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Captação das informações contábeis FÓRUM 5
Captação das informações contábeis
FÓRUM 5

OBJETIVOS

Mostrar ao aluno qual o correto procedimento contábil que deve ser desenvolvido pela contabilidade

LEITURA RECOMENDADA

Após todo o estudo da disciplina, podemos notar que a contabilidade é metódica

e isso é essencial para que produza os resultados esperados. Nas funções da contabilidade a primeira delas é a de CAPTAR. Captar os acontecimentos na empresa que afetam o patrimônio da entidade. A

Função da contabilidade é o estudo e controle do patrimônio. Para que possa controlar

e estudar o comportamento do patrimônio é preciso que os dados sejam captados. Importante esta fase porque se os dados não forem conhecidos na sua plenitude, todo o processo estará prejudicado. Se houver fatos não registrados, as contas não mostrarão a realidade daquele grupo de itens patrimoniais ou de resultado e se o Patrimônio não está correto, o resultado também não estará pois os dois sistemas são interdependentes. Estas ocorrências que interessam à contabilidade porque alteram o patrimônio

precisam chegar ao conhecimento desta de maneira integral e clara. Isto quer dizer que

a contabilidade precisa saber de cada fato contábil que ocorra e com o detalhamento

necessário para que desta possa efetuar o registro. O detalhamento necessário deve dar base para a contabilidade definir os itens que são registrados no Diário: data, contas a débito e a crédito, valor e histórico. Então a empresa precisa criar um ambiente operacional capaz de fazer chegar estes dados até onde precisem. A contabilidade precisa de documentos que façam com que essas informações cheguem ao seu destino. Estes documentos são de origem externa ou de origem interna.

Captação das informações contábeis FÓRUM 5
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Os documentos de origem externa são aqueles que acobertam as operações com o mundo exterior. Por exemplo, as notas fiscais de compra trazem informações sobre operações de compra que a contabilidade precisa saber. Então a administração tem que estabelecer procedimentos para que esta nota chegue ao departamento contábil. O mesmo acontece com os recibos de pagamento de salários, boletos de pagamento a fornecedores etc. Os documentos de origem interna são aqueles produzidos dentro do próprio ambiente empresarial e acobertam movimentações patrimoniais originadas dentro da empresa. Por exemplo, as requisições de material do almoxarifado. Estas requisições acobertam as emissões de material à produção e interessam à contabilidade. Outro documento importante de origem interna é a nota fiscal de venda, que traz informações sobre as operações de venda e que dão base aos lançamentos da contabilidade. A administração precisa estabelecer procedimentos para garantir que estes documentos não sejam desviados de seu destino. O mesmo acontece com cópias de recibos de quitação de títulos de clientes e outros documentos diversos de origem interna. Se a empresa possuir um ambiente propício para o fluxo destas informações, a contabilidade poderá desenvolver seu papel com muito mais facilidade e acuracidade.

Captação das informações contábeis FÓRUM 5
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