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TECLAS DE ATALHO EXCEL

Abrir Alternar entre exibir valores de clula e exibir frmulas de clula CTRL+A CTRL+j (aspas simples esquerda)

Ao digitar uma frmula, exibir a Paleta de frmulasdepois CTRL+T de digitar um nome de funo Calcular a planilha ativa SHIFT+F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho F9 abertas Colar Colar uma funo em uma frmula Copiar Criar o grfico que usa o intervalo atual Desfazer Exibir a caixa de dilogo Formatar clulas Exibir a caixa de dilogo Ir para Imprimir Inserir a data atual Inserir a hora atual Mover para a ltima clula da planilha, que a clula na interseo da coluna usada mais direita com a linha usada mais abaixo (no canto inferior direito), ou a clula oposta clula inicial, geralmente a clula A1 Mover para o incio da planilha Preencher o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual Salvar Selecionar a coluna atual Selecionar a linha atual Selecionar tudo (quando voc no est inserindo ou editando uma frmula) CTRL+V SHIFT+F3 CTRL+C F11 ou ALT+F1 CTRL+Z CTRL+1 F5 CTRL+P CTRL+; (ponto-e-vrgula) CTRL+: (dois-pontos) CTRL+END CTRL+HOME CTRL+ENTER CTRL+B CTRL+BARRA DE ESPAOS SHIFT+BARRA DE ESPAOS CTRL+T

O controle em suas mos Como voc deve saber, a tecla CTRL (Control) no faz nada por si s. Sua utilizao combinada com outras teclas, assim como o SHIFT, por exemplo. Veja abaixo alguns comandos muito teis no Excel 2007, utilizando a tecla CONTROL, que deixaro voc seguro para dispensar o uso do mouse em certas atividades.

CTRL + !: quando se est trabalhando com planilhas grandes, quando os dados precisam ser apresentados a um gerente, ou mesmo s para facilitar sua vida, a melhor maneira de destacar certas informaes formatar a clula, de modo que a fonte, a cor do texto, as bordas e vrias outras configuraes de formatao. Mas ter que usar o mouse para encontrar as opes de formatao faz voc perder muito tempo. Portanto, pressionando CTRL + !, voc far com que a janela de opes de formatao da clula seja exibida. Lembre-se que voc pode selecionar vrias clulas para aplicar a formatao de uma s vez.

CTRL + (: muitas vezes voc precisa visualizar dados que no esto prximos uns dos outros. Para isso o Excel fornece a opo de ocultar clulas e colunas. Pressionando CTRL + (, voc far com que as linhas correspondentes seleo sejam ocultadas. Se houver somente uma clula ativa, s ser ocultada a linha correspondente. Por exemplo: se voc selecionar clulas que esto nas linhas 1, 2, 3 e 4 e pressionar as teclas mencionadas, essas quatro linhas sero ocultadas. Para reexibir aquilo que voc ocultou, selecione uma clula da linha anterior e uma da prxima, depois utilize as teclas CTRL + SHIFT + (. Por exemplo: se voc ocultou a linha 14 e precisa reexibi-la, selecione uma clula da linha 13, uma da linha 15 e pressione as teclas de atalho. CTRL + ): esse atalho funciona exatamente como o anterior, porm, ele no oculta linhas, mas sim COLUNAS. Para reexibir as colunas que voc ocultou, utilize as teclas CTRL + SHIFT + ). Por exemplo: voc ocultou a coluna C e quer reexibi-la. Selecione uma clula da coluna B e uma da clula D, depois pressione as teclas mencionadas. CTRL + SHIFT + $: quando estiver trabalhando com valores monetrios, voc pode aplicar o formato de moeda utilizando esse atalho. Ele coloca o

smbolo R$ no nmero e duas casas decimais. Valores negativos so colocados entre parnteses. CTRL + SHIFT + Asterisco (*): esse comando extremamente til quando voc precisa selecionar os dados que esto envolta da clula atualmente ativa. Caso existam clulas vazias no meio dos dados, elas tambm sero selecionadas. Veja na imagem abaixo um exemplo. A clula selecionada era a D6.

