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Release Notes

Maio/2012
TOTVS | ECM
Este pacote obrigatrio. Copyright 2012 TOTVS. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste documento pode ser copiada, reproduzida, traduzida ou transmitida por qualquer meio eletrnico ou mecnico, na sua totalidade ou em parte, sem a prvia autorizao escrita da TOTVS, que se reserva o direito de efetuar alteraes sem aviso prvio. A TOTVS no assume qualquer responsabilidade pelas consequncias de quaisquer erros ou inexatides que possam aparecer neste documento. TOTVS S.A. Av. Braz Leme, 1717 So Paulo-SP Brasil www.totvs.com

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Sumrio Prefcio .................................................................................................................................................. 3 Captulo 1: Implementaes - Negcio ................................................................................................. 4 Captulo 2: Correes - Negcios........................................................................................................... 5 1 Tecnologia ......................................................................................................................................... 5 1.1 ECM e BPM Workflow.................................................................................................................... 5
1.1.1 ECM ................................................................................................................................................................ 5

Release Notes Verso 2.0

Release Notes

Prefcio
Este documento contm breves descritivos acerca das implementaes e correes efetuadas no pacote 3.033. As informaes do Release Notes esto organizadas em captulos, conforme estrutura abaixo: Implementaes: so apresentadas todas as implementaes e evolues sistmicas contidas no pacote 3.033. Correes: so apresentados todos os ajustes contidos no pacote 3.033. Tais ajustes compreendem aprimoramento de performance e melhorias em processos sistmicos j existentes.

Informaes detalhadas podem ser obtidas no Help Online, nos Boletins Tcnicos e no Portal TOTVS.

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Captulo 1: Implementaes - Negcio


Neste captulo, so apresentadas, organizadas por aplicativos, todas as funes implementadas na linha de produto TOTVS | ECM que esto sendo expedidas neste pacote de atualizao. No existem chamados a serem implementados neste pacote.

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Captulo 2: Correes - Negcios


Neste captulo, so apresentadas, organizadas por aplicativos, todas as funes corrigidas na linha de produto TOTVS | ECM expedidas neste pacote de atualizao.

1
1.1

Tecnologia
ECM e BPM Workflow

1.1.1

ECM

Funo: Anexos Workflow


Chamado: ECMK-400 Situao: Em um processo workflow configurado com a opo Atualiza Verso Anexo?, os anexos no so atualizados quando a alterao do documento ocorre no workflow, somente quando alterado pela navegao. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para que os anexos tambm sejam atualizados, quando os documentos forem alterados pelo workflow.

Funo: Aprovao
Chamado: ECMK-413 Situao: Ao publicar um documento com verso 0.000, que tenha aprovao, no permitido aprov-lo, a tela fica travada. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para permitir a aprovao de documentos com verso 0.000.

Funo: rea de Transferncia


Chamado: ECMK-333 Situao: Ao publicar uma pasta, utilizando a rea de Transferncia, com arquivos que no possuem descrio (Ex: .project), ocorre inconsistncia e os arquivos no so publicados. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para permitir a publicao de documentos sem a descrio.

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Funo: Busca Avanada


Chamado: ECMK-453 Situao: Ao realizar uma busca avanada de fichas, nenhum resultado retornado. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para retornar as fichas corretamente ao efetuar uma busca avanada.

Funo: Cadastro de Empresa


Chamado: ECMK-359 Situao: A telas de cadastro e gerenciamento de empresas possuem muita informao e esto fora do padro de usabilidade. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para aderir ao padro de usabilidade do sistema.

Funo: Cadastro Tipo de documento


Chamado: ECMK-369 Situao: Ao utilizar o banco de dados Oracle, no possvel eliminar um tipo de documento. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para tratar a situao e permitir eliminar um Tipo de documento, quando utilizado banco Oracle.

Funo: Central de Tarefas


Chamado: ECMK-409 Situao: O filtro atual aplicado somente nas tarefas exibidas na pgina, o que dificulta a localizao em todos os registros. Soluo: Foi implementado filtro na busca das informaes, onde os dados de filtro sero aplicados em todos os registros e diretamente no banco de dados, o que torna o resultado mais rpido e eficiente. Importante: O filtro vlido somente para as tarefas de workflow. Chamado: ECMK-401 Situao: Ao utilizar banco SQL Server, ao acessar a Central de Tarefas, ocorre a inconsistncia: 'ERROR [org.hibernate.util.JDBCExceptionReporter] Column "TAR_WORKFLOW.NUM_PROCES" is invalid in the ORDER BY clause because it is not contained in either an aggregate function or the GROUP BY clause'. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para solucionar a situao reportada.

