RESUME

PROFESI KEPENDIDIKAN

ADMINISTRASI PERSONALIA

OLEH KELOMPOK 2 : FADIAH ELWIJAYA SISNITA SARI ROSMANITA SRI UTARI

JURUSAN PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG 2012

ADMINISTRASI PERSONALIA

1. PENGERTIAN Kata administrasi berasal dari kata ad yang berarti ke atau kepada, dan ministrareyang berarti melayani, membantu atau mengarahkan. Sedangkan kata Personalia berasal dari kata personil, yaitu orang-orang yang menjadi anggota suatu organisasi.Jadi admnistrasi personalia merupakan serangkaian proses dan kerja pengawasan sama mulai dari peencanaan, pengorganisasian,penggerakan dalam bidang personaliadengan

mendayagunakan sumber yang ada secara efktif dan efisien. Administrasi personalia adalah serangkaian proses kerjasama dan bisa juga disebut dengan pelaksanaan administrasi dalam bidang administrasi.Pengertian diatas bila dikaitkan dengan aktivitas-aktivitas atau fungsi operasional dariadministrasi personalia, yaitu perencanaan personil, kegiatan pengadaan, pemanfaatandan pengembangan, pengajian pembinaan serta pemberhentian personil, maka pengertian administrasi personalia dapat dirumuskan sebagai serangkaian proses kerjasama mulai dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan dari pengadaan, pemanfaatan dan pengembangan, pengkajian, pembinaan serta pemberhentian personil dalam rangka mencapai tujuan organisasi sekolah secar efektif dan efisien.Personalia berasal dari kata personil, yaitu orang orang yang menjadi suatu anggotaorganisasi tertentu. Personil sekolah dalam hal ini mengikuti murid, guru dan pegawailainnya. Namun yang dimaksud disini tidak termasuk murid. Personil sekolah disinidapat di bedakan atas tenaga kependidikan dan non kependidikan. 2. PERENCANAAN Perencanaan personil adalah penentuan jumlah (kuantitas dan kualitas). Orangorangyang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas organisasi dalam rangka mencapaitujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien. Langkahlangkah dalam perencanaan personil adalah sebagai berikut:
a. Analisis pekerjaanMenurut simamora (1999) adalah proses pengumpulan dan

pemeriksaan dan pengorganisasian semua aktifitas-aktifitas kerja pokok di dalam suatu organisasi beserta kualifikasi yang diperlukan untuk melaksanakan aktivitas tersebut. Hasildari analisis pekerjaan berupa deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.

b. Penentuan formasiFormasi adalah jumlah dan susunan pangkat pegawai yang di

perlukan dalam suatuorganisasi untuk mampu melaksanakan tugas pokoknya dalam jangka waktutertentu. Penyusunan formasi ini didasarkan pada : Jenis pekerjaan Sifat pekerjaan Analisis beban kerja dan perkiraan kapasitas seorang pegawaidalam jangkawaktu tertentu Prinsip pelaksanaan pekerjaan Peralatan yang tersedia

c. Penentuan kebutuhanPenentuan kebutuhan dimulai dari kegiatan inventarisasi personil yaitu pencatatandan pendataan ulang personil yang sudah ada. Inventarisasi ini meliputi: jumlah,kualifikasi, masa kerja,pengetahuan dan keterampilan serta bakat yang perludikembangkan.Faktor penyebab organisasi kekosongan formasi biasanya adalah: Pegawai pension Pegawai berhenti dengan hormat Pegawai berhenti dengan tidak hormat Pegawai yang meninggal Sisa formasi yang belum terisi Perluasan formasi Modernisasi dan perubahan peralatan baru

3. PENGADAAN PERSONIL Pada pasal 16 ayat 1 UU Nomor 8 tahun 1974 yang diubah menjadi UU nomor 43 tahun 1999 tentang pokok-pokok kepegawaian dan pasal 1 PP nomor 98 tahun2000 tentang pengadaan pegawai dinyatakan bahwa pengadaan pegawai negeri sipiladalah kegiatan mengisi formasi yang lowong. Lebih lanjut pasal 2 PP nomor 98/2000mengatakan pengadaan pegawai negeri sipil dilakukan mulai dari perencanaan, pegumuman, pelamaran, penyaringan, pengangkatan calon pegawai negeri sipilsampai dengan pengangkatan menjadi pegawai negeri sipil. 4. PEMANFAATAN, PEMBINAAN PERSONIL

