Capitulo 1: Aspectos generales del proyecto Capitulo 2: Aspectos metodolgicos Capitulo 3: Resultados.

Capitulo 4: Anlisis de sistema actual Capitulo 6: Diseo de pantallas Capitulo 7: Conclusiones INTRODUCCIN Cabe anticipar que a travs de las siguientes lneas tratadas a continuacin hemos recopilado un estudio por medio de las encuestas que nos demuestran la importancia de aplicar una modernizacin en la Escuela de Rincn Hondo que nos ha dado como resultado una gran acogida a tipos de programas y proyectos de programas como este. En este trabajo escrito daremos a conocer los distintos pasos que seguimos para la elaboracin de nuestro proyecto que consiste en disear, estructurar y fabricar un software que nos permita llevar de una manera ms sencilla el calculo para sacar los promedios finales de los estudiantes. Cabe destacar que con la utilizacin y aplicacin de proyectos de esta ndole nuestras labores en los campos ms necesitados dejarn de ser imposibles, y con el mismo aplicaremos de una manera mucho ms sencilla y rpida a toda la poblacin que en el momento lo necesite. Enfocamos un anlisis de todas las virtudes de un software como este, que nos ofrece una gran variedad de ventajas y que a dems le da mejor imagen a la escuela. Capitulo 1: Aspectos generales del proyecto 1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA: La empresa que hemos elegido para la elaboracin de este proyecto se conoce con el nombre de la Escuela de Rincn Hondo, esta institucin cuenta con 5 educadores y una cantidad de 70 estudiantes. Esta institucin fue fundada en el ao 1962, en ese entonces contaba con un total de 2 educadores y 20 estudiantes. Actualmente esta institucin est a cargo de la direccin la Lic. Aida Pea. La escuela cuenta con un sistema manual para calcular los promedios finales de los estudiantes y pronto contar con controladores totalmente computarizado. Esperando nosotros ganarnos la oportunidad de poder facilitarles un buen sistema computarizado. Esta Escuela est situada en la comunidad de Rincn Hondo de Pes a escasos 6 minutos de la zona distrital. Para nosotros es un verdadero agrado poder contribuir con la enseanza, no solo de esta institucin sino tambin con todas aquellas que se interesen por la superacin, que en este caso sera la de los propios estudiantes y en parte de la propia escuela. 1.2 SITUACIN ACTUAL O ESTADO ACTUAL DEL PROBLEMA: La Escuela de Rincn Hondo, a decidido mejorar la forma en que laboran, debido a que se les hace muy difcil hacer clculos matemticos para sacar los promedios finales de los estudiantes y adems pasan problemas con los datos de los estudiantes, porque tienden haber muchas confusiones y equivocarse de notas. Es por eso que nos han buscado a nosotros los estudiantes de Ing. En Sistemas para la elaboracin de un sistema computarizado que pueda mejorar la problemtica de la escuela. 1.3 SUPUESTO GENERAL: Con la elaboracin de un sistema computarizado que pueda hacer los clculos de calificaciones y sacar todos los promedios de cada uno de los estudiantes se cree que se pueda mejorar la forma de trabajar en la institucin y adems hacerla ms rpida. 1.4 OBJETIVOS GENERALES: El objetivo principal de este proyecto es hacer ms fcil el trabajo de todos los educadores que all laboran, puesto que este sistema los ayudar a llevar el control de las calificaciones y poder todos los promedios por medio de una base de datos que tenga todos los estudiantes y evitar los errores que se presentan a menudo. 1.5 OBJETIVOS ESPECFICOS: Por medio de la estructuracin, diseo, anlisis, y aplicacin de este sistema, esperaremos los siguientes beneficios. Obtener un registro de la calificaciones de cada estudiante de una manera mucho ms segura por medio de una base de datos que estar ligada al sistema a aplicar. Establecer un orden y control sobre los informes a realizar por parte de la directiva de la escuela, dirigida por la Lic. Aida Pea. Evitar los errores que se presentan con la forma manual de sacar los promedios. 1.6 DELIMITACIN - ALCANCE O COBERTURA: La aplicacin de nuestro sistema a aplicar ser establecida en la provincia de Herrera distrito de Pes, en el corregimiento de Rincn Hondo. 1.6.1 DELIMITACIN: Tenemos algunas delimitaciones como es la distancia de la que se encuentra la Escuela Rincn Hondo de la ciudad de Chitr. La falta de recursos disponibles para poder presentarnos en la institucin cada ves que as se desee. 1.6.2 ALCANCE O COBERTURA: Este proyecto solamente abarcar por ahora la Escuela de Rincn Hondo, pensando que un futuro se extienda a ms escuelas a su alrededor. 1.7 RESTRICCIONES Y /O LIMITACIONES: Hemos encontrados algunas restricciones a la hora de elaborar este proyecto de las cuales podemos mencionar los siguientes. La distancia que tenemos desde nuestro centro de estudios al lugar donde desarrollamos nuestro sistema. El poco conocimiento que tenamos acerca de la institucin a la que ayudaramos a mejorar. 1.8 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: A travs de los aos el mundo a dado grandes cambios en lo que respecta al campo tecnolgico y cultural.

