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Manual de Constituio e Administrao de Empresas Juniores

CONCENTRO - FEDERAO DAS EMPRESAS JUNIORES DO DISTRITO FEDERAL www.concentrodf.org

Introduo ___________________________________________________________ 4 Empresa Jnior _______________________________________________________ 4


Histrico _________________________________________________________________ 4 Definio _________________________________________________________________ 5 Misso ___________________________________________________________________ 5 Objetivos _________________________________________________________________ 5

Constituio de uma Empresa Jnior _____________________________________ 6


Primeiros Procedimentos ___________________________________________________ 6
Relacionamento com a Instituio de Ensino __________________________________________6

Elaborao do Estatuto _____________________________________________________ 6


Modelo de Estatuto ______________________________________________________________7

SEO I - DOS RECURSOS FINANCEIROS______________________________ 8 SEO IV - DA PRESTAO DE CONTAS _______________________________ 9


CAPTULO IV ________________________________________________________________10

CAPTULO V _______________________________________________________ 12 DA ASSEMBLIA GERAL, ADMINISTRAO E FISCALIZAO__________ 12


SEO I - DA ASSEMBLIA GERAL ______________________________________ 13 SEO III - DO CONSELHEIRO FISCAL __________________________________ 18
Modelo de Ata de Fundao de Associao Civil Sem Fins Lucrativos _____________________21

Estrutura da Empresa Jnior ___________________________________________ 22


ASSEMBLIA GERAL ___________________________________________________ 23
ATAS ________________________________________________________________________23 Registro das Atas _______________________________________________________________24

DIRETORIA EXECUTIVA ________________________________________________ 24

Aspectos legais da Constituio da Empresa Jnior _________________________ 24


Localizao da Empresa Jnior _____________________________________________ 24 Nome Comercial e Registro Civil ____________________________________________ 25 Cadastro em rgos Governamentais ________________________________________ 26
Secretaria da Receita Federal _____________________________________________________26

Alvar de Funcionamento ___________________________________________________ 27 Inscrio no GDF (no ISS) __________________________________________________ 27 Assinatura de convnio com a IES ____________________________________________ 28 Conta corrente ____________________________________________________________ 28 Nota fiscal _______________________________________________________________ 29

Contabilidade ________________________________________________________ 29
Conceitos e Objetivos______________________________________________________ 29 Princpios Fundamentais da Contabilidade ___________________________________ 29
O Princpio da Entidade __________________________________________________________30 O Princpio da Continuidade ______________________________________________________30 O Principio da Competncia ______________________________________________________30

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Ativo Permanente ________________________________________________________ 30 Fundamentao Legal da Escriturao Contbil _______________________________ 31


Legislao Comercial____________________________________________________________31 Legislao Tributria ____________________________________________________________32 Legislao Profissional __________________________________________________________32

UTILIDADE FORMAL DA ESCRITURAO CONTBIL ____________________ 33


Utilidade Quanto ao Aspecto Legal _________________________________________________33 Utilidade Quanto ao Aspecto Gerencial______________________________________________33 Utilidade quanto ao aspecto social__________________________________________________34

Principais Problemas Encontrados nas Entidades sem Fins Lucrativos _________ 34


Impostos e Contribuies __________________________________________________ 34 Controles Internos ________________________________________________________ 35 Problemas de Controles Internos ____________________________________________ 35
Controle de Caixa ______________________________________________________________35 Controle de Contas Bancrias e Aplicaes Financeiras _________________________________35 Controle de valores a receber______________________________________________________36 Controle dos bens do ativo permanente ______________________________________________36 Obrigaes ____________________________________________________________________37 Plano de Contas ________________________________________________________________37 Demonstraes Contbeis e Financeiras _____________________________________________37 Folha de Pagamento_____________________________________________________________37 Cadastro de Membros ___________________________________________________________38

Empregado x Estagirio _______________________________________________ 38


IRRF sobre a Bolsa de Estgio ____________________________________________________39

Modelo de Termo de compromisso de Estgio _________________________________ 39

Gerenciamento da Empresa Jnior ______________________________________ 41


Principais Dificuldades na Conduo dos Negcios da Empresa no Primeiro ano de Atividade________________________________________________________________ 41 Fatores mais Importantes para o Sucesso de uma Empresa ______________________ 42 Planejamento Estratgico __________________________________________________ 42

Endereos Eletrnicos Importantes ______________________________________ 45

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Introduo
A percepo da importncia das Empresas Juniores para a formao e profissionalizao de estudantes de nvel tcnico ou superior leva formulao deste manual, guia dos passos fundamentais e procedimentos rotineiros internos necessrios constituio e manuteno de uma organizao desta natureza. A formao de uma Empresa Jnior um processo importante e srio por ser a mesma, ao permitir a prtica dos ensinamentos adquiridos em sala de aula, uma das principais formas de integrao entre estudantes e mercado de trabalho. Este manual visa suprir as necessidades bsicas de informaes gerais para a constituio de uma Empresa Jnior. Acredita-se que compete queles com alguma experincia o esclarecimento de regras e normas a serem seguidas, bem como de padres de atitude internos e externos mais comuns, a fim de facilitar a execuo de atividades de forma tal que produtividade e qualidade superiores sejam alcanadas. As Empresas Juniores podem utilizar as informaes aqui explicitadas para auxiliar no controle interno e permitir a formao de um registro dos procedimentos prprios da empresa com a finalidade de criar um histrico que guie as gestes futuras no ato da administrao da organizao. Ciente de quo imprescindvel so as instituies juniores para seus membros e para a sociedade, a Concentro compromete-se a oferecer o melhor material possvel capaz de orientar estudantes que estejam engajando-se nesse processo. Espera-se, tambm, que esse manual seja realmente capaz de transmitir conhecimentos vlidos para a ampliao do profissionalismo desses jovens e contribua para o sucesso das novas empresas. Somente assim o propsito de seu trabalho tornar-se- vlido. Concentro Federao das Empresas Juniores do DF

Empresa Jnior
Histrico
O Movimento Empresa Jnior foi criado na Frana em 1967, como resultado de um projeto do governo francs para promover a criao de novas empresas. A primeira Empresa Jnior foi fundada em Paris, na Universidade LEssec de Administrao. A repercusso positiva em pases como Itlia, Espanha e Sua serviu de impulso para que, em Julho de 1988, a Cmara de Comrcio e Indstria franco-brasileira sugerisse a implantao de associao semelhante em universidades brasileiras. A Escola de Administrao de Empresas da Fundao Getlio Vargas foi escolhida para iniciar a experincia no Brasil. Atualmente, existem Empresas Juniores espalhadas por todo o Mundo. Na Europa, as Empresas Juniores esto organizadas em Confederaes Nacionais e em uma associao continental denominada JADE (Junior Association for Development in Europe).

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O Brasil o pas que possui maior nmero de Empresas Juniores. Estas se encontram organizadas em Federaes Estaduais, que constituem a Confederao Brasileira de Empresas Juniores, Brasil Jnior, fundada em 2003.

Definio
A Empresa Jnior uma Associao Civil sem fins lucrativos* constituda por alunos de nvel superior ou tcnico com o intuito de aplicar a teoria ministrada em sala de aula, prestando servios de consultoria e assessoria de qualidade, a um custo reduzido, para empresrios e empresa pblicas e privadas. Estas atividades so desenvolvidas com o acompanhamento e a orientao de professores e profissionais especializados, promovendo assim, a excelncia na preparao e no estmulo da formao profissional. Uma Empresa Jnior pode ter carter multidisciplinar. Isto acontece quando constituda por alunos de dois ou mais cursos, trabalhando de forma conjunta na efetivao dos projetos. Nesta empresa so formadas equipes com o objetivo de promover a integrao e a ampliao do conhecimento geral, o que sustentar a expanso da mesma. *Entidade constituda pela unio de pessoas civis com o intuito de alcanarem um objetivo comum,
excluindo a gerao de lucro. As associaes adquirem personalidade jurdica aps a efetuao do registro de seus estatutos em cartrio.

Misso
Contribuir para a formao e o crescimento profissional e humano dos seus membros, atravs da prestao de servios dentro de suas respectivas reas de atuao, promovendo uma maior integrao entre a sociedade e as instituies de ensino, colaborando para o desenvolvimento de ambas.

Objetivos
Proporcionar aos seus membros condies reais para a prtica dos conhecimentos adquiridos em sala de aula; Promover e desenvolver a interao entre as instituies de ensino e a sociedade civil, tornando o conhecimento um bem mais acessvel; Valorizar os alunos, os professores e a instituio de ensino no mbito da sociedade como um todo; Prestar servios de qualidade sociedade, com acompanhamento e orientao de profissionais capacitados, contribuindo assim para o desenvolvimento da mesma; Estimular o profissionalismo dos alunos, incentivando o esprito empreendedor, crtico, analtico e a conscincia de sua responsabilidade para com a sociedade, tornando-os profissionais mais competentes e preparados para a realidade do mercado.

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Constituio de uma Empresa Jnior


Primeiros Procedimentos
Para dar incio constituio de uma Empresa Jnior necessrio que ocorra uma reunio de todas as partes interessadas, com a finalidade de definir os objetivos da futura organizao e todo o planejamento de constituio e funcionamento da mesma. Sendo uma associao civil sem fins lucrativos, a Empresa Jnior dever constituir-se atravs de um Estatuto e registr-lo no Cartrio Civil de Pessoas Jurdicas.

Relacionamento com a Instituio de Ensino


A presena da instituio de ensino na constituio de uma Empresa Junior extremamente importante. A Empresa funciona normalmente nas dependncias da Instituio, usufruindo a infra-estrutura cedida pela ltima. Alm disso, fundamental o contato com reitores, diretores, chefes de departamento e professores com o objetivo de obter o apoio educacional, profissional e financeiro necessrios ao bom funcionamento da empresa.

Elaborao do Estatuto
Estando os objetivos e o planejamento da organizao definidos, d-se incio elaborao do Estatuto. Estatuto o documento legal que contm todas as normas que regem o funcionamento da associao. Nele esto definidos a razo social, os objetivos, a previso de durao, os deveres e direitos dos membros, a estrutura organizacional, a sede, as regras em caso de extino e a destinao do seu patrimnio. necessrio, tambm, estar definido se o Estatuto passvel de alterao e em que condies, e se os membros respondem ou no subsidiariamente pelas obrigaes assumidas pela associao. A fundao da entidade consolidada atravs de uma assemblia, para a qual so convocadas todas as partes interessadas. A assemblia presidida por uma das pessoas que compilou o Estatuto e secretariada por outra, a ser escolhida no momento. Nesta, aps a apresentao e aprovao do estatuto, realizada a eleio e a posse da diretoria. Faz-se, ento, a Ata de Fundao no livro de Atas.

