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CURSO DE WORD 6.0

VOLUME 1/4

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CURSO DE WORD 6.0 FOR WINDOWS

INTRODUO Atualmente muito difcil, para muitos jovens e adultos, freqentar uma escola, com horrios rgidos e presena obrigatria, com o objetivo de atualizao profissional. Assim, este curso foi desenvolvido para permitir que o aluno possa estudar de modo independente e autnomo, respeitando o ritmo do aluno e possibilitando o tempo necessrio para que ele possa aprender a matria. OBJETIVOS 1- Conhecer a organizao e os vrios componentes do Word 6.0 for Windows. 2- Conhecer como operar com o Word 6.0. 3- Apresentar as vrias aplicaes do Word 6.0. QUEM DEVE PARTICIPAR Aqueles que desejam aprender uma das aplicaes mais importantes e mais utilizadas dos computadores. Profissionais que desejam aperfeioamento na microinformtica. PR-REQUISITO : Curso de Introduo ao microcomputador.(recomendvel) Curso de Windows (recomendvel) MATERIAL FORNECIDO : 1-Quatro apostilas que possibilitaro que voc estude e aprenda de modo independente.

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ORGANIZAO DO CURSO

O curso apresentado em nove unidades de modo a proporcionar uma exposio clara do programa de treinamento. Cada unidade de estudo foi planejada para que voc, aps l-la e estudla, seja capaz de resolver o questionrio de auto avaliao apresentado no fim de cada unidade. recomendvel que termine cada unidade de uma s vez, no interrompendo a unidade. Cada unidade apresenta: a- Exposio da matria atravs de textos simples, prticos e objetivos ordenados e apoiados por muitas ilustraes e exemplos. b- Folha de auto-avaliao que o aluno deve responder com a finalidade de detectar e sanar eventuais dvidas ou para obter maior aprimoramento dos seus conhecimentos. Estes testes contribuiro para que voc retenha os aspectos mais importantes estudados e, ao mesmo tempo, seja fator de sua auto-avaliao. Se no conseguir responder a alguma das questes, sugerimos que estude de novo a parte em que ela est contida. c- Gabarito de Respostas da Folha de auto-avaliao. AVALIAO A avaliao geral do aproveitamento do aluno feita em um teste final.

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RECOMENDAES IMPORTANTES PARA UM BOM APRENDIZADO 1- Escolha um local adequado para seus estudos. O local deve ser bem iluminado e livre de rudos que possam atrapalhar sua aprendizagem. 2- Reserve de uma a duas horas dirias para seus estudos. 3- Faa com que seus estudos tornem-se um hbito dirio. No deixe que nada interfira nesse hbito salutar e necessrio para que voc conclua seu curso com sucesso. 4- Nunca estude quando voc no esteja fisicamente em boas condies. Sono e cansao so fatores que contribuem para que o rendimento do estudo seja negativo. 5- Estude um assunto de cada vez. 6- No seja apressado nos estudos. Cada trecho de aula deve ser lido; entendido e assimilado. Aps a primeira leitura releia o material novamente, revendo os pontos principais e elaborando um resumo em folha separada. Essa tcnica de estudo far com que voc memorize com maior facilidade. 7- Mantenha o material de estudo bem organizado. Se o material est organizado qualquer consulta feita com rapidez. 8- Estude com afinco. Lembre-se que sua aprendizagem depende nica e exclusivamente de voc, sua vontade e perseverana. Ao surgir uma dvida releia o material com ateno. Se persistir a dvida no esquea que nossos professores estaro prontos a san-las, bastando que nos escreva.

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PROGRAMA DO CURSO

UNIDADE 1 - CONCEITOS BSICOS UNIDADE 2 - MENU ARQUIVO UNIDADE 3 - MENU EDITAR UNIDADE 4 - MENU EXIBIR UNIDADE 5 - MENU INSERIR UNIDADE 6 - MENU FORMATAR UNIDADE 7 - MENU UTILITRIOS UNIDADE 8 - MENU TABELA UNIDADE 9 - MENU JANELA

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UNIDADE 1 - CONCEITOS BSICOS Requisitos bsicos de hardware e software. Instalao do produto Iniciando o Word Novos Recursos A janela do Word Etapas na criao de um documento. Tcnicas bsicas

REQUISITOS BSICOS DE HARDWARE E SOFTWARE

Microcomputador: 386 ou 486. Microsoft Windows verso 3.1 ou posterior Disco rgido(winchester) Uma unidade de disquete (3,5 ou 5 ). Espao Disponvel em disco rgido (winchester): Mnimo 7 Mb de espao. Mnimo de 24 Mb de espao em disco (instalao completa). Monitor: Monitor com adaptador grfico avanado (EGA) ou de melhor resoluo. Mouse: recomendvel, porm no imprescindvel. Memria: Mnimo de 4 MB de memria de acesso aleatrio. (RAM) Impressora: Opcional. INSTALAO DO PRODUTO: INTRODUO Para instalar o Word, necessrio executar o Programa Config, pois os arquivos dos discos de programa esto comprimidos e no podem simplesmente serem copiados para o disco rgido. Se houver uma verso anterior do Word instalada em seu disco rgido, o Config perguntar se voc deseja atualizar a verso j existente. Caso deseje continuar com a verso anterior, especifique um outro diretrio para instalar a nova verso. COMO EXECUTAR O CONFIG
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1 - Verifique se o seu computador atende todas as exigncias. ( veja pgina anterior) 2 - Execute o Windows. 3-Insira o disquete denominado disco 1, no drive A ou B. 4-No Gerenciador de Programas do Windows, escolha Executar no menu Arquivo. 5-Na caixa linha de comando, digite a:config se o disco estiver na unidade A ou b:config se o disco estiver na unidade B. 6 - Siga as instrues do programa Config. 7-Informe em que diretrio deseja instalar o Word. 8-O Config far a verificao do sistema e espao em disco. 9-Se o seu computador obedecer a todos os requisitos, o Config perguntar ainda que tipo de instalao deseja fazer. Instalao Normal Instala os componentes mais comuns do Word e inclui verificador ortogrfico, corretores gramaticais, dicionrio de sinnimos e Ajuda online. Instalao Completa/Personalizada Instala todos os componentes do Word e voc pode personalizar a instalao, definindo componentes que deseja instalar. Use esta opo quando sua mquina no tiver espao em disco suficiente pois voc pode instalar somente os componentes que julgar mais importantes. Instalao Laptop (Mnima) Instalao bsica. Instala o verificador ortogrfico e o arquivo de Ajuda Leiame do Word. Indicado especialmente para computadores Laptop ou para computadores onde o espao em disco pouco. So necessrios 7 MB para este tipo de instalao. Instalao Estao de Trabalho Esta opo s estar disponvel se voc estiver instalando o Word a partir de um Servidor de arquivos em uma rede ou de um diretrio compartilhado. 10- iniciada a instalao do Word a partir dos disquetes fornecidos.

