FLEXAB UST LEX UNIIVERSE SERVER TOOLS N VERSE ERVER OOLS

FLEXAB UNIVERSE SERVER TOOLS

El FlexAB Universe Server Tools (FlexAB UST) es una aplicacin que provee herramientas para la administracin de los Universos. Tiene tres funciones fundamentales 1) Permite realizar la restauracin de un Universo a travs del backup del mismo, realizado con el mismo FlexAB-UST. Como opcin adicional permite tambin la restauracin de las bases de datos solamente. Cuando se instala el producto FlexAB, esta herramienta es la encargada de poner en funcionamiento las bases de datos requeridas para su funcionamiento. En versiones anteriores del producto, dicha utilidad era realizada por la aplicacin FlexAB-DB Restore. 2) Permite realizar la Copia de Seguridad (Backup) de los Universos, que incluye las bases de datos y los archivos del FileServer. 3) Permite realizar la actualizacin de la bases de datos que utiliza FlexAB. Dicha utilidad versiones anteriores era realizada por la aplicacin DB Version Updater. Nota: Para el funcionamiento de FlexAB-UST, el archivo ejecutable de esta aplicacin (FlexABUST.exe) debe estar ubicado en el mismo directorio que el archivo del File Server (FlexABFSsrv.exe). en

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PANTALLA PRINCIPAL
Al ingresar a la ventana del FlexAB-UST, nos encontramos con una ventana que lista los mismos universos que nuestro File Server.

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MEN

DE

OPCIONES

El men del FlexAB-UST, est compuesto por dos opciones: File y Universe

Men Update

A travs de este men, se accede al utilitario Database Updater. La base de datos de FlexAB, deber actualizarse cada vez que cambie la versin del producto, o bien al momento de la instalacin del mismo, si se cuenta con una base de datos a restaurar correspondiente a una versin anterior al software que se est instalando. El producto FlexAB contiene en su CD de instalacin, las Bases de Datos vacas que deben ser restauradas para poder trabajar. Mediante el Database Updater se pueden realizar dos tareas muy importantes en el momento de actualizacin de la versin: 1. Actualizacin de la base de datos 2. Actualizacin de etiquetas y mensajes del sistema La barra de Menes del Database Updater cuenta con dos opciones: File y Translate

File

El men File, nos permite guardar en un Log, las operaciones que se van realizando sobre la base de datos durante la actualizacin. Translate

El submen Translate Labels and Messages, permite agregar al sistema las nuevas etiquetas que se introdujeron en la versin, o modificar las existentes en caso que hayan cambiado. FlexAB File System Server
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1. Actualizacin de la Base de Datos Al ingresar a la aplicacin Database Updater, podremos observar en el campo Detected Version la versin de la Base de Datos que estamos por actualizar, o sea la correspondiente al Universo seleccionado en la pantalla del Universe Tools. En este ejemplo tenemos la versin 1.01.11. En el campo Update to version, aparecen las versiones a las cuales es posible actualizar nuestra base de datos. Esta versin, debe coincidir con la versin de FlexAB que se posea. En este ejemplo es posible actualizar solo a la versin 1.01.17.

Si se tilda la casilla Backup DB el sistema realizar un Backup de la Base de Datos antes de ser actualizada. Se presentar un cuadro de dilogo que solicitar el directorio destino de dicho Backup.

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Cuadro de dilogo que solicita el directorio para el Backup antes de la actualizacin. Hacer clic sobre el botn para comenzar la actualizacin.

Es importante al momento de actualizar la versin de la base de datos, que no existan clases que hayan sido definidas y salvadas, sin haber sido generadas. De ocurrir, podran ocasionarse inconsistencias al momento de la generacin de la clase. La clase podra tener referencias a tablas que podran haberse modificado y que se invoquen al momento de la generacin. Por lo tanto la actualizacin de la base de datos no contempla los cambios sin generar. Por seguridad, se le consultar mediante cuadro de dilogos, si est seguro del cambio a realizar, debido a que el mismo es Irreversible.

Mientras este proceso se vaya efectuando veremos en la solapa Result el contenido de las operaciones realizadas en la Base de Datos.

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Una vez terminada la actualizacin, aparece un mensaje, el cual indica que la actualizacin de la Base de Datos a la Versin seleccionada se ha realizado con xito.

Al hacer doble clic sobre cada una de las filas de la solapa Result, se deposita en el clipboard la sentencia corrida, como se puede observar en la siguiente figura.

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En el caso que alguna sentencia haya devuelto un error, en la solapa Error se visualizar la misma. Haciendo doble clic sobre la sentencia, se deposita en el clipboard.

