MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

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UNIDAD DE VIRTUALIZACIN

INSTRUCTIVO
ENVIO DE EVALUACIONES A DISTANCIA A TRAVS DEL EVA ESTUDIANTES MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
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UNIDAD DE VIRTUALIZACIN

ENVO DE EVALUACIONES A DISTANCIA A TRAVS DEL EVA

La Universidad Tcnica Particular de Loja, (UTPL) pone a disposicin de los estudiantes matriculados a nivel de todo el pas y en los centros de exterior: New York, Madrid y Roma, as como los subcentros, un nuevo servicio de envo de las evaluaciones a distancia a travs del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA): 1. Polticas de envo trabajos a travs del EVA Recuerde que tiene dos alternativas para el envo de la evaluacin a distancia: impreso a travs del centro universitario o mediante el EVA, de las cuales debe seleccionar solo una. NO DEBE ENVIAR DE LAS DOS MANERAS. Si usted elije enviar la evaluacin a distancia por el EVA, sta debe enviarla completamente, es decir responder las preguntas de la parte objetiva y anexar la parte de ensayo. Para adjuntar la parte de ensayo considere lo siguiente: El trabajo a enviar debe contener necesariamente los siguientes datos: nombres y apellidos, cdula, carrera mencin, materia y centro al que pertenece. Este archivo debe guardarlo con el programa de Office: Word o Excel de acuerdo a la naturaleza de la materia. En el caso que deba enviar ms de un archivo o diferentes tipos de archivos se sugiere guardar en una sola carpeta y comprimirla (zipearla) y este archivo comprimido (zipeado) subirlo como la tarea. Es necesario que el archivo de su trabajo a distancia a enviar, por materia, lo guarde considerando el siguiente formato: Para trabajos del primer bimestre: NombreApellido.Materia.Bim. Ej: PaulGarcia.CodigPenal.IBim Para trabajos del segundo bimestre: NombreApellido.Materia.Bim. Ej: PaulGarcia.CodigPenal.IIBim Ingresar al Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) con el usuario y contrasea asignados. Una vez que haya ingresado con sus datos, le aparecern las materias en las que se ha matriculado con el enlace envo de evaluaciones a distancia. Leer atentamente las instrucciones sobre como desarrollar la prueba objetiva y enviar la parte de ensayo. La UTPL NO se responsabiliza por el envo incorrecto de los trabajos a distancia, como por ejemplo envo de archivos que no correspondan. Favor tomar las debidas precauciones.
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El tamao del archivo a enviar de la parte de ensayo debe ser hasta 5 MB. Una vez que desarrolle la evaluacin a distancia en el EVA, recibir en su correo electrnico una notificacin con un cdigo de constancia de su envo, el cual le servir como comprobante de haber enviado su trabajo. Si no le llega el correo de confirmacin envo de trabajo a la bandeja de entrada, busque en la carpeta de correo no deseado y si no lo ubica en esta carpeta considere que su trabajo no ha sido enviado correctamente. OTRAS INDICACIONES IMPORTANTES A CONSIDERAR: Verifique que en el EVA su cuenta de correo personal sea vlida. Pues en ella recibir la confirmacin de envo de su trabajo. Realice el envo de la evaluacin a distancia de una materia a la vez, es decir de una en una. Utilice una conexin a internet estable. Realice el proceso completo de envo de la evaluacin a distancia, para evitar que el proceso quede incompleto y no pueda realizar un nuevo intento. Si su cdigo de confirmacin de envo de trabajo no le llega en las prximas seis horas, a partir del envo, notifique inmediatamente llamando a la Unidad de Virtualizacin.

PROCEDIMIENTO ENVO EVALUACIONES

1. Ubique la pgina de la UTPL: www.utpl.edu.ec e ingrese con el usuario y clave asignados en la matrcula, en caso de no contar an con estos datos, solictelos en su Centro Universitario u obtngalos a travs del enlace Mi contrasea no funciona / Olvid mi contrasea.

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2. En la siguiente pantalla aparece el nombre de las materias en las cuales se matricul para el presente perodo acadmico. Para enviar su trabajo ubquese en el nombre de la asignatura y luego haga clic en la opcin Envo evaluaciones a distancia; este proceso lo debe realizar para cada materia; ver imagen:

Nota: la informacin que a continuacin se presenta es un ejemplo de cmo debe realizar el proceso de envo de la evaluacin a distancia, las fechas que se muestran en estas imgenes slo se han tomado como modelo.