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INICIANDO O WORD. Clique duas vezes sobre o cone Microsoft Word do grupo de programa do Word. E teremos:

FIGURA 1- A TELA PRINCIPAL DO WORD

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Dica do Dia: Todas as vezes que voc iniciar o Word, lhe ser apresentada a janela Dica do Dia, que so dicas e lembretes de como utilizar o Word.

FIGURA 2 - A DICA DO DIA Para desabilitar esta janela, clique na caixa de verificao Exibir dicas ao carregar o Word na parte inferior da janela. Caso deseje ver as dicas novamente poder acess-las atravs do menu ? e escolher a opo Dica do Dia.

NOVOS RECURSOS: Se voc j trabalhou com verses anteriores, o Word 6.0 inclui uma srie de novos recursos que iro facilitar o seu dia-a-dia. Para uma demonstrao dos novos recursos, atravs do menu ? , escolha Demonstrao, e em seguida escolha novidades. E teremos:

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FIGURA 3 - TELA DE APRESENTAO DO WORD

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A JANELA DO WORD

FIGURA 4 - A JANELA DO WORD A srie de botes e a rgua na parte superior da janela podem ser exibidos ou ocultados individualmente. Estes elementos foram desenvolvidos para aumentar a velocidade de execuo do seu trabalho dirio, portanto ser mais conveniente trabalhar com os botes exibidos. Se for necessrio mais espao para exibio do documento voc poder optar por excluir um dos elementos ou mov-las na tela para locais que no atrapalhem. Para executar comandos como abrir, salvar e imprimir um arquivo voc deve pressionar o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre os botes da barra de ferramentas Utilize a rgua para definir tabulaes ou ajustar margens e recuos. As barras de ferramentas podem ser usadas para realizar vrias tarefas. Exemplo: Aplicar formatao. Incluir desenhos de linhas.

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ETAPAS NA CRIAO DE UM DOCUMENTO Ao iniciar a execuo do Word existem duas alternativas: 1-Criar um novo documento uma carta, memorando, relatrio. 2-Trabalhar com um documento que voc ou outra pessoa j criou. ETAPA 1: COMO DIGITAR O processo de digitar texto no Word semelhante ao de digitar texto em uma mquina de escrever. Existem, entretanto, algumas diferenas importantes que podero economizar o seu tempo. 1.1-Quebra automtica de linha. Quando voc digita o nmero de palavras suficiente para alcanar o fim da linha, o Word automaticamente move o cursor para a linha seguinte. Assim, no necessrio ficar observando quando o texto ir alcanar o final da linha e nem pressionar a tecla ENTER a menos que voc deseje iniciar um novo pargrafo ou criar uma linha em branco no documento. Se uma palavra completa no couber quando voc alcanar o final da linha, o Word automaticamente move a ltima palavra inteira digitada para a prxima linha. 1.2-Recurso de tabela Com o Word voc digita tabelas (colunas de nmeros) mais fcilmente do que em uma mquina de escrever. No necessrio definir tabulaes para criar as colunas. O Word possui um recurso de tabela que exibe uma grade de colunas e linhas na tela. Voc digita as informaes nas caixa exibidas na tela para organiza-las automaticamente em colunas e linhas. A grade no impressa pois ela simplesmente lhe ajuda na organizao das informaes. ETAPA 2: COMO ALTERAR UM DOCUMENTO Um dos grandes benefcios de um processador de texto est no processo de reescrever texto, mudando de idia, experimentando uma nova palavra; um novo pargrafo etc. Exemplo: Se voc mudar de idia depois de ter escrito um texto, poder substituir o que foi escrito, adicionar texto ou excluir o texto indesejado. Aps uma alterao do texto o Word ajusta o espaamento do texto, abrindo mais espao para que voc adicione e fechando os espaos vazios que permanecerem quando o mesmo for removido. O leitor nunca saber que houve uma mudana. 2.1: Como formatar um documento Formatao um termo utilizado para indicar a ao de estabelecer a aparncia do documento. Exemplos de formatao: 1-Aplicao de negrito, itlico ou sublinhado. 2-Centralizao de texto. 3-Alterao do nmero de colunas no documento.
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2.2: Como adicionar efeitos especiais O Word facilita a criao de efeitos especiais. Exemplo: Digitar o texto uma vez e instruir o Word para automaticamente inserir este texto na parte superior ou inferior de cada pgina do documento, utilizando as opes cabealho e rodap. ETAPA 3: COMO VERIFICAR A ORTOGRAFIA O Word poder rapidamente pesquisar cada palavra de seu documento em um dicionrio padro e realar as palavras que no forem encontradas. O Word pode sugerir palavras alternativas para correo do erro, que podero ser aceitas ou no. ETAPA 4: COMO ARMAZENAR DOCUMENTOS COM SEGURANA mais seguro guardarmos nossas idias e arquivos em uma pasta organizada em um local seguro do que confiarmos em nossas memrias. Isto tambm pode ser aplicado aos computadores. Quando voc cria um novo documento, as informaes que voc digita existem somente na memria de seu computador. Aps salv-las em um disco rgido ou em um disco flexvel seu documento estar mais seguro. As informaes guardadas na memria podem ser perdidas se houver uma queda de energia. Salvar um documento em disco significa gravar o documento magnticamente no disco e, assim, se cair a energia o documento no ser perdido. ETAPA 5: COMO IMPRIMIR Opes para imprimir um documento: 1-Imprimir todo o documento ou qualquer parte especificada. 2-Imprimir uma cpia de rascunho (impresso mais rpida), omitindo elementos grficos e parte da formatao de caracteres. 3-Definir opes de impresso, como por exemplo nmero de cpias. 4-Imprimir para um arquivo, ao invs de na impressora. ETAPA 6: COMO REMOVER O DOCUMENTO DA TELA Quando voc terminar o trabalho com um documento, dever salva-lo em um disco e, se estiver pronto para imprimir, imprimi-lo. Ento, poder fechar o documento; isto remover o documento da tela do computador. Ele no ser mais exibido na tela e permanecer armazenado no disco magntico at o momento em que este for aberto novamente. ETAPA 7: COMO EXIBIR O DOCUMENTO NA TELA NOVAMENTE Digamos que voc precise trabalhar mais um pouco com um certo documento ou sua aparncia est to boa que voc deseja utilizar parte do texto em um outro documento.