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Modelo de Estatuto

ESTATUTO
CAPTULO I - DENOMINAO, SEDE, FINALIDADE E DURAO Art. 1 A [EMPRESA JNIOR], tambm designada pela sigla (nome) XXX, fundada em XXX, com sede e foro jurdico na cidade de XXX Distrito Federal, situada no [Endereo], Distrito Federal, pessoa jurdica de direito privado, criada na forma jurdica de associao, de acordo com o Cdigo Civil Brasileiro, com fins educacionais e sem fins lucrativos, econmicos, poltico-partidrios ou religiosos, sendo regida pelo presente Estatuto, pelas leis aplicveis e por normas internas. Pargrafo nico. A (Nome da Empresa Jnior) possui nmero ilimitado de associados e tempo de durao indeterminado. Art. 2 vedado (Nome da Empresa Junior): I. distribuir qualquer parcela de seu patrimnio, receita, recursos ou excedentes financeiros, a ttulo de lucro, vantagem, bonificao ou de participao, a qualquer dirigente, associado ou mantenedor, sob nenhuma forma ou pretexto, nem mesmo em razo de demisso ou excluso; remunerar os membros da Diretoria e o Conselheiro Fiscal. Captulo II DOS OBJETIVOS DA (Nome da Empresa Jnior) Art. 3 A [EMPRESA JNIOR] tem por finalidade: a) proporcionar a seus Membros Efetivos condies necessrias aplicao prtica de conhecimentos tericos relativos sua rea de formao profissional; b) colocar seus Membros Efetivos no mercado de trabalho, com o objetivo de treinlos para o exerccio da futura profisso, sempre com respaldo tcnico-profissional competente; c) realizar estudos e elaborar diagnsticos e relatrios sobre assuntos especficos de sua rea de atuao; d) assessorar a implantao de solues indicadas para os problemas diagnosticados; e) incentivar o esprito empreendedor dos alunos membros; e f) valorizar alunos e professores da [Universidade/Faculdade] no mercado de trabalho e no mbito acadmico, bem como a referida Instituio. Pargrafo nico. A (Nome da Empresa Junior) no dever congregar alunos com outra finalidade seno as citadas acima e nem concorrer com os Centros Acadmicos (CAs) ou com Diretrios Centrais dos Estudantes (DCEs), devendo agir sempre com harmonia e respeito a esses rgos.

II.

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Art. 4 A (Nome da Empresa Junior), para a consecuo dos seus objetivos, poder: I. II. III. IV. V. criar veculos de comunicao em diversas mdias; relacionar-se ou vincular-se, institucionalmente e nos limites da realizao de seus objetivos, com qualquer outra entidade, em especial, com outras Empresas Juniores; vincular-se a outras entidades afins; firmar contratos, convnios, acordos e termos de parceria com entes privados e pblicos; realizar outras atividades condizentes com os objetivos estatutrios.

Art. 5 vedada a utilizao do nome da (Nome da Empresa Junior) e de sua Sede Social para fins no previstos nos objetivos estatutrios, bem como para campanhas ou promoes que no sejam de interesse da associao. Art. 6 No desenvolvimento de suas atividades, a (Nome da Empresa Junior) observar os princpios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, eficincia e no far qualquer discriminao de etnia, cor, sexo ou religio, atuando sem qualquer vinculao poltico-partidria e tendo por princpios o empreendedorismo, a tica, a pr-atividade, a inovao, o profissionalismo e o senso crtico. Art. 7 A (Nome da Empresa Junior) ter Regimento Interno que, aprovado pela Assemblia Geral, disciplinar seu funcionamento operacional. Pargrafo nico. Este disciplinamento poder ocorrer por meio de Ordens Normativas, emitidas pela Assemblia Geral, e Ordens Executivas, emitidas pela Diretoria. CAPTULO III DOS RECURSOS FINANCEIROS, DO PATRIMNIO, DAS DESPESAS E DA PRESTAO DE CONTAS. SEO I - DOS RECURSOS FINANCEIROS Art. 8 Os recursos financeiros necessrios manuteno da (Nome da Empresa Junior) podero ser obtidos por meio de: termos de parceria, convnios e contratos firmados com o Poder Pblico, empresas e agncias nacionais e internacionais, instituies privadas, organizaes no governamentais, organizaes da sociedade civil de interesse pblico, setores organizados da sociedade civil e outras, para financiamento de projetos na sua rea de atuao; II. subvenes, doaes, legados e heranas de qualquer tipo; III. rendimentos de aplicaes de seus ativos financeiros e outros pertencentes ao patrimnio sob sua administrao; IV. contribuio dos associados, prevista no art. 15, II, deste Estatuto; V. promoo de feiras, cursos, treinamentos e eventos; VI. receitas provenientes de atividades desenvolvidas de acordo com os objetivos estatutrios; VII. recebimento de direitos autorais e outros; VIII. outras receitas. A (Nome da Empresa Junior) aplicar toda sua renda no Pas para cumprimento das suas finalidades.
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I.

Caber Diretoria e aos demais associados captarem e obterem recursos para gerir programas e despesas necessrios ao cumprimento dos objetivos da (Nome da Empresa Junior). SEO II - DO PATRIMNIO Art. 9 O patrimnio da (Nome da Empresa Junior) ser constitudo de bens mveis e imveis, veculos, aes e ttulos da dvida pblica, ttulos de renda, valores, fundos ou depsitos bancrios, que possua ou venha a possuir, e por bens adquiridos, legados e recebidos em doao. 1 Os bens imveis de seu ativo imobilizado s podero ser alienados, gravados ou doados, no todo ou em parte, por deliberao de Assemblia Geral Extraordinria (AGE) especialmente convocada para este fim. 2 Ao decidir sobre alienao ou gravame de bens imveis, a AGE deliberar, no mesmo ato, sobre a destinao dos recursos decorrentes da operao. Art. 10. No caso de dissoluo da (Nome da Empresa Junior), o respectivo patrimnio lquido ser destinado conforme previsto no pargrafo nico do art. 47 deste Estatuto. SEO III - DAS DESPESAS Art.11.

As despesas da (Nome da Empresa Junior) consistem em gastos inerentes sua finalidade e necessrios ao seu funcionamento, bem como manuteno de sua sede social, mantendo-se, em tudo, a respectiva contabilidade e publicando-se o balancete bimestral em local visvel e de acesso aos associados.

Pargrafo nico. Nenhuma despesa ser empenhada e nenhuma obrigao assumida sem indicao da forma de custeio.
SEO IV - DA PRESTAO DE CONTAS Art. 12. A prestao de contas da (Nome da Empresa Junior) observar no mnimo: I. II. III. os princpios fundamentais de contabilidade e Normas Brasileiras de Contabilidade; apresentao, no encerramento de cada exerccio social, do relatrio de atividades e das demonstraes financeiras da associao para aprovao em Assemblia Geral; a apresentao Assemblia Geral, ao final de cada gesto, das certides negativas de dbitos junto ao INSS, SRF, FGTS e Secretaria de Fazenda do GDF;

Pargrafo nico. A prestao de contas de todos os recursos e bens de origem pblica recebidos ser feita conforme a lei.

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CAPTULO IV DO QUADRO DE ASSOCIADOS: ADMISSO, DIREITOS, DEVERES E PENALIDADES SEO I DA ADMISSO Art. 13. Haver as seguintes categorias de associados: I. fundadores: so os estudantes de graduao do curso de da (Instituio de Ensino Superior) que estiveram presentes Assemblia Geral de constituio da(Nome da Empresa Junior), em de de 200 , devidamente consignados na Lista Nominativa de Associados Fundadores; II. efetivos: so os fundadores e os novos associados que se inscreverem no quadro social aps sua fundao, tendo seus nomes aprovados pela Diretoria e que se disponham a cumprir o presente Estatuto; III. colaboradores: so as pessoas que, a critrio da Diretoria, prestarem (Nome da Empresa Junior) relevantes servios, ajuda ou assistncia, seja de cunho financeiro, tcnico, patrimonial, social ou mesmo moral, sem exigir qualquer contrapartida. 1 Somente podero ser admitidos categoria II estudantes de graduao do curso de XXX da (Nome da Instituio de Ensino) aprovados de acordo com critrios estabelecidos pela Diretoria, observados os pr-requisitos estabelecidos pelo Regimento Interno ou pela Diretoria. 2 Os associados colaboradores no tm direito de votar ou serem votados. SEO II - DOS DIREITOS DOS ASSOCIADOS Art. 14. Aos associados efetivos, em pleno gozo de seus direitos e cujas contribuies estejam regularmente quitadas, asseguram-se os seguintes direitos: comparecer e votar nas Assemblias Gerais; votar e ser votado para qualquer cargo dentro dos limites deste Estatuto, obedecidas as condies das normas eletivas; III. participar de todas as atividades da (Nome da Empresa Junior), como previsto neste Estatuto e no Regimento Interno e apresentar sugestes Diretoria; IV. convocar a Assemblia Geral, na forma prevista no art. 23, IV, deste Estatuto; V. propor a admisso de novos associados; VI. utilizar o acervo tcnico, bem como as instalaes e servios colocados a sua disposio pela (Nome da Empresa Junior), nos termos do Regimento Interno; VII. solicitar, a qualquer tempo, informaes relativas s atividades da (Nome da Empresa Junior); VIII. apresentar sugestes ao Conselheiro Fiscal e Diretoria. Pargrafo nico. Para participar de projetos e eventos promovidos pela (Nome da Empresa Junior), os associados devero se enquadrar nas normas regimentais. I. II.

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SEO III - DOS DEVERES DOS ASSOCIADOS Art. 15. So deveres dos associados efetivos: cumprir o Estatuto, o Regimento Interno, as normas porventura existentes, os princpios e as decises dos rgos da (Nome da Empresa Junior); II. pagar pontualmente as contribuies estipuladas pela Assemblia Geral; III. participar das Assemblias Gerais e das reunies, devendo justificar eventuais faltas; IV. responder pelos projetos, atividades e aes para os quais tenham sido indicados como responsveis pela Diretoria; V. comunicar Diretoria quaisquer alteraes de natureza cadastral, inclusive endereamento postal e eletrnico; VI. exercer diligentemente os cargos para os quais tenham sido indicados e eleitos; VII. zelar pelo patrimnio da (Nome da Empresa Junior); VIII. zelar pelo esprito cooperativo e pela troca de informaes entre os associados; IX. zelar pela boa imagem e pelos objetivos da (Nome da Empresa Junior). Pargrafo nico. O no-pagamento das contribuies na data do vencimento acarretar multa e juros de mora a serem estabelecidos pela Diretoria, implicando tambm a suspenso dos direitos estatutrios. SEO IV - DAS PENALIDADES E DESLIGAMENTO Art. 16. O associado que infringir disposies estatutrias ou regulamentares, ou praticar atos que desabonem o nome da (Nome da Empresa Junior), ou perturbem sua ordem, passvel das seguintes penalidades, conforme Regimento Interno e deliberao da Diretoria: I. II. III. advertncia; suspenso; excluso; I.

1 As penalidades previstas neste artigo sero regulamentadas no Regimento Interno. 2 A suspenso priva o associado de todos os direitos assegurados por este Estatuto. Art. 17. As penalidades obedecero a procedimentos que assegurem defesa e recurso ao associado apenado, sendo aplicadas em virtude de infrao legal ou estatutria, ou por fato especial previsto neste Estatuto, mediante termo firmado por quem de direito na ficha de Matrcula, com motivos que a determinaram. 1 A Diretoria da (Nome da Empresa Junior) tem 7 (sete) dias para comunicar ao interessado sua excluso e, para isso, enviar cpia da deciso ao interessado por processo que comprove as datas de remessa e recebimento. 2 Da excluso cabe recurso, no prazo de 7 (sete) dias, com efeito suspensivo prxima Assemblia Geral, seja ela ordinria ou extraordinria. 3 Caso o associado no seja encontrado, a notificao ser procedida mediante meios de comunicao e divulgao da (Nome da Empresa Junior).
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A Diretoria poder excluir o associado que: I. II. III. IV. V. VI. envolver-se em atividade que conflite com os objetivos e finalidades da (Nome da Empresa Junior); deixar de cumprir as obrigaes por ele contratadas com a (Nome da Empresa Junior); infringir disposies da lei, deste Estatuto, do Regimento Interno e/ou das resolues e das deliberaes regularmente tomadas pela (Nome da Empresa Junior); deixar de recolher aos cofres da (Nome da Empresa Junior) as contribuies aprovadas pela Assemblia Geral; denegrir a imagem e causar prejuzos de ordem moral, social e financeira (Nome da Empresa Junior) e a seus dirigentes, associados e funcionrios; deixar de comparecer, sem apresentao de justificativa, a: 1 (uma) Assemblia Geral, a critrio da Diretoria; 2 (duas) reunies gerais convocadas pela Diretoria Colegiada; e/ou 2 (duas) reunies tcnicas convocadas pelos diretores das respectivas reas ou pelos coordenadores de projetos.