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2. Actualizacin de Etiquetas y Mensajes del Sistema Una vez que hemos actualizado la versin de la Base de Datos, es el momento de incorporar las etiquetas y los mensajes que se incorporaron en la nueva versin. Para ello, ingresamos a travs del men Translate Labels and Messages, y se desplegar una ventana como la siguiente:

La ventana nos da la posibilidad de incorporar solo las nuevas etiquetas que se hubieran realizado en la nueva versin (tildando la casilla Update only new labels), o modificar tambin las existentes si hubieran cambiado (dejando la casilla en blanco). Los tres cuadros de texto que aparecen, se cargan automticamente, y no hay que modificarlos. Tenemos tambin la posibilidad de elegir el idioma que queremos actualizar, sin tener en cuenta las traducciones para los dems, o actualizar todos los lenguajes (ALL).

Presionamos el botn OK para iniciar la traduccin. Una vez realizada la misma se recibir un mensaje de confirmacin como el siguiente: FlexAB File System Server
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Presionando sobre el botn Aceptar cerramos el mensaje y termina la actualizacin de etiquetas en la DB.

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Men Backup

Esta opcin permite realizar la Copia de Seguridad (Backup) de los Universos. Para el ejemplo realizaremos el Backup del Universo Library. Paso 1 Desde la pantalla principal del FlexAB-UST se debe seleccionar el Universo deseado. En el caso actual, seleccionamos el Universo Library. Luego desde el men Universe, elegir el submen Backup

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Paso 2 A continuacin se presiona el botn Start destino para los archivos del Backup , y se debe seleccionar la carpeta de

Se presiona Aceptar y comienza el proceso del Backup.

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El resultado del Backup del Universo es un archivo con extensin .fbu. El nombre del archivo corresponde al Universo, como se muestra a continuacin

Este archivo contiene las bases de datos del universo (la de trabajo y la de auditora), ms los archivos que correspondan al Universo en el FileServer.

(Ver Agregar un Universo, en Manual File FlexAB File System Server Inicio) (Ver Estructura de Directorios FileSRV, en Manual FlexAB File System Server Inicio )
Nota: Cuando el ServerHost de la Base de Datos es distinto del FileServer (cuando estn en diferentes mquinas Servidor de Base de Datos y FileServer), se debe tener en cuenta que tanto el proceso de Backup como el proceso de Restore, utilizan la configuracin que el universo tiene definida en el FileServer, por lo cual los campos DB LocalPath y DB Net Path deben ser vlidos, tal como se muestra a continuacin en la imagen de edicin del universo Library, desde la aplicacin FILESERVER

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DB Localpath: Directorio en la mquina correspondiente al ServerHost. Es el directorio donde se encuentran los archivos operativos de las Bases de Datos (archivos con extensin .mdf y .ldf). DB NetPath: Es el directorio DB Localpath compartido en la red. Asegurarse de que la carpeta tenga los permisos de acceso necesarios.

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Men Restore

Esta opcin permite realizar la restauracin de un Universo. Son posibles 2 opciones de restauracin: 1. Restaurar el universo completo (Archivos + Bases de Datos) 2. Restaurar solamente las Bases de Datos NOTA IMPORTANTE: El proceso de restauracin de bases de datos no puede deshacerse. Es por eso que se debe tener mucho cuidado al realizarlo. Se recomienda que antes de restaurar una base de datos sobrescribiendo otra, se haga una copia de seguridad de la original, como medida de precaucin.

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1. Restaurar el universo completo Nota: Durante la restauracin, los directorios a crear en el FileServer, respetarn las distribuciones indicadas en el universo destino. Para el ejemplo haremos el Restore completo del Universo Library.

Se debe presionar el botn restaurar

y a continuacin seleccionar el archivo que se desea

Presionar

y comienza el proceso de restauracin

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A la hora de realizar el Restore, el sistema le pedir al usuario el directorio de destino de las bases de datos.

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2. Restaurar solamente las Bases de Datos

Seleccionar la Base de Datos de Trabajo que se desea restaurar Seleccionar la Base de Datos de Auditora que se desea restaurar Indicar el directorio de destino donde las bases de datos sern ubicadas. El directorio Destination DIR, tiene que ser local a la mquina Servidor de Base de Datos. Por ejemplo C:\Appliware\FlexAB\DB .

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Ingresar nombre del usuario que ser el Administrador del sistema. Este usuario es requerido para poder ingresar al sistema y dar de alta nuevos usuarios. Ingresar el password del usuario Administrador. Si se tilda esta opcin, y existe un usuario con el username del punto 4 en la base de datos, este usuario ser borrado de todo grupo y ser asignado a un grupo llamado FlexAB. Contar con todos los permisos de un Administrador. Esta opcin es til en caso de restaurar una base de datos que ya contiene informacin , y para la cual quien la est restaurando no posee el username y el password del Administrador. Si por el contrario esa opcin permanece sin el tilde, se dar de alta al usuario indicado. En el caso de que ya existiera, no se realizarn modificaciones a sus permisos.

Transportar una aplicacin de FlexAB Mediante BACKUP y RESTORE del Universo transportando toda la configuracin, todos los objetos, etc..

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