Gua simple de la organizacin y de los sistemas de clasificacin y catalogacin del archivo del Banco de Mxico

Introduccin Fundado en 1925, el Banco de Mxico es el banco central del pas. Es un rgano constitucional autnomo desde 1994 y su finalidad principal, establecida en el Artculo 2 de su Ley, es proveer a la economa de moneda nacional, procurando mantener la estabilidad del poder adquisitivo. Son tambin finalidades del Banco, promover el sano desarrollo del sistema financiero, as como propiciar el buen funcionamiento del sistema de pagos. El Artculo 3 de su Ley establece que son funciones del Banco: I. Regular la emisin y circulacin de la moneda, los cambios, la intermediacin y los servicios financieros, as como los sistemas de pagos; II. Operar con las instituciones de crdito como banco de reserva y acreditante de ltima instancia; III. Prestar servicios de tesorera al Gobierno Federal y actuar como agente financiero del mismo; IV. Fungir como asesor del Gobierno Federal en materia econmica y, particularmente, financiera; V. Participar en el Fondo Monetario Internacional y en otros organismos de cooperacin financiera internacional o que agrupen a bancos centrales, y VI. Operar con los organismos a que se refiere la fraccin V anterior, con bancos centrales y con otras personas morales extranjeras que ejerzan funciones de autoridad en materia financiera. El ejercicio de las funciones y la administracin del Banco de Mxico estn encomendados, en el mbito de sus respectivas competencias, a una Junta de Gobierno y a un Gobernador. Las facultades de la Junta de Gobierno y del Gobernador estn especificadas, respectivamente, en los Artculos 46 y 47 de la Ley del Banco de Mxico Para el desempeo de las funciones encomendadas por la Ley, el Gobernador cuenta con las unidades siguientes, cuyas atribuciones estn especificadas en los Artculos del Reglamento Interior que se indica: Direccin General de Operaciones de Banca Central. (Art. 12) Direccin General de Investigacin Econmica. (Art. 13) Direccin General de Anlisis del Sistema Financiero. (Art. 14) Direccin General de Administracin. (Art. 15) Direccin General Tecnologas de la Informacin. (Art. 15 Bis 1) 1

Direccin General Jurdica. (Art. 14 Bis) Direccin General de Planeacin y Presupuesto (Art. 15 Bis) Direccin General de Emisin. (Art. 16) Direccin de Relaciones Externas. (Art. 18) Adems, el Banco cuenta con un Contralor (Art. 30) que depende de la Junta de Gobierno. Organizacin del archivo del Banco de Mxico En el desempeo de las atribuciones que le confiere su rgimen jurdico, el Banco de Mxico ha generado documentacin que en el transcurso del tiempo ha integrado el fondo documental principal de su archivo. Un fondo documental es el conjunto de documentos producidos por una organizacin, con cuyo nombre se identifica, por lo que el fondo principal del archivo del Banco se denomina "Fondo Banco de Mxico". La organizacin de dicho fondo refleja la estructura organizacional del Banco y las funciones de cada una de sus unidades. As, la primera gran agrupacin de la documentacin que forma parte de este fondo es la "seccin" que corresponde a las unidades administrativas que dependen directamente del Gobernador o de la Junta de Gobierno. Al interior de cada una de las secciones, la documentacin est organizada en "series documentales" constituidas por el conjunto de documentos que se generaron como resultado de las actividades asociadas a una funcin especfica. El archivo del Banco de Mxico se organiza de la siguiente manera: Fondo Banco de Mxico o Seccin Serie Serie . . El archivo del Banco de Mxico se organiza de la siguiente manera: Series documentales Contralora o Automatizacin de funciones y operaciones o Inconformidades o Medios de defensa en materia de transparencia o Proyectos normativos o Prctica de auditoras o Quejas mediante procedimiento conciliatorio o Registro de comits o Registro de firmas autgrafas o Registro de firmas electrnicas o Registro de normas o Registro de obligados a la entrega del cargo 2