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Funo: Consulta de Solicitaes


Chamado: ECMK-427 Situao: Ao consultar uma solicitao que possui um formulrio vinculado, onde ocorreu uma transferncia de pendncia, em algumas situaes apresentado o responsvel pela tarefa anterior e no da tarefa atual. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para exibir corretamente o responsvel atual da tarefa.

Funo: Cpia Controlada


Chamado: ECMK-358 Situao: Ao utilizar o Windows Server 2008 R2, com o Office 2010 no servidor, em algumas situaes a cpia controlada no realizada com sucesso. Soluo: Foram efetuadas alteraes no Guia de Utilizao WebDav e Cpia Controlada, explicando como proceder nessa situao. Chamado: ECMK-429 Situao: Em algumas instalaes do ECM em servidores 64bits, a impresso de documentos com cpia controlada no funciona corretamente, gerando a inconsistncia "com.jacob.com.ComFailException: VariantChangeType failed". Soluo: Foram efetuadas alteraes no Guia de Utilizao WebDav e Cpia Controlada, explicando como proceder nessa situao. Chamado: ECMK-441 Situao: Ao utilizar um documento protocolo em PDF, com a propriedade "Webdesk.PrintedDocument.VersionDescription1", a descrio da verso no impressa completamente, limitando em 127 caracteres. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para imprimir a descrio da verso do documento por completo.

Funo: Copiar/Mover
Chamado: ECMK-399 Situao: Ao copiar ou mover documentos, a navegao e a rvore de pastas so posicionadas automaticamente na pasta destino, o que dificulta a ao para copiar ou mover outros documentos da pasta origem. Soluo: Foi adicionada a opo "Ir para pasta destino", nas funes de copiar e mover, permitindo ao usurio definir a ao quando concluda a operao.

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Funo: Dataset
Chamado: ECMK-403 Situao: Ao consultar os registros de um fichrio PaiXFilho, via dataset, os dados dos sub-fichrios no so apresentados. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para retornar os dados do fichrio principal e dos sub-fichrios. Tambm foi criada a constraint "onlyMainCards", onde possvel definir que somente os registros das fichas do fichrio principal sero retornados. Para mais informaes, consultar o Guia de Referncia Customizao de Datasets. Chamado: ECMK-419 Situao: No dataset padro de feriados (globalCalendar), a data formatada (coluna dayFormatted), apresenta divergncia no ms. apresentado sempre um valor a frente do real, exemplo: 02/05/2012 fica 02/06/2012. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para apresentar corretamente a data formatada.

Funo: Eliminar
Chamado: ECMK-383 Situao: Ao utilizar o sistema em espanhol, no possvel eliminar um documento do tipo Contedo. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para permitir a eliminao de documentos do tipo Contedo, independente do idioma e dialeto selecionados.

Funo: Fichrio
Chamado: ECMK-397 Situao: Ao utilizar a funo de preenchimento de combobox por dataset, no possvel deixar um valor em branco, pois os valores so preenchidos automaticamente com o retorno do dataset. Soluo: Foi criado o parmetro "addBlankLine", que permite definir se o primeiro valor do combobox ser em branco. Exemplo: <td><select id="combo_id" name="combo_name" dataset="colleague" datasetkey="colleagueName" datasetvalue="colleagueName" addBlankLine="true"> Chamado: ECMK-416 Situao: Necessidade de atribuir fichrios com arquivo HTML preparado para ser visualizado em dispositivos mveis. Soluo: Foi criada a opo de anexar fichrios com arquivos HTML para dispositivos mveis, proporcionando a inicializao e movimentao de solicitaes workflow com segurana e melhor experincia de uso em aplicativos para dispositivos mveis.

