Datos Maestros: Solucin

Unidad: Datos Maestros Tema: Visualizar la Estructura Presupuestaria

1-1

Herramientas - Customizing - IMG Tratamiento de proyecto IMG Referencia SAP Public Sector Management -Control presupuestario Administracin Pblica Datos maestros Datos maestros dep.ejercicio Visual.estado activacin de datos maestros depend.ejercicio Nombre del Campo o tipo de dato Entidad CP Pos.presup.dependientes ejercicio Centro gestor dependiente del ejercicio Valor 90## X X

1-2

Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Datos maestros Centro gestor Tratamiento individual - Crear Field name or data type Centro Gestor Ejercicio desde A Ejercicio Entidad CP Values C15 YYYY YYYY+ 4 90##

Enter Pestaa Datos Masicos sobre la pantalla siguiente:

Denominacin Description Grupo autorizaciones Val.propuesto fon Sociedad Business area Usuario Nombre
Pestaa Jerarqua

Software Estandar (libre definicin) (dejar en blanco) (dejar en blanco) 90## (dejar en blanco) GR## Sr. Paul CeGe de Orden Superior C1

Variante jerarqua 001

Guardar

Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Datos maestros Centro gestor Jerarqua Visualizar Desplegar Jerarqua Doble Click sobre C15 1-3 Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Datos maestros Centro gestor Tratamiento individual -Modificar Campo o tipo de dato Centro Gestor Sociedad CP Valor C15 90##

Enter botn Periodo botn Otro periodo de observacin

Valido de Valido hasta

Enter

01.01.YYYY+1 31.12.YYYY+2 Implementation de Proyecto Srta. Rose

Denominacin Nombre
Guardar

Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Datos maestros Centro gestor Tratamiento individual - Visualizar Campo o tipo de dato Centro Gestor Sociedad CP
Enter Doble click sobre el perodo Implementacin de Proyecto Botn Documentos de Modificacin Doble click te lleva a la modificacin de documentos.

Valor C15 90##

1-4

Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Datos maestros Posicin Presupuestaria Tratamiento individual Campo Posicin Presupuestaria Ejercicio Sociedad CP
Botn Crear Datos Bsicos

Valor 80040 YYYY 90##

Denominacin Descripcin Operacin Presupuestaria Tipo posicin presupuestaria

Software (libre definicin) 30 3

Posicin presupuestaria superior

Grabar

80000

Campo Posicin Presupuestaria Ejercicio Sociedad CP

Botn Crear Datos Bsicos

Valor 80050 YYYY 90##

Denominacin Descripcin Operacin Presupuestaria Tipo posicin presupuestaria Psoicin presupuestaria superior
Grabar

Consultoria (libre definicin) 30 3 80000

1-5

Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Datos maestros Area Funcional Tratar Area Funcional

Unidad: Datos Maestros Tema: Fondo

2-1

Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Datos maestros Fondo - Crear Campo Fondo Sociedad CP Denominacin Descripcin Validez de/a Clase de fondo Grupo autorizaciones Perf.presup.fondos Deudor para fondos Utilizacin Gestionar saldos
Grabar

Valor MIFI 90## Ministerio Finanzas (libre definicin) 01.01.200Y 31.12.200Y+2 F00001 Dejar en blanco
Dejar en blanco Dejar en blanco Dejar en blanco Dejar en blanco

Campo Fondo Sociedad CP Denominacin Descripcin Validez de/a Clase de fondo Grupo autorizaciones Perf.presup.fondos Deudor para fondos Utilizacin Gestionar saldos
Save

Valor GENERAL 90## General (libre definicin) 01.01.200Y 31.12.200Y F00003 Dejar en blanco
Dejar en blanco Dejar en blanco Dejar en blanco Dejar en blanco

2-2

Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Datos maestros Fondo Grupo Fondos - Crear Campo Grupo Fondo Valor Softimpl

Enter Escoja Fondo y adicione los fondos MIFI y GENERAL.

Unidad: Datos Maestros Tema: Estructura presupuestaria

3-1

Herramientas - Customizing - IMG Tratamiento de proyecto IMG Referencia SAP Public Sector Management -Control presupuestario Administracin Pblica Datos maestros Estructura presupuestaria Sistema de Control Presupuestario (BCS) - Especificar parametrizaciones p.estructura presup.

Campo Entidad CP Ejercicio Verif.Imput.cont. Estruc.Presup. EsDeriv p/ImpPres 3.2

Valor 90## YYYY blanco BS90XX blanco

Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Datos maestros Estructura presupuestaria Sistema de Control Presupuestario - Imputacin presupuesto - Tratamiento en masa Campo Entidad CP Ejercicio Categoria presup. Estructura presup. Accin Ejecucin de test Valor 90## YYYY 9F BS90XX Crear imputaciones No

- Centro Gestor - Seleccione botn Seleccin Mltiple. - Seleccione Valor individual - Valores: C15, D1 - Seleccione botn Tomar

- Fondo. - Seleccione botn Seleccin Mltiple.

- Seleccione Valor individual - Valores: GENERAL, MIFI - Seleccione botn Tomar - Posicin presupuestaria - Seleccione botn Seleccin Mltiple. - Seleccione: Intervalos - Lmite inferior 50010, Lmite superior 50050 - Lmite inferior 80010, Lmite superior 80050 - Seleccione botn Tomar Seleccione botn Ejecutar.

