PORTAFOLIO

Del Director de Grupo

A. GUIA GENERAL DE REGISTROS DE

ENTRADA

PARA:

1. LISTA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS

INSTITUCIN EDUCATIVA___________________________________________________________________________________________________________
DIRECTOR (A) DE GRUPO____________________________________________________________________________________________________________
GRADO_________
AULA_____________ FECHA___________________________________________
CODIGO

APELLIDOS

NOMBRE

EDAD

SEXO

OBSERVACIN

2.
HORARIO DE CLASES
INSTITUCIN EDUCATIVA_________________________________________________________
DIRECTOR DE GRUPO_____________________________________________________________
GRADO____________ AULA___________
FECHA__________________________________
PERIOD
O
DIARIO
1

INTENSIDAD
HORARIA

LUNES

MARTES

MIERCOLES

JUEVES

VIERNES

2
3
---4
5
6

3. PROGRAMA DE ORIENTACION Y DIRECCION DE GRUPO

INSTITUCIN EDUCATIVA_________________________________________________________
DIRECTOR DE GRUPO_____________________________________________________________
GRADO____________ AULA___________
FECHA__________________________________
TEMAS DE ORIENTACIN

ESTRATEGIAS

ACTIVIDADES

FECHAS

LOGROS__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
CRITERIOS DE EVALUACION
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

4.

PROGRAMA AUXILIAR DIARIO DE MANEJO DE

DIRECCION DE GRUPO

INSTITUCION EDUCATIVA_________________________________________________________
DIR DE GRUPO_____________________________________________________
GRUPO___________
FECHA
Y HORA

ACTIVIDADES

NOMBRE DEL
ESTUDIANTE

FALTA COMETIDA

CONFLICTOSCOMIT DE CONVIVENCIA Y MANEJO DE

MONITOR

REA

MANEJO PEDAGOGICO
FECHA Y HORA

ESTRATEGIA
ACCIONES

ESTADO DE
ATENCION

5. PROGRAMACION DE GRUPOS DE PARTICIPACIONES EN LA CONVIVENCIA

Y JORNADA NO REGULAR
INSTITUCION EDUCATIVA_________________________________________________________
DIR DE GRUPO_____________________________________________________
GRUPO___________

FECHA POR
MES
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE

PROGRAMACIN

ACTIVIDADES

GRUPO
PARTICIPACION

NOVIEMBRE

B. FORMATOS DE REGISTROS INICIALES

B1.

REGISTRO PERSONAL PARA EL ESTUDIO FAMILIAR Y EDUCATIVO.

1. OBSERVADOR DEL ALUMNO.
2. PERFIL INICIAL DE ESTADO EDUCATIVO DEL GRUPO.
B2.

REGISTRO PARA EL ESTUDIO FAMILIAR Y SOCIAL.

HISTORIA FAMILIAR Y COMUNITARIA.

B3.

REGISTRO POR ESTUDIANTES PARA EL DIAGNOSTICO DEL

GRUPO.INSTITUCION EDUCATIVA

OBSERVADOR DEL ALUMNO

INSTITUCION EDUCATIVA___________________________________________
1. DIRECTOR DE GRUPO_______________________________________________

FECHA________________________

GRADO_______________________

2. INFORMACION PERSONAL
NOMBRES _______________________________________________________________________
APELLIDOS ______________________________________________________________________
SEXO___________

TALLA________

PESO____________

EDAD_____________

LUGAR DE NACIMIENTO_______________________________

FECHA__________________

NOMBRE DEL PADRE_____________________________________________________________

OCUPACION______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
NOMBRE DE LA MADRE___________________________________________________________
OCUPACION______________________________________________________________________
DIRECCION DE LA VIVIENDA______________________________________________________
VIVE CON______________________________

TELEFONO____________________________

GRADO SISBEN_________________________

No DE SISBEN________________________

No DE T. I_______________________

RELACIN CON LA MADRE___________________

CON HERMANOS_________________

CON ACUDIENTE_____________________________

CONDICION DE SALUD____________________________________________________________
LIMITACION FISICA_______________________________________________________________
INFORMACION EDUCATIVA

3.1

INFORMACION DE VINCULACION A INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO

ESTABLECIM.NATURALEZA

3.

MUNICIPIO
LOCALIDAD

GRADO

AO

CAUSA DE CAMBIO DE
INSTITUCION

3.2 INFORME ACADMICO Y COMPORTAMENTAL

JUICIOS

INSUFICIENT
E

CDIGOS
ACEPTABLE

EXCELENTE

01 Aprovechamiento equilibrado en las diferentes reas del conocimiento.

011

012

013

02 Capacidad para hacer inferencias, inducir, deducir, analizar.

021

022

023

03 Capacidad para presentar nuevas ideas y soluciones, creatividad, recursividad.

031

032

033

04 Opinin que el alumno tiene de s mismo, considerando sus cualidades y limitaciones.

041

042

043

05 Capacidad para tomar decisiones de reconocer sus potencialidades, sus cualidades y limitaciones.

051

052

053

06 Forma adecuada de manejar sus emociones, respuestas acordes con la situacin.

061

062

063

07 Facilidad para asumir papeles de direccin.

071

072

073

08 Facilidad para llegar a sus compaeros.

081

082

083

09 Participacin activa y significativa en el desempeo cuando realiza sus tareas con sus compaeros.

091

092

093

10 Cumplimiento con sus responsabilidades como estudiante.

101

102

103

11 Responsabilidad necesaria en su desempeo fuera de la institucin.

111

112

113

12 Consideracin en sus relaciones interpersonales (sinceridad, amabilidad, tolerancia).

121

122

123

13 Solidaria y colaboracin con los dems en las actividades que as lo ameritan.

131

132

133

3.3

FORTALEZAS Y DEBILIDADES ACADMICAS

reas o temas o
actividades en los que
el alumno tiene mucho
inters

rea tema o actividad

en las cuales el alumno
tiene poco inters

Indicadores de logros
descubiertos

4.