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Funo: Fichrio Pai X Filho


Chamado: ECMK-434 Situao: Quando a primeira coluna de uma tabela pai x filho um campo do tipo checkbox, e esse no selecionado, as linhas dos registros filhos no so apresentadas corretamente ao carregar a ficha. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para exibir corretamente os registros filhos, independente do tipo do campo na primeira coluna. Chamado: ECMK-423 Situao: Em um formulrio, que possui mais de uma tabela pai X filho, ao adicionar e remover linhas de ambas as tabelas, ocorre inconsistncia de referncia e no possvel adicionar linhas. Ao adicionar uma segunda linha, em uma tabela pai X filho, a nova linha apresentada com os dados da ltima linha, e no em branco. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para tratar corretamente a criao de registros para as tabelas pai X filho.

Funo: Fluxo Automtico


Chamado: ECMK-363 Situao: Quando uma atividade est configurada para consenso e possui um fluxo automtico, caso o fluxo automtico seja executado, os registros de alguns colaboradores no so marcados como concludos, ocasionando a notificao de movimentao automtica da tarefa para esses usurios, inclusive se a tarefa j estiver finalizada. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para atualizar as tarefas em consenso corretamente ao serem concludas pelo fluxo automtico.

Funo: Impresso Cpia Controlada


Chamado: ECMK-407 Situao: Os conversores customizados no so utilizados na impresso de cpia controlada, quando a opo "Atualiza Propriedades Cpia Controlada?" est habilitada. Soluo: A arquitetura atual da funo no permite o uso dos conversores externos nessa situao, portanto foi adicionada essa informao no Guia de Referncia Customizao de Conversores.

Funo: Inicializao de Solicitao


Chamado: ECMK-435 Situao: Em algumas situaes, principalmente quando o formulrio do processo extenso, ao inicializar uma solicitao e clicar na aba de desenho do processo enquanto a tela carregada, os campos do formulrio ficam sobrepostos ao desenho do processo. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para no alterar a aba at que a tela esteja totalmente carregada.
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Chamado: ECMK-431 Situao: Com a janela de nova inicializao aberta, ao acessar qualquer documento na navegao e em seguida retornar para o processo, ao acionar o zoom do formulrio, ocorre a mensagem de arquivo HTML inexistente. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para abrir o zoom corretamente, inclusive aps acessar um documento na navegao. Chamado: ECMK-393 Situao: Quando o sistema possui muitos colaboradores cadastrados (acima de 100 mil), e esses esto relacionados a um grupo igual, algumas funes apresentam lentido na execuo, como iniciar e movimentar uma solicitao workflow, gerenciar o grupo no cadastro de grupos, navegar em pastas que tenham o grupo na segurana, entre outras. Soluo: Foram efetuadas alteraes nas funes para melhorar o desempenho quando o sistema possui muitos colaboradores cadastrados.

Funo: Mecanismo de Atribuio


Chamado: ECMK-396 Situao: Ao utilizar um mecanismo de atribuio customizado, e esse retornar algum colaborador, grupo ou papel inexistente, esses dados so apresentados e podem ser selecionados como responsvel de uma tarefa workflow, gerando dados inconsistentes no sistema. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para validar os colaboradores, grupos e papis retornados pelo mecanismo de atribuio customizado.

Funo: Mobile
Chamado: ECMK-340 Situao: Ao configurar o Mobile em ambiente DMZ, sendo o servidor Apache uma verso superior a 2.2.15, os padres de CSS e eventos no so carregados, comprometendo dessa forma a interface e usabilidade do sistema. Soluo: Foi alterado o Guia de Referncia Configurao de DMZ e SSL, explicando o que deve ser configurado no servidor Apache para solucionar essa situao.

Funo: Navegao
Chamado: ECMK-420 Situao: Na navegao de documentos, ao alterar a ordenao, a pgina dos documentos carregada mais de uma vez, ocasionando lentido no sistema. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para carregar somente uma vez os dados da navegao aps alterar a ordenao.
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Funo: Parmetros Gerais


Chamado: ECMK-457 Situao: Ao alterar o registro de parmetros gerais, caso j tenha sido ativado o controle de cota e desativado, ocorre inconsistncia sobre exceder a cota contratada. O que no deveria j que o controle no est mais ativo. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para no validar a cota quando este controle no est mais ativo.

Funo: Publicar Documento


Chamado: ECMK-422 Situao: Quando no existe nenhum tipo de documento cadastrado no sistema, ao incluir um novo documento, a tela fica travada e esse no incluso. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para apresentar uma mensagem informando que um tipo de documento deve ser cadastrado antes de public-lo.

