Central Siniestros

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y SEGUROS
INTENDENCIA NACIONAL DEL SISTEMA DE SEGURO PRIVADO
DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS
CENTRAL DE SINIESTROS Y DEUDORES

MANUAL DE ESTRUCTURAS DE INFORMACIN Versin 5.2
18 de julio de 2011
INDICE
INDICE ....................................................................................................................................................... 2 1. RECEPCION Y VALIDACION ....................................................................................................... 4
2.1. DEUDORES POR PRIMAS (S01) .................................................................................................... 6 REGISTRO DE CABECERA......................................................................................................................... 6 REGISTROS DE DETALLE.......................................................................................................................... 6 2.2. GARANTES DE DEUDORES POR PRIMAS (S02) ....................................................................... 9 REGISTRO DE CABECERA......................................................................................................................... 9 REGISTROS DE DETALLE.......................................................................................................................... 9 2.3. SINIESTROS (S03) .......................................................................................................................... 11 REGISTRO DE CABECERA....................................................................................................................... 11 REGISTROS DE DETALLE........................................................................................................................ 11 2.4. SINIESTROS POR REASEGUROS ACEPTADOS (S04) ........................................................... 14 REGISTRO DE CABECERA....................................................................................................................... 14 REGISTROS DE DETALLE........................................................................................................................ 14 2.5. COMISIONES DE INTERMEDIARIOS DE SEGUROS (S05) .................................................. 15 REGISTRO DE CABECERA....................................................................................................................... 15 REGISTROS DE DETALLE........................................................................................................................ 15 2.6. CONTRAGARANTAS (S06) ......................................................................................................... 17 REGISTRO DE CABECERA....................................................................................................................... 17 REGISTROS DE DETALLE........................................................................................................................ 17 2.7. LIBRO DE PRODUCCIN (S07) .................................................................................................. 20 REGISTRO DE CABECERA....................................................................................................................... 20 REGISTROS DE DETALLE........................................................................................................................ 20 2.8. BENEFICIARIOS DE PLIZAS DE VIDA (S08) ........................................................................ 23 REGISTRO DE CABECERA....................................................................................................................... 23 REGISTROS DE DETALLE........................................................................................................................ 23 2.9. BORDER DE PRIMAS (S09) ....................................................................................................... 25 REGISTRO DE CABECERA....................................................................................................................... 25 REGISTROS DE DETALLE........................................................................................................................ 25 3. TABLAS ............................................................................................................................................ 28 TABLA 1 TABLA 2 TABLA 4 TABLA 6 TABLA 7 TABLA 85 TABLA 86 TABLA 87 TABLA 88 TABLA 89 CDIGO DE LA ESTRUCTURA ............................................................................ 28 CODIGOS DE ENTIDADES .................................................................................... 28 TIPO DE IDENTIFICACIN .................................................................................. 29 CDIGO DE PROVINCIA ....................................................................................... 30 CDIGO DE CANTN ............................................................................................ 30 CODIGO DE SEGUROS........................................................................................... 36 TIPO DE POLIZA / CONTRATO............................................................................ 37 TIPO DE DEUDOR ................................................................................................... 37 TIPOS DE SINIESTROS .......................................................................................... 37 ESTADO DEL SINIESTRO...................................................................................... 37
Direccin Nacional de Estudios Unidad de Gestin de Informacin Manual de Central de Siniestros y Deudores
TABLA 99 TABLA 128 TABLA 129 TABLA 149 TABLA 154 TABLA 158 4.
TIPO DE SECTOR .................................................................................................... 38 TIPO DE CONTRAGARANTIA.............................................................................. 38 CONCEPTOS DE VALOR PAGADO (SINIESTROS) .......................................... 38 TIPO DE OPERACIN - COMISIONES ............................................................... 38 ESTADO DE LA POLIZA ........................................................................................ 38 ESTATUS DE CONTRAGARANTIA ..................................................................... 39
CONTROLES DE VALIDACIN ................................................................................................. 40
4.1. DEUDORES POR PRIMAS (S01) .................................................................................................. 40 4.2 GARANTES DE DEUDORES POR PRIMAS (S02) .................................................................... 44 4.3. SINIESTROS (S03) .......................................................................................................................... 46 4.4. SINIESTROS POR REASEGUROS ACEPTADOS (S04) ........................................................... 49 4.5 COMISIONES DE INTERMEDIARIOS DE SEGUROS (S05) .................................................... 51 4.6. CONTRAGARANTAS (S06) .......................................................................................................... 54 4.7. LIBRO DE PRODUCCIN (S07) ................................................................................................. 56 4.8. BENEFICIARIOS DE PLIZAS DE VIDA (S08) ........................................................................ 59 4.9. BORDER DE PRIMAS (S09) ....................................................................................................... 60 5. MATRIZ DE ENVIO ....................................................................................................................... 62
1. RECEPCION Y VALIDACION
Las estructuras de informacin de Central de Siniestros y Deudores, sern remitidas por las empresas de seguros y compaas de reaseguros controladas por la Superintendencia de Bancos y Seguros con periodicidad mensual. El plazo de envo de esta informacin ser de 15 das calendario contados a partir de la fecha de corte. Por ningn motivo se aceptar prrrogas para el envo y validacin de esta informacin. Solamente para las estructuras Libro de Produccin (S07), Beneficiarios de Plizas de Vida (S08) y Border de Primas (S09) el plazo de validacin ser de 20 das calendario, posterior a la fecha de cierre de balance previo al envo y validacin de la Estructura B32 Margen de Contribucin y Costos de Siniestros. La Unidad de Gestin de Informacin, inmediatamente de recibida la informacin, a travs de sistemas automticos proceder con la validacin de las estructuras de Central de Siniestros y Deudores. Seguidamente enviar el diagnstico de la validacin, va correo electrnico, a las direcciones registradas en la base de contactos actualizada por las entidades controladas. En caso de que el diagnstico de la validacin registre errores, es obligacin de las empresas de seguros y compaas de reaseguros efectuar la correccin de los mismos y retransmitir las estructuras para que estas sean nuevamente validadas en el plazo de 24 horas. Las estructuras que mantengan errores en la validacin sern consideradas como informacin no recibida. En el evento de que esta Superintendencia compruebe al tercer da hbil posterior al plazo de envo, la falta de envo de la informacin en los plazos y formatos establecidos, si est incompleta o adolece de errores de forma que impidan su aceptacin o validacin, se aplicarn las sanciones previstas en las normas establecidas para el efecto. Poblacin de pasaportes, cdigos extranjeros: En caso de reportar en las estructuras S01, S02, S03, S06, S07, S08 y S09 a personas extranjeras que no cuentan con cdula de identidad emitida por el Ecuador, previo al envo de las mismas, es necesario que se registren en la base de datos de la Superintendencia de Bancos y Seguros los pasaportes de estas personas a su vez que se les asigne un cdigo nico de persona extranjera. Para solicitar un cdigo extranjero es necesario que se remita a las direcciones de correo electrnico: valida@sbs.gob.ec o lbernardo@sbs.gob.ec un archivo texto con los siguientes datos: identificador, tipo de persona: N (natural) J (jurdica), primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, cdigo de nacionalidad (tabla 9), cdigo entidad. Con esta informacin se proceder a buscar en la base de datos a la persona referida, en caso de encontrarla, se indicar el cdigo que ya tiene asignado; caso contrario se ingresar como
nuevo registro en la base y se le asignar un cdigo nuevo, el cual ser comunicado a la entidad a fin de que pueda incluirlo en el reporte de la estructura respectiva. Para reportar la informacin con pasaporte, de igual manera se requerir su poblacin en la base de datos, para lo cual debern remitir la informacin siguiente: nmero de pasaporte de la persona primer nombre segundo nombre (opcional) primer apellido segundo apellido (opcional) cdigo de nacionalidad (tabla 9) cdigo de entidad solicitante Estos datos se ingresarn a la base de pasaportes y posteriormente la entidad podr reportar la estructura correspondiente. En cualquiera de los dos casos, la poblacin del pasaporte o la asignacin del cdigo de persona extranjera se lo realizarn una nica vez, de tal forma que en los siguientes reportes de estructuras se podrn remitir estos datos sin inconveniente. Poblacin de cdulas: Se debe reportar un archivo que contenga 3 columnas a las direcciones de correo electrnico: valida@sbs.gob.ec o lbernardo@sbs.gob.ec un archivo texto con los siguientes datos: nmero de cdula apellidos y nombres fecha de nacimiento (dd/mm/aaaa)
2. DEFINICION DE ESTRUCTURAS 2.1. Deudores por Primas (S01)

Corresponde a la informacin de los deudores: por primas por cobrar y por primas documentadas. Registro de cabecera
Campo Tipo de dato Opcin Tabla cdigo de la estructura caracter (3) obligatorio tabla 1 cdigo de entidad caracter (4) obligatorio tabla 2 fecha de nmero total de datos registros fecha numrico(6) (dd/mm/aaaa) obligatorio obligatorio
Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Deudores por Primas (S01). Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.
Registros de detalle
Campo tipo de identificacin del deudor caracter (1) obligatorio tabla 4 nmero de nmero de anexo pliza /contrato o endoso caracter (15) obligatorio caracter (25) obligatorio nmero de identificacin del deudor caracter (13) obligatorio cdigo de seguro tipo pliza/ contrato cdigo de provincia cdigo de cantn
Tipo de Dato Opcin Tabla Campo Tipo de Dato Opcin Tabla Campo
caracter (2) obligatorio tabla 85 sector de la pliza caracter (2) obligatorio tabla 99
caracter (1) obligatorio tabla 86 tipo de deudor caracter (1) obligatorio tabla 87 valor vencido de 301 das a 360 das
caracter (2) obligatorio tabla 6 valor por vencer
caracter (2) obligatorio tabla 7 valor vencido de 0 a 60 das
numrico (15,2) numrico (15,2) obligatorio Obligatorio
valor vencido de 61 a 150 das numrico (15,2) obligatorio
valor vencido de 151 das a 180 das numrico (15,2) obligatorio
valor vencido de 181 das a 300 das
valor vencido de 361 das en adelante
campo vaco
Tipo de Dato Opcin Tabla
numrico (15,2) numrico (15,2) numrico (15,2) obligatorio obligatorio obligatorio
caracter (1) Obligatorio
Campo Tipo de Dato Opcin Tabla
fecha de emisin fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio
das de gracia numrico(3) obligatorio
Tipo de identificacin del deudor.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del deudor. Puede ser C (cdula), R (ruc), P (pasaporte), o E (extranjero). Nmero de identificacin del deudor.- Corresponde al nmero de documento de identificacin del deudor. Puede ser el nmero de cdula, de RUC, nmero de pasaporte, o cdigo extranjero. El contratante del seguro est obligado al pago de la prima en el momento de la suscripcin del contrato. En el seguro celebrado por cuenta de terceros, el contratante debe pagar la prima, pero el asegurador podr exigir su pago al asegurado, o al beneficiario, en caso de incumplimiento de aqul. El inciso anterior no es aplicable a los seguros de vida.
Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza. Tipo de pliza /contrato.- Para las empresas de seguros, este campo corresponde al cdigo del tipo de pliza: individual o en grupo. Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al tipo de contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros.
Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue emitida la pliza. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la pliza. Nmero de pliza / contrato.- Para las empresas de seguros corresponde al cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada una de las plizas. Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al nmero de contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros.
Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una pliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor 0 (cero). Sector de la pliza.- Corresponde al cdigo del sector: pblico o privado, al cual fue emitida la pliza. Tipo de deudor.- Cdigo con el que se identifica al tipo de deudor: por primas, por documentos valores, o por cheques protestados. Valor por vencer.- Valor por vencer de la prima o del documento. Valor vencido de 0 a 60 das.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido 0 a 60 das.
Valor vencido de 61 das a 150 das.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 61 a 150 das. Valor vencido de 151 das a 180 das.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 151 a 180 das. Valor vencido de 181 das a 300 das.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 181 a 300 das. Valor vencido de 301 das a 360 das.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 301 a 360 das. Valor vencido de 361 en adelante.- Valor de la prima o del documento que se encuentra vencido de 361 das en adelante. Campo Vaco.- Este campo para todos los casos ser NULO Fecha de emisin.- Es la fecha en la cual se emiti la pliza y corresponde a la fecha en la cual se cre la obligacin por cobrar. Das de gracia.- Es el nmero de das gracia que consta en la pliza para pagar la primera cuota.
2.2. Garantes de Deudores por Primas (S02)

