Sistema electoral de la institucin universitaria del colegio mayor Las elecciones en la institucin universitaria del colegio mayor del

cauca se realizan con unas resoluciones su respectivo numero, fecha y ao, en dos periodos (en el ao electivo),bajo el mando de la rectora , del secretario general, considerando la ley 30 de 1992 y el estatuto general Acuerdo(011/08), establece que el consejo directivo es el mximo rgano de direccin y gobierno, tiene a su cargo la poltica general administrativa y financiera de la institucin y estar integrada por: Un representante de la directiva acadmica Un representante de los profesores de la institucin Un representante de los estudiantes La junta directiva del archivo general de la nacin establece en su acuerdo 07 de junio 22 1994 que todas las entidades pblicas deben conformar el comit de archivo que estar integrado por un representante de las directivas acadmica. Es necesario elegir los diferentes representantes del consejo directivo y del comit de archivo. De acuerdo con los artculos se deben tener en cuenta las siguientes normas. Art 1: Convocar a los docentes de planta, ctedra, ocasionales, estudiantes y cuerpo directivo para que en forma directa, secreta y universal elijan a los diferentes representantes del consejo directivo, acadmico y por lo tanto ser elegido el que tenga mayor votacin. Art 2: El representante de las Directivas Acadmicas, los profesores y los estudiantes tienen un periodo de dos aos siempre que se conserve la calidad de Directivo Acadmico, de Profesor y de Estudiante en la Institucin. Art 3: El representante de las Directivas Acadmicas debe tener titulo otorgado por una Institucin de educacin superior , con dos aos de experiencia profesional y desempear el cargo de Vicerrector o Decano en la Institucin y no haber sido sancionado con multa, suspensin o destitucin en el ao anterior. El representante de los estudiantes debe tener matricula vigente y ser estudiante de un programa regular y no estar bajo sancin disciplinaria. Art 4: Los representantes al consejo Directivos sern elegidos por todos los docentes de planta, ocasionales, ctedra, las directivas acadmicas y los estudiantes.

Art 5: Las funciones del Consejo Directivo se encuentran establecidas en el Estatuto General Acuerdo 11 de 2008.

Las funciones del Comit de Archivo se encuentran establecidas en la Resolucin 120 del 29 de marzo de 1999. Art 6: Las inscripciones se llevaran a cabo a partir del da, hora, mes ao establecidas por la secretaria general de la Institucin universitaria del colegio mayor del cauca, si en esta fecha no se han inscrito se abrir nueva convocatoria. Art 7: La Secretaria General de a cuerdo a la fecha estipulada publicara la lista de los inscritos con los requisitos exigidos. Art 8: Se fija la fecha y la hora. En la Secretaria General se llevar un registro de los su fragantes con nombres y apellidos completos, nmero de la cdula de ciudadana y espacio para la firma del su fragante. Es imprescindible al momento de sufragar. Art 9: Se designan los jurados de votacin Docentes, Estudiantes mediante un acto administrativo. Los jurados de votacin cumplirn las siguientes funciones dentro de la jornada electoral: Recibir y verificar los documentos y los elementos de la mesa de votacin Revisar la urna Instalar la mesa de votacin Vigilar el proceso de votacin Verificar el proceso de identidad de los votantes Realizar el escrutinio de los votos y consignar los resultados en el acta de escrutinio. Firmar el acta de escrutinio Art 10: El escrutinio se llevara a cavo despus de cerradas las elecciones y se realizar dentro de los tres (3) das siguientes. Art 11: La secretaria General suministra implementos necesarios a los jurados. Art 12: Los Docentes de planta, ctedra, ocasional y los Estudiantes podrn desplazarse sin ningn problema al lugar de votacin. El proceso de votacin en la Institucin se realiza con unos formatos que tienen el nombre y apellido del aspirante con su respectiva facultad, el ao y un cuadro de voto en blanco. El estudiante debe presentar a la hora votacin su carnet

estudiantil al jurado del numero de la mesa que corresponda, el jurado busca el listado en las planillas y en el sistema que le asignan la secretaria general de las facultades y este procede a subrayar el nombre del estudiante con su nmero de carnet y le entrega el formato (papel) para que realice su votacin y luego lo deposite a la urna para despus llevar a cavo el conteo de las votaciones. Cerrando la jornada de votacin el jurado cuenta los votos que se realizaron, los votos en blanco y nulo a travs de unas actas donde especificara el total de votos depositados y el candidato ganador, luego sern entregadas a la Secretaria General. En el futuro la elecciones se realizaran por votacin electrnica y sistema de base de datos ya que es un medio ms gil, prctico, eficiente y confiable evitando la contaminacin del medio ambiente(papel).