Art. 18. O desligamento do associado ser feito por: I. II. III. IV. V. demisso (solicitao do associados); morte da pessoa fsica ou extino da pessoa jurdica; incapacidade civil no suprida; graduao ou jubilamento do curso de Direito da Universidade de Braslia; excluso.

1 Os deveres dos membros da Diretoria e associados que detenham atribuies especficas perduram, para os excludos ou demitidos at que sejam aprovadas, pela Assemblia Geral, as contas do exerccio em que se deu o desligamento. 2 A excluso ou a demisso acarretam o vencimento e a pronta exigibilidade das dvidas do associado com a (Nome da Empresa Junior), sobre cuja liquidao caber Diretoria decidir. 3 O associado efetivo que se gradue ou seja jubilado durante o desenvolvimento de estudos e/ou de projetos ter o direito de permanecer como associado at a concluso desses. Art. 19. Os associados no respondem solidria, direta ou subsidiariamente, pelos compromissos da (Nome da Empresa Junior), desde que tenham atuado probamente e de boa-f, ressalvados os casos em que a lei brasileira assim dispuser. CAPTULO V DA ASSEMBLIA GERAL, ADMINISTRAO E FISCALIZAO Art. 20. A (Nome da Empresa Junior) ser administrada e fiscalizada pelo (a): I. II. III. IV. Assemblia Geral; Diretoria; Conselheiro Fiscal; Conselho Consultivo.

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SEO I - DA ASSEMBLIA GERAL Art. 21. A Assemblia Geral o rgo mximo e soberano da (Nome da Empresa Junior), composta pelos associados efetivos no pleno gozo de seus direitos estatutrios e rene-se sob a forma de Assemblia Geral Ordinria (AGO) ou sob a forma de Assemblia Geral Extraordinria (AGE); em ambos os casos, para as hipteses previstas neste Estatuto e para os fins especficos da convocao. Art. 22. Compete Assemblia Geral: tomar deciso ou deliberao concernente (Nome da Empresa Junior), bem como aprovar, ratificar ou no todos os atos da Diretoria; II. definir as atribuies da Diretoria, bem como os limites financeiros de sua autonomia com relao aquisio e alienao de bens mveis e imveis; III. homologar, por maioria simples de votos, o novo corpo da Diretoria e o Conselheiro Fiscal; IV. destituir a Diretoria e o Conselheiro Fiscal na forma dos art. 22, 3 ; V. decidir sobre as reformas deste Estatuto; VI. decidir sobre a extino da (Nome da Empresa Junior), nos termos do art. 47 deste Estatuto e conforme a legislao vigente; VII. decidir sobre a convenincia de alienar, transigir, hipotecar ou permutar ou, de qualquer outra forma, gravar bens patrimoniais; VIII. aprovar o Regimento Interno e suas alteraes; IX. emitir Ordens Normativas para funcionamento interno da (Nome da Empresa Junior); X. apreciar relatrio de Gesto; XI. discutir e homologar as contas e o balano aprovado pelo Conselheiro Fiscal; XII. fixar as contribuies sociais, registrando em ata da Assemblia Geral ou no Regimento Interno os valores definidos; XIII. apreciar todos os recursos contra as decises da Diretoria e/ou do Conselheiro Fiscal. Art. 23. A Assemblia Geral reunir-se- ordinariamente uma vez ao ano entre os meses de XXXX para examinar o relatrio de prestao de contas da Diretoria e para homologao da nova Diretoria e Conselheiro Fiscal. Pargrafo nico. A Assemblia Geral reunir-se- extraordinariamente para tratar de assuntos constantes em pauta sempre que houver necessidade. Art. 24. As Assemblias podero ser convocadas: I. II. III. IV. pelo Presidente da (Nome da Empresa Junior); pela maioria simples dos membros da Diretoria; pelo Conselheiro Fiscal, quando ocorrerem motivos graves e urgentes; a pedido de, no mnimo, 1/5 (um quinto) dos associados, caso em que o Presidente ter uma semana para convoc-la, a contar da data da entrega do pedido. I.

Pargrafo nico. No caso do inciso IV deste artigo, se o Presidente no efetivar a convocao da Assemblia Geral, os associados que tiverem subscrito o pedido tero plenos poderes para convoc-la e instal-la, na forma do art. 25 deste Estatuto.

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Art. 25. As Assemblias sero convocadas por meio de editais fixados na sede da (Nome da Empresa Junior), por circulares ou correio eletrnico que informem a todos os associados sobre a sua realizao, com antecedncia mnima de 7 (sete) dias da data prevista para sua realizao. 1 O quorum para instalao da Assemblia ser a maioria absoluta do nmero de associados efetivos em primeira convocao e, 10 (dez) minutos aps, em segunda e ltima convocao, com qualquer nmero de associados em pleno gozo de seus direitos estatutrios. 2 As decises sero tomadas por maioria simples de votos dos presentes.

3 No caso do art. 22, IV, V e VII, exigido o voto concorde de, no mnimo, 2/3 (dois teros) dos presentes Assemblia, especialmente convocada para esse fim, no podendo deliberar em primeira convocao sem a presena da maioria absoluta dos associados em pleno gozo de seus direitos ou com menos de 1/3 (um tero) nas convocaes seguintes. 4 No caso do art. 22, XIII, exige-se, em segunda e ltima convocao, quorum mnimo de 1/5 (um quinto) dos associados para instalao da Assemblia Geral. Art. 26. A Assemblia soberana em suas decises, que devero ser acatadas pela Diretoria e pelos associados, mesmo que ausentes e discordantes. Pargrafo nico. Sero nulas as decises tomadas pela Assemblia Geral sobre assuntos no includos na pauta, salvo se presente a maioria absoluta dos associados efetivos, em pleno gozo de seus direitos, e haja concordncia de, pelo menos, 1/3 (dois teros) dos presentes. Art. 27. As decises da Assemblia Geral sero anotadas em atas e aprovadas pelos seus participantes. SEO II - DA DIRETORIA Art. 28. Os membros da Diretoria sero indicados, dentre os associados efetivos, pela Diretoria em exerccio e tero seus nomes homologados pela Assemblia Geral. Art. 29. A Diretoria compe-se de 4 (quatro) membros titulares: 1 (um) Diretor Presidente, 1 (um) Diretor Administrativo-Financeiro, 1 (um) Diretor de Projetos e 1 (um) Diretor de Gesto de Pessoas. (ESSA ESTRUTURA PODE VARIAR, INCLUSIVE A NOMENCLATURA) 1 Ocorrendo vaga em qualquer posto da Diretoria, o substituto ser indicado pela Diretoria e seu nome homologado pela primeira Assemblia Geral que se realizar aps a vacncia. 2 Ser considerada vacncia a ausncia injustificada a 2 (duas) reunies da Diretoria consecutivas ou 3 (trs) alternadas. Art. 30. O mandato da Diretoria de 1 (um) ano, com incio em em de . de e trmino

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Art. 31. Compete Diretoria: I. preparar e apresentar relatrio de Prestao de Contas e Balano Geral sobre o exerccio findo, para apreciao e parecer do Conselheiro Fiscal e posterior aprovao da Assemblia Geral, at o 1 ms aps o encerramento do exerccio; articular-se com instituies pblicas e privadas para mtua colaborao em atividades de interesse comum; criar rgos subordinados, conforme a necessidade, bem como nomear o titular para estes rgos; regulamentar as Ordens Normativas da Assemblia Geral e emitir Ordens Executivas para disciplinar o funcionamento interno da (Nome da Empresa Junior); administrar a (Nome da Empresa Junior) visando ao cumprimento de seus objetivos, zelando pela conservao e correto emprego de seus bens mveis e imveis; receber legados, subvenes, benefcios e tudo o mais que for doado (Nome da Empresa Junior); contratar e demitir empregados; indicar os membros da Diretoria subseqente; estabelecer critrios para execuo de cada Projeto ou Programa de ao e nomear os respectivos responsveis; aprovar os acordos, convnios e termos de parceria previstos neste Estatuto; catalogar, administrar e zelar pela manuteno de todos os bens mveis e imveis pertencentes (Nome da Empresa Junior) ou a ela cedidos; constituir comisso de sindicncia para instaurar e instruir processos referentes s infraes cometidas por qualquer associado; deliberar sobre as atividades da (Nome da Empresa Junior), resguardados os assuntos de competncia exclusiva da Assemblia Geral e do Conselheiro Fiscal; convocar, quando necessrio, todos os associados para reunies gerais; aprovar as pautas das reunies e Assemblias Gerais; convocar a Assemblia Geral nos termos deste Estatuto; resolver os casos no previstos neste Estatuto.

II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII.

1 Os membros da Diretoria no respondero, nem mesmo subsidiariamente, pelas obrigaes contradas pela (Nome da Empresa Junior), ressalvados os casos em que a lei brasileira assim dispuser. 2 Os membros da Diretoria no recebero qualquer remunerao pelo desempenho de suas funes, assegurado, no entanto, o direito de ressarcimento por qualquer despesa efetuada, mediante comprovao e autorizao do Presidente conjuntamente com o Diretor Administrativo-Financeiro. Art. 32. As decises da Diretoria sero tomadas por voto majoritrio, com a presena de mais da metade dos Diretores em exerccio, cabendo ao presidente o voto de qualidade em caso de empate. Art. 33. A administrao da (Nome da Empresa Junior) compete a todos os Diretores, conjunta e isoladamente, com as atribuies previstas neste Estatuto e no Regimento Interno.

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Art. 34. Compete ao Presidente: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. elaborar as pautas das reunies da Diretoria Colegiada; acompanhar e divulgar as atividades das demais diretorias; representar a (Nome da Empresa Junior), judicial ou extrajudicialmente, ativa e passivamente, podendo, quando necessrio, constituir representante; cumprir e fazer cumprir o Estatuto, o Regimento Interno e demais normas existentes; autorizar todas as despesas necessrias ao desempenho das finalidades da (Nome da Empresa Junior); assinar, em conjunto com o Diretor Administrativo-Financeiro, os cheques emitidos pela (Nome da Empresa Junior) contratos, convnios e demais obrigaes sociais; convocar e presidir reunies da Diretoria, cabendo-lhe o voto decisrio, quando ocorrer caso de empate; apresentar relatrio anual e de encerramento de mandato Assemblia Geral, inclusive balancete aprovado pelo Conselheiro Fiscal; convocar e presidir a Assemblia Geral para reunies ordinrias e extraordinrias e fazer cumprir suas decises; adquirir e alienar bens mveis e imveis com a autorizao expressa da Assemblia Geral; representar a (Nome da Empresa Junior) em todos os eventos ligados aos objetivos estatutrios; acompanhar a execuo de construes e reformas; contratar e demitir empregados com anuncia da Diretoria; contratar servios profissionais de terceiros com anuncia da Diretoria; outras funes delegadas pela Diretoria e Assemblia Geral.