Esta estructura corresponde a la informacin de los garantes de deudores por primas (S01). Ser de uso obligatorio cuando la empresa de seguros haya emitido plizas en el ramo de fianzas, siempre y cuando stas sean garantizadas por una persona natural y/o jurdica. Registro de cabecera
Campo Tipo de dato Opcin Tabla cdigo de la estructura caracter (3) obligatorio tabla 1 cdigo de entidad caracter (4) obligatorio tabla 2 fecha de nmero total de datos registros fecha numrico(6) (dd/mm/aaaa) Obligatorio obligatorio
Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Garantes de deudores en mora, la cual ser S02. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.
Campo tipo de identificacin del garante caracter (1) obligatorio tabla 4 nmero de anexo o endoso caracter (25) obligatorio nmero de identificacin del garante caracter (13) obligatorio cdigo de seguro caracter (2) obligatorio tabla 85 cdigo de provincia caracter (2) obligatorio tabla 6 cdigo de cantn caracter (2) obligatorio tabla 7 nmero de pliza caracter (15) obligatorio
Tipo de dato Opcin Tabla Campo
Tipo de dato Opcin Tabla
Tipo de identificacin del garante.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del garante, del deudor de la prima. Puede ser C (cdula), R (ruc), P (pasaporte), o E (extranjero). Nmero de identificacin del garante.- Corresponde al nmero de documento de identificacin del garante, del deudor de la prima. Puede ser el nmero de cdula, de RUC, nmero de pasaporte, o cdigo extranjero.
Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza. Solo se aceptarn los valores correspondientes al ramo de fianzas (23, 27, 28, 29, 31, 33). Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue emitida la pliza. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la pliza. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada una de las plizas. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una pliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor 0. .
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2.3. Siniestros (S03)

Corresponde a la informacin relacionada a los siniestros ocurridos
Registro de cabecera
Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Siniestros. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.
Campo tipo de nmero de identificacin identificacin del del contratante contratante caracter (1) caracter (13) obligatorio tabla 4 cdigo de seguro caracter (2) obligatorio tabla 85 estado del siniestro caracter (1) obligatorio tabla 89 motor del vehculo caracter (20) obligatorio * chasis del vehculo caracter (20) obligatorio * placa del vehculo caracter(20) obligatorio * cuenta contable (valor pagado siniestro) caracter (4) obligatorio tabla 129 valor del siniestro numrico (15,2) obligatorio negativa de pago del siniestro caracter(200) obligatorio * cdigo de provincia caracter (2) obligatorio tabla 6 fecha de estado del siniestro fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio obligatorio tipo de identificacin del asegurado caracter (1) obligatorio tabla 4 cdigo de cantn nmero de pliza caracter (2) obligatorio tabla 7 fecha de ocurrencia del siniestro fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio objeto o bien siniestrado caracter (100) obligatorio marca del vehculo caracter (30) obligatorio * caracter (15) obligatorio nmero de tipo de siniestro anexo o endoso caracter (25) caracter (1) obligatorio obligatorio tabla 88 modelo del vehculo caracter (30) obligatorio * nmero de identificacin del asegurado caracter (13) obligatorio nombre del asegurado caracter (60) obligatorio * nmero de identificacin del siniestro caracter (10) obligatorio
Tipo de Dato Opcin Tabla Campo Tipo de Dato Opcin Tabla Campo
Tipo de Dato Opcin Tabla Campo
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Tipo de identificacin del contratante.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del contratante de la pliza. Puede ser C (cdula), R (ruc), P (pasaporte), o E (extranjero). Nmero de identificacin del contratante.- Corresponde al nmero de documento de identificacin del contratante de la pliza. Puede ser el nmero de cdula, de RUC, nmero de pasaporte, o cdigo extranjero. Tipo de identificacin del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del asegurado de la pliza. Puede ser C (cdula), R (ruc), P (pasaporte), o E (extranjero), a su vez el cdigo N cuando el asegurado no tiene un documento de identificacin. Nmero de identificacin del asegurado.- Corresponde al nmero de documento de identificacin del asegurado de la pliza. Puede ser el nmero de cdula, de RUC, nmero de pasaporte, o cdigo extranjero, a su vez el cdigo NN cuando el asegurado no tiene un documento de identificacin. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la pliza. Ser de uso obligatorio * nicamente cuando no se cuente con un documento de identificacin. Nmero de identificacin del siniestro.- Corresponde al nmero o cdigo con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica al siniestro ocurrido. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza. Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue emitida la pliza. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la pliza. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada una de las plizas. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una pliza. Tipo de siniestro.- Corresponde al tipo de siniestro ocurrido, total o parcial. Estado del siniestro.- Corresponde al estado actual del siniestro. Fecha de estado del siniestro.- Corresponde a la fecha en la que el siniestro fue: reportado, pagado, negado, de pago parcial o de pago adicional. Tiene relacin con el campo estado del siniestro (tabla 89). Fecha de ocurrencia del siniestro.- Corresponde a la fecha en la que ocurri el siniestro. Objeto o bien siniestrado.- Corresponde a una descripcin del objeto o bien siniestrado.. Ejemplo: 1) Vehculo chocado en la parte delantera y se cubre RC a Juan Prez de placa POW0012. 2) Apendicitis y se realiz Ciruga en Hospital Metropolitano. Hospitalizacin de 3 das. Fallecimiento. Marca del vehculo.- Corresponde a la marca del vehculo. Ser *obligatorio nicamente para los ramos: vehculos y SOAT.
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Modelo del vehculo.- Corresponde al modelo del vehculo. Ser *obligatorio nicamente para los ramos: vehculos y SOAT. Motor del vehculo.- Corresponde al nmero o cdigo del motor del vehculo. Ser *obligatorio nicamente para los ramos: vehculos y SOAT. Chass del vehculo.- Corresponde al nmero o cdigo del chass del vehculo. Ser *obligatorio nicamente para los ramos: vehculos y SOAT. Placa del vehculo.- Nmero de placa, Certificado de Produccin Nacional (CPN), Registro Aduanero para Matriculacin Vehicular (RAMV) del vehculo siniestrado. Ser de uso * obligatorio nicamente cuando el cdigo de seguro corresponda a los ramos: 7 (Vehculos) y 44 (SOAT). Para los dems cdigos de seguros el valor de este campo ser nulo. Cuenta contable (valor pagado siniestro).- Corresponde a la cuenta contable del tipo de siniestro pagado. Cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los siguientes valores: 2 (Liquidado y pagado), 4 (Pagos parciales) y 5 (Pagos adicionales), registrar la cuenta contable que corresponde. Para los dems valores: 1 (Reportado), 3 (Negado), 6 (Cerrado) el valor del campo cuenta contable ser 0 (cero).
Valor del siniestro.- Dependiendo del campo estado del siniestro, el campo valor del siniestro corresponde a:
ESTADO DESCRIPCION
CODIGO
1 2 3 4 5 6
Reportado Liquidado y pagado Negado Pagos parciales Pagos adicionales Cerrado
Monto asignado por la empresa de seguros para el siniestro ocurrido (reserva actual) Monto pagado por la empresa de seguros al ocurrido. Valor total negado Monto pagado por la empresa de seguros al ocurrido. Monto pagado por la empresa de seguros al ocurrido. Valor negado o valor cerrado, segn corresponda
pago del siniestro
siniestro siniestro
Negativa de pago del siniestro.- Corresponde a una breve descripcin del motivo por el cual la empresa de seguros ha negado el pago del siniestro ocurrido. Ser de uso obligatorio * cuando el campo estado del siniestro tenga el valor 3 negado.
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2.4. Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)

Esta estructura ser de uso exclusivo para las compaas reaseguradoras y corresponde a la informacin relacionada a pagos de los siniestros realizados en favor de las empresas aseguradoras. Registro de cabecera
Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Siniestros por Reaseguros Aceptados. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.
Campo cdigo empresa de seguros caracter (4) obligatorio tabla 2 porcentaje pagado numrico (5,2) obligatorio fecha de pago fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio cdigo de seguro caracter (2) obligatorio tabla 85 tipo de contrato caracter (1) obligatorio tabla 86 valor del siniestro numrico (15,2) obligatorio
Cdigo de empresa de seguros.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a la empresa de seguros a la cual se realiz el pago del porcentaje del siniestro ocurrido. Porcentaje pagado.- Corresponde al valor porcentual que la compaa reaseguradora pag a la empresa de seguros. Debe estar expresado en formato numrico. Ejemplos: 20.32, 50.00, 35.70. Fecha de datos.- Fecha en la cual se realiz el pago del porcentaje del siniestro ocurrido a la empresa de seguros. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza siniestrada. Tipo de contrato.- Corresponde al tipo de contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros. Valor del siniestro.- Corresponde al valor monetario del siniestro ocurrido.
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2.5. Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05)

Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros sobre las comisiones de los agentes de seguros con relacin de dependencia, agentes asesores sin relacin de dependencia y las agencias asesoras productoras de seguros. Solo se reportar el movimiento de cada mes
Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Comisiones de Intermediarios de Seguros. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.
Campo cdigo de intermediario caracter (4) obligatorio tabla 2 valor de operacin numrico (15,2) obligatorio contrato de agenciamiento caracter (4) obligatorio cdigo de seguro caracter (2) obligatorio tabla 85 tipo de operacin caracter (1) obligatorio tabla 149 fecha de operacin fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio nmero de referencia de operacin caracter (15) obligatorio
Tipo de dato Opcin Tabla Campo Tipo de dato Opcin Tabla
Cdigo de intermediario.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada uno de los intermediarios de seguros. Contrato de agenciamiento.- Corresponde a los cuatro ltimos dgitos del nmero de registro del contrato de agenciamiento. Para el caso de los contratos con las empresas de medicina prepagada el valor de este campo ser 9999.
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Para el caso de agentes de seguros con relacin de dependencia en los que no se necesita nmero de contrato de agenciamiento, en este campo se colocar el cdigo: ASCR. Cdigo de seguro.- Es el cdigo del seguro sobre el cual se registra la comisin pagada, la deuda con el intermediario o el anticipo, segn sea el caso. En el caso de no conocer el cdigo de seguro y tratarse de un anticipo o deuda con intermediario, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo. Tipo de operacin.- Corresponde al cdigo que indica si se trata de: una comisin pagada (1), de una deuda con intermediario (2) o de un anticipo (3). Fecha de operacin.- Corresponde a la fecha en la cual se realiz la operacin. Si se trata de una comisin pagada (tipo de operacin = 1) entonces el valor de este campo es la fecha de datos de la cabecera. Si se trata de una deuda con intermediario (tipo de operacin = 2) entonces el valor de este campo es la fecha de datos de la cabecera. Si se trata de un anticipo (tipo de operacin = 3) entonces el valor de este campo es la fecha en la cual se realiz el anticipo. Nmero de referencia de operacin.- Corresponde al cdigo o nmero de referencia de la operacin.. Si se trata de una comisin pagada (tipo de operacin = 1) entonces el valor de este ser 1. Si se trata de una deuda con intermediario (tipo de operacin = 2) entonces el valor de ser 2. Si se trata de un anticipo (tipo de operacin = 3) entonces el valor de este campo ser el nmero de operacin con el cual se realiz el anticipo al intermediario de seguros por concepto de comisiones de primas. Valor de operacin.- Corresponde al valor de la comisin pagada, de la deuda con intermediario o del anticipo, segn sea el caso.
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2.6. Contragarantas (S06)

Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros y contiene la informacin respecto de las contragarantas de las plizas emitidas en los ramos de fianzas.
Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Contragarantas. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.
tipo de nmero de identificacin identificacin del del afianzado afianzado caracter (1) obligatorio tabla 4 caracter (13) obligatorio cdigo de seguro caracter (2) obligatorio tabla 85 tipo pliza/ contrato caracter (1) obligatorio tabla 86 fecha de fin de vigencia fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio cdigo de provincia caracter (2) obligatorio tabla 6 sector de la pliza caracter (2) obligatorio tabla 99 identificacin de la contragaranta caracter (20) obligatorio tipo de contragaranta caracter (2) obligatorio tabla 128 valor de la contragaranta numrico (15,2) obligatorio estatus de la contragaranta caracter (2) obligatorio tabla 158 cdigo de cantn caracter (2) obligatorio tabla 7 suma asegurada numrico (15,2) obligatorio
Campo Tipo de Dato Opcin Tabla Campo Tipo de Dato Opcin Tabla Campo
nmero de nmero de anexo fecha de inicio pliza /contrato o endoso de vigencia caracter (15) obligatorio caracter (25) obligatorio fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio
Tipo de identificacin del afianzado.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del afianzado. Puede ser C (cdula), R (ruc), P (pasaporte), o E (extranjero).
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Nmero de identificacin del afianzado.- Corresponde al nmero de documento de identificacin del afianzado. Puede ser el nmero de cdula, de RUC, nmero de pasaporte, o cdigo extranjero. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza. Solo se aceptarn los valores correspondientes a fianzas (23, 27, 28, 29, 31, 33). En el caso de ser contragarantas abiertas y no conocer el cdigo de seguro, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.
Tipo de pliza /contrato.- Para las empresas de seguros, este campo corresponde al cdigo del tipo de pliza: individual o en grupo. Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al tipo de contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros.
Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue emitida la pliza. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la pliza. Nmero de pliza / contrato.- Para las empresas de seguros corresponde al cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada una de las plizas. Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al nmero de contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros. En el caso de ser contragarantas abiertas y no tener una pliza especfica, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.
Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de una pliza. En el caso de contragarantas y no tener una pliza especfica, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.
Fecha de inicio de vigencia.- Corresponde a la fecha desde la cual entra en vigencia la pliza. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual est vigente la pliza. Sector de la pliza.- Corresponde al cdigo del sector: pblico o privado, al cual fue emitida la pliza. Suma asegurada.- Corresponde al valor monetario de la suma asegurada. Identificacin de la contragaranta.- Cdigo o nmero nico con el que se identifica a cada uno de los documentos que sirven de contragaranta. En este campo se registrar lo siguiente: Para Vehculos, el nmero de placa o Certificado de Produccin Nacional (CPN), Registro Aduanero para Matriculacin Vehicular (RAMV), Para Bienes races, el nmero de registro catastral,
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Para Maquinaria, el nmero de matrcula registrado en el Ministerio de Transporte y Obras Publicas (para plizas del Sector Pblico), y el nmero de serie de la maquinaria para (plizas del Sector Privado). Para los dems tipos de contragarantas se registrar el nmero del documento correspondiente.
Tipo de contragaranta.- Cdigo nico con el que se identifica al tipo de documento que sirve de contragaranta Esta Superintendencia de Bancos y Seguros recuerda a su representada que estn vigentes las circulares nmeros INS-2002-063, INS-2002-070, INSP-2008-097 e INSP2011-026, de 11 de noviembre y 9 de diciembre de 2002, y 18 de noviembre de 2008, 24 de marzo de 2011, respectivamente. En consecuencia, la prohibicin de aceptar dinero en efectivo, cheques, letras de cambio y/o pagars a la orden, sin que estos dos ltimos documentos contengan el endoso de Valor en Garanta o Valor en Prenda, se mantiene.
Valor de la contragaranta.- Valor monetario al que equivale el documento de la contragaranta. Estatus de la contragaranta.- Cdigo asignado para identificar el estado de la contragaranta.
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2.7. Libro de Produccin (S07)

Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros y contiene la informacin respecto de las plizas emitidas para todos los ramos.
Campo Tipo de dato Opcin Tabla cdigo de la estructura caracter (3) obligatorio tabla 1 cdigo de entidad caracter (4) obligatorio tabla 2 fecha de nmero total de datos registros Fecha numrico(6) (dd/mm/aaaa) obligatorio obligatorio
Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Libro de Produccin. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.
Campo cdigo de seguro caracter (2) obligatorio tabla 85 cdigo de provincia caracter (2) obligatorio tabla 6 cdigo de cantn caracter (2) obligatorio tabla 7 nombre del asegurado caracter (60) obligatorio * fecha de emisin fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio nmero de pliza caracter (15) obligatorio nmero de anexo o endoso caracter (25) obligatorio fecha de produccin fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio
Tipo de dato Opcin Tabla Campo Tipo de dato Opcin Tabla
tipo de identificacin tipo de identificacin identificacin del contratante identificacin del asegurado del contratante del asegurado caracter (1) caracter (13) caracter (1) caracter (13) obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio
fecha de inicio fecha de fin de monto de vigencia vigencia asegurado Fecha fecha numrico (15,2) (dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa) obligatorio * obligatorio obligatorio
estado de pliza caracter (2) obligatorio tabla 154
contribucin SBS numrico (15.2) numrico (15.2) obligatorio obligatorio
prima recibida
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Campo Tipo de dato Opcin Tabla Campo Tipo de dato Opcin Tabla
contribucin derechos de Seguro IVA emisin Campesino numrico (15.2) numrico (15.2) numrico (15.2) obligatorio obligatorio obligatorio
financiacin
total facturado
ahorro
numrico (15.2) numrico (15.2) numrico (15.2) obligatorio obligatorio obligatorio
factura caracter (15) obligatorio
Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza (todos los ramos). Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue emitida la pliza. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la pliza. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros identifica a cada una de las plizas emitidas. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros identifica a cada uno de los endosos asociados a una pliza. Fecha de produccin.- Corresponde a la fecha en la que se registr y contabiliz la pliza. Tipo de identificacin del contratante.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del contratante de la pliza. Puede ser C (cdula), R (ruc), P (pasaporte), o E (extranjero). Identificacin del contratante: Corresponde a la identificacin del contratante de la pliza. Puede ser nmero de cdula, nmero de ruc, pasaporte o cdigo extranjero. Tipo de identificacin del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del asegurado. Puede ser C (cdula), R (ruc), P (pasaporte), E (extranjero) a su vez el cdigo N cuando el asegurado no tiene un documento de identificacin Identificacin del asegurado: Corresponde al nmero de identificacin del asegurado. Puede ser nmero de cdula, nmero de ruc, pasaporte, cdigo extranjero. a su vez el cdigo NN cuando el asegurado no tiene un nmero de identificacin, para lo cual en el campo tipo de identificacin del asegurado debe colocarse el cdigo N. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la pliza. Ser de uso obligatorio * nicamente cuando no se cuente con un documento de identificacin. Fecha de emisin.- Corresponde a la fecha en la que fue emitida la pliza. Fecha de inicio de vigencia.- Corresponde a la fecha desde la cual entra en vigencia la pliza.
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Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual est vigente la pliza. Es de uso * obligatorio para todos los ramos, excepto para Transporte (8), Martimo (9) y Aviacin (10). Monto asegurado.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros se hace responsable del objeto asegurado. Estado de la pliza.- Representa el cdigo que indica si la pliza reportada corresponde a la produccin del mes, si es una anulacin o cancelacin en el mes de reporte. Prima recibida.- Corresponde al valor de la prima de riesgo calculada para la pliza, sin incluir impuestos. Contribucin SBS.- Corresponde al valor por concepto de la contribucin a la Superintendencia de Bancos y Seguros y es equivalente al 3.5% del valor de la prima recibida. Contribucin Seguro Campesino.- Corresponde al valor por concepto de la contribucin al Seguro Social Campesino y es equivalente al 0.5% del valor de la prima recibida. Derechos de emisin.- Corresponde al valor que la empresa de seguros cobra por concepto de gastos administrativos de emisin de la pliza. IVA.- Corresponde al valor por concepto del impuesto al valor agregado y es equivalente al 12% de la sumatoria de los conceptos valor de la prima recibida, contribucin SBS, derechos de emisin. Financiacin.- En caso de que la Forma de pago sea a crdito, el valor de este campo corresponde al monto que la empresa de seguros cobra por concepto de financiacin. Total facturado.- Corresponde al valor total facturado al asegurado por la pliza. Ahorro.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros recibe por concepto de ahorro; y es la responsabilidad por pagar de la empresa de seguros a los asegurados de las plizas de vida individual provisin por concepto de ahorro. Factura.- Corresponde al nmero de factura de la pliza.
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2.8. Beneficiarios de Plizas de Vida (S08)

Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros y contiene la informacin respecto de los beneficiarios de las plizas emitidas para los ramos de: 1 (Vida individual), 2 (Vida en grupo), 3 Asistencia Mdica y 4 Accidentes Personales Se puede reportar cambio de beneficiarios siempre y cuando la pliza haya sido emitida desde el mes de julio de 2010 en adelante. Para ello no se debe reportar nuevamente la pliza en la estructura S07, sino nicamente los nuevos beneficiarios, en la estructura S08, con el porcentaje que les corresponde a cada uno de ellos. Registro de cabecera
Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Beneficiarios de Plizas de Vida. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.
Campo cdigo de seguro caracter (2) obligatorio tabla 85 identificacin del beneficiario caracter (13) obligatorio cdigo de provincia caracter (2) obligatorio tabla 6 nombre del beneficiario caracter (60) obligatorio * cdigo de cantn caracter (2) obligatorio tabla 7 porcentaje de beneficio numrico (5, 2) obligatorio fecha de registro fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio factura nmero secuencial de beneficiario numrico (2) obligatorio nmero de pliza caracter (15) obligatorio nmero de anexo o endoso caracter (25) obligatorio tipo de identificacin del beneficiario caracter (1) obligatorio
caracter (15) obligatorio
Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza. Solo se aceptarn los valores correspondientes a los ramos: 1 (Vida individual), 2 (Vida en grupo), 3 Asistencia Mdica y 4 Accidentes Personales
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Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue emitida la pliza. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la pliza. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros identifica a cada una de las plizas emitidas. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros identifica a cada uno de los endosos asociados a una pliza. Tipo de identificacin del beneficiario.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del beneficiario de la pliza. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), E (extranjero), R (ruc) a su vez el cdigo N cuando el asegurado no tiene un documento de identificacin Identificacin del beneficiario: Corresponde al nmero de identificacin del beneficiario de la pliza. Puede ser nmero de cdula, pasaporte, cdigo extranjero, nmero de ruc, a su vez el cdigo NN cuando el asegurado no tiene un nmero de identificacin, para lo cual en el campo tipo de identificacin del beneficiario debe colocarse el cdigo N. Nombre del beneficiario.- Nombre del beneficiario de la pliza. Ser de uso obligatorio * nicamente cuando no se cuente con un documento de identificacin. Porcentaje de beneficio.- Porcentaje de participacin que el beneficiario tiene derecho por la pliza emitida. Debe ser expresado nicamente con nmeros sin el signo % Fecha de registro.- Es la fecha en la cual se registr al beneficiario de la pliza. Factura.- Corresponde al nmero de factura de la pliza. Nmero secuencial de beneficiario.- Dgito nico que indica el nmero de beneficiario (ejemplo 1, 2, etc.)
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2.9. Border de Primas (S09)

Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros y contiene la informacin respecto de las plizas emitidas para todos los ramos. Registro de cabecera
Campo Tipo de dato Opcin Tabla cdigo de la estructura caracter (3) Obligatorio tabla 1 cdigo de entidad caracter (4) obligatorio tabla 2 fecha de nmero total de datos registros Fecha numrico(6) (dd/mm/aaaa) Obligatorio obligatorio
Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Border de Primas. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a cada entidad controlada. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato dd/mm/aaaa. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido el registro de cabecera.
Campo cdigo de seguro caracter (2) obligatorio tabla 85 nombre del asegurado caracter (60) obligatorio * fecha de emisin fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio fecha de inicio fecha de fin de monto de vigencia vigencia asegurado fecha fecha numrico (15,2) (dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa) obligatorio * obligatorio obligatorio estado de pliza caracter (2) obligatorio tabla 154 prima recibida prima retenida primer segundo excedente excedente numrico (15.2) numrico (15.2) numrico (15.2) numrico (15.2) obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio cesin cuota parte nmero de pliza caracter (15) obligatorio nmero de anexo o endoso caracter (25) obligatorio fecha de produccin fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio tipo de identificacin del asegurado caracter (1) obligatorio identificacin del asegurado caracter (13) obligatorio
Tipo de dato Opcin Tabla Campo Tipo de dato Opcin Tabla Campo Tipo de Dato Opcin Tabla Campo Tipo de dato Opcin Tabla
numrico (15.2) numrico (15.2) obligatorio obligatorio
facultativo
coaseguro
otros contratos
numrico (15.2) numrico (15.2) numrico (15.2) obligatorio obligatorio obligatorio
comisin impuesto por recibida transferencias numrico (15.2) numrico (15.2) obligatorio obligatorio
nmero de operacin caracter (15) obligatorio
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Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros identifica a cada una de las plizas emitidas. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros identifica a cada uno de los endosos asociados a una pliza. Fecha de produccin.- Corresponde a la fecha en la que se registr y contabiliz la pliza. Tipo de identificacin del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de identificacin del asegurado. Puede ser C (cdula), R (ruc), P (pasaporte), E (extranjero) a su vez el cdigo N cuando el asegurado no tiene un documento de identificacin Identificacin del asegurado: Corresponde al nmero de identificacin del asegurado. Puede ser nmero de cdula, nmero de ruc, pasaporte, cdigo extranjero. a su vez el cdigo NN cuando el asegurado no tiene un nmero de identificacin, para lo cual en el campo tipo de identificacin del asegurado debe colocarse el cdigo N. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la pliza. Ser de uso obligatorio * nicamente cuando no se cuente con un documento de identificacin. Fecha de emisin.- Corresponde a la fecha en la que fue emitida la pliza. Fecha de inicio de vigencia.- Corresponde a la fecha desde la cual entra en vigencia la pliza. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual est vigente la pliza. Es de uso * obligatorio para todos los ramos, excepto para Transporte (8), Martimo (9) y Aviacin (10). Monto asegurado.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros se hace responsable del objeto asegurado. Estado de la pliza.- Representa el cdigo que indica si la pliza reportada corresponde a la produccin del mes, si es una anulacin o cancelacin en el mes de reporte. Prima recibida.- Corresponde al valor de la prima de riesgo calculada para la pliza, sin incluir impuestos. Prima retenida.- Corresponde al valor de la prima retenida. Cesin.- Corresponde a la sumatoria del reparto de los contratos de reaseguro, en caso de no tener valor cedido deber asignar el valor de 0.00. Los valores sumados son: cuota parte, primer excedente, segundo excedente, facultativo coa seguro y otros contratos. Cuota Parte: Corresponde al valor asignado al reasegurador por las condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deber asignar el valor de 0.00. Primer Excedente.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deber asignar el valor de 0.00. Segundo Excedente.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deber asignar el valor de 0.00
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Facultativo.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deber asignar el valor de 0.00. Coaseguro.- Corresponde al valor asignado al coasegurador por las condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deber asignar el valor de 0.00. Otros Contratos.- Corresponde a los valores asignados a todos los otros contratos que sean proporcionales y que no se ajusten a los anteriormente enunciados; considerando que dichos contratos no sean de excesos de prdida. En caso de no tener valor cedido deber asignar el valor de 0.00. Comisin recibida.- Corresponde al monto recibido por comisin por parte de los reaseguradores por las primas cedidas, en caso de no tener valor para este campo deber asignar el valor de 0.00. Impuesto por transferencias.- Corresponde al valor del 1 por ciento asignado por impuestos por las transferencias de dinero al exterior, en caso de no tener valor para este campo deber asignar el valor de 0.00. Nmero de operacin.- Corresponde al nmero que se registra en la operacin de la cesin de la pliza.
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3. TABLAS
TABLA 1
CDIGO S01 S02 S03 S04 S05 S06 S07 S08 S09
CDIGO DE LA ESTRUCTURA
DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA CENTRAL DE SINIESTROS Y DEUDORES DEUDORES POR PRIMAS GARANTES DE DEUDORES EN MORA SINIESTROS SINIESTROS POR REASEGUROS ACEPTADOS COMISIONES DE INTERMEDIARIOS DE SEGUROS CONTRAGARANTIAS LIBRO DE PRODUCCION BENEFICIARIOS DE POLIZAS DE VIDA BORDERO DE PRIMAS
TABLA 2
CODIGO 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 1092 1093 1095 1096 1098 1100 1101 1102 1103 1105 ACE
CODIGOS DE ENTIDADES
ENTIDAD
AIG METROPOLITANA ALIANZA ASEGURADORA DEL SUR ATLAS BMI BOLIVAR CERVANTES COLON COLONIAL COLVIDA CONDOR CONFIANZA COOPSEGUROS PICHINCHA ECUATORIANO SUIZA EQUINOCCIAL EQUIVIDA HISPANA INTEROCEANICA GENERALI LA UNION CONSTITUCION ORIENTE
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CODIGO 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1177 1178 1179 1430 2123 3444 3446 3453 3495 3655 3733 3851 3944
ENTIDAD PANAMERICANA DEL ECUADOR LONG LIFE PRIMMA PORVENIR RIO GUAYAS ROCAFUERTE SUCRE LATINA VIDA LATINA UNIDOS PAN AMERICAN LIFE REASEGURADORA DEL ECUADOR UNIVERSAL BUPA VAZ SEGUROS CENSEG TOPSEG BALBOA MAPFRE SWEADEN CAUCIONES S.A. COFACE S.A. PRODUSEGUROS
Los cdigos de las empresas de seguros, compaas de reaseguros, intermediarios de reaseguros nacionales, asesores productores de seguros y peritos de seguros actualizados pueden ser consultados en la pgina Web de la Superintendencia de Bancos y Seguros, seccin Catastro del Sistema financiero y del Sistema de seguros privado Informacin de instituciones controladas.
TABLA 4
CODIGO C R E P N
TIPO DE IDENTIFICACIN
DESCRIPCION Para personas naturales identificadas con la cdula de identidad. Para personas naturales o jurdicas identificadas con el nmero de ruc Para personas naturales o jurdicas identificadas como extranjeras (asignado por la SBS) Pasaporte Para personas de las cuales no se disponga un documento de identificacin, (solo para S03, S07, S08 y S09)
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TABLA 6
CODIGO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
CDIGO DE PROVINCIA
DESCRIPCION - PROVINCIA PROVINCIA DEL AZUAY PROVINCIA DE BOLIVAR PROVINCIA DE CAAR PROVINCIA DEL CARCHI PROVINCIA DE COTOPAXI PROVINCIA DEL CHIMBORAZO PROVINCIA DE EL ORO PROVINCIA DE ESMERALDAS PROVINCIA DEL GUAYAS PROVINCIA DE IMBABURA PROVINCIA DE LOJA PROVINCIS DE LOS RIOS PROVINCIA DE MANABI PROVINCIA DE MORONA PROVINCIA DE NAPO PROVINCIA DE PASTAZA PROVINCIA DE PICHINCHA PROVINCIA DEL TUNGURAHUA PROVINCIA DE ZAMORA PROVINCIA DE GALAPAGOS PROVINCIA DE SUCUMBIOS PROVINCIA DE ORELLANA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS PROVINCIA DE SANTA ELENA
TABLA 7
Cdigo de Provincia
CDIGO DE CANTN
Nombre de Provincia DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY DEL AZUAY Cdigo de Cantn Nombre Cantn CUENCA GIRON GUALACEO NABON PAUTE PUCARA SAN FERNANDO SANTA ISABEL SIGSIG OA CHORDELEG EL PAN SEVILLA DE ORO GUACHAPALA CAMILO PONCE ENRIQUEZ
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15
30
Cdigo de Provincia
Nombre de Provincia
Cdigo de Cantn
Nombre Cantn
02 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 05 05 06 06 06 06 06 06 06 06 06
DE BOLIVAR DE BOLIVAR DE BOLIVAR DE BOLIVAR DE BOLIVAR DE BOLIVAR DE BOLIVAR DE CAAR DE CAAR DE CAAR DE CAAR DE CAAR DE CAAR DE CAAR DEL CARCHI DEL CARCHI DEL CARCHI DEL CARCHI DEL CARCHI DEL CARCHI DE COTOPAXI DE COTOPAXI DE COTOPAXI DE COTOPAXI DE COTOPAXI DE COTOPAXI DE COTOPAXI DEL CHIMBORAZO DEL CHIMBORAZO DEL CHIMBORAZO DEL CHIMBORAZO DEL CHIMBORAZO DEL CHIMBORAZO DEL CHIMBORAZO DEL CHIMBORAZO DEL CHIMBORAZO
01 02 03 04 05 06 07 01 02 03 04 05 06 07 01 02 03 04 05 06 01 02 03 04 05 06 07
GUARANDA CHILLANES CHIMBO ECHEANDIA SAN MIGUEL CALUMA LAS NAVES AZOGUES BIBLIAN CAAR LA TRONCAL EL TAMBO DELEG SUSCAL TULCAN BOLIVAR ESPEJO MIRA MONTUFAR SAN PEDRO DE HUACA LATACUNGA LA MANA PANGUA PUJILI SALCEDO SAQUISILI SIGCHOS
01 02 03 04 05 06 07 08 09
RIOBAMBA ALAUSI COLTA CHAMBO CHUNCHI GUAMOTE GUANO PALLATANGA PENIPE
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Cdigo de Provincia
Nombre de Provincia DEL CHIMBORAZO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE EL ORO DE ESMERALDAS DE ESMERALDAS DE ESMERALDAS DE ESMERALDAS DE ESMERALDAS DE ESMERALDAS DE ESMERALDAS DE ESMERALDAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS
Cdigo de Cantn
Nombre Cantn
06 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 07 08 08 08 08 08 08 08 08 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09
10 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 01 02 03 04 05 06 07 08 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 16 18 19 20 21
CUMANDA MACHALA ARENILLAS ATAHUALPA BALSAS CHILLA EL GUABO HUAQUILLAS MARCABELI PASAJE PIAS PORTOVELO SANTA ROSA ZARUMA LAS LAJAS ESMERALDAS ELOY ALFARO MUISNE QUININDE SAN LORENZO ATACAMES RIOVERDE LA CONCORDIA GUAYAQUIL ALFREDO BAQUERIZO MORENO (JUJAN) BALAO BALZAR COLIMES DAULE DURAN EL EMPALME EL TRIUNFO MILAGRO NARANJAL NARANJITO PALESTINA PEDRO CARBO SAMBORONDON SANTA LUCIA SALITRE (URBINA JADO) SAN JACINTO DE YAGUACHI PLAYAS
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Cdigo de Provincia
Nombre de Provincia DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DEL GUAYAS DE IMBABURA DE IMBABURA DE IMBABURA DE IMBABURA DE IMBABURA DE IMBABURA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOJA DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE LOS RIOS DE MANABI
Cdigo de Cantn
Nombre Cantn SIMON BOLIVAR CORONEL MARCELINO MARIDUEA LOMAS DE SARGENTILLO NOBOL GENERAL ANTONIO ELIZALDE (BUCAY) ISIDRO AYORA IBARRA ANTONIO ANTE COTACACHI OTAVALO PIMAMPIRO SAN MIGUEL DE URCUQUI LOJA CALVAS CATAMAYO CELICA CHAGUARPAMBA ESPINDOLA GONZANAMA MACARA PALTAS PUYANGO SARAGURO SOZORANGA ZAPOTILLO PINDAL QUILANGA OLMEDO BABAHOYO BABA MONTALVO PUEBLOVIEJO QUEVEDO URDANETA VENTANAS VINCES PALENQUE BUENA FE VALENCIA MOCACHE QUINSALOMA PORTOVIEJO
09 09 09 09 09 09 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 13
22 23 24 25 27 28 01 02 03 04 05 06 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 01
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Cdigo de Provincia
Nombre de Provincia DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MANABI DE MORONA DE MORONA DE MORONA DE MORONA DE MORONA DE MORONA DE MORONA DE MORONA DE MORONA DE MORONA DE MORONA DE MORONA DE NAPO DE NAPO DE NAPO DE NAPO DE NAPO DE PASTAZA DE PASTAZA DE PASTAZA DE PASTAZA
Cdigo de Cantn
Nombre Cantn BOLIVAR CHONE EL CARMEN FLAVIO ALFARO JIPIJAPA JUNIN MANTA MONTECRISTI PAJAN PICHINCHA ROCAFUERTE SANTA ANA SUCRE TOSAGUA 24 DE MAYO PEDERNALES OLMEDO PUERTO LOPEZ JAMA JARAMIJO SAN VICENTE MORONA GUALAQUIZA LIMON INDANZA PALORA SANTIAGO SUCUA HUAMBOYA SAN JUAN BOSCO TAISHA LOGROO PABLO SEXTO TIWINTZA TENA ARCHIDONA EL CHACO QUIJOS CARLOS JULIO AROSEMENA TOLA PASTAZA MERA SANTA CLARA ARAJUNO
13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 16 16 16 16
02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 03 04 07 09 01 02 03 04
34
Cdigo de Provincia
Nombre de Provincia DE PICHINCHA DE PICHINCHA DE PICHINCHA DE PICHINCHA DE PICHINCHA DE PICHINCHA DE PICHINCHA DE PICHINCHA DEL TUNGURAHUA DEL TUNGURAHUA DEL TUNGURAHUA DEL TUNGURAHUA DEL TUNGURAHUA DEL TUNGURAHUA DEL TUNGURAHUA DEL TUNGURAHUA DEL TUNGURAHUA DE ZAMORA DE ZAMORA DE ZAMORA DE ZAMORA DE ZAMORA DE ZAMORA DE ZAMORA DE ZAMORA DE ZAMORA DE GALAPAGOS DE GALAPAGOS DE GALAPAGOS DE SUCUMBIOS DE SUCUMBIOS DE SUCUMBIOS DE SUCUMBIOS DE SUCUMBIOS DE SUCUMBIOS DE SUCUMBIOS
Cdigo de Cantn
Nombre Cantn QUITO CAYAMBE MEJIA PEDRO MONCAYO RUMIAHUI SAN MIGUEL DE LOS BANCOS PEDRO VICENTE MALDONADO PUERTO QUITO
17 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19 19 19 20 20 20 21 21 21 21 21 21 21
01 02 03 04 05 07 08 09
01 02 03 04 05 06 07 08 09 01 02 03 04 05 06 07 08 09 01 02 03 01 02 03 04 05 06 07
AMBATO BAOS DE AGUA SANTA CEVALLOS MOCHA PATATE QUERO SAN PEDRO DE PELILEO SANTIAGO DE PILLARO TISALEO ZAMORA CHINCHIPE NANGARITZA YACUAMBI YANTZAZA EL PANGUI CENTINELA DEL CONDOR PALANDA PAQUISHA SAN CRISTOBAL ISABELA SANTA CRUZ LAGO AGRIO GONZALO PIZARRO PUTUMAYO SHUSHUFINDI SUCUMBIOS CASCALES CUYABENO
35
Cdigo de Provincia
Nombre de Provincia DE ORELLANA DE ORELLANA DE ORELLANA DE ORELLANA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS DE SANTA ELENA DE SANTA ELENA DE SANTA ELENA
Cdigo de Cantn
Nombre Cantn ORELLANA AGUARICO LA JOYA DE LOS SACHAS LORETO
22 22 22 22
01 02 03 04
23
01
SANTO DOMINGO
24 24 24
01 02 03
SANTA ELENA LA LIBERTAD SALINAS
TABLA 85
CODIGO DE SEGUROS
CLASIFICACION DE RAMOS / SEGUROS RAMO Vida Asistencia mdica Accidentes personales Incendio y lneas aliadas Lucro cesante a consecuencia de incendio y lneas aliadas Vehculos Transporte Martimo Aviacin Robo Dinero y valores Agropecuario CODIGO SEGURO 1 2 3 4 5 41 6 42 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 38 20 39 21 22 23 SEGURO Vida individual Vida en grupo Asistencia mdica Accidentes personales Incendio y lneas aliadas Riesgos catastrficos Lucro cesante a consecuencia de incendio y lneas aliadas Lucro cesante a consecuencia de riesgos catastrficos Vehculos Transporte Martimo Aviacin Robo Dinero y valores Agropecuario Todo riesgo para contratistas Montaje de maquinaria Rotura de maquinaria Prdida de beneficio por rotura de maquinaria Equipo y maquinaria de contratistas Obras civiles terminadas Todo riesgo petrolero Equipo electrnico Otros riesgos tcnicos Responsabilidad civil Fidelidad Seriedad de oferta
Riesgos tcnicos
Responsabilidad civil Fidelidad Fianzas
36
RAMO
Crdito Bancos e instituciones financieras (BBB) Multiriesgo Riesgos especiales Soat
CODIGO SEGURO 27 28 29 31 33 34 35 24 40 26 44
SEGURO Cumplimiento de contrato Buen uso de anticipo Ejecucin de obra y buena calidad de materiales Garantas aduaneras Otras garantas Crdito interno Crdito a las exportaciones Bancos e instituciones financieras (BBB) Multiriesgo Riesgos especiales Seguro General Obligatorio de accidentes de transito
TABLA 86
CODIGO I G F P N
TIPO DE POLIZA / CONTRATO

USUARIO Empresas de seguros Empresas de seguros Compaas de reaseguros Compaas de reaseguros Compaas de reaseguros
DESCRIPCION Individual En grupo Facultativo Proporcional No proporcional
TABLA 87
CODIGO P D H
TIPO DE DEUDOR
DESCRIPCION
Por primas Por documentos valores Cheques protestados
TABLA 88
CODIGO T P Total
TIPOS DE SINIESTROS
DESCRIPCION
Parcial
TABLA 89
CODIGO 1 2 3 4 5 6
ESTADO DEL SINIESTRO

DESCRIPCION Reportado Liquidado y pagado Negado Pagos parciales Pagos adicionales Cerrado
37
TABLA 99
CODIGO PB PV
TIPO DE SECTOR
DESCRIPCION Sector Pblico Sector Privado
TABLA 128
CODIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
TIPO DE CONTRAGARANTIA
DESCRIPCION Letra de cambio Pagar Prenda industrial Hipotecario PROMISSORY NOTE, Convenio de Pago aceptado por la Casa Matriz del Contratista Dinero en efectivo Cash Collateral Fideicomiso en Garanta Avales y garantas de instituciones financieras Ttulos valores Otras garantas adecuadas Fianza personal
TABLA 129
CODIGO 4601 4602 4603 4604 4605
CONCEPTOS DE VALOR PAGADO (SINIESTROS)
CUENTA CONTABLE: Egresos / Siniestros Pagados / De Seguros De Coaseguros De Reaseguros Gastos Liquidaciones de Siniestros Participaciones de Reaseguros en Salvamentos
TABLA 149
CODIGO 1 2 3
TIPO DE OPERACIN - COMISIONES