o Registro de servidores pblicos o Secretariado de comits o Seguimiento funciones o Sistema de gestin de la calidad Direccin General Jurdica o Acuerdos internacionales o Acuerdos y convenios de colaboracin y cooperacin o Administracin de fideicomisos o Administracin de las reservas internacionales o Administracin de museos o Agencia financiera o Asesora LTyAIPG o Asesora jurdica o Asuntos de moneda falsa o alterada o Atencin de solicitudes de acceso a la informacin o Autorizaciones o Autorizaciones a participantes del sistema financiero o Bases de licitacin, garantas, invitaciones y reclamaciones o Colaboracin en la elaboracin de leyes o Comisin de Responsabilidades o Conferencias o Consultas o Contratos y convenios internacionales o Contratos y convenios nacionales o Designacin de apoderados y delegados fiduciarios e institucionales o Dictmenes e informacin legal o Disposiciones o Fideicomisos o Imposicin de sanciones y medidas correctivas o Instrumentacin hipotecaria o Notificaciones de sanciones y resoluciones a intermediarios financieros o Operacin y relacin con organismos internacionales e instituciones extranjeras o Opiniones o Procesos y procedimientos contenciosos o Recurso de reconsideracin o Representantes o Requerimientos o Secretariado de comit o Soporte administrativo Direccin General de Administracin o Administracin de beneficios y prestaciones o Administracin de bienes o Administracin de desempeo y plan de carrera o Administracin de inmuebles, obras, servicios, mobiliario y equipos o Administracin de personal o Administracin de recursos humanos y materiales 3

o Aseguramiento de mobiliario y equipo de oficina o Atencin de inconformidades Art. 48 bis 1 de la L.I.C. o Comisiones o Contrataciones pblicas o Cooperacin o Coordinacin y programacin o Formacin o Fortalecimiento cultura institucional y comunicacin interna o Plan de sucesiones o Programa civil de carrera o Programa mantenimiento de equipos y sistemas de seguridad o Proteccin civil o Proteccin inmuebles, valores y funcionarios o Proyectos de desarrollo y mantenimiento de sistemas o Reclutamiento y seleccin o Secretariado de comits o Seguimiento de contratos o Servicios de salud o Servicios institucionales o Soporte administrativo y contable Direccin General de Anlisis del Sistema Financiero o Administracin fiduciaria de de fideicomisos de fomento o Anlisis portafolio de inversin o Apoyo a representantes ante financiera rural, otros fideicomisos o Apoyo a representantes ante otras entidades o Asuntos administrativos fideicomisos fomento o Atencin de autorizaciones, consultas y opiniones o Atencin solicitudes Ley de Transparencia o Autorizaciones a participantes del sistema financiero o Autorizaciones y excepciones o Consultas sobre operacin fideicomisos fomento o Desarrollo y mantenimiento de sistemas o Designacin representantes o Determinacin de precios productos fideicomisos fomento o Elaboracin de presentaciones y documentos para la Junta de Gobierno o Emisin de regulacin o Evaluacin de sistemas de administracin riesgos de intermediarios o Material rganos gobierno fideicomisos fomento o Monitoreo a intermediarios financieros no bancarios o Notas de ayuda y consulta banca de desarrollo o Notas tcnicas entidades diversas o Notas tcnicas operacin fideicomisos fomento o Operacin de sistemas o Otorgamiento de excepciones respecto de las disposiciones o Participacin en la expedicin de disposiciones o Programas de subsidio fideicomisos fomento o Publicacin de informacin de carcter financiero 4

o Relaciones con organismos e instituciones nacionales e internacionales o Requerimiento de informacin a los intermediarios financieros o Sanciones o Seguimiento a la aplicacin y cumplimiento de las disposiciones o Seguimiento operaciones realizadas trminos distintos establecidos o Sistema informacin fideicomisos fomento o Solvencia financiera fideicomisos fomento o Sustitucin fiduciaria o Viabilidad de operaciones fideicomisos fomento Direccin General de Emisin o Administracin de la coleccin numismtica o Bajas de equipo por licitacin o Contrataciones por Adjudicacin Directa o Contrataciones por Invitacin a cuando menos 3 Proveedores o Contrataciones por Licitacin Pblica o Control de flujos de efectivo o Control de material en proceso o Coordinacin y seguimiento de proyectos administrativos o Desarrollo y mantenimiento de sistemas o Diseo y procesos preliminares de billete o Distribucin y recoleccin de efectivos o Elaboracin de presentaciones y documentos para la Junta de Gobierno o Entrega y recepcin de billete o Estudios de tecnologas de informacin o Estudios y proyectos o Impresin de billete o Mantenimiento de equipos o Movilizacin interna de efectivos o Operacin infraestructura de TI y sistemas o Orden de fabricacin de billete y acuacin de moneda o Pagos o Planeacin estratgica de tecnologas de informacin o Pronsticos de efectivos o Recepcin de moneda o Revisin, corte y empaque de billete o Seleccin, recuento y destruccin de efectivos Direccin General de Investigacin Econmica o Desarrollo de investigacin econmica o Desarrollo de sistemas de informacin o Diagnstico del desempeo de la economa o Divulgacin o Elaboracin y publicacin de estadsticas o Relacin con organismos y foros internacionales, bancos centrales y otras instituciones Direccin General de Operaciones de Banca Central o Actividades de agente financiero