Diariamente apreciamos como la labor manual es remplazada por las computadoras, haciendo que todo el trabajo que realizaban varias personas hoy solo es aplicada por medio de una sola y la ayuda de la informtica. Muchas instituciones se mantienen siempre a la vanguardia de la tecnologa, pero siempre nos encontramos con algunas que no lo estn o que estn en proceso. Es por eso que nosotros los estudiantes de Ing. en sistemas hemos puesto a cabo nuestros conocimientos para mejorar su forma de trabajo. 1.8.1 IMPORTANCIA: Consideramos que un sistema aplicado a la rama de la educacin es de vital inters importancia ya que con la ayuda del mismo, aquellos que utilicen dicha herramienta se vern favorecidos con su aplicacin. La elaboracin de un sistema computarizado que lleve el control de todas las calificaciones y a la vez los datos de los estudiantes le ayudar a la institucin sacar los promedios ms rpido y mejorar la forma de trabajar en dicha escuela. 1.8.2 APORTES: A travs de la aplicacin de este sistema podr aportar diferente beneficios para la institucin a la cual va destinado su funcionamiento y aplicacin. Entre algunos de los aportes que podremos mencionar tenemos los siguientes. Facilidad en el momento de calcular las calificaciones finales de los mismos. Seguridad en el manejo de archivo, ya que cada archivo tendr sus apropiadas y correctas copias de seguridad. Automatizacin y modernizacin de la institucin por medio de la informacin digitalizada o computarizada. Aminorar la cantidad de fallas dentro de la escuela debido a su menor complejidad. Capitulo 2: Aspectos metodolgicos 2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Las calificaciones de los estudiantes siempre se ha manejado de una manera manual, y siempre ha sido el maestro quien lleva la labor de desempear dicho trabajo, pero nunca se ha llevado un control trabajado de una manera automatizada y computarizada y cremos que lo ms probable era la aplicacin de una correcta base de datos y un sistema con un buen estructurado diseo para que a la hora de calcular los promedios finales todo quede lo mayormente ordenado posible y poder tener presente que se puede acceder de una manera libre a estos tipos de datos que muchas veces pensamos que no nos son de utilidad en el momento pero que con el pasar de tiempo siempre resulta importante guardar o archivar de una manera sencilla y sin que nos tome mucho espacio o nos cueste en equipo de oficina. Una de las problemticas a las que se enfrentan muchas veces son a los reclamos de notas debido a los errores que cometen los educadores al momento de calcular los promedios finales. 2.2 FORMULACIN DE SUPUESTOS: Con la utilizacin de un sistema informtico que ser diseado con herramientas fciles de aplicar y manipular, creemos que se podr facilitar a la directiva de la Escuela de Rincn Hondo una manera ms correcta de desarrollar sus informes sin tener que preocuparse por hacer clculos o tener la informacin a la disposicin en papel, sino de un manera ms sencilla y eficaz hablando en trminos informticos. Adems de tener un acceso a las calificaciones de los estudiantes e informes estudiantiles con datos completos acerca de los mismos como lo son sus nombre completos, edades, direccin, grado que cursan, entre otros. Consideramos que a travs de dicho sistema informtico podamos dar soluciones prontas y efectivas a esta institucin. 2.3 INSTRUMENTACIN: Aplicaremos un nmero considerable de vas a desarrollar para la elaboracin de nuestro sistema informtico, vas como lo sern las encuestas, entrevistas y una serie de recopilacin de datos necesarios para poder culminar nuestra investigacin y cumplir con la meta que nos hemos propuesto, que no es ms que encontrar una solucin correcta y concreta aplicando un control adecuado de los datos en la institucin. 2.3.1 ENCUESTAS: Decidimos realizar una sola encuesta de la cual podremos sacar conclusiones especificas, para evaluar el desarrollo de un sistema aplicable para calcular la calificacin final. Hemos diseado un modelo de encuestas que por medio de la misma conoceremos la opinin y comprobaremos en gran parte la efectividad de este proyecto a aplicar. 2.3.1.1 POBLACIN: La poblacin para nuestras encuestas estn establecidas en un nmero de 5 encuestas y las mismas estn dirigidas a los docentes de la escuela de Rincn Hondo. Nos enfocamos a los docentes ya que solo ellos pueden darnos una opinin ms correcta con lo que respecta a la utilizacin de un equipo informtico con el que se pueda contar para la automatizacin adecuada y estables de archivos estudiantiles. 2.3.1.2 MUESTRA: Hemos decidido que la muestra ser efectuada con respecto a los docentes que laboren dentro de la institucin, pensamos que un numero de 5 encuestados ser ms que suficiente para efectuar nuestras investigaciones y por ser 5 docentes exactamente los que all laboran no tendremos que utilizar una formula estadstica para observar los resultados. 2.3.1.3 TIPOS DE MUESTREO: Nuestro tipo de muestra ha sido escogida de acuerdo a nuestras prioridades dentro del proyecto a realizar, por lo tanto hemos decidido que nuestro tipo de muestreo ser realizada al azar dentro de la poblacin de profesores o maestros de la institucin donde efectuaremos la implementacin del sistema informtico. 2.3.2 ENTREVISTA: Hemos diseado una sola entrevista que ser dirigida a la Lic. Aida Pea (directora de la institucin) debido a la cantidad de aos que ha efectuado funciones dentro de la misma y por ser la persona ms apta para poder explicarnos un poco ms de las necesidades que se presentan dentro de la institucin. 2.3.2.1 SELECCIN DE LOS ELEMENTOS MUESTRALES:

Solo entrevistaremos a la directora de la institucin y los aspectos que tomaremos en cuenta en el momento de efectuar y llevar a cabo dicha entrevista sern los siguientes. La opinin de la directora acerca de los mtodos actuales para la preservacin de datos que se aplican dentro de la institucin hoy da. Su disposicin a analizar una propuesta acerca o para el mejoramiento del sistema de calcular promedios finales. Su opinin acerca de la importancia del uso de las computadoras y su aplicacin dentro de las instituciones gubernamentales (ya sea educativas o no) en una manera generalizada. Su opinin sobre la influencia de las computadoras en el estilo de vida actual dentro de la que podra destacar la evolucin tecnolgica del ser humano. Sugerencias que la directora pueda tener sobre la creacin del sistema a implementar y disear. 2.3.2.2 PROCEDIMIENTOS PARA SU REALIZACIN: La entrevista ser efectuada con preguntas que nos permitan tener un perfil de las opiniones de la directora sobre los mtodos actuales que se aplican dentro de la institucin para la planeacin de datos y archivos que sean de vital importancia, los resultados que se observan por estos mtodos, si est en contra o a favor de la aplicacin de un sistema totalmente computarizado y a los cambios que se han venido dando con los grandes avances tecnolgicos. Para la realizacin de la entrevista no hubo contratiempos ni dificultades. Nos pusimos en contacto con la Lic. Aida Pea para la realizacin de la entrevista que sera efectuada en su residencia y luego nos pusimos de acuerdo para una posible visita a la institucin donde la Profesora imparte sus clases. 2.3.3. OBSERVACIN: Algunas de las observaciones que queremos destacar (quizs la de mayor inters) de este plantel educativo es que no cuenta con computadoras para la aplicacin de clases para los estudiantes y que solo en la direccin de la misma pudimos percatarnos que si se tiene una, pero solo para la aplicacin de informes textuales e impresos en papel y que no se cuenta con un sistema o control real de archivo o datos computarizados y que todos los archivos se llevan de una manera tradicional. 2.4.2 JUSTIFICACION: A travs de los aos el mundo a dado grandes cambios en lo que respecta al campo tecnolgico y cultural. Diariamente apreciamos como la manufacturacin es remplazada por las computadoras haciendo que todo el trabajo que realizaban varias personas hoy solo es aplicada por medio de una sola y la ayuda de la informtica. Hay tomar en cuenta que la tecnologa esta tomando parte muy significativa de la educacin y de otras ciencias, modificando y aportando a la calidad de vida de cada individuo. Basndonos en que las computadoras forman parte en le presente de la vida cotidiana de cada persona, nosotros como futuros profesionales en el campo de la informtica y computacin nos hemos propuesto a disear un sistema informtico estructurado de una manera slida para llevar a cabo algunas funciones que se nos han establecido dentro de nuestros planes de elaboracin de dicho software que ser aplicado de una manera correcta para la escuela de Rincn Hondo. Capitulo 3: Resultados. 3.1.1 ANALISIS DE LAS ENCUESTAS: En esta seccin del trabajo escrito describiremos las encuestas que aplicamos a los docentes de la escuela, y la opinin de estos acerca de la implantacin de un sistema de control totalmente computarizado donde se puede tener toda una gama de registros estudiantiles disponibles con las que se pueda contar a diario por medio de las computadoras y adems sus opiniones acerca de la importancia del uso y la aplicacin de las computadoras en la educacin de los estudiantes de todos los niveles acadmicos actualmente en nuestro pas. 3.1.1.2 TABULACIN POR PREGUNTA Y OPCIN Y PORCENTAJE (%) POR OPCIN. CUADRO #1 APLICACIN DE ESTE SISTEMA INFORMATICO Piensa usted que se debera implantar sistemas informticos en el plantel para calcular promedios finales de los estudiantes? Respuesta SI NO Totales Cantidad 4 1 5 Porcentaje(%) 80% 20% 100%

Fuente: Bravo, Jos; De los Santos, Cecilio

Anlisis: Esta pregunta fue hecha con el objetivo de saber su opinin acerca del sistema automatizado para calcular promedios debido a que muchos educadores todava no confan en estos sistemas. CUADRO #2 IMPORTANCIA DE LAS COMPUTADORAS HOY DIA 2. Considera importante el uso de las computadoras hoy da? Respuesta SI NO Totales Cantidad 5 0 5 Porcentaje(%) 100% 0% 100%

Fuente: Bravo, Jos; De los Santos, Cecilio

Anlisis: El 100% de los encuestados respondieron que si porque consideran que las computadoras se han convertido hoy en da en la mejor herramienta para elaborar cualquier trabajo. CUADRO #3 IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE CALIFICACIONES EN LA ESCUELA 3. Como docente considera que es importante el uso de un sistema de clculos de promedios finales de los estudiantes en la escuela? Respuesta SI NO Totales Cantidad 4 1 5 Porcentaje(%) 80% 20% 100%

Fuente: Bravo, Jos; De los Santos, Cecilio

Anlisis: El mayora de los docentes contesto que si era muy importante porque les costaba menos trabajo hacer todos esos clculos y solamente una persona contesto que pensaba que no era tan primordial ese sistema. CUADRO #4 EL SISTEMA DE CALIFICACION COMO MEJORA DE NUESTRAS LABORES 4. Cree que este sistema nos podra ayudar en nuestras labores? Respuesta SI NO Totales Cantidad 5 0 5 Porcentaje(%) 100% 0% 100%

Fuente: Bravo, Jos; De los Santos, Cecilio

Anlisis: La respuesta que nos dieron los docentes de la escuela fue totalmente aprobatoria para la elaboracin de este proyecto. CUADRO #5 USO DE LAS COMPUTADORAS PARA LA CLASIFICACION DE ARCHIVOS 5. Considera usted que se debera utilizar estos tipos de sistemas para evitar las demoras y las constantes fallas que se cometen? Respuesta SI NO Totales Cantidad 5 0 5 Porcentaje(%) 100% 0% 100%

Fuente: Bravo, Jos; De los Santos, Cecilio

Anlisis: Los docentes de esta escuela contestaron que si lo estara porque le ahorrara tiempo ya que seria ms fcil de utilizar y ms seguro. CUADRO #6 IMPLEMENTACION DE ESTE SISTEMA DE CALIFICACIONES Est usted de acuerdo implementar este sistema en la escuela? Respuesta SI NO Totales Cantidad 5 0 5 Porcentaje(%) 100% 0% 100%

Fuente: Bravo, Jos; De los Santos, Cecilio

Anlisis: Todos los docentes que laboran en la escuela de Rincn Hondo estuvieron de acuerdo en la implantacin de este sistema ya que le dar una mejor imagen a la escuela y les ayudara a conocer un poco ms, acerca de cmo laboran con la ayuda de las computadoras. 3.1.2 ANALISIS DE LA ENTREVISTA: En esta seccin del capitulo 3 expondremos la entrevista que realizamos a la directora de la escuela de Rincn Hondo, la Lic. Aida Pea y analizaremos su opinin con respecto al tema de la aplicacin del sistema informtico que beneficie en gran escala no solo a esta institucin sino que tambin al resto de las instituciones que necesiten una automatizacin y soporte al tema modernismo. Trataremos de enfocarnos a una entrevista con preguntas que puedan darnos respuestas que beneficien de una manera constructiva nuestro proyecto a aplicar y una visin de desarrollo que facilite un paquete de ventajas para la puesta en marcha de nuestro cometido que no es ms que la meta de disear, estructurar y desarrollar un sistema que este al servicio de dicha entidad. 3.1.2.1 MUESTRA DE LA ENTREVISTA APLICADA A LA DIRECTORA DE LA INSTITUCION: La escuela cuenta con un equipo de computo que lleve la organizacin correcta del clculo de promedios finales de la misma? Que opina usted de los mtodos actuales para el caculo y almacenamiento de los promedios finales que se utilizan en la escuela? Estara dispuesta a estudiar y analizar una propuesta para el mejoramiento de los mtodos de clculos de promedios finales si esto consistiese en un estilo automatizado y modernizado? Que clase de sistema informtico le gustara que se le brindara? Podra darnos su opinin con respecto a las ventajas que nuestro sistema propuesto le podra dar a la escuela?

