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MANUAL DE USUARIO
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DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS 2008 COMPLETA Enero 2008, v1.0 PGINA 1 DE 31
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DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS (DIOT COMPLETA)
CONTENIDO
OBJETIVO ......................................................................................................................... 3 INFORMACIN GENERAL. ....................................................................................... 3 1. 2. CMO EJECUTAR EL PROGRAMA. ............................................................................. 3 DESCRIPCIN DE LOS COMPONENTES DE LA APLICACIN..................................... 5 Barra de mens. ................................................................................................. 5 Barra de herramientas. .................................................................................... 6 rbol de navegacin.......................................................................................... 7 rea de captura. ................................................................................................. 8 FORMA DE ENTREGA DE LA DECLARACIN............................................................ 11 CMO REGISTRAR EL RFC DEL DECLARANTE?................................................... 11 CMO MODIFICO LOS DATOS DE UN RFC YA REGISTRADO? ............................ 12 CMO BORRO UN RFC YA REGISTRADO?........................................................... 13 CMO CREO UNA NUEVA DECLARACIN? ........................................................... 14 CMO REGISTRO UNA DECLARACIN EN CEROS? .......................................... 15 CMO REGISTRO UNA DECLARACIN CON DATOS DE TERCEROS? ................... 15 CMO INDICO QUE LA DECLARACIN ES COMPLEMENTARIA? ........................... 16 CMO REALIZO UNA CARGA BATCH?................................................................... 16 CMO CAMBIO DE UNA DECLARACIN A OTRA?................................................. 18 CMO ELIMINO UNA DECLARACIN? .................................................................. 19 CMO VALIDO LA DECLARACIN? ....................................................................... 20 CMO GENERO EL ARCHIVO PARA ENVO AL SAT? ........................................... 21 CMO IMPRIMO MI DECLARACIN?..................................................................... 22
3.
ENVO DE LA DECLARACIN VA INTERNET. ........................................... 23 REIMPRESIN DEL ACUSE. .................................................................................. 28 SOPORTE ......................................................................................................................... 31
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Objetivo
Poner a su disposicin la informacin para usar y obtener soporte sobre el programa para elaborar la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT Completa).
Informacin general.
En el contenido del manual aparecen ejemplos que hacen referencia al ejercicio 2007, sin embargo, son aplicables para el ejercicio 2008. 1. Cmo ejecutar el programa. Tiene disponibles tres formas para ejecutar el programa: Mediante la opcin listada en el men inicio
D clic en el men Inicio Apunte a programas Todos los
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D doble clic en el acceso directo ubicado en el escritorio y que se cre, si as lo seleccion, durante el proceso de instalacin.
Mediante el acceso directo en la barra de Inicio rpido (si lo cre durante la instalacin).
D clic en el acceso directo ubicado en la barra de Inicio rpido en la barra de tareas y que se cre, si as lo seleccion, durante el proceso de instalacin.
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2. Descripcin de los componentes de la aplicacin. La pantalla de la aplicacin se compone de diversas reas y herramientas que se describen a continuacin para su uso a lo largo del manual.
Barra de mens Barra de herramientas
rea de captura
Barra de mens. Permite la ejecucin de acciones sobre los elementos seleccionados. Contiene 4 elementos.
Men Archivo.
Siempre se encuentra activo. Los submens se activan cuando la accin se puede aplicar al elemento seleccionado. Permite salir de la aplicacin Permite agregar un nuevo
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Men Herramientas.
Se encuentra activo slo cuando en el rbol se selecciona un elemento de Contribuyentes. Los submens se activan cuando la accin se puede aplicar al elemento seleccionado. Permite realizar la carga Batch, validar los datos capturados, generar el archivo que se enva al SAT e imprimir la pgina activa en el rea de captura. Se encuentra activo slo cuando en el rbol se selecciona algn elemento bajo SAT. Permite ocultar o mostrar los tres elementos listados, cuando aparece la marca muestra el elemento, en caso contrario lo oculta. Siempre se encuentra activo. Muestra la versin del programa DEM.
Men Ver.
Men Ayuda.
El programa DEM sirve para ejecutar el formulario. El formulario es el que brinda la funcionalidad para presentar la declaracin.
Barra de herramientas. Muestra botones para la ejecucin de acciones sin tener que recurrir al men.