Art. 35. Compete ao Diretor Administrativo-Financeiro: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. dirigir os servios da secretaria em geral, inclusive o arquivo; assinar correspondncias e publicaes da (Nome da Empresa Junior); zelar pela limpeza, vigilncia e outros servios da rotina administrativa; planejar e ministrar treinamentos na rea Administrativo-Financeira; coordenar e orientar os gestores administrativo-financeiros; convocar e presidir reunies tcnicas da rea; analisar, em conjunto com o Diretor de Projetos, a viabilidade financeira de cada projeto; redigir e divulgar a pauta das reunies da Diretoria Colegiada, das reunies gerais e das Assemblias Gerais; elaborar e divulgar as atas das reunies da Diretoria Colegiada, das reunies gerais e das Assemblias Gerais; manter a guarda e a escritura das atas e listas de presena; substituir o Presidente em suas faltas e impedimentos; assinar cheques bancrios, contratos, convnios e demais obrigaes sociais, conjuntamente com o Presidente, e realizar pagamentos e recebimentos, quando por ele autorizados; arrecadar as taxas e contribuies para a (Nome da Empresa Junior) e responsabilizar-se por elas enquanto no lhes der o destino regulamentar; fazer despesas para as quais tiver a devida autorizao; providenciar os Balancetes e os apresentar Diretoria nas reunies mensais;

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XVI. apresentar o Balano Anual e outras demonstraes financeiras da (Nome da Empresa Junior) para a apreciao do Conselheiro Fiscal e da Assemblia Geral; XVII. dirigir e fiscalizar os trabalhos da tesouraria e da contabilidade; XVIII. elaborar, em conjunto com o Presidente, a proposta oramentria anual; XIX. manter o patrimnio financeiro da (Nome da Empresa Junior) em estabelecimento de crdito comercial idneo, em conta nominal da (Nome da Empresa Junior); XX. realizar o inventrio patrimonial anual; XXI. notificar os inadimplentes e indic-los Assemblia Geral como passveis de expulso; XXII. outras funes delegadas pela Diretoria e pela Assemblia Geral. Art. 36. Compete ao Diretor de Gesto de Pessoas: I. II. III. IV. V. coordenar e orientar os gestores de pessoas; convocar e presidir reunies tcnicas da rea; acompanhar os projetos internos da rea; planejar e ministrar treinamentos na rea de Gesto de Pessoas; auxiliar no planejamento de todos os treinamentos oferecidos pela (Nome da Empresa Junior); VI. realizar o processo seletivo de novos associados, submetendo suas deliberaes ao referendum da Diretoria Colegiada; VII. matricular os associados, organizar e manter o cadastro atualizado; VIII. decidir sobre o resultado do estgio probatrio; IX. receber e avaliar as justificativas de ausncias a Assemblias e outras reunies, cabendo recurso Assemblia Geral; X. emitir os certificados de participao nos projetos; XI. realizar, conjuntamente com os Diretores de cada rea, a avaliao dos associados e de seus trabalhos; XII. analisar os pedidos de desligamento; XIII. organizar eventos da (Nome da Empresa Junior); XIV. outras funes delegadas pela Diretoria e pela Assemblia Geral.

Art. 37. Compete ao Diretor de Projetos: I. analisar as necessidades do mercado e adaptar a elas os projetos da (Nome da Empresa Junior); II. estabelecer contato com os clientes; III. analisar a viabilidade tcnica e financeira das propostas de projeto; IV. negociar o preo, o prazo e o escopo dos projetos; V. definir o coordenador de cada projeto; VI. convocar e presidir reunies com os coordenadores de projetos; VII. coordenar e orientar os coordenadores de projeto; VIII. acompanhar os projetos e realizar um controle de qualidade; IX. planejar e ministrar treinamentos na rea de Projetos; X. elaborar os contratos a serem firmados pela (Nome da Empresa Junior) e, juntamente com o presidente, assin-los; XI. Outras funes delegadas pela Diretoria e pela Assemblia Geral

Pargrafo nico. Todos os projetos devero ser chancelados por pelo menos 1 (um) membro do Conselho Consultivo.

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SEO III - DO CONSELHEIRO FISCAL Art. 38. O Conselheiro Fiscal ser indicado pelo Conselheiro em exerccio e ter seu nome homologado pela Assemblia Geral Ordinria. 1 O mandato do Conselheiro Fiscal ser coincidente com o mandato da Diretoria.

Art. 39. Compete ao Conselheiro Fiscal: I. examinar demonstraes financeiras e contbeis da (Nome da Empresa Junior), emitir parecer a respeito e solicitar reunio da Diretoria, em caso de irregularidades; II. opinar sobre a destinao do resultado lquido de operaes e a constituio de reservas de lucros; III. examinar e emitir pareceres sobre alienao ou onerao de bens imveis IV. verificar se as reclamaes dos associados tm procedncia e tomar as medidas cabveis; V. convocar Assemblia Geral nos termos do Estatuto, sempre que houver necessidade; VI. examinar as atas da (Nome da Empresa Junior) e verificar o seu cumprimento; VII. pronunciar-se quando uma deliberao for contrria s disposies contidas no Estatuto; VIII. requisitar ao Diretor Administrativo-Financeiro, a qualquer tempo, documentao comprobatria das operaes econmico-financeiras realizadas pela (Nome da Empresa Junior); IX. contratar e acompanhar em casos necessrios o trabalho de eventuais auditores externos independentes, correndo a respectiva despesa por conta da (Nome da Empresa Junior); X. denunciar aos rgos de administrao os erros, fraudes ou outras irregularidades que descobrir, e sugerir-lhes as providncias cabveis; XI. verificar se os atos da Diretoria esto em harmonia com a lei, o Estatuto, o Regimento Interno e as demais normas institucionais; XII. vetar os atos da Diretoria; XIII. exercer as demais atribuies atinentes ao seu poder de fiscalizao; XIV. emitir relatrio trimestral sobre as atividades da (Nome da Empresa Junior). Ser considerada vacncia a no apresentao do relatrio trimestral.

2 Em caso de vacncia, o substituto ser indicado pela Diretoria e homologado pela primeira Assemblia Geral que se realizar. SEO IV DO CONSELHO CONSULTIVO Art. 40. O Conselho Consultivo formado por profissionais da rea de Direito. Pargrafo nico. Todos os membros do Conselho Consultivo so associados colaboradores. Art. 41. Compete ao Conselho Consultivo:

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I. II. III. IV. V.

orientar e auxiliar os membros da Diretoria Executiva na coordenao e na realizao de estudos, pesquisas, projetos, garantindo-lhes o necessrio respaldo tcnico; sugerir estratgias de ao; manifestar-se sobre assuntos de interesse da (Nome da Empresa Junior) que lhe sejam submetidos pela Diretoria; apreciar e opinar sobre a viabilidade de quaisquer projetos a serem executados pela (Nome da Empresa Junior); convocar reunio especial com a Diretoria a qualquer momento. CAPITULO VI DO PROCESSO ELETIVO

Art. 42. A Diretoria e o Conselheiro Fiscal indicaro os novos membros dentre aqueles que se candidatarem e aqueles previamente sondados por cada um desses dois rgos. 1 A divulgao da data das indicaes da Diretoria e do Conselheiro Fiscal dever ser marcada com uma antecedncia mnima de 15 (quinze) dias. 2 Eventuais candidaturas somente sero vlidas se efetivadas junto Diretoria ou ao Conselheiro Fiscal com antecedncia mnima de 7 (sete) dias da data das indicaes. 3 Todo associado efetivo em dia com suas obrigaes estatutrias poder se candidatar junto Diretoria e ao Conselheiro Fiscal para qualquer dos cargos a serem preenchidos. 4 A indicao ser feita de acordo com critrios estabelecidos pela Diretoria e pelo Conselheiro Fiscal, observados os pr-requisitos exigidos pelo Regimento Interno. Art. 43. Indicaes para Conselheiro Fiscal e integrantes da Diretoria sero homologadas durante a Assemblia Geral Ordinria, estando assegurado a todo associado efetivo adimplente com suas obrigaes estatutrias o direito de votar. 1 Caso as indicaes, em conjunto ou isoladamente, sejam reprovadas pela maioria absoluta dos associados presentes Assemblia Geral, ser aberto prazo de 3 (trs) dias para a apresentao de nova indicao, ficando marcada desde ento nova Assemblia Geral para a semana seguinte. 2 Se a segunda indicao for novamente recusada, ou se no for apresentada nova indicao no prazo acima indicado, o processo eletivo se dar na forma dos arts. 44 e 45. Art. 44. Na hiptese do pargrafo 2 do artigo anterior, as eleies sero realizadas mediante voto individual, estando assegurado aos associados efetivos o direito de votar e ser votado, desde que estejam em dia com suas obrigaes estatutrias. Art. 45. A eleio ser dirigida por Comisso Eleitoral composta de 3 (trs) membros especialmente designados pela Diretoria, que dividiro entre si as atribuies eleitorais. 1 A eleio ser realizada no mximo 30 (trinta) dias aps a realizao da primeira Assemblia Geral convocada para homologao das indicaes feitas pelo Conselheiro Fiscal e pela Diretoria e dela ser dada ampla divulgao.
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2 S podero concorrer s eleies chapas registradas junto Comisso Eleitoral com 7 (sete) dias de antecedncia. 3 As chapas devero ser compostas por associados efetivos em pleno gozo de seus direitos estatutrios. 4 A apurao do resultado da eleio far-se- imediatamente aps o encerramento do pleito. 5 Compete Comisso Eleitoral definir critrios e procedimentos aplicveis ao processo de votao. CAPTULO VII DOS REGISTROS SOCIAIS E CONTBEIS Art. 46. A (Nome da Empresa Junior) dever possuir os seguintes registros: I. II. III. IV. V. VI. VII. Ficha de Matrcula de Associados; Atas das Assemblias Gerais; Atas das reunies da Diretoria; Decises do Conselheiro Fiscal; Presena dos Associados em Assemblias e reunies; Candidaturas a cargos eletivos; Contbeis e fiscais.

Pargrafo nico. facultada a adoo de livros, fichas ou processamento eletrnico de dados. CAPITULO VIII DA DISSOLUO DA (Nome da Empresa Junior) Art. 47. A (Nome da Empresa Junior) somente se dissolver aps deliberao da Assemblia Geral Extraordinria, convocada especialmente para este fim, e mediante votao favorvel de, no mnimo, 2/3 (dois teros) do nmero de associados presentes Assemblia, no podendo deliberar em primeira convocao sem a presena da maioria absoluta dos associados em pleno gozo de seus direitos ou com menos de 1/3 (um tero) nas convocaes seguintes. Pargrafo nico. Dissolvida a (Nome da Empresa Junior), os bens remanescentes de seu Patrimnio Social sero destinados de acordo com o que estabelecer a Assemblia que deliberar a dissoluo, observada a legislao vigente no pas e resguardados os direitos de terceiros. CAPTULO IX DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS Art. 48. A admisso do quadro efetivo de pessoal da (Nome da Empresa Junior) farse- sob o regime da Consolidao das Leis do Trabalho. Art. 49. A (Nome da Empresa Junior)poder conceder estgios a estudantes, nos termos da legislao vigente.

