Centro de Gestin Avanzado.

Manual de uso de la aplicacin Gesuser

ndice
Introduccin..........................................................................................................................................2
GestindeusuariosenLDAP...............................................................................................................2
Aplicacindegestindeusuarios........................................................................................................3
Dardealta.............................................................................................................................................4
Gestionaralumnado,profesoradoypersonaldegestin......................................................................7
Gestionarelusodejuegosenelcentro................................................................................................8
Sistemadequotasdelprofesorado.......................................................................................................9
Borraralumnado.................................................................................................................................10
Apagadodelosordenadoresdelcentro..............................................................................................11
IntercambiodeficherosconNFS.......................................................................................................12
Directoriospersonalesdeusuario.......................................................................................................12
Directoriospersonalesdeusuario..................................................................................................12
Directoriostemporalescompartidos...................................................................................................12
Directoriostemporalescompartidos..............................................................................................12
Limpiezadeldirectoriopersonaldeusuario.......................................................................................15

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Introduccin
UnadelasnecesidadesmsdemandadasalCGAsobreGuadalinexporlaComunidadEducativa
eslautilizacindeperfilespersonalesdeusuario,laposibilidaddequeestosintercambienficheros
de una forma sencilla y la posibilidad de cambiar de PC mantentiendo la configuracin y los
ficherospropiosdelusuario.
Hastaahora,nosencontrbamosconlarestriccindequeunusuarionecesitabaunacuentaen
cadaPCqueestenecesitarausar,yquelosficherosdelusuarioylaconfiguracindesuescritorio
sealmacenabanencadaPCsinposibilidaddesertransportadaporred.
Mediante la introduccin de estas dos tecnologas, conseguimos disponer de un servicio de
directorio que pone a disposicin del usuario la posibilidad de iniciar una sesin en cualquier
equipodelared,conelmismonombredeusuarioycontraseaqueensuequipolocal,yadems,
quetodossusficherospersonalessiganestandoasudisposicinmedianteunsistemadeficherosde
red.
Elprotocolodeaccesoligeroadirectorios(LDAP)nospermitedisponerdelainformacinque
normalmentedispondramosenlosficherosdeconfiguracinlocaleneldirectorio/etcdecada
equipodisponiblesparatodalaredatravsdelosservidoresdelcentro.Lainformacinquese
almacenaenestedirectoriocorrespondeentreotrosalosdatosdenombredeusuario,contrasea,
nombre del directorio personal del usuario, grupo al que pertenece y ms informacin que es
necesariaparaqueseautilizablecomounusuariodeunsistemaUnix.
Elsistemadeficherosdered(NFS)esunsistemadeficherosquepermitequeciertosdirectorios
deunservidor(elPCquecompartelosficheros)estndisponiblesparaelusodelrestodelcentro.A
diferenciadeotrossistemasdeficherosdered,tienelaventajadequeparaelclientenoexisten
diferenciascuandoelficheroqueestutilizando(undocumento,unaaplicacin,unafotografa,...)
esteneldiscodurolocaloestenelservidor,siendototalmentetransparenteparaelusuario.

Gestin de usuarios en LDAP

En cualquier Centro Educativo contamos con personal docente, personal administrativo y el
alumnado. Como cualquier persona de estos grupos puede utilizar un PC con Guadalinex, es
necesarioqueestaspersonasdispongandeunacuentaydeespacioparasusficheros.Paraelloseha
decrearunacuentaparacadapersonaasociadaalCentroEducativo.
En principio, cada usuario est asociadoa ungrupo que le proporciona ciertos privilegios o
restricciones.Estosgruposson:profesores,alumnosygestin.Lapertenenciaaestosgruposviene
definidaporelperfilconelquelapersonahasidodadadealtaenSENECA.As,contandoconla
informacinalmacenadaenSENECA,podemosintroducirtodoslosusuariosdelcentromediante
unprocesodealtamasiva.Porsupuesto,tambindebemoscontarconlaposibilidaddeaadiro
modificar manualmente las cuentas de los usuarios. Por lo tanto, deberemos disponer de una
herramientaquepermitaaloscoordinadoresdardealtaobajaaunusuario,cambiarsusdatosy
delegarelcambiodecontraseadealumnosalosprofesores.
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Para administrar las cuentas de usuarios el coordinador dispone de la aplicacin Gestin de

Usuarios, accesible desde dentro del centro en la url http://c0/gesuser/. Esta aplicacin se ha
desarrolladoenPHPy,salvoquesedeseedardealtaodebajamasivamente,noesnecesariotener
instaladoJava.