CTRL + Sinal de adio (+): quando voc precisar inserir clulas, linhas ou colunas no meio dos dados, ao invs de clicar com o mouse no nmero da linha ou na letra da coluna, basta pressionar esse comando. *Utilize o sinal de adio do teclado numrico ou a combinao CTRL + SHIFT + Sinal de adio que fica esquerda da tecla backspace, pois ela tem o mesmo efeito. CTRL + Sinal de subtrao (-): para excluir clulas, linhas ou colunas inteiras, pressione essas teclas. Esse comando funciona tanto no teclado normal quanto no teclado numrico.

CTRL + D: voc pode precisar que todas as clulas de determinada coluna tenham o mesmo valor. Apertando CTRL + D, voc far com que a clula ativa seja preenchida com o mesmo valor da clula que est acima dela. Por exemplo: voc digitou o nmero 5432 na clula A1 e quer que ele se repita at a linha 30. Selecione da clula A1 at a A30 e pressione o comando. Veja que todas as clulas sero preenchidas com o valor 5432. CTRL + R: funciona da mesma forma que o comando acima, mas para preenchimento de colunas. Exemplo: selecione da clula A1 at a E1 e pressione CTRL + R. Todas as clulas selecionadas tero o mesmo valor da A1.

CTRL + ALT + V: voc j deve ter cometido o erro de copiar uma clula e colar em outro local, acabando com a formatao que tinha definido anteriormente, pois as clulas de origem eram azuis e as de destino eram verdes. Ou seja, voc agora tem clulas azuis onde tudo deveria ser verde. Para que isso no acontea, voc pode utilizar o comando colar valores, que far com que somente os valores das clulas copiadas apaream, sem qualquer formatao. Para no precisar usar o mouse, copie as clulas desejadas e na hora de colar utilize as teclas CTRL + ALT + V. CTRL + PAGE DOWN: no h como ser rpido utilizando o mouse para alternar entre as planilhas de um mesmo arquivo. Utilize esse comando para mudar para a prxima planilha da sua pasta de trabalho. CTRL + PAGE UP: similar ao comando anterior. Porm, executando-o voc muda para a planilha anterior. * possvel selecionar as planilhas que esto antes ou depois da atual, pressionando tambm o SHIFT nos dois comando acima. Teclas de funo Poucas pessoas conhecem todo o potencial das teclas que ficam na mesma linha do Esc. Assim como o CTRL, as teclas de funo podem ser utilizadas em combinao com outras, para produzir comandos diferentes do padro atribudo a elas. Veja alguns deles abaixo. F2: se voc cometer algum erro enquanto est inserindo frmulas em uma clula, pressione o F2 para poder mover o cursor do teclado dentro da clula,

usando as setas para a direita e esquerda. Caso voc pressione uma da setas sem usar o F2, o cursor ser movido para outra clula. ALT + SHIFT + F1: inserir novas planilhas dentro de um arquivo do Excel tambm exige vrios cliques com o mouse, mas voc pode usar o comando ALT + SHIFT + F1 para ganhar algum tempo. As teclas SHIFT + F11 produzem o mesmo efeito. F8: use essa tecla para ligar ou desligar o modo de seleo estendida. Esse pode ser usado da mesma forma que o SHIFT. Porm, ele s ser desativado quando for pressionado novamente, diferente do SHIFT, que precisa ser mantido pressionado para que voc possa selecionar vrias clulas da planilha. Veja abaixo outros comandos teis

CTRL + Setas de direo: move o cursor para a ltima clula preenchida. Se houve alguma clula vazia no meio, o cursor ser movido para a ltima clula preenchida que estiver antes da vazia. END: pressione essa tecla uma vez para ativar ou desativar o Modo de Trmino. Sua funo parecida com o comando anterior. Pressiona uma vez para ativar e depois pressione uma tecla de direo para mover o cursor para a ltima clula preenchida. *Se a tecla Scroll Lock estiver ativada, pressionar END far com que o cursor seja movido para a clula que estiver visvel no canto inferior direito da janela. CTRL + BARRA DE ESPAO: utilize essa atalho se voc quiser selecionar a coluna inteira onde est o cursor. SHIFT + BARRA DE ESPAOS: semelhante ao comando acima, porm, seleciona a linha inteira onde est o cursor. Esperamos que voc tenha achado teis as teclas de atalho que mostramos aqui. Caso voc conhea algum comando que no mencionamos aqui, fique vontade para dar sua dica, utilizando os comentrios.

