1.

DICAS PARA APRENDER A ORGANIZAR O SEU DIA DE FORMA EFICIENTE

Conseguir tempo para tudo o que queremos fazer , principalmente nos dias de hoje, uma das maiores dificuldades para quem quer ter sucesso no mundo dos negcios. O tempo parece fugir-nos por entre os dedos, fazendo com que nunca tenhamos oportunidade para fazermos tudo aquilo que queremos, acumulando tarefas para o dia seguinte. E com isso surge um efeito bola de neve: acumula-se uma tarefa para o dia seguinte, depois para o outro, para outro e para o outro, at que chegamos a um momento em que no temos mais como concentrar-nos no essencial e acabamos por deixar trabalho acumulado por fazer. Para quem quer triunfar seja no seu prprio negcio ou a trabalhar para outra pessoa, controlar o tempo torna-se uma ferramenta fundamental, de modo a ser mais eficiente, estando um passo frente de toda a concorrncia e conseguindo produzir mais e melhor que o colega do lado. Controlar o tempo significa ter horas vagas para analisar o mercado, ver como os concorrentes trabalham ou estudar os problemas da sua empresa. Com horas livres acabar por concentrar-se mais no modo como as coisas so feitas para deixar de ser apenas um produtor. Numa entrevista realizada pouco tempo foi perguntado a Warren Buffet, um dos homens mais ricos do mundo, como gasta a maior parte do seu tempo quando est no escritrio. Ele respondeu lendo. Buffet analisa o mercado antes de atuar e entende a importncia de estar sempre um passo frente dos concorrentes.

Steven Covey no seu livro Os 7 hbitos das pessoas altamente eficazes, conta a histria do lenhador que est constantemente a cortar rvores mas no pra um segundo para afiar a sua serra pois apenas est concentrado em trabalhar. Com mais tempo livre voc ter mais tempo para afiar a sua serra, conseguindo ser mais produtivo, melhorando as suas tcnicas produo e com isso ser mais eficiente, melhorando a qualidade do seu trabalho. IDENTIFIQUE SE EST REALMENTE A CONTROLAR O SEU TEMPO Muitas vezes pensamos que controlamos todas as horas que despendemos a trabalhar mas no final do dia acabmos sempre por ter trabalho acumulado e tarefas para fazer em casa. Levar trabalho para

terminar em casa, quando essas horas deveriam ser para passar mais tempo com a sua famlia e amigos, o maior problema de quem no organiza bem o seu dia. importante ter tempo para tudo: trabalho, famlia, lazer, estudo ou desporto. Quem no organiza bem o seu dia normalmente est concentrado em apenas uma ou duas tarefas, pensando que no tem tempo para fazer o resto e espera que a esposa compreenda que tem que trabalhar muito ou que depois compensa aquela corrida que no deu ao final da tarde porque teve que ficar a terminar um relatrio. Voc NO estar realmente a controlar o seu tempo se:

Est apenas concentrado em trabalhar, deixando para l outras tarefas bsicas para si como passar tempo com a famlia ou a ver um bom filme. Sente que est constantemente a produzir sem parar para pensar o que est a fazer. Sente-se uma mquina que faz tudo sempre igual. Acumula trabalho ao final do dia, fim-de-semana e frias. Para si todos os dias do ano so para trabalhar pois tem sempre trabalho para fazer. Quando lhe perguntam se est bem voc responde sempre que tenho tido muito trabalho para fazer, no paro. Comea o dia mas sente que tem muito para fazer e no sabe por outro comear. Para si todas as tarefas tm um peso igual e so todas essncias.

SETE DICAS PARA CONTROLAR O SEU TEMPO J A PARTIR DE HOJE Se realmente as frases anteriores pareceram-lhe extremamente familiares importante que siga os passos que vou falar a seguir. Controlar o tempo no uma tarefa fcil e, tal como a disciplina pessoal, pode levar meses a ser aprendida. Uma pessoa que toda a sua vida foi desorganizada no pode querer ser uma mquina de organizao de um dia para o outro. um processo que demora tempo e deve ser interiorizado, para que comece a fazer parte da sua vida. 1. ESCREVA COMO DESEJA PROGRAMAR O SEU DIA Para realizar esta tarefa aconselho que tenha uma agenda. Apenas porque se usar uma simples folha de papel, ter sempre tendncia para colocar no bolso ou num canto da secretria e isso ser o suficiente para que algumas vezes chegue ao final do dia sem saber do seu simples papel. Com a agenda ter sempre o seu dia bem organizado e ainda com a possibilidade de consultar o que realizou no dia anterior, procurar nmeros de telefone ou moradas. Se vai organizar o seu dia de manh ou na noite anterior isso j depende do seu gosto pessoal. Qualquer uma das duas opes tem os seus prs e contras. Eu pessoalmente prefiro organizar-me na noite anterior, pois a ainda tenho o dia que passou bem presente na minha cabea e garanto tambm dois momentos para pensar na minha organizao diria: na noite anterior e de manh quando acordo e vejo o meu dia organizado. 2. DEFINA BEM AS SUAS PRIORIDADES Quando comecei a organizar o meu dia uma das maiores dificuldades foi definir o que era realmente essencial ou no. Quando preenchemos a nossa agenda colocamos l uma lista equivalente a uma lista de supermercado e pensamos que est ali organizado o nosso dia. Nada mais errado que isso pois nem todas as tarefas a realizar tm a mesma importncia. Quando realizar a sua lista defina quais os assuntos mais importantes a trabalhar. Por vezes um nmero frente por ordem crescente devido sua importncia suficiente. Ir ao supermercado nunca

