ELECCIN DE MICROEMPRESA

por Phil Bartle, PhD traduccin de M Lourdes Sada

Notas para los participantes

Notas para empresarios en periodo de adiestramiento. Cmo elegir un negocio Introduccin: Este documento trata sobre la obtencin de informacin y los clculos que determinan si su microempresa ser viable (lucrativa) y por lo tanto, merece la pena el esfuerzo. Todos los negocios que se emprendan no tienen por qu resultar en una empresa que de beneficios. Cmo elegir una que los produzca? Puede elegir entre muchos negocios de provecho. Utilice los consejos de este documento para seleccionar uno viable. Aqu hay una recopilacin de negocios posibles:

Agricultura: cultivo y cra de ganado Pesca, caza, fabricacin de arreos Industria agraria: molinos, ahumado de pescados Reparacin y fabricacin de maquinaria agrcola Hilado, costura, confeccin Fabricacin de ladrillos, de carbn vegetal Peluquera, barbera, salones de belleza Preparacin de alimentos, bares, restaurantes Carpintera, herrera, albailera Pequeo comercio, ventas

En los pases en desarrollo, mucha gente pesca y cultiva para su propio consumo. Esto no contribuye a la economa nacional de mercado. Por el contrario, no hay suficientes productos de la industria agrcola (son escasos y sus precios muy altos). Aunque puede elegir de toda la lista de la izquierda, recomendamos que considere seriamente los procesamiento primario de productos agrcolas (como la fabricacin de aceite a partir de semillas). Es la opcin que con ms probabilidad le proporcionar ingresos y la que ms contribuye al crecimiento de su economa nacional. Por el contrario, es fcil introducirse en el pequeo comercio, pero contribuye mnimamente a la economa nacional (no se aade valor por la produccin, el pequeo comercio se limita a distribuir cosas que ya estn manufacturadas). Cualquiera que sea el tamao o importancia de su empresa, siempre tendr que analizar estos puntos:

Posibilidad de mercado para bienes y servicios Disponibilidad de materias primas, herramientas y equipamientos Ubicacin de la empresa Procesos de produccin Costes de produccin y beneficios Fuentes de financiacin Gestin

Producto o servicio: Qu producto o servicio propone? Puede ser un producto nuevo o uno que ya se est produciendo o vendiendo. Qu razones tiene para haber decidido elegirlo como negocio? Puede sacarle un beneficio? Ha considerado seriamente las alternativas? Puede defender su decisin? Su producto o servicio ser: ms barato? de mejor calidad? un producto completamente nuevo? de venta mas regular? de venta en diferentes cantidades? o se vender en el lugar donde haya ms clientes? El mediador puede pedirle que defienda su eleccin en una reunin del grupo. Mercadotecnia: Para encontrar posibles clientes (cunto quieren y a qu precio), debemos responder a estas preguntas:

Qu precio ofrecer la gente por su producto? Quin lo comprar, o quin son los clientes y dnde viven? Cada cunto o hasta cundo comprarn? Podrn comprar cada da de mercado, continuamente, despus de tres meses? Hay competencia? De dnde saldrn las materias primas y a qu precio?

Para enterarse de qu clientes pueden comprar y pagar, puede visitar y observar los clientes de un mercado, y hablar con la gente que pueda estar interesada en su producto. Hay competidores potenciales, y cules son sus fuerzas y flaquezas? Ver Mercadotecnia. Adquisicin de conocimientos: Tiene los conocimientos necesarios para elaborar el producto o dar el servicio? Si no, puede adquirirlos? Puede aprender cmo hacer el producto o proporcionar el servicio? Necesita saber:

Qu tipo de conocimientos se requieren? Tiene las condiciones fsicas necesarias para las tareas precisas? Est interesado en adquirir los conocimientos necesarios?

Hay alguien dentro del grupo o la comunidad local que ya posea estos conocimientos, y tiene esa persona la capacidad de ensear a otros? Cunto durar el adiestramiento? Cunto costar?

Materiales, herramientas y equipamientos: Puede obtener las materias primas, herramientas y equipos necesarios que se utilizarn en el negocio? Es especialmente importante que los materiales necesarios puedan obtenerse en la zona con tanta frecuencia como hagan falta. Si se tiene que importar algn equipamiento, ste debe ser bien conocido, y se deben hacer planes para su adquisicin y mantenimiento. Conseguir repuesto de piezas de otro pas puede llevar mucho tiempo y mucho dinero. Tenemos que intentar utilizar herramientas y equipamientos disponibles localmente, y apropiados a las necesidades del negocio. Responda a estas preguntas: 1. Qu materias primas va a necesitar siempre? 1. (a) ______________________________ 2. (b) ______________________________ 3. (c) ______________________________ Ejemplos:
o o

Si fabricamos muebles, siempre necesitaremos madera y clavos. Si hacemos herramientas de labranza, necesitamos hierro y carbn.

2. Qu herramientas habr que comprar de vez en cuando? 0. (a) ______________________________ 1. (b) ______________________________ 2. (c) ______________________________ Ejemplos:
o o

si fabricamos muebles, necesitaremos un martillo y una garlopa. Si reparamos bicicletas, una llave inglesa y una bomba de aire.

Identificar un lugar de trabajo: Cuando se lleva a cabo una actividad que genera ingresos es importante contar con un buen lugar para trabajar. Los empresarios deberan buscar sitios adecuados en los que trabajar.

