PRUEBA PRCTICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

ACTAS
OBJETIVO. Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de Documentos Empresariales, como requisito verificador de las Competencias Laborales (con lmite de tiempo). INSTRUCCIONES.
Aplique la Norma Icontec (GTC-185) en la elaboracin de todos los documentos Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos Incluya su nombre como transcriptor(a) en cada documento La barra (/) indica punto aparte

PRUEBA. 1. Con los siguientes datos elabore el ACTA respectiva. MEMBRETE/JUNTA DIRECTIVA/ACTA 23/Fecha/De las 09:30 a las 12:00 horas/Auditorio de la Compaa/Asistentes: Doctor William Enrique Daz-Granados Mrquez, Presidente; Doctora Luisa Fernanda Olarte Prez, Secretaria; Seor Hugo Romero Lpez, Jefe de Produccin/Ausente: Ingeniero Silvio Fernando Acosta Ruiz, Jefe de Mercados (Sin justificar)/Orden del da: 1. Verificacin qurum 2. Lectura del acta 22/3. Anlisis ejecucin presupuestal/4. Polticas de Financiacin/5. Varios/DESARROLLO: 1.verificacin qurum: Verificado el numero de asistentes se da inicio la reunin/2. Lectura del acta 22: Una vez leda el Acta, fue aprobada sin ninguna modificacin/3. Anlisis Ejecucin Presupuestal: Se present el informe del presupuesto asignado y ejecutado a la fecha para 2011 y se concluy incrementarlo para 2012 en un 5%/4. Polticas de Financiacin: Se acord iniciar los trmites por parte del Presidente, para solicitar un prstamo al Banco Bogot, por un valor de $120.000.000 (Ciento veinte millones)/5. Varios: Agotado el tiempo destinado a la reunin, se omiti este punto/CONVOCATORIA: 3 de octubre de 2011, a las 14:00 horas, en la Oficina de Planeacin/Firmas: Presidente y Secretaria/Segunda hoja (si es necesario): Junta Directiva Acta 23 (y nmero de pgina).

2. Con los siguientes datos elabore el ACTA respectiva. MEMBRETE INSTITUCIN EDUCATIVA/CONSEJO ACADEMICO/ACTA 003/Fecha 28 de abril 2011/hora De las 13:00 a las 15:00 horas/ biblioteca/Asistentes: Rector, Coordinador Acadmico, Coordinador Disciplina, cuatro docentes (tratamiento, nombre, cargo)/Ausente: ninguno/Orden del da: 1. Verificacin qurum 2. Lectura del acta 002/3. Puntos da de la familia/4. Concurso de ortografa/5. Varios/DESARROLLO: 1.verificacin qurum: Verificado el numero

de asistentes se da inicio la reunin/2. Lectura y aprobacin del acta 002: Una vez leda el Acta, fue aprobada sin ninguna modificacin/3. Puntos da de la familia: Se verificaron los puntos preparados por cada curso, se toma la decisin de aplazar para la prxima reunin la seleccin de los puntos/4. Concurso de ortografa: Se realizo la final del concurso de ortografa, con la supervisin de expertos enviados por el diario el tiempo para escoger al mejor estudiante en esta competencia. Realizadas las eliminatorias quedo como finalista la estudiante (nombre, curso), quien representara la institucin en las pruebas intercolegiales a nivel local/5. Varios: se tratan problemticas acadmicas y disciplinarias por grado/CONVOCATORIA: (designar fecha, hora y lugar de convocatoria)/Firmas: (Asistentes)/Segunda hoja (si es necesario): consejo acadmico Acta 003 (y nmero de pgina).

3. Con los siguientes datos elabore el ACTA respectiva. MEMBRETE/COMIT DE PRESUPUESTO, FUNDACIN ODONTOLOGICA /ACTA 05/Fecha actual/De las 14:00 a las 16:00 horas/Lugar: sala de juntas/Asistentes: Doctor Ren Ortega, Gerente General; Doctor Rodrigo Caicedo, Director financiero; Seora Estela Soto, Coordinadora servicio odontolgico/Invitado: Seor Jos Antonio Salgado, Representante equipos LTDA/ Orden del da: 1. Verificacin qurum 2. Lectura del acta anterior/3. Presentacin unidad odontolgica/4. Toma de decisiones/DESARROLLO: 1.verificacin qurum: Verificado el numero de asistentes se da inicio la reunin/2. Lectura del acta 04: fue aprobada con la observacin de que la partida asignada a publicidad fue de $2.500.00 (dos millones quinientos mil) y no $2.000.000 (dos millones) como figura en e acta/3. .. se escucho la presentacin del seor Salgado, quien hizo la exposicin de la Unidad OD350: sus funciones, servicios de mantenimiento y costo/4. . El comit analizo los costos, condiciones de pago y acord la compra del equipo/ Firmas: todos los asistentes.