ser to importante como uma reunio com um cliente que pretende fechar um negcio. No se perca com assuntos que pouco podem aumentar a sua produtividade. 3. NO PLANEIE APENAS O DIA MAS SIM A SEMANA OU AT O MS Falar-se em organizar o tempo muitas vezes pensamos apenas no momento, no dia em si. Quando falo em planear no falo apenas em escrever uma lista no seu papel para realizar naquele dia, mas sim planear a sua semana ou mesmo o ms. Mas para que ser realizar planos a to longo prazo?

Primeiro, planear a semana ou o ms no significa planear a longo prazo. Poderemos considerar a longo prazo um ano ou mais. Saber o que vai fazer durante toda a semana pode evitar com que deixa tudo para ltima da hora. Imagine que numa semana tem 17 tarefas indispensveis a realizar. Se optar por realizar apenas uma tarefa indispensvel nos dois primeiros dias da semana, iro restar-lhe mais cinco dias com trs tarefas indispensveis todos os dias. Este gnero de presso e desgaste seria evitvel se tivesse planeado a semana. Se tiver um plano do seu ms poder imaginar o que quer para o seu futuro. Se planear diariamente estar constantemente a apagar fogos.

4. DEFINA UMA HORA DE TRMINO Lembra-se daqueles colegas de faculdade que deixavam para o ltimo dia o trabalho e que milagrosamente conseguiam faz-lo? obvio que a qualidade nem sempre era melhor mas era um facto que o trabalho aparecia feito. Mas como isso era impossvel? Como aqueles alunos que pouco faziam durante o perodo todo de realizar o trabalho conseguiam fazer aquilo ltima da hora? A resposta a esta pergunta chama-se Lei de Parkinson. Esta lei diz que maior ser a sua capacidade de concentrao quanto menos for o tempo disponvel para realizar uma tarefa. Ou seja, o que aqueles alunos que deixam tudo para ltima da hora esto a fazer e concentrar-se apenas naquele trabalho porque tm pouco tempo para o realizar, mesmo que isso implique no dormir. bvio que no aconselho-o a deixar tudo para ltima da hora muito menos a deixar de dormir. O que digo para colocar uma hora de trmino e que cumpra essa hora. Dessa forma ir se sentir pressionado a realizar essa tarefa, concentrando-se apenas nisso e elevando todo o seu potencial.

5. NO EXAGERE NA QUANTIDADE DE TAREFAS Muitas vezes queremos fazer tudo e acabamos por no fazer nada. No adianta criar uma lista enorme de tarefa e depois no conseguir cumprir metade delas. Quando realizar a sua lista coloque apenas um nmero possvel de tarefas a realizar. Aconselho at que opte por colocar tarefas a menos e v experimentando e veja qual a sua capacidade diria para realizar tarefas. Eu coloco diariamente no mximo trs tarefas indispensveis para o meu dia. Mais que isso prometer algo que no posso cumprir e no esse o objectivo. Se tiver s uma tarefa indispensvel melhor, pois a ter a certeza que ir cumpri-la. 6. D UMA RECOMPENSA A SI MESMO Conseguir completar tudo aquilo que se props sem dvida uma vitria pessoal pois significa que organizou-se bem e foi produtivo. O passo a seguir a completar todas as suas tarefas ser sentir-se compensado pela sua vitria. Isso mesmo como se faz com as crianas quando tm uma boa nota numa prova. D um presente a si mesmo. Passe uma hora com a famlia, v correr ou veja um jogo de futebol. Nesse momento aproveite a sensao de dever cumprido e relaxe. No caia no erro de pensar que tem algum tempo livre ento vai aproveitar para conseguir completar mais algumas tarefas que nem sequer estavam programadas. No h mal nenhum em ter um tempo s para si. 7. NO SEJA ESCRAVO DA SUA AGENDA Peo bastante ateno para este ltimo ponto. Organizar o seu dia serve para que seja mais produtivo e tenha mais tempo livre para si. Por vezes as pessoas tentam organizar-se mas acabam cada vez mais ocupadas. Isso acontece porque passam a servir a agenda em prol do contrrio. Se isso acontecer pare e analise a forma como est a gerir o seu dia. No seja um escravo da sua agenda. Pensar em organizar o nosso dia um assunto bastante interessante, que pode ser de grande utilidade para quem quer conseguir vencer no mundo dos negcios. Mas como j disse anteriormente, no uma tarefa fcil e exige persistncia, pois ter que ver quais os mtodos que melhor se adaptam a si.