Para poner en marcha una microempresa, hay un mnimo de condiciones necesarias:

Lugar de trabajo o ubicacin fcilmente accesible Espacio para trabajar Espacio para almacenar materias primas Espacio para almacenar los productos manufacturados Seguridad adecuada, puertas y ventanas que cierran bien Disponibilidad de prestaciones (como agua, electricidad, telfono) Un lugar de venta donde acudan muchos clientes.

Las condiciones necesarias dependen del tipo de negocio que se planea. Una aventadora manual de arroz no necesita electricidad, un negocio de cultivo de vegetales puede no necesitar un edificio. Visite (con otros miembros de su grupo) lugares posibles para la ubicacin de su empresa, y compruebe si se cumplen las condiciones de la lista anterior. Punto de venta: Es capaz de encontrar un lugar apropiado en el que vender? Seguro que quiere vender sus productos: slo en un rea local; en cualquier parte (incluso exportar); o tanto en un rea local como en una ms amplia. La mayora de los negocios descubren que lo mejor es comenzar por vender en un rea local y pensar en ampliarse fuera de la comunidad cuando el negocio ya funciona bien. Hay varios sitios posibles para las ventas. A usted se le pueden ocurrir otros.

En un mercado local semanal En un mercado diario en la ciudad Al pie de una carretera por la que pasa mucha gente A un mayorista A un consorcio comercial A una institucin (escuela, hospital, oficina) En premisas de arriendo comercial.

Produccin: Debe connocer perfectamente cmo operar su microempresa desde el principio hasta el fin, es decir, cmo se produce, se compra o se vende cada artculo. Necesita saber:

Cul el es ciclo de produccin? (diario, semanal, quincenal, mensual) Qu cantidad se produce? (nivel de produccin) Qu se usa en la produccin. (materias primas), y son fciles de conseguir? Quin va a ayudarle? Qu conocimientos concretos necesita y cmo los va a adquirir?

Esto le ayudar a determinar tanto las formas y los medios como las materias primas que necesitar para obtener unos resultados ptimos. Costes de produccin (gastos): Todos los gastos relacionados con cualquier microempresa deben estudiarse y considerarse. Incluso los gastos a largo plazo relacionados con los equipamientos, como la depreciacin anual, se deben conocer para que los empresarios puedan averiguar el coste total antes de aventurarse en el negocio. Blablabla

Identifique todos los artculos (aportaciones) que hacen falta para producir o vender. Calcule el coste de su produccin en un nmero especfico: Identifique las aportaciones: 1. Materias primas: los materiales requeridos para producir un artculo 2. Equipamiento: herramientas, instrumentos y maquinaria requerida para producir un artculo 3. Trabajo: el esfuerzo humano directamente implicado en el proceso de produccin. Todos los salarios y pagas, incluyendo las primas familiares u otros gastos salariales deben incluirse en este apartado. 4. Transporte: El coste total del transporte de las materias primas para la produccin y de los productos manufacturados hacia los mercados. 5. Otros gastos: Todos los dems gastos que no se pueden clasificar en las categoras anteriores, como agua, combustibles, reparaciones e intereses sobre los prstamos. Calcule el coste total de la produccin: 1. El coste total de la produccin se obtendr sumando los costes parciales anteriores (del 1 al 5), es decir, 2. Coste total = 1+2+3+4+5 Coste por unidad = coste total dividido por el nmero de unidades producidas.

Ingresos de produccin (ventas): Es importante recordar que el dinero que obtenemos de la venta del producto o servicio debe servir para pagar tres cosas:

Todos los costes de produccin Los gastos salariales Los gastos de mantenimiento y sustitucin de herramientas, equipamiento y maquinaria.

Cuando sumamos las tres cosas, el total se denomina gastos recurrentes. Cada ao, las ventas deben, por lo menos, ser iguales a los gastos recurrentes, o la empresa perder dinero y el negocio se derrumbar.

Cuando se pone en marcha una microempresa, tambin hay una serie de gastos de creacin. Son los gastos que tenemos que asumir antes de que se empiecen a vender los productos o servicios. Normalmente, los gastos de creacin incluyen el coste de las herramientas, maquinaria y mobiliario adems de otros bienes. Por lo general, hay que dejar pasar unos seis meses desde que se comienza un negocio hasta que ste empieza a dar beneficios. Para asegurarnos de que el dinero que recibiremos de las ventas ser suficiente para cubrir nuestros gastos y dar un beneficio, debemos considerar lo siguiente:

Qu tenemos para vender? Qu cantidad se va a vender? A qu precio lo venderemos?

PRECIO DE VENTA = COSTE TOTAL + BENEFICIO

Antes de poner un precio, medite sobre esto:

Coste total Cuntos compradores pueden pagar dicho precio Quines son sus competidores y qu precios ofrecen Nivel de demanda del producto o servicio Calidad y naturaleza de su producto.

Cul es el beneficio o margen? Es la diferencia entre los ingresos por ventas y los costes de produccin. BENEFICIO = PRECIO DE VENTA - COSTE TOTAL El margen de beneficios es normalmente un porcentaje del coste total y oscilar entre el 10 y el 100%. Seleccin de la microempresa ms apropiada: Despus de considerar todo lo anteriormente mencionado, es cuando tiene que decidir si la empresa merece todo el esfuerzo que le dedicamos. Entre las alternativas viables, podr elegir la mejor empresa:

Piense en la microempresa que rinde el mayor beneficio. Cree que es una buena microempresa para embarcarse en ella? Si no, piense en la segunda, segn los beneficios que rinden. Finalmente, haga la eleccin; y despus Consulte a los dems para asegurarse que otros grupos o personas de la comunidad no pretenden poner en marcha otra microempresa igual para evitar la competencia.

Taller: eleccin de microempresas viables: