Fernando Jos Castro Cabral

vereador

Cmara Municipal de Bom Despacho

Projeto de Resoluo no _________/2009

Determina que a confeco, registro e publicao da ata das reunies do Poder Legislativo de Bom Despacho se faam por meio eletrnico e regula sua divulgao pela rede mundial de computadores (Internet) e determina livre acesso a todos os interessados com as excees que indica.

Art. 1o As atas das reunies da Cmara, a includas as reunies plenrias, comisses temporrias, comisses permanentes, comisses processantes, comisses parlamentares de inqurito e outras afins, sero escritas em editor de texto eletrnico e impressas em folhas avulsas reunidas em pastas conforme normas especificadas nesta Resoluo e seu Anexo. Art. 2o Fica dispensada a leitura pblica das atas das reunies plenrias, desde que os vereadores tenham recebido cpia eletrnica ou impressa de sua minuta at vinte e quatro horas antes da reunio em que ser aprovada. 1o Qualquer vereador poder requerer ao Presidente em exerccio a leitura integral da ata, o que ser de plano autorizado independentemente de votao. 2o Na votao de aprovao da ata, caso qualquer vereador requeira alterao, incluso ou excluso na ata, essas, com a anuncia do Plenrio, sero feitas mediante corrigenda em folhas suplementares que sero juntadas ata original. Art. 3o A ata impressa, uma aprovada na reunio subsequente, independentemente de leitura, ser rubricada e assinada por seu relator e pelos vereadores, aps o que ser arquivada em pasta prpria sob a guarda da Secretaria da Mesa. 1o Cada pasta numerada sequencialmente, conter at 200 folhas, que sero precedidas e seguidas de termo de abertura e encerramento do volume. Art. 4o No prazo mximo de dois anos a contar da publicao desta Resoluo, a Presidncia da Mesa providenciar para que a verso eletrnica da ata receba assinatura digital usando mtodos aprovados pelo governo federal. Pargrafo nico Aps instituio da assinatura digital na Cmara, ser dispensada a verso impressa da ata. Art. 5o A ata impressa, rubricada e assinada, antes de arquivada na pasta prpria, ser digitalizada (capturada como imagem), gravada e arquivada em dispositivos de gravao de massa, como discos magnticos, CDs, DVDs, cartes ou pen-drives, juntamente com o arquivo de texto original da qual foi gerada. Pargrafo nico Essa cpia ser arquivada em discoteca prpria, sob responsabilidade e guarda da Secretaria da Mesa, usando para tanto as prticas recomendadas para conservao,

Praa Antnio Leite, 44 ap. 1000 CEP 35600-000 Bom DespachoMG Telefone: (37) 3521-2183 - (37) 9988-8868 fernando@fcabral.com.br

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preservao e recuperao de arquivos de computador, incluindo as cpias de segurana recomendadas. Art. 6o As duas verses eletrnicas da ata (texto e imagem) sero colocada disposio do pblico, por intermdio da rede mundial de computadores (Internet). Art. 7o Na primeira semana de cada ms os arquivos eletrnicos das atas referentes s reunies plenrias do ms anterior sero gravados em meio adequado (CD, DVD, carto) e encaminhadas Biblioteca Municipal para arquivamento e consulta do pblico interessado. Pargrafo nico. Quando a tecnologia de informtica disponvel na Biblioteca Municipal e na Cmara Municipal assim o permitirem, o envio das atas ser feito por transmisso via rede, dispensando-se ento o envio de suportes fsicos. Art. 8o Mediante mero requerimento verbal Secretaria da Mesa, qualquer pessoa poder obter cpias das atas de seu interesse que ainda no estejam disponveis na Internet. 1o Nada pagar pela cpia o interessado que fornecer o suporte eletrnico apropriado (CD, DVD, carto de memria, pen-drive). 2o Mediante requerimento escrito fundamentado e fornecimento do suporte eletrnico apropriado, qualquer pessoa poder obter cpia certificada das atas do seu interesse, estando ou no elas na Internet. Art. 9o No prazo de dois anos a Mesa Diretora providenciar a digitalizao e digitao ou cpia por reconhecimento tico de caracteres, de todas as atas pretritas que a Cmara tem registradas em livros e arquivos. 1o Por digitalizao entende-se a captura da imagem das atas e sua gravao em arquivos eletrnicos. 2o Por digitao ou cpia por reconhecimento tico de caracteres entende-se a transcrio do contedo das atas em arquivos de textos. Art. 10o Fica a Mesa Diretora fica autorizada a contratar, na melhor forma de direito, os servios necessrios digitao e digitalizao das atas pretritas registradas em livro que esta Cmara Municipal tem em seus arquivos. Art. 11o As atas de reunies secretas sero produzidas e preservadas na forma especificada nesta Resoluo, observando-se as restries a seguir elencadas. 1o Na pasta de atas no sigilosas a Secretaria da Mesa mandar incluir certido informando da existncia da ata sigilosa. A ata porm, no ser colocada nesta pasta. 2o O original em papel, rubricado e assinado pelos vereadores, ser colocado em pasta apartada, destinada exclusivamente s atas de reunies sigilosas, a qual seguir as mesmas regras de formatao e encadernao. 3o Fechados em envelopes arquivados junto com a ata sero colocados discos, cartes de memria ou similares contendo as verses eletrnicas das atas sigilosas. 4o Nos arquivos enviados Biblioteca Municipal, bem como nos arquivos ofertados na Internet haver apenas uma referncia existncia da ata, com a informao de que se trata de documento sigiloso. 5o A Secretaria da Mesa cuidar para que os arquivos com atas sigilosas sejam guardadas em cofre ou outro local seguro e somente possam ser consultadas ou copiadas mediante autorizao do Plenrio, por determinao de Comisses Parlamentares de Inqurito, Comisses Processantes, por ordem judicial, ou por Comisso de Processo Administrativo Disciplinar, neste caso estritamente quando se tratar de matria afeta ao objeto de apurao e mediante requerimento das partes. 6o A Secretaria da Mesa manter registro de todas as consultas e eventuais cpias feitas de atas sigilosas, e somente as liberar aps coletar a assinatura do consulente em termo de