Seguir as sete dicas que expliquei no texto essencial para que consiga evitar eventuais problemas criados pela inexperincia.

2. COMO SER ORGANIZADO

Confira algumas dicas que podem te ajudar a manter os seus projetos funcionando de forma organizada

importante olhar a organizao como um projeto em longo prazo e dedicar-se a isso diariamente Janeiro. poca em que as promessas de ano novo ainda esto frescas na cabea e a vontade de cumpri-las ainda grande. Se uma das suas resolues foi aprender a ser mais organizado, montar um plano pode te ajudar a chegar ao fim do ano com pelo menos essa promessa cumprida. Como se organizar melhor uma questo que assombra muitas pessoas. Comear pode ser fcil, mas manter a organizao durante a correria do dia-a-dia parece uma guerra. Confira a seguir 11 dicas que podem ser teis para organizar o trabalho, a casa ou o que quer que seja: Para ser mais organizado: 1. Siga um plano que se adapte s suas necessidades Seu plano para ser mais organizado no precisa ser complicado ou cheio de detalhes. Procure uma rotina de organizao que te permita gastar seu tempo de forma eficiente. Crie um plano mensal. Coloque prioridades para organizar e a cada ms tente resolver uma delas. E, alm disso, crie um sistema de organizao semanal, para no deixar nada acumulado. No se esquea de montar listas com tudo que voc precisa fazer. Para ser mais organizado: 2. Crie um centro de cartas em casa Voc daqueles que vive se esquecendo de pagar as contas ou perdendo datas de vencimento por no saber onde guardou suas faturas? Monte um sistema onde voc possa guardar e checar suas faturas com facilidade. Pode ser uma pasta, uma caixa, uma pilha em um lugar visvel... Para ser mais organizado: 3. Guarde suas coisas apenas enquanto precisar delas Essa muito importante! Uma das coisas que mais contribui para a baguna a mania de guardar o que no precisamos. Pense em todas as tranqueirinhas que voc comprou em viagens e no vai usar para nada. Ou naquilo que voc j usou tanto que enjoou. No tem sentido guardar isso. Jogue fora aquelas revistas velhas que voc comprou e nunca leu e at mesmo aquelas que voc j leu h muito tempo e no vai us-la novamente. Para ser mais organizado: 4. Faa doaes regulares Seguindo a linha da dica anterior, se voc vai jogar fora aquelas pilhas de papel e bugigangas que no quer mais, por que manter roupas e sapatos que no servem ou que voc no usa? Encontre uma instituio de caridade e faa doaes regulares.

Para ser mais organizado: 5. Crie uma rotina diria Se voc segue uma rotina, gasta mais tempo realizando tarefas do que pensando no que precisa ser feito. Mas como fazer isso? Compre uma agenda ou calendrio e anote tudo que precisa ser feito no dia. Aquelas tarefas que devem ser realizadas todos os dias vo ajudar o seu crebro a criar um padro. Com o tempo essas coisas comearo a ser feitas de forma automtica, otimizando o seu tempo. Para ser mais organizado: 6. Comprometa-se com a organizao do armrio Essa uma das mais difceis. Poucas pessoas conseguem manter o armrio organizado por mais de duas semanas. Pegue um dia para fazer o trabalho pesado e organize tudo. Procure manter um esquema onde voc encontre todas as coisas, para que voc no precise jogar tudo para fora quando quiser uma roupa em especial. E depois se preocupe em conservar esse sistema. mais fcil manter a organizao do armrio do que reorganiz-lo a cada dois meses. Para ser mais organizado: 7. Saiba como guardar as suas coisas A maioria das pessoas s organiza o que estritamente necessrio, como guardar todas as roupas de inverno para abrir espao para as de vero. Esse um grande erro. Voc deve comear a pensar em onde vai guardar todas as suas coisas. Quando for comprar uma bolsa nova, por exemplo, pense em onde voc pode coloc-la, se vai precisar tirar algo do lugar para que ela caiba, etc. E considere tambm quanto tempo elas ficaro guardadas e quanto tempo estaro em uso. Para ser mais organizado: 8. Faa compras com antecedncia Alm de te ajudar a economizar tempo e dinheiro, um bom exerccio de planejamento. Alm de voc precisar planejar suas comprar, voc ter de aprender a controlar seus gastos. No deixe para ir ao supermercado apenas quando j no tiver mais sal e arroz na sua dispensa. No espere chegar o inverno para comprar um casaco ou dezembro para fazer as suas compras de natal. Para ser mais organizado: 9. Controle as suas colees Todo mundo tem um vcio em comprar alguma coisa. Tente se controlar e evite comprar descontroladamente. Pode ser bolsa, sapato, livros ou qualquer outra coisa do seu agrado. Alm de economizar o seu dinheiro, voc vai livrar um espao enorme para organizar as suas coisas. E lembrese de arrumar aqueles que voc j possui. Para ser mais organizado: 10. Organize seus locais de trabalho Voc a pessoa que cozinha na sua casa? Monte um sistema para guardar os alimentos e as panelas de forma fcil. Voc estuda no escritrio? Deixe os livros que voc vai usar numa pilha prxima de voc. Voc v seus filmes na sala de TV? Organize os seus DVDs. Isso vai te ajudar a aproveitar melhor o seu tempo. Para ser mais organizado: 11. Encare a organizao como um grande projeto e atualize todos os dias muito mais fcil manter uma agenda ou um ambiente organizado do que reorganiz-lo em perodos curtos de tempo. Por isso, importante olhar a organizao como um projeto em longo prazo e se dedicar diariamente a mant-lo funcionando. Tome algum tempo do seu dia para deixar as suas tarefas organizadas e em pouco tempo isso no ser um problema.

