,00 4 $ 200.010,00 3 Economia Valor Anterior Valor Atual 2 $ 207.850,00

1 0 50000 100000 150000 200000 250000

5.14. Total Geral Aps anlise de produto por produto, foi feito um registro geral dos gastos com nosso fornecedor principal e secundrio, chegando ao valor total aps a elaborao da proposta de reduo de custos. Abaixo segue tabela e grfico fazendo um comparativo com os gastos anteriores e posteriores ao projeto, comprovando o resultado de otimizao dos custos constante neste relatrio.

TOTAL GERAL
Volume de Compras 550.595 itens Fornecedor Fornecedor Principal Fornecedor Secundrio Total de itens 440.635 109.960 % de compra: 80% 20% Valor Gasto: R$ 1.901.280,45 R$ 501.873,50 $ 2.471.505,00 $ 2.403.153,95 $ 68.351,05

VALOR GASTO ANTERIORMENTE VALOR GASTO COM A NOVA PROPOSTA ECONOMIA

ECONOMIA EM %

2,76%

Economia

$ 68.351,05 (2,76 %) $ 2.403.153,95

Valor Anterior

Valor Atual

Valor Atual

$ 2.471.505,00
Valor Anterior

Economia

0.00

1,000,000.00 2,000,000.00 3,000,000.00

6. CONCLUSO

Constatamos a importncia da boa administrao na rea de compras para o uso eficiente dos recursos com o fim de obter uma reduo de custos satisfatria. A partir dos pontos abordados, no qual o objetivo era apresentar uma reduo de custos, podemos concluir que: - Obteno do fluxo contnuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produo; - Compra de materiais aos menores preos, obedecendo padres de quantidade e qualidade definidos; - Procurar sempre dentro de uma negociao justa as melhores condies para a empresa principalmente em condies de pagamento. Conclumos que, atravs de um processo de melhoria contnuo no setor de compras, conseguiremos uma significativa otimizao nos custos sem prejudicar o processo produtivo da empresa.