Pemanfaatan personildalam

personil

merupakan

upaya kerja

pelibatan untuk

secara

aktif

para tujuan

kegiatan

penyelenggaraan

mencapai

lembaga.Pengembangan personil adalah upuaya untuk meningkatkan kemampuan personildalam melaksanakan tugas-tugasnya dalam rangka mencapai tujuan lembaga.Pembinaan personil adalah kegiatan yang diarahkan untuk menjami penyelenggaraan tugas-tugas lembaga atau pemerintah dan pembangunan secara berdaya guna dan berhasil guna.Kegiatan-kegiatan administrasi personalia yang dilakukan dalam upaya pendayagunaaan personil adalah: a. Orientasi personil Orientasi adalah kegiatan yang dimaksudkan untuk memeperkenalkan kepadaindividu atau personail baru tentang keadaan organisasi, supaya mereka dapat berfungsi secara efektif dan menyenangkan pada pekerajaan baru. b. Pendidikan dan latihan Pendidikan dan latiahan sebagai upaya pengembangan personil menurut PP 101Tentang pendidikan pelatihan belajar pegawai mengajar negeri dalam sipil rangka pasal 1 adalah proses penyelenggaraan c. Penggajian personil Penggajian PNS datur dalam PP no:6 tahun 1997.Besarnya gaji pokok seorangPNS ditentukan oleh golongan ruang,pangkat dan masa kerja.Disamping gaji pokok juga ada tunjangan-tunjanagan adalah sebagai berikut : Tunjangan Keluarga Tunjangan Pangan Tunjangan Jabatan Tunjangan lain-lain Kaanaikan pangakat personil adalah penghargaan yanag di berikan atas prestasikerja dan penagabdian PNS terhadap negara e. Cuti Personil Cuti PNS menurut pasal 1 PP N o 24/1976 Adalah Keadaan tidak masuk kerjayang di izinkan dalam jangka waktu tertentu. f. Kesejahteraan Pegawai meningkatakan

kemampuan pegawai negeri sipil.

d. Keanaikan Pangakat Personil

Sealin

beberapa

hak

yang

telah

di

sebutkan

diatas

pemerintah

jugamengusahakan beberapa hal unrtuk kesejahteraan PNS Yaitu TASPEN, ASKES,dan KOPERASI. g. Pemindahan PNS dimungkinkan pindah dari satu tenmpat ke tempat lain karena alasantertentu.Kepindahan dilakukan untuk menjamin pelaksaanaan tugas negara atau juga untuk menjamin kesejahteraan PNS Ynag bersangkutan. h. DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan), Merupakan suatu daftara yangmemuat hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan setiap pegawai selam satutahun(mulai bulan januari sampai desember) di buat oleh pejabat penilai. Unsur-unsur dalam DP3 ini adalah: kesetiaan prestasikerja, tanggung jawab, ketaatan,kejujuran, kerjasama, prakarsa, kepemimpinan. 5. PEMBERHENTIAN Pemberhentian PNS diatur dalam peraturan pemerintah nomor 32 tahun 1979dan PP no 1 tahun 1974. pemberhentian setiap PNS maksudnya adalah berakhirnyastatus seseorang dari status PNS karena alasan-alasan tertentu. Pemberhentian PNSdapat terjadi karena: a. Permintaan sendiri b. Mencapai batas pensiun c. Adanya penyederhanaan organisasi d. Melakukan pelanggaran/tindak pidana penyelewengan e. Tidak cakap jasmani/rohani f. Meninggalkan tugas g. Meninggal atau hilang 6. PERANAN GURU
a. Menyediakan dan melengkapi sarana dan prasarana yang diperlukan

b. Memberikan informasi tentang keadaan personil sekolah c. Mengkoordinasikan pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling kepada semua personel sekolah. d. Mempertanggungjawabkan tugas dan kegiatan yang dilakukan

e. Membantu

mencapai

suatu

tujuan,

atau

proses

penyelenggaraan

kerja

untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan. f. Mengatur dan mengurus penggunaan tenaga-tenaga kerja yang di perlukan dalamusaha kerjasama. g. Mengadakan penilaian terhadap hasil yang telah dicapai

DAFTAR PUSTAKA Ahmadazhar, 2009. Administrasi Personalia. http://ahmadazhar.wordpress.com (online) diakses tanggal 20 Maret 2012 Mujtahid. 2010. Peran Guru Dalam Administrsi Sekolah. http://mujtahid-komunitaspendidikan.blogspot.com (online) diakses tanggal 20 Maret 2012 Tim pengajar. 1986. Dasar-dasar Administrasi pendidikan. Padang: FIP IKIP PADANG Tim Pembina Mata Kuliah Profesi Kependidikan. 2006. Bahan Ajar Profesi Kependidikan. Padang: UNP