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O compartilhamento de texto entre documentos uma maneira de se economizar tempo com processadores de textos. Para exibir um documento na tela, voc pode abri-lo. Uma cpia do documento ser exibida na tela. O documento original permanece seguro no disco magntico. Depois de efetuar alteraes na cpia do documento que est armazenada, voc ter uma escolha. Poder substituir a cpia original pela nova verso ou poder salvar com um nome diferente. Se voc salvar a verso com um nome diferente, existir duas verses do mesmo documentos, a cpia original e o documento revisado com o novo nome. TCNICAS BSICAS A JANELA DE DOCUMENTO Ao se iniciar o Word, a sua janela bsica ser apresentada com um novo documento vazio que ser automaticamente aberto. A janela de documento do Word equivalente a uma folha de papel em uma mquina de escrever. O novo documento est pr-definido de modo a utilizar o papel padro de 21,59 por 27,94 centmetros, com margens esquerda a 3,00 centmetros e margens superior e inferior de 2,50 centmetros. ESPECIFICANDO MEDIDAS: Se voc quiser especificar uma unidade de medida diferente para determinada opo, siga as instrues abaixo: Para especificar Centmetros Polegadas Linhas Paicas Pontos Digite cm pol ou li pi pts Exemplo 3cm 0,24pol 2li 1,2li 6pts Converso 2,54 cm = 1 pol 1pol = 72 pts = 6 pi 1 li = 1/6 pol = 12 pts 1pi = 12pts = 1/6 pol 1li = 1/6 = 12 pts

Obs: No necessrio deixar espao entre o nmero e a unidade de medida. COMO CRIAR UM DOCUMENTO Com as opes disponveis no Word fcil criar documentos com o visual desejado. Digite um documento curto e experimente as vrias opes de formatao e edio disponveis, com um simples pressionar de boto do mouse. Quando voc estiver familiarizado com as opes, poder aplicar formatao ao seu nome e endereo, criando e salvando uma folha de abertura personalizada que poder ser utilizada sempre que voc iniciar uma carta. COMO EXCLUIR, SUBSTITUR E MOVER TEXTO. Voc pode excluir, substituir ou reorganizar o texto antes de imprimir o documento. 1-Selecione o texto que deve ser alterado.

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O texto selecionado realado, isto , exibido em letras brancas contra o fundo preto ou em letras pretas contra a fundo colorido. A aparncia do texto selecionado vai depender das configuraes do Windows estabelecidas na opo Cores no Painel de Controle. 2-Pressione o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre um boto para efetuar alguma ao sobre o mesmo. Este procedimento chama-se de selecionar e executar um conceito importante no Word.

COMO SELECIONAR E EXCLUIR O TEXTO: Voc sempre poder pressionar a tecla Backspace para excluir os caracteres incluidos erradamente. Porm, depois que um pargrafo ou documento digitado, ser mais fcil utilizar o procedimento a seguir para excluir ou recortar o texto, mesmo que seja uma palavra ou diversos pargrafos. 1 - Posicione o ponteiro em forma de | sobre a palavra e em seguida, pressione duas vezes o boto do mouse. Dois pressionamentos rpidos. A palavra realada para indicar que est selecionada. Quando voc pressionar duas vezes o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre uma palavra, o Word tambm selecionar o espao subseqente. Isto manter o espaamento correto, depois da excluso da palavra. 2 - Na barra de ferramentas, pressione o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre o boto recortar. Este procedimento remove a palavra do texto. COMO SELECIONAR E SUBSTITUIR O TEXTO: Se voc pressionar duas vezes o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre uma palavra, a mesma ser selecionada. Voc tambm pode selecionar qualquer quantidade de texto arrastando o mouse atravs do texto. Uma vez selecionado o texto, o prximo texto que voc digitar, independente de seu tamanho, substituir a seleo. Observe, entretanto, que quando voc digitar o novo texto, ele no substituir o texto que no estiver selecionado. O novo texto simplesmente inserido onde o ponto de insero est localizado. Utilize o procedimento a seguir para selecionar uma frase no seu pargrafo de aprendizagem e substitu-la pelo novo texto. 1 - No pargrafo pressione o boto do mouse, no incio do texto e arraste por todo o texto a ser substitudo. 2 - Solte o boto do mouse. 3 - Digite o texto desejado, e a substituio ser realizada. COMO SELECIONAR E MOVER UM TEXTO:

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O recurso arrastar e soltar facilita a movimentao de texto para um outro local. Simplesmente arraste o texto para o local desejado. O procedimento a seguir demonstra como mover seu texto para o final o pargrafo atravs da seleo e deslocamento da sentena. 1 -. Selecione texto 2 - Posicione o ponteiro e pressione o boto esquerdo do mouse sobre a seleo at que o ponteiro seja alterado para uma seta apontando para a esquerda. 3 - Mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse. Uma pequena caixa pontilhada e um ponto de insero pontilhado sero exibidos. Arraste o mouse at que o ponto de insero esteja no final do pargrafo, e solte o boto do mouse. 4 - Pressione o boto do mouse com o ponteiro posicionado em qualquer lugar fora do texto selecionado para remover o realado. COMO DESFAZER UMA AO Um recurso bastante til o boto Voltar (barra de ferramentas) que reverte ou apaga a ltima ao executada. Exemplo: Se voc pressionar o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre o boto voltar, a palavra recentemente recortada ser inserida novamente no documento. Sempre que uma ao que foi executada lhe confundir ou no era a ao que lhe pretendia executar pressione o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre o boto Voltar, localizado na barra de ferramentas padro.

