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Excel I Bsico Carga horria: 1 h TV e 2 h Web Palestrante: Newton Ceccon Graduao: Bacharel em Cincia da Computao pela Uniandrade Ps-graduao: Desenvolvimento de Jogos - Instituio: Unicenp Conteudista: O mesmo acima Canal: AD

Resumo do curso O curso Excel I apresenta os conceitos bsicos do Microsoft Excel. Por meio deste curso, que o primeiro de uma srie, voc aprender a fazer: planilha simples com formatao de colunas e linhas, frmulas simples (soma, mdia, mximo, mnimo), edio de clulas, operaes (exponenciao, multiplicao, diviso, adio e subtrao), criao de frmulas simples.

Objetivos do curso Reconhecer os passos para criar: uma planilha simples com formatao de colunas e linhas, frmulas simples (soma, mdia, mximo, mnimo), edio de clulas, operaes (exponenciao, multiplicao, diviso, adio e subtrao), criao de frmulas simples.

Critrios de Avaliao: A avaliao final deste curso ser baseada no contedo da teleaula, leitura dos textos complementares, Material para Impresso e telas do curso.

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NDICE 1 - TELA DO EXCEL .............................................................................................. 3 1.1 BARRA DE TTULO ............................................................................................. 4 1.2 BOTES DE CONTROLE ..................................................................................... 4 1.3 BARRA DE MENUS ............................................................................................. 5 1.4 BARRA DE FERRAMENTAS .................................................................................. 5 1.4.1 Barra de ferramentas padro .................................................................. 5 1.4.2 Barra de formatao................................................................................ 6 1.5 PLANILHA ......................................................................................................... 6 1.6 BARRAS DE ROLAGEM ....................................................................................... 7 1.7 BARRA DE STATUS ........................................................................................... 7 1.8 BARRA DE FRMULAS ....................................................................................... 8 1.9 CAIXA DE NOME ................................................................................................ 9 2.0 SELECIONANDO CLULAS............................................................................ 9 2.1 SELECIONAR UMA CLULA ................................................................................. 9 2.2 SELECIONAR CLULAS ADJACENTES ................................................................... 9 2.3 SELECIONAR CLULAS NO ADJACENTES. ......................................................... 10 2.4 SELECIONAR UMA LINHA .................................................................................. 10 2.5 SELECIONAR UMA COLUNA INTEIRA................................................................... 11 3. AJUDA.............................................................................................................. 11 4. CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO .................................................. 12 5. ABRIR UMA PASTA DE TRABALHO EXISTENTE......................................... 12 6. SALVAR UMA PASTA DE TRABALHO EXISTENTE ..................................... 12 7. ENCERRAR O EXCEL ..................................................................................... 13 8. OPERADORES ARITMTICOS ....................................................................... 14 9. AUTOSSOMA ................................................................................................... 14 10. FUNES....................................................................................................... 15 10.1 SOMA .......................................................................................................... 15 10.2 MXIMO ....................................................................................................... 15 10.3 MNIMO ........................................................................................................ 15 10.4 MDIA ......................................................................................................... 16 11. APLICANDO UMA FUNO.......................................................................... 16 12. FRMULAS .................................................................................................... 17 13. ORDEM DE PRECEDNCIA DE OPERADORES.......................................... 18 14. ALTERANDO A ORDEM DE PRECEDNCIA DOS OPERADORES............ 18 15. TECLAS DE FUNO.................................................................................... 19 16. TECLAS TEIS .............................................................................................. 22

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17. PLANILHA APRESENTADA NA AULA......................................................... 26

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1 - Tela do Excel

1.1 Barra de ttulo

A barra de ttulo mostra o nome do aplicativo e o nome da pasta de trabalho, caso ainda no tenha sido fornecido um nome o Excel nomeia com a palavra pasta mais um nmero que gerado sequencialmente a cada nova pasta de trabalho.

1.2 Botes de controle Os botes de controle permitem executar aes sobre a janela do Excel e tambm sobre a janela da planilha.