Leia mais em: http://www.tecmundo.com.br/986-perdendo-tempo-no-excel-useas-teclas-de-atalho-.htm#ixzz1tudxexC7

Teclas de atalho e de funes do Excel


Aplica-se a: Microsoft Office Excel 2007

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As listas a seguir contm as telas de atalho -- combinaes com CTRL -- as teclas de funo e outras teclas de atalho comuns, alm de uma descrio sobre sua funcionalidade.
DICA Para manter essa referncia disponvel ao trabalhar, talvez queira imprimir este tpico. Para

imprimir este tpico, pressione CTRL+P.


OBSERVAO Se uma ao que utilizada com freqncia no tiver uma tecla de atalho,

possvel gravar uma macro para criar uma tecla de atalho.

Neste artigo

Teclas de atalho de combinao com CTRL Teclas de funo Outras teclas de atalho teis

Teclas de atalho -- combinao com CTRL


TECLA CTRL+SHIFT+( CTRL+SHIFT+) CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT_ CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+! CTRL+SHIFT+* DESCRIO Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. Aplica o contorno s clulas selecionadas. Remove o contorno das clulas selecionadas. Aplica o formato de nmero Geral. Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. Aplica o formato Data com dia, ms e ano. Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro. Insere a hora atual. Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco. Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.

CTRL+SHIFT+: CTRL+SHIFT+" CTRL+SHIFT+Mais (+) CTRL+Menos (-)

CTRL+; CTRL+` CTRL+' CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6

Insere a data atual. Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha. Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. Aplica ou remove formatao em negrito. Aplica ou remove formatao em itlico. Aplica ou remove sublinhado. Aplica ou remove tachado. Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos. Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. Oculta as linhas selecionadas. Oculta as colunas selecionadas. Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula. Aplica ou remove formatao em negrito. Copia as clulas selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia. Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo. Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guiaLocalizar selecionada. SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. Exibe a caixa de dilogo Ir para. F5 tambm exibe essa caixa de dilogo. Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guiaSubstituir selecionada. Aplica ou remove formatao em itlico.

CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+A

CTRL+N CTRL+C

CTRL+D

CTRL+F

CTRL+G CTRL+H CTRL+I

CTRL+K

Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que esto selecionados. Cria uma nova pasta de trabalho em branco Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios. Exibe a caixa de dilogo Imprimir. CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita. Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela. Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas. Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. CTRL+ALT+V exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois que voc recortar ou copiar um objeto, textos ou contedo de clula em uma planilha ou em outro programa. Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Recorta as clulas selecionadas. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.

CTRL+N CTRL+O

CTRL+P

CTRL+R

CTRL+B CTRL+T CTRL+S

CTRL+V

CTRL+W CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z

INCIO DA PGINA

Teclas de funo
TECLA DESCRIO F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio do Microsoft Office Fluent. ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha. Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula.

F2

CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso. F3 F4 F5 F6 Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opes. CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta. Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendidaaparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone. Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

F7

F8

F9

F10

F11

F12

INCIO DA PGINA

Outras teclas de atalho teis


TECLA TECLAS DE DIREO DESCRIO Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dadosatual em uma planilha. SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula. CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando a Faixa de Opes est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas teclas de direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam entre os botes da guia. SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada. Exclui um caractere esquerda na Barra de Frmulas. Alm disso, desmarca o contedo da clula ativa. No modo edio de clula, ele exclui o caractere esquerda do ponto de insero. Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos de clula ou os comentrios. No modo edio de clula, ele exclui o caractere direita do ponto de insero. Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas. Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de

BACKSPACE

DELETE

END

ENTER

menus) ou executa a ao para um comando selecionado. Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em negrito, geralmente o botoOK). ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima. ESC Cancela uma entrada na clula ou na barra de frmulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo ou uma janela de mensagens aberta. Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo est aplicado, e retorna ao modo de exibio de tela normal para exibir novamente a faixa de opes e a barra de status. Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+HOME move para o incio de uma planilha. CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at o incio da planilha. Move uma tela para baixo na planilha. ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha. CTRL+PAGE DOWN move para a prxima planilha na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de trabalho. Move uma tela para cima na planilha. ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha. CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho. Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo. CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha. SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira.

HOME

PAGE DOWN

PAGE UP

BARRA DE ESPAOS

Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira. Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha.

ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do

Microsoft Office Excel. TAB Move uma clula para a direita em uma planilha. Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo. SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo. CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.