Aplicacin de gestin de usuarios

La aplicacin de gestin de usuarios est pensada para ser utilizada principalmente por el/la
coordinador/a del centro para gestionar todas las cuentas de todos los usuarios/as, y por los
profesoresparacambiarlascontraseasdelosalumnos.
Lapginainicialdelaaplicacinpresentadoscajasdetexto:unaparaintroducirelnombrede
usuarioyotraparaintroducirlacontrasea.Encasodequererentrarcomocoordinadordelcentro,
elnombreaintroducirenelcuadrodelusuarioescoordinador,ylacontraseainicialesarcangel.

A la persona que entre en la aplicacin con el perfil de coordinador, se le presentarn las

siguientesopcionesqueaparecenenlaimagen.

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LoscambiosrealizadosenlaaplicacionGesusernoseaplicaninstantneamenteentodoelcentro.
Esnecesarioquelosordenadoresclientesvuelvanasolicitarloscambiosalservidor.Estosucede
cadavezqueelordenadorsereinicia,cadavezquesecierraunasesinocadavezquesereiniciael
entornogrfico(pulsandoctrl+alt+tecla_retroceso)
Enelmenprincipalpodemosencontrardiferentesopciones,quepasamosadetallar:

Dar de alta
Enestaopcinpodemosdardealtaalosusuariosdeformaindividualodeformamasivaatravs
deunficherodetextoconunformatoespecfico.
Existeunadiferenciaimportanteentredardealtaaunusuariodeformamanualyotrodeforma
masiva:

Cuandounusuarioseledadealtadeformamanual,enelactoselecreaeldirectoriode
usuarioylacontraseaserlaqueseindiqueenelformulario.Deestaformanosele
pedirquecambielacontraseaalinciarlasesinporprimeravez.

Cuandoelusuariohasidodadodealtadeformamasiva,NOtienecreadosudirectorio
personal.Estedirectoriopersonalsecrearautomticamentecuandoseidentifiquepor
primeravezyseleobligueacambiardecontrasea.Porlotanto, NUNCA seledebe
cambiarlacontraseaaunusuarioqueNUNCAhaentradoenelsistema,yaquealno
existirsudirectoriodeinicio,elcambiodecontraseaimposibilitaquepuedalogarsepor
primeravez.

Paradardealtaindividualmente,deberemosrellenarlainformacinenloscuadrosqueaparecen
enlaimgen:

EnlacasillaNombredeusuario(UID),introduciremoselnombredeusuarioquevaatenerenel
sistema.Estenombredeusuariodebesernicoydebeempezarobligatoriamenteporunaletra,la
cualserecomiendaqueseaaparaunalumno,pparaunprofesorygparaelpersonaldegestin
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EnlacasillaContraseasedebeescribirlacontraseaquesequiereasociaralusuario.Deber
serdiferentealnombredeusuario.
Finalmente,debemosseleccionarunadelasopcionesparaagregarestenuevousuarioalgrupo
quelecorrespondeypulsarAadir.
Paradardealtadeformamasiva,enprimerlugardebemostenerinstaladoJava.Esposibleinstalar
Java a travs delos instaladores queseencuentranenelmendeAplicaciones delescritorio,
seleccionandoEducacin,Instaladores...
Ensegundolugar,debemostenerunficheroconunformatoespecialquenosindiquelosusuarios
aaadir,elnombreylosapellidosdelapersonayelgrupoalquevaapertenecer.Medianteeste
proceso de carga masiva, la contrasea del usuario se establece inicialmente la misma que el
nombre de usuario:Si elnombredeusuario(avecesllamadouid) es por ejemplop12345, su
contraseainicialserp12345.Elusuarioestarforzadoacambiarlalaprimeravezqueentreen
Guadalinex.
Elformatodelficherodealtamasivaessimple:
nombre_de_usuario;nombre_y_apellidos;letra
siendoletra,lainicialdelgrupoalquepertenceelusuario:aparaunalumno,pparaunprofesory
gparaelpersonaldegestin
De todas formas, el fichero de carga masiva a principio de ao ser suministrado por la
Consejera,deacuerdoalainformacinqueenesemomentoestdisponibleenSENECA.
ParaprocederalaltamasivapulsamoselbotnBrowse...yseleccionamoselficheroconlosdatos
deusuarioypulsamosDardealtaconelfichero