Maximizar a janela do aplicativo Minimizar a janela do aplicativo

Fechar o aplicativo

Fechar a planilha Minimizar a janela da planilha Restaurar a janela da planilha

1.3 Barra de menus

A barra de menus possui os comandos do Excel, todos agrupados por funcionalidades, por exemplo, o menu Arquivo possui comandos para a manipulao de arquivos. Para acessar os itens do menu basta dar um clique sobre o nome do menu desejado, caso o clique seja sobre o cone do Excel ser exibida uma lista de opes para manipular a janela da planilha, tambm possvel acessar os itens do menu atravs do teclado, por exemplo, caso quisesse acessar o menu arquivo basta pressionar a tecla ALT e em seguida a tecla a as opes do menu arquivo sero exibidas, para navegar sobre as opes utilize as teclas de direo (seta para cima, para baixo, para esquerda ou para direita), para fechar a janela pressione a tecla ESC at que o menu perca o foco ou clicar sobre outro local da planilha.

1.4 Barra de ferramentas As barras de ferramentas possuem botes que so atalhos para os comandos mais usados, podendo ser personalizadas para que fiquem com mais opes e facilitem o desenvolvimento de nosso trabalho. Por padro, ao iniciar o Excel vemos a barra de ferramentas padro e de formatao.

1.4.1 Barra de ferramentas padro

1.4.2 Barra de formatao

1 Fonte 2 Tamanho da fonte 3 Negrito 4 Itlico 5 Sublinhado 6 Alinhar esquerda 7 Centralizar 8 Alinhar a direita 9 Mesclar 10 Formato Moeda 11 Porcentagem 12 Separador de milhares 13 Aumentar casas decimais 14 diminir casas decimais

Fonte

Alterar o tipo da fonte Alterar o tamanho da fonte Aplica um realce na fonte Aplica um estilo cursivo a fonte Sublinha a fonte Alinha o contedo da clula esquerda Alinha o contedo da clula ao centro Alinha o contedo da clula direita Combina duas ou mais clulas em uma clula nica Aplica um estilo moeda em um valor Multiplica o valor por cem e aplica um formato de porcentagem Separa o valor com pontos nos milhares Aumenta o nmero das casas decimais em um valor Diminui o nmero das casas decimais em um valor

Fonte
Fonte Fonte Fonte Fonte Fonte Fonte Fonte R$ 100,00 10% 1.500.000,00 100,0000 100,00

1.5 Planilha Uma planilha formada por colunas e linhas, as colunas so nomeadas pelas letras do alfabeto que vo de A at IV totalizando 256 colunas, a planilha possui 65536 linhas. A interseco de uma linha com uma coluna forma uma clula, cada clula possui um endereo que dado pela letra da coluna mais o nmero da linha, na imagem abaixo a clula em destaque possui o endereo B5. As informaes que digitamos na planilha so armazenadas nas clulas. Cada planilha possui 16.777.216 clulas

coluna B5

clula linha 6

Cada pasta de trabalho pode conter mais de uma planilha, por padro, quando se abre uma nova pasta de trabalhos trs planilhas so adicionadas, ao lado esquerdo da planilha temos os botes para rolarmos a barra de planilhas.

1.6 Barras de rolagem As barras nos permitem visualizar outras reas da planilha rolando a tela na vertical ou horizontal.

Barras de

1.7 Barra de Status A barra de status fornece informaes de algumas aes que so executadas no programa, por exemplo: Quando entramos com um valor na clula a palavra digite exibida na barra de status indicando que o Excel est pronto para receber as informaes.

Quando selecionamos um conjunto de valores exibida a soma na barra de status, se desejar tambm pode ver outras operaes clicando o boto direito do mouse sobre a barra de status e escolhendo a nova operao.

Tambm podemos ver informaes sobre teclas que esto ativas.