3. APRENDA A PLANEJAR SEU PRPRIO SUCESSO

Ao observar todas as coisas maravilhosas que existem no mundo, certamente podemos imaginar que elas no aconteceram ao acaso, na maioria das vezes foi necessrio PLANEJAMENTO e muito ESFORO para que acontecesse, ou seja, muita transpirao e muita inspirao. Tudo que existe no plano material comeou com um pensamento, uma idia, uma viso de que era possvel. Para realizar mais em nossas vidas preciso transformar essa viso em realidade, e isso se consegue planejando metas. A maioria das pessoas tem dificuldade em estabelecer metas e pensar em longo prazo. Apenas 3% da populao tm metas escritas, fcil entender, portanto porque a maior parte das riquezas do mundo est nas mos de pouqussimas pessoas. So as pessoas que descobriram que no basta querer algo preciso se programar para conquistar aquilo que desejam. A maioria das pessoas tem timas intenes quanto aos resultados que gostariam de ter em suas vidas. Eu acredito que todos, sem exceo, querem ter uma vida de sucesso e realizaes, afinal, ningum acorda de manh e diz: - Hoje vou fracassar! claro que ningum em s conscincia daria um tiro no prprio p, ou sabotaria seu prprio sucesso. Mas por que ser que a grande maioria tem desempenho mediano? A maioria das pessoas desconhece seu verdadeiro potencial e, por isso, no acredita que pode ir muito alm. Alm disso, uma grande parte das pessoas no sabe realmente o que quer de suas vidas. E por no saber o que querem, acabam aceitando qualquer resultado. Afinal, se voc no sabe o que quer, qualquer coisa que aparea em sua vida pode ser aceita sem grandes questionamentos. O fato que muitas pessoas tem dificuldades de estabelecer metas. Algumas vo justificar e dizer que falta tempo, outras vo assumir que se trata de pura preguia. Mas a realidade fazer isso um bicho de sete cabeas. Quero dizer que muito fcil estabelecer metas, mas tambm igualmente fcil no estabelec-las. J dizia um velho ditado; Se voc no planeja o sucesso, ento est planejando o fracasso. Muitos no ousam sonhar porque no acreditam que os sonhos podem se tornar realidade. Mas eu acredito que basta voc indicar aquilo que deseja e o universo vai trabalhar para que as condies necessrias apaream e o ajude a grandes conquistas. Tenha conscincia de que sua vida de hoje e o resultado do que voc planejou no passado, se voc quer resultados diferentes, ento ter que comear hoje a planejar como quer que sua vida seja no futuro. Como escrevi no comeo desse texto; todas as coisas maravilhosas que existem no mundo o resultado de planejamento e muito trabalho. Por isso, eu recomendo que voc aproveite esse momento para comear a planejar quais sero suas prximas conquistas. Acredite que possvel ir alm do que j foi at agora e siga em frente. Com uma boa dose de planejamento, esforo e trabalho rduo, qualquer sonho pode se tornar realidade.

4. COMO FAO PARA ME ORGANIZAR?

Estabelea metas Voc sabia que pode crescer ilimitadamente desde que consiga o apoio dos outros? Na rea de motivao vamos lhe ensinar a conseguir isto. Faa uma lista de suas obrigaes quer no mbito pessoal, de trabalho e familiar. Coloque em uma agenda. Veja o que possvel voc fazer. No adianta querer atingir objetivos impossveis, pois voc ficar sempre com a impresso de fracasso o que no verdade. O erro est no estabelecimento do objetivo e no na sua execuo. Voc no fracassou, apenas no foi realista no estabelecimento da meta. Voc se sente cansado, estressado e no sabe por qu. At agora voc vinha vivendo, atendendo a tudo e a todos sem nem saber como. Agora que voc resolve filosofar, pensar. Parece que tudo est piorando. A lista de suas obrigaes enorme. Como dava conta de tudo? Ah! Dava conta de tudo aos "trancos e barrancos", com um enorme desgaste pessoal. Com esta lista em mos, voc pode se organizar. Mas ela enorme, no d! D sim. Mapa da mina para voc ser organizado: Ser organizado um estilo de vida, algo que vem de dentro, uma maneira de ser, um hbito. Se quiser melhorar sua maneira de ser organizado, o primeiro ponto querer, ter vontade de mudar. 1 - Para voc se organizar, tem que saber quais atividades tem que dar conta. V ao artigo Administre bem seu tempo e faa uma anlise de suas atividades. Voc s vai se organizar se souber o que tem a fazer. 2 - Quando voc analisar o que tem a fazer, veja o que dar conta e distribua na agenda, que melhor se adapte ao seu perfil. Voc s vai se organizar se dividir bem, suas atividades durante o dia e a semana. 3 - Para dar conta dos compromissos da vida de nossos dias, existe a necessidade de ser eficiente. Voc s vai se organizar se seguir sua programao, com eficincia. 4 - Analise seus hbitos e se for o caso adquira outros melhores, para isto fizemos o artigo Adquirindo Hbitos. Voc s vai conseguir se organizar se tiver bons hbitos. 5 - Nada fcil na vida por isto necessria muita determinao para Superar Obstculos. Voc s vai conseguir se organizar se superar obstculos. 6 - Superar obstculos assim to fcil? Claro que no, mas com motivao, voc alcanar o seu objetivo.