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Art. 50. A (Nome da Empresa Junior) dispor de normas prprias de compra e alienao de bens moveis e imveis, contratao de obras e servios e locao de bens mveis e imveis, constantes no Regimento Interno. Art. 51. A (Nome da Empresa Junior)no responder pelas dvidas e direitos trabalhistas de seus associados, usurios ou parceiros, nem pelos os atos, danos ou prejuzos causados a terceiros em atividade no vinculada associao ou exercida fora da competncia do agente. Art. 52. Os casos omissos sero resolvidos pela Assemblia Geral para tanto designada e, em caso de emergncia, pela Diretoria ad referendum Assemblia Geral, de acordo com a legislao vigente e os princpios gerais de Direito, sem prejuzo do esprito das finalidades da (Nome da Empresa Junior). Art. 53 As disposies do presente Estatuto sero complementadas por meio de Regimento Interno e de ordens normativas propostas pela Diretoria e aprovadas pela Assemblia Geral. Art. 54. O presente Estatuto, aprovado pela Assemblia Geral de 6 de maio de 2006, entrar em vigor a partir desta data nos termos do Cdigo Civil Brasileiro, com eficcia suspensa at que se efetive a sua inscrio e a da ata de sua aprovao no pertinente registro civil. Art. 55. A (Nome da Empresa Junior) elege o foro de Braslia-DF, para a soluo de casos omissos neste Estatuto que necessitem de apreciao judicial. Art. 56. A (Nome da Empresa Junior)poder ser representada por procurador, desde que a procurao especifique os poderes e tenha prazo de validade limitado ao ano civil, excetuadas as procuraes ad juditia. Art. 57. Este Estatuto poder ser reformado, a qualquer tempo, em Assemblia Geral, como expresso no art. 22, V. Braslia de de 200

_____________________ Presidente

____________________________ Diretor Administrativo-Financeiro

Modelo de Ata de Fundao de Associao Civil Sem Fins Lucrativos


ATA DA ASSEMBLIA GERAL DE CONSTITUIO DA XYZ JNIOR Aos dias do ms de de dois mil (data por extenso) os alunos do curso de . Para presidir a reunio, foi . A pauta para esta reunio foi a

graduao em escolhido o Sr. (a)

da IES reuniram-se em (local) com a finalidade de fundar uma e para secretari-lo a Sr. (a)

associao civil sem fins lucrativos denominada

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seguinte: a) aprovao do Estatuto, b) eleio do primeiro Conselho Administrativo, c) eleio da primeira Diretoria Executiva. Iniciados os trabalhos de pauta, o (a) Sr. (a) Presidente solicitou a mim, secretrio (a), que lesse o Estatuto que encontra-se logo abaixo, artigo por artigo, aos presentes, que o aprovaram por unanimidade. Aprovado o Estatuto e dando prosseguimento aos trabalhos, apresentaram-se para compor o primeiro Conselho Administrativo (nomes dos alunos). Dando prosseguimento aos trabalhos, passou-se eleio dos Associados Efetivos que iro compor a primeira Diretoria Executiva da entidade ora criada que ficou assim constituda: nome (DiretorPresidente), nome (Diretor de Projetos), nome (Diretor Administrativo) (OUTROS DIRETORES). Nada mais havendo a tratar, declarou-se encerrada a reunio e eu, secretrio, lavrei a presente ata, que ser assinada na relao em anexo pelos presentes, que sero considerados scios fundadores.

------------------------------Nome Diretor Presidente

-------------------------------Nome Diretor Projetos

--------------------Nome Diretor Administrativo

----------------------------Testemunha

------------------------------Testemunha

Observaes: A Ata da Assemblia vai lavrada em livro prprio. O texto do estatuto pode figurar na prpria Ata de constituio da associao, como pode tambm constituir anexo da Ata, devidamente, rubricado e assinado pelo Presidente e por todos os membros fundadores presentes, e com o visto do advogado.

Estrutura da Empresa Jnior


Assemblia Geral; Conselho Consultivo; Conselho Fiscal; Diretoria Executiva.

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ASSEMBLIA GERAL
A Assemblia Geral o rgo de deliberao soberano e poder ser ordinria ou extraordinria. a unio dos membros efetivos para votao de assuntos pertinentes Empresa Jnior. O Estatuto deve prever o quorum necessrio para implantao e deliberao dos assuntos da ordem do dia. A Assemblia Geral pode ser Ordinria (AGO) ou Extraordinria (AGE), sendo possvel a realizao simultnea. A diferena advm da pauta a ser tratada na assemblia: Forma de Convocao e Ordem do Dia O Estatuto deve conter a forma de convocao (carta, anncio, etc.) para a Assemblia. O anncio de convocao dever enumerar, expressamente, na ordem do dia, todas as matrias a serem deliberadas, no se admitindo a existncia de item Assuntos Diversos. Livro de Presena de Membros recomendvel a existncia de livro de presena de membros nas Assemblias Gerais para registrar a quantidade de membros que compaream nas mesmas, inclusive para verificao do cumprimento de deliberaes que dependam de quorum mnimo.

ATAS
Devero ser lavradas as atas das Assemblias Gerais Ordinrias e Extraordinrias e as mesmas devero ser lidas e assinadas pelos membros presentes. O contedo da ata ser o seguinte: data, local e hora de sua realizao; indicao da presena de membros, que deve ser em nmero suficiente para legitimar a instalao da assemblia, de acordo com o Estatuto; o modo de convocao; registro dos fatos ocorridos e das deliberaes tomadas pela assemblia, de acordo com a ordem do dia, inclusive dissidncias e protestos; fecho, no qual devem ser mencionados o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata e sua leitura e aprovao, seguindo-se as assinaturas do presidente e do secretrio da mesa e dos membros presentes, observando-se que suficiente a assinatura de quantos bastarem para constituir a maioria necessria para as deliberaes tomadas pela assemblia. A ata da assemblia pode ser lavrada na forma de sumrio dos fatos ocorridos, inclusive dissidncias e protestos, e conter a transcrio, apenas das deliberaes tomadas. necessria a assinatura de um advogado na Ata da Assemblia de Constituio. Caso houver mudanas no estatuto, estas devem ser aprovadas em assemblia, sendo posteriormente validadas pela assinatura do advogado.
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Registro das Atas


As atas das assemblias devero ser registradas no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas onde foram registrados a Ata de Fundao e o Estatuto Social.

DIRETORIA EXECUTIVA
A Diretoria Executiva investida dos poderes de administrao e representao da Empresa Jnior, representando-a ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente, de forma a assegurar a consecuo de seus objetivos, observando e fazendo observar o Estatuto e as deliberaes das Assemblias Gerais. Sua constituio definida em estatuto respeitando a necessidade e realidade da Empresa Jnior. Poder ser assim constituda: Diretor Presidente; Diretor Administrativo-Financeiro; Diretor de Marketing; Diretor de Projetos; Diretor de Qualidade; Diretor de Gesto de Pessoas.

recomendvel a reunio mensal (ordinria) dos membros da diretoria executiva para anlise e discusses sobre o andamento dos trabalhos, sendo as deliberaes e discusses lavradas no Livro de Atas de Reunies da Diretoria Executiva. No h necessidade registro dessas atas em cartrio. As reunies extraordinrias podem ocorrer sempre que necessrias. Os livros de atas descritos nos tpicos anteriormente podem ser substitudos por folhas soltas.

Aspectos legais da Constituio da Empresa Jnior


Localizao da Empresa Jnior
A Empresa Jnior dever ser instalada em local autorizado para as atividades a serem exercidas, de acordo com as normas do Departamento de Atividades Urbanas da Prefeitura. Dessa forma, essencial que a consulta junto Prefeitura seja efetivada antes da locao do imvel ou incio das atividades em locais cedidas pelas faculdades, com as quais dever ser firmado contrato de comodato para o espao a ser concedido para execuo dos trabalhos. Para realizao da pesquisa necessria a apresentao da guia de pagamento de IPTU recente no departamento responsvel, que confirmar ou no a possibilidade de
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andamento do processo para o local consultado. Esse procedimento denominado busca prvia e dever ser apresentada juntamente com os demais documentos exigidos pela prefeitura de cada cidade para efetivao do cadastro e obteno do Alvar de Localizao.

Nome Comercial e Registro Civil


A pesquisa inicial de um nome para a Empresa Jnior muito importante, pois, caso contrrio, esse detalhe pode representar um problema no momento de registrar o estatuto da empresa, principalmente se existirem nomes semelhantes ao escolhido. Essa pesquisa pode ser realizada junto ao Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas e/ou na Junta Comercial do Distrito Federal. O nome desse procedimento tambm denominado busca prvia. Importante: No utilizar o nome da Instituio de Ensino Superior na razo social ou nome fantasia da empresa, pois a utilizao da marca da IES pela Empresa Jnior pode implicar em processo civil e penalidades aos seus representantes legais. O registro da Empresa Jnior dever ser efetivado junto ao 1 cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas (Marcelo Ribas - Super Center - Ed. Venncio 2.000 - SCS Q. 08 Bl. B-60, sala 140/E) ou no Cartrio equivalente em sua cidade com a apresentao dos seguintes documentos: Requerimento assinado pelo representante legal da entidade, solicitando o registro, dele devendo constar o seu nome, cargo, identidade e endereo residencial. 3 (trs) vias da ata de fundao da empresa e do Estatuto Social, devidamente assinados por Advogado, com nome por extenso e nmero de registro na Ordem dos Advogados do Brasil-OAB. Informaes sobre os diretores, representantes e procuradores: o Nacionalidade, estado civil, profisso, residncia e domiclio, documento de identidade e rgo expedidor e nmero de CPF. No caso de menores de 16 (dezesseis) anos, assinatura de representante e para os maiores de 16 (dezesseis) e menores de 21 (vinte e um) anos de idade, assinatura do assistente, juntamente com a do menor. Menores no podero atuar no gerenciamento da Empresa Jnior, ativa ou passivamente. o Os diretores devero apresentar original ou cpia autenticada de um dos seguintes documentos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional e carteira de estrangeiro. Esses documentos sero apresentados apenas para exame, sendo vedada sua reteno.

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O custo deste registro de aproximadamente R$ 191,20(valor em maro/07).

Cadastro em rgos Governamentais


Atualmente, a inscrio das empresas nos rgos governamentais est bastante simples, existindo formas bastante avanadas de cadastrado, eliminado a grande quantidade de formulrios e documentos exigidos em outras pocas pretritas. Depois de passar pelo registro da Ata de Fundao e Estatuto Social, o prximo passo ser a inscrio da empresa nos seguintes rgos:

Secretaria da Receita Federal


A Secretaria da Receita Federal o rgo responsvel pelo Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas CNPJ. O CNPJ o cadastro administrado pela Receita Federal que registra as informaes cadastrais das pessoas jurdicas e de algumas entidades no caracterizadas como tais. A obteno do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica- CNPJ pode ser feita atravs do endereo eletrnico: www.receita.fazenda.gov.br , ou pessoalmente em um dos postos de atendimento da receita federal. Aps o correto preenchimento das trs partes do cadastro enviar pelo correio ou entregar pessoalmente, no endereo informado na pgina da Receita Federal, os seguintes documentos devidamente autenticados: FCPJ Ficha de Cadastro de Pessoa Jurdica; Xrox autenticado do estatuto; Xrox da Ata de Eleio; Xrox do CPF e do RG dos diretores; Comprovante de residncia dos diretores (conta de gua, luz ou telefone); Comprovante de localizao da empresa; OBS: Na razo social da empresa no deve constar a denominao consultoria. Ao invs disso, deve-se utilizar a denominao empresa jnior, a fim de se conseguir iseno do ISS. Instrues para preencher formulrio: 1) Cdigo da natureza jurdica: Associao- 302-6 2) Cdigo da atividade: 8093-4 3) Finalidade: promover educao continuada e o permanente aprendizado profissional de seus associados

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Alvar de Funcionamento Para obter o alvar de funcionamento da empresa na Administrao de Braslia (ao lado do Liberty Mall) ou na Prefeitura Municipal ser necessrio ter efetuado o registro jurdico da empresa e fornecer o endereo comercial com a declarao para obteno de alvar, expedida pela Prefeitura do Campus. O membro da empresa que estiver cuidando dessa documentao deve ficar atento ao dia da visita da sade pblica e do bombeiro, para mant-la aberta no horrio da inspeo. A entrada da solicitao do alvar est condicionada ao preenchimento de requerimento em modelo prprio da Administrao de Braslia e ao pagamento da taxa de fiscalizao de localizao (de acordo com a metragem), instalao e funcionamento, no caso de empresa instalada no Distrito Federal. a) Documentao Necessria: Consulta prvia aprovada (consulta feita na prpria Administrao referente ao imvel); Cpia do estatuto; Cpia do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas); Cpia do RG e CPF do presidente da Empresa Jnior; Formulrios preenchidos. c) Prazo: 3 (trs) dias teis. Inscrio no GDF (no ISS) a) Local: Secretaria de Fazenda e Planejamento GDF ou rgo da Receita do Municpio onde funciona a EJ. b) Documentao necessria: Xerox do alvar de funcionamento (no condio indispensvel ! ); Xerox do estatuto autenticada; Xerox do CNPJ autenticada; Declarao de uso do imvel (declarao para obteno de alvar expedida pela UnB) ; Xerox do RG e CPF dos diretores autenticada;