 Como ve usted a los maestros en cuanto a lo que se piensa implementar en la escuela? 3.1.2.1 ANALISIS DE LA ENTREVISTA A LA DIRECTORA AIDA PEA DE LA INSTITUCION. Pregunta #1: 1. La escuela cuenta con un equipo de computo que lleve la organizacin correcta del clculo de promedios finales de la misma? Respuesta: En estos momentos no, solamente contamos con dos computadoras, que se utilizan para implantarles clases de tecnologa a los estudiantes. Anlisis: Esta pregunta estuvo hecha para saber si podamos implementar este sistema en la escuela. Pregunta #2: 2. Que opina usted de los mtodos actuales para el caculo y almacenamiento de los promedios finales que se utilizan en la escuela? Respuesta: Que se necesita mucho tiempo para obtener los promedios finales y una gran concentracin ya que es un asunto muy delicado. Anlisis: Quisimos darnos cuenta de los problemas a los que se enfrentan todos los maestros de esta escuela. Pregunta #3: 3. Estara dispuesta a estudiar y analizar una propuesta para el mejoramiento de los mtodos de clculos de promedios finales si esto consistiese en un estilo automatizado y modernizado? Respuesta: Si, estara dispuesta a acatar cualquiera disposicin que haga ms eficiente nuestra labor de docente. Anlisis: Con la elaboracin de esta pregunta nos quisimos dar cuenta si la directora del plantel, estaba de acuerdo con la implementacin de este sistema. Pregunta #4: 4. Que clase de sistema informtico le gustara que se le brindara? Respuesta: Estaba pensando en un programa que pudiera llevar todo el control de inventario y de gastos que tiene la escuela, para no tener algunos problemas en el archivo de los mismos. Anlisis: En esta pregunta queramos saber con que clase de programa le gustara contar la directora del plantel, ya que de hay podramos sacar una informacin de mas o menos lo que ella quiere. Pregunta #5: 5. Podra darnos su opinin con respecto a las ventajas que nuestro sistema propuesto le podra dar a la escuela? Respuesta: El sistema que me ha propuesto creo que nos ayudara en gran manera, porque nos hara nuestra labor ms eficiente y ms rpida y no tendramos que pasar tantos das en el proceso de los clculos finales. Anlisis: Con la elaboracin de esta pregunta querramos saber si el sistema propuesto era considerado como una ventaja para la escuela y si realmente era necesario. Pregunta #6 6. Como ve usted a los maestros en cuanto a lo que se piensa implementar en la escuela? Respuesta: La educacin en cuanto a la informtica se refiere en los maestros no esta muy avanzada, pero creo que con asistencia a un pequeo seminario podra aprender lo suficiente para poder adaptarse al nuevo sistema. Anlisis: La pregunta fue hecha para saber si los maestros estaban capacitados para manejar el programa, para saber si haba que darle algn tipo de capacitacin para un buen dominio del programa. 3.1.3 ANALISIS DE LAS OBSERVACIONES: La institucin no cuenta con herramientas informticas, solamente con lasa primordiales para impartir clases. Los recursos econmicos de la institucin son escasos y solo cuenta con el apoyo de los padres de familia al igual que el equipo completo de docentes, entre ellos la directora que tambin imparte clases dentro de la misma. La institucin cuenta con una sol escuela primaria y jardn de Infancia, en la cual en la escuela primaria hay una taza de 30 estudiantes inscritos aproximadamente y dentro de todo el plantel pudimos percatarnos de que solo cuenta con dos computadoras, las cuales estn destinadas a las clases de los estudiantes. La partida que el ministerio de educacin otorga es muy escasa para los gastos de la escuela y la misma cuenta con un estrecho margen de inversiones (por no contar con recursos necesarios). en un futuro ( quizs en un periodo de 1 ao) la escuela contar con un equipo de computadoras para la implementacin de clases para sus estudiantes y no han ofrecido a nosotros los estudiantes de Ing. en Sistemas de la Universidad Latina la oportunidad de ejercer nuestro trabajo comunal Universitario (CTU.) Capitulo 4: Anlisis de sistema actual 4.1.2 IDENTIFICACION DE LA COMUNIDAD DE USUARIOS: La encargada de llevar todo el control de notas de los estudiantes es la directora del plantel, y toda esa informacin es suministrada por todos los educadores que all laboran 4.1.3.1 FUNCIONES: La escuela de Rincn Hondo cuenta con muchas funciones de las cuales podemos mencionar las siguientes:

Tratar de dar la mejor educacin posibles a los estudiantes que diariamente llegan a estudiar. Poder brindarle un buen trabajo a los padres de familia cuando llegan a retirar sus boletines. Implantar la mejor educacin posible para que en los aos futuros hallan ms estudiantes en el plantel. 4.2 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (DFD.): Nuestro proyecto hemos querido detallarlo lo ms impecable posible, otorgando a las partes involucradas exactamente lo que deseamos "Una herramienta para mejorar la funcin de la escuela". Sabemos que lo que hoy es tecnologa y avance, maana ser atraso, pero si no proponemos a hacer mejoras diarias, conservaremos el desarrollo y estaremos a la vanguardia de la tecnologa. A travs de la siguiente paginas presentaremos los distintos diagramas de flujo de datos, los cuales haremos ms fcil su entendimiento y poder explicar ms claramente para darnos una idea de cmo trabajar nuestro proyecto a la hora de su uso y de su ejecucin. 5.3.2 COSTOS DE SOFTWARE: En nuestro proyecto aplicaremos un programa que pueda calcular todas las calificaciones de los estudiantes. El programa no requiere de requisitos, as que estimamos que solo se necesita invertir en la adquisicin del mismo, alrededor de B/80.00. Por otra parte queremos recordar que nuestro trabajo ser donado a la escuela de Rincn Hondo. 5.3.3 OTROS COSTOS: Pensamos muy concretamente que uno de los pocos gastos que se dar a la hora de la fabricacin del software y la instalacin del sistema se encontrar en el cableado que se necesitar para implantar una red. Otros de los gastos que podemos tener, puede presentarse en el momentote equipar las maquinas con algunos suplementos o accesorios que por uno u otro motivo tengamos que recurrir a instalar o agregar. 6.1 DISEO DE PANTALLAS: A continuacin presentaremos como est estructurado nuestro sistema, que no es ms que una base de datos con algunas seguridades. 6.1.1 DISEO DE PANTALLA DE PRESENTACION:

DISEO DE PANTALLA DE CAPTURAS: DISEO DE PANTALLA DE CONSULTA:

6.2 PROGRAMACIN: Esta programacin fue hecha con el fin de poder ayudar a las escuelas pequeas con su labor de calcular los promedios finales de los estudiantes. La programacin fue hecha de una manera en que se pueda calcular promedios finales y guardar los datos de los estudiantes al igual que sus calificaciones. 6.2.1. CDIGO FUENTE: El cdigo fuente se dividir en las siguientes partes: Clculos Matemticos. Dim D As Double Dim F As Double Dim u As Double Dim x As Double Dim s As Double Dim C As Double Dim L As Single Dim r As Single Dim q As Double Dim w As Double Dim E As Double Dim t As Double Dim y As Double u = aa.Text x = bb.Text s = cc.Text C = dd.Text D=u+x+s+C F=D/4 ee.Text = F u=0 x=0 s=0 C=0

D=0 F=0 Cdigo de nuevos registros: BASEDATOS base.Errors.Clear 'On Error GoTo Error base.Execute "INSERT INTO DATOS_PERSONALES" & "(cedula,apellido,nombre,sexo,edad,telefono,grado) VALUES " & " ('" & cedula & " ','" & apellido & " ','" & nombre & " ','" & sexo & " ','" & edad & " ','" & telefono & " ','" & grado & " ') ; " BASEDATOS base.Errors.Clear base.Execute "INSERT INTO Tabla1" & "(aa,bb,cc,dd,ee,ff,gg,hh,ii,jj,kk,ll,mm,nn,,oo,pp,qq,rr,ss,tt,uu,vv,ww,xx,yy,zz,aaa,bbb,ccc,ddd,eee,fff,ggg,hhh,iii,jjj,kkk,lll,mmm,nnn, ,ooo,ppp,qqq,rrr,ced) VALUES " & " ('" & aa & " ','" & bb & " ','" & cc & " ','" & dd & " ','" & ee & " ','" & ff & " ','" & gg & " ','" & hh & " ','" & ii & " ','" & jj & " ','" & kk & " ','" & ll & " ','" & mm & " ','" & nn & " ','" & & " ','" & oo & " ','" & pp & " ','" & qq & " ','" & rr & " ','" & ss & " ','" & tt & " ','" & uu & " ','" & vv & " ','" & ww & " ','" & xx & " ','" & yy & " ','" & zz & " ','" & aaa & " ','" & bbb & " ','" & ccc & " ','" & ddd & " ','" & eee & "','" & fff & " ','" & ggg & " ','" & hhh & " ','" & iii & " ','" & jjj & "','" & kkk & " ','" & lll & " ','" & mmm & " ','" & nnn & " ','" & & " ','" & ooo & " ','" & ppp & " ','" & qqq & " ','" & rrr & " ','" & ced & "') ; " MsgBox "El Registro a sido grabado con exito", vbInformation cedula = "" apellido = "" nombre = "" sexo = "" edad = "" telefono = "" grado = "" aa = "" bb = "" cc = "" dd = "" ee = "" ff = "" gg = "" hh = "" ii = "" jj = "" kk = "" ll = "" mm = "" nn = "" = "" oo = "" pp = "" qq = "" rr = "" ss = "" tt = "" uu = "" vv = "" ww = "" xx = "" yy = "" zz = "" aaa = "" bbb = "" ccc = "" ddd = "" eee = "" fff = "" ggg = "" hhh = "" iii = "" jjj = "" kkk = "" lll = "" mmm = "" nnn = ""

 = "" ooo = "" ppp = "" qqq = "" rrr = "" Cdigo de bsqueda: Dim r As ADODB.Recordset Dim I As Integer Dim y As Integer Set r = New ADODB.Recordset BASEDATOS r.Open "DATOS_PERSONALES", base, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdTable For I = 1 To r.RecordCount If Combo1 = r!cedula Then apellido.Text = r!apellido nombre.Text = r!nombre sexo.Text = r!sexo edad.Text = r!edad telefono.Text = r!telefono grado.Text = r!grado End If r.MoveNext Next r.Close ced = Combo1 6.3. DOCUMENTACIN: El plantel donde llevaremos a cabo nuestro proyecto, se ha basado en los sistemas de documentacin establecidos de una manera manual, en donde se aplican tanto el control de matriculas totales anuales, el control individual de los promedios y calificaciones de cada estudiante, efectuado por el docente encargado y la manufacturacin de las partidas que corresponde a dicho plantel (escuela de Rincn Hondo.) Queremos indicar que el sistema que aplicaremos est dirigido esencialmente al control de calificaciones, promedios y matricula, aunque no sabemos a ciencia cierta si en un futuro se a corto o a largo plazo dicho sistema sufra alguna modificacin de ndole administrativa ( partida.) Queremos sealar que nuestro software (sistema de control de matriculas y calificaciones) permitir facilitar la documentacin de cada estudiante de una manera individual y permitir al usuario el uso y acceso inmediato de dicha informacin de una manera sencilla y eficaz. Nosotros como estudiantes de sistemas computacionales hemos tratado de estructurar, disear y programar un software que permita al usuario la utilizacin del mismo lo ms fcil posible, evitndole procesar toda esta informacin de una manera manual y a la ves modernizando y automatizando dicha escuela. MANUAL DE USUARIO: Este manual est hecho para que los usuarios puedan comprender fcilmente el manejo de este sistema. COMO ACCESAR AL PROGRAMA? Lo primero que se debe hacer es dar un click en la carpeta del programa que se encontrar con un acceso directo en el panel de escritorio.