Cada artigo lido, internalizar em voc algum conceito e aos poucos, sem perceber ser organizado e estar dando conta de muitos assuntos. No existe receita, como uma de bolo, para sermos organizados. Leia artigos e livros sobre organizao, no desista que voc conseguir estabelecer sua prpria maneira de ser organizado.

5. APRENDA GESTO DO TEMPO E SEJA MAIS EFICIENTE

H cada vez menos tempo para terminar todas as tarefas que temos diariamente. Tarefas profissionais e domsticas podem levar-nos exausto por incapacidade de fazer tudo aquilo que tnhamos planeado no incio do dia. Para melhorar precisamos de dominar a tcnica de Gesto do Tempo. primeira vista podemos pensar que a gesto do tempo estarmos a perder ainda mais tempo precioso que podamos usar para implementar mais rapidamente, mas os estudos existentes mostram que no verdade. O problema de gerir o tempo no apenas o facto de termos muitas coisas para fazer durante o dia, principalmente uma questo de no gerirmos o tempo a nosso favor para fazer o que tem de ser feito de importante na altura em que estamos mais produtivos. Muitas vezes estamos ocupados a fazer as coisas urgentes mesmo que no sejam as coisas mais importantes. Alis podemos at estar a perder tempo com coisas insignificantes que prejudicaro em muito a nossa gesto do tempo mais tarde. Aps vrios estudos na rea da gesto de tempo, concluiu-se que os maiores gastadores de tempo so:

Interrupes mal geridas. No podemos acabar com as interrupes, mas podemos aprender a geri-las eficientemente. Atitude. Passar o dia sem qualquer objectivo real, deixando as horas passarem e adiando todas as tarefas at ltima hora possvel. No delegar correctamente. No partilhar o trabalho com os outros e tentar fazer tudo sozinho, mesmo que saiba que no ser possvel.

Uma m gesto do tempo leva a que fiquemos irritados com os colegas, cansados fsica e psicologicamente, dificuldades de concentrao, no dormir bem (que afecta toda a sua performance do dia) e em casos extremos, uma depresso. Princpios de Gesto do Tempo Aqui ficam algumas formas correctas de gesto do tempo: Aprenda a reconhecer em si o problema da gesto do tempo e como se manifesta em si. Stress? Cansao? No trabalhe mais horas s porque no consegue ter o trabalho pronto. Aprenda a gerir o tempo e a usar as horas que dispe da forma mais produtiva possvel, depois esquea o trabalho e v para casa. Planeie o seu tempo antes de comear a trabalhar. Isto dar-lhe- uma excelente sensao de estar com

as coisas controladas. Preocupe-se em mostrar resultados durante o tempo que passa na empresa e no em trabalhar mais horas do que os outros. O seu chefe vai reconhec-lo como sendo uma pessoa que age rapidamente, no perde tempo com coisas insignificantes e entrega os resultados que a empresa necessita. Tcnicas de Gesto do Tempo Se tem funes de gesto ou superviso, ver que tem muitas coisas a correrem em simultneo e a empresa deseja que entregue os resultados em todos os projectos paralelos, mesmo que voc seja apenas um. Por isso, o objectivo de gesto de tempo no dever ser o de encontrar mais tempo nas horas do dia, mas sim usar o tempo que tem de forma eficiente. preciso praticar para ir conhecendo o sistema que melhor funciona com o seu corpo. Por exemplo, pode ser uma pessoa madrugadora ou no e isso influenciar a forma como abordar os problemas do dia. Uma forma de analisar a forma como gasta o seu tempo fazendo um dirio das tarefas e do tempo que gastou. Aponte tudo o que fez, tarefas importantes, tarefas insignificantes, pausas e deslocaes. Faa isso durante uma semana e analise os resultados no final, para ver se gastou o tempo nos stios em que devia ou no. Faa uma lista de tarefas do dia, antes de comear a trabalhar. Idealmente essa lista deveria ser feita no final do dia anterior, com a indicao da importncia. No dia seguinte, comece logo a trabalhar sem interrupes na tarefa mais importante e v seguindo para as tarefas menos importantes. Se no conseguir fazer tudo durante o dia, pelo menos sabe que fez as tarefas mais importantes. Aprenda tambm a deixar o seu local de trabalho organizado no final do dia. No perde mais de cinco minutos e quando chegar no dia seguinte vai ter uma sensao muito agradvel. Aprenda a fazer a distino entre as tarefas que pode delegar e as tarefas que tem mesmo de fazer. Escolha fazer aquelas que mais ningum poder fazer e que tenham a mxima importncia na sua funo para o bem da empresa onde trabalha. Quando est a trabalhar nas tarefas importantes, faa tudo o que estiver ao seu alcance para no ser interrompido. Desligue o telefone, no veja o e-mail, coloque um sinal a dizer ocupado'. No esteja constantemente a ver o seu e-mail. Desligue os alertas e leia os e-mails todos durante horas certas do dia. Por exemplo, duas vezes por dia, uma de manh e outra de tarde. Aprenda a organizar a sua informao para no perder tempo procura, quando devia estar a trabalhar. muito importante deixar espaos vagos na agenda, para pequenos imprevistos e principalmente para poder parar frequentemente e analisar o que j fez, o que falta fazer e retomar o rumo certo para ter um dia produtivo. Aprenda a gerir reunies, porque so uma das principais formas de perder tempo das empresas.

A gesto de tempo uma disciplina que requer algum planeamento e muita vontade de ser produtivo. Mas tambm uma forma de fazer o seu trabalho motivado durante o tempo em que est na empresa e depois ir para sua casa e aproveitar o resto do tempo para si, para relaxar com a famlia e ganhar foras para o dia seguinte. Com uma correcta gesto do tempo ir viver mais saudavelmente.

6. APRENDA A ORGANIZAR SEU TEMPO

O tempo um dos recursos mais valiosos que existe; mesmo sendo algo externo a ns, podemos govern-lo. O tempo praticamente todo nosso se fizermos uma aliana com ele. Comandar o tempo acima de tudo, organizar a prpria vida dentro das 24 horas recebidas a cada dia por todos. Sendo assim, administrar a si mesmo a base para poder governar o tempo. O que passou nunca mais volta e o que esta por vir pode ter uma qualidade melhor se planejado adequadamente. Aprender administrar o tempo uma das aes mais importantes que qualquer pessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso na vida. Administrar as atividades do cotidiano se torna uma tarefa obrigatria para quem quer realizar e concluir seus afazeres. fundamental: Agenda diria Desenvolva o hbito de manter uma agenda diria, faa assim: No comeo do dia, escreva uma lista de tudo o que quer realizar. Ao final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e transfira para o dia seguinte o que no foi feito. - avaliar a real necessidade desse desejo. "Devo mesmo iniciar esse projeto, essa atividade, ser til ou importante?" - ter objetivos claros, definindo previamente o que se quer. "Especificamente o que se quer? O que exatamente voc est buscando?" - criar um plano de ao para executar o que se precisa. "Ser feito de uma nica vez ou haver etapas? Como vou organizar isso tudo? Como exatamente farei acontecer?" Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as aes para a realizao da maior quantidade, no menor prazo para se atingir objetivos bem estabelecidos. Prioridades importante dar prioridade s aes: Prazo - qual a data de entrega? Para quando ? Quanto tempo (minutos, horas, dias) vou precisar para conseguir cumprir com essa data limite? Planejamento do tempo - mensurar o tempo gasto que cada atividade. Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as aes para a realizao da maior quantidade, no menor prazo para se atingir objetivos bem estabelecidos. Deve estimar quem melhor pode realizar a tarefa, voc mesmo ou outra pessoa? Qual o prazo? Imprevistos - Eles no s existem, mas vo acontecer. Por isso o item anterior deve ter uma margem de segurana. Facilidade - atividades de rpida execuo e facilidade na realizao podem ser feitas primeiro desde

que reservado o tempo adequado para as mais complexas. Essas ultimas devem se possvel serem divididas, ou seja, faa por partes para no desperdiar o tempo sem proveito e resultado.