1.8 Barra de frmulas Atravs da barra de frmulas que as entradas nas clulas so feitas, textos, nmeros, valores, etc. No exemplo ao iniciarmos a digitao da palavra nome a barra de frmulas exibida, o boto cancelar se clicado durante a digitao de uma entrada cancela a operao, o boto inserir envia as informaes para a clula ativa e o boto inserir funo abre a caixa de funes do Excel. inserir cancelar

Inserir funo

1.9 Caixa de nome Exibe o endereo onde se encontra o seletor

2. Selecionando clulas Ao selecionar uma clula ou intervalo indicamos ao Excel onde desejamos aplicar um determinado comando ou ao. Na caixa de nome:

2.1 Selecionar uma clula Com o mouse clique sobre a clula desejada. Atravs do teclado, utilize as setas de direo para movimentar o seletor at a clula desejada. Na caixa de nome digite o endereo desejado e tecle <ENTER>

2.2 Selecionar clulas adjacentes Com o mouse, clique sobre uma clula e arraste o mouse sobre a rea de clulas desejadas.

Com o teclado, pressione e mantenha pressionada a tecla <SHIFT> enquanto movimenta o seletor na direo desejada utilizando uma das setas de direo. Na caixa de nome, digite o endereo inicial, o sinal dois pontos (:), o endereo final e tecle <ENTER>.

2.3 Selecionar clulas no adjacentes. Com o mouse, pressione e mantenha pressionada a tecla <CTRL> enquanto clica nas clulas desejadas. Na caixa de nome, digite os endereos separados por ponto e vrgula e tecle <ENTER>.

2.4 Selecionar uma linha Clique sobre o indicador da linha desejada.

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2.5 Selecionar uma coluna inteira. Clique sobre o indicador da coluna desejada.

3. Ajuda O sistema de ajuda nos fornece informaes sobre os recursos do Excel, para ativ-la podemos utilizar a tecla F1 ou selecionar no menu Ajuda a opo Ajuda do Microsoft Excel. Para buscarmos ajuda sobre um item qualquer informamos na caixa de pesquisa os termos referentes a nossa pesquisa, por exemplo, para obter ajuda sobre como somar basta informar na caixa de pesquisa a palavra somar e clicar no boto iniciar pesquisa

Resultado da pesquisa

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4. Criar uma nova pasta de trabalho Execute uma das opes abaixo: Selecionar a opo arquivo, clicar na opo Novo e selecionar documento em branco. Clicar sobre o cone Novo na barra de ferramentas padro. Utilizar a sequncia de teclas CRTL + O.

5. Abrir uma pasta de trabalho existente Execute uma das opes abaixo: Selecionar a opo arquivo e clique na opo Abrir. Clicar sobre o cone Abrir na barra de ferramentas padro. Utilizar a sequncia de teclas CRTL + A.

Aps escolher uma das opes, clique sobre o arquivo que deseja abrir e clique no boto abrir.

6. Salvar uma pasta de trabalho existente Execute uma das opes abaixo: Selecionar a opo arquivo e clique na opo Salvar. Clicar sobre o cone Salvar na barra de ferramentas padro. Utilizar a sequncia de teclas CRTL + B.

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Aps escolher uma das opes, selecione o local onde deseja salvar o arquivo, informe um nome sugestivo ao contedo do arquivo e clique no boto Salvar. Quando a opo Salvar utilizado para salvar um arquivo pela primeira vez, ser apresentada a caixa de dilogo Salvar Como. Para criar uma cpia do arquivo atual, utilize a opo Salvar como e informe outro nome para o arquivo.

7. Encerrar o Excel Execute uma das opes abaixo: Selecionar a opo arquivo e clique na opo Sair. Clicar no boto Fechar da janela do aplicativo.

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8. Operadores aritmticos Os operadores aritmticos indicam qual operao dever ser realizada. Veja na tabela abaixo: Operador aritmtico + (sinal de mais) (sinal de menos) * (asterisco) / (sinal de diviso) % (sinal de porcentagem) ^ (acento circunflexo) Significado Adio Subtrao Negao Multiplicao Diviso Porcentagem Exponenciao Exemplo 3+3 31 1 3*3 3/3 20% 3^2

9. Autossoma Atravs da opo Autossoma, localizada na barra de ferramentas padro, possvel somar um conjunto de valores, tambm possvel aplicar outras funes.

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1) Selecione a clula abaixo ou a direita do conjunto de valores. 2) Clique na seta ao lado do boto da Autossoma. 3) Selecione a funo desejada. 4) Tecle <Enter>.

10. Funes O Excel possui frmulas pr-gravadas que so chamadas de funes. 10.1 Soma Soma um conjunto de valores. 10.2 Mximo Retorna o maior valor em um conjunto de valores. 10.3 Mnimo Retorna o menor valor em um conjunto de valores.