DESCRIPCION
Comisin pagada Deuda con intermediario

Anticipo
TABLA 154
CODIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ESTADO DE LA POLIZA
DESCRIPCION Produccin del mes Anuladas en el mes Canceladas en el mes Devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes Cancelaciones por no caducidad automtica en el mes Vencimientos dotales vida en el mes Rescates vida en el mes Pagos renta vida en el mes Dividendos de los asegurados vida en el mes
Participacin de primas de coaseguros cedidos
38
TABLA 158
CODIGO
ESTATUS DE CONTRAGARANTIA
DESCRIPCION OBJETO Cuando el afianzado-contratista ha entregado el referido documento para respaldar las plizas de fianzas, que la aseguradora emitiere a su favor. Cabe destacar que la suma de los montos originados de las fianzas otorgadas a favor del afianzado no podr superar el monto de la contragaranta. Cuando la aseguradora pago el valor respectivo de la fianza por el incumplimiento del afianzado y cobro el valor correspondiente de la contragaranta; o, obtuvo la propiedad del bien inmueble, en caso de predio, por la figura de dacin en pago. Cuando la aseguradora pago el valor respectivo de la fianza por el incumplimiento del afianzado y procede a reclamar el valor correspondiente de la contragaranta. Cuando la aseguradora ha devuelto al afianzado la contragaranta en razn de que este ha cumplido con el objeto contractual. Cuando la aseguradora tiene pendiente por devolver al afianzado la contragaranta, al haber cumplido ste con el objeto contractual. Cuando sta slo sirve para respaldar determinada o determinadas plizas de fianzas. Cuando la aseguradora pago el valor respectivo de la fianza por el incumplimiento del afianzado y cobro el valor correspondiente de la contragaranta; o, obtuvo la propiedad del bien inmueble, en caso de predio, por la figura de dacin en pago. Cuando la aseguradora pago el valor respectivo de la fianza por el incumplimiento del afianzado y procede a reclamar el valor correspondiente de la contragaranta. Cuando la aseguradora ha devuelto al afianzado la contragaranta en razn de que este ha cumplido con el objeto contractual. Cuando la aseguradora tiene pendiente por devolver al afianzado la contragaranta, al haber cumplido ste con el objeto contractual.
abierta
abierta - ejecutada
3 4 5 6
abierta - en ejecucin abierta - devuelta abierta - por devolver cerrada
cerrada - ejecutada
8 9 10
cerrada - en ejecucin cerrada - devuelta cerrada - por devolver
39
4. CONTROLES DE VALIDACIN 4.1. Deudores por Primas (S01)

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: S01Mxxxxddmmaaaa.txt Donde: S01: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura de Deudores por Primas, es fijo Cdigo de periodicidad mensual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto
Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseado Validacin del balance Previo a la validacin de esta estructura, se verificar que el balance (B31) a la misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente. Validacin del mes anterior Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de cabecera. Registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: tipo de identificacin del deudor nmero de identificacin del deudor cdigo de seguro tipo de pliza /contrato cdigo de provincia cdigo de cantn nmero de pliza / contrato nmero de anexo o endoso tipo de deudor
Tipo y nmero de identificacin del deudor Estos campos estn relacionados entre s, de la siguiente forma: Tipo C R Nmero de identificacin 10 dgitos (cdula vlida) 13 dgitos (ruc vlido)
40
E P
7 dgitos nmero de pasaporte que corresponda
No podr utilizarse el tipo de identificacin N ni el nmero de identificacin NN Los datos reportados sern validados con la base de datos que dispone la Superintendencia de Bancos y Seguros. Valores positivos Todos los campos que a continuacin se detallan debern tener un valor mayor o igual a cero: valor por vencer valor vencido de 0 a 60 das valor vencido de 61 das a 150 das valor vencido de 151 das a 180 das valor vencido de 181 das a 300 das valor vencido de 301 das a 360 das valor vencido de 361 en adelante Valores negativos en saldos por vencer y vencidos debe aplicar lo estipulado en la resolucin No. SBS-2002-0609 Catlogo de Cuentas de las Empresas de Seguros y Compaas de Reaseguros de 15 de agosto de 2002, que seala en la cuenta contable 2.3.01 Primas Por Pagar Asegurados lo siguiente: Corresponde a la obligacin con asegurados directos y a travs de intermediarios por concepto de: cancelaciones, devoluciones o disminuciones de primas. Nota: En estos campos se aceptarn valores negativos hasta que la Superintendencia de Bancos y Seguros no disponga lo contrario. (ALERTA)
Cuadre contra balance (margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance) Para empresas de seguros: Cuando el campo tipo de deudor sea igual a P (Por primas), la sumatoria del campo valor por vencer, debe ser igual al saldo de la cuenta contable 120101 Activo / Primas por cobrar / Por vencer. Cuando el campo tipo de deudor sea igual a D (Por documentos valores), la sumatoria del campo valor por vencer, debe ser igual al saldo de la cuenta contable 120201. Activo / Primas documentadas / Por vencer. La sumatoria de todos los campos de valores vencidos que correspondan al campo tipo de deudor igual a P (Por primas), debe ser igual al saldo de la cuenta contable 120102. Activo / Primas por cobrar / Vencidas. La sumatoria de todos los campos de valores vencidos que correspondan al campo tipo de deudor igual a D (Por documentos valores), debe ser igual al saldo de la cuenta contable 120202 Activo / Primas documentadas / Vencidas. La sumatoria de todos los campos de valores vencidos que correspondan al campo tipo de deudor igual a H (Por cheques protestados), debe ser igual al saldo de la cuenta contable 120203 Activo / Primas documentadas / Cheques protestados.
41
Para compaas de reaseguros: La sumatoria de los campos de valor por vencer y de valores vencidos, debe ser igual a la sumatoria de las cuentas contables: 1301, 1302, 1303 y 1304
Control de provisiones (ALERTA) Slo cuando el campo sector de la pliza tenga el cdigo PV El control de provisiones se lo realizar trimestralmente en los meses: marzo, junio, septiembre y diciembre. Para empresas de seguros: Para registros cuyo campo tipo de deudor sea igual a P (Por primas): La sumatoria de los valores vencidos de los campos siguientes (de todos los registros), deber ser igual o menor al saldo de la cuenta contable 120199 Activo / Primas por cobrar / Provisin, considerando los porcentajes de provisin segn el tiempo vencido y el cdigo de seguro, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolucin No. JB2001-288 Normas para la Contabilizacin de las Primas Pagadas y la Constitucin de provisiones para Cartera o Saldos Vencidos:
Campo valor vencido de 0 das a 60 das valor vencido de 61 das a 150 das valor vencido de 151 das a 180 das valor vencido de 181 das a 300 das valor vencido de 301 das a 360 das valor vencido de 361 en adelante
Porcentaje (cdigo de seguro: todos excepto los de Fianzas)
Porcentaje Fianzas (cdigo de seguro: 23, 27, 28, 29, 31, 33)
5% 15% 25% 50% 100%
2% 7% 12% 25% 50%
Para registros cuyo campo tipo de deudor sea igual a D (Por documentos valores): La sumatoria de los valores de los campos siguientes, deber ser igual o menor al saldo de la cuenta contable 120299 Activo / Primas documentadas / Provisin, considerando los porcentajes de provisin el tiempo vencido, cdigo de seguro y sector de la pliza (Pblico o Privado):
Campo valor vencido de 0 das a 60 das valor vencido de 61 das a 150 das valor vencido de 151 das a 180 das valor vencido de 181 das a 300 das valor vencido de 301 das a 360 das valor vencido de 361 en adelante
Porcentaje (cdigo de seguro: todos excepto los de Fianzas)
Porcentaje Fianzas (cdigo de seguro: 23, 27, 28, 29, 31, 33)
5% 15% 25% 50% 100%
2% 7% 12% 25% 50%
42
Para compaas de reaseguros:
La sumatoria de todos los de valores vencidos, debe ser igual o menor al saldo de la cuenta contable 1399 Activo / Provisiones, considerando los porcentajes de provisin segn el tiempo vencido, cdigo de seguro y sector de la pliza (Pblico o Privado), de acuerdo a lo dispuesto en la Resolucin No. JB-2001-288 Normas para la Contabilizacin de las Primas Pagadas y la Constitucin de provisiones para Cartera o Saldos Vencidos
Campo vaco Para todos los registros este campo ser NULO Das de gracia Debe ser mayor o igual a cero
43
4.2 Garantes de Deudores por Primas (S02)

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: S02Mxxxxddmmaaaa.txt Donde: S02: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura de Garantes, es fijo Cdigo de periodicidad mensual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto
Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseado Validacin del balance Previo a la validacin de esta estructura, se verificar que el balance (B31) a la misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente. Validacin del mes anterior Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de cabecera. Validacin de datos de la pliza garantizada Se validar que los datos reportados del garante correspondan a los datos de una pliza que haya sido reportada previamente en la estructura S01 Deudores por Primas. Estos datos son: cdigo de seguro, cdigo de provincia, cdigo de cantn, nmero de pliza, nmero de anexo o endoso. Tipo y nmero de identificacin del garante Estos campos estn relacionados entre s, de la siguiente forma: Tipo C R E P Nmero de identificacin 10 dgitos (cdula vlida) 13 dgitos (ruc vlido) 7 dgitos nmero de pasaporte que corresponda
No podr utilizarse el tipo de identificacin N ni el nmero de identificacin NN
44
Registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: tipo de identificacin del garante nmero de identificacin del garante cdigo de seguro cdigo de provincia cdigo de cantn nmero de pliza nmero de anexo o endoso
45
4.3. Siniestros (S03)

