Manual SisobraPref

PRE VI D NC I A SO C I AL
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL DIRETORIA DA RECEITA PREVIDENCIRIA
MANUAL DO USURIO
MPS - INSS - DATAPREV
ELABORAO DO MANUAL
SERVIDORES DO INSS Responsveis Diretos: Adalberto Luiz Andres Izabel Cristina dos Santos Daudt Maria Cristina Bolzoni Monica Ventura Dias Cunha de Oliveira Responsveis Indiretos: Euclcio Regis de Lucena Carmo Paulo Kenzy Sergio Gavassi Billota Cristina Mello Rego Lopes Antonio Deusimar Rocha Torres Manoel Jos da Silva Equipe DATAPREV Rosa Lcia Tavares Shibata DIFI.N Carlos Segal DIFI.N Margarete Boeira Paim ESRS.P
Sistema de Cadastramento de Obra Mdulo Prefeitura - Verso 1.00 Maio/2004 MPS - INSS - DATAPREV
NDICE 1 - Sistema de Cadastramento de Obra Mdulo Prefeitura .................................................. 1.1 - Finalidade e Fundamentao Legal ......................................................................... 1.2 - Art.50 da Lei n. 8.212/91 .............................................................................................. 2 - Instalando o Sistema ........................................................................................................... 2.1 - Configurao Mnima Necessria ................................................................................ 2.2 - Primeira Instalao a Partir do CD ............................................................................... 2.3 - Instalao Mono-Usurio ............................................................................................. 2.4 - Instalando Cliente/Servidor ........................................................................................... 2.5 - Instalao do Banco de Dados ...................................................................................... 2.6 - Manuteno de Usurio ................................................................................................ 3 - Conhecendo O SisobraPref ................................................................................................ 3.1 - Descrio da Barra de Menu .......................................................................................... 3.2 - Marcadores Disponveis para Alvar/Habite-se ............................................................. 3.3 - cones Utilizados pelo Sistema ..................................................................................... 4 - Ferramentas .......................................................................................................................... 4.1 - Clculo do Dgito Verificador ........................................................................................ 4.2 - Usando a Calculadora ..................................................................................................... 4.3 - Alterando a Senha de Acesso .......................................................................................... 4.4 - Pesquisa por CEP ............................................................................................................ 4.5 - Configurao do Sistema ................................................................................................ 4.6 - Cpia da Base de Dados .................................................................................................. 4.7 - Restaurao da Base de Dados ........................................................................................ 5 - Aes ..................................................................................................................................... 5.1 - Cadastrando as Obras ................................................................................................ 5.1.1 - Tela Principal de Cadastramento de Obras .......................................................... 5.1.3 - Cadastro do Proprietrio do Imvel ..................................................................... 5.1.4 - Endereo da Obra ................................................................................................. 5.1.5 - Dados da Obra ...................................................................................................... 5.1.6 - Dados do Responsvel pela Execuo da Obra ................................................... 5.2 - Alvar ......................................................................................................................... 5.2.1 - Emisso do Documento de Alvar ...................................................................... 5.2.2 - Tela de Visualizao do Alvar .......................................................................... 5.3 - Habite-se .................................................................................................................... 5.3.1 - Incluir Registro de Habite-se .............................................................................. 5.3.2 - Emisso do Habite-se .......................................................................................... 5.3.3 - Tela de Visualizao do Habite-se ...................................................................... 5.4 - Envio do Relatrio de Alvar e Habite-se .............................................................. 5.4.1 - Gerao de Arquivo para Exportao ................................................................. 5.4.2 - Envio do Arquivo de Obras pela Internet .......................................................... 5.5 - Layout dos Registros do Arquivo de Sada ............................................................ 5.5.1 - Layout SisobraPref ............................................................................................. 6 - Conhecendo o SisobraNet ........................................................................................... 6.1 - O Conector SisobraNet .................................................................................................. 7 - Atualizao da Tabela de CEP ........................................................................................ 5 5 5 6-16 6 7 8 11 13 15 16-22 17 18 22 24-33 24 24 25 25 28 30 32 34-53 37 35 37 38 40 40 41 43 43 43 44 44 45 46 47 47 49 51 51 57 - 58 57 58
8 - Modelos de Documentos ..................................................................................................... 8.1 - Personalizando Alvar e Habite-se ................................................................................ 8.2 - Modelo de Recibo de Transmisso ................................................................................. 9 Consideraes Finais ..........................................................................................................
58 - 63 58 62 63
1 Sistema de Cadastramento de Obra Mdulo Prefeitura 1.1 Finalidade e Fundamentao Legal

O Sistema de Cadastramento de Obra Mdulo Prefeitura - SisobraPref, desenvolvido pelo INSS - Instituto Nacional do Seguro Social em parceria com a DATAPREV, ser fornecido, sem nus, para as prefeituras municipais, para cadastramento de obras de construo civil, emisso de Alvar, de Habite-se e do relatrio mensal desses documentos. Alm da facilidade em emitir e imprimir os documentos acima, a aplicao auxilia o ente municipal no cumprimento da determinao legal contida no art.50 da Lei n 8.212/91, regulamentado pelo Decreto n 3.048/99, de enviar, at o dia 10 do ms subseqente, o Relatrio Mensal de Alvar e Habitese, expedidos no ms, para o INSS. O ente municipal que possuir sistema prprio de cadastramento de obras e emisso de Alvar e Habite-se, no precisar adotar o sistema SisobraPref, mas ter, OBRIGATORIAMENTE que adequar-se s especificaes mnimas exigidas pelo INSS, na gerao do Arquivo com o Relatrio de Alvar e Habite-se, para tornar possvel o envio desse Relatrio, pela Internet, utilizando o SisobraNet. O rgo municipal que no possuir Internet, dever gravar em disquete ou CD, o Relatrio de Alvar e Habite-se, e solicitar seu envio na Agncia da Previdncia Social que atende o municpio, para sua transmisso on-line, e a entrega do recibo de comprovao da transmisso.
1.2 - Art.50 da Lei n. 8.212/91

A Lei n. 8.212/91, que dispe sobre o Custeio da Previdncia Social, com redao dada pela Lei n. 9.476/97, traz em seu artigo 50, que o Municpio, por intermdio do rgo competente, fornecer Previdncia Social relao de alvars para construo civil e documentos de "habite-se" concedidos. Sobre a mesma matria o Regulamento da Previdncia Social - RPS aprovado pelo Decreto n. 3.048/99, em seu artigo 226, 1 e 2, assim dispe: "Art. 226. O municpio, por intermdio do rgo competente, fornecer ao Instituto Nacional do Seguro Social, para fins de fiscalizao, mensalmente, relao de todos os alvars para construo civil e documentos de habite-se concedidos, de acordo com critrios estabelecidos pelo referido Instituto. (grifo nosso) 1 A relao a que se refere o pargrafo anterior ser encaminhada ao Instituto Nacional do Seguro Social at o dia dez do ms seguinte quele a que se referirem os documentos. 2 O encaminhamento da relao fora do prazo ou a sua falta e a apresentao com incorrees ou omisses sujeitar o dirigente do rgo municipal penalidade prevista na alnea "f" do inciso I do art. 283 (grifo nosso).
2 - INSTALANDO O SISTEMA 2.1 - Configurao Mnima Necessria

O SisobraPref s poder ser executado com o sistema operacional Windows 95 ou superior. No poder ser executado no ambiente Windows 3.11. Quando for instalado em ambiente Multi-Usurio, o equipamento servidor do banco de dados tambm ter que ter o sistema operacional Windows 95 ou superior ou o sistema operacional LINUX /samba. Veja abaixo o quadro das configuraes mnimas e recomendveis:
Configurao Processador Memria RAM Unidade de CD-ROM Unidade de disco Flexvel Sistema Operacional Espao em Disco Rgido
Mnima Pentium 166 mhz 32 mb 1 1 Windows 95 160 mb
Recomendvel Pentium II ou Superior 256 mb 1 1 Windows 95 ou Superior 300 mb
Obs: Para os que utilizam o sistema 0peracional Windows 95/98, e, aps a instalao do SisobraPref, no aparecer o cone do Banco Interbase na barra de tarefas Seguir os seguintes passos: Clicar em Iniciar. Entrar em Configuraes. Acessar o Painel de Controle e abrir o Interbase Manager.
Alterar o startup mode para automtico e clicar em Start para que o status do banco passe para Running.
Fechar a janela clicando no X.
2.2 - Primeira Instalao do Sistema SISOBRAPREF, a partir do CD

1. Inserir o cd no drive de CD do computador. 2. Aguardar o programa descompactar os arquivos automaticamente e apresentar o menu de instalao. Neste momento ser instalado o banco de dados Interbase.
3.
Escolher a opo de Instalao Mono-Usurio para nico equipamento ou Cliente/Servidor para ambiente com acesso a Servidor de arquivos via rede.
4. Clicar em PRXIMO para iniciar a instalao do sistema SisobraPref. 5. No momento em que o sistema exibir a tela solicitando para reiniciar a mquina pressione CANCELAR .
6. Ao final, reiniciar a mquina, ou seja o sistema operacional Windows. Ao entrar no sistema SisobraPref aparecer a imagem:
7. Neste momento esta sendo verificada a lista de impressoras instaladas. Se no houver impressora instalada, mostrada a mensagem de alerta ao usurio "A impressora padro est desconectada ou no foi possvel estabelecer comunicao", e ento abre a tela inicial do SisobraPref. 8. Acesso Inicial: Usurio= ADMIN Senha= ADMIN
2.3 - Instalao Mono-Usurio

Escolher a opo de Instalao Mono-Usurio.
Selecione a opo Verso Completa para instalao nova, se houver instalao anterior, o banco de dados ser sobreposto. Selecione a opo Verso de Atualizao se j possuir o SisobraPref instalado, sem perda das informaes j cadastradas.
Ser instalado o banco de dados do SisobraPref. Clicar em PRXIMO para iniciar a instalao.
Clicar em PROXIMO para iniciar a instalao do sistema SisobraPref.
Aps a instalao ter sido concluda com xito, pressione o boto <<Terminar>>. Obs: O programa instalador do SisobraPref criar uma pasta temporria para iniciar a instalao do sistema, que ser removida automaticamente no final da instalao completa do sistema.
A Instalao criou as pastas: Backup: Ficaro os arquivos do backup Data: Est o banco de dados Sisobra.gdb Envio: Ficaro os arquivos a serem transmitidos SisobraNet: Est o programa SisobraNET.exe
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Para acesso inicial o usurio cadastrado no sistema o ADMIN e sua senha= ADMIN. Confirme com o boto .
Recomendamos que o usurio administrador do sistema na Prefeitura seja o responsvel pela sua instalao e pelo cadastramento dos demais usurios. Para tanto, aps este primeiro acesso, deve logo em seguida alterar a sua senha (admin) acionando o menu Ferramentas e abrindo a opo Alterao de senha de acesso. Clique com o mouse em Ferramentas e abra a opo Configurao do Sistema e informe os dados relativos ao rgo da Prefeitura onde esta sendo instalado o sistema SisobraPref, alm de outras informaes necessrios pra que o sistema possa entrar em pleno funcionamento.
2.4 - Instalando o Sistema de Cadastramento de Obra em ambiente Cliente/Servidor

O sistema SisobraPref pode ser instalado em ambiente Mono-Usurio e Cliente/Servidor.
Instalao Cliente Instalao do Cliente deve ser instalada em todos os equipamentos que iro acessar o banco de dados remotamente atravs de uma conexo de rede TCP/IP.
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Aps a instalao ter sido concluda com xito, pressione o boto <<Terminar>>.
Instalao do Mdulo Servidor Instalar o Mdulo Servidor no equipamento que ser o Servidor de Banco de Dados, conectado a rede TCP/IP e com endereo IP fixo. Ser instalado o banco de dados e o usurio inicial.
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Aps concluir a instalao do SisobraPref, Instalar Interbase no servidor.
2.5 - Instalao do Banco de Dados INTERBASE

Aps reinicializar o equipamento, clique no cone para configurar o banco de dados INTERBASE. Obs: Para ambiente Multi-Usurio, a instalao do INTERBASE deve ser feita no equipamento servidor de banco de dados. No ambiente Mono-Usurio, esta instalao deve ser feita na prpria estao onde foi instalada a aplicao SISOBRAPREF - mdulo Cadastramento de Obras.

Clique na opo Instalao do Servidor para instalao do banco de dados INTERBASE. Na tela a seguir informe o usurio e a senha de acesso ao banco de dados. Sugerimos que essa informao seja de uso restrito do administrador de banco de dados da Prefeitura em questo.
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Clique em CONECTAR. Neste momento o sistema cria um usurio especfico para o SISOBRAPREF. Clique em SAIR. Clique no cone para informar ao sistema a localizao fsica do equipamento servidor do banco INTERBASE.
Para a instalao em ambiente Multi-Usurio, marque a opo remota e informe o endereo IP da mquina servidora do banco de dados. A seguir clique em para gravar a informao.
Para a instalao em ambiente Mono-Usurio, marque a opo local e localize o endereo do arquivo Sisobra.gdb na estao de trabalho. A seguir clique em para gravar a informao.
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2.6 - Manuteno de Usurio
O administrador do sistema dever cadastrar os demais usurios atribuindo nvel de acesso 1, 2 ou 3. NVEIS DE ACESSO Nvel 1 Somente consulta, emisso de documentos e relatrios; Nvel 2 Cadastramentos + acesso do nvel 1; Nvel 3 - Administrador do Sistema , tem todos os acessos.
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3 - CONHECENDO O SISOBRAPREF 3.1 - Descrio da Barra de Menu
Descrevemos a seguir as opes da Barra de Menu do SisobraPref.
Menu Aes
composto das opes de Cadastramento, Consultas e Emisso dos Documentos de Obras (Alvar e Habite-se) e da opo de Gerao de Arquivo para Exportao, onde gerado o arquivo com os dados dos Alvars e Habite-se das obras de construo civil emitidos pela Prefeitura durante o ms, e que devero ser exportados para a Base de Dados da Previdncia Social.
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Menu Ferramentas
Em Ferramentas encontramos tarefas relacionadas a segurana dos dados cadastrais como Manuteno do Banco de Dados (Cpia da Base de Dados e Restaurao da Base de Dados), segurana de acesso aos dados (alterao de senha e manuteno dos usurios). Neste menu encontramos tambm o acesso a uma Calculadora, que pode ser acionada em qualquer tela do sistema atravs da tecla F3, e a funo de Clculo de Digito Verificador, que tambm pode ser acionada atravs da tecla F4. A Tabela de CEP tambm est disponvel para consulta neste menu. O sistema faz a Pesquisa por CEP toda vez que estiver sendo informado um endereo de obra, responsvel, etc. A opo de Configurao do Sistema a tela onde se cadastram os dados do rgo da Prefeitura onde est sendo instalado o sistema SisobraPref. Esses dados permitiro ao sistema fazer o controle integral dos dados e documentos emitidos.
Menu Ajuda
Acessa-se o manual de Ajuda atravs desta opo pela tecla F1. A opo "Sobre" contm informaes tcnicas sobre o sistema SisobraPref.
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3.2 - Marcadores para composio do Alvar e Habite-se

<#ACRESCIMO_AREA> <#ACRESCIMO_TIPO_CONSTRUCAO> <#ACRESCIMO_TIPO_OCUPACAO> <#AREA EXISTENTE> <#AREA_HABITESE> <#AREA_TOTAL> <#BAIRRO_CONSTRUTOR> <#BAIRRO_CO_PROPRIETARIO> <#BAIRRO_OBRA> <#BAIRRO_PREFEITURA> <#BAIRRO_PROPRIETARIO> <#CEP_CONSTRUTOR> <#CEP_CO_PROPRIETRIO> <#CEP_OBRA <#CEP_PREFEITURA> <#CEP_PROPRIETRIO> <#CIDADE_CONSTRUTOR> <#CIDADE_CO_PROPRIETRIO> <#CIDADE_OBRA> <#CIDADE_PREFEITURA> <#CIDADE_PROPRIETARIO> <#CLASSE_OBRA> <#CONSTR_NOVA_AREA> <#CONSTR_NOVA_TIPO_CONSTRUCAO> <#CONSTR_NOVA_TIPO_OCUPACAO> <#CREA_ENGENHEIRO_OBRA> <#CREA ENGENHEIRO_PROJETO> rea de Acrscimo Tipo de Construo para item Acrscimo (ALVENARIA, MADEIRA/MISTA) Tipo de ocupao para o item Acrscimo (RESIDENCIAL, COMERCIAL) rea Existente rea vinculada a determinada numerao de habite-se selecionado rea Total do imvel Bairro da Construtora Bairro de correspondncia do Proprietrio do Imvel Bairro do endereo da Obra Bairro da Prefeitura Bairro do endereo do Proprietrio do Imvel CEP da Construtora CEP de correspondncia do Proprietrio do Imvel CEP da obra CEP da prefeitura /SubPrefeitura /Administrao Regional CEP do Endereo do Proprietrio do Imvel Cidade da Construtora Cidade de Correspondncia do Proprietrio do Imvel Cidade da Obra Cidade da Prefeitura /SubPrefeitura /Administrao Regional Cidade do Proprietrio do Imvel Classe da obra (dados adicionais do cadastro da obra) rea da Construo Nova Tipo de construo Nova (ALVENARIA, MADEIRA, MISTA). Tipo de Ocupao da Construo Nova (COMERCIAL, RESIDENCIAL, COMERCIAL E RESIDENCIAL). Nmero do CREA do Engenheiro responsvel pela obra Nmero do CREA do Engenheiro/Arquiteto responsvel pelo Projeto
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<#DATA_ABREVIADA> <#DATA_ALVAR> <#DATA_ALVAR_EXTENSO> <#DATA_EXTENSO> <#DATA_FIM_OBRA> <#DATA_HABITESE> <#DATA_HABITESE_EXTENSO> <#DATA_INICIO_OBRA> <#DDD_FAX_OBRA> <#DDD_FAX_PROPRIETARIO > <#DDD_TEL_OBRA > <#DDD_TEL_PROPRIETARIO > <#DEMOLICAO_AREA> <#DEMOLICAO_TIPO_CONSTRUCAO> <#DEMOLICAO_TIPO_OCUPACAO> <#DEPARTAMENTO PREFEITURA> <#EMAIL_OBRA> <#EMAIL_PREFEITURA> <#EMAIL_PROPRIETARIO> <#ENDERECO_CONSTRUTOR> <#ENDERECO_CO_PROPRIETARIO > <#ENDERECO_OBRA> <#ENDERECO_PREFEITURA> <#ENDERECO_PROPRIETARIO> <#END_CONTRUTOR_COMPL > <#END_CONTRUTOR_NUM> <#END_CONTRUTOR_RUA> <#END_OBRA_COMPL>
Data do sistema no formato (DD/MM/AAAA) Data do Alvar Data do Alvar por extenso Data do sistema por extenso (Ex: 1 de maio de 2000) Data do fim da obra (Total ou Parcial) Data do Habite-se Data do Habite-se por extenso Data de Incio da obra DDD faz da Obra DDD fax do Proprietrio DDD Telefone da Obra DDD Telefone do Proprietrio rea de Demolio Tipo de Construo a ser Demolida (ALVENARIA, MADEIRA, MISTA). Tipo de Ocupao da Construo a ser Demolida (RESIDENCIAL, COMERCIAL OU RESIDENCIAL E COMERCIAL). Departamento /Secretaria da Prefeitura ou Administrao Regional E-Mail da obra E-Mail da Prefeitura ou Administrao Regional E-Mail do Proprietrio do Imvel Endereo da Construtora Endereo de Correspondncia do Proprietrio Endereo da obra Endereo da Prefeitura ou Administrao Regional Endereo do Proprietrio do Imvel Endereo do Construtor Compl Endereo do Construtor Numero Endereo do Construtor Rua Endereo da Obra Compl
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<#END_OBRA_NUM> <#END_OBRA_RUA> <#END_PREFEITURA_COMPL> <#END_PREFEITURA_NUM> <#END_PREFEITURA_RUA> <#END_PROPRIETARIO_COMPL> <#END_PROPRIETARIO_NUM> <#END_PROPRIETARIO_RUA> <#ESPECIFICACAO_OBRA> <#FAX_OBRA> <#FAX_PROPRIETARIO> <#HORA> <#IDENTIFICACAO_OBRA> <#IDENTIFICACAO_PREFEITURA> <#IDENTIFICACAO_PROPRIETARIO> <#IDENT_CONSTRUTOR> <#MUNICIPIO_CO_PROPRIETARIO> <#MUNICIPIO_CONSTRUTOR> <#MUNICIPIO_OBRA> <#MUNICIPIO_PREFEITURA> <#MUNICIPIO_PROPRIETARIO> <#NOME_CONSTRUTOR> <#NOME_ENGENHEIRO_OBRA> <#NOME_ENGENHEIRO_PROJETO> <#NOME_OBRA> <#NOME_PREFEITURA> <#NOME_PROPRIETARIO> <#NUMERO_ALVARA> <#NUMERO_ALVARA_ANTERIOR>
Endereo da Obra Numero Endereo da Obra Rua Endereo da Prefeitura Compl Endereo da Prefeitura Numero Endereo da Prefeitura Rua Endereo do Proprietrio Compl Endereo do Proprietrio Numero Endereo do Proprietrio Rua Especificao da obra Nmero do Fax da obra Nmero do Fax do Proprietrio do Imvel Hora do sistema no formato (hh:mm:ss) Identificao da Obra Nmero da Identificao da Prefeitura/Administrao Regional(CNPJ) Nmero da Identificao do Proprietrio do Imvel(CNPJ/CPF) Nmero da Identificao da Construtora(CNPJ ou CPF) Cdigo do Municpio de Correspondncia do Proprietrio do Imvel Cdigo do Municpio da Construtora Cdigo do Municpio da obra Cdigo do Municpio da Prefeitura /Administrao Regional Cdigo do Municpio do Proprietrio do Imvel Nome /Razo Social da Construtora Nome do engenheiro responsvel pela obra Nome do Engenheiro /Arquiteto responsvel pelo Projeto Nome da obra Nome da Prefeitura /Administrao Regional Nome /Razo do Proprietrio do Imvel Nmero do Alvar Nmero do Alvar anterior
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<#NUMERO_ART_OBRA> <#NUMERO_ART_PROJETO> <#NUMERO_HABITESE> <#NUMERO_INDICACAO_FISCAL> <#NUMERO_ PAVIMENTOS> <#NUMERO_PROCESSO> <#NUMERO_UNIDADES> <#OBSERVAO HABITESE> <#OBSERVACAO_OBRA> <#REFORMA_AREA> <#REFORMA_TIPO_CONSTRUCAO> <#REFORMA_TIPO_OCUPACAO> <#SITUACAO_OBRA> <#TELEFONE_OBRA> <#TELEFONE_PREFEITURA> <#TELEFONE_PROPRIETARIO> <#TIPO_CONSTRUTOR> <#TIPO_HABITESE> <#TIPO_PROPRIETARIO> <#UF_CONSTRUTOR> <#UF_CO_PROPRIETARIO> <#UF_OBRA> <#UF_PREFEITURA> <#UF_PROPRIETARIO>
Nmero do ART da obra Nmero do ART do projeto Nmero do Habite-se Nmero da Indicao Fiscal Nmero de Pavimentos Nmero do Processo Nmero de Unidades Campo de Observaes da Obra no Habite-se Campo de Observaes da Obra no Alvar rea da Reforma no Alvar Tipo de Construo para o item Reforma (ALVENARIA; MADEIRA /MISTA). Tipo de ocupao para o item Reforma (RESIDENCIAL, COMERCIAL OU COMERCIAL E RESIDENCIAL) Situao da obra Telefone da obra Telefone da Prefeitura ou Administrao Regional Telefone do Proprietrio do Imvel Tipo de Identificao da Construtora (CNPJ ou CPF) Tipo de Habite-se (TOTAL ou PARCIAL) Tipo de Identificao do responsvel (CNPJ ou CPF) UF da Construtora UF de Correspondncia do Proprietrio do Imvel UF da obra UF da Prefeitura UF do Proprietrio do Imvel
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3.3 - cones utilizados pelo sistema

SALVAR - mostrado quando o sistema est em modo de edio. Ao ser clicado grava o contedo da tela em uso no banco de dados. Insere um novo item no banco de dados, seja ele uma obra, proprietrio ou uma construtora. FECHAR - mostrado quando o sistema est em modo de edio. Ao ser clicado abandona o modo de edio no gravando o contedo da tela em uso no banco de dados. ALVAR - Imprime o Alvar de acordo com o modelo configurado na opo de menu FERRAMENTAS/CONFIGURAO DO SISTEMA/DIRETRIOS. HABITE-SE - Imprime o habite-se de acordo com o modelo configurado na opo de menu FERRAMENTAS/CONFIGURAO DO SISTEMA/DIRETRIOS. IMPRIMIR - Imprime dados relativos ao registro selecionado. EXPORTA PARA O EXCEL - Gera uma tabela Excel com os dados e o formato da tabela visualizada. PROCESSA CONSULTA - Normalmente usado para disparar uma consulta, que pode ser de CEP, Digito Verificador e outros. DADOS DA OBRA/RESPONSVEL - Alterna entre o modo de exibio de tabela e o modo de insero de dados. SELETOR - Seletor de campos: adiciona ou remove campos da tabela de apresentao, ou seja, caso o usurio no deseje mostrar alguma coluna da tabela de apresentao, ou ento mostrar alguma coluna que no est sendo visualizada, deve-se clicar neste boto que por sua vez abrir uma janela contendo os campos que embora estejam na tabela, no esto sendo apresentados no presente momento. O usurio poder clicar no cabealho de uma coluna, arrastando o seu contedo para a caixa, inibindo assim a sua apresentao, ou ainda, clicar no nome de um campo na caixa intitulada "Seletor de Campos" e arrast-lo para a tabela, apresentando assim a coluna. DOCUMENTOS PERSONALIZADOS - Visualizar/Imprimir documentos personalizados criados pelo usurio. RESTAURAO DO GRID PADRO RENOVAR OS DADOS - Atualizar o contedo da pgina atual GERAO DE ARQUIVO PARA EXPORTAO FINALIZA A APLICAO APAGA - Deleta um item do banco de dados, seja ele uma obra, proprietrio ou uma construtora. EXPANDIR e RETRAIR - Estes cones sero habilitados quando o usurio utilizar o recurso de agrupamento de dados da tabela, ou seja, ao clicar sobre um determinado campo no cabealho da coluna e arrast-lo para a linha Cinza acima do cabealho, gerar um modo de visualizao da tabela que agrupar os registros que tiverem mais de uma ocorrncia na tabela, mostrando um sinal de "+" ao lado da ocorrncia que contiver mais de um registro, clicando no sinal de "+" ele mostrar do detalhamento daquela ocorrncia e se transformar em um sinal de "-" que inibir a apresentao. Os cones Expandir e Retrair iro detalhar ou inibir o detalhamento de toda a tabela conforme visualizao abaixo.
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4 FERRAMENTAS 4.1 - Clculo do Dgito Verificador

Para calcular o dgito verificador: 1. Na barra de menus, acesse Ferramentas; 2. Escolha Dgito Verificador; Ou tecle F4, estando em qualquer tela do sistema 3. Escolha o tipo (CEI, CNPJ, CPF); 4. Informe o nmero sem o dgito verificador; 5. Clique no boto para que o sistema calcule; 6. Se desejar, transporte o nmero calculado (clicando em transportar e, em seguida, clicando com o boto direito do mouse sobre o campo destino, quando ser aberto um menu, onde deve-se clicar a opo "colar").
4.2 - Usando a Calculadora

Para usar a calculadora: 1. Na barra de menus, acesse Ferramentas; 2. Escolha Calculadora; Ou tecle F3, estando em qualquer tela do sistema; 3. Faa seus clculos; 4. Se desejar, transporte o nmero calculado.
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4.3 - Alterando a Senha de Acesso

O usurio MASTER dever logo em seguida alterar sua senha no menu Ferramentas, opo Alterao de Senha de Acesso informando a Senha Atual (ADMIN), digitando logo em seguida a Nova Senha (de livre escolha do usurio) com at 8 caracteres (letras e/ou nmeros), redigitando a senha escolhida para confirmar e salvar a nova senha na marca verde. 1. 2. 3. Informe a Senha Atual (ex. ADMIN) Digite a Nova Senha ( at 8 caracteres - letras ou nmeros). Redigite a Nova Senha. E confirme com o boto .
4.4 - Pesquisa por CEP

O sistema trs em seu banco de dados a ltima Tabela de CEP do Brasil, expedida pela Empresa de Correio e Telgrafos ECT e atualizada periodicamente por aquela empresa. Consulta CEP Todas as vezes que estiver preenchendo campos de endereo, ao preencher o campo do CEP, o sistema automaticamente coloca o tipo e nome do logradouro, a Unidade de Federao, o Bairro, e o Municpio. Restar a voc apenas colocar o nmero (aps o logradouro), o complemento, o telefone e o fax. Pode-se tambm consultar um CEP atravs do menu Ferramentas abrindo-se a opo: Consulta de CEP.
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Pesquisando o CEP O usurio poder efetuar a busca do CEP do endereo do proprietrio, pelo Logradouro ou pelo Municpio (nome ou cdigo do IBGE), como no exemplo a seguir:
Preencha o campo Logradouro (nome da rua, avenida, praa, quadra, etc...), no precedido das palavras Rua, Avenida, Av. Praa, P, Quadra, Sargento, Coronel, Marechal, General, Almirante, Visconde, etc... Como exemplo, a Rua Visconde de Paranagu, dever assim ser preenchida: Paranagu, ou, Paranagu, Visconde de. Para acelerar a busca, informe o Municpio. Para tanto, dever clicar na janela do campo Municpio, para ABRIR o menu com a lista de cdigos e nomes dos municpios. Acelerando a Busca Para acelerar a busca, pressione o boto Descrio, e selecione a opo Personalizar, conforme figura a seguir. Abrir a tela Filtro Personalizado. O sistema abrir uma lista contendo 1 os Cdigos em ordem numrica crescente por UF, e em seguida a descrio em ordem alfabtica, ou seja os nomes dos Municpios.
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Filtro Personalizado A tela Filtro Personalizado, possibilita buscar rapidamente o CEP do logradouro que se deseja. O usurio escolhe a Descrio do filtro (ex: igual a Braslia) e clique no boto OK, e depois no boto Pesquisar na barra de ferramentas.
O sistema ir buscar e exibir na tela todos os cdigos de CEP existente no logradouro do municpio informado, se houver mais de um.
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Finaliza a Consulta de CEP Selecione o cdigo de CEP correspondente ao endereo do proprietrio, clique no cone Transporta o campo CEP. Acionado este boto, retorne ao campo CEP de preenchimento da tela do cadastramento e clique no campo correspondente.
4.5 - Configurao do Sistema

Para configurar o sistema com os dados do rgo Municipal, clicar em Ferramentas, no SubMenu Configurao do Sistema preencha a tela Dados da Prefeitura. ABA: Dados da Prefeitura
Na aba Dados da Prefeitura/Administrao Regional, preencha todos os campos dos dados cadastrais da Prefeitura e do Departamento/Secretaria de Obras do rgo. Todos os campos so de preenchimento obrigatrios.
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Os campos ltimo Alvara e ltimo Habite-se, serviro para a Prefeitura/Administrao Regional, dar continuidade numerao (controle) existente destes documentos antes da instalao do SisobraPref. Os campos devero ser selecionados, e informadas as ltimas numeraes expedidas, tanto de Alvar quanto o de Habite-se. Aps, clicar no boto
Salva Registro para salvar os dados informados.
ABA: Gabaritos e Marcadores
A aba Gabarito e Marcadores servem para criar modelo de Alvar e Habite-se, de acordo com as especificidades de cada rgo. Nesta Aba clique no cone de impresso e imprima a lista global dos Marcadores disponveis, para facilitar a personalizao do modelo de Alvar e do modelo de Habite-se, que o rgo ir utilizar. O sistema possui um modelo de Alvar e de Habite-se padres, que podero ser utilizados pelo rgo Municipal (Prefeitura ou Administrao Regional), personalizando ao modelo prprio, utilizando os Marcadores Disponveis. Tipos de marcadores disponveis no sistema para compor um Alvar e/ou Habite-se. (Item 3.2)
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ABA: Conexo BD
Esta tela permite configurar o modo que o sistema ir ser instalado no rgo Municipal, ou seja, em uma mquina ou em rede. Se o sistema for instalado somente em uma mquina escolha a opo Local. Se for instalado em mais de uma mquina, ou seja, em rede, escolha uma para ser o Servidor da rede. No Servidor da rede escolha a opo Local, e nas estaes marque a opo Remoto informando o IP da mquina Servidor como no exemplo da tela.
4.6 - Cpia da Base de Dados

Por questo de segurana deve-se fazer regularmente cpia da Base de Dados, se houver algum problema na mquina, no perder os registros de obras. Sugerimos, por ocasio da instalao de nova verso do sistema efetuar antes cpia da Base de Dados. 1. Na barra de menus, acesse Ferramentas; 2. Escolha Manuteno da Base de Dados 3. Em seguida, escolha Cpia da Base de Dados. 4. Clique no disquete da tela abaixo para informar o destino da cpia para fins de gravao.
30
5. Selecione, em seguida, o destino (disquete ou disco rgido) da cpia que se pretende fazer e crie um nome auto-explicvel para esse arquivo.
6. Tomaremos a ttulo de exemplo, o nome do arquivo como backupmaro2003, e o destino onde ficar armazenado: a pasta Cpias de Segurana. 7. Clique, ento, em Salvar.
8. E confirme com o boto
.
31
4.7 - Restaurao da Base de Dados

1. Na barra de menus, acesse Ferramentas; 2. Escolha Manuteno da Base de Dados 3. Em seguida, escolha Restaurao da Base de Dados. 4. Clique no disquete da tela abaixo para informar o endereo do arquivo que contm a cpia de segurana da base de dados, que deseja restaurar.
5. E confirme com o boto
6. A seguinte tela ser exibida pelo sistema:

32
7. Neste momento o usurio, aps ter procedido s recomendaes do sistema, deve clicar em SIM. Obs: Aps escolher o arquivo solicitado confirmando a restaurao, se for verso diferente da verso atual do banco de dados, ocorrer a mensagem:
33
5 AES 5.1 - Cadastrando as Obras 5.1.1 - Tela Principal de Cadastramento de Obras
Cadastramento, Consulta e Emisso de Documentos de Obra Tela inicial do sistema, exibe todas as obras cadastradas de acordo com a seleo do usurio e permite o cadastramento da obra, do documento de Alvar e de Habite-se emitidos pela Prefeitura Municipal/ Administrao Regional.
34
Tela Principal de Cadastramento de Obra Lista todas as obras cadastradas no sistema, de um ano selecionado, ou de um determinado ms, conforme opo do usurio.
Personalizando a Tela Principal O usurio poder personalizar a tela principal para excluir algum campo que julgar desnecessrio aparecer na tela principal, ou incluir campos com informaes que no aparecem na tela padro do sistema acionando o Boto "Seletor de Campos", clicando sobre o item que se deseja incluir, arrastando-o para a barra principal; o procedimento inverso se desejar excluir.
35
Restaurao da Tela Principal O usurio poder restaurar a tela padro do sistema, atravs do boto, indicado na figura a seguir, e confirmar a restaurao clicando no boto Sim.
36
5.1.2 - Cadastramento de Obras

Preencha o campo "Nome da Obra" na tarja verde claro; Selecione o Tipo de "Responsvel pela execuo da obra". Atribua o nmero de Alvar clicando no boto Selecione no menu calendrio a data do Alvar. ;
37
5.1.3 - Cadastro do Proprietrio do Imvel

O Cadastro do proprietrio do imvel muito importante por ele ser o responsvel legal pela obra de construo civil, em relao aos impostos e taxas municipais e das contribuies previdencirias dos seus trabalhadores. Os documentos de Alvar, Habite-se e matrcula CEI - Cadastro Especfico do INSS, da obra so emitidos no nome do Proprietrio do Imvel.
Preenchendo o Endereo do Proprietrio do Imvel Aba Endereo do Proprietrio Campo "Localizao" Preencha com os dados do Proprietrio do Imvel. O CEP poder ser consultado na Tabela do Sistema atravs do boto Campo "Correspondncia: (preencher quando diferente da Localizao)" Preencha o endereo para correspondncia se este for diferente do endereo residencial do proprietrio do imvel. Grave as informaes digitadas clicando no boto Salva Registro .
38
39
5.1.4 - Endereo da Obra

Preencher, obrigatoriamente, o campo de CEP, informando ainda a UF, Bairro, Cidade, Endereo, e nmero do imvel. Por motivos bvios o sistema somente permitir cadastrar obras com cdigos de CEP pertencentes ao municpio abrangidos pelo rgo Municipal/Administrao Regional. Os outros campos so de preenchimento opcional pelo usurio. Gravar as informaes clicando no boto Salva Registro Aps clique na aba Dados da Obra.
5.1.5 - Dados da Obra

Verifique na Planta Baixa da Obra se a mesma Construo Nova, Demolio, Acrscimo ou Reforma. Selecione o Tipo de Ocupao: Residencial, Comercial ou Residencial e Comercial. Selecione o Tipo de Construo: Alvenaria, Madeira ou Mista (Alvenaria /Madeira). Digite rea da Obra: Metragem em metros quadrados. Observaes: 1. O Campo rea existente obrigatrio quando a obra for: Demolio, Acrscimo ou Reforma. 2. A Construo Nova compatvel com Demolio desde que a rea demolida seja igual a rea existente. 3. Na reforma no h alterao da rea existente. 4. O Campo rea Total um Campo de Soma das reas. 5. rea Total pode ser igual a rea da Construo Nova. 6. rea Total pode ser igual a rea da Construo Nova mais rea existente menos Demolio mais acrscimo. (Area Total = C. Nova + A. Existente - Demolio + Acrscimo).
40
Digite o nmero de unidades da obra e o nmero de pavimentos. Informe a data do incio da obra e se j for obra concluda a data do trmino.
Dados Adicionais (No Obrigatrio) Os campos com informaes adicionais no so obrigatrios porque so destinados a incluso de informaes especficas de cada prefeitura, de acordo com as peculiaridades de seu cadastro de obras. Esses dados sero impressos no documento de Alvar e de Habite-se conforme a incluso dos marcadores correspondentes a cada campo, no modelo formatado pelo rgo municipal.
5.1.6 - Dados do Responsvel pela Execuo da Obra

O responsvel pela execuo da obra pode ser:

O PROPRIETRIO (titular do imvel e da obra). A INCORPORADORA (abrangida pela Lei n 4.591/64).

41
O DONO (da obra - no titular do imvel). Ex: Um locatrio que est executando uma obra no terreno de outrem. A CONSTRUTORA (Com registro no CREA).
No campo Identificao selecione o tipo do executante se pessoa fsica informe o CPF, se pessoa jurdica informe o CNPJ. No campo seguinte digite o Nome/Razo Social do responsvel pela execuo da obra. No poder ser informado em hiptese alguma o nome de fantasia da empresa. No campo Localizao informe endereo completo do responsvel pela execuo da obra como o CEP, sigla do Estado, Bairro se houver, Municpio, Cidade, endereo e o nmero (campo obrigatrio) se houver complemento inclua. Aps clique no boto Salva Registro, localizado na tarja verde escuro.
42
5.2 - Alvar 5.2.1 - Emisso do documento de Alvar

Aps gravar o registro da obra, o usurio poder emitir o Alvar clicando no boto "A".
5.2.2 - Tela de Visualizao do Alvar

O sistema mostrar na tela o layout de Alvar, para conferncia dos dados antes da impresso, conforme exemplo ilustrado a seguir. Para imprimir clique no boto Imprimir.
43
5.3 - Habite-se 5.3.1 - Incluir Registro de Habite-se

Para incluir informaes especficas na Carta de Habite-se, clique no boto prprio conforme ilustrao, na aba "Dados da Obra" e automaticamente, o sistema trar uma numerao disponvel de Habite-se. Esta numerao poder ser informada MANUALMENTE OU AUTOMATICAMENTE, de acordo com a configurao do sistema. Se for configurado para informao manual da numerao o usurio dever selecionar o nmero apresentado (ltimo utilizado), exclu-lo e digitar a numerao POSTERIOR do Habite-se, no seguinte formato: NNNNN/AAAA, onde N o nmero e A o ano. Se o sistema tiver sido configurado para informar automaticamente a numerao, basta aceitar o nmero apresentado.
Inserindo os Dados do Habite-se

Aps informar o nmero de Habite-se, informe o tipo de Habite-se onde: P para Parcial e T para Total (o sistema guardar os registros de todas as cartas de Habite-se emitidas para a mesma obra). Informe a data do Habite-se clicando o mouse no espao em branco abaixo do ttulo Data. Clicando na janela, aparecer um boto de menu que abrir um calendrio para escolha da data do Habitese e em seguida informe a rea do Habite-se no campo prprio. O Campo Observaes destina-se a incluir observaes especficas do Habite-se. Para tanto, basta digitar as informaes necessrias no campo Observaes, e incluir os marcadores no documento. Informe a data do trmino da obra no campo prprio. Salvar as informaes do Habite-se clicando no boto verde Salva Registro.
44
O usurio poder emitir o Documento de Habite-se clicando no boto H. Para ALTERAR alguma informao digitada no Habite-se, clicar no boto X, e preencher o campo com a informao correta. Para EXCLUIR totalmente o documento de habite-se, clique no boto da LIXEIRA.
5.3.2 - Emisso do Habite-se

Quando da concluso TOTAL ou PARCIAL da obra, o proprietrio poder obter Carta de Habitese. Para sua emisso o usurio dever obedecer aos seguintes procedimentos. OBRA NO CADASTRADA ANTERIORMENTE NO SISOBRAPREF Inicialmente, o usurio dever cadastrar esta obra no sistema, conforme procedimentos descritos anteriormente, informando inclusive a numerao do Alvar e a data de emisso no formato NNNNN/AAAA. Posteriormente, dever o usurio inserir na aba Dados da Obra as informaes especficas que devero constar do documento de Habite-se. Para tanto, dever clicar no boto Inclui registro de Habitese, localizado no lado direito da aba Dados da Obra. EMISSO DE HABITE-SE DE OBRA J CADASTRADA NO SISOBRAPREF Inicialmente, dever ser selecionado a obra que se deseja emitir a Carta de Habite-se na tela principal do sistema SisobraPref. Inserir informaes adicionais, se for o caso, no campo prprio.
45
5.3.3 - Tela de Visualizao do Habite-se

O sistema mostrar na tela o layout do Habite-se, para conferncia dos dados antes da impresso. Para imprimir clique no boto Imprimir.
46
5.4 - Envio do Relatrio de Alvar e Habite-se 5.4.1 - Gerao de Arquivo para Exportao
At o dia 10 do ms subseqente, a Prefeitura Municipal ou Administrao Regional dever, conforme estabelece a art. 50 da Lei n 8.212/91 de Custeio da Previdncia Social, encaminhar a Relao de Alvars e Habite-se expedidos no ms. O SisobraPref mediante a opo Gerao de Arquivo para exportao, gera o arquivo e atravs do SisobraNet encaminha on-line para o INSS e emite um recibo autenticado que o rgo guardar como comprovante do cumprimento da obrigao fiscal.
Tela Gerao de Arquivos para Exportao
47
No menu iniciar localize o arquivo: DATAPREV/SisobraNet

48
5.4.2 - Envio do Arquivo de Obras pela Internet Utilizando o SisobraNet
49
Obs: A tela a seguir aparece quando o arquivo contm erros, habilitando o boto para visualizao destes erros.
50
5.5 - Layout dos Registros do Aquivo de Sada 5.5.1 - Layout SisobraPref

Registro de HEADER Nome TIPO Cdigo do Municpio Data Envio Hora do Envio Competncia Movimento CNPJ Prefeitura Origem Nome da Prefeitura Departamento/Secretaria Nome da Cidade Tipo Constante Numrico Data Numrico Numrico Constante Numrico Constante Caracter Caracter Caracter Formato/Valor 1 AAAAMMDD HHMMSS AAAAMM 1 - Com obras 2 - Sem obras 44 Tamanho 1 5 8 Obrigatrio Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
14 2 55 55 30
Obs: O campo Cdigo do Municpio no precisa existir, face existncia do campo Nome da Cidade. O cdigo do municpio existe para o controle do BDCONTRIB e o nome da cidade para o programa de critica do arquivo imprimir o relatrio com o nome da cidade em vez do cdigo, pois o programa no tem tabela.
51
Registro de Identificao do Proprietrio / Obra Nome TIPO Responsvel Tipo de Identificao Identificao Nome Endereo Bairro CEP UF Cdigo do Municpio DDD do Telefone Telefone DDD do Fax Fax E-mail Tipo de Vinculo Data do Vinculo Endereo de Correspondncia Bairro de Correspondncia CEP de Correspondncia Cdigo do Municpio de Correspondncia Solidrio Tipo de Identificao Identificao Nome Endereo Bairro CEP UF Municpio Tipo Formato / ValorTamanho Obrigatrio Constante 2 1 Sim Numrico Numrico Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Numrico Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Numrico Data Caracter Caracter Caracter Numrico 1 14 55 55 20 8 2 6 4 12 4 12 60 2 8 55 20 8 6 Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Sim
AAAAMMDD
Numrico Numrico Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Numrico
1 14 55 55 20 8 2 6
52
Dados da Obra Numero do Alvar Data do Alvar Nome da Obra Endereo Bairro CEP UF Municpio DDD do telefone Telefone DDD do Fax Fax Data de Inicio Data de Fim Tipo de Ocupao na Construo Tipo de Construo rea Construo Tipo de Ocupao na Demolio Tipo de Demolio rea Demolio Tipo de Ocupao no Acrscimo Tipo de Acrscimo rea Acrscimo rea existente Tipo de Ocupao na Reforma Tipo de Reforma rea reforma Nmero de Unidades Nmero de Pavimentos
Caracter Data Caracter Caracter Caracter Numrico Caracter Numrico Caracter Caracter Caracter Caracter Data Data Caracter Caracter Numrico Caracter Caracter Numrico Caracter Caracter Numrico Numerico Caracter Caracter Numrico Numrico Numrico
AAAAMMDD
AAAAMMDD AAAAMMDD
15 8 55 55 20 8 2 6 4 12 4 12 8 8 1 1 8,2 1 1 8,2 1 1 8,2 8,2 1 1 8,2 5,0 5,0
Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Sim
* *
* * *
53
Obs: Tem de incluir o campo rea Existente, j que o mesmo importante para quando existir acrscimo. O campo rea existente foi criado bem como os campos de endereo de correspondncia que no existiam. Verificar se os campos data de inicio e fim da obra devem existir j que no so obrigatrios no sistema. * Os campos de rea (8,2) que so de 6 casas inteiras e 2 casas decimais, o valor do campo dever ser multiplicado por 100 e gravar as 8 partes inteiras no arquivo texto. Exemplo: 101,45 00010145 35,24 00003524 Registro de HABITE-SE Nome TIPO Numero do Habite-se Data do Habite-se rea do Habite-se Tipo de Habite-se Tipo Constante Caracter Data Numrico Caracter Formato / Valor Tamanho 3 1 15 8 8,2 1 Obrigatrio Sim Sim Sim Sim Sim
Obs: importante incluir esse campo, para sabermos com que alvar o habite-se est vinculado, j que as Prefeituras podem informar apenas o Habite-se e o Alvar j ter sido informado anteriormente. O campo Numero do Alvar no se faz necessrio, pois este campo est no registro de obra.
Registro de FECHAMENTO
Tipo TIPO Constante Quantidade de Registros Numrico
Nome
Formato / Valor Tamanho Obrigatrio 4 1 Sim 6 Sim
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TABELAS
Tipo de Ocupao Descrio Residencial Comercial Residencial e Comercial Valor 0 1 2 Valor 0 1 2
Tipo de Construo/Demolio/Acrscimo/Reforma Descrio Alvenaria Madeira/Mista Alvenaria e Madeira/Mista
Tipo de Habite-se Descrio Parcial Total Valor P T
Tipo de Identificao Descrio CNPJ CEI CPF Valor 1 2 3
Tipo de Vinculo Descrio PROPRIETRIO (titular do imvel e da obra) DONO (no titular do imvel) CONSTRUTORA (com registro no CREA) INCORPORADORA (abrangidos pela Lei n 4.591/64 Valor 51 52 53 55
Municpio
55
6 - CONHECENDO O SISOBRANET 6.1 - O Conector SisobraNet

O SisobraNet, sistema conector para transmitir o arquivo de obras cadastradas pela Prefeitura / Administrao Regional, ou seja, a relao de Alvar e Habite-se expedidos no ms pelo rgo municipal, para o INSS. Aps o envio, emite um recibo autenticado que servir de comprovante do cumprimento da obrigao legal prevista no artigo 50 da Lei 8212/91, que dever ser guardado juntamente com a relao dos alvars e habite-se contidos no arquivo, por 10 anos, como prova documental do cumprimento da obrigao legal prevista na Lei n 8.212/91. O municpio que possuir sistema prprio de cadastramento de obra e emisso de Alvar e Habitese, caso no queira utilizar o sistema SisobraPref, dever obrigatoriamente adequar seu arquivo s especificaes mnimas exigidas pelo INSS, as quais fazem parte do presente Manual, e enviar pela Internet utilizando o conector SisobraNet.
56
7 - ATUALIZAO DA TABELA DE CEP

No Menu Ferramentas, Consulta CEP h uma opo de atualizao da Tabela de CEP. Confirme a operao no boto SIM
Informe o caminho e o nome do Arquivo onde est a Tabela de CEP atualizada.
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8 - MODELOS DE DOCUMENTOS 8.1 - Personalizando o Alvar e o Habite-se

O rgo pblico municipal poder criar seu documento, de Alvar e Habite-se, no editor Word conforme modelo existente no rgo ou fazer adaptaes nos modelos padres oferecidos no sistema SisobraPref. Utilizar os Marcadores Disponveis no sistema, preenchendo os campos com as informaes desejadas. Finalizando o modelo do documento, salve o mesmo como imagem "HTML" dentro do diretrio: ARQUIVO DE PROGRAMA/SISOBRAPREF. Qualquer alterao posterior no modelo de Alvar e Habite-se, dever ser feito em documento Word e salvo em "HTML". Na pasta Arquivo de Programa procure o Programa SisobraPref. Dentro do SisobraPref existir um modelo em arquivo com extenso html: Alvar padro e o Habite-se padro.
58
MODELO DE ALVAR
<#NOME_PREFEITURA> <#DEPARTAMENTO_PREFEITURA>
ALVAR DE CONSTRUO N <#NUMERO_ALVARA>
PROPRIETRIO: NOME: <#NOME_PROPRIETARIO> CPF/CNPJ: <#IDENTIFICACAO_PROPRIETARIO> AUTOR DO PROJETO: NOME: <#NOME_ENGENHEIRO_PROJETO> CREA n: <#CREA_ENGENHEIRO_PROJETO>/ ART PROJETO: <#NUMERO_ART_PROJETO> RESPONSVEL TCNICO: <#NOME_ENGENHEIRO_OBRA> CREA n: <#CREA_ENGENHEIRO_OBRA>/ ART OBRA: <#NUMERO_ART_OBRA> FIRMA CONSTRUTORA OU RESPONSVEL PELA EXECUO DA OBRA: NOME: <#NOME_CONSTRUTOR> CPF/CNPJ: <#IDENT_CONSTRUTOR> Tendo em vista o constante no processo n <#NUMERO_PROCESSO> fica concedida a licena para execuo do projeto aprovado em <#DATA_ALVARA> a obra denominada de <#NOME_OBRA> , a ser construda no endereo: <#ENDERECO_OBRA>, no Bairro:<#BAIRRO_OBRA>, <#CIDADE_OBRA><#UF_OBRA> com rea total de <#CONSTR_NOVA_AREA>M Especificao: <#ESPECIFICACAO_OBRA> Observaes: <#OBSERVACAO_OBRA>
<#CIDADE_PREFEITURA> - <#UF_PREFEITURA>, em <#DATA_ALVARA_EXTENSO>
_______________________________________
59
MODELO DE HABITE-SE
<#NOME_PREFEITURA> <#DEPARTAMENTO_PREFEITURA>
CARTA DE HABITE-SE N <#NUMERO_HABITESE>

ENDEREO DA OBRA: <#ENDERECO_OBRA>, BAIRRO: <#BAIRRO_OBRA> CIDADE: <#CIDADE_OBRA> - <#UF_OBRA> PROPRIETRIO DO IMOVEL: <#NOME_PROPRIETARIO> RESPONSVEL TCNICO: <#NOME_ENGENHEIRO_OBRA> Conforme despacho exarado no processo n <#NUMERO_PROCESSO> , com rea Total de <#AREA_TOTAL> m. Licenciada pelo Alvar de Construo n <#NUMERO_ALVARA>, expedido em <#DATA_ALVARA>, foi concluda em <#DATA_FIM_OBRA> de acordo com o projeto aprovado. ESPECIFICAO: TIPO DE HABITE-SE: <#TIPO_HABITESE> <#ESPECIFICACAO_OBRA> OBSERVAO: <#OBSERVACAO_HABITESE>
<#CIDADE_PREFEITURA>, <#DATA_HABITESE_EXTENSO>
_________________________________
60
61
8.2
- Modelo de Recibo de Transmisso
MINISTRIO DA PREVIDNCIA SOCIAL - MPS INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL - INSS DIRETORIA DA RECEITA PREVIDENCIARIA - DIREP SISTEMA DE CADASTRAMENTO DE OBRAS - SisobraPref RECIBO DE ENTREGA DO ARQUIVO DE OBRAS <#NOME_PREFEITURA> <#IDENTIFICACAO_PREFEITURA> <#DEPARTAMENTO_PREFEITURA> Cdigo do Municpio: <#CODIGO_PREFEITURA> Certificamos que, em cumprimento ao Artigo 50 da Lei 8212/91 com redao dada pela Lei n 9.476/97 regulamentada pelo Decreto 3.048/99 em seu art 226, 1 e 2, o rgo descrito acima enviou atravs do sistema SisobraPref a relao de obras cadastradas, discriminadas abaixo:
Endereo da Obra
Nome do Responsvel
CNPJ/CPF
ALVAR Nmero rea
HABITE-SE Nmero rea
<#MUNICIPIO_PREFEITURA>,<#DATA_EXTENSO> A Relao de Alvars e Habite-se foi recebida pelo INSS, conforme abaixo: Data e Hora da Criao: Competncia dos Registros: Data e Hora da Transmisso: Total de Registros de Obras: Total de Registros: N do Recibo:
62
9 - Consideraes Finais
A Previdncia Social objetivando ampliar e garantir a cobertura dos benefcios previdencirios populao brasileira, buscando eficincia e eficcia na prestao dos servios, est remodelando seus processos internos, investindo em tecnologia em comunicao, desenvolvendo sistemas informatizados que tornem simples a utilizao de seus servios pelos usurios. O Sistema de Cadastramento de Obra Mdulo Prefeitura, SisobraPref, ferramenta desenvolvida pelo INSS em parceria com a DATAPREV, ser para o INSS um instrumento moderno e simples para o gerenciamento do cadastro de obras de construo civil e no combate a evaso das contribuies previdencirias decorrentes da mo-de-obra na construo civil. O sistema SisobraPref ser disponibilizado para todas prefeituras, sem nenhum nus para as mesmas. Com ele ser possvel a maioria dos rgos municipais poderem modernizar seus servios manterem o controle das obras de construo civil executadas em sua jurisdio e emitirem documentos de alvar e habite-se de obra, alm de:

Informatizar o cadastro de obras do municpio; Informatizar a emisso de Alvars e Habite-se; Criar um banco de dados dos contribuintes do IPTU; Aumentar a arrecadao de taxas de servios; Aumentar a arrecadao municipal do IPTU; Possibilitar controle e gerenciamento de obras; Gerar de forma simples o Relatrio de Alvar e Habite-se para o INSS; Encaminhar o Relatrio via Internet; Realizar economia tributria evitando a multa pelo descumprimento da obrigao junto ao INSS em encaminhar o Relatrio de Alvar e Habite-se dentro do prazo e fora dos padres estabelecidos pelo INSS; Incluso digital dos servios do municpio; e Possibilitar melhor planejamento urbano do municpio.
O SisobraPref, conforme vantagens enumeradas acima, ser para o municpio, na rea de construo civil, instrumento til no planejamento dos servios urbanos e de gesto territorial. Possibilitar o aumento da eficincia administrativa e fiscal, assegurando melhor aproveitamento do potencial arrecadatrio. Servir para o municpio na melhoria da prestao de seus servios e informaes por meio eletrnico, conforme objetivos estabelecidos no Plano Plurianual PPA 2003 a 2007 - Brasil de Todos, para os Ministrios da Fazenda, do Planejamento Oramento e Gesto, e da Previdncia.
63

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PRE VI D NC I A SO C I AL

INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL DIRETORIA DA RECEITA PREVIDENCIRIA

MPS - INSS - DATAPREV

1 Sistema de Cadastramento de Obra Mdulo Prefeitura 1.1 Finalidade e Fundamentao Legal

1.2 - Art.50 da Lei n. 8.212/91

2 - INSTALANDO O SISTEMA 2.1 - Configurao Mnima Necessria

Mnima Pentium 166 mhz 32 mb 1 1 Windows 95 160 mb

Recomendvel Pentium II ou Superior 256 mb 1 1 Windows 95 ou Superior 300 mb

Fechar a janela clicando no X.

2.2 - Primeira Instalao do Sistema SISOBRAPREF, a partir do CD

2.3 - Instalao Mono-Usurio

Clicar em PROXIMO para iniciar a instalao do sistema SisobraPref.

2.4 - Instalando o Sistema de Cadastramento de Obra em ambiente Cliente/Servidor

Aps concluir a instalao do SisobraPref, Instalar Interbase no servidor.

2.5 - Instalao do Banco de Dados INTERBASE

2.6 - Manuteno de Usurio

3 - CONHECENDO O SISOBRAPREF 3.1 - Descrio da Barra de Menu

Descrevemos a seguir as opes da Barra de Menu do SisobraPref.

3.2 - Marcadores para composio do Alvar e Habite-se

3.3 - cones utilizados pelo sistema

4 FERRAMENTAS 4.1 - Clculo do Dgito Verificador

4.2 - Usando a Calculadora

4.3 - Alterando a Senha de Acesso

4.4 - Pesquisa por CEP

4.5 - Configurao do Sistema

Salva Registro para salvar os dados informados.

ABA: Gabaritos e Marcadores

4.6 - Cpia da Base de Dados

8. E confirme com o boto

4.7 - Restaurao da Base de Dados

5. E confirme com o boto

6. A seguinte tela ser exibida pelo sistema:

5 AES 5.1 - Cadastrando as Obras 5.1.1 - Tela Principal de Cadastramento de Obras

5.1.2 - Cadastramento de Obras

5.1.3 - Cadastro do Proprietrio do Imvel

5.1.4 - Endereo da Obra

5.1.5 - Dados da Obra

5.1.6 - Dados do Responsvel pela Execuo da Obra

O PROPRIETRIO (titular do imvel e da obra). A INCORPORADORA (abrangida pela Lei n 4.591/64).

5.2 - Alvar 5.2.1 - Emisso do documento de Alvar

5.2.2 - Tela de Visualizao do Alvar

5.3 - Habite-se 5.3.1 - Incluir Registro de Habite-se

Inserindo os Dados do Habite-se

5.3.2 - Emisso do Habite-se

5.3.3 - Tela de Visualizao do Habite-se

Tela Gerao de Arquivos para Exportao

No menu iniciar localize o arquivo: DATAPREV/SisobraNet

5.4.2 - Envio do Arquivo de Obras pela Internet Utilizando o SisobraNet

5.5 - Layout dos Registros do Aquivo de Sada 5.5.1 - Layout SisobraPref

Numrico Numrico Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Numrico

15 8 55 55 20 8 2 6 4 12 4 12 8 8 1 1 8,2 1 1 8,2 1 1 8,2 8,2 1 1 8,2 5,0 5,0

Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

Tipo TIPO Constante Quantidade de Registros Numrico

Formato / Valor Tamanho Obrigatrio 4 1 Sim 6 Sim

Tipo de Ocupao Descrio Residencial Comercial Residencial e Comercial Valor 0 1 2 Valor 0 1 2

Tipo de Construo/Demolio/Acrscimo/Reforma Descrio Alvenaria Madeira/Mista Alvenaria e Madeira/Mista

Tipo de Habite-se Descrio Parcial Total Valor P T

Tipo de Identificao Descrio CNPJ CEI CPF Valor 1 2 3

6 - CONHECENDO O SISOBRANET 6.1 - O Conector SisobraNet

7 - ATUALIZAO DA TABELA DE CEP

Informe o caminho e o nome do Arquivo onde est a Tabela de CEP atualizada.

8 - MODELOS DE DOCUMENTOS 8.1 - Personalizando o Alvar e o Habite-se

ALVAR DE CONSTRUO N <#NUMERO_ALVARA>