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Formulrio FAC (Ficha Cadastral) preenchida e etiquetada e carimbada obrigatoriamente por contador. c) Prazo O prazo para a obteno do registro no ISS de 5 (cinco) dias. Obs: No momento da inscrio no GDF, que deve ser feita pessoalmente, a Empresa Jnior pode ainda requerer a Iseno de ISS junto Secretaria de Fazenda ou rgo equivalente nos municpios. d) Custo: no h. Assinatura de convnio com a IES Normalmente, para obter o apoio da IES necessrio cpia (no precisa autenticar) da seguinte documentao para a assinatura do convnio: Consulta de fornecedores cadastrados no SICAFI Ministrio do Planejamento (www.cenpra.gov.br/licitaes/sicafi.html) Certido negativa de dbitos de tributos e contribuies federais Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br) Certido quanto divida ativa da Unio Procuradoria Geral Da Fazenda Nacional (www.pgnf.fazenda.gov.br) Certido negativa de dbitoCND Previdncia SocialINSS (www.dataprev.gov.br) Certificado de regularidade do FGTS CRF Caixa Econmica (www.caixa.gov.br) Ata da assemblia de fundao e estatuto registrados em cartrio; Organograma com nome, endereo e telefone dos membros da diretoria; Plano de Negcio da empresa; Conta corrente Sua abertura ser necessria ao desenvolvimento das atividades da Empresa Jnior. Na abertura, em nome da empresa jnior, os titulares sero o Diretor Presidente e o Diretor Financeiro. Os cheques sempre contero as duas assinaturas. Obs: Para abertura da conta corrente necessrio levar copia da Ata da Assemblia de Constituio.

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Nota fiscal Para obteno de nota fiscal basta se dirigir a uma grfica e preencher um formulrio para o requerimento do AIDF (Autorizao para impresso de documentos fiscais). Aps autorizao da Secretaria de Fazenda a grfica pode comear os servios de impresso. Para obter mais informaes, consultar o Manual de Tributao para empresas juniores, elaborado pela Concentro Federao das Empresas Juniores do DF, que compe o KIT EJ Criao.

Contabilidade
Conceitos e Objetivos
A contabilidade um sistema de informao e avaliao destinado a prover seus usurios com demonstraes e anlises de natureza econmica, financeira, fsica e de produtividade em relao entidade objeto de contabilizao. Sistema de informao um conjunto de dados, tcnicas de acumulao e emisso de relatrios que permitem informar a posio patrimonial, a evoluo do patrimnio social e suas causas e a origem dos recursos ingressados no capital circulante da empresa e sua aplicao, num determinado perodo ou no exerccio social. A prtica da contabilidade nos leva a administrar melhor o que possumos, a dirigir melhor o nosso trabalho, a conhecer o custo das coisas que produzimos e determinar o prejuzo que sofremos ou o lucro que alcanamos com a venda, a reduzir ou suprimir as despesas inteis e a cuidar melhor dos objetos de nosso uso. Conceitua-se como usurio toda pessoa fsica ou jurdica que tenha interesse na avaliao da situao e do progresso de determinada entidade, seja empresa, seja entidade no lucrativa. Como em qualquer ramo de conhecimento, a contabilidade tem na sua base um conjunto de princpios cuja aplicao conduz ao alcance dos seus objetivos. Nela, esse conjunto denominado Princpios Fundamentais da Contabilidade.

Princpios Fundamentais da Contabilidade


Como em qualquer cincia, a contabilidade necessita de regras conceituais bsicas para ser operacionalizada. Por isso, rgos e profissionais tm, ao longo dos anos, definido, criado e aperfeioado os princpios fundamentais de contabilidade. Os princpios fundamentais de contabilidade foram hierarquizados da seguinte forma: postulados contbeis;
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princpios propriamente ditos; e convenes contbeis.

Embasados na atual legislao do Conselho Federal de Contabilidade - CFC sobre o assunto (Resoluo CFC n 750/1993),podemos definir os princpios fundamentais de contabilidade da seguinte maneira: entidade; continuidade; oportunidade; registro pelo valor original; atualizao monetria; competncia; prudncia.

O Princpio da Entidade
A contabilidade mantida para as entidades; os scios ou quotistas destas no se confundem, para efeito contbil, com a empresa; assim, a contabilidade deve ser aplicada s transaes da empresa e no quelas relativas pessoa dos scios ou quotistas.

O Princpio da Continuidade
Esse princpio parte do pressuposto de que a entidade est constantemente em marcha, ou seja, sempre em atividade operacional normal, at que surjam evidncias da ruptura iminente dessa continuidade. Assim, todos os princpios fundamentais de contabilidade consideram que, ao medir e avaliar os bens e direitos das entidades, as operaes e transaes objeto da entidade continuaro sendo praticadas.

O Principio da Competncia
As receitas e despesas devem ser includas na apurao do resultado das operaes da entidade simultaneamente, no perodo a que se referem, independentemente de recebimento ou pagamento. Assim, nenhuma receita ser registrada sem o respectivo custo ou vice-versa.

Ativo Permanente
O ativo permanente constitudo de aplicaes em investimentos permanentes, imobilizados (imveis, mveis, instalaes) e diferidos (despesas realizadas num exerccio que beneficiaro exerccios futuros). necessrio que toda a empresa mantenha um controle individualizado de todos os bens do ativos permanente, para que possua uma ferramenta visando melhor administr-los e para que possam calcular adequadamente os encargos de depreciao e amortizao, nos devidos casos.

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Os bens registrados no ativo permanente tm uma determinada expectativa de vida til, perodo que contribuir na execuo do objeto social da empresa. A parcela que for calculada, decorrente da utilizao ou perda de sua utilidade, dever ser registrada no resultado do exerccio (artigo 183 da Lei n 6.404/1976), nas respectivas contas.

Fundamentao Legal da Escriturao Contbil


Qualquer tipo de empresa, independente de seu porte ou natureza jurdica, necessita manter escriturao contbil completa, inclusive do Livro Dirio, para controlar seu patrimnio e gerenciar adequadamente os seus negcios. Entretanto, no se trata exclusivamente de uma necessidade gerencial, o que j seria uma importante justificativa. A escriturao contbil completa est contida como exigncia expressa em diversas legislaes vigentes.

Legislao Comercial
Cdigo Comercial A obrigatoriedade da escriturao contbil respalda-se, inicialmente, no Cdigo Comercial que, entre outros aspectos, assim estabelece: Todos os comerciantes so obrigados a seguir uma ordem uniforme de escriturao e a ter os livros necessrios a esse fim, alm de encerrar anualmente um balano patrimonial (artigo 10). A escriturao deve ser procedida de forma regular alcanando todas as operaes, as quais devem ser registradas no Livro Dirio (artigo 11) com individuao e clareza (artigo 12), em forma mercantil e seguida a ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalo em branco, nem entrelinhas, borraduras, raspaduras ou emendas" (artigo 14).

Lei das Sociedades por Aes A Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, normatizando as demonstraes contbeis das sociedades annimas, aplicvel extensivamente s demais sociedades, estabelece, em sntese: ao final de cada exerccio, a diretoria far elaborar, com base na escriturao mercantil da companhia, os seguintes demonstrativos: o o o o o o Balano Patrimonial Demonstrao do Resultado do Exerccio Demonstrao de Supervits ou Dficits Acumulados Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido/Social Notas Explicativas s Demonstraes Contbeis

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as demonstraes contbeis de cada exerccio sero publicadas com a indicao dos valores correspondentes das demonstraes do exerccio anterior, para fins de comparao, com a estrita observncia aos preceitos da legislao comercial e aos Princpios Fundamentais de Contabilidade.

Legislao Tributria
Cdigo Tributrio Nacional O Cdigo Tributrio Nacional, ao tratar da escriturao contbil, estabelece que os livros obrigatrios de escriturao comercial e fiscal e os comprovantes dos lanamentos neles efetuados sero conservados at que ocorra a prescrio dos direitos tributrios decorrentes das operaes a que se refiram (artigo 195, Pargrafo nico). Legislao do Imposto de Renda As empresas sujeitas a tributao com base no lucro real devem manter sua escriturao com observncia das leis comerciais e fiscais (artigo 197 do RIR 1994). J as optantes pelo Lucro Presumido, tambm obrigadas escriturao contbil nos termos da legislao comercial, podem, opcionalmente, para efeitos fiscais, proceder escriturao apenas do livro caixa, no qual dever ser escriturada toda movimentao financeira, inclusive bancria. (Lei n 8.981/1995, artigo 45). Legislao Previdenciria Regulamento do Custeio da Previdncia Social A Lei Orgnica da Previdncia Social (Lei n 3.807, de 26 de agosto de 1960 e o Regulamento da Organizao e do Custeio da Seguridade Social (Decreto n 2.173, de 5 de maro de 1997), ao tratarem da escriturao contbil, determinaram que todas as empresas esto obrigadas a lanar mensalmente em ttulos prprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuies, o montante das quantias descontadas, as contribuies da empresa e os totais recolhidos (artigo 47, II).

Legislao Profissional
Formalidades da Escriturao Contbil O Conselho Federal de Contabilidade, por meio da Resoluo CFC n 563, de 28/10/1993, aprovou a NBC T 2, normatizando as formalidades da escriturao contbil que, entre outros procedimentos, assim estabelece: A escriturao ser executada em moeda corrente nacional, em forma contbil, em ordem cronolgica de dia, ms e ano, com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens e, ainda, com base de documentos probantes (hbeis). A terminologia adotada dever expressar o verdadeiro significado da transao efetuada, admitindo-se o uso de cdigos e/ou abreviaturas de histricos.

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O Dirio poder ser escriturado por partidas mensais ou de forma sintetizada, desde que apoiado em registros auxiliares que permitam a identificao individualizada desses registros.

UTILIDADE FORMAL DA ESCRITURAO CONTBIL


Uma empresa sem contabilidade uma entidade sem memria, sem identidade e sem as mnimas condies de sobrevivncia ou de planejar seu crescimento. Impossibilitada de elaborar demonstrativos contbeis por falta de lastro na escriturao, por certo encontrar grandes dificuldades em obter fomento creditcio em instituies financeiras ou de preencher uma simples informao cadastral.

Utilidade Quanto ao Aspecto Legal


A escriturao contbil habilita a empresa para enfrentar diversas situaes, tais como: Concordata: se a empresa enfrenta dificuldades financeiras tem o direito de pedir concordata, porm, um dos principais requisitos para a obteno desse benefcios que apresente, em juzo, as demonstraes contbeis, Relao dos Credores e o Livro Dirio escriturado at a data do requerimento, bem como um Balano Especial elaborado para esse fim. Falncia: Para que a falncia no seja considerada fraudulenta, a empresa deve cumprir o mesmo ritual relativo concordata. Percias Judiciais: Principalmente em relao a questes trabalhistas, a empresa que no possui contabilidade fica em situao vulnervel, diante da necessidade de comprovar, formalmente, o cumprimento de obrigaes trabalhistas, pois o nus da prova da empresa que a faz mediante a constatao do registro no Livro Dirio. Dissidncias Societrias: As divergncias que porventura surjam entre os scios de uma empresa podero ser objeto de percia para apurao de direitos ou responsabilidades. A ausncia da escriturao inviabilizar a realizao desse procedimento tcnico esclarecedor. Fiscalizao da Previdncia Social: A legislao previdenciria, conforme j mencionado, exige expressamente a escriturao do Livro Dirio.