Boto Voltar - Barra de Ferramentas Padro

FIGURA 5 - BOTO VOLTAR

COMO ALTERAR A EXIBIO DA TELA O Word possibilita a personalizao da tela de acordo com um certo estilo de trabalho. Se o seu computador compartilhado com outros usurios, possvel que eles tenham alterado a configurao da tela. Exemplo 1: Se a rgua ou os botes estiverem faltando na parte superior da tela, bem provvel que os outros usurios os ocultaram, para abrir mais espao para exibio de texto. Para retornar ao padro normal: 1. Se a barra ferramentas no estiver exibida, pressione o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre o menu Exibir e, em seguida, pressione-o novamente sobre o comando Barra de Ferramentas, e ento defina atravs das caixas de verificao quais barras de ferramentas deseja exibir.
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2. Se a rgua no estiver exibida, pressione o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre o menu Exibir e, em seguida pressione-o novamente sobre o comando Rgua. Exemplo 2: Se a barra de rolagem vertical no estiver exibida, provvel que um outro usurio a ocultou para abrir mais espao para a exibio do texto. fcil exibi-la. 1. Pressione o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre o menu Utilitrios, em seguida, pressione-o novamente sobre o comando Opes. 2. Pressione o boto do mouse sobre a categoria "Exibir". 3. Pressione o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre a caixa de verificao "Barra de rolarem vertical" para que um "X" seja exibido, indicando que a caixa foi selecionada. 4. Pressione o boto do mouse com ponteiro posicionado sobre o boto "OK".

Exemplo 3: possvel que um outro usurio tenha reduzido a janela do Word para possibilitar um acesso mais rpido a um outro aplicativo. Voc pode aumentar a janela do Word executando o seguinte procedimento. Pressione o boto do mouse com ponteiro posicionado sobre o boto "Maximizar" a extrema direita do ttulo Microsoft Word. Se ao lado direito da janela do Word estiver oculto de modo que o boto "Maximizar" no esteja visvel, aponte o ponteiro do mouse para Microsoft Word na barra de ttulo na parte superior da tela e ento pressione o boto esquerdo do mouse. Continue pressionando o boto do mouse e arraste a barra de ttulo para a esquerda o boto "Maximizar". Exemplo 4 Na ltima vez que o Word foi utilizado o usurio exibiu o documento com tamanho menor ou ampliado de modo a obter uma viso diferente do documento. Para ver o documento no seu tamanho normal, pressione o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre o boto Controle de Zoom na barra de ferramentas.

Boto Controle de Zoom FIGURA 6 - BOTO CONTROLE DE ZOOM Exemplo 5: Se a borda superior da pgina estiver exibida na tela possvel que a ltima pessoa que utilizou o Word tenha trabalhado no modo de exibio do layout da pgina, que exibe uma pgina de texto na
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tela. Para retornar para o modo de exibio normal, escolha a opo Normal a partir do menu Exibir. Exemplo 6: Se o smbolo ( marca de pargrafo) e outros smbolos (espaos ou locais onde a tecla TAB foi pressionada) esto visveis porque muitos usurios trabalham com os smbolos sempre exibidos. Estes simbolos no afetam a maneira com que o documento impresso. Se voc prefere oculta-los, poder remove-los sem afetar o documento. Para ocultar os smbolos, pressione o boto do mouse com o ponteiro posicionado sobre o boto Exibir/Ocultar, representado pelo caracter (PI), na barra de formatos.

Boto Exibir/Ocultar - Barra de Ferramentas Padro FIGURA 7 - BOTO EXIBIR / OCULTAR

COMO SELECIONAR TEXTOS COM O MOUSE O QUE FAZER COMO FAZER 1-Posicione o ponto de insero no inicio do Segure o boto esquerdo do mouse e arraste at o texto. fim do texto. Solte o boto do mouse. 2-Selecionar uma palavra. 3-Selecionar uma frase . 4-Selecionar um trecho do texto. 5-Selecionar uma linha do texto. 2-D um clique duplo na palavra. 3-Pressione a tecla CTRL e d um clique na sentena. 4-D um clique onde voc deseja iniciar a seleo. Pressione a tecla Shift e d um clique onde deseja que a seleo termine. 5-Posicione o ponteiro do mouse na barra de seleo e d um clique. NOTA: A rea esquerda do texto na tela chamada barra de seleo. Quando voc move o mouse para esta rea, o ponteiro muda para uma seta apontando para a direita. 6-Posicione o ponteiro na barra de seleo e role para cima ou para baixo. 7-Posicione o ponteiro do mouse na barra de seleo e d um duplo clique. 8-Pressione a tecla CTRL e d um clique na barra de seleo.

6-Selecionar mais de uma linha de texto. 7-Selecionar um pargrafo. 8-Selecionar o documento inteiro.

