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ADMINISTRAO DE MATERIAISA) CONCEITUAO A administrao de Material corresponde, no seu todo, ao Planejamento, Organizao, Direo e Controle de todas as tarefas necessrias

definio e qualidade, obteno, guarda, controle e aplicao dos materiais destinados s atividades operacionais de uma empresa, seja ela de natureza industrial, comercial ou de prestao de servios,pblica ou privada. A Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessrios ao desempenho normal das respectivas atribuies. Tais atividades abrangem desde o circuito de reprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento destes aos rgos requisitantes, at as operaes gerais de controle de estoque etc.Em outras palavras: "A Administrao de Materiais visa a garantia de existncia contnua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem tornar excessivo o investimento total". Destina-se adotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretar, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organizao.Por outro lado, a providncia do suprimento aps esse momento poder levar falta do material necessrio ao atendimento de determinada necessidade da administrao. Do mesmo modo, o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqncias: quantidades alm do necessrio representam inverses em estoques ociosos,assim como, quantidades aqum do necessrio podem levar insuficincia de estoque, o que prejudicial eficincia operacional da organizao.Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessria, acarretam, se mal planejados, alm de custos financeiros indesejveis, lucros cessantes, fatores esses decorrentes de quaisquer das situaes assinaladas. Da mesma forma, a obteno de material sem os atributos da qualidade requerida para uso a que se destina acarretacustos financeiros maiores, retenes ociosas de capital e oportunidades de lucro no realizadas. Isso porquemateriais, nessas condies, podem implicar em paradas de mquinas, defeitos na fabricao ou no servio,inutilizao de material, compras adicionais, etc. B) OBJETIVO Estabelecimento de mtodos e tcnicas padres para a execuo racional de suas atividades, visando PREVER EPROVER o material adequado e necessrio aos diversos rgos da empresa, a tempo e pelo menor custo.Providncias para se atingir o objetivo da Administrao de Material:

Menores preos pagos para os materiais adquiridos;

Baixos custos operacionais (sejam os relacionados com as compras, suprimento e armazenamento demateriais);

Mnimo investimento em estoques, buscando livrar cada vez mais a maior parcela do capital de giro investidonos estoques;

Menores prazos de processamento da requisio e de entrega do material adquirido (entre outras palavras,menor prazo de entrega possvel entre o pedido a um fornecedor e a entrega propriamente dita para aempresa);

Melhores qualidades dos materiais e dos servios adquiridos (sempre aliando qualidade a preo, ou seja, omenor investimento possvel, mas tudo o que for comprado pela empresa deve ter qualidade). C) GESTO DE ESTOQUES A principal funo da gesto de estoques maximizar esse efeito lubrificante no feedback de vendas no realizadas eno ajuste do planejamento da produo. A administrao ou gesto de estoques deve simultaneamente buscarminimizar o capital imobilizado em estoques, pois ele caro e aumenta continuamente. Porm, uma empresa nopode trabalhar sem estoques pois ele funciona como amortecedor entre os vrios estgios da produo at a vendado produto. Quanto maior o capital investido nos vrios tipos de estoques (matria-prima, produtos em processo eprodutos acabados), supondo que esse seja estritamente necessrio, maior a responsabilidade de cadadepartamento da empresa. Um cuidado especial que deve ser tomado pela empresa em relao aos vrios tipos deestoques, e que eles no podem ser analisados como independentes, pois quaisquer que forem as decises tomadassobre um deles, ela ter influncia direta ou indireta sobre os outros. O objetivo, portanto, da gesto de estoques otimizar o investimento em estoques aumentando o uso eficiente dosmeios da empresa, minimizando as necessidades de capital investido.Uma das principais dificuldades dentro da gesto de estoques est em buscar conciliar da melhor maneira possvel osdiferentes objetivos de cada departamento da empresa para os estoques, sem prejudicar a operacionalidade daempresa. Para a gerncia financeira, a minimizao dos estoques uma das metas prioritrias, pois esse significacapital investido. J para o gerente de produo, os estoques so encarados como um meio de ajuda para a sua metaprincipal: a produo. Do mesmo modo o gerente de vendas tambm deseja um estoque elevado para atender atodos os clientes. O quadro 1 permite uma melhor visualizao dos conflitos interdepartamentais.Podemos observar que a responsabilidade das decises sobre o estoque est dividida entre os vrios departamentosda empresa, sendo responsabilidade do almoxarife zelar pelas reposies necessrias. Quando as metas dosdiferentes departamentos so conflitantes, geralmente, o departamento que tem maior agressividade o maisouvido. O sistema de gesto de estoques deve remover estes conflitos, providenciando a necessidade real desuprimentos da empresa.Quadro 1 - Conflitos interdepartamentais.Matria-Prima ouprodutos acabados(Alto - estoque)DEPTO. DE COMPRASDesconto sobre as quantidades a serem compradas ou menorcusto unitrio quando se adquire lotes maiores de matrias-primas da indstria (economia de escala)DEPTO. FINANCEIROCapital investido PerdaFinanceiraMatria-Prima(Alto - estoque)DEPTO. PRODUONenhum risco de falta de material, produo de lotes deproduo maiores para que o custo unitrio seja menor.DEPTO. FINANCEIROMaior custo dearmazenagem e perdas porobsolescncia.ProdutosAcabados(Alto - estoque)DEPTO. VENDASEntregas rpidas, boa imagem, melhores vendas, no perdernegcios;DEPTO. FINANCEIROCapital investido Maior custode armazenagem.Para isso, a gesto dos estoques no deve se preocupar apenas com o fluxo dirio de materiais entre vendas ecompras, mas com a relao lgica entre cada integrante deste fluxo, trazendo uma mudana na forma tradicional deencarar o estoque.As deficincias do controle de estoque normalmente so mostradas por reclamaes contra sintomas especficos,dentre os quais podemos citar:

Peridicas e grandes dilataes dos prazos de entregas para os produtos acabados e dos tempos de reposiode matria-prima;

Quantidades maiores de estoque, enquanto a produo permanece constante;

Elevao do nmero de cancelamento de pedidos ou mesmo devolues de produtos acabados;

Variao excessiva da quantidade a ser produzida;

Produo parada freqentemente por falta de material;

Falta de espao para armazenamento;

Baixa rotao de estoques, obsoletismo em demasia.Todas essas deficincias devem chamar a ateno da empresa para que ela reavalie a sua poltica ele estoques, poistodas elas resultam numa perda de capital. D) FUNES A Administrao de Material compreende um ciclo contnuo de operaes correlatas, que se constituem nas principaisfunes inerentes a qualquer organizao, seja ela pequena ou de grande dimenso. Vamos, de forma resumida, citaras principais funes da Administrao de Material:1. Controle de estoque;2. Compras;3. Almoxarifado;4. Classificao.I) Controle de Estoque a funo responsvel pela previso, registro e anlise da movimentao dos materiais de umaempresa. Tem como principais atribuies formular e implantar poltica de estoques para a empresa, de tal modo que