Hecho esto empezar acargar el appletdeJava queseencarga delproceso.Esposible, que

aparezcaunmensajesimilaralsiguiente:

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En ese caso, pulsaremos Siempre y la carga del applet seguir normalmente. Si por error,
pulsamosNo,deberemoscerrarelnavegadoryvolveraentrarenlaaplicacin.
Unavezterminadecargarelapplet,pulsaremoselbotnAadirusuario.Amedidaquesevayan
introduciendolosusuarios,labarradeprogresomostrarelnmerodeusuariosintroducidoshasta
elmomentoyelnmerodeusuariostotalesaaadir.Siocurriesealgnproblemaalaadirel
usuario, aparecer un mensaje en el cuadro de texto inferior. Una vez terminado el proceso,
podemoscomprobarquelosusuariossehanaadidocorrectamente.

EstosusuarioscreadosmedianteAltamasivanecesitarncambiarlacontrasealaprimeravez
queinicienlasesin,yaqueesimposibleasignarunacontraseapersonalenunproceso
automtico.EstonoocurrecuandosedadealtaunoporunoenlaseccinDardealtayaquesele
asignaunacontraseaenelpropioformulario.

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Gestionar alumnado, profesorado y personal de gestin

Enesteapartado,podemoscambiarlainformacinylacontraseareferenteaunalumno,profesor
opersonaldegestin.Disponemosdeunabsqueda,porlaquepodemosdefinirsistasehacepor
elnombredeusuario,oporlosapellidos,ascomomostrartodoslosalumnos.
Paramodificarlacontraseadeunusuario,seleccionamoselusuarioypulsamosModificar.

Enlaventanademodificacinpodemoscambiarelnombreylosapellidosyasignarleunanueva
contrasea.

Encasodequequeramoscambiarelnombredeusuario(uid),deberemosenprimerlugarhacer
unacopiadeseguridaddetodoslosdatosdeldirectoriohomedelusuario,borrardichousuarioa
travs de esta aplicacin, darlo de alta con el nuevo nombre de usuario y restaurar los datos
salvaguardadosanteriormente.
Paraborraralusuario,denuevoseleccionamosalusuarioencuestinyestavezpulsamoselbotn
Borrar

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Gestionar el uso de juegos en el centro.

EstaopcinapareceenlasecciondeGestionarAlumnado,deestaformasedeshabilitantodos
losjuegosenlosordenadoresclientes.Elcambionoesinstantneo,losordenadoresclientesdeben
reiniciarseparapoderreconfigurarlospermisos.

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Sistema de quotas del profesorado.

Elsistemadecuotaspermiteasignareltamaodeldirectoriopersonalenelservidoraunusuario
concreto.Sloelcoordinadordelcentropuedeestablecerlascutoasalprofesorado.Serecomienda
prestarmuchaatencinalespaciodelservidor.
Paraestablecerlacuota,simplementeseleccioneunusuariodelalistaypulseenmodificar.

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Unavezenelformulariodemodificacindeusuario,slohayqueestablecerlacuotaensu
correspondientecuadroypulsarenmodificar.Puedequelacuotanoseasigneinmediatamente,esto
esdebidoaqueelservidordebedecomprobareltamaodelosarchivospersonalesdeeseusuario.

Borrar alumnado
Aliniciarunnuevocurso,elgrupoquepuedecambiarconmsprobabilidadeseldelosalumnos.
Lgicamente,elpersonaldocenteynodocente,tambinpuedecambiar,perodadoqueelnmero
deestosessensiblementemenorqueeldealumnos,elborradodesususuariospuederealizarsede
forma manual. Por ello, se ha implementado nicamente la funcin de borrado masivo para
alumnado.
Paraello,debemospulsarelbotndeconfirmacinyaccederemosaunapginaquedenuevo
contieneunappletqueseencargaderealizarlatarea.Esposiblequevuelvaaaparecerelmensaje
deseguridaddescritoenelpuntodealtamasiva,pudiendoactuardelamismaforma.