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Es equivalente a seleccionar el men Herramientas -> Validar Declaracin. Se encuentra activo cuando hay una declaracin seleccionada. Encripta los datos de la declaracin y genera un archivo con la extensin .Dec. Es equivalente a seleccionar el men Herramientas -> Generar paquete de envo.
errores
de
la
Se encuentra activo cuando hay una declaracin abierta. Manda a la impresora la lista de los errores detectados durante la validacin. No tiene equivalente desde los mens. Se encuentra activo cuando hay una declaracin abierta. Genera un archivo en formato PDF con el contenido de los datos capturados. No tiene equivalente desde los mens. Muestra en formato de texto, el camino seleccionado dentro del rbol de navegacin.
rbol de navegacin. Muestra los elementos disponibles en el rbol. Son de dos tipos: 1. Informacin del contribuyente que declara y 2. Formato para captura de informacin. Los elementos se seleccionan con el botn izquierdo. Si el elemento tiene un signo + o un signo - a la izquierda, significa que tiene subelementos. Para mostrar u ocultar los subelementos, se debe dar doble clic sobre el nombre o dar un slo clic en el signo. Para ejecutar una accin sobre el elemento seleccionado, puede seleccionar el men correspondiente o presionar el botn derecho y seleccionar la accin disponible.
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rea de captura. Cuando no hay declaraciones abiertas, muestra una ayuda simplificada para iniciar la captura de informacin. Una vez abierta la declaracin, muestra pantallas con la informacin de cada seccin de la declaracin. A continuacin se presentan dos ejemplos:
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Barra de herramientas del rea de captura. Sirven para navegar dentro de las declaraciones, para seleccionar cada una de las pantallas que la conforman. Se encuentra activa cuando hay una declaracin abierta. No tiene equivalente en la barra de men.
Botn Mostrar errores.
Muestra el panel de errores. No sirve para ocultar el panel de errores. Muestra la primera pgina de la declaracin con el ttulo DATOS DE IDENTIFICACIN. Muestra la pgina anterior dentro de la declaracin. Cuando se encuentra en la pgina INFORMACIN DE IDENTIFICACIN DEL PROVEEDOR O TERCERO, despliega el registro anterior. Muestra la pgina actual y el total de pginas que componen a la declaracin. Cuando se encuentra en la pgina INFORMACIN DE IDENTIFICACIN DEL PROVEEDOR O TERCERO, despliega adicionalmente el nmero de registro. Muestra la pgina siguiente dentro de la declaracin. Cuando se encuentra en la pgina INFORMACIN DE IDENTIFICACIN DEL PROVEEDOR O TERCERO, despliega el registro siguiente. Muestra la ltima pgina de la declaracin.
Barra de estatus.
Se encuentra activo solamente cuando se han insertado registros en la pgina INFORMACIN DE IDENTIFICACIN DEL PROVEEDOR O TERCERO Muestra una pantalla en donde puede seleccionar el criterio de bsqueda y le despliega los datos del registro localizado. Al dar doble clic sobre el registro deseado, cierra el dilogo de bsqueda y despliega el registro en el rea de captura.
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Barra de herramientas del reporte de errores. Cuando valida la informacin capturada en la declaracin y la aplicacin detecta errores, tiene disponible un panel con la lista y una barra de herramientas vertical.
Al dar doble clic sobre el rengln del error seleccionado, se cierra el panel de errores y se despliega la pgina con el error.
Botn Mostrar errores de la validacin general.
Muestra la lista de errores encontrados en todas las pginas. Muestra la lista de errores encontrados en la pgina activa. Borra la lista de errores.
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3. Forma de entrega de la declaracin. Tiene a su disposicin tres medios para entregar la declaracin, el uso de cada uno de ellos solamente tiene como requisito cumplir con un rango de registros dentro de la declaracin, como se muestra a continuacin. Medio de entrega Cantidad de registros Envo a travs del Portal del SAT De cero a 500 Disco compacto o dispositivo de almacenamiento USB, entregado en la ALAC De 501 en adelante Envo del archivo al correo electrnico recepcion.DIOT@sat.gob.mx
Navegacin en el programa.
Se describe en el formato Cmo hacer ?, si requiere una actividad particular, puede buscarla en el ndice para ubicarla rpidamente. En general, se mostrar la forma de realizar las acciones utilizando el botn derecho del ratn; aunque es igualmente funcional, la mecnica utilizando la barra de mens no se incluye. 1. Cmo registrar el RFC del declarante? Se realiza en el rbol de navegacin, en la rama de Contribuyentes.