OBSERVACIONES FINAL DEL DIRECTOR DE GRUPO

4.1

OBSERVACIN ACADMICA O DE ESTUDIO

Fechas

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
4.2

OBSERVACION DE CONVIVENCIA O DISCIPLINA

CASO

MANEJO Y ESTADO

INSTANCIA DE CONDUCTA
REGULAR

PERFIL INICIAL DEL ESTADO EDUCATIVO DEL GRUPO

DIRECTOR DE GRUPO_______________________________________________________
NIVEL__________ CURSO_________ JORNADA_____________
Objetivos
Indagar sobre su
sociabilidad, participacin,
expresin.
Comunicabilidad,
solidaridad, caractersticas
de identidad del grupo.
Indagar sobre las
capacidades y grupos
mnimos en el nivel

Actividad
Auto presentacin,
expectativas y compromisos.
Examen de test o prueba
escrita con pregunta abierta

SEDE___________

Estrategias
Dinmica de grupo
Taller en grupo
Clase regular
Evaluacin inicial

OBSERVACION ACADEMICA
LEEN MUY BIEN
__________________________

LEEN REGULARMENTE
_____________________________

NO SABEN LEER O HACE

FALTA CAPACIDAD
LECTORA___________
No saben escribir o tomar
dictado
____________________________

Tienen buena caligrafa y

dictado_____________________

Tienen regular caligrafa y

dictado_______________________

Alcanzaron los logros mnimos

de sociales_____________________

Representan dificultad en
sociales_______________________

Alcanzaron los logros mnimos

de naturales___________________

Representan dificultad en
naturales_____________________

Insuficientes en naturales
____________________________

Alcanzaron los logros mnimos

de matemtica_________________

Representan dificultad en
matemtica___________________

Alcanzaron los logros mnimos

de cast_______________________

Representan dificultad en
castellano_____________________

Insuficientes en
matemticas
____________________________
Insuficientes en castellano
____________________________

Insuficientes en
sociales_________

OBSERVACION ACTITUDINAL
ATENTOS:
MOTIVADOS:
DESMOTIVADOS:
PARTICIPATIVOS:
RESPETUOSOS:
DISCIPLINADOS:
ESTADISTICAS
ANTIGUOS:
REPITENTES:
MATRICULA INICIAL:

POCO INTERES
INQUIETOS
TOLERANTES Y COMPROMETIDOS
POCO PARTICIPATIVOS
POCO RESPETUOSOS
CRITICOS ----- COMFLICTIVOS
H.
H.
H.

M.
M.
M.

NUEVOS:
ASISTENCIA INICIAL:

H.
H.

M.
M.

OBSERVACION ACADMICA________________________________________________
______________________________________________________________________________
OBSERVACIN DISCIPLINARIA_____________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES REALIZADAS______________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
FIRMA_____________________________________

ENCUESTA PARA LA HISTORIA FAMILIAR Y COMUNITARIA

1. INFORMACION PERSONAL
NOMBRES ______________________________________________________________________________
DIRECCIN _____________________________________ BARRIO_________________________________
SECTOR_______________________________________

CALLE

____________________

No.__________
Nombre del Padre______________________________________________________

Edad___________

Nombre de la Madre____________________________________________________ Edad___________

Nombre del(a) Acudiente ________________________________________________ Edad___________
Vinculo Familiar ______________otros miembros que viven en el mismo ncleo familiar:
NOMBRE COMPLETO

EDAD

SEX
O

VINCULO CON EL
FAMILIAR

NIVEL
EDUCATIVO

Origen de los Padres ____________________________________________________________________

Condicin Desplazado____________ de donde____________Por que__________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Situacin laboral de los Padres o acudiente ______________________________________________
Situacin Econmica ____________________________________________________________________
Arte u oficio que le gusta _________________ Capacitado en________________________________
Condicin de la vivienda: propia____ de material ______ de eternit ______ de cinc ________
Sala, cocina y cuartos unidos ______ sala cocina y cuartos separados ___________
Observaciones Adicionales ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Quienes llevan l, la o los nios a la escuela _____________________________________________
Quien(es) busca(n) o recibe(n) a los nios(as) al salir de la escuela _______________________
_________________________________________________________________________________________
Quienes quedan con los nios(as) al salir de la escuela __________________________________
_________________________________________________________________________________________
Quienes ayudan al nio(a) a realizar sus tareas _________________________________________
Realiza y como realiza el joven sus tareas extras clases _________________________________
A qu hora, como y donde estudian los nios y jvenes en casa __________________________
_________________________________________________________________________________________
Con que regularidad lleva al nio o joven a pasear _______________________________________
A donde lleva a su hijo de paseo ________________________________________________________
Conoce los amigos de su hijo______ donde juegan _______

a qu horas ______

que Juegan____________________________________________________________________________

le gusta el deporte______ que deporte __________________________________________________