PRUEBA 4. Con los siguientes datos elabore y complete el ACTA respectiva. 1. DESARROLLO: 1.verificacin qurum: los siguientes profesores no asistieron a la reunin: Mara Moreno, orientadora; 2. Lectura del Acta anterior Se hizo lectura del acta y fue aprobada por unanimidad. 3. Revisin de estndares a nivel dl rea de comercio en la articulacin con las dems reas del plan de estudio del colegio. Cada titular de las reas del pensum comercial hizo sus comentarios desde su especialidad teniendo en cuenta su perfil, estndar y malla curricular haciendo nfasis en la articulacin con las dems rea de PEI de la institucin en los cuales participaron los profesores:/Doris Prez, Marcela Camargo, Jos Surez, Flor Alba Roa, Elizabeth Rojas/ realizado el comentario por cada maestro la delegada de la universidad del bosque

doctora Andrea Vargas/ Hizo nfasis en la importancia de la articulacin del rea el cual girar la orientacin comercial buscando as articular la enseanza en la Institucin Comercial Manuela Beltrn/ Igualmente la delegada de la Secretaria de Educacin, doctora Juanita Domnguez identifica el rea Comercial como la ms importante de la institucin ya que su nfasis es precisamente el comercio, invito a los docentes de esta rea a participar en las diferente reuniones de rea para identificar su participacin como miembros del proyecto educativo del colegio/ Se propone fechas para elaboracin para el plan de accin del rea elaborando la malla curricular y participando e la plenaria que se har el da 22 de junio de 2011 con el concejo acadmico/ El da 3 de septiembre de 2011 se har una conferencia por parte de amigos del turismo, para dar la importancia a la especialidad de Anlisis y Guianza Turstica/ El 24 de octubre se har una exposicin en el CADEL de Teusaquillo/ El 30 de noviembre se presentarn proyectos socializando con los dems docentes de la institucin. Se da por terminada la reunin de rea a las 12:30

PRUEBA 5 . Con los siguientes datos, labore y complete el ACTA respectiva.

El gerente le pide que elabore el acta 009 de la reunin de jefes de departamento realizada el 12cde julio de 2011 en el saln de juntas de la empresa. Estuvieron presentes los jefes de personal, cartera, contabilidad, sistemas y falto el jefe de compras. El orden del da fue: verificacin del qurum, lectura acta anterior y estrategias para optimizar el control de calidad. DESARROLLO: 1. Verificacin de qurum/2. Lectura acta anterior/3. Estrategias para optimizar el control de calidad/ todos los puntos se desarrollaron y dentro de las estrategias se acordaron los siguientes puntos: En cada seccin se debe hacer revisin minuciosa de los productos/ los empaques se deben someter a prueba para garantizar que estn en buenas condiciones/ las fechas de fabricacin y vencimiento se deben revisar y hacer el registro correspondiente/ la prxima reunin ser el 30 de julio a las 10:00 horas. PRUEBA 6. Con los siguientes datos, labore y complete el ACTA respectiva.

ORDEN DEL DA:1Llamada a lista y verificacin del qurum/2. Lectura comentarios y aprobacin del acta anterior/3.Comit de capacitacin/ DESARROLLO: 1Llamada a lista y verificacin del qurum: La secretaria de la Junta Directiva llam a lista y se constat la inasistencia de dos de los nueve miembros. As pudo verificar la existencia de qurum/2. Lectura, comentarios y aprobacin del acta anterior: La secretaria de la Junta Directiva ley el acta anterior y se hizo la siguiente precisin: la inasistencia del seor Armando Cuesta Reyes fue justificada. Con esta salvedad se aprob el acta anterior 024/3.Comit de Capacitacin: Despus de un emotivo debate que permiti destacar la importancia de la capacitacin del personal de la empresa, design un comit encargado del estudio de necesidades, reas de capacitacin tiempos y presupuesto requerido. Tal estudio deber estar listo en un plazo mximo de treinta das contados a partir de la fecha.

El comit estar conformado por la doctora Ana Tulia Jimnez, la seora Susana Mndez Lpez y el seor Carlos H. Valencia/ CONVOCATORIA. La prxima reunin de carcter extraordinario se realizar el 29 de mayo a las 14 horas en la sala de juntas/firmantes: FELIPE CISNEROS B. LEONARDO ARDILA T. Presidente Secretario

PRUEBA 7. Complete la siguiente informacin y elabore el ACTA tcnicamente. Orden del da: 1. Verificacin del qurum/ 2. Lectura acta anterior/3. Programa izada de bandera da de la independencia/ 4. COVOCATORIA: Tema y Fecha por confirmar.

CARTAS
Objetivo Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del modulo de Produccin de Documentos Empresariales. Instrucciones Para la elaboracin tenga en cuenta la Norma Icontec (GTC-185). En el dato de transcriptor escriba su nombre. La barra (/) indica cambio de dato.

Prueba 8 1. Con los siguientes datos organice una carta de estilo bloque para la solicitud de cotizacin. Complete los datos que hagan falta. JARDIN ABC / NIT 892.892.876-2 de Bogot / DC 8 034 / fecha (utilice fecha de hoy) / Seora/ MARIA DEL CARMEN ROJAS APONTER / Asesora Comercial / Editorial Norma / Calle 3 38 09 / Bogot D. C. / Asunto: (redctelo) / Cordial saludo, seora Rojas: / Nuestra institucin educativa, est renovando los textos escolares, por lo cual requerimos la cotizacin de los siguientes textos: 10 Rojas: Redaccin comercial estructurada ISBN 956-600-045-1, 10 Basulto: Ortografa Actualizada ISBN 958 -601- 571-5, 10 Revilla: Gramtica espaola moderna ISBN 9580-601-583-8. Adicionalmente, deseo conocer la forma de pago, el medio utilizado para el despacho y el tiempo de entrega. Agradezco por la atencin prestada. / Cordialmente,/ FERNANDO CAMARGO ROA / Coordinador Acadmico / Copia: Secretaria Administrativa / Transcriptor: /. 2. Teniendo en cuenta la siguiente situacin, elabore una carta estilo semibloque para una cotizacin. La empresa INDUSTRIAS METALICAS GIL-LUZ necesita adquirir 8 computadores porttiles y lo va a realizar con la empresa COMPUTO CABA S.A., los datos como la fecha, el cdigo, destinatario, redactor, transcriptor, anexos y copias debe inventarlos, de la misma forma redactar adecuadamente el texto. 3.Con la siguiente situacin elabore una carta de solicitud de cotizacin. La empresa TAXI DRIVER necesita algunos muebles que aparecen en el catlogo de la empresa MUEBLES COMODOS. Las referencias son: 3 sillas gerenciales SG-034

3 escritorios ES-020

4. Con los siguientes datos organice una carta para la solicitud de cotizacin. Complete los datos que hagan falta. TPT LTDA. / NIT 830.892.876-2 de Bogot / DC 8 035 / fecha (utilice fecha de hoy) / Seor/ ANDRES ZAMORA F. / Jefe Departamento de Ventas / TTP COMPUTADORES / Calle 85 8 09 / Bogot D. C. / Asunto: (redctelo) / Cordial saludo, seor Zamora: / Estamos interesados en la adquisicin de varias impresoras, para los distintos departamentos de nuestra empresa. Por lo cual requerimos una cotizacin, en donde se especifique las referencias y formas de pago. Agradecemos su colaboracin./ CESAR LOPEZ/Jefe de Compras/Copias:/Transcriptor:/.

5. Elabore la carta correspondiente a la solicitud de cotizacin, que hizo el rector Camilo Andrs Pardo Pardo, del colegio Liceo del Toboso, tenga en cuenta la siguiente carta que fue la enviada por la empresa como respuesta a tal solicitud.

NISO
DA-8-089

NISO INTERNACIONAL S. A. Carrera 11 82 71 Local 117 Telfonos 206585 200654865 Fax: (3) 20654556 Nit: 800.185.150-2

Bogot D.C.,29 de julio de 2011

Seor CAMILO ANDRES PARDO PARDO Rector Liceo del Toboso Calle 23 45-34 Bogot D.C. Asunto: Remisin Nmero 418 Respetado rector: De acuerdo a la solicitud hecha por su institucin, presentamos la cotizacin. Esperamos satisfacer sus expectativas y les recordamos que sta tiene validez de un mes a partir de la fecha de emisin. Quedamos atentos a sus requerimientos.

Cordialmente, CARLOS GARZN ZUBIETA Gerente de ventas Anexos: uno (1 folio) Copia: Facturacin

Redactor: Diana Mara Lozano Transcriptor: Johana Marn Pea

6. Elabore la carta de respuesta a la siguiente solicitud, hecha por el Jardn ABC. A la carta anexe la tabla en el Excel donde se especifique: referencia, cantidad, unidad, descripcin del producto, valor unitario, valor total.

JARDIN ABC / NIT 892.892.876-2 de Bogot / DC 8 034 / fecha (utilice fecha de hoy) / Seora/ MARIA DEL CARMEN ROJAS APONTER / Asesora Comercial / Editorial Norma / Calle 3 38 09 / Bogot D. C. / Asunto: (redctelo) / Cordial saludo, seora Rojas: / Nuestra institucin educativa, est renovando los textos escolares, por lo cual requerimos la cotizacin de los siguientes textos: 10 Rojas: Redaccin comercial estructurada ISBN 956-600-045-1, 10 Basulto: Ortografa Actualizada ISBN 958 -601- 571-5, 10 Revilla: Gramtica espaola moderna ISBN 9580-601-583-8. Adicionalmente, deseo conocer la forma de pago, el medio utilizado para el despacho y el tiempo de entrega. Agradezco por la atencin prestada. / Cordialmente,/ FERNANDO CAMARGO ROA / Coordinador Acadmico / Copia: Secretaria Administrativa / Transcriptor: /.

7. Teniendo en cuenta la siguiente situacin, elabore una carta de respuesta a la solicitud de la empresa INDUSTRIAS METALICAS GIL-LUZ. La empresa INDUSTRIAS METALICAS GIL-LUZ necesita adquirir 8 computadores porttiles y lo va a realizar con la empresa COMPUTO CABA S.A., los datos como la fecha, el cdigo, destinatario, redactor, transcriptor, anexos y copias debe inventarlos, de la misma forma redactar adecuadamente el texto. 8. Con la siguiente situacin elabore una carta de de respuesta a la solicitud de cotizacin. La empresa TAXI DRIVER necesita algunos muebles que aparecen en el catlogo de la empresa MUEBLES COMODOS. Las referencias son: 3 sillas gerenciales SG-034 3 escritorios ES-020 4 archivos AC-040 9. Con los siguientes datos organice una carta de respuesta a la solicitud para la cotizacin, que hace la empresa TPT LTDA. Complete los datos que hagan falta. TPT LTDA. / NIT 830.892.876-2 de Bogot / DC 8 035 / fecha (utilice fecha de hoy) / Seor/ ANDRES ZAMORA F. / Jefe Departamento de Ventas / TTP COMPUTADORES / Calle 85 8 09 / Bogot D. C. / Asunto: (redctelo) /

Cordial saludo, seor Zamora: / Estamos interesados en la adquisicin de varias impresoras, para los distintos departamentos de nuestra empresa. Por lo cual requerimos una cotizacin, en donde se especifique las referencias y formas de pago. Agradecemos su colaboracin./ CESAR LOPEZ/Jefe de Compras/Copias:/Transcriptor:/. 10. Teniendo en cuenta la siguiente situacin, elabore una carta de respuesta a la solicitud.

La empresa JOTA RIMAX, por remodelacin requiere 10 computadores y 3 impresoras, 1 escner y 3 cmaras web.

CIRCULAR
OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de Documentos Empresariales como requisito verificador de las Competencias Laborales.
Aplique la Norma ICONTEC (GTC-185) en la elaboracin de todos los documentos. Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos. Incluya su nombre como transcriptor en cada documento. El smbolo slash (/) indica punto aparte.

1. Con el siguiente texto elabore una CIRCULAR GENERAL INTERNA en estilo bloque extremo.

MORA S.A./NIT/TH-011/ Fecha/ PARA JEFES DE DEPARTAMENTOS/ASUNTO: Capacitacin Gua Tcnica Colombiana 185/Con nuestro cordial saludo, les solicitamos observar el cronograma adjunto e informar a sus respectivos Jefes de Seccin y Asistentes de Oficina, el da y horas en los cuales podran asistir a la capacitacin de actualizacin programada para la segunda quincena del mes de septiembre/Es importante aclarar a los Jefes de Seccin, que sta informacin se debe entregar antes del 5 de septiembre, en las oficinas de la Direccin de Talento Humano/Gracias por su positiva y oportuna colaboracin/ANA LUCA ARANGO TORRES/Directora Talento Humano/Anexo: uno Cronograma/Transcriptor: Alexander Rozo Moreno.
2. Con el siguiente texto elabore una CIRCULAR GENERAL INTERNA en el estilo bloque

CARVAJAL LTDA./NIT/TH-014/ Fecha/ PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO/ASUNTO: Actualizacin Norma Tcnica Colombiana 185/Atentamente, les solicitamos revisar el correo electrnico institucional donde encontraran la programacin correspondiente a la actualizacin sobre Norma Tcnica Colombiana segundo semestre 2011/Esta informacin se debe entregar antes del 10 de agosto, con fines de inscripcin y confirmacin de asistencia al siguiente correo carvajaladministracion11@yahoo.es /Gracias por su atencin /JUAN CARLOS URRUTIA ROS/Director Gestin Empresarial y Administrativo/Adjunto: Invitacin/Transcriptor: Olga Patricia Sierra Portilla.
3. Con el siguiente texto elabore una CIRCULAR GENERAL EXTERNA en el estilo bloque

COLEGIO PARROQUIAL SAN JOSE DE FONTIBN./NIT/SPOS013/Fecha/PARA PADRES DE FAMILIA/ASUNTO: Pre matrcula/Reciban un

cordial saludo en el Seor Jess; debido a la gran demanda de cupos solicitados para el ao 2012 iniciamos el proceso de pre matrcula para determinar los cupos disponibles y consolidar las matrculas para estudiantes nuevos/Adjunto formato de pre matrcula el cual deber ser diligenciado y entregado el da 1 de septiembre de 2011 a los Directores de Grupo/Es importante informar que en caso de prdida o dao del mismo debern dirigirse a la Secretara de la Institucin con el respectivo recibo de consignacin del Banco Colpatria, cuyo valor es de VEINTICINCO MIL PESOS M/CTE ($25.000.00) Cuenta 55928385702/Agradecemos su atencin /Lic.LUZ HELENA DIAZ Coordinadora Acadmica).
4. Lea cuidadosamente la siguiente informacin y elabore tcnicamente una circular externa con copia a tres destinatarios.

Recuerde que el / significa punto a parte, incluya su nombre como transcriptor. BANCO SURCOLOMBIANO/NIT/Av. 68 n 45-78/PBX 4567823/Bogot D.C/La doctora ANTONIA MARIA GONZALEZ, vicepresidenta de cuentas corrientes/ enva a sus clientes esta importante informacin,/ estimado cliente:/Para nosotros es un gusto contar con clientes como usted, con quien hemos crecido y fortalecido nuestra presencia en el pas/.Por esta razn y por su tiempo de vinculacin con el banco y excelente historia crediticia le informamos que a partir de la fecha y sin necesidad de trmites ni presentacin de documentos ampliamos el cupo de sobregiro de su cuenta corriente a $5.000.000 . (cinco millones de pesos)/Nuestro compromiso como entidad financiera es brindarle el mejor servicio a clientes tan importantes como ustedes, por eso creemos en las relaciones duraderas que nos permitirn alcanzar nuevas metas de crecimiento. Esperamos que desfruten de este nuevo servicio que se les brinda/ (transcriptor(a).
5. A partir del siguiente prrafo complete los datos necesarios para la elaboracin de una circular externa, digtela y realice la respectiva impresin teniendo en cuenta la norma icontec.

Cordial saludo padres de familia, el da 22 de septiembre de 2011 los estudiantes de grado once realizarn una salida recreativa pedaggica al parque Chicaque, ubicado en el municipio de Soacha, esta se programa desde el rea de ciencias naturales con el fin de adquirir conocimientos y su vez recrear la rutina escolar, es necesario aclarar que irn acompaados por los directores de grado y un directivo. Por cuestiones de seguridad se les sugiere no llevar elementos tecnolgicos de alto costo, el colegio no responde por la prdida de estos. El costo de esta salida es de $15.000 Que incluyen entada, transporte y gua turstico. El plazo mximo para confirmar y cancelar esta, es el prximo 15 de septiembre. Es necesario que los estudiantes lleven su almuerzo y el lquido necesario para el da, portar el carne del colegio, y de la EPS. Esta circular debe enviarse firmada por el acudiente como soporte de autorizacin. Agradecemos su atencin y colaboracin.
6. Elabore una circular en estilo bloque extremo, utilizando la siguiente informacin, complete los datos restantes.

Recuerde que el / significa punto a parte, incluya su nombre como transcriptor. Apreciado socio: / Cumpliendo instrucciones de la Superintendencia Bancaria, informamos que desde el prximo 15 de agosto los avances de efectivo tendrn una comisin del 2.8% que se cobrar en el mes siguiente al avance, y un inters del 3% mensual vencido que se liquidar des de la fecha del avance hasta el da en que de acuerdo con el estado mensual de su cuenta debe pagarse el avance. /En caso de mora se aplicar la tasa autorizada por la Superintendencia Bancaria./Igualmente nos complace informarle que a partir del 1 de agosto aumentamos un 25% el valor de los avances en efectivo/Despedida.