D clic con el botn derecho sobre la rama Contribuyentes Apunte con el ratn sobre el men Nuevo D clic sobre el men Contribuyente.
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En el dilogo Datos del Contribuyente Alta, escriba y confirme el RFC. Si es persona Moral, registre la Denominacin o razn social. Si es persona fsica, registre los apellidos y nombre. El registro de la CURP es opcional. D clic en el botn Aceptar.
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Debe tener cerradas todas las declaraciones existentes. Abra la rama Contribuyentes. D clic con el botn derecho sobre el RFC que va a declarar. Apunte con el ratn sobre el men Nuevo D clic sobre Declaracin. el men
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Abra la declaracin. Despliegue la pgina 2 DATOS GENERALES Seleccione La operaciones presenta sin
Abra la declaracin. Despliegue la pgina 2 DATOS GENERALES Seleccione La presenta con datos
Despliegue la pgina 3 INFORMACIN DE IDENTIFICACIN DEL PROVEEDOR O TERCERO y capture los datos.
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de
Debe contar con el archivo generado de acuerdo con el Layout para la DIOT Completa. Debe tener abierta la declaracin que va a recibir los registros. D clic en Herramientas. el men
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Seleccione la ubicacin del archivo de datos, dando clic en el botn y navegando el directorio. Seleccione el tipo de carga a realizar: En la Validacin parcial (recomendada), no se carga la informacin, se revisa cada registro y se detiene al primer error. En la Validacin completa, no se carga la informacin y se revisa todo el archivo. En la Carga completa, revisa lnea por lnea y carga la informacin sin errores en la declaracin. D clic en el botn Aceptar.
Si hay errores en el archivo, identifique las causas para corregirlas y reintentar la carga. Si desea guardar el resultado de la carga, d clic en el botn Guardar. D clic en el botn Cancelar.
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Seleccione la declaracin que se encuentra abierta. D clic con el botn derecho y seleccione Cerrar Declaracin
Seleccione el RFC del contribuyente que tiene la declaracin que desea abrir.
D clic en la declaracin que desea abrir. Aparece la pantalla DATOS GENERALES en el rea de captura.
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En el rbol de navegacin, seleccione la declaracin que desea eliminar, debe estar abierta. D clic con el botn derecho. D clic en Eliminar Declaracin
D clic en el botn Si
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En el rbol de navegacin, seleccionar y abrir la declaracin que se desea validar. D clic en el botn Validar declaracin
D clic en Si
del
D clic en el botn Aceptar. Si este dilogo reporta la existencia de errores, utilice el panel de errores para identificarlos y corregirlos.
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Debe haber realizado la validacin de la declaracin para poder generar el archivo de envo. Debe tener abierta la declaracin que desea encriptar. D clic en el botn Generar Paquete de Envo.
D clic en el botn Si
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Si desea imprimir toda la declaracin, primero genere el archivo en formato PDF y proceda a imprimirlo:
La declaracin abierta.
debe
estar
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D clic en el botn Aceptar. El archivo se almacena en el directorio de instalacin del programa, por omisin C:\dem_08\diotcompleta
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D clic en los Accesos rpidos, opcin Declaracin Informativa de operaciones con terceros
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Mueva la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca la liga envo de la declaracin informativa de operaciones con terceros. D clic en la liga.
del
SAT
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D clic en la liga Envo de la declaracin informativa de operaciones con terceros. Simplificada o completa
Una vez que llega a la pantalla de autenticacin, tiene dos formas de ingresar:
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Mediante la Fiel
Si desea ingresar con la Fiel, d clic en la liga FIEL, de la pantalla anterior. Ingrese los datos de su Fiel y presione el botn Confirmar
D clic en el botn Aceptar y posteriormente d clic en el botn Continuar en la pantalla del navegador.
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Pantalla de envo
Seleccione el archivo .Dec de su equipo. D clic en el botn Abrir. D clic en el botn Enviar de la pantalla anterior.
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D clic en Operaciones
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En la caja de lista, seleccione Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros Registre el nmero de operacin en el campo Folio. D clic en el botn Enviar.
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Soporte
Si tiene requiere mayor informacin o recibir asistencia y orientacin puede:
Utilice los servicios de Orientacin en lnea del portal del SAT en http://www.sat.gob.mx Llamar sin costo al
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