Ha tenido problemas con sus hijos ______ por que ________________________________________
Sus vecinos trabajan _____ en que trabajan la mayora ___________________________________
Que otras observaciones en las relaciones sociales ______________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Cul es el ambiente regular en la convivencia con los vecinos____________________________
_________________________________________________________________________________________
Bajo que relaciones o situaciones de amistad regular se consolidan uniones
incondicionales entre vecinos.
Cul es la actitud ciudadana de jvenes del barrio _______________________________________
_________________________________________________________________________________________
Que necesidades de servicio o infraestructura tiene el barrio _____________________________
_________________________________________________________________________________________
Que servicios y organizaciones importantes posee la comunidad _________________________
_________________________________________________________________________________________
La solidaridad________ el trabajo comunitario_________ la compaa mutua _______________
La participacin activa en planeacin o debates comunitarios, son caractersticas en este
barrio. Si _______________________________________________________________________________
No _______
La mayora o toda la gente son considerados: respetuosos______

Responsables_____

no______________________________________________________________________________________

B.3 INSTITUCIN EDUCATIVA ________________________________________________________________________________________________________

REGISTRO POR ESTUDIANTE PARA EL DIAGNOSTICO DEL GRUPO
DIRECTOR DE GRUPO____________________________________________________________________FECHA ___________________ CDIGOS REA
NOMBRE DEL ESTUDIANTE

LOGROS IDENTIFICADOS POR

REAS
ACADMICO
CONVIVENCIA

LOGROS NO ALCANZADOS
ACADMICO

CONVIVENCIA

SITUACIN FAMILIAR
EDUCATIVA

SOCIAL

2. FORMATOS DE SEGUIMIENTO EN EL DESARROLLO

DE PROCESOS ACADMICOS

(Por mes por periodo)

A. INSTITUCIN EDUCATIVA ______________________________________________________________________________________________________________

REGISTRO DE CASOS DESTACABLES POR MES (en la bsica)

comunicativaManejo de la accin

Consideracin

Respeto

Manejo adecuado situ. conflicto

Liderazgo

Sociabilidad

Presentacin

Permanencia en el aula

Puntualidad

Asistencia

CARACTERIZACIN DISCIPLINARIA

Actividad investigativa

Anlisis crtico deductivo

Anlisis crtico inductivo

Participacin expositiva

Participacin propositiva

Participacin tcnica-taller

Participacin crtica-Taller

Lectura en casa

Tarea en casa

NOMBRE DE LOS
ESTUDIANTES

CARACTERIZACIN ACADMICA

Compromiso Social

I: Insuf.
A: Acepta
S: Sufic.
E: Excelente

convi.venciaManejo de reglas de

GRUPO___________ DIRECTOR DE GRUPO ________________________________________________________________ FECHA______________________

OBSERVACIONES

B. INSTITUCIN EDUCATIVA ___________________________________________________________________________________________________________________

SEGUIMIENTO ACADMICO DE LOS ESTUDIANTES POR AREA (POR PERIODOS)
GRUPO_________________________PERIODO_________________________AO______
DIRECTOR DE GRUPO___________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL ALUMNO

MAT

SOC

ESP

FIS

C.P

FIL

QIM

EDFI
S

C.EC

DEM

INF

ING

REL

ETIC

BIOL

E.AR
T

OBSERVACION

C. INSTITUCIN EDUCATIVA_____________________________________________________________________________________________________________
MATRIZ COMPARATIVA DE CODIGOS DE INDICADORES DE AVANCES POR ASIGNATURA DURANTE EL PERIODO.
CALIFICACIONES GRUPO ___________________________ PROFESOR ________________________________________________________________________
N
1

Estudiante

Castellano
1

Matemticas
D

Naturales
D

Sociales
D

Ingls
D

Informtica
4

tica
D

Religin
4

Artstica
D

Ed. Fsica
D

Disciplina
D

Observacin
D

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

D. INSTITUCIN EDUCATIVA__________________________________________________________________________________________________________

REGISTRO Y SEGUIMIENTO DEL DIAGNOSTICO DEL GRUPO POR PERIODO

GRUPO_____________________ DIRECTOR DEL GRUPO_________________________________________________________________________________
DIAGNSTICO ACADMICO
RESPONSABILIDA
D

1er. Perodo

2 Perodo

3
Perodo

er.