3. Una vez realizado el paso anterior, se presenta una ventana con informacin importante a tomar en cuenta antes de enviar su evaluacin a distancia, revsela detenidamente. Ver imagen:

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4. Despus de hacer clic en Ir a evaluacin se presenta una pantalla como la que se muestra:

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5. Una vez que haga clic en Comenzar se presenta el cuestionario con las preguntas a responder, d clic en OK:

6. Cuando haga clic en OK usted puede empezar a desarrollar la parte objetiva del trabajo a distancia. Ver siguiente imagen:

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7. Una vez que termine de responder la parte objetiva del trabajo a distancia haga clic en Enviar todo y terminar como se muestra en la pantalla siguiente:

8. Al hacer clic en Enviar todo y terminar, aparecer una pequea pantalla con un mensaje que le notificar que est a punto de cerrar un intento de los 3 que tiene establecidos. Para continuar, haga clic en Ok.

Clic aqui

PARTE DE ENSAYO
NOTA: al enviar la parte de ensayo verifique que est el desarrollo del contenido de las preguntas. Pero si no desea que le califiquen esta parte y presenta como requisito para supletorio, entonces redacte dentro del archivo un mensaje indicando sobre el particular.

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Una vez que ha culminado con el desarrollo de la parte objetiva, ahora proceda a anexar la parte de ensayo, Para empezar lea el texto que se presenta en la ventana y haga clic en el botn Subir prueba de ensayo. La pantalla que aparecer a continuacin de la anterior es la siguiente:

Clic aqui

Al hacer clic en el botn Subir prueba de ensayo, aparecer la siguiente pantalla, haga clic en examinar (1 buscar) y aparece una ventana, que permitir anexar el archivo de la parte de ensayo del trabajo a distancia. 2 Seleccione el archivo y bralo o d doble clic sobre l para que lo anexe. Ver imagen siguiente:

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Una vez que lo ha seleccionado el archivo del trabajo de la parte de ensayo le aparecer la siguiente ventana y luego de clic en Subir este archivo

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Si el archivo fue subido con xito usted observar el nombre con el que fue guardado en una pantalla similar a la que se muestra.

Si desea realizar un nuevo intento de adjuntar el archivo primero debe eliminar el que subi anteriormente haciendo clic en la X; caso contrario, si desea conservar el archivo haga clic en el botn Terminar y Salir.

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Si hizo clic en la X (eliminar) se presentar la siguiente pantalla en la que le pedir que confirme la eliminacin del archivo, para ello haga clic en SI y vuelva a realizar todos los pasos de adjuntar el trabajo, segn lo explicado anteriormente.

Recuerde que la confirmacin del envo de su trabajo a distancia, parte de ensayo, le llegar a su correo personal registrado en el EVA, por ello es importante que actualice sus datos en el EVA. Para verificacin del correo puede observarlo segn indica la flecha azul.

IMPORTANTE CONSIDERAR: para realizar un nuevo intento debe terminar el proceso de desarrollar tanto la parte objetiva como enviar la parte de ensayo. El intento no se completar hasta que no realice las dos cosas. Es decir, si realiz nicamente la parte objetiva y deja para otro momento la parte de ensayo, la siguiente vez que haga clic en Enviar evaluacin a distancia, el sistema le enviar directamente a la pantalla para enviar la parte de ensayo y culminar el intento.

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CONFIRMACIN ENVO TRABAJO

Una vez desarrollado la parte objetiva y anexada la parte de ensayo, se presenta una pantalla de confirmacin de envo de su evaluacin a distancia con el nombre de la materia que ha enviado. La confirmacin del envo de su trabajo le llegar a su correo electrnico registrado en el EVA. Ver figura.

Una vez realizado este proceso se presentar una informacin detallada de la evaluacin a distancia enviada por usted.

Mayor informacin puede conseguirla llamando directamente al conmutador: 072 570 -275 Ext. 2330, 2347, 2348, 2322, en horario de 08:00 a 12:30 y d 15:30 a 18:00. O escrbanos a infovirtual@utpl.edu.ec xitos en el desarrollo de su tarea.
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