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COMO SELECIONAR TEXTOS COM O TECLADO 1-Mantenha pressionada a tecla Shift e use as teclas de seta para selecionar o texto desejado. Este mtodo funciona para qualquer quantidade de texto, mas mais eficiente com pequena quantidade de texto. 2-Posicione o ponto de insero no incio do texto e pressione a tecla F8. Na barra inferior aparece a abreviao EST, indicando que o Word est no modo estendido. Pressionando F8, o Word selecionar mais texto - primeiro uma palavra, depois uma sentena e ento um pargrafo - at que todo o documento esteja selecionado. Se precisar de apenas uma pequena seleo, pressione Shift+F8. Para cancelar a seleo, pressione ESC e uma tecla de seta. COMO OBTER AJUDA ON LINE A ajuda on line exibe informaes sobre a janela, comandos e caixas de dilogo do Word diretamente na tela enquanto voc trabalha. Tambm pode exibir instrues passo a passo sobre a execuo de tarefas ou exibir informaes sobre tpicos especficos. H quatro maneiras de utilizar a Ajuda on-line do Word. 1-Para informaes sobre caixas de dilogo Quando voc estiver trabalhando em uma caixa de dilogo, pressione a tecla F! para obter ajuda instantnea. 2-Para informaes sobre comandos do Word Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione F1. Um ponto de interrogao em negrito (o ponteiro de Ajuda) aparece em cima do ponteiro do mouse. D um clique em um nome de menu e, em seguida, d um clique no nome de um comando. Voc tambm pode dar um clique no boto Ajuda na barra de ferramentas padro para exibir o ponteiro de Ajuda. 3-Para informaes sobre a janela do Word Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione F1. Um ponto de interrogao em negrito aparece em cima do ponteiro do mouse ( o ponteiro de ajuda). Aponte para o recurso da janela sobre o qual voc deseja informaes. Por exemplo, voc pode apontar para a barra de rolagem e dar um clique para ler sobre esse recurso. Voc tambm pode dar um clique no boto Ajuda na barra de ferramentas padro para exibir o ponteiro de Ajuda. 4-Para informaes sobre procedimentos ou outros tpicos do Word Pressione F1 e d um clique no boto Localizar. Digite uma palavra relacionada com a tarefa ou tpico, como indentar ou salvar. D um clique no boto Localizar ou no boto Exibir Tpicos. D um clique na categoria que o interessa e ento d um clique no boto Ir para.. NOTA 1:

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Voc pode verificar os tpicos na Ajuda da mesma maneira que o faria em um livro. Pressione F1 para abrir a janela de Ajuda e d um clique em Usando o Word para ver os tpicos de Ajuda organizados em captulos, da mesma forma que no Guia do Usurio do Microsoft Word. NOTA 2: Para seguir as instrues da Ajuda medida que trabalha abra a janela de Ajuda lado a lado com a janela do Word ou com uma caixa de dilogo,

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FOLHA DE AUTO AVALIAO - UNIDADE 1 Responda as questes abaixo e confira com as respostas fornecidas no fim desta folha. No necessrio enviar esta folha pois o objetivo promover sua auto-avaliao. 1 - Indique a frase correta: O MS WORD pode ser executado em um: a. ( ) Um XT sem winchester.. b. ( ) Um 386 sem winchester e com uma unidade de disquete. c. ( ) Um 386 ou 486 com Windows, winchester e drive de disquete. 2 - Qual o programa que instala o Word ? a. ( ) Install b. ( ) Config c. ( ) Setup 3 - Para operar sobre um texto (excluir, substituir etc) devemos primeiramente: a. ( ) Colocar o cursor sobre o texto. b. ( ) Selecionar o texto c. ( ) Restaurar o texto. 4 - Para que serve a tecla Backspace ? a. ( ) Incluir textos. b. ( ) Excluir caracteres c. ( ) Selecionar caracteres. 5 - Qual o efeito de pressionar duas vezes o boto de mouse sobre o texto. a. ( ) O texto ser excluido. b. ( ) O texto ser selecionado. c. ( ) O texto ser substituido. 6 - Para que serve o boto Voltar: a. ( ) Reverte a ltima ao executada. b. ( ) Volta o ltimo pargrafo digitado. c. ( ) Volta o ltimo documento. 7 - Qual o efeito do boto de Controle de Zoom ? a. ( ) Permite exibir o documento com tamanho maior ou menor. b. ( ) Permite exibir o documento com tamanho menor. c. ( ) Permite exibiro docimento com tamanho maior. 8 - Qual o significado do simbolo : a. ( ) Tecla TAB foi pressionada. b. ( ) Marca de espao. c. ( ) Marca de pargrafo. 9 - Como ocultar a exibio dos simbolos e etc. ? a. ( ) Selecionando a opo de exibir / tpicos. b. ( ) Pressionando o mouse sobre o caracter na barra de ferramentas. c. ( ) Pressionando o mouse sobre o boto Voltar.
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10. Indique a frase correta ? a. ( ) O Word exige somente 2 M de memria para sua execuo. b. ( ) O word exige um espao mnimo no disco de 7 Mbytes. c. ( ) O Word pode ser executado em um XT

Respostas: 1c/2b/3b/4b/5b/6a/7a/8c/9b/10b

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UNIDADE 2 - MENU ARQUIVO Comando Novo Comando Abrir Comandos Salvar / salvar como / salvar tudo Comando Localizar arquivo Comando Resumo Informativo Comandos Modelos Comando Configurar Pgina Comando Visualizar impresso Comando Imprimir Comando Sair

COMANDO NOVO

Permite criar um novo documento ou modelo no Word. Quando voc inicializa o Word, exibido um documento em branco. O Word lhe atribui temporariamente o nome de documento 1. Para criar um novo documento, utilize o menu Arquivo com comando Novo. O Word prope que o modelo padro, NORMAL.DOT seja utilizado. Se no for escolhido nenhum outro modelo o Word utilizar o modelo Normal. O objetivo dos modelos economizar tempo pois j contm texto e formatao apropriados a determinado tipo de documento. Ao comear um novo documento caso no conhea os modelos disponveis, selecione um assistente na caixa de dilogo Novo. O Assistente o orienta passo a passo na elaboraao de seus documentos. Vide Figura 2 e figura 3. possvel criar um novo documento atravs da barra de ferramentas padro. Basta clicar sobre o boto Novo.

Boto Novo - Barra de Ferramentas Padro FIGURA 1 - BOTO NOVO

O QUE UM ASSISTENTE ? um recurso que serve para guiar as etapas de criao de um documento. Os assistentes do Word abrangem desde o bsico (como o assistente Carta) at o mais sofisticado (como o assistente Jornal).