AYUDA DE LA PANTALLA DE SEGURIDAD: Una vez que el usuario halla encontrado y clickeado sobre el icono de acceso directo del programa de control de calificaciones y matrculas accesar a una pantalla que le pedir su nombre de usuario y su contrasea respectiva, esta pantalla fue diseada para tener

un control mas que nada de tipo de seguridad para que slo personal autorizado tenga libre acceso a todos los datos generados, organizados y almacenados en las bases de datos del sistema.

AYUDA DE LA PANTALLA DE MEN PRINCIPAL: Una vez que el usuario halla almacenado su nombre de usuario y su contrasea tentar libre acceso a los documentos y a la informacin que se encuentre alojada en la nace de datos del programa. El usuario podr hacer modificaciones, bsqueda de archivos y creacin de nuevos informes que le facilitara la ejecucin del sistema. Se le ejecutara una pantalla de men con el contenido de las distintas herramientas que el sistema le ofrecer.

AYUDA DE LA PANTALLA DE BUSQUEDA DE INFORMES: La primera opcin luego de el acceso al men principal es la opcin de Archivos desde la cual podr abrir automticamente una pantalla de bsqueda que esta controlada por un combo con el contenido de todas las cdulas que contenga la base de datos.

OPCION COMBO EN LA PANTALLA DE BUSQUEDA DE INFORMES: La opcin de combo fue estructurada de sta forma para que el usuario pudiese escoger libremente la cdula del estudiante sin necesidad de memorizarla, as aparecer un listado de las mismas.

AYUDA DE LA PANTALLA DE CREACION DE NUEVOS INFORMES: La opcin de Creacin de nuevo informe es la segunda pantalla que se encontrara en la opcin de de men que se encuentra en el rbol de Actualizacin de Informes. Como su nombre lo indica, la opcin de creacin "Crear un Nuevo Informe" que ser Almacenado dentro de la base de datos del sistema y que podr ser (una vez introducida) facilitada para todo aquel usuario que en un futuro necesite de acceder a dicho registro.

BOTN DE CALCULAR EN LA PANTALLA DE CREACION DE NUEVO INFORME: El usuario enriquecer sta pantalla con los datos personales del nuevo estudiante de una manera fcil y sencilla y a la vez podr calcular las calificaciones del mismo con el botn de CALCULAR.

AYUDA DE LA PANTALLA DE EDITAR Y ACTUALIZAR INFORMES: Esta pantalla fue estructurada para que el usuario pueda en un futuro hacer modificaciones en los informes estudiantiles.

Esta pantalla es de gran manera muy parecida a la pantalla de bsqueda ya que contiene la opcin de COMBO el cual le permitir al usuario buscar y acceder al informe que este necesite sin necesidad de memorizar dicha cdula, generando una bsqueda inmediata del informe que desea modificar y actualizar. QUE TIPO DE MODIFICACIONES? Si el estudiante ha cambiado cualquiera de los datos personales como por ejemplo la edad, el usuario podr hacer esta modificacin y si slo se tienen las calificaciones de uno o dos bimestres el usuario podr incorporar las notas de los bimestres que falten en el momento que lo requiera o que as lo precise. COMO HACER UNA ACTUALIZACION DE REGISTROS? El primer paso que el usuario debe dar para la actualizacin de registros es rellenar los espacios donde ste crea que ser necesario hacer modificaciones o actualizaciones. Ya sea el nombre. Apellido, edad, numero telefnico, grado que cursa las calificaciones que el estudiante tenga. QUE BOTONES OPRIMIR? Si el usuario desea hacer un arreglo de calificaciones o incorporar una nota que en realidad era la correcta, lo ms sencillo es acceder a la pantalla de actualizacin y remplazar la nota que desee y luego de este paso oprimir el botn de CALCULAR, que ejecutar de manera breve el nuevo resultado.

ULTIMO PASO PARA LA ACTUALIZACION: Una vez realizado el reemplazo de datos, el ultimo paso que el usuario debe seguir es el de almacenar los datos para que estos se registren en la base de datos oprimiendo el botn de EDITAR que sirve para guardar todos los anteriores pasos de la actualizacin.

AYUDA DE LA PANTALLA DE ELIMINACION: Esta seccin de la ayuda est especialmente diseada para la limpieza de todos los datos que el usuario no necesite y que crea conveniente eliminar para aligerar la carga de datos de la base de datos.

COMO ELIMINAR UN INFORME? El prime paso a seguir para la eliminacin de informes es escoger la "CEDULA" del estudiante que desea eliminar del los registros de la base de datos. En el espacio de la "CEDULA" se deber colocar la cdula del estudiante que desee eliminar y luego oprimir en el siguiente rengln "APELLIDO" la tecla de "ENTER O ENTRADA" para que el formulario de eliminacin se rellene con todos los datos que contenga el registro que ha de buscar. Esta opcin funciona de manera muy similar a la bsqueda con excepcin de que en el espacio del campo o

"RENGLON" "CEDULA" NO CONTIENE UN COMBO que suministre una lista finita de cdulas, debido a la precaucin de que el usuario pudiese equivocarse de cdula y "ELIMINAR" DE MANERA ACCIDENTAL UN REGISTRO.

Una vez que el archivo haya sido escogido los campos del informe se rellenaran con la informacin que ser eliminada. QUE BOTON OPRIMIR PARA REALIZAR LA ELIMINACION? Una vez seguidos todos los pasos indicados en la seccin de eliminacin el usuario podr eliminar de la manera ms sencilla la informacin que desee sin preocuparse por equivocarse de informe. Deber oprimir el botn de "ELIMINAR" para que ste proceso sea efectuado. Una vez eliminado el informe, el usuario no podr acceder nuevamente al mismo debido a que ser extrado de la base de datos y no podr ser invertido el proceso.