Funo: Publicao de Relatrio


Chamado: ECMK-374 Situao: No existe documentao onde so citadas as principais entidades do sistema, o que dificulta o desenvolvimento de relatrios com consultas JPA. Soluo: Foram efetuadas alteraes na documentao, foi adicionada uma tabela com os cdigos dos datasets, as entidades de persistncia JPA e as tabelas do banco de dados, facilitando o desenvolvimento de relatrios. Para mais informaes, consultar o Guia de Desenvolvimento de Relatrios.

Funo: Publicao Novo Contedo


Chamado: ECMK-405 Situao: Ao publicar um documento do tipo Contedo, utilizando o navegador Internet Explorer, os caracteres especiais so apresentados incorretamente. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para apresentar corretamente os caracteres especiais do documento tipo Contedo no navegador Internet Explorer.

Funo: Servidor de Aplicao


Chamado: ECMK-442 Situao: Ao iniciar o ECM com o pacote EXPED-32 e base Oracle, ocorre a inconsistncia "ORA-00955: nome j est sendo usado por um objeto existente", na criao dos ndices das tabelas PROCES_WORKFLOW e TAR_CTRAL, devido ao nome do ndice ser igual para as duas tabelas. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para utilizar ndices com nomes diferentes para as duas tabelas.
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Importante: Para instalaes com banco Oracle, ser necessrio iniciar o servio do ECM duas vezes. Uma para eliminar o ndice antigo e outra para criar os ndices com os nomes corretos. Na primeira inicializao do ECM ocorrer no log a inconsistncia "ORA-01408: such column list already indexed", a qual pode ser ignorada. Chamado: ECMK-452 Situao: Em algumas situaes, ao parar o servio do ECM em servidores Windows, processos do soffice.bin permaneciam ativos e impediam o reincio do servio posteriormente. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para finalizar os processos soffice.bin corretamente, ao parar o servio do ECM.

Funo: Visualizao de Relatrio


Chamado: ECMK-415 Situao: Ao acessar o sistema com o endereo diferente do cadastrado na empresa, por exemplo, o IP no lugar do nome, ocorre inconsistncia ao executar um relatrio. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para executar o relatrio independente do endereo utilizado para acesso ao sistema. Chamado: ECMK-385 Situao: Os relatrios gerados pela nova verso do BIRT Design no so compatveis com o visualizador de relatrios do produto. Soluo: Foi realizada a atualizao do BIRT Viewer do ECM, para a verso 3.7.2, garantindo a compatibilidade com os relatrios gerados na nova verso.

Funo: Volume
Chamado: ECMK-402 Situao: Em algumas situaes, ao acessar um documento que est em um volume especfico (volume do tipo Documento), no possvel visualizar o documento, apresentada uma mensagem informando que o documento no foi encontrado. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para localizar os documentos publicados em um volume especfico corretamente.

Funo: Webservice de Colaborador


Chamado: ECMK-412 Situao: Para inativar um colaborador do sistema, esse no pode estar relacionado com nenhum grupo ou papel. Ao inativar, via WebService, essa situao no validada. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para validar os relacionamentos do colaborador, ao inativ-lo pelo webservice.
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Funo: Zoom
Chamado: ECMK-417 Situao: Ao utilizar o zoom em um fichrio, no possvel retornar o valor de uma varivel que pertencia a chave primria (objeto PK). Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para que os dados das chaves primrias sejam retornados ao utilizar o zoom no fichrio. Para mais informaes, consultar os exemplos de fichrios na documentao, no diretrio <INSTALL_ECM>\Docs-ECM\Documentos de Customizacao\Arquivos Adicionais\Exemplos Fichrios.

Funo: Zoom de Colaboradores


Chamado: ECMK-426 Situao: Em algumas situaes, ao pesquisar os colaboradores, no apresentado o resultado correto, considerado apenas parte do que foi digitado na pesquisa. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para retornar o resultado correto, ao pesquisar os colaboradores.

Funo: Zoom de Documento


Chamado: ECMK-398 Situao: Em algumas funes que utilizam o zoom de pastas e documentos, como copiar e adicionar documentos relacionados, no possvel maximizar a janela do zoom, o que dificulta as operaes. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para permitir maximizar a janela de zoom.

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