Administracin de las reservas internacionales Anlisis de indicadores macroeconmicos Anlisis de las operaciones de banca central Asuntos administrativos Comercializacin de monedas en metales finos Convenios internacionales Determinacin variables financieras de referencia para los mercados nacionales o Elaboracin de presentaciones y documentos para la Junta de Gobierno o Firma electrnica o Instrumentacin de la poltica cambiaria o Instrumentacin de la poltica monetaria o Operaciones particulares del Banco de Mxico en los mercados financieros o Participacin en grupos interinstitucionales o Seguimiento de los mercados financieros y sus participantes o Sistemas de cmputo auxiliares para las operaciones del Banco de Mxico o Sistemas de pago Direccin General de Planeacin y Presupuesto o Autorizacin presupuestal o Contabilidad fideicomisos en administracin o Control presupuestal o Coordinacin del esquema de continuidad operativa o Costos de adquisicin de moneda metlica o Costos de produccin de billete o Elaboracin de presentaciones y documentos para la Junta de Gobierno o Elaboracin presupuestal o Estados financieros o Gestin orientada a resultados o Informacin contable o Informacin semanal resumida o Obligaciones fiscales empresariales o Otra informacin contable o Otra informacin financiera o Otra informacin presupuestal o Registro y control de activo fijo o Registro y control de pagos administrativos o Secretariado de Comit o Sistema de gestin de la calidad Direccin General de Tecnologas de la Informacin o Administracin de servicios de la DGTI o Arquitectura de informacin o Atencin de solicitudes de acceso a la informacin o Documentos para la gestin de la DGTI o Estudios especiales de TI o Proyectos de la DGTI o o o o o o o 6

o Secretariado de Comit Direccin de Relaciones Externas o Administracin del acervo cultural o Comunicacin de las acciones y acontecimientos del Banco o Consejos regionales o Relaciones pblicas y protocolarias o Junta de Gobierno o Centralizacin de contrataciones o Elaboracin de presentaciones y documentos para la Junta de Gobierno o Proyectos especiales Series documentales compartidas o Autorizaciones a participantes del sistema financiero o Imposicin de sanciones y medidas correctivas o Observaciones a comisiones

Por otra parte, a lo largo de los aos y por diversas razones, el Banco de Mxico ha entrado en posesin de documentacin que tambin forma parte de su archivo histrico, y que integran fondos separados. La documentacin de estos fondos proviene de los archivos de personalidades que ocuparon puestos destacados en la administracin pblica y que documentaron momentos relevantes de la historia econmica de nuestro pas y del archivo de la llamada "Antigua Deuda Ferrocarrilera". Estos fondos no estn agrupados en secciones, sino exclusivamente en series documentales. Otros fondos del archivo histrico del Banco de Mxico Antigua Deuda Ferrocarrilera o Correspondencia o Administracin y financiamiento Matas Romero o Correspondencia o Servicio exterior Ral Martnez Ostos o Correspondencia o Asesora y consultora o Representacin y consejera o Administracin, gerencia y direccin Ricardo J. Zevada o Correspondencia o Asesora y consultora o Representacin y consejera o Administracin, gerencia y direccin o Docencia o Publicaciones