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Se no desejar optar em alterar seu documento, simplesmente d um clique no boto Prximo para passar prxima janela do assistente. Para retornar use o boto Voltar antes de completar toda a janela do assistente. COMO CRIAR UM NOVO DOCUMENTO COM UM ASSISTENTE 1. 2. 3. 4. No menu Arquivo, escolha Novo. Selecione o assistente no qual deseja basear seu documento a partir da caixa de dilogo que lista os assistentes. Escolha o boto OK. Responda as perguntas nas janelas do assistente. Quando terminar ter um documento exatamente como deseja.

INSTALAO DOS MODELOS E ASSISTENTES. Aoinstalar o Word usando o Config escolha entre instalar ou no os modelos e assistentes fornecidos. Se escolheu no instal-los quando instalou o Word, voc pode rodar novamente o Config a qualquer momento, para instal-los.

Ao se criar um documento, podemos fazer um resumo informativo do documento atravs do boto Resumo, localizado na caixa de dilogo Novo. Vide Figura 2.

FIGURA 2 - TELA PARA SELEO DE ASSISTENTE.

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FIGURA 3 - TELA DO ASSISTENTE AGENDA COMANDO ABRIR Permite abrir um documento ou modelo existente em uma nova janela. Pode-se ter at 9 documentos abertos ao mesmo tempo no Word e, com o menu janela, possvel alternar entre os documentos j abertos.

FIGURA 4 - TELA DO COMANDO ABRIR possvel tambm criar um documento novo atravs da barra de ferramentas padro. Basta clicar sobre o boto abrir.

Boto Abrir - Barra de Ferramentas Padro

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FIGURA 5 - TELA DO BOTO ABRIR COMO ABRIR UM DOCUMENTO. 1-A partir do menu Arquivo, selecione a opo Abrir. 2-Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do arquivo que deseja abrir ou ento selecione a partir da lista de arquivos, o arquivo desejado. 3-Se o documento que deseja abrir no est listado na caixa Abrir, selecione uma nova unidade de disco ou diretrio, ou selecione um outro tipo de arquivo, na caixa listar arquivos do tipo. 4-Selecione a caixa de verificao confirmar converses, para que o Word possa converter arquivos abertos de outros aplicativos. 5-Selecione a caixa de verificao abrir somente para leitura, caso deseje abrir um documento e no deseje salvar as alteraes. Uma vez selecionada a caixa somente para leitura s ser possvel salvar o arquivo utilizando um outro nome, uma outra unidade ou um outro diretrio. 6-Pressione o boto Rede na caixa de dilogo abrir para abrir ou salvar o documento em uma rede. Nota: O Word mantm registro dos ltimos documentos utilizados. Para abrir qualquer um deles, escolha-o na parte inferior do menu Arquivo. COMO LOCALIZAR UM ARQUIVO: Se voc esquecer o nome ou a localizao de um arquivo use o boto Localizar na caixa abrir para localizar arquivos atravs do resumo informativo, pelo ttulo, assunto, autor, palavras-chaves, etc.

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FIGURA 6 - MENU ARQUIVO Obs: Para definir a quantidade de arquivos que o Word utilizar, a partir do menu Utilitrios, escolha Opes e selecione a categoria Geral. Na caixa Listar arquivos utilizados, digite ou selecione atravs das setas, o nmero de arquivos desejados.

COMANDOS SALVAR / SALVAR COMO / SALVAR TUDO O Word oferece trs opes para salvar um documento. Salvar Serve para regravar o arquivo de tal forma que as alteraes fiquem registradas. Escolha o menu Arquivo e clique sobre a opo Salvar. Salvar Como Permite salvar um documento pela primeira vez. Escolha o menu arquivo e a opo Salvar Como. A caixa de dilogo apresentada serve para nomear o arquivo ou alterar o nome, local ou formato se o documento j existe. Veja Figura 7 Salvar Tudo. Permite salvar todos os documentos que esto abertos no Word.

FIGURA 7 - SALVAR COMO OPES PARA SALVAR Selecione o boto Opes na caixa abrir para controlar como o Word salvar os documentos.

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FIGURA 8 - OPES PARA SALVAR Criar sempre cpia de reserva O Word grava uma verso anterior do arquivo, sempre que voc salva o documento. Ideal no caso de perdas (excluses) de arquivos ou caso o arquivo original seja danificado. Permitir gravao rpida O Word salva somente as alteraes executadas no documento. Este tipo de gravao leva menos tempo. Ativar resumo informativo Ativa a caixa de dilogo Resumo Informativo sempre que desejamos salvar um novo documento. Gravar apenas formatos de figuras originais Salva apenas as verses do Windows de elementos grficos importados. Usar fontes True Types Incorpora fontes True Types, utilizadas para criar o documento. Salvar apenas os dados dos formulrios Salva os dados como se fossem um nico registro, permitindo assim, a sua utilizao em um banco de dados. Salvar a cada __ minutos Ativa o processo de Auto Gravao, segundo um perodo de tempo pr-determinado. Senha de proteo Impede que o arquivo seja aberto, a menos que o usurio digite a senha de proteo.
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Senha de leitura A senha de leitura pode ser usada em conjunto com a senha de proteo do arquivo e tem por finalidade dispor o arquivo somente para leitura, impedindo que alteraes sejam realizadas no mesmo. Recomendvel somente para leitura Abre o documento somente para leitura. COMANDO LOCALIZAR ARQUIVO (MENU ARQUIVO) Realiza uma pesquisa em qualquer diretrio ou subdiretrio, procurando arquivo(s) segundo critrios especficos.

FIGURA 9 - LOCALIZAR Exemplo: Aps ter criado e enviado uma proposta de contrato para uma empresa, a mesma perde a proposta e solicita uma cpia do contrato. O funcionrio que redigiu o contrato foi demitido a dois meses atrs. Para encontrar o arquivo necessitamos do nome do funcionrio que redigiu o contrato, o assunto, o nome da empresa, etc. O documento poder ser encontrado atravs de informaes inseridas na caixa Resumo Informativo. NOTA: A caixa de dilogo Resumo Informativo preenchida atravs do menu Arquivo na opo Resumo Informativo, ou quando salvamos o documento pela primeira vez.