7. SAIBA COMO PLANEJAR SEU TEMPO E TER UMA VIDA MAIS PRODUTIVA E EQUILIBRADA
Se voc normalmente trabalha alm do horrio de expediente, sempre responde que est cheio de coisas para fazer e tem a sensao de estar correndo contra o tempo, significa que est na hora de aprender a planejar seu dia a dia. Para o consultor em administrao do tempo e produtividade pessoal Christian Barbosa, ningum precisa de um dia com 48 horas; as pessoas precisam gerir melhor o tempo. Uma pesquisa realizada pela consultoria de Christian Barbosa e pela revista Voc S/A mostrou que 46% dos brasileiros trabalham mais de nove horas por dia; 80% dos entrevistados disseram que perdem entre uma a trs horas por dia sem fazer nada de efetivo, mesmo nmero que afirmou enrolar de 30 minutos a 3 horas por dia. Outros 84% dos entrevistados acessam redes sociais durante o expediente, 56% fazem compras online, 11% confirmam que vem pornografia e 2% confessaram fazer sexo virtual. Desperdiar tempo, enrolar e ver pornografia so atividades que no geram resultados. Precisamos sim, de um tempo para agendar um mdico, pensar no filho, ligar para a namorada, dar uma fuxicada no Facebook, normal! S no podem ocorrer exageros. Muita gente enrola durante o expediente e faz hora extra, deixa de ver os filhos, de ir academia, fica mais cansada e a vida fica com aquela sensao de que est passando rpido demais, comenta Christian Barbosa. Gerenciamento, prioridade, planejamento, concentrao, energia, controle e adaptao so palavras-chaves para alcanar produtividade no trabalho e ainda curtir a vida. Veja as dicas do consultor:

1- Esquea essa histria de que voc multitarefa. Fazer vrias coisas ao mesmo tempo o mesmo que perder de 10% a 30% de produtividade. Tenha clareza do que importante para voc e para a empresa.

Ilustraes: Alpino

2 - Anote todas as suas atividades dirias (e as dos prximos dois dias) e deixe um tempinho para o imprevisto e urgncias. Centralize todas as tarefas em uma ferramenta: pode ser caderneta, agenda, smartphone ou email. V riscando as atividades realizadas. O importante se planejar e ter controle.

3 - Faa uma lista de tarefas que voc pode repassar a outras pessoas em sua empresa. Tenha tempo para empreender.

4 - Foco, foco e mais foco! Enquanto estiver ocupado em uma tarefa, foque no seu trabalho e esquea das outras obrigaes do dia-a-dia e servios pendentes. Deixe de lado o bate-papo atrativo, o cafezinho quentinho, os emails tentadores e aquela tarefa na sua mesa gritando voc pode ver isso aqui rapidinho?. Essas interrupes podem dobrar o tempo da sua atividade.

5 - Usar as redes sociais pode, mas com discernimento. O ideal conferi-las no intervalo das atividades, no horrio do almoo e ao fim do expediente. Desabilite os avisos por email e integre as diversas redes e bate-papos em aplicativos especficos.

6 - importante ter foco no trabalho, mas no ache que pagar conta no internet banking ou marcar uma consulta mdica no horrio do expediente seja sinnimo de enrolao. Ou voc faz isso ou suas contas ficam atrasadas e sua sade debilitada. No abuse, mas tambm no se reprima.

7 - Energia fundamental para aproveitar melhor o tempo. Atividades fsicas que lhe do prazer, boas noites de sono e suplementos vitamnicos, quando indicados por um mdico, podem ajud-lo nessa batalha contra o cansao e lhe ajudam a ser mais produtivo.

8 - No s de trabalho que vive o homem. Tenha tempo para a famlia e, principalmente, para voc mesmo. No corra, assim voc nunca vai conseguir parar e enxergar as coisas que realmente gosta.

8. ELABORE UM PLANO PESSOAL PROFISSIONAL

Pois bem, saiba que voc tambm pode criar um plano para ajud-lo a atingir seus prprios objetivos pessoais e profissionais. Para desenvolver este plano siga as orientaes que seguem: Pense cuidadosamente e seja realista. Quais seus objetivos? Na rea pessoal, voc deseja perder peso? Determine qual o peso que voc pretende atingir, anote como um objetivo e desenvolva as prticas que ir adotar para atingi-lo. Fazer pesquisas, consultar um nutricionista, se matricular em uma academia, mudar a dieta, todas essas aes devem estar previstas no seu plano; Na rea profissional, quais seus objetivos? Ampliar as vendas? Qual sua meta de faturamento em um prazo de um ano? Seja realista, anote este objetivo e decida quais metodologias devem ser empregadas para atingi-lo. Cursos de atualizao, aperfeioamento e ampliao da base de produtos, reduo de custos, investimento em propaganda, renovao visual, visita a potenciais clientes, etc.; Anote tudo. O plano de negcios no pode ser apenas um pensamento, deve ser consubstanciado em papel ou no computador. Considere manter uma verso impressa caso a opo seja pelo documento eletrnico; Seja amplo. Alm da meta de faturamento, o que voc deseja? Uma sede prpria? Ou uma casa prpria? Considere o valor do bem pretendido e anote a aquisio como um objetivo. E o que voc pode fazer para alcan-lo? Quanto deve economizar mensalmente, quais gastos suprfluos voc deve abandonar, como obter novas fontes de renda, anote tudo isso; Perceba que seu plano se constitui de duas reas distintas. Voc tem os objetivos e os mtodos. Cada objetivo um alvo, o destino onde voc pretende chegar. E os mtodos so os passos que voc deve dar para chegar ao objetivo partindo de onde voc est agora; Os objetivos so praticamente imutveis. No devem ser abandonados por qualquer motivo. Ao invs disso, considere alterar os mtodos e acrescentar novos sempre que necessrio. Se voc est indo para o trabalho e se depara com uma rua interditada, no o caso de desistir e voltar para casa, mas sim de procurar uma nova via que tambm possa lev-lo at o destino; Celebre os sucessos. Voltando ao nosso exemplo do faturamento, anote o quanto voc est faturando hoje e a medida que conseguir aumentar estes nmeros faa anotaes para acompanhar o progresso. Isso lhe dar a necessria motivao para prosseguir. Por fim, lembre-se de ler e analisar frequentemente o seu plano para se manter no caminho. Anote novas idias, novos mtodos, mas mantenha o foco nos objetivos. Isso importante, porque quem no sabe para onde est indo jamais chega a lugar algum.