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10.4 Mdia Retorna a mdia de um conjunto de valores

11. Aplicando uma funo Para aplicar uma das funes vistas (soma, mximo, mnimo ou mximo), siga os passos: 1) Selecione a clula que conter o resultado. 2) Digite o sinal de igual, neste momento o Excel aguarda a entrada de uma frmula. 3) Digite o nome da funo que deseja utilizar. 4) Abra o sinal de parnteses (. 5) Informe o endereo inicial. 6) Digite o sinal de dois pontos : 7) Feche o parnteses ) 8) Tecle <ENTER> No exemplo abaixo foi utilizado a funo Soma.

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12. Frmulas Alm das frmulas pr-gravadas do Excel chamadas de funes, podemos criar nossas prprias frmulas. As operaes sero avaliadas da esquerda para a direita, respeitando a ordem de precedncia dos operadores. Aplicando uma multiplicao, no exemplo queremos aplicar 10% sobre o valor 3450.

1) Selecione a clula que conter o resultado. 2) Digite o sinal de igual =. 3) Digite o endereo da clula onde est o valor que ser multiplicado. 4) Digite o asterisco *, este operador indica multiplicao. 5) Digite o endereo da clula que contm o percentual. 6) Tecle <Enter>

O resultado ser exibido na clula.

Atravs dos operadores aritmticos voc pode desenvolver qualquer frmula.

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13. Ordem de precedncia de operadores.

Ao realizarmos operaes matemticas existe uma ordem de precedncia dos operadores, a ordem : Exponeciao, multiplicao, diviso, soma e subtrao. A frmula =2 + 3 * 6 / 2 ter como resultado o valor 11, acompanhe: 1) Primeiro ser realizada a multiplicao 3 * 6 = 18. 2) Em seguida ser realizada a diviso 18 / 2 = 9. 3) E por fim ser realizada a soma 9 +2 = 11.

14. Alterando a ordem de precedncia dos operadores. possvel alterar a ordem de precedncia dos operadores, utilizando parnteses nas operaes que devem ser realizadas primeiro. As operaes que estiverem entre os parnteses mais internos sero calculadas primeiro. A formula = ( 2 + 3 ) * ( 6 / 2 ) ter como resultado o valor 15, acompanhe: 1) Primeiro ser realizada a operao 2 + 3 = 5 2) Em seguida a diviso 6 / 2 = 3 3) E por fim a multiplicao 5 * 3 = 15

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15. Teclas de funo Tecla F1 Descrio Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio Microsoft Office Fluent. ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha. F2 Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso. F3 Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo. F4 Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. F5 Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de

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tarefas e a Faixa de Opes. CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta. F7 Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir um macro. F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone. F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

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ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. F11 Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar um macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). F12 Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

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16. Teclas teis

Tecla TECLAS DE DIREO

Descrio Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados (regio de dados: um intervalo de clulas que contm dados e delimitado por clulas vazias ou bordas de folha de dados), atual em uma planilha. SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula. CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando a Faixa de Opes est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas teclas de direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam entre os botes da guia. SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.

BACKSPACE

Exclui um caractere esquerda na Barra de Frmulas.

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Alm disso, desmarca o contedo da clula ativa. No modo edio de clula, ele exclui o caractere esquerda do ponto de insero. DELETE Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos de clula ou os comentrios. No modo edio de clula, ele exclui o caractere direita do ponto de insero. END Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas. ENTER Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando selecionado. Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK).

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ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima. ESC Cancela uma entrada na clula ou na barra de frmulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo ou uma janela de mensagens aberta. Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo est aplicado, e retorna ao modo de exibio de tela normal para exibir novamente a faixa de opes e a barra de status. HOME Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+HOME move para o incio de uma planilha. CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at o incio da planilha. PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha. ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha. CTRL+PAGE DOWN move para a prxima planilha na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de trabalho. PAGE UP Move uma tela para cima na planilha.

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ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha. CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho. BARRA DE ESPAOS Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo. CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha. SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira. Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha. ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel. TAB Move uma clula para a direita em uma planilha. Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo. SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo.

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CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

17. Planilha apresentada na aula

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