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FIGURA 10 - VISUALISAO DO LOCALIZAR Exibir: Permite escolher entre os trs modos de exibio existentes. Contedo Para visualizar o contedo do arquivo. Info. Arquivo Para visualizar informaes sobre o documento. Resumo. Comandos: Permite classificar os documentos dentro de cada diretrio atravs da opo classificar. Atravs do boto comandos podemos tambm imprimir, excluir, copiar ou abrir um documento somente para leitura. Abrir Permite que um documento seja aberto do documento de origem. No caso o Word. Fechar Fecha o documento, aberto anteriormente. Localizar Podemos localizar um arquivo pelo nome, autor, data de criao, nome do autor, etc.., desde que exista um resumo informativo no arquivo. Para definir estas opes, basta na caixa de dilogo Localizar Arquivo, atravs do boto Comandos, na opo Classificar.

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FIGURA 11 - OPES - LOCALIZAR COMANDO RESUMO INFORMATIVO (MENU ARQUIVO) Permite exibir o resumo informativo do documento ativo para reviso ou edio. O Word aceita um mximo de 255 caracteres nas caixas ttulo, assunto, autor, palavras-chave e comentrios.

FIGURA 12 - RESUMO INFORMATIVO A caixa autor preenchida automaticamente pelo Word com o nome que voc digitou quando instalou o Word. O preenchimento da caixa Resumo Informativo, permite vrias escolher entre as vrias opes da caixa de dilogo Localizar Arquivo. Esta caixa pode ser atualizada ou completada a qualquer momento atravs da opo Resumo Informativo, no menu Arquivo. Atravs do boto Estatsticas, voc poder visualizar estatsticas sobre o documento, por exemplo, o nmero de palavras contidas no documento, nmeros de pginas, nmero de caracteres, nmero de linhas, nmero de pargrafos, etc.

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FIGURA 13 - ESTATSTICAS DO DOCUMENTO COMANDO MODELOS (MENU ARQUIVO) Permite especificar o modelo que deve ser anexado ao documento e utilizado para copiar tens para um modelo a partir de outros modelos e documentos, anexar outro modelo ao documento ativo. Como padro o Word sugere o modelo normal.dot, quando voc utiliza a opo Arquivo Novo, porm so listados diversos outros modelos na caixa de dilogo. Estes modelos ficam armazenados no diretrio MODELO. O QUE MODELO DE DOCUMENTO ? um documento padro, com definies predeterminadas de fonte, margens, nmero de colunas etc., para que o usurio no tenha que definir fontes, margens etc cada vez que criar um novo documento. Um modelo cria tambm um ambiente de trabalho (menu, barra de ferramenta e execues com o teclado; entradas Auto Texto; macros etc). Se voc abrir um documento novo dando um clique no boto Novo na barra de ferramentas padro, o Word basear o novo documento no modelo NORMAL. O Word possue modelos para cartas, boletins, notas de agradecimento etc Os modelos podem ser usados da maneira como esto ou ser alterados estabelecendo aspectos de formatao que desejar. possvel ter tantos modelos quantos voc necessite para cada tipo de documento que criar. COMO CRIAR UM DOCUMENTO BASEADO EM UM MODELO 1. Do menu Arquivo, escolha Novo.
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2. Selecione o modelo no qual deseja basear seu documento novo. 3. Selecione o boto OK. QUAIS OS ELEMENTOS DE UM MODELO ? Formatao Ajustamento de margens, nmero de colunas, orientao de pgina e outras opes de formatao. Como um documento, um modelo contm mais de uma seo, com diferentes formataes para cada seo. Texto fixo Um modelo pode armazenar texto que seja utilizado em todos os documentos do mesmo padro. Exemplo: Todo memorando deve ter o mesmo cabealho padro. Este texto aparecer em todo documento gerado ou baseado no modelo. Estilo Armazena e aplica diferentes caracteres, pargrafos e formatos de seo. Desde que o documento esteja baseado em um modelo que contenha o modelo de estilo, voc pode usar modelos e estilos para manter uma formatao consistente em todo o corpo do documento. Os arquivos modelo utilizam a extenso .DOT. Portanto, caso voc crie um novo modelo, o Word acrescentar automaticamente a extenso .DOT ao nome do documento.

FIGURA 14 - MODELOS Modelo do documento: Apresenta o modelo que ser utilizado. Anexar: Anexa outro modelo ao documento ativo. Modelos globais e elementos suplementares: Selecione uma caixa de verificao para carregar um modelo para uso global.
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Adicionar: Permite selecionar um modelo que ficar disponvel a todos os documentos. Remover: Permite remover um modelo selecionado da lista. O modelo no ser excludo.

COMANDO CONFIGURAR PGINA (MENU ARQUIVO) Utilize este comando para alterar as margens, origem do papel, origem do papel e definir o layout da pgina. Quando voc utiliza o comando Configurar Pgina, as opes disponveis dependem da capacidade da impressora selecionada. Voc pode personalizar um tamanho de papel, porm importante saber se sua impressora capaz de alimentar o papel personalizado. O Word apresenta na caixa de dilogo Configurar Pgina uma opo chamada Visualizao onde voc pr-visualiza o texto no papel. Margens: As margens determinam a distncia entre o texto e a borda do papel. O padro do Word 3 cm para as margens esquerda e direita e 2,5 cm para as margens superior e inferior. Obs: Algumas impressoras especialmente as laser e deskjet exigem uma margem mnima, portanto deve-se tomar cuidados para no definir margens inferiores as aceitveis.

FIGURA 15 - CONFIGURAR PGINA - MARGENS Tamanho do Papel: Permite selecionar um tamanho de papel disponvel para a sua impressora ou que voc digite um tamanho de papel personalizado nas caixas Largura e Altura. Defina a direo em que deseja exibir o texto na pgina atravs da opo Orientao.
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Retrato: As pginas so orientadas verticalmente. Paisagem: As pginas so orientadas horizontalmente.