9. Dicas para Falar em Pblico

Falar em pblico algo que deixa algumas pessoas apreensivas. A experincia pode gerar muito nervosismo, sendo este um sentimento natural, que quando controlado pode ser transformado em entusiasmo. Mas, em grande escala, pode constituir um obstculo. Neste sentido, seguem dicas importantes para falar em pblico: Antes de fazer seu discurso, pratique. Diga o texto em voz alta para si mesmo e experimente

tambm com amigos e familiares. Quanto mais familiarizado voc estiver com o material com antecedncia, mais fcil ser lidar com ele diante da plateia; Momentos antes de se apresentar, prepare sua voz. Execute o discurso em condies normais de volume e repita passagens ou palavras difceis; Conhea o ambiente. Se for possvel, se familiarize com o espao no qual voc vai trabalhar. Isso torna mais fcil o momento da oratria. Caminhe pelo local, teste a posio do microfone e a viso da plateia. Tente localizar pessoas conhecidas; No olhe excessivamente para anotaes. Um orador com a cabea sempre baixa lendo papis no algo que agrade a plateia. Se tiver que ler algo como forma de se auxiliar durante o discurso, o faa rapidamente direcionando apenas os olhos para as anotaes; Mantenha uma linguagem simples e direta. Quando falar em pblico, tenha por objetivo valorizar a clareza. Evite clichs e expresses complicadas que podem fazer com que o pblico no entenda voc; Varie sua voz. No faa o discurso como uma sequncia montona de palavras. A variao na nfase e na entonao sempre importante para uma boa oratria; Mantenha contato visual com a plateia. Essa atitude ajuda a passar uma imagem mais engajada. Certifique-se, claro, de mudar o destino do seu olhar com frequncia para que determinadas pessoas no pensem que esto sendo encaradas; Cuidado com o excesso de movimento. Voc pode caminhar pelo palco, mas no faa isso o tempo todo e nem muito rapidamente. A gesticulao tambm vlida, mas sem excessos. Ela deve funcionar apenas como auxiliar do que est sendo expressado; Na maioria das situaes o uso de algum humor tambm vlido. Se o pblico estiver sorrindo, sinal que est prestando ateno e imerso no seu discurso; Seja objetivo. Algo que pode irritar o pblico um discurso que se estende alm do esperado de forma desnecessria. Repeties ou perodos inteis so facilmente perceptveis e fragilizam sua relao com as pessoas.

REFLEXO
Quantos de ns buscam sair da rotina e enxergar l na frente como estaremos daqui a trs anos, como faremos para comprar aquela casa ou teremos condies de arcar com os custos de uma faculdade? Estas so algumas questes que normalmente respondemos com emoo, sentimentos, opinies ou achmetros. Abraham Maslow sita que O que necessrio mudar numa pessoa mudar sua prpria percepo, sendo assim, a partir de hoje iremos ter bem claro qual a nossa situao atual, qual a situao desejada no futuro e qual o tamanho do sacrifcio, e montar o nosso planejamento pessoal. COMO FAZER? O primeiro passo definir os objetivos, o que pretendo alcanar e quanto tempo levar para isto. Voc deve, nesta etapa, identificar quais so os fatores limitantes para que os objetivos no sejam alcanados. Defina aes possveis de serem realizadas tanto para os objetivos quanto para diminuir os impactos dos fatores limitantes. As aes devem ter coerncia e serem definidas com responsabilidades, so estas iniciativas que iro possibilitar atingir as suas metas. Uma boa ao leva

em considerao a situao atual e a situao futura que se deseja chegar. Ao sem sacrifcio no atingi metas. Tome a iniciativa por si mesmo, no culpe os outros por seus insucessos. Defina metas que sinalizem o quanto voc est se aproximando de concretizar os seus objetivos, e demonstre o que est dando certo ou errado nas aes definidas por voc. Meta que no est sendo atingida no possui boas aes ou no coerente com a reflexo das situaes futura e atual. Lembre-se que meta deve ser possvel de ser alcanada e que deve quantificar os nossos objetivos, meta subjetiva um perigo para o planejamento pessoal. Tenha persistncia e nunca perca o foco nos resultados. Planejar fcil, difcil executar. Tenha sempre em mente a seguinte frase: as pessoas planejam para no falhar, e falham em no planejar!