DEFINICIN DE CUENTA Cuenta.

Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, de pasivo y de capital. CUENTA: es la denominacin que se da a la unidad bsica contable representativa de iodos los elementos de igual naturaleza, es decir, se llama cuenta a cada uno de los nombres bajo los cuales se agrupan o clasifican los diferentes bienes, deudas y operaciones de naturaleza anloga. ESTRUCTURA DE LA CUENTA 1. Ttulo: comprende el nmero o cdigo que la identifica y el nombre de la cuenta. 2. Debe: lado izquierdo de la cuenta donde se registran los cargos o dbitos. 3. Haber: lado derecho de la cuenta donde se registran los abonos o crditos. 4. Saldo: es la diferencia entre el total de la columna del debe y el total de la columna del haber. El saldo ser deudor cuando el total de la columna del debe sea mayor que el total de la columna del haber, y ser acreedor cuando el total de la columna del haber sea mayor que el total de la columna del debe. Cuando el debe y el haber de una cuenta tenga totales iguales, se dice que la cuenta est saldada o en cero. REPRESENTACION ESQUEMTICA DE LA CUENTA Nmero-Nombre Debe + Cargo o Dbito Saldo Deudor Haber Abono o Crdito Saldo Acreedor

CLASIFICACIN DE LA CUENTA ESQUEMTICAMENTE

De acuerdo a su naturaleza las cuentas pueden ser Cuentas Reales, Cuentas Nominales y Cuentas de Orden. Las cuentas reales son aquellas de naturaleza tangible o palpable y est representadas por los activos, pasivos y capital de la empresa, por ejemplo: caja, mobiliario, cuentas por pagar, Sr. Prez cuenta capital, vehculo y otras cuentas que representen bienes, derechos, obligaciones contractuales y patrimonios de la empresa. Las cuentas nominales son aquellas que explican las fuentes o causas de los ingresos y egresos. Estas cuentas reflejan las modificaciones del patrimonio de la empresa, por concepto de aumentos o disminuciones del capital durante un ejercicio econmico. Cuentas de orden: Hay dineros, documentos y bienes que estn en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociacin.

Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es dbito. Ejemplo, Bienes y Valores Entregados en Custodia en Garanta. Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociacin constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, stas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crdito. Ejemplo: Acreedores, Bienes y Valores Recibidos en Custodia. Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo, ni el Pasivo, ni el Patrimonio. DEFINICIN DE LA CUENTA DE ACTIVO: CAJA: Activo Circulante Disponible (ACD). En esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero. La cuenta caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo. Como toda cuenta de activo, aumenta por el debe y disminuye por el haber Su saldo es de naturaleza deudora. CAJA CHICA: Activo Circulante Disponible (ACD). Representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus pagos menudos. Aumenta por el debe cuando se decide aumentar el fondo fijo de caj a chica y disminuye por el haber cuando se decide disminuir o eliminar el fondo. BANCO: Activo Circulante Disponible (ACD). Esta cuenta comprende el valor de los depsitos a favor de la empresa hechos en instituciones bancarias, siempre y cuando el mismo est disponible. La cuenta banco aumenta cuando se deposita dinero y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor CUENTAS POR COBRAR: Activo Circulante Exigible (ACE). Esta cuenta se crea cuando se realiza una venta a crdito y representa el monto total que adeudan los clientes por concepto de las actividades opoavas propias de la empresa; est representada por las facturas. Aumenta por el debe disminuye por el haber. Su saldo es de tipo deudor. EFECTOS POR COBRAR: Activo Circulante Exigble ( ACE). S u origen es una venta a crdito y est representada por las letras de cambio y pagars. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es de tipo deudor. INVENTARIO DE MERCANCA: Activo Circulante Realizable (ACR ). Representa la existencia de las mercancas que son propiedad de la empresa. El saldo representa la existencia de mercancas. TERRENO: Activo Fijo Tangible (AFT). Esta cuenta corresponde al valor de costo del lote de tierra sobre el cual est construida la empresa. Aumenta por el debe cuando se adquiere el terreno y disminuye por el haber en caso de que sea vendido. Su saldo es deudor. EDIFICIO: Activo Fijo Tangible (AFT). Representa el valor de las construcciones que se hayan edificado sobre el terreno propiedad de la empresa. Esta construccin deben ser utilizadas solamente para el funcionamiento de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber cuando este bien sea vendido. Su saldo es deudor. MAQUINARIA: Activo Fijo Tangible ( AFT). Representa los valores del conjunto de maquinarias y equipos de produccin, tales como envasadores, selladores, lavadores, etiquetadoras, equipos industriales. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor. MOBILIARIO: Activo Fijo Tangible (AFT). Es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso, por ejemplo: mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aire acondicionado, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor. VEHCULO: Activo Fijo Tangible (AFT). Corresponde al valor de adquisicin de camiones, camionetas, automviles que estn al servicio y son propiedad de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor. EQUIPO DE OFICINA: Activo Fijo Tangible (AFT). En esta cuenta se incluyen las mquinas de escribir, calculadoras, fotocopiadoras, sumadoras y otros. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. ARTCULOS DE ESCRITORIO: Esta cuenta se constituye con el material de trabajo que posea la empresa, como el papel, tinta, carpetas, lpices, clips, grapas, gomas de borrar, correctores, ganchos de carpetas, perforadoras, etc. Estos materiales los utiliza la empresa en sus operaciones cotidianas y son de naturaleza perecedera, es decir, se agotan con el uso que se les de. Su saldo es deudor.

MARCAS DE FBRICA; Activo Fijo Intangible (AFI). Su valor consistente en el derecho a usar la identificacin distintiva de un producto fabricado o de un servicio prestado, ejemplo, un nombre, un signo, un lema, un dibujo o un emblema. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor GRUPO DE CUENTA DE PASIVOS: CUENTA POR PAGAR Y EFECTO POR PAGAR: CUENTAS POR PAGAR: Pasivo Circulante ( PC ). Son generalmente facturas de los proveedores de mercancas, equipos o de servicios recibidos. Est constituida por las deudas que tiene la empresa por sus obligaciones. Esta cuenta surge cuando la empresa realiza compras a crdito y deber cancelar en un plazo no mayor de doce meses. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor. EFECTOS POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Los efectos a pagar se originan cuando la empresa acepta documentos de crdito a sus proveedores. Esta cuenta aumenta por el haber cuando la empresa acepta letras de cambio o pagars, disminuye por el debe cada vez que se paguen o se cancelen estos documentos. Su saldo es acreedor. CAPITAL INICIAL Y CAPITAL PERSONAL: CAPITAL INICIAL: Capital (C). Representa el monto a que asciende el patrimonio que tenga la empresa al comenzar el periodo contable. Esta cuenta se registra precedida del nombre del propietario cuando se trata de empresas particulares o de sociedades mercantiles destinadas de las annimas. Ejemplo: Sr. Rodrguez, Cuenta Capital. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor. CAPITAL PERSONAL: Capital (C). Refleja la suma total de los retiros de dinero realizados por el propietario o socios de la empresa, cuyo uso es particular. Estos retiros se realizan en forma de adelanto de las utilidades de la empresa. INGRESOS VENTA, INGRESOS POR SERVICIOS. INGRESOS VENTAS: Ingreso (I). Representan las mercancas que la empresa compra o fabrica con la finalidad de venderlas, ya sea de contado o a crdito. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber. INGRESOS POR SERVICIOS: Comprende los ingresos que se generan provenientes de la venta o prestacin de servicio. Ejemplo: hospedaje y uso de Estaciones Biolgicas por turistas, investigadores, cursos, tarifas de ingreso y acampar por el turismo, y otros como coordinacin y presentacin de charlas, organizacin de talleres, etc. Bsicamente los ingresos provienen de la atencin brindada a los diferentes usuarios. EGRESO: COMPRAS, FLETES, SUELDO, GASTOS GENERALES. COMPRAS: Egreso ( E ). Representa el valor total de la mercanca comprada al contado o a crdito durante el ejercicio con el objeto de venderlas. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe. FLETES: Egreso ( E ). Es la cantidad de dinero que la empresa paga a la compaa de transporte por el traslado de la mercanca que compra. Su saldo es deudor. Aumenta por debe. SUELDOS: Egreso ( E ). Est integrada por las remuneraciones peridicas (diarias, semanales, quincenales, mensuales o por obra) que paga la empresa a sus trabajadores por los servicios prestados a la misma. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe. GASTOS GENERALES: Egreso (E). Se registra en esta cuenta todos los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa, siempre y cuando no tengan un ttulo determinado para los fines de contabilidad. Ejemplo: pago de energa elctrica, agua, aseo, telfono, etc. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.