4 Perodo

PARTICIPACI
N CRTICA

DIAGNSTICO DE CONVIVENCIA
PARTICIPACIN
TCNICA

PARTICIPACIN
PROPOSITIVA

PARTICIPACIN
ACTIVA-SOCIAL

MANEJO
PEDAGGICO
DEL
CONFLICTO

MANEJO DE
DISCIPLINA

E. INSTITUCIN EDUCATIVA _________________________________________

REGISTROS DE CASOS DE ESTUDIANTES CON DIFICULTADES
ACADEMICAS.
REMISIN AL COMIT DE EVALUACION
DOCENTE:

CURSO:

AREA:

PERIODO:

JUICIOS DE VALOR:
A. __________________________________________________________________________________________
B. __________________________________________________________________________________________
C. __________________________________________________________________________________________
D. __________________________________________________________________________________________
E. __________________________________________________________________________________________

OBSERVACIONES DEL COMIT DE EVALUACION

RECOMENDACIONES COMPROMISOS:
N

NOMBRES DE LOS
ESTUDIANTES

OBSERVACIONES ACADEMICAS

1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0

OBSERVACIONES DEL COMIT DE EVALUACION

RECOMENDACIONES-COMPROMISOS: ________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
FIRMA DE LOS PADRES DE FAMILIA
ALUMNOS
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________

FIRMA DEL MAESTRO

____________________
____________________
____________________
____________________
____________________

FIRMA DE LOS

_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________

F.

INSTITUCIN EDUCATIVA _____________________________________________

REGISTRO DE ACTAS DE COMPROMISOS ACADEMICOS

N________ CURSO_____________
El da ______________ del mes de___________________ a las ______________________
l, la, los, las, estudiantes ____________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
LOS PADRES:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Y el (la) Directora (o) de grupo se reunieron para tratar aspectos de
desarrollo acadmico o de los mencionados alumnos.
SITUACIN ACADEMICA
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
PARTICIPACIN DE LOS PADRES
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
DETERMINACION ACORDADA
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Firma padres (acudientes) y l, la o los, las alumno (s)

_____________________________________

_____________________________________

Compromisarios__________________________________

2.

A. FORMATO

FORMATOS Y REGISTROS DE SEGUIMIENTO

DE CONVIVENCIA Y DISCIPLINA

DE

EVENTUALIDADES

PARA

EL

REGISTRO

DE

LA

ASISTENCIA Y PERMANENCIA.
SOLICITUD DE PERMISO
EXCUSA
COMISION

CONSTANCIA DE PERMISO CONCEBIDO

B. FORMATO DE CITACIN DISCIPLINARIA A PADRES Y ACUDIENTES

CITACION A PADRES POR PROFESORES Y COORDINADOR

CITACION A PADRES POR BIENESTAR

C. FORMATOS DE REGISTROS
REGISTRO DIARIO INFORME DEL MONITOR
REMISION DE CASOS

INFORME DE CONVIVENCIA

INFORME DE ASISTENCIA

INSTITUCIN EDUCATIVA __________________________________________________

A. FORMATO DE EVENTUALIDADES PARA EL REGISTRO DE LA

ASISTENCIA
Y PERMANENCIA.

SOLICITUD DE PERMISO
FECHA________________________________
SOLICITUD DE PERMISO A: ___________________________________________________
DIRECTOR (A) DE GRUPO_____________________________________________________
CORDIAL SALUDO:
La presente es para solicitarle permiso el da _________________ a la (s) hora
(s)
Razn ________________________________________________________________________
Agradeciendo su atencin y colaboracin me suscribo.
Atentamente,_____________________________________________________ Estudiante
Padre o Acudiente _______________________________________________
Vo. Bo. Director (a) de grupo _________________________________________________
Firman los profesores: _______________________________________________________
______________________________________________________________________________
NOTA: ESTE PERMISO NO EXONERA DE RESPONSABILIDADES ACADEMICAS

INSTITUCIN EDUCATIVA __________________________________________________

EXCUSA______________________________________________________________________
GRUPO______________________
DIRECTOR (A) DE GRUPO_____________________________________________________
FECHA ________________________________
E.S.M.
La presente es para expresarle muy respetuosamente me disculpe por la
inasistencia a su clase el da _______________________________________ hora (s)
______________________________________________________________________________
al estudiante_________________________________________________________________
Por razones __________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Agradeciendo su atencin y colaboracin me suscribo
Estudiante ____________________________ Padre _______________________________
Firman: Vo. Bo. Coordinador _________________________________________________
Profesores ___________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
NOTA: ESTA EXCUSA NO EXONERA DE RESPONSABILIDADES ACADEMICAS.

INSTITUCIN EDUCATIVA__________________________________________________
COMISIN
CLASE (de comisin) _________________________________________________________
AL ESTUDIANTE _____________________________________________________________
Esta comisionado a __________________________________________________________
Por la direccin de grupo__________ Coordinador ____________ Rectora _______
El da _______________________________________ a la (s) hora(s) _________________
Dan fe de la participacin o gestin:

__________________________Fecha Hora

_________________________________

_____________________________________

_________________________________

_____________________________________

_________________________________

_____________________________________

_________________________________

_____________________________________

Firma del Director de Grupo

Firman los profesores

_________________________________

_____________________________________
_____________________________________

Firma del Padre o Acudiente

_____________________________________

_________________________________

_____________________________________

INSTITUCION EDUCATIVA __________________________________________________

CONSTANCIA Y REGISTRO DE PERMISO CONCEDIDO
GRUPO________________________

FECHA____________________

SEOR PROFESOR____________________________________________________________
CORDIAL SALUDO:
La presente es para solicitarle aplazar las responsabilidades acadmicas y
con

vivenciales

al

estudiante_____________________________________________________________ por el
da___________________________________________________________________________
La(s) hora(s) de este grupo, lo cual se le concedi permiso por _______________
______________________________________________________________________________
Agradeciendo su comprensin y colaboracin.
Atentamente, ________________________________________________________________
NOTA: ESTA CONCESIN NO EXONERA AL ESTUDIANTE DE SUS
RESPONSABILIDADES APLAZADAS.

INSTITUCIN EDUCATIVA_________________________________________________
B. FORMATO DE CITACIN DISCIPLINARIA A PADRES O

ACUDIENTES
CITACION A PADRES DE FAMILIA
Del Estudiante_______________________________________________________
Por El Profesor ______________________________________________________
Por El Coordinador___________________________________________________
Fecha__________________________________

Grupo____________________

Nombre Del Padre o Acudiente_______________________________________________

Para__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Profesor (a)

Director de Grupo (a)

______________________________________

_____________________________________

Coordinador (a)
______________________________________

INSTITUCIN EDUCATIVA__________________________________________________
CITACIN A PADRES DE FAMILIA
DEL ESTUDIANTE_____________________________________________________________
POR: BIENESTAR ESTUDIANTIL
Fecha____________________________________

Grupo_________________________

Nombres del (los) Padre (s) o Acudiente (s)

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Observacin: _________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Citaciones:

Enterados:

Sico Orientador(as)

Coordinador(a)

_____________________________________

_______________________________________

Trabajador(a) Social

Director de Grupo

_____________________________________

_______________________________________

INSTITUCIN EDUCATIVA__________________________________________________
C. REGISTRO DIARIO DE OBSERVACIONES EN EL
COMPORTAMIENTO EDUCATIVO O DISCIPLINARIO DE LOS
ALUMNOS
GRUPO________________

Dir. De Grupo______________________________________

Ao___________________
Nombre del Estudiante

Situacin Registrable/
a travs de

Firma de el Acudiente

Fecha

NOMBRES Y APELLIDOS

FILOSOFA

HISTORIA

GEOGRAFA

CALIGRAFA

ORTOGRAFA

FSICA

QUMICA

BIOLOGA

CONTABILIDAD

GEOMETRA

DISCIPLINA

ED. SUMAS

ETICA

EDUFISICA

ARTSTICA

E. RELIGIOSA

C. SOCIALES

C. NATURALES

CASTELLANO

C. ECONMICAS

MATEMATICAS

S: sale de casa
NC: no entra a clase
I: irrespeto al profesor
P: irrespeto al compaero
T: llega tarde

AREAS

INSTITUCIN EDUCATIVA_____________________________________________________________________________________________________________
D.
REGISTRO DE INFORME DEL MONITOR
GRUPO ________________ DIRECTOR DE GRUPO__________________________________________________________________________________________
MES _____________________________________ MONITOR ___________________________________________________________________________________

OBSERVACIN

INSTITUCION EDUCATIVA__________________________________________________
E. REMISIN DE CASOS DISCIPLINARIOS O EVENTUALIDADES

FORMATO DE REMISION DE CASO DISCIPLINARIO

INSTITUCIN EDUCATIVA_______________________________ Fecha_______________
ALUMNO(S) __________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
CURSOS
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
ASUNTO:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Firma del Docente

_______________________________________
Firma del Director de Grupo

INSTITUCIN EDUCATIVA__________________________________________________
REMISIN DE CASO POR SITUACIN DE SALUD O ACCIDENTE
ALUMNO (S) _________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
CURSO(S)____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
ASUNTO:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
SUGERENCIA DEL DIRECTOR DE GRUPO (O PROFESOR)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_______________________________________
Firma del Director de Grupo
INSTITUCION EDUCATIVA__________________________________________________

F. REGISTRO DE ACTA DE ACUERDO DISCIPLINARIO N _____________

El da____ del mes________________ a las________ los estudiantes y curso _______

________________________________________ curso_______________________________
________________________________________ curso ______________________________
________________________________________ curso ______________________________
Se reunieron con_____________________________________________________________
Para conciliar en el conflicto de los hechos ocurridos el da_______ en el lugar__
Fecha___________________________ Hora__________________
En un ambiente donde ______________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Por lo que en acto auto evaluativo y de reflexin reconocen las partes de
responsabilidad en los antecedentes.
________________
________________

__________________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

_______________
________________

__________________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

________________
________________

__________________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________________

________________
________________

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Por tanto acuerdan___________________________________________________________

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Firman los participantes

Estudiantes___________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Mediador(es): ________________________________________________________________
INSTITUCION EDUCATIVA__________________________________________________
G. REGISTR DE INASISTENCIA DE ESTUDIANTE MENSUAL
NIVEL__________
GRADO_________
MES______________
PERIODO_____
______________________________________________________________________________
NOMBRE DEL DIRECTOR DE GRUPO __________________________________________
FECHA DE ENTREGA________________________

Nombre

M
A
T

C
A
S

N
A
T

S
O
C

I
N
G

INASISTENCIAS NO JUSTIFICADAS
T R E E E A O D F
E E T F T R T G E
C L I I I T R R B

RAZONABLEMENTE
M A M J
J A
A B A U U G
R R Y N L O

INASISTENCIA JUSTIFICADAS RAZONABLEMENTE

NOMBRE

Per.

Exc.

Comici.

Justificacin/Razones

S
E
P

O
C
T

N
O
V

D
I
C

INSTITUCION EDUCATIVA__________________________________________________
H. REGISTR DE INFORME DE CONVIVENCIA Y DISCIPLINA
DIRECTOR DE GRUPO____________________________________ PERIODO___________
MES_______________________________
OBJETIVO DEL MES:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
ESTRATEGIA UTILIZADA: _____________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
OBSERVACIONES EN LOS ASPECTOS
ASPECTO
S
1.

OBSERVACIONES

2.
3.

OBSERVACIONES DE CASOS ESPECIALES

Nombre del estudiante

Caso
presentado

Manejo de
conflicto o
tratamiento

Estado del
caso

Instancia
del
conducto
regular

3. FORMATO DE ACTIVIDADES
ACADEMICAS FINALES

Informe de periodo final

Informe final de superacin de logros
Acta final de compromisos acadmicos
Informe de superacin de logros a consejo A.
Informe de superacin final
Informe final acadmico y disciplina
Informe final acadmico disciplinario
Registro estadstico

INSTITUCIN EDUCATIVA ______________________________________________________________________________________________________________

REGISTRO DEL INFORME PERIODICO FINAL EN REUNION DE PROFESORES
DIRECTOR DE GRUPO ______________________________________________________________________________________GRADO _________AULA ____

C.E.C

DEMOCRAT

FILOSOFIA

INFORMATI

ED. FISICA

ARTISTICA

ETICA

RELIGION

INGLES

NATURALES

SOCIALES

CASTELL.

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

MATEMA.

PERIODO___________ AO ________________
ACTIVIDAD DE RECUPERACIN EN :
REA

REA

REA

INSTITUCIN EDUCATIVA______________________________________________
REGISTRO DE INFORME FINAL DE SUPERACION DE PERIODO
NIVEL: ____________GRUPO________________
NOMBRE DE ALUMNO

REA DE RECUPERACIN

INFORME DE RECUPERACIN

OBSERVACIONES_____________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
INSTITUCION EDUCATIVA _____________________________________________________

FORMATO DE ACTA FINAL DE COMPROMISO ACADEMICO

N________ CURSO________
EL DIA_____________________________DEL MES_________________ A LAS___________
EL, LA, LOS, ESTUDIANTES____________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Los Padres
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Y EL (LA) DIRECTOR (A) DE GRUPO ___________________________________________
Se reunieron para tratar aspectos de desarrollo acadmico de los
mencionados alumnos
SITUACION ACADMICA
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
PARTICIPACION DE LOS PADRES
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
DETERMINACION ACORDADA
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Firman padres (acudientes) y l, la o los, alumno(s)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Compromisarios
_______________________________________

_____________________________________

_______________________________________

_____________________________________

_______________________________________

_____________________________________

INSTITUCIN EDUCATIVA __________________________________________________

REGISTRO DE INFORME DE SUPERACION DE LOGROS A CONSEJO
ACADEMICO

AREA/ASIGNATURA______________________________ GRADO________ AULA ______

PERIODO___________ PROFESOR ______________________________________________
ACTIVIDADES INTENSIVAS DE SUPERACION DE LOGROS

NOMBRE DE LOS ESTUDIANTES

DESCRIPCION DE SITUACION
SUPERANTE

RECOMENDACIONES
PEDAGOGICAS

OBSERVACIONES PARA EL CONSEJO ACADEMICO

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

INSTITUCIN EDUCATIVA __________________________________________________

INFORME DE SUPERACION FINAL
DIR DE GRUPO_____________________________ GRUPO___________ FECHA _____

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

AREA DE
SUPERACION
FINAL

INFORME DE SUPERACION FINAL

OBSERVACIN
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

INSTITUCIN EDUCATIVA __________________________________________________________________________________________________________________

REGISTRO DE INFORME FINAL ACADEMICO Y DE CONVIVENCIA PARA LA COORDINACION MODELO 2
GRUPO______________ DIRECTOR DE GRUPO_____________________________________________________________________________________ AO______

Asistencia

Inform.

Filosofa

Demos.

Religin

Ed. Fsica

Tecnol.

Artstica

Ingles

Naturale

Sociales

Castell.

NOMBRE DEL ALUMNO

Matem.

NOVEDAD: Reprobado por________________________________ Aplazado por_______________________________ Aprobado __________________________

NOVEDADES EN LA DEFINICIN ACADMICA Y
DISCIPLINARIA

INSTITUCIN EDUCATIVA __________________________________________________________________________________________________________________

G. REGISTRO DE INFORME FINAL ACADEMICO Y DISCIPLINARIODE DIRECCION DE GRUPOPARA EL

COORDINADOR MODELO 1

Demo

Filosofi

Etica

Ed. fis

Artistic

Relig

Tecn

Idima

Social

Natur.

inasistencia

Nombres de los alumnos

Castel.

os acadmicos

Resultad

Mat

NIVEL__________________ GRUPO_____________ DIR DE GRUPO_____________________________________________________________________________

SUPERACIN DE LOGROS PROGRAMAS INTENSIVOS
Nombre
rea
Informe

Nombre de estudiantes reprobados y aplazados

Observaciones disciplinarias

INSTITUCIN EDUCATIVA__________________________________________________________________________________________________________
REGISTRO ESTADISTICO INFORME MENSUAL Y FINAL
NIVEL_________CURSO__________DIRECTOR DE GRUPO___________________________________________________________________________________
MES

N DE
ALUMNOS
MATRICULADO
S

N DE ALUMNOS
ASISTENTES

N DE ALUMNOS
RETIRADOS A LA
FECHA

N DE ALUMNOS NUEVOS
TRASLADADO A LA FECHA

PROMOVIDOS

APLAZADOS

REPROBADOS

FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE

OBSERVACIONES:____________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________

MANUAL DE CONVIVENCIA EN EL SALN DE CLASE O

AULA
Anexo 1
_______________________________________________________________
1. Llegar en formacin al saln de clase o con mucho orden.

2. Escuchar, responder respetuosamente y afectivamente a la bienvenida a

clase que hace el profesor o profesora con mucho respeto y cario.
3. Disponer y tener permanencia en posicin de atencin y participacin

activa y constructiva de acuerdo a un orden de la clase-taller; clasedebate; clase-charla, u otras estrategias y actividades metodolgicas.
4. Ponerse de pie para saludar a profesores, directores, padres de familia,
trabajadora social o visitante que lleguen y les den los buenos das o
deseen conversar con ustedes los alumnos.
5. Hacer silencio mientras el profesor o quien est al frente hablando,

expresando, explicando una idea, un tema, una informacin para todos y

como criterio de la pedagoga de la comunicacin adecuada y respetuosa
para poder escuchar, interpretar, inferir adecuadamente y as participar
en el momento oportuno y pertinente.
6. Pues solicitar con mucho respeto la palabra para expresar, intervenir,
participar o aclarar alguna idea, situacin o solicitar mayor explicacin.
7. El trabajo en grupo o taller en clase se realiza con la mayor cordura con
voz moderada y con mucho orden y en cada grupo todos deben aportar,
participar, no deben ocurrir que otros trabajen y otros no.
8. Trabajar en grupo no significa que todos los del grupo hablen al mismo

tiempo; soliciten la palabra, distribuyan las tareas dentro del grupo, roten
si es posibles las acciones, repitan la actividad con el o los otros alumnos
del grupo para reforzar el aprendizaje.
9. Los alumnos del saln deben respetarlos tiles de sus compaeros, del

profesor y los recursos de la institucin en una expresin de honradez,

humildad y estimacin.
10. Los alumnos deben respetar a sus compaeros del comit de
convivencia, a los monitores y a los profesores; debemos vivir en
armona, y lo que se indica es para mantener el orden y la convivencia
respetuosa en el aula de clase.
Cuando haya incomodidades o malestares por la accin o
comportamiento de un compaero hacerlo saber sin gritar, sin grosera, ni
agresividad si no sealarle lo que le disgusto.

11.

12. Si continua la diferencia hacerlo saber al profesor o profesora que este

en el saln.
13. No maltratar, poner defectos hablar mal como mecanismo de bula,
chiste o chisme para desacreditar, humillar o rerse de la personalidad o
de las caractersticas fsicas de otra persona compaero o profesores.
14. Escuchar, acatar la orientacin, aclarar con respeto situaciones con el
conciliador o medidor, o el monitor, que en ausencia del profesor tiene la

responsabilidad de mantener en orden y guiar actividades acadmicas o

tareas dejadas por el profesor.
Organizarse formados para la salida y esperar su turno y orden de
salida; en caso de salida adelantada, el monito o un profesor confirmara
su salida previo orden y formacin.

15.

MANUAL DEL MONITOR

Anexo 2
MANUAL DEL MONITOR DE CONVIVENCIA

Solicita de sus compaeros colaboracin, cordura, disciplina, respeto y en general

buen comportamiento, mas cuando el profesor no se encuentre en el saln

NOMBRE__________________________________________________________________
DIRECTOR DE
GRUPO________________________________________________________
GRUPO____________________________________________________________________
COORDINACION
PROGRAMA AUXILIAR PARA LA COORDINACIN
FUNCIONES CON EL AULA
Toma la planilla control del monitor y diligencia su encabezamiento

Recibe instruccin del director de grupo(primaria) del

profesor(secundaria)

Llegar al saln para hacer las observaciones y registros previos, diarios

de los recursos y ambientacin del saln y lo que le encomiende el
director de grupo
Esta atento a la actitud acadmica y la convivencia de sus compaeros
Da ejemplos de cortesa, serenidad, respeto y colabora en el desarrollo
de actividades y estrategias metodolgicas en presencia o ausencia del
profesor que le solicite, sin perjuicio de otras clases

Solicita a sus compaeros atencin dedicacin en la realizacin de tareas,

actividades acadmicas dentro del saln

Moviliza los recursos bsicos necesarios que el profesor le solicite y le coordinador

directivo, le administrativo le entregue
Esta atento al comportamiento del grupo

Ayuda en las formaciones: de entrada, de recreo y salida de la institucin

Anota en la planilla el estado irregular en que se encuentre un recurso de la
institucin en el aula
Anota situaciones de rebelda, situacin, irrespeto, violencia que asuma algunos de
sus compaeros, incluso el mal manejo de recursos de la institucin o de la
profesora o profesor que haga algn (os) estudiantes.

