Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Ministerio del Poder Popular para

la Cultura Universidad Nacional Experimental de las Artes Teatro Sistema PROFESER Materia: Produccin de musicales Profesor: Alfredo Caldera

Concepto de una produccin musical Evento: DROGAS NO, VIDA SI

Alumna: Blanca Basabe CI. 5854434 Cohorte: 2007 Mencin: Gerencia y Produccin

PROYECTO 1.- Denominacin del evento: No a las Drogas Este evento ser un concierto con tres agrupaciones musicales de reconocida trayectoria en la regin zuliana, as como el mbito nacional. Estas agrupaciones cuentan con gran aceptacin en el pblico juvenil 2.- Naturaleza del proyecto: Para este concierto de msica popular contempornea se han seleccionado a agrupaciones musicales de la regin. Este evento tiene la finalidad de recabar fondos para los jvenes con problemas de droga y que se encuentran en tratamiento de rehabilitacin contra el consumo de drogas. Los responsables del evento ser la Cooperativa Audiovisual Basquin Producciones, en cuanto a los patrocinantes hasta el momento se tiene previsto la participacin de los entes responsables de los programas de prevencin contra el cosumo de drogas. 3.- Mtodo de trabajo El evento tiene como objetivo en principio, lograr la asistencia de una gran cantidad de pblico joven, que el pblico pueda disfrutar de un ambiente agradable, con buena msica, seguridad tanto para las personas, como para los vehculos. La meta es lograr la venta total de las entradas. El evento tendr una duracin de tres horas. 2 las

4.-Localizacin Espacial y temporal: El evento se realizar en fecha prevista a las 8 de la noche en un saln de espectaculos de la regin.Se tiene previsto que dure dos horas y media. 5) Oferta de Patrocinio y/o Apoyo Institucional

Para el patrocinio se ha ofrecido la exclusividad a las empresas de la regin las cuales aportarn un 80 % del costo del evento. Este 80 % est discriminado de la siguiente manera: Piezas publicitarias: 500 afiches, 10 mil volantes, 120 pancartas, y 200 pendones, (material pop, promotor). Obsequio de bebida a los representantes de los medios de comunicacin social durante la rueda de prensa. 25 Avisos de prensa. Distribuidos de la siguiente manera 10 paginas completas y 15 medias pginas. 100 Promos radiales rotativos los cuales sern distribuidos en las emisoras de mayor audiencia de la regin. 10 promociones en pantallas gigantes ubicadas en las principales avenidas de Maracaibo, est se colocarn por 15 das antes del evento. Realizar las gestiones para la solicitud de permisos y exoneracin de impuestos. Nota: Con estos aportes slo se tiene un 35% del monto de

patrocinio, el 45 % restante se utilizar para el pago de los artistas.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL DA DEL EVENTO Actividad Fecha Hora 3

Montaje
Prueba de sonido y luces Inicio del espectculo Finalizacin del evento Desmontaje

11/ 02/2010 11/02/2010 12/02/2010 12/02/2010 12:/02/2010

8:00 AM 2:00 PM 8:00 PM 12:00 PM 1:00 AM adelante

en

Aspectos logsticos Necesidades de escenografa. En el escenario no se colocar ningn tipo de escenografa. Slo 8 sillas para los msicos. Necesidades de seguridad, anfitriones, taquilleros. Para el evento se tiene previsto la contratacin de 30 personas que cubrirn la seguridad interna. Para la seguridad externa relacionada con rea de estacionamiento, tambin se cuenta con dos trabajadores, y adems se ha solicitado apoyo de organismos policiales de la regin. Zona de comidas. El sitio donde se realizar el evento tiene un caf con venta de refrescos, golosinas y comida ligera. Nota: Esto no forma parte del contrato. Los alimentos y bebidas colocados en el rea de camerinos o en las reas de venta al pblico slo deben ser consumidos en stos espacios, quedando terminantemente prohibido su traslado a la Sala de Artes Escnicas, el organizador del evento es el responsable del cumplimiento de esta normativa. Necesidades de sonido Un sistema de 32 canales, 10 mezcla de monitores, (P.A. para mximo 1100 personas) Un CD player profesional Nueve Micrfonos inalmbricos. Necesidades de Luces Una maquina de humo, 2 luces robticas 4

Necesidades elctricas La capacidad de electricidad del sitio permite ocurre cualquier eventualidad. Necesidades de video. Se alquilarn dos pantallas gigantes de 2.50x 3 mts, adems de 1 proyector de 5 mil lumen, 1 DVD. Personal de produccin 6 personas para backstage, que se encargarn del refrigerio Personal tcnico, describir cada personal y sus funciones. 2 tcnicos de sonido, Personal para publicidad 10 personas para la distribucin de 10 mil volantes que sern repartirn en cinco puntos estratgicos 15 das antes del evento. Presupuesto general siguiendo el modelo entregado . (Ver anexo) la realizacin sin contratiempos, pero se alquilar una planta elctrica de 60 a 120 KBA, por si