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compromisso em que seja explicitada a natureza sigilosa da informao, a obrigao de preservar o sigilo e de somente usar as informaes para os fins especficos da liberao. 6o Na guarda, conservao e divulgao do contedo das atas sigilosas, a Cmara Municipal observar as regras de lei nacional que regula a matria. Art. 12o Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua publicao.

Sala das Sesses, 7 de maio de 2012 Ano do centenrio de Bom Despacho (1912-2012)

Vereador Fernando Cabral

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ANEXO As atas objeto da presente Resoluo sero formatadas como segue. Papel Formato: A4 (210 mm x 297 mm) conforme definio da norma ISSO 216 Gramatura: 75g/m2. Margens Superior: 3 cm Inferior: 2 cm Esquerda: 3 cm Direita: 2 cm Fonte Times Roman, corpo 12. Caso indisponvel a fonte Times Roman, sero toleradas, em ordem de preferncia, Arial ou Calibri. Numerao das folhas Canto inferior direito, alinhado com a margem direita. Essa numerao comear de 1 em cada ata. No canto superior direito haver aposio de carimbo circular em cujo interior constar nmero sequencial que continuar ininterrompido de volume para volume. No interior do carimbo haver, tambm, a rubrica do servidor responsvel pela insero da ata na pasta e pela numerao. Programa de edio de texto Na confeco da ata exceto por motivo de fora maior devidamente justificado usarse- programa de edio (software) de oferta gratuita capaz de gravar no gravar no formato ODF (Open Document Format) ou XML, usando conjunto de caracteres ISO 8859 Latim 1 ou UNICODE. Numerao nica Na Internet as atas tero identificao nica com a seguinte regra de formao: OOO-NNNN-AAAA-L-FF OOO Sigla ou cdigo alfanumrico que identifica o rgo que deu origem ata (Plenrio, Comisses Permanentes, Comisses Temporrias, Comisses de PAD, Comisso de tica). NNNN Sequncia numrica que indica a cardinalidade da ata. AAAA Ano em que aconteceu a reunio a que se refere a ata. L Tipo de reunio (O=Ordinria, E=Extraordinria, S=Solene, L=Licitao, P=PAD, R=Processante, C=CPI, etc.) FF Nmero da folha da ata

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Exemplo PLE-0001-2012-O-01 | | | | | | | | | +> Folha 1 da ata | | | +> Reunio ordinria | | +> Ano da reunio | +> Sequncia ordinal da reunio +> Plenrio

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Justificativa
O presente projeto de Resoluo busca: a) Melhorar a qualidade grfica e a legibilidade das atas; b) Facilitar sua localizao, recuperao e leitura; c) Dar transparncia aos atos da Cmara, permitindo o acesso fcil e rpido de todos os interessados; e) Proteg-las e preserv-las como documentos de possvel interesse histrico para as geraes futuras; f) permitir que cumpram com maior presteza seu papel de memria das decises desta Casa; g) Baratear o custo de sua produo e armazenamento adotando padres universais na escolha do papel, formatos e modos de armazenamento; h) Servidor de meio de transio entre a era ultrapassada das atas manuscritas em livros para a era das atas eletrnicas com assinaturas virtuais

Sala das Sesses, 7 de maio de 2012. Ano do Centenrio de Bom Despacho (1912-2012)

____________________________ Fernando Cabral Vereador

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