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GUIA DE REMISION

Cules son las normas para el traslado de bienes? Para trasladar bienes, es necesario tener en cuenta lo siguiente: 1. El traslado de los bienes se sustenta con la Gua de Remisin . 2. El traslado de bienes se realiza a travs de las siguientes modalidades: Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario, poseedor de los bienes objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte. Asimismo, se considera Transporte privado, cuando el mismo es realizado por: a. El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones contractuales del servicio incluyan el recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor de los mismos. b. La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento. c. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero. d. El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto. e. El consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignacin. Transporte pblico, cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros. 3. El traslado de bienes comprendidos en el SPOT (Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central - Decreto Legislativo N 917), deber estar sustentado con el comprobante de pago, la gua de remisin que corresponda y el documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin del porcentaje a que se refiere las normas correspondientes. 4. La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de bienes debern ser emitidos en forma previa al traslado de los bienes. Quines son los obligados a emitir Guas de Remisin? 1. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte privado, la gua de remisin deber ser emitida por los siguientes sujetos, los mismos que se consideran como remitentes, en esta modalidad de traslado, y debern emitir una Gua de Remisin por cada destino (GUIA DE REMISION REMITENTE): a. El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin de su transferencia, prestacin de servicios que involucra o no transformacin del bien, cesin en uso, remisin entre establecimientos de una misma empresa y otros.

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b. El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones contractuales del servicio incluyan el recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor de los mismos. c. La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento. d. El Almacn Aduanero o responsable (*), en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero. e. El Almacn Aduanero o responsable(*), en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto. f. El consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignacin. (*) Se entiende como responsable a aquel sujeto que sin tener la calidad de Almacn Aduanero conforme a lo dispuesto en la Ley General de Aduanas puede remitir bienes en los casos sealados en la norma. 2. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte pblico: a. Se emitirn dos guas de remisin: Una por el transportista (gua de remisin transportista), en los casos sealados en los puntos anteriores; y Otra por los sujetos denominados remitentes (en la modalidad de transporte privado) al inicio del traslado (gua de remisin remitente),

El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario, poseedor o sujeto sealado en los literales b al f del punto anterior, (que generan la carga), quienes son considerados como remitentes. b. Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, tratndose de bienes pertenecientes a: 1. 2. 3. 4. Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin. Las personas naturales por las que se emiten liquidaciones de compra. Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios. Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.

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GUIAS DE REMISION 1.- Las guas de remisin sustentan el traslado de bienes entre distintas direcciones, salvo lo dispuesto en el artculo 21 del Reglamento de comprobantes de pago Resolucin de Superintendencia N 007-99/Sunat. 2.- Existen dos tipos de modalidades de traslados de bienes: a) Transporte Privado: cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario o poseedor de los bienes. b) Transporte Pblico: cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros. 3.- La gua de remisin y los documentos que sustentan el traslado de bienes debern ser emitidos en forma previa al traslado de los bienes. 4.- Las guas de remisin no debern tener borrones ni enmendaduras 5.- Cuando el traslado de bienes se realice bajo la modalidad de trasporte pblico, como es el caso de Palmas e Industrias del Espino S.A., se emitirn dos guas de remisin: 5.1- Una por el transportista, denominada Gua de Remisin Transportista y 5.2- Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, denominada Gua de Remisin Remitente. 6.- Algunos datos importantes que deben de informarse en la gua de remisin: 6.1- Direccin del punto de partida indicando el distrito y departamento, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin del documento. 6.2- Direccin del punto de llegada, distrito y departamento. 6.3- Datos de identificacin del destinatario: a) Razn social apellidos y nombres. b) Nmero de RUC tipo y nmero de documento de identidad. 6.4- Nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del transportista; datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor 6.5- Datos del bien transportado: a) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas. Si el motivo de traslado es una venta, adems se deber consignar obligatoriamente el nmero de serie y/o motor de corresponder. b) Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser expresados en unidades (Kg) o fraccin de toneladas mtricas (TM). c) Unidad de medida (Litros, botellas, cajas, kilogramos, toneladas, galn etc.) 6.6- Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de pedido (SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-OS/CD, en la venta de combustibles lquidos y otro productos derivados de los hidrocarburos. 6.7- Fecha de inicio del traslado. 6.8 Indicar el motivo de traslado: se deber consignar las siguientes opciones:

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MOTIVO DE TRASLADO DE MERCADERIAS O PRODUCTOS: 1.VENTA: Se utiliza esta opcin cuando el vendedor es responsable del transporte. Se debe de emitir adicionalmente el comprobante de pago, cuyo nmero debe de consignarse en la Gua de Remisin y adems debe de adjuntarse para el traslado de la mercadera o producto. En esta opcin debe considerarse tanto la transferencia de propiedad a ttulo oneroso como gratuito. VENTA SUJETA A CONFIRMACION DEL COMPRADOR: Esta opcin est referido a aquellos casos en que la operacin efectuada se encuentra supeditada a la conformidad del Cliente, por ende an no se produce la transferencia de propiedad de los bienes, y no se emite el respectivo comprobante de pago (factura, boleta). COMPRA: Este motivo ser utilizado cuando el comprador es el responsable del transporte (recoge la mercadera o productos del almacn del proveedor para ser trasladado hacia el almacn del comprador) y se debe contar con el correspondiente comprobante de pago del proveedor, cuyo nmero debe ir consignado en la Gua de Remisin y adems debe de adjuntarse para el traslado de la mercadera o producto. CONSIGNACION: Se utilizar esta opcin cuando el traslado de mercaderas o productos que hace el propietario de las mismas, denominado consignador, hacia otra persona o empresa, denominado consignatario, el cual se convierte en depositario de los bienes entregados en consignacin, para luego venderlos a terceros. En esta opcin an no se emite el respectivo comprobante de pago (factura, boleta) por parte del propietario de las mercaderas. DEVOLUCION: Se utiliza esta opcin cuando hay devolucin de mercaderas y/o productos por parte de los clientes, quin ser el que emite la Gua de Remisin correspondiente. TRASLADO ENTRE ESTABLECIMIENTOS DE UNA MISMA EMPRESA: Para utilizar esta opcin es obligatorio que las direcciones del punto de partida y de llegada debern estar declaradas en el Registro nico de Contribuyentes de la empresa propietaria de los bienes. Si una de las direcciones, que se consigne en la Gua de Remisin, no est declarado en el Registro nico de Contribuyentes de la empresa propietaria de los bienes, se utilizar las otras opciones mencionadas de acuerdo a la operacin que se realice. TRASLADO DE BIENES PARA TRANSFORMACION: Esta opcin no implica transferencia de propiedad, por lo que la Gua de Remisin deber ser emitida por la empresa propietaria de los bienes que los transporta con destino al lugar donde sern transformados. RECOJO DE BIENES TRANSFORMADOS: Esta opcin se utiliza cuando el bien que ha sido transformado es recogida por la empresa propietaria de los bienes transformados hacia su lugar de origen.

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TRASLADO POR EMISOR ITINERANTE DE COMPROBANTE DE PAGO: Los emisores itinerantes de Comprobantes de Pago, son generalmente representantes de ventas que mantienen una relacin de dependencia con algn establecimiento declarados ante Sunat; esta opcin se utiliza cuando la distribucin o venta se realiza a travs de vehculos, ventas de puerta en puerta. Es decir se trata de puntos de emisin mviles, por lo que se debe de asignar una serie a cada uno de ellos. TRASLADO ZONA PRIMARIA: Se utilizar cuando hay traslado de bienes efectuados en la Zona Primaria de Aduanas. IMPORTACION: Se deber consignarse en la gua de remisin el nmero de la(s) Declaracin(es) nica(s) de Aduana(s) y adjuntar copia de la DUA(S); no ser necesario consignar en la gua de remisin remitente los datos de los bienes transportados si tales datos estn consignados conforme a lo dispuesto en el inciso 6.5 del presente texto. EXPORTACION: VENTA CON ENTREGA A TERCEROS: Esta opcin ser utilizada cuando el comprador solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quin ser considerado como destinatario para efecto de la informacin a consignar en la gua de remisin. Asimismo se indicar el nmero de RUC del comprador, o en su defecto el tipo y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y nombres. OTROS: Esta opcin se utilizar cuando no se pudo ubicar las operaciones en los puntos anteriores descritos, tales como: exhibicin, demostracin, muestra, entrega en uso, traslado para propia utilizacin, etc., debiendo consignarse expresamente el motivo del traslado.

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7.- Algunos requisitos adicionales de las guas de remisin: 7.1.- Antes del inicio del traslado: 7.1.1.- Se debe de emitir una gua de remisin por cada unidad de transporte. 7.1.2.- Cuando para el traslado al destino final de los bienes, durante el trayecto, se programe el transbordo a otra unidad de transporte terrestre o el traslado multimodal a otro medio de transporte, en la gua de remisin deber de tallarse adicionalmente por cada tramo, la siguiente informacin: a) Direccin del punto de partida de cada tramo. b) Direccin del punto de llegada de cada tramo. En la gua del transportista se consignar slo la provincia y el distrito donde estn ubicados dichos puntos. 7.1.3.- Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor cuando se programe el transbordo a otra unidad de transporte terrestre y se consignar la marca y nmero de placa del vehculo, nmero de constancia de inscripcin del vehculo o Certificado de Habilitacin Vehicular expedido por MTC siempre que exista la obligacin de inscribir al vehculo, y el nmero de la licencia de conducir del chofer. Si es imposible consignar al inicio del traslado, los datos de

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la unidad de transporte y del conductor por los tramos siguientes, estos podrn ser anotados en el punto de partida de cada tramo. 7.1.4.- En todos los casos sealados en el presente texto, las direcciones que se consignen como puntos de partida y de llegada debern contener, cuando corresponda: tipo de va, nombre de la va, nmero, interior, zona, distrito, provincia y departamento. 7.2.- Durante el traslado de los bienes:7.2.1.- Si el transportista por causas no imputables a stos se viese imposibilitados de llegar al punto de llegada consignado en la gua de remisin habiendo arribado al punto de llegada, se viese imposibilitado de entregar los bienes transportados (tales como rechazo y anulacin de compraventa) y como consecuencia deban de partir a otro punto distinto, al momento en que se produzca el hecho que genere dicha imposibilidad debern consignar en la misma gua del remitente y del transportista que sustentaba el traslado interrumpido, los nuevos puntos de partida y de llegada, indicando el motivo de la interrupcin del traslado. 7.2.2.- Si el transportista, por causas no imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad de la empresa de transportes o se subcontrate el servicio a un tercero, deber indicar en la misma gua de remisin del transportista y del remitente, el motivo del transbordo y los datos de identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor. 7.2.3.- Las guas de remisin que corresponden al destinatario y la copia SUNAT, sustentan el traslado de los y debern llevarse durante el traslado de los bienes quedando al trmino del mismo en poder del destinatario, conjuntamente con la copia destinatario y la copia SUNAT de la gua de remisin del transportista, cuando corresponda, siempre que no haya sido entregado en una intervencin de la SUNAT.