Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Contenido de la sesin
Introduccin
Conocer diferentes programas ayudan a establecer cul de ellos es el adecuado para lograr determinado objetivo en clase, en esta ocasin estudiaremos un software de hojas de clculo llamado Excel. Este programa sirve para realizar diferentes operaciones bsicas de matemticas, as como otras ms especializadas: sacar promedios, funciones que se usan en la estadstica, en trigonometra, formulas financieras, etc. as como representar u organizar la informacin en tablas y/o grficos. Con este programa puedes apoyarte en tus labores docentes, por ejemplo llevar tus listas de asistencia y calificaciones, sacar el promedio de tus alumnos de manera ms fcil y rpida. Tambin puedes realizar grficos que despierten el inters del alumnado en algn tema especfico, etc.
87
TECNOLOGA INFORMTICA
Al abrir Excel vers una pgina parecida a sta: Es posible que encuentres pequeas variaciones en tu pantalla pues cada usuario puede incluir algunas herramientas a la hora de estar trabajando.
Barras de trabajo
Ahora vers algunas de las barras que encontrars en el programa: Barra de ttulo que encontrars en la parte superior de la pantalla. La Barra de acceso rpido se encuentra a la izquierda de la barra de ttulo y puede ser modificada segn las necesidades del usuario.
88
TECNOLOGA INFORMTICA
En la Barra de frmulas podrs ver el contenido de la celda activa, es decir, de la casilla en la que ests situado.
La Barra de etiquetas te permitir moverte por las distintas hojas de tu libro de trabajo, esta barra se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Barra de desplazamiento, al igual que la anterior est situada en la parte inferior de la pantalla y te permite moverte a lo largo de la hoja.
89
TECNOLOGA INFORMTICA
Las filas son horizontales y se numeran del 1 hasta un milln 48 mil 576.
Contina en la siguiente pgina
90
TECNOLOGA INFORMTICA
Celda se denomina a la interseccin de una fila y una columna y se le denomina con la letra de la columna y el nmero de la fila por ejemplo B2.
Cuando damos clic en una celda esta se remarca indicando que est lista para trabajar en ella y se le nombra Celda activa. Otro concepto que no podemos dejar de lado es de Rango que es un bloque de una o ms celdas, es importante tenerlo en cuenta pues todas las operaciones en Excel se hacen con base a rangos. Una situacin que no debemos olvidar es tener mucho cuidado de estar en la celda o rango deseado antes de realizar cualquier cambio. Un consejo para realizar la seleccin de manera correcta es fijarse en la forma del cursor, cuando tenemos una celda seleccionada el puntero cambia de forma a una cruz blanca como esta Para seleccionar un conjunto de celdas contiguas, debes dar clic sostenido sobre las celdas que deseas seleccionar, las celdas seleccionadas aparecern en un marco de color diferente.
91
TECNOLOGA INFORMTICA
Cuando la seleccin no es continua debes realizarla manteniendo pulseada la tecla Ctrl, lo mismo aplica para celdas, columnas o filas. Pero Excel tambin herramientas parecidas a las de Word en cuanto al estilo de la fuente, esto te permitir identificar la informacin que ingreses, por ejemplo si haces una lista de alumno donde registres participacin en clase y tareas puedes colocar diferentes colores para identificarlas rpidamente.
Para cambiar el tamao de las celdas debes 1. Ir a la ficha de Inicio. 2. Ir a la Barra de celdas. 3. Dar clic a Formato. 4. Seleccionar la opcin que desees: alto de fila, ancho de columna, etc.
92
TECNOLOGA INFORMTICA
Si vas a la barra de Estilos ubicada en la ficha de Inicio, encontrars opciones para personalizar tu trabajo, eligiendo colores y formas para tu hoja de clculo, esto seguramente ayudar a lograr tu objetivo.
93
TECNOLOGA INFORMTICA
94
TECNOLOGA INFORMTICA
Para aplicar la frmula en todas las celdas, coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda activa y con clic sostenido arrastra a las celdas que desees aplicarla.
Para sacar promedios es el mismo procedimientos, slo que tienes que sustituir la palabra suma por la de promedio.
Contina en la siguiente pgina
95
TECNOLOGA INFORMTICA
Funciones Excel cuenta con funciones que son herramientas que permiten realizar operaciones complejas de forma sencilla, tanto con valores numricos o valores de texto. Las funciones en Excel se ubican en la ficha de Inicio, en la barra Modificar, opcin Ms funciones.
96
TECNOLOGA INFORMTICA
Las categoras que se establecen son: Usadas recientemente. Todas. Financieras. Fecha y hora. Matemticas y trigonomtricas. Estadsticas. Bsqueda y referencia. Bases de datos. Texto. Lgicas. Informacin. Ingeniera. Cubo.
97
TECNOLOGA INFORMTICA
98
TECNOLOGA INFORMTICA
99
TECNOLOGA INFORMTICA
Si observas del lado izquierdo ya tienes los datos de los promedios, pero del lado derecho aparece la palabra Serie 1 que debes cambiar por la palabra promedio, para ello: 5. Dar clic derecho sobre el grfico y elegir del men Seleccionar datos, 6. Se desplegar un cuadro de dilogo:
7. Da clic sobre Series 1 . 8. Haz clic en Editar de Entradas de Leyendas (Series). 9. Aparecer un cuadro de dilogo donde debers colocar los datos.
Contina en la siguiente pgina
100
TECNOLOGA INFORMTICA
10. Para evitar errores da clic sobre Promedio en tu hoja de clculo y automticamente los rangos aparecern en el cuadro de dilogo. 11. Da clic en Aceptar.
12. Regresars al cuadro de dilogo de Seleccionar origen de datos, donde debers incluir el nombre de los alumnos que estamos manejando en este ejemplo. 13. Para hacerlo debes dar clic en Editar en Etiquetas del eje horizontal. 14. Aparecer otro cuadro de dilogo llamado Modificar serie. 15. Ve a tu hoja de clculo, posicinate en el primer nombre y arrastra el cursor hasta el ltimo. 16. Da clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Modificar serie.
101
TECNOLOGA INFORMTICA
17. Regresars al cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. 18. Da clic en Aceptar y listo, los datos aparecern en el grfico.
Para cambiar el nombre del grfico hay que dar clic sobre el ttulo actual y escribir que deseas al terminas slo presiona Enter.
102
TECNOLOGA INFORMTICA
En la ficha Formato puedes cambiar el aspecto del texto de tu grfico, mientras que en Diseo encontrars opciones para modificar el aspecto general del grfico.
103
TECNOLOGA INFORMTICA
Referencias
La hoja de clculo una poderosa herramienta para el aprendizaje. (2003). Consultado en diciembre 13 de 2008, en http://www.eduteka.org/HojaCalculo2.php
104