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: S03Mxxxxddmmaaaa.txt Donde: S03: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura de Siniestros, es fijo Cdigo de periodicidad mensual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto
Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseado Validacin del balance Previo a la validacin de esta estructura, se verificar que el balance (B31) a la misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente. Validacin del mes anterior Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de cabecera. Registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: tipo de identificacin del asegurado nmero de identificacin del asegurado nmero de identificacin del siniestro cdigo de seguro cdigo de provincia cdigo de cantn nmero de pliza nmero de anexo o endoso tipo de siniestro estado del siniestro fecha estado del siniestro cuenta contable
Tipo y nmero de identificacin del asegurado Estos campos estn relacionados entre s, de la siguiente forma: Tipo C R Nmero de identificacin 10 dgitos (cdula vlida) 13 dgitos (ruc vlido)
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E 7 dgitos P nmero de pasaporte que corresponda N cdigo NN (para personas que no dispongan un documento de identificacin) Los datos reportados sern validados con la base de datos que dispone la Superintendencia de Bancos y Seguros. Fecha de estado del siniestro Debe ser menor o igual a la fecha de datos. Debe ser mayor a la fecha de ocurrencia del siniestro (ALERTA). Si el campo estado del siniestro tiene uno de los valores: 2, 3, 4, 5, 6, entonces el campo fecha de estado del siniestro debe estar comprendida en el mes correspondiente a la fecha de datos (fecha de corte). Fecha de ocurrencia del siniestro Debe ser menor o igual a la fecha de datos. Cuenta contable (valor pagado siniestro) Cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los siguientes valores: 2 (Liquidado y pagado), 4 (Pagos parciales) y 5 (Pagos adicionales) se deber reportar la cuenta contable correspondiente. Para los dems valores: 1 (Reportado), 3 (Negado), 6 (Cerrado) el valor del campo cuenta contable ser 0 (cero). Valor del siniestro Debe tener un valor mayor o igual a cero. Debe ser mayor a cero cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los siguientes valores: 1 (reportado), 2 (liquidado y pagado), valor 3 (negado), 4 (pagos parciales), o 5 (pagos adicionales), 6 (cerrado). Nota: En este campo se aceptarn valores negativos hasta que la Superintendencia de Bancos y Seguros no disponga lo contrario. (ALERTA) Cuadre contra balance (margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance) La sumatoria del campo valor del siniestro de todos los registros debe ser igual al saldo de las cuentas contables del balance a la misma fecha de corte, de acuerdo al valor que tenga el campo estado del siniestro. 1 (Reportado): cuenta contable 210302 Pasivos / Reservas Tcnicas / Reservas para Obligaciones de Siniestros Pendientes / Siniestros por Liquidar 2 (Liquidado y pagado), 4 (Pagos Parciales), 5 (Pagos Adicionales): cuenta contable 46 Egresos Siniestros Pagados
La sumatoria del campo valor del siniestro de todos los registros debe ser igual al saldo de las cuentas contables del balance a la misma fecha de corte, de acuerdo al valor que tenga el campo cuenta contable (valor pagado siniestro). 4601 Egresos / Siniestros Pagados /De Seguros 4602 Egresos / Siniestros Pagados /De Coaseguros 4603 Egresos / Siniestros Pagados /De Reaseguros Aceptados 4604 Egresos / Siniestros Pagados /De Gastos Liquidaciones de Siniestros
47
4605 Egresos / Siniestros Pagados /Participacin de reaseguros en salvamentos
Los valores registrados y reportados en la estructura Siniestros (S03), corresponden solamente al movimiento en el mes. Para el mes de enero se realizar el cuadre con los saldos contables respectivos del mismo mes. Por ejemplo: - Saldo cuenta 4601 del balance del mes de enero = 5000 - Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 4601 en la estructura S03 = 5000 Para los meses de febrero a diciembre se realizar el cuadre de la siguiente manera: El saldo de la cuenta contable del balance del mes actual menos el saldo de la cuenta contable del balance del mes inmediato anterior, debe ser igual al saldo del movimiento mensual de la cuenta respectiva en la estructura S03. Por ejemplo: - Saldo cuenta 4601 del balance del mes de marzo = 10000 - Saldo cuenta 4601 del balance del mes inmediato anterior (febrero) = 8000 - Saldo del movimiento mensual (marzo) de la cuenta 4601 en la estructura S03 = 2000 Marca del vehculo Tendr valor nicamente cuando el campo cdigo de seguro tenga los valores: 7 (vehculos) y 44 (SOAT), caso contrario ser NULO Modelo del vehculo Tendr valor nicamente cuando el campo cdigo de seguro tenga los valores: 7 (vehculos) y 44 (SOAT), caso contrario ser NULO Motor del vehculo Tendr valor nicamente cuando el campo cdigo de seguro tenga los valores: 7 (vehculos) y 44 (SOAT), caso contrario ser NULO Chasis del vehculo Tendr valor nicamente cuando el campo cdigo de seguro tenga los valores: 7 (vehculos) y 44 (SOAT), caso contrario ser NULO Placa del vehculo Tendr valor nicamente cuando el campo cdigo de seguro tenga los valores: 7 (vehculos) y 44 (SOAT), caso contrario ser NULO
48
4.4. Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: S04Mxxxxddmmaaaa.txt Donde: S04: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura de Siniestros por Reaseguros Aceptados, es fijo Cdigo de periodicidad mensual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto
Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseado Validacin del mes anterior Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de cabecera. Registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: cdigo de empresa de seguros fecha de pago cdigo de seguro tipo de contrato
Porcentaje pagado Debe ser mayor o igual a cero (0.00). Fecha de pago Debe ser menor o igual a la fecha de corte. Valor de siniestro (margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance). La sumatoria de este campo de todos los registros debe ser igual al saldo de la cuenta 4603 Siniestros Pagados / De Reaseguros Aceptados del balance a la misma fecha de corte. Los valores registrados y reportados en la estructura Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04), corresponden solamente al movimiento en el mes. Nota: En este campo se aceptarn valores negativos hasta que la Superintendencia de Bancos y Seguros no disponga lo contrario. (ALERTA)
49
Para el mes de enero se realizar el cuadre con los saldos contables respectivos del mismo mes. Por ejemplo: - Saldo cuenta 4603 del balance del mes de enero 5000 - Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 4603 en la estructura S04: 5000 Para los meses de febrero a diciembre se realizar el cuadre de la siguiente manera: El saldo de la cuenta contable del balance del mes actual menos el saldo de la cuenta contable del balance del mes inmediato anterior, debe ser igual al saldo del movimiento mensual de la cuenta respectiva en la estructura S04. Por ejemplo: - Saldo cuenta 4603 del balance del mes de marzo: 10000 - Saldo cuenta 4603 del balance del mes inmediato anterior (febrero): 8000 - Saldo del movimiento mensual (marzo) de la cuenta 4603 en la estructura S04: 2000
50
4.5 Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05)

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: S05Mxxxxddmmaaaa.txt Donde: S05: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura de Comisiones de Intermediarios de Seguros, es fijo Cdigo de periodicidad mensual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto
Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseado Validacin del mes anterior Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de cabecera. Registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: cdigo del intermediario contrato de agenciamiento cdigo de seguro tipo de operacin fecha de operacin nmero de referencia de operacin
Cdigo de intermediario y contrato de agenciamiento Debe coincidir el cdigo de intermediario y el nmero de contrato de agenciamiento con los registrados en la Superintendencia de Bancos y Seguros. Cdigo de seguro Cuando se reporte anticipos Fecha de operacin Si el campo tipo de operacin tiene los valores: 1, 2 entonces el valor de este campo debe ser igual a la fecha de datos de la cabecera. Si el campo tipo de operacin tiene el valor 3 entonces el valor de este campo debe estar comprendida en el mes de reporte.
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Nmero de referencia de operacin Si el campo tipo de operacin tiene el valor: 1 entonces el valor de este campo debe ser 1. Si el campo tipo de operacin tiene los valores: 2 entonces el valor de este campo debe ser 2.
Valor de operacin (margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance) Si el campo tipo de operacin tiene el valor de 1 (comisin pagada): Cuadre con balance: Para el mes de enero: La sumatoria del campo valor de operacin deber ser igual al saldo de la cuenta 4201 Egresos / Comisiones pagadas / Por Seguros del balance. Por ejemplo: - Saldo cuenta 4201 del balance del mes de enero 5000 - Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 4201 en la estructura S05: 5000 Para los meses de febrero a diciembre: La sumatoria del campo valor de operacin, sumado al total de comisiones pagadas reportadas en la estructura de balance B31 (cuenta 4201) del mes inmediato anterior, deber ser igual al saldo de la cuenta contable 4201 Egresos / Comisiones pagadas / Por Seguros del balance actual. Por ejemplo: - Saldo cuenta 4201 del balance del mes de julio: 10000 - Saldo cuenta 4201 del balance del mes inmediato anterior (junio): 8000 - Saldo del movimiento mensual (julio) de la cuenta 4201 en la estructura S05: 2000 Si el campo tipo de operacin tiene el valor de 3 (anticipo): Cuadre con balance: La sumatoria del campo valor de operacin, sumado al total de anticipos (Deudas de Intermediarios de Seguros) reportadas en la estructura de balance B31 (cuenta 140201) del mes inmediato anterior, deber ser igual al saldo de la cuenta contable 140201 Activo / Otros activos / Deudores varios/ Deudas de Intermediarios de Seguros del balance actual. Por ejemplo: - Saldo cuenta 140201 del balance del mes de julio: 4000 - Saldo cuenta 140201 del balance del mes inmediato anterior (junio): 3000 - Saldo del movimiento mensual (julio) de la cuenta 140201 en la estructura S05: 1000 Si el campo tipo de operacin tiene el valor de 2 (deuda con intermediario): Cuadre con balance:
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La sumatoria del campo valor de operacin, sumado al total de deudas con intermediarios (Deudas de Intermediarios de Seguros) reportadas en la estructura de balance B31 (cuenta 259003) del mes inmediato anterior, deber ser igual al saldo de la cuenta contable 259003 Pasivo / Otros pasivos / Otros pasivos por pagar / Deudas con Intermediarios del balance actual. Por ejemplo: - Saldo cuenta 259003 del balance del mes de julio: 2500 - Saldo cuenta 259003 del balance del mes inmediato anterior (junio): 1000 - Saldo del movimiento mensual (julio) de la cuenta 259003 en la estructura S05: 1500 Nota: En este campo se aceptarn valores negativos hasta que la Superintendencia de Bancos y Seguros no disponga lo contrario. (ALERTA)
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4.6. Contragarantas (S06)

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: S06Mxxxxddmmaaaa.txt Donde: S06: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura de Contragarantas, es fijo Cdigo de periodicidad mensual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto
Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseado Validacin del mes anterior Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de cabecera. Registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: tipo de identificacin del afianzado nmero de identificacin del afianzado cdigo de seguro tipo de pliza /contrato cdigo de provincia cdigo de cantn nmero de pliza / contrato sector de la pliza nmero de anexo o endoso identificacin de la contragaranta tipo de contragaranta
Tipo y nmero de identificacin del deudor Estos campos estn relacionados entre s, de la siguiente forma: Tipo C R E P Nmero de identificacin 10 dgitos (cdula vlida) 13 dgitos (ruc vlido) 7 dgitos nmero de pasaporte que corresponda
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Los datos reportados sern validados con la base de datos que dispone la Superintendencia de Bancos y Seguros. Identificacin de la contragaranta Ser de uso * obligatorio nicamente cuando el cdigo de seguro corresponda a los ramos de "Fianzas": 23, 27, 28, 29, 31, 33. Se registrar, para Vehculos: el Nmero de Placa, el Certificado de Produccin Nacional (CPN) el Registro Aduanero para Matriculacin Vehicular (RAMV); para Bienes races: el nmero de registro catastral: para Maquinaria: el nmero de matrcula registrado en el Ministerio de Transporte y Obras Publicas, para los dems tipos de contragarantas se registrar el nmero del documento correspondiente. Valor de la contragaranta (margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance) Debe cuadrar con la cuenta 7102 Cuentas de Orden / Deudoras / Valores en Garanta de la estructura de balance B31 a la misma fecha de corte.
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4.7. Libro de Produccin (S07)

