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OCTUBRE DE 2007
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Lo ms importante en este negocio es aprender a percibir las necesidades del cliente y tratar de satisfacerla con xito
(Hebert massmann)
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Tipos de clientes
Objetivo: conocer cules son los diferentes tipos de clientes que las empresas u organizaciones necesitan clasificar adecuadamente.
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Aqu nacen dos objetivo: 1. Retener a los clientes actuales. 2. identificar a los clientes potenciales para convertirlos en clientes actuales.
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Los clientes actuales se dividen en cinco tipos de acuerdo a ciertos parmetros: Vigencia Clientes Activos e Inactivos. Frecuencia Clientes de compra frecuente, promedio y ocasionalmente. Volumen de compras Clientes de alto, promedio y bajo volumen de compras. Nivel de satisfaccin Clientes Complacidos, Satisfechos e Insatisfechos. Grados de influencia Clientes Altamente Influyentes, de Regular Influencia y de Influencia a Nivel Familiar
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Los clientes potenciales se dividen en 3 tipos: Clientes Potenciales Segn su Posible Frecuencia de Compras Clientes potenciales de compra frecuente, habitual y ocasional. Clientes Potenciales Segn su Posible Volumen de Compras Clientes potenciales de un alto, promedio y bajo volumen de compras Clientes Potenciales Segn su Grado de Influencia Clientes potenciales de influencia alta, regular y familiar.
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Primer Beneficio: El cliente satisfecho, por lo general, vuelve a comprar. Por tanto, la empresa obtiene como beneficio su lealtad y por ende, la posibilidad de venderle el mismo u otros productos adicionales en el futuro. Segundo Beneficio: El cliente satisfecho comunica a otros sus experiencias positivas con un producto o servicio. Por tanto, la empresa obtiene como beneficio una difusin gratuita que el cliente satisfecho realiza a sus familiares, amistades y conocidos. Tercer Beneficio: El cliente satisfecho deja de lado a la competencia. Por tanto, la empresa obtiene como beneficio un determinado lugar (participacin) en el mercado.
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Las Expectativas: son las "esperanzas" que los clientes tienen por conseguir algo. Las expectativas de los clientes se producen por el efecto de una o ms de stas cuatro situaciones:
Promesas que hace la misma empresa acerca de los beneficios que brinda el producto o servicio. Experiencias de compras anteriores. Opiniones de amistades, familiares, conocidos y lderes de opinin (ej. artistas). Promesas que ofrecen los competidores.
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Los Niveles de Satisfaccin: Luego de realizada la compra o adquisicin de un producto o servicio, los clientes experimentan uno de stos tres niveles de satisfaccin:
Insatisfaccin: Se produce cuando el desempeo percibido del producto no alcanza las expectativas del cliente. Satisfaccin: Se produce cuando el desempeo percibido del producto coincide con las expectativas del cliente. Complacencia: Se produce cuando el desempeo percibido excede a las expectativas del cliente.
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Observacin: para aplicarla, se necesita primero obtener mediante una investigacin de mercado: el rendimiento percibido y las expectativas que tena el cliente antes de la compra.
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Luego, se le asigna un valor a los resultados obtenidos, por ejemplo, para el rendimiento percibido se puede utilizar los siguientes parmetros: Excelente = 10 - Bueno = 7 - Regular = 5 - Malo = 3 En el caso de las expectativas se pueden utilizar los siguientes valores: Expectativas Elevadas = 3 Expectativas Moderadas = 2 Expectativas Bajas = 1 Para el nivel de satisfaccin se puede utilizar la siguiente escala: Complacido: De 8 a 10 Satisfecho: de 5 a 7 Insatisfecho: Igual o Menor a 4 Finalmente, se aplica la frmula. Por ejemplo: Si la investigacin de mercado ha dado como resultado que el rendimiento percibido ha sido "bueno" (valor: 7), pero que las expectativas que tenan los clientes eran muy "elevadas" (Valor: 3), se realiza la siguiente operacin: 7-3=4 Lo que significa que el cliente est: INSATISFECHO
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Objetivo: analizar cul es el costo que puede implicar la captacin de nuevos clientes y en qu consiste el proceso para hacerlo.
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CLIENTES Y CALIDAD
Atencin al cliente : Trato Servicio al cliente : Disposicin para servir a otros
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ATENCION DE CALIDAD
Habilidades Personales: - Amabilidad - Respeto - Sinceridad - Cortesa - Transparencia
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SERVICIO DE CALIDAD
Habilidades Tcnicas: - Rapidez - Eficiencia - Eficacia - Manejo de informacin
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ESQUEMA SINTETICO
Atencin al cliente Trato: Comunicacin Habilidades Personales Calidad en la atencin y servicio al cliente Satisfaccin de expectativas Satisfaccin de necesidades Excelencia en la atencin y servicio al cliente
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BENEFICIOS
Mayor lealtad de los consumidores, clientes y usuarios. Mejor imagen y reputacin de la empresa Menores gastos en actividades de marketing (publicidad, promocin de ventas y similares) Ms clientes nuevos captados a travs de la comunicacin boca-a-boca, las referencias de los clientes satisfechos, etctera.
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Buzn de Sugerencias
Los Pro Bajos costos Rapidez de la implementacin Sencillez Los Contra La Participacin (Tipo de la Muestra )
El Panel
Los Pro La Evolucin de las apreciaciones de los Clientes Los Contra Costos monetarios Tiempo (Resultados)
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Encuestas
Los Pro El Valor de la Informacin Los Contra Sus costos Tiempo y Dinero
Compradores Espas
Los Pro Bajo costo Los Contra Poca representatividad con los clientes
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Los Pro La Muestra son los EXCLIENTES Dan a conocer las principales razones del alejamientos Decepciones o insatisfacciones
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Satisfaccin: El Valor
Cmo hacen las personas para tomar las decisiones de compra?
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Las Empresas que pretendan alcanzar el xito en sus mercados, y que no solo sobrevivan en estos; requieren de una filosofa empresarial clara y decisiva con respecto al VALOR Superior a sus clientes; no es fcil Requiere un cambio de mentalidad que permita visualizar dos principios fundamentales
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GRACIAS
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