6.3.2. MANUAL DE PROGRAMACIN: Por medio de este esquema podremos saber los diversos criterios que debemos tener en cuenta al momento de seleccionar un software:

En este esquema representamos lo dos software elementales que necesitaremos para nuestro sistema. Uno ser el sistema operativo, que ser la base para nuestro sistema de control el cual hemos preferido que sea el Windows 98, ya que ofrece solidez y rentabilidad a parte de ser un sistema comprensible para el usuario. El otro software que hemos representado es el de soporte el cual consta con un recurso de suma importancia como lo es el Microsoft Access (software soporte para nuestra base de datos.) Tambin tenemos que mencionar que dentro de dicho parmetro aplicaremos nuestro software de control de calificaciones

Sabemos que al momento de ofrecer nuestro software tenemos que ser muy minuciosos en relacin al soporte que ofreceremos y el mismo debe otorgar los siguientes beneficios y caractersticas:

SERVICIOS Y ATENCIN

prestigio: Nuestro software contar con un manual de ayuda para los usuarios que lo utilicen, y nosotros como fabricantes nos encargaremos de dar un servicio de capacitacion en el manejo del mismo. Soporte: Ofreceremos tiempo de atencin ya sea por va telefnica o personalmente en el momento que el usuario lo requiera o necesite. Ayuda: Facilitaremos la comunicacin rpida e inmediata y documentacin de fcil uso para quienes manipulen el software. 6.4. IMPLEMENTACIN Y EVALUACIN: Uno de los factores ms preocupantes e importantes los encontramos en el instante de invertir en los costos para la adquisicin de equipo de software y tener en cuenta el entrenamiento que se debe tener para el manejo del mismo, se toman a consideracin los siguientes puntos.

Costos: Se aplicarn en el momento de dar entrenamiento al nuevo personal y cada vez que el sistema requiera de mantenimiento dado por nuestros servicios. SELECCIN DE HARDWARE. Son muchos los puntos que debemos tener en consideracin y en cuenta al momento de escoger y seleccionar el equipo que escojamos. La parte ms delicada (creemos) en la administracin del sistema de computo es quizs la adquisicin del equipo palpable ( piezas, monitores, teclados, y todo lo respecta a la parte fsica), proveedor(es) y los precios en la que adquirimos todo lo mencionado. A continuacin mostraremos los puntos que consideramos ms importantes en la seleccin de equipo, proveedores y precios. ADQUICICIN Y SELECCIN DE HARDWARE.

CARACTERISTICAS DEL PROVEEDOR Y PRECIOS.

ADQUISICIN DE SOFTWARE Y HARDWARE.

Sistemas Operativos: Programa que controla los programas operativos. Paquete de Usuario Final: El usuario elabora sus procesos(base de datos). Paquetes de Sistemas Aplicados: Programa que solo el usuario usa pero no domina, como por ejemplo programas de inventario. Software Autorizado: Son los programas ya mencionados. 6.4.1. INTRODUCCIN: Nos hemos referido a la parte a la implementacin y a la evaluacin con un punto vital dentro de este proyecto, ya que no solamente debemos tomar en cuenta nuestro sistema de control sino tambin al equipo en general en que nuestro sistema ser utilizado, los proveedores y los precios que son de suma importancia para la adquisicin de la parte hardware. Hay que destacar que una parte esencial del sistema ser la aplicacin de otros software como lo ser el sistema operativo y dems. 6.4.2. PERSONAL QUE PARTICIPA: El personal que participa dentro de la organizacin de este proyecto estar dentro de los parmetros del plantel: a. La directiva b. Personal docente (5) c. Realizadores del software. Estas sern las responsables del uso , mantenimiento y manejo de una forma parcial o completa del sistema, teniendo en cuenta que los realizadores del software sern los encargados de las modificaciones, manejo del equipo (mantenimiento completo) y solucin de problemas en el momento que estos se presenten.) 6.4.3. PLAN DE PRUEBAS: Durante el diseo del software aplicamos rigurosos controles de prueba para encontrar fallas en el mismo y as evitar en el momento de su aplicacin halla un conflicto en la introduccin de los datos que sern procesados y automatizados. Consideramos un periodo no mayor de 6 meses en el cual ser aplicado nuestro software dentro del plantel. 6.5 USO Y MANTENIMIENTO: Aclararemos que dentro del uso del sistema solo estarn autorizados el personal docente y directivo, pero cabe destacar que solo estos sern capacitados explcitamente para dicho fin (uso.) Los realizadores del software sern enteramente responsables del mantenimiento completo del sistema sealado dentro de este proyecto. 6.5.1 INTRODUCCIN: La calidad en el desarrollo y mantenimiento del software se ha convertido hoy da en uno de los principales objetivos de nuestro sistema. A mayor calidad de mantenimiento, menor ser las posibilidades de errores dentro del mimo, que es precisamente lo que nosotros esperamos de nuestro software y para eso hemos diseado un esquema de nuestro contrato ofrecido al plantel en el cual expondremos puntos de suma importancia como lo sern soporte de emergencia, comunicacin por va telefnica, control de depuracin de errores y posibles modificaciones que se requieran para el mejoramiento del la automatizacin de la informacin. 6.5.2 PERSONAL QUE PARTICIPA: El personal que participa enteramente dentro del mantenimiento seremos nosotros quienes hemos diseado y quienes instalaremos el software para beneficio enteramente de la institucin.