Acceso y Clasificacin de la Informacin El archivo del Banco de Mxico contiene una gran cantidad de informacin que es de utilidad para que el pblico en general pueda entender 7

mejor las polticas del banco central y su funcionamiento. Con este propsito, el Banco publica en su sitio de Internet (www.banxico.org.mx) la informacin ms consultada y la que en su opinin puede ser de mayor inters para el pblico. La consulta del resto de la informacin pblica del archivo del Banco puede tramitarse, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental (LFTAIPG) y en el Reglamento del Banco de Mxico relativo a la LFTAIPG, a travs de la Unidad del Enlace. Sin embargo, por la naturaleza de las funciones del Banco, en su archivo tambin hay informacin no pblica que, de conformidad con la LFTAIPG, el Reglamento del Banco de Mxico relativo a la LFTAIPG y los Criterios de reserva y confidencialidad emitidos por el Comit de Informacin de este Instituto Central, se clasifica como reservada o confidencial. Catlogo Temtico Adicionalmente, para facilitar su bsqueda y recuperacin, la informacin generada a partir de 2005 est clasificada conforme al catlogo temtico siguiente: Temas: Finanzas o Actividad financiera Administracin de reservas internacionales Captacin de recursos Crdito Mercado cambiario Mercado de capitales Mercado de derivados Mercado de dinero (Ttulos de deuda) Servicios financieros o Anlisis financiero y administracin de riesgos Riesgo de concentracin Riesgo de contagio Riesgo de crditos Riesgo de liquidez Riesgo de mercado Tenencia y posicin en acciones Tenencia y posicin en derivados Tenencia y posicin en divisas Tenencia y posicin en ttulos de deuda o Estados financieros e indicadores contables Balance general Estado de resultados Flujos de efectivo o Estructura del sistema financiero Administradoras de fondos para el retiro

Autoridades regulatorias Fondos y fideicomisos gubernamentales Grupos financieros Instituciones burstiles Instituciones de fianzas Instituciones de seguros o Organizaciones y actividades auxiliares del crdito Almacenes generales de depsito Arrendadoras financieras Casas de cambio Empresas de factoraje financiero o Proveedores de servicios financieros Bolsas de valores y de derivados Calificadoras Contrapartes centrales Cmaras de compensacin y liquidacin Depositarios de valores (custodios de valores) Empresas de corretaje electrnico Proveedores de precios Sociedades de informacin crediticia o Sistema bancario Instituciones de banca de desarrollo Instituciones de banca mltiple Oficinas de representacin y agencias de bancos extranjeros o Sociedades de ahorro y prstamo o Sociedades financieras de objeto limitado (Sofoles) o Sociedades financieras de objeto mltiple (Sofomes) o Uniones de crdito o Indicadores financieros Indicadores de gestin Indicadores de liquidez Indicadores de riesgo o Indicadores de solvencia y capitalizacin o ndices burstiles o Precios de ttulos o Tasas de inters o Tipos de cambio o Presupuesto o Sistemas de pago Economa o Anlisis econmico Econometra y estadstica Economa internacional Economa laboral Economa regional Finanzas pblicas Macroeconoma 9

Microeconoma Poltica monetaria y cambiaria o Medicin de la economa Herramientas de medicin Indicadores econmicos Sector externo Sector financiero Emisin o Billetes o Mantenimiento o Metales preciosos o Monedas metlicas o Numismtica o Planeacin Jurdico-Legal o Adquisiciones o Baja o Control de legalidad o Estudios jurdicos o Fiduciario o Laboral o Obra inmobiliaria o Propiedad intelectual Organizacin de la informacin o Acceso a la informacin o Archivo o Arquitectura de informacin Metadatos Taxonoma Tesauro o Biblioteca Organizacin y administracin o Gobierno corporativo Sesiones Junta de Gobierno o Operacin y tcnica administrativa Asignacin de recursos Auditora de gestin Direccin de proyecto Direccin por objetivos o Organizacin o Planeacin estratgica o Recursos humanos o Recursos materiales o Administracin de servicios o Seguridad Tecnologas de la informacin 10

o o o o o

Centros de cmputo Hardware Seguridad Informtica Servicios de tecnologas de informacin Software

Esta Gua Simple se publica en cumplimiento de lo dispuesto en el Artculo Dcimo Transitorio de la LFTAIPG.

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