FIGURA 16 - CONFIGURAR PGINA - TAMANHO DO PAPEL Origem do Papel: Exibe as opes para imprimir pginas em diferentes tipos de bandejas de papel.

FIGURA 17 - CONFIGURAR PGINA - ORIGEM DO PAPEL Layout:

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Utilize esta opo para definir as configuraes de incio de seo, impresso de cabealhos e rodaps, alinhamento do texto e numerao de linhas.

FIGURA 18 - CONFIGURAR PGINA - LAYOUT

COMANDO VISUALIZAR IMPRESSO: (MENU ARQUIVO) Permite uma pr-visualizao do documento antes de imprimi-lo. O documento exibido no modo comprimido pginas inteiras, o que lhe permite ajustar o layout do documento antes de imprimi-lo. Permite visualizar uma ou mais pginas, ampliar ou reduzir o zoom, ajustar as margens. possvel tambm imprimir o documento atravs do modo visualizar impresso, pressionando no boto com figura de uma impressora.

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FIGURA 19 - VISUALIZAO NOTA: Voc tambm pode ter uma pr-visualizao do documento antes dele ser impresso, atravs do boto Visualizar Impresso, localizado na barra de ferramentas padro.

Boto Visualizar Impresso - Barra de Ferramentas Padro FIGURA 20 - VISUALIZAR IMPRESSO

COMANDO IMPRIMIR: (MENU ARQUIVO) Envia o contedo de um arquivo para uma impressora. NOTA: Aconselha-se salvar o documento antes de imprimi-lo, no caso de acontecer algum erro durante a impresso.

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FIGURA 21 - IMPRIMIR Quando pressionamos o boto Impressora, exibida a caixa de dilogo Configurar Impressora que apresenta a impressora ativa e a conexo da mesma. Podemos tambm definir uma impressora como padro, atravs do boto Definir como impressora padro. Para isto basta selecionar-mos uma impressora da lista.

FIGURA 22 - CONFIGURAR IMPRESSORA NOTA: Utilize o boto Imprimir, localizado na barra de ferramentas padro.

Boto Imprimir - Barra de Ferramentas Padro

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FIGURA 23 - BOTO IMPRIMIR

COMANDO SAIR: (MENU ARQUIVO) Permite finalizar a sesso do Word. Voc tambm pode utilizar o comando Fechar do menu Arquivo ou no menu de controle do aplicativo. O Word emitir um aviso para salvar os documentos que possuem alteraes ainda no salvas.

FIGURA 24 - DESEJA SALVAR ?

EXERCCIOS DE FIXAO: 1 - Digite um texto a sua escolha como no mnimo 30 linhas. 2 - Grave este arquivo com o nome de TRAB1.DOC e d ao mesmo uma senha de proteo. 3 - Programe a autogravao para 10 minutos. 4 - Preencha o Resumo Informativo. 5 - Feche o arquivo. 6 - Localize o seu arquivo, segundo os seguintes critrios: a - por autor b - por data de ltima modificao c - por diretrio 7 - Visualize a impresso de seu arquivo. 8 - Na opo Configurar Pgina, na guia Margens, diminua as margens esquerda e direita. 9 - Na opo Configurar Pgina, na guia Tamanho do Papel, escolha outro tamanho de papel. 10 - Utilize a lupa no modo Visualizar Impresso para destacar parte do documento. 11 - Altere os modos de visualizao segundo os critrios percentuais do Zoom.

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12 - Inclua algumas linhas a mais no seu documento, salve-o novamente, feche o arquivo e torne a abr-lo. 13 - Imprima 2 cpias do documento. 14 - Saia do Word, e retorne novamente.

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FOLHA DE AUTO AVALIAO - UNIDADE 2 Responda as questes abaixo e confira com as respostas fornecidas no fim desta folha. No necessrio enviar esta folha pois o objetivo promover sua auto-avaliao. 1 - Para que serve o Assistente ? a. ( ) Criar um documento novo. b. ( ) Orientar passo a passo na elaborao de seus documentos. c. ( ) Para criar o modelo padro. 2 - Para que serve o comando salvar ? a. ( ) Salvar um novo documento. b. ( ) Regravar o arquivo para registrar as ltimas alteraes. c. ( ) Salvar todos os arquivos em aberto. 3 - possivel alternar entre documentos abertos no Word ? a. ( ) Sim b. ( ) No 4 - Quais as opes para salvar um arquivo ? a. ( ) Salvar; abrir, fechar b. ( ) Salvar; salvar como; salvar tudo. c. ( ) Salvar; salvar tudo. 5 - Qual o comando que devemos usar para salvar um arquivo pela primeira vez ? a. ( ) Salvar tudo b. ( ) Salvar c. ( ) Salvar como 6 - Indique uma aplicao importante do Resumo Informativo a. ( ) Criar um arquivo. b. ( ) Possibilita localizar um documento c. ( ) Possibilita alterar um documento. 7 - Qual a extenso padro dos arquivos modelo ? a. ( ) DLL. b. ( ) MOD c. ( ) DOT 8 - Qual o comando que permite definir a direo em que ser exibido o documento.? a. ( ) Arquivo, visualizar impresso b. ( ) Arquivo; resumo informativo c. ( ) Arquivo; Configurar pgina; tamanho do papel; orientao 9 - Qual o modelo utilizado pelo Word quando um documento novo criado ? a. ( ) Padro.dot b. ( ) Normal.dot c. ( ) Modelo.dot
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10. Indique se certo ou errado. Podemos ter at nove documentos abertos ao mesmo tempo . a. ( ) Certo b. ( ) Errado Respostas: 1b/2b/3a/4b/5c/6b/7c/8c/9b/10a

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www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br Central Telefnica: (0xx21) 2447-1705 Caixa Postal 37.791 - CEP 22.642-970 Rio de Janeiro - RJ

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