CONCEPTOS BASICOS

Qu es un proyecto?.-Tiene un inicio y un fin, por lo tanto es temporal y se lo hace una sola vez. Gerente de Proyecto.- Es un agente de cambio, responsable por gestionar el proyecto. Es el gerente general para el proyecto, responsable por TODOS los aspectos del proyecto. Gestion del Proyecto.a) b) c) d) e) Inicio.- Define y autoriza el proyecto Planificacin.- Define y refina los objetivos Ejecucin.- Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestin Seguimiento y Control.- Mide y supervisa regularmente el avance Cierre.- Formaliza la aceptacin del producto

Restriccin de Tiempo.- Cantidad Limitada de tiempo disponible para completar un proyecto. Fecha establecida de inicio y una fecha programada de fin. Restriccin de Costos.- Cantidad limitada de fondos qu se presupuesta para un proyecto. Alcance del proyecto.- Consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto sea provisto con todas las caractersticas y funciones requeridas. Restriccin de Calidad.- Cumplimiento de los objetivos y/o metas qu han sido comprometidos en la definicin de alcance del proyecto. Cumplimento de los Requisitos mutuamente acordados. Pueden ser explcitos o implcitos. Interrelacin de los Parmetros.- Si se altera uno de estos parmetros, uno o ms de los otros parmetros se alterarn. Interesados (Stakeholders).- Personas y organizaciones involucrados activamente en el proyecto. Quin es un Interesado en el Proyecto? 1. Gerente del Proyecto responsable por gestionar el proyecto 2. Cliente individuo u organizacin qu utilizara los productos/servicios del proyecto. 3. Patrocinador individuo o grupo qu financiara el proyecto (recursos financieros, recursos humanos, equipo, maquinaria, etc.) 4. Equipo del Proyecto recursos qu estarn completando las tareas del proyecto. 5. Usuario Final individuos u organizaciones qu utilizaran los productos/servicios del proyecto una vez el proyecto est terminado. 6. Pblico en general dependiendo del tipo de proyecto, el pblico puede ser un interesado

La Gestin de los Interesados.- Es una tarea pro-activa por tanto debe gestionarse desde la Fase de Inicio. Es necesario un anlisis detallado de las necesidades y expectativas de los interesados. La Matriz de los Interesados.- Gestionar las expectativas de los interesados. Se utiliza para asegurar que todos los interesados sean incluidos en las comunicaciones relativas al proyecto. Matriz RACI.- A quien tengo que comunicar, quien ejecuta Acta de Constitucin a) Definir el alcance del proyecto b) Asignar la responsabilidad del Gerente (la autoridad) EDT.- Componentes del proyecto Algunas ventajas de utilizar la EDT son: Tener una visin de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda rpidamente su lugar en el proyecto Servir como base para la estimacin de tiempos, costos, personas y riesgos. Facilitar la comunicacin Facilitar el control integrado de cambios ESTIMAR LOS COSTOS Lnea Base del Alcance.- Enunciado del Alcance, EDT, Diccionario EDT Cronograma.- tiempo Recursos Humanos.- quien, sueldo, cuantos Riesgos.- Evento futuros que pueden afectar al momento de realizar un proyecto. (+) o (-)

Porque tienen xito los proyectos Objetivos claros desde el principio Colaboracin de los interesados Comunicacin transparente y consistente Habilidad de adaptarse a los cambios

Por que fallan los proyectos Mtodos mal utilizados o inadecuados Planes y procesos de planeacin pobres Fracaso en definir y gestionar las expectativas Liderazgo pobre

 Cul de las siguientes herramientas es la mejor a fin de determinar el mayor tiempo que llevara el proyecto? a) b) c) d) EDT Diagrama de Red Diagrama de Barras Acta de constitucin del proyecto

La estimacin anloga? a) b) c) d) Utiliza tcnicas de estimacin de abajo hacia arriba Se usa con mayor frecuencia durante los procesos de ejecucin del proyecto Utiliza tcnicas de estimacin estadstica Utiliza costos de proyectos anteriores

La frase que mejor describe el rol del patrocinador es: ? a) b) c) d) Ayudar a planificar las actividades Ayudar a prevenir cambios innecesarios Identificar restricciones innecesarias Ayudar a armar el plan de gestin.