GESTIN DE ALCANCE DEFINICIN DE ALCANCE: En estos tiempos de cambios rpidos y constantes, el conocimiento y el entendimiento de la GP es un activo muy importante de sus

carreras profesionales. Las organizaciones estn innovando, redefiniendo sus procesos y trabajos y adems tienen que hacer reingeniera de ellas mismas. Y cmo se implementan esos cambios? La mayora a travs de proyectos de tecnologa. Pero la mayora de proyectos de informtica fallan al no terminar a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo expectativas. El xito exige disciplina de todos los participantes y de las organizaciones. Adems implica el entendimiento y la aplicacin apropiada de las herramientas y tcnicas de la GP. Entender las realidades de la GP y su importancia para mejorar la probabilidad de xito de proyectos de tecnologa informtica u otros proyectos. Alcance del Proyecto El alcance es la descripcin de los lmites del proyecto. Define tanto lo que el proyecto e n t r e g a r y l o q u e n o e n t r e g a r . E l a l c a n c e i n c l u ye l a v i s i n q u e t o d o s l o s i n t e r e s a d o s tienen en el proyecto; es en si una definicin las fronteras del proyecto. Una de las causas que conducen a las fallas en los proyecto es la pobre gestin del alcance del proyecto, ya sea porque el gerente del proyecto no pas el tiempo necesario para definir todo el trabajo requerido por el proyecto, o porque no hubo un entendimiento o acuerdo en el alcance por los interesados claves del proyecto. Una de las fallas mas comunes en la gestin del alcance es cuando se agrega trabajo no autorizado o sin presupuestado aprobado al proyecto. Este incremento no autorizado del alcance se conoce como corrupcin del alcance (scope creep en Ingles). Los cambios incontrolados en un proyecto, es la tendencia de incluir ms tareas que las que fueron autorizadas originalmente. Esto conduce a menudo a costos ms altos que los previstos en el presupuesto del proyecto y causan una extensin del cronograma del proyecto. El propsito de la gestin del alcance es proteger la viabilidad del proyecto al cumplir el alcance definido en el contrato del donante, y ante cualquier necesidad de incluir o cambiar el alcance de seguir un proceso de anlisis sobre el impacto del cambio y de conseguir la autorizacin respectiva. D u r a n t e l a v i d a d e l p r o ye c t o , l a s s o l i c i t u d e s d e c a m b i o s v i e n e n g e n e r a l m e n t e d e l o s beneficiarios que desean actividades adicionales; entonces, las estimaciones que se hicieron inicialmente para el presupuesto, y el cronograma ya no pueden ser vlidas. Si el donante aprueba incluir el nuevo trabajo en el alcance del proyecto, el gerente de proyecto tiene el derecho de contar con que el presupuesto y el plazo sean modificados para reflejar este trabajo adicional. Cuando se aprueban los fondos y tiempo se convierten en parte de los planes del proyecto Todos los cambios al alcance del proyecto deben ser aprobados por el donante, este es una de los principales requerimientos de la gestin del alcance. ste no significa que el objetivo de la gestin del alcance es evitar cualquier cambio a los planes iniciales. Los proyectos de desarrollo, debido a su naturaleza, se inician sobre todo en base a algunas asunciones sobre el futuro; a medida que el proyecto avanza y obtiene

Ms informacin sobre su entorno, es posible de que se requieran hacer cambios a las tareas o a c t i v i d a d e s p a r a l o g r a r l a s m e t a s d e l p r o ye c t o . D e f i n i r e l a l c a n c e

d e l p r o ye c t o e s l a identificacin de todo el trabajo que el proyecto realizar para alcanzar su objetivo final. El trabajo incluye las actividades identificadas en el Marco Lgico y las actividades que el e q u i p o d e p r o ye c t o h a i d e n t i f i c a d o q u e s e r n e c e s a r i a s p a r a a p o ya r a l p r o ye c t o ; s t a s incluye actividades tales como incrementar la capacidad del equipo, la organizacin y p r e p a r a c i n d e l p r o ye c t o , l a s r e u n i o n e s y l a s p r e s e n t a c i o n e s d e l p r o ye c t o y t o d a s l a s actividades significativas que consumirn recursos del proyecto. El propsito de la gestin del alcance es establecer un proceso que permita la incorporacin de cambios asegurando que los cambios contribuyan a la meta final del proyecto, los cambios son acordados por los interesados del proyecto y aprobados por la gerencia y el donante. E l a l c a n c e d e u n proyecto e s l a s u m a t o t a l d e t o d o s l o s p r o d u c t o s y s u s r e q u i s i t o s o caractersticas. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto. E n l a gestin de proyectos t r a d i c i o n a l , l a s h e r r a m i e n t a s p a r a d e s c r i b i r e l a l c a n c e d e l producto de un proyecto son: la estructura de descomposicin del producto(EDP o PBS) y las descripciones del mismo. La herramienta primaria para describir el alcance del trabajo en un proyecto es la estructura de descomposicin del trabajo. Si los requisitos del proyecto no se definen totalmente, si no se describen bien o si no hay un control de cambios eficaz, puede sobrevenir entonces un arrastre de alcance o requisitos, y generarse lo que se conoce como el sndrome del lavadero .