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CONSELHOS DE PREVIDNCIA SOCIAL INFORMAES BSICAS AOS Social - MPS Secretaria de Previdncia Social SPS Coordenao do Conselho Nacional

l de Previdncia Social CNPS Outubro 2004

INFORMAES BSICAS AOS CONSELHEIROS

Ministrio da Previdncia Social MPS Secretaria de Polticas de Previdncia Social SPPS Coordenao do Conselho Nacional de Previdncia Social CNPS

2009
CONHEA OS CONSELHOS DE PREVIDNCIA SOCIAL - CPS

CONSELHOS DE PREVIDNCIA SOCIAL

A Previdncia Social interage com a sociedade e cria oportunidades para o Dilogo Social em busca do aperfeioamento constante, transparente e democrtico para a gesto do Sistema que integra. O Conselho Nacional de Previdncia Social CNPS, em funcionamento desde 1991, a forma institucional pela qual o Ministrio da Previdncia Social desenvolve o dilogo com representantes da sociedade. Em novembro de 2003, foram criados Conselhos de Previdncia Social CPS como unidades descentralizadas do CNPS. Entenda um pouco mais sobre esses Conselhos. Conselhos de Previdncia Social - CPS CPS so instncias colegiadas e subordinadas ao Conselho Nacional de Previdncia Social - CNPS, vinculadas s Gerncias Executivas do Instituto Nacional do Seguro Social INSS. Tm carter consultivo e de assessoramento e funcionam como unidades descentralizadas do CNPS. Finalidade dos Conselhos de Previdncia Social Acompanhar a implementao local da poltica previdenciria e apresentar propostas para aperfeioar a poltica e a gesto de Previdncia Social. Os CPS devem se debruar sobre assuntos relacionados ao Regime Geral de Previdncia Social RGPS, e no ao Regime Prprio de Previdncia Social RPPS (dos servidores pblicos) ou ao Regime Complementar (facultativo).

Pargrafo nico. Inciso VII carter democrtico e descentralizado da administrao, mediante gesto quadripartite com participao dos trabalhadores, dos empregadores, dos aposentados e do Governo nos rgos colegiados.

Lei n 8.213, de 24 de julho de 1991.

Art. 3 Fica institudo o Conselho Nacional de Previdncia Social CNPS, rgo superior de deliberao colegiada tem como finalidade deliberar sobre a poltica de Previdncia Social e sobre a gesto do sistema previdencirio.

Decreto n 4.874, de 11 de novembro de 2003.

Institui como unidades descentralizadas do Conselho Nacional de Previdncia Social CNPS, os Conselhos de Previdncia Social CPS

Decreto n 5.699, de 13 de fevereiro de 2006.

Acresce e altera dispositivos dos Conselhos de Previdncia Social, aprovado pelo Decreto n 3.048, de 6 de maio de 1999.

Resoluo n 1.234 do CNPS, de 17 de dezembro de 2003.

Aprova o Regimento Interno dos Conselhos de Previdncia Social.

Resoluo n 1.252 do CNPS, de 24 de novembro de 2004.

Aprova alteraes no Regimento Interno dos Conselhos de Previdncia Social. Resoluo n 1.259 do CNPS, de 25 de maio de 2005.

Aprova alterao no Regimento Interno dos Conselhos de Previdncia Social

Base legal Art. 194 da Constituio Federal de 1988.

Resoluo n 1.273, do CNPS de 29 de maro de 2006.

Art. 1 Alteraes da Resoluo CNPS n 1.252/2004 Os Conselhos de Previdncia Social CPS, unidades descentralizadas do Conselho Nacional de Previdncia Social. Resoluo n 1.304, do CNPS de 10 de dezembro de 2008.

Aprova novo Regimento Interno dos Conselhos de Previdncia Social junto s Gerncias Executivas do Instituto Nacional do Seguro Social INSS. Quantidade de Conselhos de Previdncia Social O INSS est estruturado em 5 Gerncias Regionais, localizadas nas cidades de Belo Horizonte, Braslia, Recife, Santa Catarina e So Paulo. Abrangem 100 Gerncias Executivas e 1.107 Agncias da Previdncia Social. Cada Gerncia-Executiva do INSS tem um CPS em sua estrutura, com algumas excees. As excees so as 2 gerncias da cidade do Rio de Janeiro e as 4 gerncias da cidade de So Paulo. Assim, apesar de existirem 100 Gerncias Executivas do INSS, apenas 96 gerncias contam com um CPS em sua estrutura institucional. O quadro a seguir elenca as cidades que possuem Gerncia Executiva do INSS:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51

AC AL AM AP BA BA BA BA BA BA BA CE CE CE DF ES GO GO MA MA MG MG MG MG MG MG MG MG MG MG MG MG MG MG MS MS MT PA PB PB PE PE PE PE PI PR PR PR PR PR RJ

GEx Rio Branco GEx Macei GEx Manaus GEx Macap G O V ER GEx Barreiras N O (4 representantes) GEx Feira de Santana GEx Itabuna GEx Juazeiro GEx Salvador APO SEN TAD OS GEx Santo Antnio deISTAS / Jesus PE N SION GEx Vitoria da Conquista (2 representantes) GEx Fortaleza GEx Juazeiro do Norte GEx Sobral GEx Distrito Federal GEx Vitria GEx Anpolis GEx Goinia GEx Imperatriz GEx So Lus GEx Barbacena GEx Belo Horizonte GEx Contagem GEx Diamantina GEx Divinpolis GEx Governador Valadares GEx Juiz de Fora GEx Montes Claros GEx Ouro Preto GEx Poos de Caldas GEx Tefilo Otoni GEx Uberaba GEx Uberlndia GEx Varginha GEx Campo Grande GEx Dourados GEx Cuiab GEx Belm GEx Campina Grande GEx Joo Pessoa GEx Caruaru GEx Garanhuns GEx Petrolina GEx Recife GEx Teresina GEx Cascavel GEx Curitiba GEx Londrina GEx Maring GEx Ponta Grossa GEx Campos dos Goytacazes

CPS

52 RJ GEx Duque de Caxias 53 RJ GEx Niteri 54 RJ GEx Petrpolis 55 RJ GEx Rio de Janeiro Centro IED GEx 56SO CRJ AD E Rio de Janeiro Norte (6 representantes) 57 RJ GEx Volta redonda 58 RN GEx Mossor 59 RN GEx Natal 60 RO GEx Porto Velho 61 RR GEx Boa Vista AD O RES T RABALHADO RES EM PREG 62 representantes) Canoasrepresentantes) RS GEx (2 (2 63 RS GEx Caxias do Sul 64 RS GEx Iju 65 RS GEx Novo Hamburgo 66 RS GEx Passo Fundo 67 RS GEx Pelotas 68 RS GEx Porto Alegre 69 RS GEx Santa Maria 70 RS GEx Uruguaiana 71 SC GEx Blumenau 72 SC GEx Chapec 73 SC GEx Cricima 74 SC GEx Florianpolis 75 SC GEx Joinvile 76 SE GEx Aracaju 77 SP GEx Araatuba 78 SP GEx Araraquara 79 SP GEx Bauru 80 SP GEx Campinas 81 SP GEx Guarulhos 82 SP GEx Jundia 83 SP GEx Marlia 84 SP GEx Osasco 85 SP GEx Piracicaba 86 SP GEx Presidente Prudente 87 SP GEx Ribeiro Preto 88 SP GEx Santo Andr 89 SP GEx Santos 90 SP GEx So Bernardo do Campo 91 SP GEx So Joo da Boa Vista 92 SP GEx So Jos do Rio Preto 93 SP GEx So Jos dos Campos 94 SP GEx So Paulo Centro 95 SP GEx So Paulo Leste 96 SP GEx So Paulo Norte 97 SP GEx So Paulo Sul 98 SP GEx Sorocaba 99 SP GEx Taubat 100 TO GEx Palmas

Os CPS so compostos por dez conselheiros. Seus respectivos suplentes podem ser da mesma entidade do titular ou de outra entidade, desde que represente o mesmo grupo (trabalhador, empregador ou aposentado/pensionista). Assim distribudos: I - 4 (quatro) representantes do Governo; e II - seis representantes da sociedade civil, sendo; a) dois representantes dos aposentados e pensionistas; b) dois representantes dos empregados; e c) dois representantes dos empregadores. I Nas cidades onde h mais de uma Gerncia Executiva: a) o titular da Gerncia Executiva na qual est instalado o CPS; e b) Gerentes Executivos das outras Gerncias Executivas; ou c) Servidores da Diviso de Benefcios ou do Servio Benefcios ou de Atendimento ou da Procuradoria Federal Especializada junto ao INSS de Gerncia Executiva sediadas na cidade, ou de representante da Receita Federal do Brasil, ou de representante da Dataprev. II Nas cidades onde h, apenas, uma Agncia Executiva: a) O gerente Executivo; e b) Servidores da Diviso ou Servio de Benefcios ou de Atendimento ou da Procuradoria Federal Especializada junto ao INSS da Gerncia Executiva, ou de representante da Receita Federal do Brasil ou de representante da Dataprev. A composio do conselho segue o previsto na Constituio Federal, garantindo a gesto quadripartite, com participao dos empregadores, dos trabalhadores, dos aposentados e pensionistas e do governo na gesto previdenciria. Sero convidados para participar regularmente das reunies do CPS como observadores, caso no sejam membros titulares ou

suplentes, um representante da Receita Federal do Brasil, o gerente local da Dataprev e um representante da Federao Brasileira de Bancos Febraban, que poder ser um gerente bancrio local. facultado aos Conselheiros Titulares e Suplentes do CNPS participarem das reunies dos CPS. Os participantes convidados tero direito a voz, mas no a voto. O Presidente e os Diretores do INSS, e o Gerente Regional, no mbito das Gerncias Executivas a ele subordinadas, podem participar das reunies dos CPS e presidi-las, com voto de qualidade. O Presidente do CPS pode franquear a palavra ao pblico sempre que o julgue relevante. Mandato de um conselheiro Os conselheiros representantes do governo podem ser trocados a qualquer tempo. Os conselheiros representantes da sociedade tm mandato de 2 anos, podendo ser reconduzidos uma nica vez. Caso a entidade que indicou o representante queira troc-lo antes de dois anos, pode indicar outra pessoa para substitu-lo e completar o tempo do mandato. O governo no pode trocar um conselheiro representante da sociedade, devendo respeitar a concluso de seu mandato. Atribuies dos Conselhos de Previdncia Social Avaliar sistematicamente a gesto previdenciria; Acompanhar a aplicao da legislao previdenciria e propor aperfeioamentos; Acompanhar a manuteno do Cadastro Nacional de Informaes Sociais CNIS; Propor normas de padronizao em relao s informaes prestadas sociedade;

Acompanhar a qualidade dos servios prestados pelo INSS. Acompanhar e propor mecanismos de controle do pagamento de benefcios; Acompanhar e propor medidas para ampliao da cobertura previdenciria;
Acompanhar e propor medidas de divulgao da poltica

Participar ativamente das reunies; Conhecer os principais temas previdencirios. Para que os debates em cada reunio dos CPS sejam construtivos e proveitosos, necessrio que os conselheiros conheam os temas previdencirios ou que estejam aptos a estudar, procurar conhecer e buscar acesso s informaes previdencirias. preciso que dediquem algum tempo ao CPS, no s durante, mas tambm antes e aps as reunies. Artigos e publicaes sobre os Conselhos Artigo Dilogo Social e os Conselhos de Previdncia Social Conjuntura Social volume 14, n 1, Mai-Ago 2003 Debates Dilogo Social e Gesto Participativa Coleo Previdncia Social volume 20 Artigo Dilogo Social e Conselhos de Previdncia Informe de Previdncia Social volume 16, n 4, Abril 2004

previdenciria; e Acompanhar a implementao local das polticas de sade e segurana do trabalho praticadas pela Previdncia Social. Representao nos Conselhos de Previdncia Social Os representantes da sociedade so pessoas indicadas por entidades sindicais, federaes, associaes e afins. As entidades da sociedade civil devem ser representativas da realidade local, isto , pertencer a setores econmicos e sociais expressivos e apresentar nmero relevante de filiados. necessrio tambm que os filiados s entidades sejam vinculados ao Regime Geral de Previdncia Social RGPS e no ao Regime Prprio de Previdncia Social RPPS (dos servidores pblicos). O Presidente do Conselho dever priorizar a nomeao de representantes das federaes, centrais sindicais, entidades sindicais ou associaes que pleiteiam assento no CPS que apresentarem Certido Negativa de Dbito CND ou Certido Positiva de Dbito com efeitos de negativa CPD. Papis dos conselheiros Identificar caractersticas da gesto previdenciria que possam ser aperfeioadas; Apresentar propostas para a melhoria da gesto e poltica previdencirias; Representar o interesse da sociedade;

OBS: Todos os textos podem ser obtidos na internet, no endereo www.previdencia.gov.br, na seo A Instituio Publicaes. Os deveres de cada Conselho de Previdncia Social Funcionar como um canal de aproximao entre a sociedade e o governo; Concentrar esforos nos objetivos para os quais foi criado; Contribuir para previdenciria; o aperfeioamento da legislao

Possibilitar a ampliao da cobertura previdenciria; Possibilitar a melhoria dos servios prestados populao.

Funo da Previdncia Social Vale lembrar que o CPS no substitui o papel da Ouvidoria da Previdncia Social. A Ouvidoria-Geral da Previdncia Social tem como objetivo estreitar a integrao entre sociedade e governo, permitindo por meio de sua manifestao melhorar a qualidade dos servios previdencirios no Pas. Este seu espao aberto onde voc pode enviar elogios, sugestes, expor problemas, reclamaes, denncias ou fazer qualquer tipo de manifestao. Informamos que o cadastro e acompanhamento de manifestaes devem ser feitos via telefone, na Central 135 ou no stio www.previdencia.gov.br, na opo fale com a Ouvidoria, pois, a partir de 02.05.2008 as respostas s reclamaes, sugestes e elogios no sero mais enviadas por e-mail. A partir da referida data as respostas de todas as manifestaes sero postadas no sistema da Ouvidoria (www.previdencia.gov.br) e podero ser acessadas pelo cdigo da manifestao. Caso no tenham o referido cdigo, por gentileza, entrem em contato com a Central 135 para obt-lo. O CPS, por outro lado, no trata de processos individuais nem acolhe reclamaes de cidados, mas responsvel por tratar de questes de interesse geral dos segurados e beneficirios do RGPS, mediante participao de entidades representativas da sociedade para, em conjunto, acompanhar a implementao local e aperfeioar a poltica e a gesto previdencirias. Substituir a renda do segurado-contribuinte, quando da perda de sua capacidade de trabalho, quer por motivo de doena, invalidez, idade avanada, morte e desemprego involuntrio. Alm destes, h tambm a maternidade e a recluso. Segurados da Previdncia Social Segurados Obrigatrios (Lei n 8.213, de 1991, art. 11) Empregados Empregados domsticos Trabalhadores avulsos
Contribuintes individuais (autnomos, empresrios etc.)

Segurados Especiais Segurados Facultativos Maior de 14 anos que se filiar ao RGPS, mediante contribuio, desde que no seja considerado como segurado obrigatrio. Para saber mais sobre as categorias de segurados da Previdncia Social e como so suas formas de participao procure o PrevNet www.previdencia.gov.br Benefcios da Previdncia Social Aposentadoria por idade Aposentadoria por invalidez Aposentadoria por tempo de contribuio Aposentadoria especial Auxlio-doena

Entenda um pouco mais sobre Previdncia Social e veja onde buscar informaes
Previdncia Social

o seguro social para quem contribui. A contribuio se d por descontos na folha de pagamento do salrio, por recolhimento individual sobre o salrio ou sobre a produo comercializada (como o caso dos trabalhadores rurais em economia familiar). A Previdncia Social, juntamente com a Sade e Assistncia Social compem a Seguridade Social, que a poltica pblica de proteo integrada da cidadania.

Auxlio-acidente Auxlio-recluso Penso por morte Salrio-maternidade Salrio-famlia

Permite o acesso ao requerimento de salrio maternidade; Permite o acesso ao requerimento de penso precedida de benefcio; Possibilita aposentadoria; simular o clculo de

Nos artigos 42 a 86 da Lei N 8.213, de 1991, encontra-se definido cada benefcio acima. Para saber mais sobre os benefcios da Previdncia Social procure o PrevNet www.previdencia.gov.br rgos que compem a Previdncia Social A Previdncia Social composta pelos seguintes rgos: Ministrio da Previdncia Social (MPS), responsvel pela formulao da poltica previdenciria, proposio de normatizao de legislao previdenciria, acompanhamento e anlise das aes do INSS; Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), encarregado de recolher as contribuies e pagar os benefcios da Previdncia Social conforme a legislao previdenciria; Empresa de Tecnologia e Informaes da Previdncia Social (Dataprev), responsvel pela informatizao e pela tecnologia utilizada pelo MPS e pelo INSS para o cumprimento de suas funes.

Informa sobre os formulrios e documentos solicitados pela Previdncia Social; Para os contribuintes: Permite obteno de Certido Negativa de Dbito CND; Possibilita obter formulrios e documentos solicitados pela Previdncia Social; Para os que ainda no so filiados Previdncia Social: Permite a inscrio na Previdncia Social

Ouvidoria ouvidoria@previdencia.gov.br. A Ouvidoria Geral da Previdncia Social a instncia administrativa responsvel por acolher reclamaes, denncias, elogios, crticas e sugestes dos cidados quanto aos servios e atendimento prestados pelo Ministrio da Previdncia Social e suas autarquias. Pode ser contatada atravs do Central de Atendimento 135, por e-mail ou por carta (atravs da Central de Cartas). Central de Atendimento 135. Canal de comunicao gratuito. Oferece informaes diversas sobre a Previdncia Social e alguns servios, tais como inscrio na Previdncia Social, requerimento de salrio-maternidade etc. Rede de Atendimento da Previdncia Social. Composta por 1.426 Unidades divididas em 1.107 Agncias fixas e 71

Comunicao com a Previdncia Social

PREVNet www.previdencia.gov.br. a Previdncia Social na rede mundial de computadores (Internet). Oferece, alm de informaes institucionais, legislao previdenciria e diversos servios aos segurados e contribuintes, tais como: Para os segurados

Unidades Mveis (68 PREVMveis e 3 PREVBarcos). A rede de atendimento compe, ainda, os PREVCidades, com o nmero de 222, que funcionam em algumas prefeituras municipais, mediante convnio, e oferecem servios bsicos aos segurados.

Qualquer pessoa pode comparecer s reunies? Sim, as reunies so abertas ao pblico, podendo qualquer pessoa assistir s discusses. Os conselheiros podem trazer ao CPS demandas de processos especficos de segurados do INSS e de suas entidades? Os conselheiros no podem trazer ao CPS casos especficos pendentes junto ao INSS, nem questionamentos pessoais acerca de filiados do INSS. Na estrutura da Previdncia Social brasileira existe a Ouvidoria e a Central de Cartas, caso os canais normais de comunicao (internet, telefone, agncias etc) no atendam em algum caso. O CPS no deve tratar de casos pessoais, mas sim dos interesses da sociedade local. Os conselheiros tm acesso especial a qualquer rgo da Previdncia Social? No. Os conselheiros tm acesso aos rgos da Previdncia assim como os demais cidados. No cabe nenhum tipo de credenciamento, tal como crach ou qualquer outro meio de identificao. O que acontece caso o conselheiro falte reunio do CPS? Caso um conselheiro titular tenha que estar ausente em uma reunio do CPS, deve avisar ao presidente do CPS e este convocar seu suplente. Caso o suplente tambm no possa comparecer, aquela entidade ficar sem representante na reunio. Se houver trs faltas consecutivas do titular, ou cinco intercaladas, sem justificao por escrita ao Presidente e sem a substituio por seu suplente, o titular perder o mandato. Nesse caso, o presidente do CPS deve passar o suplente a titular, e solicitar entidade do conselheiro que perdeu o mandato que indique novo suplente. Na eventualidade da entidade no ter interesse em indicar outro representante, outra

Disque Denncia 135 Meio gratuito utilizado por qualquer cidado que tenha suspeita de fraude contra o INSS, sem necessidade de identificar-se. Central de Cartas Caixa Postal 09714 - CEP 70.040-976 Braslia-DF.

Perguntas mais freqentes


Os CPS so conselhos municipais? So conselhos estaduais? Os CPS no so municipais nem estaduais. Eles funcionam junto s Gerncias Executivas do INSS. So rgos consultivos e esto organizados de acordo com a estrutura do INSS, e no conforme a lgica dos estados e municpios do Brasil. J houve conselhos estaduais e municipais de previdncia, de 1991 a 1999. Diferentemente, os conselhos criados por Decreto em novembro de 2003 e que comearam a ser instalados em fevereiro de 2004 os CPS seguem a lgica das gerncias do INSS.

entidade deve ser convidada a indicar representante para participar do CPS, porm, o mandato desse novo suplente comear a contar a partir desse momento. Como substituir um conselheiro? Dever ser feita uma portaria publicada no Dirio Oficial da Unio dispensando o antigo e designando o novo conselheiro, tanto representante do governo quanto da sociedade. Apenas para o Presidente do CPS desnecessrio tal ato. Caso haja perda de mandato conforme descrito no item anterior, dever ser feita uma portaria dispensando o conselheiro que perdeu o mandato; designando seu suplente como titular; e designando novo suplente. Caso o novo suplente seja da mesma entidade do ex-conselheiro, ele dar continuidade ao mandato deste, isto , o trmino de seu mandato ser de 2 anos a contar da data de designao do ex-conselheiro. Como so selecionadas as entidades que indicam representantes para o CPS? As entidades so selecionadas de acordo com sua representatividade na rea de atuao da Gerncia Executiva, tanto em relao ao nmero de filiados quanto em relao ao peso do segmento econmico. A gerncia deve consultar essas entidades mais representativas, convidando-as a indicar um representante. Tambm entram no critrio o interesse da prpria entidade em participar e as reas prioritrias de atuao de cada gerncia. Quando e como realizar as reunies? As reunies ordinrias podem ser organizadas mediante um cronograma anual com datas fixas, por exemplo, sempre na primeira segunda-feira do ms. conveniente se ter uma equipe de apoio ou uma secretria para organizar as reunies. importante tambm que se entre em contato com cada conselheiro, via fax e e-mail ou telefone, para avisar a data da reunio, mesmo que se tenha data fixa. Se for verificado que os

conselheiros no podero comparecer, altera-se a data da reunio para se evitar falta de quorum. interessante que a pauta bem como todo material que ser tratado na reunio seja disponibilizado aos conselheiros antes da reunio, via e-mail, para que estes possam participar das reunies mais ativamente. O cronograma anual estabelecido pelo CPS dever ser enviado coordenao do Conselho Nacional de Previdncia Social CNPS. Em quais situaes o CPS Recomendaes e Moes? vota Resolues,

As reunies dos CPS so de trabalho, onde h debates e, em alguns momentos, gerao de determinados atos. Esses atos podem ser:

Recomendaes ao CNPS, Presidente do INSS; ao Gerente Regional e ao Gerente Executivo Moes manifestando concordncia ou discordncia com alguma poltica do Ministrio da Previdncia Social ou do INSS; Resolues que determinem aes que estejam integralmente dentro do mbito de atuao daquela determinada gerncia.

Alm desses atos, h as portarias de designao de conselheiros. As portarias no so ato do CPS, mas sim da Gerncia Executiva que o preside. importante observar que todos os atos devem ser formalizados em documentos com numerao contnua e arquivados junto Gerncia Executiva. As recomendaes so mais freqentes. As moes e principalmente as resolues ocorrero em casos muito restritos. Qual deve ser o quorum para comear uma reunio e para aprovar um ato?

A reunio deve comear com a presena de, no mnimo, 6 conselheiros, titulares. Se o titular estiver ausente, mas o seu suplente estiver presente, seu suplente conta como titular, para o efeito de quorum. Se o titular estiver presente junto com seu suplente, apenas o titular deve ser contado. Qualquer ato deve ser aprovado pela maioria dos presentes na reunio, ou seja, pela metade mais um. Como se d o acompanhamento, pelo Ministrio e pelo CNPS, das atividades dos CPS? Atravs das atas que so encaminhadas pela Gerncia Executiva via correio eletrnico para o endereo cnps@previdencia.gov.br. O CNPS disponibilizar as atas na pgina da previdncia no link a instituio > conselhos > CNPSCPS, podendo toda sociedade acompanhar as discusses no mbito dos CPS. Assim, o CPS de uma determinada localidade poder tomar conhecimento do que foi tratado no CPS de outra localidade.

com vistas padronizao. O modelo esta disponvel no site (intraprev) e deve ser utilizado pelos secretrios dos CPS; Mesmo quando no h quorum preciso fazer a ata. No site h modelo de ata com quorum e sem quorum; Na ata devem ser descritos todos os assuntos abordados na reunio, de forma clara e resumida; A numerao das atas contnua, ou seja, no deve ser reiniciada a cada ano; Aps aprovao na reunio seguinte, a ata deve ser encaminhada para a Coordenao do CNPS, cnps@previdencia.gov.br, para ser colocada no site (intraprev e internet). Como funciona a reconduo de Conselheiros? So reconduzidos apenas os conselheiros representantes da sociedade civil, porque o seu mandato tem prazo de dois anos. Neste caso, a Portaria de reconduo; Findo o mandato de dois anos, o Presidente do CPS deve entrar em contato com as entidades responsveis pela indicao dos conselheiros da sociedade civil, titulares e suplentes, para verificar o interesse delas em reconduzir seus representantes para um novo mandato de igual perodo. Surgindo alguma vaga pela falta de interesse na reconduo, o Presidente do CPS deve entrar em contato com outras entidades que tenham representatividade na regio abrangida pela Gerncia-Executiva; Os conselheiros do governo no so reconduzidos, j que no h prazo para seus mandatos. De acordo com o Regimento Interno, eles podem ser trocados a qualquer tempo pelo Presidente. Assim, apenas quando h troca que deve ser feita uma Portaria de designao do novo conselheiro.

Como fazer as atas? As atas no precisam ser assinadas e nem precisam ser feitas em Livro de Atas. Isso porque trata-se de um resumo das reunies que, aps aprovado na reunio subseqente, dever ser remetido para a Coordenao do CNPS, em arquivo formato de documento texto, via correio eletrnico, para o endereo cnps@previdencia.gov.br. No existe um padro especfico para os resumos/atas. importante que se faa uma lista de presena para que todos os conselheiros, bem como os convidados, possam registrar sua presena na reunio atravs de sua assinatura. Essa lista dever ser guardada juntamente com a ata aprovada. Embora ciente de que h um formato tradicional de ata, a Coordenao do CNPS resolveu adotar um modelo mais prtico,

Como fazer uma portaria de conselheiros? No deve ser feita portaria de designao do Presidente do CPS. A nomeao para Gerente-Executivo se d automaticamente por fora do Regimento Interno dos CPS; A Portaria com publicao em DOU deve ser feita apenas para os novos conselheiros (com exceo do presidente) e para os conselheiros que sero reconduzidos; A portaria deve ser coletiva, ou seja, em uma mesma portaria possvel dispensar, designar e reconduzir vrios conselheiros; Em se tratando de substituio de conselheiro representante da sociedade civil, o novo conselheiro completar o tempo restante do mandato do membro substitudo; A Portaria deve ser enviada para o e-mail divulgacao@previdencia.gov.br, para publicao em DOU. Sem a publicao em DOU ela no tem validade; Aps a publicao, a portaria deve ser enviada para cnps@previdencia.gov.br, para divulgao no site (intraprev e internet); No site (intraprev) h modelos de Portaria. Deve haver um termo de Posse? O termo de posse no obrigatrio. Trata-se apenas de uma formalidade; A posse dos novos conselheiros ou dos reconduzidos pode ser feita durante uma reunio ordinria, pelo Presidente do CPS, mediante a leitura da respectiva Portaria de designao e/ou reconduo; Havendo opo pela emisso do termo de posse, h um modelo no site (intraprev), lembrando que o termo de posse do

Presidente do CPS assinado pelo Secretrio-Executivo do CNPS ou por seu representante e o dos demais conselheiros assinado pelo Presidente do CPS. Certificado para Conselheiro O Presidente do CPS pode fornecer ao conselheiro um certificado de participao no Conselho, quando ele deixar de participar, seja por encerramento do mandato ou por outro motivo, e tambm nos casos de concluso do primeiro mandato; H um modelo de certificado no site (intraprev). Moes, Recomendaes, Resolues e Propostas As Moes so utilizadas para manifestar a concordncia ou a discordncia do plenrio do conselho em relao a alguma poltica adotada pelo Ministrio da Previdncia Social. As Recomendaes so atos mais freqentes e geralmente so dirigidas ao CNPS ou ao prprio Gerente-Executivo e, dizem respeito a um assunto especfico da atuao do INSS ao qual se pretenda recomendar a alterao. As Resolues so utilizadas para instituio de grupos de trabalho; As Propostas devem ser dirigidas ao CNPS ou ao prprio Gerente-Executivo do INSS, e, elaboradas a partir de estudos dos grupos de trabalho criados no mbito do CPS ou de estudos relevantes objetivando melhorar a atuao local da Previdncia. As moes, recomendaes, resolues e propostas tero validade a partir da reunio a qual o ato foi aprovado; As moes, recomendaes, resolues e propostas dos CPS no devem ser publicadas em DOU. facultativo public-las em boletim interno;

As moes, recomendaes, resolues e propostas dos CPS devem ser encaminhadas Coordenao do CNPS pelo correio e por e-mail cnps@previdencia.gov.br; A Coordenao do CNPS encaminhar as moes, recomendaes e propostas ao Secretrio-Executivo do CNPS, o qual, aps analisar juntamente com sua equipe tcnica, enviar por meio de ofcio ou memorando ao rgo ou rea responsvel, conforme o assunto; A Coordenao do CNPS tambm providenciar a divulgao dos documentos no site (intraprev e internet); A numerao das moes, recomendaes, resolues e propostas so contnuas, ou seja, no deve ser reiniciada a cada ano; H modelos de moo, recomendao e de resoluo no site (intraprev).

Devem ser enviadas no mximo 4 (quatro) fotos por evento e que retratem o evento de forma clara, devendo ainda ser observada sua qualidade (resoluo). Espao dos CPS no Site Intraprev e Internet O espao dos CPS na intraprev est em plena atividade desde julho/2006. L possvel ter acesso a vrias informaes: As Resolues do CNPS aps publicadas no Dirio Oficial da Unio so disponibilizadas no site: www.previdencia.gov.br/pg_secundarias/previdencia_social_07. asp Documentos emitidos recomendaes, etc.); pelos CPS (atas, moes,

Estudos elaborados pela Coordenao-Geral de Estudos Previdencirios da Secretaria de Polticas de Previdncia Social; Material tcnico com cartilha e outros documentos com informaes e orientaes;

Projetos Os projetos desenvolvidos pelo CPS podem ser enviados a esta Coordenao, cnps@previdencia.gov.br, para divulgao no site. Fotos As fotos de eventos dos CPS podem ser enviados a esta Coordenao, cnps@previdencia.gov.br, para divulgao no site;

Propostas elaboradas pelos CPS; Projetos elaborados pelos CPS; Fotos de eventos dos CPS; Modelos de documentos (atas, portarias, resoluo, etc.) que facilitam a organizao dos CPS e possibilitam a padronizao. Com exceo de alguns itens operacionais, esse material tambm est disponvel na internet. Caminho para acesso ao espao dos CPS na intraprev: http://intraprev - MPS rgos Colegiados Conselho de Previdncia Social.

Caminho para acesso ao espao dos CPS na internet: www.previdencia.gov.br - A Instituio (lado superior esquerdo) Ministrio da Previdncia Social/Conselhos Conselhos de Previdncia Social. Por fim, recomendamos a leitura do Regimento Interno dos Conselhos de Previdncia Social, que tambm est disponvel no site (intraprev e internet). Nele h muitas outras informaes sobre a organizao e funcionamento dos CPS. Sugestes de Pauta Recomenda-se tratar, pelo menos uma vez ao ano, dos seguintes pontos: I Balano Semestral Geral da Gerncia Executiva sobre seu programa de trabalho e objetivos para o perodo subseqente; II Situao da Cobertura Previdenciria local, relato de atividades do Programa de Educao Previdenciria, poltica de incluso previdenciria local e colaborao possvel das entidades com assento no CPS para incluso previdenciria; III Balano do Atendimento efetuado nas agncias da GEX, apresentao de indicadores e debate sobre possibilidades de aperfeioamento do atendimento nas agncias locais; IV Situao da Sade e Segurana do Trabalhador (SST) na rea da GEX, preveno de acidentes e doenas ocupacionais, evoluo de nmero de acidentes e doenas ocupacionais, empresas crticas em nmero e gravidade de acidentes gerados, quais so os mecanismos para maior preveno, como obter maior comprometimento de empresrios e trabalhadores com a SST, qual o papel que as instituies com assento no CPS assumem no campo da SST. V Balano da Procuradoria, situao local das demandas judiciais contra a Previdncia, principais motivos de aes contra/a favor da Previdncia, relao com a justia local, situao das aes regressivas, polticas para resolver gargalos locais na rea da Procuradoria;

VI Balano das aes no campo da Reabilitao Profissional na GEX, estatsticas de atendimento, sucessos e dificuldades, obstculos e solues no relacionamento com o SUS, parcerias firmadas com demais instituies e seu desempenho, relacionamento com SINE local, possibilidades de novas parcerias e comprometimento local das entidades com assento no CPS para desenvolvimento da reabilitao profissional; VII Balano da situao dos Benefcios por Incapacidade na GEX, evoluo do estoque de auxlios-doena e aposentadorias por invalidez, principais causas, benefcios acidentrios, questes de percia mdica, relao com ambientes de trabalho na rea da Gerncia Executiva, relao com o tema reabilitao profissional; VIII Situao dos Recursos Humanos na GEX, disponibilidade, polticas de qualificao e capacitao, preveno de doenas e acidentes de trabalho entre servidores na GEX, necessidade e planejamento de RH para o futuro; IX Balano da atuao da Receita Federal do Brasil no campo das contribuies previdencirias na rea geogrfica da GEX; X Balano da atuao da Dataprev na rea geogrfica da GEX.

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