MTODOS PARA SELECCIONAR LOS PROYECTOS MS CONVENIENTES

PRESENTADO POR EDGAR ALBERTO MOSQUERA ABADIA

TUTOR CESAR RAFAEL DIAZ SAFAR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) PLANEACIN ESTRATEGICA DE PROYECTOS BOGOTA 2012

INTRODUCCION

La siguiente actividad tiene como objetivo, la puesta en practica de los criterios que se deben tener en cuenta para le eleccin de un proyecto dentro de una empresa con ello se busca brindar las opciones mas viables y convenientes para misma organizacin, con ello se las compaas mejoran sus procesos, les permite un crecimiento y un posicionamiento de si mismas dentro los mercados a los que pertenecen

Descripcin de la actividad Cuando se quiere establecer prioridades a los proyectos de un portafolio, es necesario analizar su primera clasificacin: Proyectos inminentes Proyectos de emergencia Proyectos operacionales Proyectos estratgicos

En esta actividad, el participante deber: 1. Seleccionar un tipo de proyecto 2. Colocar un ejemplo del tipo de proyectos que seleccion en una organizacin. Un ejemplo de un proyecto de emergencia sera: Actualizar el sistema de inventarios debido a que la informacin que proporciona no es confiable y se tienen problemas como: Falta de cumplimiento con los clientes por no tener los productos disponibles Costos de almacenamiento excesivos Inventario de productos descontinuados Compras de emergencia a los proveedores 3. Listar los criterios de evaluacin para el proyecto, con respecto a la estrategia del negocio, en un caso supuesto. Por ejemplo: Este proyecto apoya a las siguientes estrategias del Negocio: Mejorar el servicio al cliente, minimizando las quejas en un 15% Reducir los costos de operacin Incrementar la utilidad en un 8% en seis meses. Para fundamentar su respuesta, podr utilizar tanto el material de apoyo como los materiales adicionales que haya investigado, as como entrevistas a personas que administren proyectos. La entrega consiste en la participacin en el foro:

1. Coloque su aportacin en el que describa las respuestas a las preguntas. 2. Lea las participaciones de sus compaeros y complemente una de ellas colocando cualquiera de las siguientes aportaciones: (a) Complemente alguna de las respuestas, agregando una continuacin que no ha sido mencionada. (b) Haga una correccin a la aportacin si considera que lo comentado no es verdadero En cualquiera de los casos, coloque la referencia o la fuente en la que se basa para hacer su comentario.

DESARROLLO DE ACTIVIDAD

1. Nombre del proyecto: Mejoramiento frecuencias de despacho de colectivas para la empresa trans municipales Usme, este proyecto propone para la compaa la contratacin de personal capacitado en el despacho de buses ya que al da de hoy las personas que desarrollan esta actividad no estn brindando un cumplimiento de las actividades que con respecto al control de salida y entrada de las colectivas lo que crea traumatismos en la prestacin del servicio a nuestros usuarios , el proyecto contempla dos fases. a. La contratacin de dos personas que cuenten con la experiencia suficiente en el despacho de buses con el fin de tener un mayor control con lo que tiene que ver con la salida y entrada de los buses, para ello y a travs de su experiencia deben brindar un sistema claro de control que se pueda implementar para la compaa.

b. Establecer un sistema de capacitacin constante en el cual el personal encargado del rea de despacho cuente con las herramientas cognitivas y actuales que les permita la mejora constante en el desarrollo de su actividad como despachadores adems de un sistema tecnolgico de control que les brindara una herramienta tecnolgica de apoyo. 2. El proyecto seleccionado se fundamenta en las falencias que se presentan por parte de la compaa en el despacho de sus colectivas, ya que se ha podido evidenciar que no hay un despacho constante de colectivas para la prestacin del servicio de transporte para el municipio de Usme este anlisis parte de los puntos evidenciados. - Queja constante de los clientes por el retraso en la salida de las colectivas y retrasos en la llegada a sus destinos - No se presenta un registro claro de la salida y llegada de las colectivas por lo cual no se sabe con exactitud si se estn cumpliendo los horarios especficos con los que se han establecido las frecuencias de transito de las colectivas - Los conductores no tienen un orden claro y organizado de la salida de sus mviles por lo cual no presentan un cumplimiento de los horarios y las frecuencias. -Perdida de usuarios que prefieren buscar otras alternativas de transporte al no tener horarios frecuentes de salida de nuestros mviles acarreando perdidas econmicas para la compaa.

3. Criterios de seleccin del proyecto - Mejoramiento y actualizacin de los sistemas de control de compaa lo que permitir reducir las quejas de los clientes en un 60% - Una probabilidad de crecimiento del 20% en la frecuencia de de salida de colectivas aumentando las ganancias de la compaa en un 30% mas - la idealizacin por parte de nuestros usuarios que ya no tendrn que acudir a otras opciones de transporte

- Un posicionamiento dentro del mercado al ser una compaa que cuenta con un mejoramiento tecnolgico y de control de sus procesos

CONCLUSIONES Con la anterior actividad hemos puesto en practica lo visto durante la semana 3 de nuestro curso de planeacin estratgica de proyectos con lo cual implementado los herramientas que permiten elegir los proyectos mas convenientes para nuestra organizacin esto significa un avance dentro del curso y dentro objetivo fundamental a futuro que es el poder aportar en el planeamiento y desarrolla de proyectos.