Utilidade Quanto ao Aspecto Gerencial


O administrador necessita de informaes para tomada de decises. A contabilidade oferece dados formais, cientficos e universais, que permitem atender essa necessidade. Deve ser ressaltado que as informaes que sero utilizadas para atender a procedimentos tributrios esto todas registradas na contabilidade das empresas.

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Utilidade quanto ao aspecto social


A falta da escriturao contbil uma das principais dificuldades para se avaliar a economia informal, o que distorce as estatsticas. O desconhecimento da realidade econmica nacional gera decises completamente dissociadas das necessidades das empresas e da sociedade em geral e, sem dvida, tem causado prejuzos irrecuperveis ao Pas. O registro contbil importante para, entre outros aspectos, analisar-se as causas que levam um grande nmero de pequenas empresas a fecharem suas portas prematuramente. Conclui-se ento que a escriturao contbil completa incontestavelmente necessria empresa de qualquer porte, como principal instrumento de defesa, controle e gesto de patrimnio.

Principais Problemas Encontrados nas Entidades sem Fins Lucrativos


Impostos e Contribuies
As entidades sem fins lucrativos geralmente gozam de imunidades/isenes tributrias importantes, devido s suas finalidades. As entidades sem fins lucrativos podem ser filantrpicas ou no. As entidades filantrpicas gozam de maiores isenes devido ao atendimento gratuito de camadas carentes da sociedade, substituindo o Estado em tarefas que seriam de sua alada. Para gozar dessa imunidade/iseno necessrio o cumprimento de obrigaes acessrias bastante complexas. As entidades devem estar cadastradas no Conselho Nacional de Assistncia Social CNAS e atender a procedimentos especficos definidos em Lei. A Empresa Jnior no possui as caractersticas de entidade filantrpica, sendo, portanto, obrigada a recolher os seguintes impostos e contribuies que no so devidos pelas entidades filantrpicas: COFINS; INSS parte patronal, inclusive sobre autnomos.

Verifica-se tambm a falta de reteno e recolhimento de IRRF, pois existem interpretaes incorretas acerca do alcance das isenes gozadas pelas entidades sem fins lucrativos. O procedimento correto na existncia de dvidas consultar um profissional da rea contbil devidamente habilitado e/ou consultar formalmente os rgos governamentais competentes (Receita Federal, INSS e Prefeitura).

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As respostas relativas s consultas realizados aos rgos pblicos devem ser arquivadas pela empresa para justificar a origem dos procedimentos adotados. Nos casos de discordncias em relao legislao vigente, a empresa deve sempre buscar orientao jurdica, visando resguardar-se de autuaes por parte das autoridades tributrias. recomendvel que as orientaes de contadores e advogados sejam realizadas por escrito.

Controles Internos
Entende-se por controle interno todos os processos e rotinas, de natureza administrativa ou contbil, destinados a fazer com que na empresa: (a) os colaboradores respeitem e adiram s polticas traadas pela Alta Administrao; (b) os ativos tenham sua integridade protegida; e (c) as operaes sejam adequadamente registradas, em sua totalidade, nos registros contbeis e fidedignamente retratadas pelas demonstraes contbeis.

Problemas de Controles Internos


As entidades sem fins lucrativos em geral no possuem uma boa estrutura de controles internos em funo da falta de recursos humanos e de infra-estrutura. Neste tpico, sero relacionados os principais controles que no so utilizados pelas entidades sem fins lucrativos:

Controle de Caixa
As entidades, principalmente as de menor porte, no possuem um controle dirio de caixa. Muitas vezes essas entidades aceitam como comprovantes de caixa documentos sem valor contbil e fiscal. recomendvel a exigncia de documentos hbeis como notas fiscais de aquisio de bens e servios e recibos, mesmos para as compras de pequeno valor. Nos casos em que no forem possveis as emisses de documentos fiscais (nibus, xerox, txi), a empresa pode utilizar-se do vale-despesas, devidamente aprovado pelo responsvel pelo controle de caixa.

Controle de Contas Bancrias e Aplicaes Financeiras


Da mesma forma em que ocorre com o controle de caixa, ocorre com o controle de conta-corrente bancria. O principal problema a falta de confeco de cpias de cheques, dificultando a identificao dos pagamentos. No existe tambm um controle do saldo em conta corrente, fazendo com que muitas vezes sejam emitidos cheques sem proviso de fundos, o que pode resultar em pagamento de despesas bancrias desnecessrias.

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Existe a necessidade de arquivamento dos extratos bancrios de suas contas correntes e aplicaes financeiras, necessrios aos trabalhos de conciliao bancria e elaborao de demonstrativos de fluxo de caixa. Os trabalhos de conciliao bancria e de aplicaes ficam bastante prejudicados com a existncia dessas falhas.

Controle de valores a receber


Os valores a receber podem ser compostos de adiantamentos a fornecedores, empregados, e, principalmente, de crditos relativos a prestao de servios, bem como de contribuies e mensalidade de associados. A falta desse controle pode resultar em grandes perdas para a entidade, pois ela no pode cobrar, pois no sabe de quem e nem quanto receber. Dessa forma, um controle simples de contas a receber pode ser implantado com vistas soluo dessa falha. Outro problema que deve ser ressaltado que a contabilidade sem a informao desses valores fica sem instrumentos para o registro dos mesmos. Deve-se implantar o procedimento de acerto de viagem, tendo em vista que os valores adiantados na maioria dos casos no so acobertados por documentao-suporte. A empresa pode utilizar um formulrio de adiantamento e outro de acerto (relatrio de viagem), sendo ambos devidamente assinados pelo recebedor dos recursos e pelo responsvel pela liberao dos mesmos. recomendvel que todos os recibos emitidos pela empresa sejam realizados de forma padronizada e numerados, se possvel tipogrfica ou eletronicamente.

Controle dos bens do ativo permanente


O problema de controle de bens no privilgio apenas das entidades sem fins lucrativos. Parte considervel das pequenas e mdias empresas no possuem um bom ou nenhum controle dos bens do ativo permanente. Sem esse controle, no existe a possibilidade de responder perguntas simples, tais como: Quantos so os bens? Qual a idade dos bens? Eles esto totalmente depreciados? Qual o valor residual dos bens? Houver perdas no perodo? Quais so os bens prprios e quais so os bens de terceiros?

As empresas podem possuir bens prprios e terem sob sua custdia bens de terceiros (comodato), o que refora ainda mais a necessidade da existncia desse controle.

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Obrigaes
As empresas devem manter controle dos valores relativos a obrigaes contradas junto a fornecedores, instituies financeiras, estagirios, impostos e contribuies, etc.

Plano de Contas
Os planos de contas das entidades sem fins lucrativos so bastante deficientes, especialmente pela simplicidade que so elaborados, pois normalmente aproveita-se muito de plano de contas de empresas comerciais. Na verdade, no existem diferenas significativas do plano de contas de entidade sem fins lucrativos para uma empresa comercial, mas deve ser considera as particularidades que essas entidades possuem em relao s empresas comerciais, principalmente nos grupos de custos e despesas e receitas. A elaborao de um bom plano de contas essencial para o entendimento das informaes contidas nos balancetes contbeis. Alm disso, constitui um timo inicio para elaborao dos oramentos das empresas.

Demonstraes Contbeis e Financeiras


Normalmente as demonstraes contbeis elaboradas pelas entidades sem fins lucrativos so as seguintes: Balano Patrimonial Demonstrao do Dficit / Supervit do Exerccio

Entretanto, seria interessante tambm a elaborao da demonstrao das mutaes do patrimnio social e demonstrao das origens e aplicaes de recursos, acompanhas de notas explicativas s demonstraes contbeis. A contabilidade possibilita a elaborao de outras demonstraes contbeis e financeiras e anlises que podem auxiliar a administrao da Empresa Jnior na tomada de decises.

Folha de Pagamento
As empresas esto obrigadas a elaborao da folha de pagamento analtica de seus empregados, inclusive administradores e autnomos, mensalmente. A Empresa Jnior, geralmente, no possui empregado, sendo a folha de pagamento apenas para os estagirios que prestam servios nos projetos, pois a existncia de empregados uma raridade. Mas, na existncia de empregados deve-se atentar para as seguintes obrigaes, alm da folha de pagamento: Possuir livro de registro de empregados; Possuir livro de inspeo e termo de ocorrncia;
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Entregar o CAGED sempre que houver movimentao de empregado (admisso, demisso, transferncia); Entregar anualmente a RAIS; Entregar mensalmente a GFIP; Recolher mensalmente o INSS e FGTS; Recolher o IRRF, quando devido (de acordo com a frmula de clculo descrita para pessoas fsicas anteriormente); Manter atualizados o livro de registro e a carteira de trabalho do empregado; Programar as frias a serem concedidas aos empregados; Prever o pagamento de frias e 13. salrio no oramento da Empresa Jnior; Manter controle de ponto dirio do empregado.

As folhas de pagamento devem ser confeccionadas por competncia (mensal). Todos estes impostos podero ser consultados no Manual de Tributao para empresas juniores, elaborado pela Concentro.

Cadastro de Membros
A Empresa Jnior deve possuir um cadastro de todos os seus membros atualizado por modalidade (efetivo, honorrio, associado e colaborador), com informaes relativas aos projetos e atuaes. A inexistncia desse controle dificulta o levantamento do total de membros includos, excludos, as reas de atuao, os projetos realizados, etc.

Empregado x Estagirio
A Lei (Lei n 6.494/1977) autoriza as empresas a admitir estagirios em suas dependncias segundo condies ajustadas com as faculdades ou escolas tcnicas. O estagirio receber bolsa de estudos ou outra forma de contraprestao que vier a ser combinada (artigo 4) e ter uma jornada de trabalho a cumprir, compatvel com o seu horrio escolar (artigo 5). Estagirio no empregado. No tem os direitos previstos na CLT aplicveis s relaes de emprego. No entanto, preciso distinguir as situaes normais daquelas nas quais h deturpao da figura do estagirio e este no passa de um empregado como os demais, caso em que a relao jurdica de emprego e no de estgio. A diferena entre estagirio e empregado se faz pelos aspectos formais e materiais. O estgio pressupe uma situao que obedece forma prevista em lei mediante termo de compromisso entre o estudante e a parte concedente (artigo 3), intervenincia obrigatria da instituio de ensino (artigo 3), contrato-padro de bolsa de complementao educacional, obrigao da empresa de fazer, para o bolsista, seguro de acidentes pessoais ocorridos no local de estgio (artigo 3).

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Quanto ao contedo material, s poder ser estagirio o aluno matriculado e que venha freqentando curso vinculado estrutura do ensino nos nveis superior, profissionalizante de 2 grau e supletivo (artigo 1); o estgio somente poder verificarse em unidades que tenham condies de proporcionar experincia prtica de formao profissional e deve realmente propiciar ao estudante a complementao do ensino e da aprendizagem, devidamente planejados, executados, acompanhados e avaliados de conformidade com os currculos, programas e calendrios escolares.
(Texto extrado do Livro Iniciao do Direito do Trabalho, Amauri Mascaro Nascimento, Editoria LTR, 23 edio, pginas 164 e 165).

IRRF sobre a Bolsa de Estgio


A Empresa Jnior deve reter o imposto de renda, atravs da aplicao da tabela progressiva, e recolher os valores ao fisco federal por meio de DARF, com cdigo 0561.

Modelo de Termo de compromisso de Estgio

Contrato de Estgio
Entre a empresa, [Empresa Jnior]., registrada no CNPJ n 00.000.000/0001-00, sediada [Endereo Completo], neste ato representada por seu Diretor-Presidente _____________________ e Diretor de Gesto de Pessoas ______________________; e [Nome do Estagirio], residente e domiciliado [Endereo Completo], aluno regularmente matriculado no Curso de ____________, da Faculdade de ____________, matrcula n ___________, portador da cdula de identidade n ________________, expedida pela XXXX; e do CPF n. 000.000.000-00, na qualidade de Estagirio (a), fica justo e estabelecido o seguinte: Primeiro: [Empresa Jnior] concede ao Estagirio uma bolsa de estgio, na forma dos entendimentos mantidos com a escola, parte integrante deste instrumento. Segundo: O perodo de estgio no estabelece entre a [Empresa Jnior] e [Nome do Estagirio], qualquer vnculo ou relao empregatcia no se incorporando, portanto, o eventual tempo de servio do Estagirio, na empresa. Observando, o que se dispe a art. 4 da Lei n 6.494, de 07/12/1977. Terceiro: A durao do Estgio ser de ____ (____) meses contados a partir de ___ de ________ de 2001, comprometendo-se, o Estagirio, a cumpri-lo, no podendo permanecer na empresa na condio de Estagirio, terminando o prazo estipulado neste contrato. Quarto: O horrio de realizao do estgio ser de _______ s ________. Quinto: A [Empresa Jnior], concede ao Estagirio, uma bolsa conforme estabelecido, na forma de estgio no valor de R$ _____,00 (_________ reais), recebendo o Estagirio a primeira bolsa no dia _______ do ms subseqente, e assim sucessivamente.

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Sexto: O Estagirio, se obriga a cumprir o programa estabelecido, de pleno conhecimento das partes, para desenvolvimento do Estgio no setor de ___________, que poder se efetivar em horrio diurno, noturno ou misto, devendo conciliar-se seu horrio escolar obrigando-se o Estagirio a comunicar a empresa previamente suas ausncias para atender os compromissos escolares, alm de cumprir os demais itens do regulamento e/ou normas internas da empresa. Stimo: O Estagirio se obriga a no divulgar sob qualquer forma os conhecimentos e dados especializados e/ou os resultados de trabalhos da [Empresa Jnior] com os quais os venha a se familiarizar, sob pena de ao civil/criminal por parte da empresa, ainda que a divulgao seja feita atravs de contratos semelhantes com empresas nacionais ou estrangeiras. Oitavo: O Estagirio poder ser responsabilizado por perdas e danos a que der causa ou em cuja ao se identificar dolo ou culpa, quando ento, alm de ressarcimento pelo bolsista dos prejuzos ocorrer imediata resciso do presente contrato. Nono: O presente contrato de Estgio poder ser interrompido a qualquer tempo, por iniciativa de quaisquer das partes, por uma das seguintes razes: No cumprimento do convencionado no presente contrato; Abandono do curso ou trancamento da matrcula; Inadequao das atividades desenvolvidas; Contratao em regime de C.L.T.; Interesses administrativos; Interesses particulares (Estudante). Dcimo: O presente contrato firmado tendo e vista as normas da Lei n. 6.494, de 07/12/1977, de pleno conhecimento das partes, que fica fazendo parte integrante do presente contrato. Dcimo - Primeiro: Fica firmado entre o Estagirio e a empresa [Empresa Jnior] a garantia do seguro obrigatrio de danos e acidentes pessoais causados por equipamentos ou materiais de rotina de trabalho, o qual poder ser em grupo ou individual a critrio da empresa. Dcimo - Segundo: No desligamento do Estagirio este somente receber o saldo dos dias correspondentes a bolsa, no tendo qualquer indenizao adicional. Dcimo - Terceiro: Ser de obrigao e responsabilidade do Estagirio o protocolo de 2 (duas) vias deste documento junto a sua escola. E por estarem justos e contratados, firmam presente contrato em 3 (trs) vias, de igual teor, na presena das testemunhas abaixo, ficando uma via em poder de cada contratante. Local, data ____________________________________________ Empresa Jnior ____________________________________________ Estagirio

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____________________________________________ Escola Testemunhas: ____________________________________________ ____________________________________________

Gerenciamento da Empresa Jnior


As dificuldades de gerenciamento da entidade sem fins lucrativos so bastante semelhantes ao de uma sociedade comercial: a sobrevivncia e a gerao de recursos so duas caractersticas principais em comum. No Brasil, muitas empresas, legalmente constitudas, encerram suas atividades no primeiro ou segundo ano de atividade. Com intuito de identificar os motivos do fechamento dessas empresas o SEBRAE realizou uma pesquisa onde identificou os seguintes motivos:

Principais Dificuldades na Conduo dos Negcios da Empresa no Primeiro ano de Atividade


Principais Dificuldades (*) Falta de capital de giro Concorrncia muito forte Carga tributria elevada Maus pagadores Falta de crdito Falta de clientes Problemas financeiros Recesso econmica do pas Falta de mo-de-obra qualificada Falta de conhecimentos gerenciais Instalaes inadequadas Ponto inadequado Problemas com fiscalizao Outras
(*) Questo permite mltiplas respostas

(%) Empresas de Sucesso Empresas Extintas 35,6 32,5 28,2 22,9 28,2 25,3 20,7 19,3 16,0 12,1 11,2 26,5 8,5 6,0 5,3 4,8 4,8 4,8 2,7 2,4 1,1 0,0 1,1 3,6 1,1 0,0 17,0 15,7
Fonte: SEBRAE

Observa-se que a maioria dos empresrios (administradores) no admite que sua empresa pode estar passando por dificuldades devido falhas na administrao, relacionadas falta de conhecimentos gerenciais, o que normalmente um dos fatores que colaboram significativamente para o fechamento das empresas.

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Fatores mais Importantes para o Sucesso de uma Empresa


Fatores (*)
Ter um bom administrador Bom conhecimento do mercado onde atua Uso de capital prprio Empresrio com persistncia/Perseverana Aproveitamento das oportunidades de negcios Capacidade do empresrio para assumir riscos Criatividade do empresrio Boa estratgia de vendas Capacidade de liderana do empresrio Ter acesso a novas tecnologias Reinvestimento dos lucros na prpria empresa Terceirizao das atividades meio da empresa Outras
(*) Questo permite mltiplas respostas

(%) Empresas de Sucesso Empresas Extintas


54,4 36,4 19,0 16,9 14,9 13,3 13,3 12,3 9,2 2,6 1,5 0,0 8,7 47,1 25,3 25,3 10,3 14,9 10,3 16,1 13,8 13,8 4,6 3,5 0,0 8,1
Fonte: SEBRAE

Uma administrao profissional e baseada num sistema de informaes gerenciais adequado ao porte e negcio da empresa um diferencial para o sucesso. As empresas devem dar importncia para manuteno e aprimoramento de seus controles internos que devem controlar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, com intuito de identificar/evitar a ocorrncia de falhas que causem perdas para a empresa.

Planejamento Estratgico
O planejamento das aes de uma empresa deve focar-se nas exigncias do mercado no qual est inserida, sendo importante atender, com excelncia, as necessidades dos clientes e comprometer-se com a responsabilidade social. O Planejamento Estratgico a tcnica administrativa que deve se propor a isso, estabelecendo, coerentemente, no contexto externo e interno, as atividades que sero desempenhadas pela Empresa Jnior. Planejar decidir antecipadamente: o que fazer e por qu; de que maneira e atravs de quem; e em qual perodo.

identificar os objetivos e traar as linhas de ao adequadas para, num tempo determinado, alcan-los. Para a elaborao e implementao cotidiana do planejamento estratgico, no h uma metodologia universal aplicvel a todas as empresas juniores, visto que essas diferem em tamanho, filosofia, estilo gerencial e tantas outras varireis. Desta forma,
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apresentar-se- um roteiro bsico que dever ser abordado contingencialmente haja visto as condies especficas de cada Empresa Jnior. Misso da empresa A formulao da Misso da empresa deve ser feita de forma bastante criteriosa, pois ser ela o ponto de partida para o foco de atuao da organizao e a forma como esta dever atuar. A misso de uma empresa deve expressar claramente os princpios a serem seguidos e o porque da sua existncia. Anlise do ambiente externo A anlise do ambiente externo demanda um profundo estudo sobre os fatores externos que podem influenciar no desempenho da empresa. Desta forma, muito importante que os seus gestores estejam atentos s polticas que os concorrentes vm adotando de maneira eficaz e s tendncias do mercado. Cabe aos diretores identificar as oportunidades e as ameaas que as novas tendncias podem representar. Anlise do ambiente interno Depois de se identificar as oportunidades que o mercado est oferecendo, faz-se necessrio uma anlise dos recursos que a empresa possui para aproveit-las . O processo de anlise interna deve ser repetido durante a implementao da estratgia, pois ser atravs dele que possveis falhas podero ser consertadas e, at mesmo, as prticas funcionais podero ser aprimoradas. Formulao de Metas Aps a definio da misso e a anlise dos ambientes externo e interno, a empresa deve traar objetivos e metas a serem alcanados em um perodo determinado. Esta etapa conhecida como Formulao de metas. importante que estes objetivos estejam organizados hierarquicamente, do mais importante para o menos importante. Este tipo de parmetro deve ser criado para que os integrantes da empresa conheam as prioridades e formulem os seus objetivos especficos, visando aquilo que essencial para o seu bom funcionamento. Havendo a possibilidade, os objetivos devem ser declarados quantitativamente, pois a sua transformao em metas mensurveis facilitar os processos de planejamento, implementao e controle. Alm disso, devem ser consistentes para evitar idias conflitantes como: duplicao da demanda versus cortes de custos na rea de Marketing. No caso de uma Empresa Jnior, as metas devem ser formuladas visando o prazo de um ano, que o tempo de durao de uma gesto. Formulao da Estratgia A funo da estratgia a criao de um plano de ao que buscar atingir as metas e os objetivos previamente estabelecidos.
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Para que no ocorra nenhum tipo de incoerncia durante o processo de implementao, a estratgia deve ser bem clara e focalizada, o que facilitar o trabalho de quem a colocar em prtica e tornar as chances de xito maiores. Formulao de programa Com a estratgia a ser adotada bem definida, passa a ser fundamental a formulao de programas de apoio, que sero os agentes facilitadores da realizao da estratgia. Estes programas devero incluir o treinamento de pessoal para que haja a qualificao necessria para execuo das tarefas. Implementao A etapa de implementao a que colocar em prtica a estratgia anteriormente definida. Para que ocorra xito durante o processo de implementao so necessrios quatro elementos: 1. Valores compartilhados, significa que os componentes da empresa seguem um mesmo padro de comportamento e pensamento, dividindo os mesmos valores e misses. 2. Habilidades, significa que os integrantes da empresa tenham os conhecimentos necessrios para colocar em prtica as estratgias da empresa. Para isso faz-se necessrio a existncia de um bom plano de treinamento. 3. Recursos, significa que as empresas devem possuir ferramentas que so fundamentais para o processo de implementao da estratgia. So exemplos de Recursos: capital, pessoas, materiais, dentre outros. 4. Ambiente externo, significa que as condies ambientais externas devem ser favorveis boa aplicao da estratgia. Por exemplo: quando h a pretenso de aumentar a demanda de um determinado servio importante que o mercado de tal rea no encolha, pois se isso ocorrer as condies sero bastante desfavorveis. Feedback e Controle medida que o processo de implementao de uma estratgia ocorre, faz-se necessrio a verificao de seu progresso em estgios peridicos e crticos. A este processo damos o nome de Controle. As duas perguntas mais importantes para o processo de controle estratgico so: 1. A estratgia est sendo implementada como planejado? 2. A estratgia est alcanando os resultados pretendidos? J o feedback a parte do controle do sistema onde os indivduos recebem as informaes de como a estratgia est sendo implementada., o que permite que os procedimentos de trabalho sejam analisados e corrigidos.

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Endereos Eletrnicos Importantes


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