Elfuncionamientodeesteappletessencillo(lgicamentenecesitadisponerdeJava).Simplemente
pulsando el botn Eliminar, comienza el proceso, indicndonos cul es el total de usuarios a
eliminaryculeselnmerodeusuariosprocesadosenelinstante.

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Apagado de los ordenadores del centro

Estaopcinpermiteapagartodoslosequiposencendidosdelcentro.

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Intercambio de ficheros con NFS

Unavezquecadapersonadelcentrodisponedeunusuariodered,essencillopoderproporcinarle
unespacioenelservidordecontenidosparaqueestepuedaalmacenardatos.Asuvezesimportante
queestosdatosseencuentrenaccesiblesdesdetodoslospuestosdelared,peroquenopuedanser
utilizadosporotrosusuarios,sinsuconsentimiento.Finalmente,noesnecesariotrabajardemanera
especialconestosficheros,yaquesepuedenmanejarconlasherremientascomunmenteutilizadas
enGuadalinex,talcomoelgestordeficheros,OpenOffice,Gedit,ascomoconlasherramientasde
lneadecomandos.

Directorios personales de usuario

Acadausuariodelsistemaselevaacrearundirectoriopersonalllamadoenterminologatcnica
directoriohomedondealmacenarsustrabajosylaspreferenciasdeusuario(perfilesdeMozilla,
configuracindelescritorio,etc).Porelprocesodeautomontaje,estedirectorioseraccesiblede
formatransparentecadavezqueunusuarioinicielasesinenunequipoconGuadalinexconsu
usuarioycontrasea.deestaformaelusuariotienelaimpresindeestartrabajandoeneldiscoduro
delPCcuandoenrealidadsusdatosseestnalmacenandoenc0.
Porejemplo:elusuariop12345seautenticaenunPCdeunaula.Cuandosucredencialesson
comparadassatisfactoriamenteconlasalmacenadasenLDAP,deformaautomticayensegundo
plano, el proceso autofs de Guadalinex lee el nombre de usuario (p1245) y siguiendo la
configuracin de cierto archivo, intenta montar el directorio /home/nfs/p12345 del servidor c0
dentrodeldirectorio/home/nfsdeldiscolocal,quedandodisponibleparaelusuariosusdatosenel
directorio/home/nfs/p12345deldiscodurolocal.
Dadoqueelespacioeneldiscodurodelservidoreslimitado,necesariamentesehaimpuestouna
cuotadeespacioendiscoporusuariode100MB.Porlotanto,cadausuariodisponede100MB
comomximo,nopudiendosobrepasarestacantidad,dadoquesisesobrepasa,noesposiblecrear
nuevosficherosynoleserposibleentrarenelsistema.