Es muy importante indicar que el personal docente y directivo ser capacitado para el funcionamiento del sistema y en algunos aspectos para el mantenimiento parcial y no total del mismo, y es por esto que proveeremos un contrato para la solucin de problemas quizs repentinos que el software pueda generar en un momento no determinado. 6.5.3 CONTRATO DE MANTENIMIENTO: Por medio del presente contrato escrito los Srs.de la Escuela primaria de Rincn Hondo de Pes bajo la autoridad mxima de la Licda. Pea, Aida con nmero de identidad personal 6-48-430 han solicitado los servios de mantenimiento por un periodo definido no menor de 12 meses por un monto de B/. 1800.00, en la cual los ciudadanos: Bravo, Jos con nmero de identidad personal 6-708-601 y De Los Santos, Cecilio con nmero de identidad personal 8-702-2072 ambos de nacionalidad panamea se hacen responsables de cubrir los siguientes puntos por motivo de servicios prestados: Servicio de emergencia de mantenimiento (B/ 30.00 ocacional). Solicitud de funciones especiales (B/ 50.00 mensuales). Mejoramiento del sistema (B/ 50.00 mensuales). Deteccin de fallas (B/ 50.00 mensuales). IMPORTANTE: La parte contratista y la parte contratada pueden hacer mejoras o adecuaciones a este contrato siempre y cuando ambas partes sean beneficiadas y representadas legalmente. Los Srs. Bravo, Jos y De Los Santos, Cecilio se reservan todos los derechos de reproduccin y fabricacin sobre la duplicacin de dicho software. Toda persona que no est autorizada legalmente para la reproduccin total o parcial del mismo ser sancionada con una multa por delito de piratera y copia ilegal de ste producto. Clusulas del contrato: 1. Servicio de emergencia de mantenimiento: El servicio de emergencia ser dado de manera telefnica y repentina, dependiendo de la urgencia que se sucite en un momento no esperado. En caso que el problema sea de carcter complejo para el usuario los ciudadanos Bravo, Jos y De Los Santos, Cecilio estarn en el deber de apersonarse y dar la solucin que en el momento se requiera. Nota: Por cada servicio de emergencia se har un cobro por una suma de B/. 30.00 2. Solicitud de funciones especiales: Contempla posibilidades que el cliente tenga para adquirir de parte de la parte contratada los ciudadanos Bravo, Jos y De Los Santos, Cecilio funciones especiales como las siguientes contempladas en sta lista: Capacitacin a nuevos usuarios para el uso de nuestro sistema (solo aplicado para el beneficio de la parte contratista) . Soporte en copias de seguridad (solo aplicado para el beneficio de la parte contratista) . Instalacin a nuevos hardware ( no necesariamente nuestro software y solo aplicado para el beneficio de la parte contratista) . Nota: Este servicio ser cobrado por una suma de B/. 50.00 por mes durante un periodo no menor de 12 meses o 365 das periodo que contempla 1 ao. 3. Mejoramiento del sistema; En el mejoramiento del sistema estn contemplados los siguientes puntos: Actualizacin del sistema (mejoras de todo tipo con respecto al software aplicado). Adecuacin para controles la seguridad del Sistema (Controles antivirus). Mejoramiento en la adecuacin de nuevos usuarios (controles de entrada o contraseas de acceso). Nota: Este servicio ser cobrado por una suma de B/. 50.00 por mes durante un periodo no menor de 12 meses o 365 das periodo que contempla 1 ao. 4. Deteccin de fallas: Esta parte del contrato contempla la posibilidades de evitar errores o futuras complicaciones en la funcionalidad del sistema previniendo cualquier mal funcionamiento que pueda provocar la perdida de documentos de suma importancia y en el cual se podrn mencionar los siguientes servicios: Anlisis en las bases de datos. Anlisis del sistema. Revisin y anlisis de infecciones (virus) que puedan afectar el funcionamiento del sistema. Nota: Este servicio ser cobrado por una suma de B/. 50.00 por mes durante un periodo no menor de 12 meses o 365 das periodo que contempla 1 ao. 6.5.3.1 EMERGENCIAS: Dentro de este punto contemplaremos algunas situaciones que se puedan dar de manera irregular dentro la funcionalidad del software. El servicio de emergencia ser dado de manera telefnica y repentina, dependiendo de la urgencia que se sucite en un momento no esperado. En caso que el problema sea un poco complejo para el usuario nosotros personalmente estaramos en el deber de apersonarnos y dar la solucin que en el momento se requiere, siempre y cuando ste punto est contemplado dentro del contrato. 6.5.3.2 SOLICITUD DE FUNCIONES ESPECIALES: La solicitud de funciones especiales contempla distintas posibilidades que el usuario tiene para adquirir de nuestra parte una ayuda que no ser de vital importancia (emergencias.) Algunas funciones especiales podran ser las siguientes: Capacitacin a nuevos usuarios para el uso de nuestro sistema. Soporte en copias de seguridad. Instalacin a nuevos hardware ( no necesariamente nuestro software.) 6.5.3.3 MEJORAMIENTO DEL SISTEMA: El mejoramiento del sistema es uno de los puntos ms importantes que se deben contemplar dentro de un contrato. En el mejoramiento del sistema estn contemplados los siguientes ejemplos; Actualizacin del sistema (mejoras de todo tipo con respecto al software aplicado). Adecuacin para controles la seguridad del Sistema (Controles antivirus).

Mejoramiento en la adecuacin de nuevos usuarios (controles de entrada o contraseas de acceso). Ampliacin y acoplo en la gama de instrucciones ejecutables (nuevas funciones). Explansin de la red donde se aplique nuestro sistema (instalacin de nuestro software en otras maquinas) 6.5.3.4 DETECCIN DE FALLAS: Como su nombre lo indica, esta parte del contrato contempla la posibilidades de evitar errores o futuras complicaciones en la funcionalidad del sistema, nos sirve para prevenir cualquier mal funcionamiento que pueda provocar la perdida de documentos de suma importancia y en mismo podemos mencionar algunos puntos contemplados como lo serian: Bsqueda de desperfectos mecnicos que puedan influir en la funcionalidad del sistema. Anlisis en las bases de datos. Anlisis del programa o software. Revisin y anlisis de infecciones (virus) Capitulo 7: Conclusiones RECOMENDACIONES Que los docentes de la escuela de Rincn Hondo aprovechen la informtica para el estudio de sus estudiantes. Que los docentes de la escuela tengan mejor prelacin acadmica sobre informtica a travs de seminarios, capacitaciones y talleres etc. Acerca de la informtica para que luego puedan aplicar sus conocimientos adquiridos con los estudiantes. Que la directora del plantel trate de hacer ms utilidades con la informtica, a fin de crear un sistema organizado de las calificaciones de cada estudiante. Para que la implementacin del sistema sea 100% efectiva, es recomendable que se maneje con gran seguridad y reducir la cantidad de personas que utilicen el sistema para que no halla confusiones. Que la informtica sea el instrumento para conocer las referencias personales de ms importantes de los estudiantes que completan a la escuela de Rincn Hondo