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: S07Mxxxxddmmaaaa.txt Donde: S07: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura de Libro de Produccin - Vida, es fijo Cdigo de periodicidad mensual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto
Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseado Validacin del mes anterior Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de cabecera. Registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: cdigo de seguro cdigo de provincia cdigo de cantn cdigo de seguro nmero de pliza nmero de anexo o endoso factura
Fecha de fin de vigencia Ser de uso obligatorio para todos los ramos (cdigo de seguro) excepto para los de cdigo 8, 9 y 10, en cuyo caso ser opcional. Prima recibida (margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance) Si el campo estado de la pliza tiene el cdigo 1 produccin del mes, entonces el valor del campo prima recibida debe ser mayor o igual a cero (0). Si el campo estado de la pliza tiene el cdigo 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7
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rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes entonces el valor del campo prima recibida debe ser menor a cero (0). La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, debe cuadrar con la cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B31 Balances de empresas de seguros y compaas de reaseguros, en el mismo mes de reporte. La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de la estructura B31 Balances de empresas de seguros y compaas de reaseguros, en el mismo mes de reporte. La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, debe cuadrar con la cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA). La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA). Los valores registrados y reportados en la estructura Libro de Produccin (S07), corresponden solamente al movimiento en el mes. Nota: En estos campos se aceptarn valores negativos hasta que la Superintendencia de Bancos y Seguros no disponga lo contrario. (ALERTA). Para el registro de los derechos de emisin, contribucin de SBS y contribucin de SSC en las plizas colectivas o masivas puede registrar el valor de cero en prima recibida. Financiacin No puede tener un valor negativo Nota: En estos campos se aceptarn valores negativos hasta que la Superintendencia de Bancos y Seguros no disponga lo contrario. (ALERTA). Total facturado (margen de error de 999,99) Nota: En estos campos se aceptarn valores negativos hasta que la Superintendencia de Bancos y Seguros no disponga lo contrario (ALERTA). Ahorro (margen de error de 999,99 centavos frente a las cuentas contables del balance)
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Se aplicar solamente cuando el cdigo de seguro sea 1 vida individual. Corresponde al valor del ahorro registrado en el mes. La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, ms la sumatoria del campo ahorro, debe cuadrar con la cuenta contable 51 prima pagada, de la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el ramo de vida individual, en el mismo mes de reporte (ALERTA). La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6 vencimientos totales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el ramo de vida individual, en el mismo mes de reporte (ALERTA). Nota: En estos campos se aceptarn valores negativos hasta que la Superintendencia de Bancos y Seguros no disponga lo contrario (ALERTA).
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4.8. Beneficiarios de Plizas de Vida (S08)

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: S08Mxxxxddmmaaaa.txt Donde: S08: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura de Beneficiarios de Plizas de Vida, es fijo Cdigo de periodicidad mensual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto
Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseado Validacin del mes anterior Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de cabecera. Registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: cdigo de seguro cdigo de provincia cdigo de cantn nmero de pliza nmero de anexo o endoso tipo de identificacin del beneficiario nmero de identificacin del beneficiario nmero secuencial de beneficiario fecha de registro factura
Porcentaje de beneficio Debe ser mayor a 0.00 y menor o igual a 100.00 La suma de todos los porcentajes de beneficio de una misma pliza y anexo deben ser igual a 100.00 Control con S07 Todos los registros de la estructura S07 Libro de Produccin deben tener al menos un registro en la estructura S08 Beneficiarios de plizas de vida Nota: En este campo se aceptar registros que posea o no la empresa de seguros hasta que la Superintendencia de Bancos y Seguros no disponga lo contrario.
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4.9. Border de Primas (S09)

Nombre del archivo El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el siguiente formato: S09Mxxxxddmmaaaa.txt Donde: S09: M: xxxx: dd: mm: aaaa: .txt: Cdigo de estructura de Borderux de Primas - Vida, es fijo Cdigo de periodicidad mensual, es fijo Cdigo asignado a la entidad da de reporte mes de reporte ao de reporte extensin del archivo tipo texto
Cabecera Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo. Formato El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato diseado Validacin del mes anterior Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de cabecera. Registros duplicados El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos: cdigo de seguro nmero de pliza nmero de anexo o endoso nmero de operacin
Fecha de fin de vigencia Ser de uso obligatorio para todos los ramos (cdigo de seguro) excepto para los de cdigo 8, 9 y 10, en cuyo caso ser opcional. Prima recibida (margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance) Si el campo estado de la pliza tiene el cdigo 1 produccin del mes, entonces el valor del campo prima recibida debe ser mayor o igual a cero (0) Si el campo estado de la pliza tiene el cdigo 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes, entonces el valor del campo prima recibida debe ser menor a cero (0)
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La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, debe cuadrar con la cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B31 Balances de empresas de seguros y compaas de reaseguros, en el mismo mes de reporte. La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de la estructura B31 Balances de empresas de seguros y compaas de reaseguros, en el mismo mes de reporte. La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, debe cuadrar con la cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA). La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA). Los valores registrados y reportados en la estructura Border de Primas (S09), corresponden solamente al movimiento en el mes. Nota: En estos campos se aceptarn valores negativos hasta que la Superintendencia de Bancos y Seguros no disponga lo contrario (ALERTA).
Cesin (margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance) La sumatoria de la cesin cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 debe cuadrar con la cuenta contable 44 primas de reaseguros cedidos, de la estructura B31 Balances de empresas de seguros y compaas de reaseguros. El campo cesin ser la sumatoria de los valores son: cuota parte, primer excedente, segundo excedente, facultativo, coaseguro y otros contratos. La sumatoria de la cesin cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de: 1 produccin del mes, 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes debe cuadrar con la cuenta contable 44 primas de reaseguros cedidos, de la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).
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Los valores registrados y reportados en la estructura Border de Primas (S09), corresponden solamente al movimiento en el mes. Nota: En estos campos se aceptarn valores negativos hasta que la Superintendencia de Bancos y Seguros no disponga lo contrario (ALERTA).
5. MATRIZ DE ENVIO
Las empresas de seguros y compaas de reaseguros debern remitir y validar satisfactoriamente las estructuras correspondientes y con la periodicidad mensual dentro de los 15 das calendario contados a partir de la fecha de corte, de acuerdo al siguiente cuadro:
CODIGO
ESTRUCTURA
PERIODICIDAD
PLAZO DE ENVIO
Empresas de Compaas Seguros de Reaseguros
(das calendario)
S01 S02 S03 S04 S05 S06 S07 S08 S09
Deudores por Primas Garantes de Deudores por Primas Siniestros Siniestros por reaseguros aceptados Comisiones de Intermediarios de Seguros Contragarantas Libro de produccin Beneficiarios de plizas de Vida Border de Primas
mensual mensual mensual mensual mensual mensual mensual mensual mensual
15 15 15 15 15 15 20 20 20
si si si no si si si si si
si no no si no no no no no
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SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y SEGUROS

INTENDENCIA NACIONAL DEL SISTEMA DE SEGURO PRIVADO

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS

CENTRAL DE SINIESTROS Y DEUDORES

CONTROLES DE VALIDACIN ................................................................................................. 40

2. DEFINICION DE ESTRUCTURAS 2.1. Deudores por Primas (S01)

caracter (2) obligatorio tabla 6 valor por vencer

caracter (2) obligatorio tabla 7 valor vencido de 0 a 60 das

numrico (15,2) numrico (15,2) obligatorio Obligatorio

valor vencido de 61 a 150 das numrico (15,2) obligatorio

valor vencido de 151 das a 180 das numrico (15,2) obligatorio

valor vencido de 181 das a 300 das

valor vencido de 361 das en adelante

Tipo de Dato Opcin Tabla

numrico (15,2) numrico (15,2) numrico (15,2) obligatorio obligatorio obligatorio

caracter (1) Obligatorio

Campo Tipo de Dato Opcin Tabla

fecha de emisin fecha (dd/mm/aaaa) obligatorio

das de gracia numrico(3) obligatorio

2.2. Garantes de Deudores por Primas (S02)

Tipo de dato Opcin Tabla Campo

Tipo de dato Opcin Tabla

2.3. Siniestros (S03)

Tipo de Dato Opcin Tabla Campo

Tipo de Dato Opcin Tabla

Reportado Liquidado y pagado Negado Pagos parciales Pagos adicionales Cerrado

pago del siniestro

2.4. Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)

Tipo de dato Opcin Tabla

2.5. Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05)

Tipo de dato Opcin Tabla Campo Tipo de dato Opcin Tabla

2.6. Contragarantas (S06)

Tipo de Dato Opcin Tabla

2.7. Libro de Produccin (S07)

Tipo de dato Opcin Tabla Campo

Tipo de dato Opcin Tabla Campo Tipo de dato Opcin Tabla

estado de pliza caracter (2) obligatorio tabla 154

contribucin SBS numrico (15.2) numrico (15.2) obligatorio obligatorio

numrico (15.2) numrico (15.2) numrico (15.2) obligatorio obligatorio obligatorio

factura caracter (15) obligatorio

2.8. Beneficiarios de Plizas de Vida (S08)

Tipo de dato Opcin Tabla Campo

Tipo de dato Opcin Tabla

caracter (15) obligatorio

2.9. Border de Primas (S09)

numrico (15.2) numrico (15.2) obligatorio obligatorio

numrico (15.2) numrico (15.2) numrico (15.2) obligatorio obligatorio obligatorio

nmero de operacin caracter (15) obligatorio

RIOBAMBA ALAUSI COLTA CHAMBO CHUNCHI GUAMOTE GUANO PALLATANGA PENIPE

Nombre Cantn ORELLANA AGUARICO LA JOYA DE LOS SACHAS LORETO

SANTA ELENA LA LIBERTAD SALINAS

Responsabilidad civil Fidelidad Fianzas

Crdito Bancos e instituciones financieras (BBB) Multiriesgo Riesgos especiales Soat

TIPO DE POLIZA / CONTRATO

DESCRIPCION Individual En grupo Facultativo Proporcional No proporcional

Por primas Por documentos valores Cheques protestados

ESTADO DEL SINIESTRO

CONCEPTOS DE VALOR PAGADO (SINIESTROS)

TIPO DE OPERACIN - COMISIONES

Comisin pagada Deuda con intermediario

Participacin de primas de coaseguros cedidos

abierta - en ejecucin abierta - devuelta abierta - por devolver cerrada

cerrada - en ejecucin cerrada - devuelta cerrada - por devolver

4. CONTROLES DE VALIDACIN 4.1. Deudores por Primas (S01)

7 dgitos nmero de pasaporte que corresponda

Porcentaje (cdigo de seguro: todos excepto los de Fianzas)

5% 15% 25% 50% 100%