7. Redacte el prrafo principal, para la siguiente circular, cree el membrete correspondiente, tenga en cuenta los datos que aparecen y asunto sealado.

CIRCULAR 001 RH- 055 Bogot D.C., 21 de julio de 2011 PARA TODO EL PERSONAL

Asunto: Cambio de horario

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ____________

El cambio se realiza para tener un buen desarrollo de la empresa y el de ustedes adems esperamos contar con su entusiasmo para recibirla.

Atentamente,

ANDRES GIRALDO Director Administrativo

8. Lea atentamente la siguiente circular, seale el asunto correspondiente y redacte el prrafo de despedida.

CIRCULAR 002

RH- 056

Bogot D.C., 21 de julio de 2011

PARA APRENDICES TCNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

ASUNTO:

Con motivo del nuevo ao lectivo invitamos y convocamos a los estudiantes para realizar la refrendacin de carns que se realizar el da 18 de agosto de 2011 en el aula 10-01 desde las 08:00 horas hasta las10:00 horas. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________

ANDRES GIRALDO Coordinador Acadmico

9. Elabore circular externa estilo bloque en la cual invite a los padres de familia del colegio a participar en la celebracin de los juegos intercolegiados que se llevarn a cabo el prximo 1 de septiembre en el coliseo cubierto el Campin a partir de las 08:00 horas. La remite el rector de la institucin (JOSE ANASTACIO FIGUEROA).

10. Usted es el Asistente Administrativo del Departamento de Recursos Humanos de ECOPETROL su jefe le pide que redacte una circular interna estilo bloque extremo, dirigida a todos los trabajadores de la empresa en la cual se les solicite hacer llegar a la Secretara General la hoja de vida actualizada. Debe sealar que como anexo va el formato de la hoja de vida, que deben diligenciar.

MEMORANDO
OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de documentos empresariales, como requisito verificador de las competencias laborales (con lmite de tiempo). INSTRUCCIONES Aplique la norma ICONTEC (GTC 185) en la elaboracin de todos los documentos. Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos Incluya su nombre como transcriptor (a) en cada documento

PRUEBA Elabore el siguiente memorando, en tamao carta, estilo bloque extremo, donde el administrador, de la empresa manufacturera del norte. Cita a Jos Luis Manrique Ariza, Jefe del Comit, a una reunin urgente el mircoles 24 de agosto de 2011 a las 8:00 horas. Para tratar asuntos relacionados con la nueva organizacin de vigilancia nocturna.

Para su elaboracin tenga en cuenta: Destinatario: Denominacin o ttulo, nombre y cargo. Remitente: Cargo solamente.

PRUEBA PRCTICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de documentos empresariales, como requisito verificador de las competencias laborales (con lmite de tiempo). INSTRUCCIONES Aplique la norma ICONTEC (GTC 185) en la elaboracin de todos los documentos. Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos Incluya su nombre como transcriptor (a) en cada documento

PRUEBA Elabore el siguiente memorando, en tamao carta, estilo bloque, donde la Gerenta de la empresa manufacturera del norte. Hace un llamado de atencin al Jefe de personal por sus llegadas tarde reiteradamente y sin ninguna justificacin, debe mencionarse que se toma la decisin de realizar un descuento del salario de $ 62.500 correspondiente a la quincena del 16 al 30 de julio.

Para su elaboracin tenga en cuenta: Destinatario: Cargo solamente. Remitente: Cargo solamente.

PRUEBA PRCTICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de documentos empresariales, como requisito verificador de las competencias laborales (con lmite de tiempo). INSTRUCCIONES Aplique la norma ICONTEC (GTC 185) en la elaboracin de todos los documentos. Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos Incluya su nombre como transcriptor (a) en cada documento

PRUEBA Elabore el siguiente memorando, en tamao carta, estilo semibloque, donde Luisa Mara Pez Rodrguez, Jefe de Contabilidad de la empresa manufacturera del norte. Solicita urgentemente a Pablo Ernesto Surez Mojica, Jefe de Produccin, el informe de salidas de almacn del mes de junio. Hay que recordar la auditoria que tendr la empresa el prximo mes y que debe tenerse la contabilidad al da.

Para su elaboracin tenga en cuenta: Destinatario: Nombre y cargo. Remitente: Nombre y cargo.