3.3

Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Datos maestros Estructura presupuestaria Sistema de Control Presupuestario Imputacin presupuesto - Visualizar

Campo Entidad CP Ejercicio Categoria presup. Estructura presup. Funds

Enter

Valor 90## YYYY 9F BS90XX Budget

3.4

Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Presupuestacin Sistema Control Presupuestario (BCS) - Versin - Asignar Status a una Versin Campo Entidad CP Ejercicio Version Status Verif.imput.presup. Valor 90## YYYY 0 STAT01 X

Unidad: Datos Maestros Tema: Ingresos que incrementan el presupuesto (Opcional)

4-1 Crea tu estrategia de derivacin para objetos IIP.

Herramientas - Customizing - IMG Tratamiento de proyecto IMG Referencia SAP Public Sector Management -Control presupuestario Administracin Pblica Sistema Control Presupuestario (BCS) Presupuestacin BCS Controlar proceso presupuestacin - Ingresos que incrementan el presupuesto - Definir estrategia derivacin p.objetos IIP. Seleccionar el botn Crear paso. Escoger: Regla de Derivacin Definicin Campo Texto paso Campo fuente Campo destino Condicin Campo Nombre Operador Valor Seleccione botn Valores regla Grabar. Campo Ejercicio / Fondo /Fondo Ejercicio / Fondo /Fondo Ejercicio / Fondo /Fondo Grabar. Valor 2009 / Presup / Presup 2009 / General / Presup 2009 / MIFI / Presup Valor Entidad CP = 9000 Valor Libre definicin Fondo Fondo

Fondo destino, detalles, sobrescribir.

4-2

Crea tu propia formula de clculo

Herramientas - Customizing - IMG Tratamiento de proyecto IMG Referencia SAP Public Sector Management -Control presupuestario Administracin Pblica Sistema Control Presupuestario (BCS) Presupuestacin BCS Controlar proceso presupuestacin - Ingresos que incrementan el presupuesto - Actualizar frmulas clculo p.ingresos que incrementan presupuesto Selecciona botn Entradas nuevas Campo Frmula de clculo Moneda Clase limite inferior Ingreso minimo Clase limite superior Ingresos Mximos Grabar. Valor 90XX UNI Lmite inferior definido como desviacin absoluta 100 Lmite inferior definido como desviacin absoluta 4000

4-3 Create your RIB Rule Finanzas Public Sector Management - Control presupuestario Presupuestacin Sistema gestin presupuestaria (BCS) - Herramientas - Ingresos que incrementan el presupuesto - Reglas para ingresos que incrementan el presupuesto Modificar Campo Entidad CP Ejercicio Categora presup.p.incremento Fondo Centro Gestor Posicin Presupuestaria Area Funcional Valor 90## YYYY Presupuesto PRESUP C12 10022 F91000

Escoja Imputacin de presupuesto

Seleccione botn Crear regla nueva Status activacin Perfil de filtro Frmula de Clculo Percentaje Fondos Gentro gestor Posicin presupuestaria Area Funcional Enter Excedente Importe excedente? Percentaje Fondos Gentro gestor Posicin presupuestaria Area Funcional Grabar X S 100 Presup B1 4999 F91000 Activo ?????? 90XX 100 Presup C12 50020 F91000

Imputacin presupuesto(receptor presup)

Unidad: Datos Maestros Tema: Account Assignment Derivation

5-1

Herramientas - Customizing - IMG Tratamiento de proyecto IMG Referencia SAP Public Sector Management -Control presupuestario Administracin Pblica Datos maestros Asignaciones a imputaciones desde otros componentes Seleccional pasos de derivacin Tipo de regla: Clase de Coste p.posicin presupuestria

5-2

Finanzas Gestin financiera Libro Mayor Datos Maestros Tratamiento individual En la Sociedad Campo Cta.Mayor Sociedad FI Posicin presupuestaria Valor 403000 90XX 80010

Sobre el botn Modificar hacer click Pestaa Entrada/Banco/Inter.

5-3

Herramientas - Customizing - IMG Tratamiento de proyecto IMG Referencia SAP Public Sector Management -Control presupuestario Administracin Pblica Datos maestros Asignaciones a imputaciones desde otros componentes Definir derivacin de imputacin Seleccione botn Actualizar Estrategia Selecciona Visualizar/Modificar y entonces Crear. Seleccione Asignacin. Descripcin Centro de Costo a Centro Gestor. Campo Fuente: Centro de Costo. Campo Destino: Centro Gestor. Seleccione Pestaa Condicin e introduzca la siguiente informacin: Campo Nombre Operador Valor Valor Sociedad CO = 90XX

5- 4

Herramientas - Customizing - IMG Tratamiento de proyecto IMG Referencia SAP Public Sector Management -Control presupuestario Administracin Pblica Datos maestros Asignaciones a imputaciones desde otros componentes Definir derivacin de imputacin. Seleccione Asignaciones de Sociedades. Seleccione botn Entradas Nuevas. Campo Sociedad Estrategia de Derivacin Grabar Valor 90XX SAP

5- 5

Finanzas Public Sector Management - Funds Management Dato Maestro Asignaciones Tratar derivacin de imputacin. Seleccione regla Clase de Coste p.posicin presupuestria y seleccione Modificar valores. Controlling area 90XX Cost elemt 500301 Valid from = 01.01.2000 = Commitm ent item 50030