Support de cours Word 2007-2010

Formation bureautique
Support de cours textuel pour lapprentissage de Word 2007-2010 Richard Loustau admin@apprendre-la-bureautique.com

Support de cours-Traitement de texte : Word A. Prise en main du logiciel : les bases.

I.
1.

Environnement de travail :
Environnement gnral :

Ce chapitre dcrit les diffrents environnements auxquels on sera confront. Les diffrents logiciels du Pack Office ont des parties communes : Le bouton Office. La barre doutils Accs rapide. Le ruban : on retrouve partout les onglets, Accueil, Insertion, Rvision, Affichage, avec des prsentations diffrentes. La barre de titre. La barre dtat. 1 2 3 4

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0 1. Bouton Office. Permet de dvelopper, en le cliquant, un menu droulant :

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2. Barre doutils Accs rapide. Elle regroupe les commandes que lon utilise frquemment, accessibles par un simple clic. Elle est personnalisable en cliquant le petit triangle droite de celle-ci, on ouvre alors un menu (ici aprs avoir cliqu Autres commandes) :

3. Ruban, comporte les diffrents onglets (anciens menus) permettant daccder aux diffrents contenus. Le contenu est constitu de groupes de commandes comportant les diffrents outils accessibles sous forme de bouton qui ont soit une action directe soit qui ouvrent une liste droulante. Certains groupes possdent un lanceur de bote de dialogue accessible droite de ltiquette du groupe. 4. Barre de titre avec les icnes de rduction, ouverture, fermeture de la fentre sur la droite.

Support de cours Word 2007-2010 5. Groupe avec les boutons des diffrentes commandes. Cest une zone une comportant diverses commandes et menus spcifiques. 6. Rgle (voir Affichage) 7. Lanceur de menu (ceux des versions antrieures). Certains groupes permettent daccder des menus :

8. Barre doutils flottante, gnre par un clic droit de la souris. 9. Menu contextuel, obtenu avec un clic droit. 10. Barre dtat pointe ici sur les diffrents modes daffichage. 11. Zoom. 12. Zone Slectionner lobjet parcouru, permet de se dplacer dans les pages, les sections du document, ou dautres types dobjets : Chapitre : Prise en main du logiciel : les bases.

13. Outils, par exemple le pot de peinture, on y accde par un clic de souris, soit en cliquant directement dessus soit sur le petit triangle invers situ droite. 14. Zone de saisie, le curseur clignote lendroit o lon va saisir sont texte.

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2.

Nouveauts Word 2010 :

Le bouton Office est remplac par longlet Fichier qui offre les mmes fonctionnalits

3.

Office Web Apps et SkyDrive :

A l'occasion de la sortie officielle d'Office 2010 le 15 juin 2010, une dclinaison cloud gratuite de la suite bureautique a t inaugure : il s'agit des Office Web Apps. Pour y accder, il faut possder un compte Live ID (ou une adresse Hotmail) et se connecter SkyDrive. Des versions d'Excel, Word, PowerPoint et OneNote sont alors accessibles depuis n'importe quel navigateur pour crer ou modifier des documents hbergs sur le service Windows Live SkyDrive ; ce service propose un espace de stockage personnel de 25 Go pour hberger les documents que l'utilisateur peut transfrer depuis le disque dur de son ordinateur. Les versions web des outils Office sont volontairement brides afin d'inciter les usagers possder la version client d'Office 2010. Mais elles servent notamment assurer un travail collaboratif efficace en partageant un document plusieurs, sur des ordinateurs mais aussi sur des smartphones.(daprs Eureka Presse) .

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4.

Affichage des diffrents onglets :

Longlet Insertion. Il comporte les groupes : Pages Tableaux Illustrations Liens En-tte et pied de page. Texte. Symbole.

Chapitre : Prise en main du logiciel : les bases.

Aspect du ruban correspondant longlet Accueil. Il comporte les groupes : Presse-papiers. Police Paragraphe. Style Modification.

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Longlet Mise en page. Il comporte les groupes : Thmes. Mise en page. Arrire-plan de page Paragraphe Organiser.

Llonglet Rfrences. Il comporte les groupes : Tables des matires Notes de bas de page Citations et bibliographie Lgendes. Index. Table des rfrences.

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Longlet Publipostage. Il comporte les groupes : Crer. Dmarrer la fusion et le publipostage. Champs dcriture et dinsertion. Aperu des rsultats. Terminer. Chapitre : Prise en main du logiciel : les bases.

Longlet Rvision. Il comporte les groupes : Vrification Commentaires. Suivi. Modifications. Comparer.

Apprendre-la-bureautique.com Protger.

Longlet Affichage. Il comporte les groupes : Affichages document Afficher/Masquer Zoom Fentre. Macros.

Longlet contextuel Outils Image. Il comporte sous longlet Format, les groupes : Ajuster. Styles dimages. Organiser. Taille.

Longlet contextuel Outils de dessin. Il comporte les groupes :

Support de cours Word 2007-2010 Insrer des formes. Styles de formes. Effets dombre. Effets 3D. Organiser. Taille.

Longlet contextuel WordArt.

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Chapitre : Prise en main du logiciel : les bases.

Longlet contextuel Cration. Il comporte les groupes : Options de style de tableau. Styles de tableau. Traage des bordures. Un survol des icnes de chaque groupe provoque louverture dune mini-fentre explicative :

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5.

Le clavier :

Voir ci-dessus.

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6.

Les touches Majuscule : On utilise la touche Majuscule (ou shift), not Maj, pour saisir une majuscule isole.

Verrouillage majuscule : Cette touche permet d'crire en majuscule sans maintenir la touche Maj. Pour dverrouiller, il suffit d'appuyer sur la mme touche. Accents circonflexes et trmas : Appuyer sur le chapeau puis sur la lettre dsire ; on tapera ^e. pour obtenir la lettre . Pour le trma, il faut taper Maj+^, puis la lettre. Les touches multiples Elles sont au nombre de 12. Ces 12 touches fonctionnant de la mme faon, voyons sur un exemple (la touche contenant les caractres 0 @) comment obtenir chacun des caractres : Pour obtenir , il suffit de taper sur la touche (vrifier que l'on n'est pas en mode Majuscule). Pour obtenir 0, appuyer sur Maj+la mme touche Pour obtenir @, touche droite de la barre d'espace, Alt GR +la touche

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Chapitre : Prise en main du logiciel : les bases.

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Entre : est le retour la ligne, ou encore retour de chariot, ou encore Entre (Enter en anglais). Une simple frappe de cette touche provoque un retour la ligne et la cration d'un nouveau paragraphe. Remarque Lorsque l'on slectionne simultanment les touches Maj + Entre, on effectue un passage la ligne force. C'est dire qu'il y a changement de ligne sans changement de paragraphe.

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