Directorios temporales compartidos

Juntoconlosdirectoriospersonales,sehancreadotresdirectoriocomunesdestinadosafacilitarel
intercambio de ficheros entre los diferentes usuarios. En estos directorios es posible que los
profesoresintercambiendocumentos,losponganadisposicindelosalumnos,yunlargoetctera,
pero siempre ycuandotenganpresentequeelespacioqueocupenlosficherosqueunusuario
coloque en estos directorios tambin va a ser computado dentro de la cuota que disponen los
usuarios. Es decir, si un usuario tiene en su directorio home almacenados 90% de espacio en
documentos,nopodrcopiarlosaundirectoriocompartido,dadoqueentonces,elusuarioocupara
el180%deespacio,sobrepasandolacuotayfallandolacopiadeficheros.
Estosdirectorios,porsunaturaleza,nodebensertomadoscomounespaciodondealmacenar
materialporunlargoperiododetiempo,dadoqueexisteunprocesoque borraestosdirectorios
todoslossbadosporlamaana.Adems,serecomiendaalosusuariosqueunavezqueesos
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ficheroshandejadodeseryatiles,deberansereliminados(inclusodelapapelera),paraevitarque
elusuarioexcedalacuotaendisco.
Losdirectoriosqueestndisponiblesparaintercambiodedatossonlossiguientes:
/home/nfs/profesores.Slolospertenecientesalgrupodeprofesorestienenpermisopara
escribirenestedirectorio,nosiendoposibleparapersonasdeotrogrupoodelmismoborrar
losarchivosquehacreadootrousuario.
/home/nfs/gestion.Slolospertenecientesalpersonaladminstrativotienenpermisopara
escribirenestedirectorio,nosiendoposibleparapersonasdeotrogrupoodelmismoborrar
losarchivosquehacreadootrousuario.
/home/nfs/alumnos. Este es el nico directorio donde pueden escribir o leer los
pertenecientesalgrupodealumnos,yporlotanto, todoaquelloquesedeseeponera
disposicindelalumnadodebersituarsedentrodeestacarpeta,porloquetantoelpersonal
docentecomonodocente,puedeescribirenestedirectorio.
Cuandocreamosunfichero,esteficheroseelasignanlospermisospordefectode:
Lecturayescritura(tambinborrado)paraelusuario.
Lecturaparaelgrupoalqueperteneceelusuarioyparatodoslodems.
EnterminologaUnix,estosedescribeconlospermisosrwrr.Siqueremoscrearunficheroal
cual queremos otorgarle permisos para que nadie pueda leerlo deberemos darle los permisos
rw,estosepuedehaceratravsdeunaterminalobienatravsdelnavegadordearchivos,
pulsandoconelbotnderechodelratnsobreelficheroodirectorioencuestin,seleccionando
PropiedadesypulsandolapestaaPermisosyseleccionarLecturayEscrituraparaPropietariotal
comoapareceenlaimgen:

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Ysiloquedeseamosesquetodospuedanborraromodificarelfichero?Puesenesecaso,hay
que dotar al archivo de los permisos indicados en la imagen inferior para que tanto los
pertenecientesalgrupodelusuario(Grupo)yalrestodelosusuarios(Otros)tenganpermisosde
LecturayEscritura

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Limpieza del directorio personal de usuario.

Con la entrada en funcionamiento del directorio personal remoto se establecieron unos
limitesdeespacioparalosusuarios.Estoslmitessonde100megabytesporcadausuario,siendo
recomendablenosobrepasarlos90.Acontinuacinsedescribenalgunosconsejosparaahorrar
espacioensuscuentas.
EnalgunosequiposconmonitorespequeospuedequenoaparezcalaPapelera.Paraverla
slohayquepulsarconelbotnderechodelratnenelescritorioypulsarsobreReordenarpor
nombre.EstoordenarlosiconosdelescritorioylaPapeleraquepermaneciaoculta(debidoaque
lapantallaespequea)aparecer.

Si el mtodo anterior no funciona, tambin podemos acceder a ella desde cualquier

exploradordearchivos.PulsandosobreelmenuVeryluegoenPapelera.

Unavezquehemosaccedidoalapapelera,pulsaremossobreelbotnVaciarPapelera,con
estoseeliminarnpermanentementelosarchivosqueestuviesenenlapapelera.
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Alpulsarsobreelbotnselepedirconfirmacinparalaeliminacindearchivos.

Tambinesrecomendablelimpiarlas"cachs"delosnavegadoresdevezencuando.
EnMozillaFirefoxestaopcinseencuentraenelmendeHerramientasenPreferencias.

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EnlaseccindePrivacidadnosaparecerntodoloqueMozillaFirefoxguarda.Pulsandoen
losbotonesdeLimpiaroLimpiartodoeliminarnestosarchivosinnecesarios.

EnelnavegadorMozilla(asecas)estasopcionesestnenotrositio.Enelmen Edit en
Preferences...

YluegoenlaopcinAdvancedyCachetenemoselbotnClearCache.

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Enlosclientesdecorreoelectrnicotambinsepuedeahorrarunpocodeespacio.
En Evolution si nos situamos en una carpeta, como por ejemplo Bandeja de Entrada
podremos compactarla pulsando sobre el men Acciones y Compactar. Esto no afecta al
funcionamientodeEvolution,simplementeahorraespaciocompactandolosmensajesdetexto.

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En Mozilla Mail accederemos a las preferencias y bajo el menu Mail & Newsgroups
tenemoslaopcionOffline&DiskSpace.
MarcamoslaopcionCompactfolderswhenitwillsaveover...Estaopcinloqueharser
compactarlacarpetacuandosutamaosuperelacantidadqueindiquemos.

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