PRUEBA PRCTICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de documentos empresariales, como requisito verificador de las competencias laborales (con lmite de tiempo). INSTRUCCIONES Dispone de 20 minutos para elaborar esta prueba Al trmino del tiempo debe enviar el documento para su impresin Aplique la norma ICONTEC (GTC 185) en la elaboracin de todos los documentos. Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos Incluya su nombre como transcriptor (a) en cada documento

PRUEBA Elabore el siguiente memorando, en tamao carta, estilo bloque extremo, donde la Jefa de Comunicaciones, de la empresa manufacturera del norte. Enva a David Gonzlez Torres, Jefe de Control Interno, para que realice el estudio y evaluacin de dos juegos del nuevo Manual de Administracin de Documentos, publicacin que fue elaborada por la oficina de archivo y correspondencia debe solicitar que llegue la informacin a ms tardar el 25 de julio, para proceder a su publicacin final.

Para su elaboracin tenga en cuenta: Destinatario: Cargo Solamente. Remitente: Nombre y Cargo. Incluir anexo.

PRUEBA PRCTICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de documentos empresariales, como requisito verificador de las competencias laborales (con lmite de tiempo). INSTRUCCIONES Aplique la norma ICONTEC (GTC 185) en la elaboracin de todos los documentos. Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos Incluya su nombre como transcriptor (a) en cada documento

PRUEBA

Elabore el siguiente memorando, en tamao carta, estilo bloque, donde la gerenta general Mara Paula Gutierrez Rios, invita al aniversario de la empresa al personal de la planta el da sbado 23 de julio de 2011 a las 9:00 horas.

Para su elaboracin tenga en cuenta: Destinatario: Dependencia. Remitente: Dependencia.

PRUEBA PRCTICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de documentos empresariales, como requisito verificador de las competencias laborales (con lmite de tiempo). INSTRUCCIONES Aplique la norma ICONTEC (GTC 185) en la elaboracin de todos los documentos. Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos Incluya su nombre como transcriptor (a) en cada documento

PRUEBA Elabore el siguiente memorando, en tamao carta, estilo semibloque, donde Mara Paula Gutierrez Ros, Gerenta solicita a Pablo Ernesto Surez Mojica, Jefe de Produccin que enve los cinco empleados que manipularan las nuevas mquinas adquiridas a la capacitacin para el uso de las mismas en la Empresa Singer ubicada en la calle 14 63-25 en el saln 1125 el da viernes 22 de julio a las 08:00 horas.

Para su elaboracin tenga en cuenta: Destinatario: Nombre y Cargo. Remitente: Nombre y Cargo. PRUEBA PRCTICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de documentos empresariales, como requisito verificador de las competencias laborales (con lmite de tiempo). INSTRUCCIONES Aplique la norma ICONTEC (GTC 185) en la elaboracin de todos los documentos. Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos Incluya su nombre como transcriptor (a) en cada documento

PRUEBA Elabore el siguiente memorando, en tamao carta, estilo semibloque, donde la gerenta general, doctora Nubia Snchez, de la empresa Nutriped Ltda. Cita a Don Pancracio Rodrguez Morales, Jefe del departamento de contabilidad, a una reunin extraordinaria el prximo lunes 24 de agosto de 2011 de 8:00 a.m. a 12 m. Para tratar asuntos relacionados con el manejo de la cartera morosa y le solicita presentar los soportes correspondientes a gestiones realizadas en los cobros de dichas obligaciones Para su elaboracin tenga en cuenta: Destinatario: denominacin o ttulo, nombre y cargo. Remitente: nombre y cargo.

PRUEBA PRCTICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de documentos empresariales, como requisito verificador de las competencias laborales (con lmite de tiempo). INSTRUCCIONES Aplique la norma ICONTEC (GTC 185) en la elaboracin de todos los documentos. Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos Incluya su nombre como transcriptor (a) en cada documento

PRUEBA Elabore el siguiente memorando, en tamao carta, en estilo bloque extremo, de Gerenta de recursos humanos, Carla Rodrguez, para el jefe de capacitacin, con el objeto de que incluya en su programa anual un curso o taller de Anlisis transaccional e informe fecha, lugar y hora de su aplicacin antes del 20 de agosto de 2011. Para su elaboracin tenga en cuenta: Destinatario: cargo solamente Remitente: cargo solamente PRUEBA PRCTICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de documentos empresariales, como requisito verificador de las competencias laborales (con lmite de tiempo). INSTRUCCIONES Aplique la norma ICONTEC (GTC 185) en la elaboracin de todos los documentos.

Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos Incluya su nombre como transcriptor (a) en cada documento

PRUEBA Elabore el siguiente memorando, en tamao carta, en estilo semibloque, de Hugo Andrs Sanmiguel, jefe de almacn, para Alejandro Bonilla Crdenas, jefe de Bodega. Asunto: Revisin mercanca enviada. Para informar que la mercanca con factura 4558 del 25 de junio de 2011 no se recibi en su totalidad y solicitar confrontacin de pedido para determinar las referencias faltantes y elaborar informe al respecto. Enviar una copia para el jefe de compras y anexar copia de la factura. Para su elaboracin tenga en cuenta: Destinatario: denominacin o ttulo, nombre y cargo Remitente: nombre y cargo

PRUEBA PRCTICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del mdulo de Produccin y Organizacin de documentos empresariales, como requisito verificador de las competencias laborales (con lmite de tiempo). INSTRUCCIONES Aplique la norma ICONTEC (GTC 185) en la elaboracin de todos los documentos. Escriba los datos que hagan falta en cada uno de ellos Incluya su nombre como transcriptor (a) en cada documento PRUEBA Elabore el siguiente memorando, en tamao carta, en estilo semibloque, de coordinacin acadmica, Francisco Miranda, para Cristina Mara Cardozo Orozco, docente. Asunto: Invitacin da de la mujer. Fecha: 11 de marzo de 2011. Lugar: restaurante la Espaola Direccin. Calle 100 Nro. 7-23 Hora: 1:00 pm Para su elaboracin tenga en cuenta: Destinatario: denominacin o ttulo, nombre y cargo Remitente: dependencia

DOCUMENTOS
OBJETIVO: Aplicar los conocimientos adquiridos en el proceso de formacin y desarrollo del modulo de produccin de documentos empresariales como requisito verificador de las competencias laborales (con limite de tiempo). APLICACIONES: 1. El instituto Nacional de Enseanza Comercial realiza una compra a la editorial Norma por un valor de $2.500.000. Elabore con el formato asignado el RECIBO DE CAJA respectivo que la editorial entrego al instituto. 2. La seora Blanca Cecilia Ramrez Luna realizo un pago por concepto de arrendamiento por un valor de $350.000(trescientos cincuenta mil pesos Mcte) correspondientes al mes de junio de 2011 a la inmobiliaria Pinos LTDA. Elabore el respectivo RECIBO DE CAJA generado por la empresa. 3. El seor Luis Antonio Daz Galn pago a la administracin del Conjunto Residencial La Floresta la suma de $100.000 (cien mil pesos Mcte.) que corresponde al mes de mayo y junio de 2011. Elabore el RECIBO DE CAJA generado por la administracin de Conjunto Residencial La Floresta, el cual fue entregado al seor Daz. 4. Elabore el recibo de pago correspondiente al pago de $50.000 (cincuenta mil pesos Mcte) efectuado por la seora Catalina Cortes Amaya a la Remontadora ALPIE, por concepto de arreglo de cinco pares de zapatos de cuero, el 21 de julio de 2011 en la ciudad de Bogot. 5. Realice el recibe correspondiente al pago de intereses que realizo la seora Esther Salina de Barragn en relacin al prstamo adquirido con anterioridad por un valor de $80.000 (ochenta mil pesos Mcte.) El da 10 de julio de 2011 a prstamo personal del seor Martin lvarez Pedraza en la ciudad de Cali. 6. Con una de las actividades realizadas en su institucin. Elabore el RECIBO DE PAGO de la cuota por Convivencia de $ 30.000 (treinta mil pesos) o retiro $60.000 (sesenta mil pesos) efectuada durante el ao escolar. 7. La seorita Marcela Otlora Garzn, con cdula de ciudadana No 42.840324 de Bogot realiza un abono de $125.000 (ciento veinticinco mil

pesos Mcte.) a CARREFOUR por la compra de una nevera HACEB de 11 pies, correspondiente al crdito 184 del 14 de febrero de 2011. Especifique el saldo de la obligacin de la fecha. Elabore el RECIBO DE PAGO que se gener en esta transaccin comercial. 8. Elabore el RECIBO DE PAGO que emite su institucin educativa por concepto del pago del curso PRE-ICFES que inicio el mes de marzo del ao en curso. Relacione: Nombre dela institucin, numero de Nit, direccin, telfono, y el costo del curso entre otros datos. 9. Realice un RECIBO DE PAGO correspondiente al primer abono de $200.000 (doscientos mil pesos) de la empresa CASALIMPIA, el 2 de julio de 2011 correspondiente a la compra de 300 pantalones de dotacin al personal de la empresa, por un valor total de $600.000 (seiscientos mil pesos); emitido por ARTURO CALLE S.A, para realizar a contra entrega de la mercanca el da 31 de julio de 2011. 10. Elabore un RECIBO DE PAGO correspondiente a los derechos de grado por $80.000 (ochenta mil pesos), que cancelara en su colegio al finalizar el mes de octubre del ao 2011.