Los casos graves de falta de testigo, si hace presencia, ante el director de grupo o el
coordinador para levantar actas previas al juicio disciplinario y la sancin correctiva
correspondiente o tratamiento profilctico-pedaggico.

Lleva ante el director de grupo o coordinador una alumno que ha sufrido un

accidente o se encuentre con problemas de salud.

 QUIENES PUEDEN SER MONITOR:

El monitor es u estudiante aplicado, crtico, propositivo, colaborador, buen
compaero que asesora, apoya, tolera, acompaa en la motivacin,
atencin, dedicacin y hasta orientacin si se hace necesario, y el
profesor se lo solicita al reconocer en el, por estrategia, por pedagoga y
solidaridad entre estudiantes y de acuerdo a unos criterios de
participacin, convivencia y manejo pedaggico establecido en la
institucin.
COMO SE ELIGE
El monitor se elige democrticamente por sus compaeros de acuerdo a
unos criterios postulantes o por el director de grupo como reconocimiento
de su actitud y perfil apropiado lo cual debe coincidir con la actitud de
aceptacin del grupo de estudiantes.
TIEMPO
En primaria y secundaria es uno solo por curso, en secundaria tambin
existen ms monitores, en todo el ao, por periodo o por mes ello lo
definen unas dinmicas, unos debates de organizacin y participacin de
la comunidad educativa en etapas de planeacin.
Anexo 3

PROGRAMA DE ESTUDIO DEL DIRECTOR DE GRUPO

Subdimensin
profesional

Directiva

Investigativa

Docencia

Servicio social

Actividades pedaggicas en la
investigacin
Dirigir la investigacin hacia un
diagnostico critico desde el
aporte a construir el perfil o la
situacin humana, socio
estructural, socio econmica,
poltica y educativa real que
vive condicional y acepta al
estudiante, a los padres o sus
sustitutos, sin emitirse
participacin
Llevar a cabo tareas, acciones
de observacin, toma de datos o
informacin, anlisis crtico,
proposicin y acuerdos,
imprudenciales, hipotticos o
afirmaciones en forma de
trabajo de grupo enrgico
participativo comunitario y pro
socializador
Trabajar una metodologa y
didctica, posibilitadora de la
participacin, la crtica, la
comunicacin retroalimentara y
el debate constructivo con todos
los miembros de la comunidad
educativa
Involucrar a los padres,
estudiantes, lderes
comunitarios y compaeros
profesores en forma de
sustancia significativa y
pertinente al proceso de
participacin en la construccin
activa para facilitar las tareas,
los trabajos de campo o
acciones directas que sean
necesarias en el diagnostico

Espacio de estudio y accin

Espacio de estudio individual
Reunin para el estudio de
grupo (reuniones de profesores)
Reuniones entre directores de
grupo, consejos de directores
de grupo
Reunin de direccin (direccin
de grupo con coordinador)
Reunin con padres de familia

Grupos de tareas y tareas por

participar
Comisiones de trabajo
Comits de estudios e
investigaciones

Tareas pedaggicas
Reuniones entre profesores
Reuniones con profesores
Tareas con padres
Reuniones institucional de
comit de diagnostico

Accin de trabajo consultivo,

investigativo de campo
Tareas en la comunidad
Foros de asamblea con la
comunidad
Reunin de diagnostico

Anexo 4
PUNTO DE INVESTIGACIN PARA EL DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
EN LA DIRECCIN DE GRUPO
Elementos de estudio individual
Mecanismo de
y colectivo
investigacin
Sistema de valores observables o
matriz de valores
Creencias, mitos, supuestos
Expresin de afectos

ASPECTO
CULTURAL Y
HUMANO

ASPECTO
SOCIO
ESTRUCTURAL

Estructura familiar, intereses

familiares
Aprovechamiento del tiempo libre
Respeto, responsabilidad, compromiso
social
Manejo de conflictos
Actitud retroalimentara o
comunicativa
Actitud partipativa
Manejo de reglas de convivencia

ASPECTO DE
DESARROLLO POLTICO

Conciencia autnoma
Conciencia consecuente
Opiniones sobre vida, desarrollo social
y sociedad
Participacin voluntaria
Actitud frente a hechos polticos
Liderazgo ideologa

ASPECTO
SOCIOECONMICO

ASPECTO
EDUCATIVO
INSTITUCIONAL

Situacin laboral de los padres

Cantidad de miembros activas del
hogar
Tenencia o apropiacin y satisfaccin
de necesidades
Tareas en casa, lecturas en casa
Participacin en clases
Participacin critica
Participacin taller expositivo
Anlisis crtico inductivo
Anlisis deductivo
Asistencia, puntualidad y permanencia
Presentacin personal y con el
uniforme

A travs de registros de
comportamiento
Tema de notas de
observaciones
Entrevistas, trato o charla
personalizada Actitud
observada
Encuesta, entrevista
Conversacin, charla
generalizada
Charla personalizada puntual
Dinmica intersubjetiva
cotidiana
Charla familiar
Taller familiar
Observacin y manejo con
vivencial
Observador del alumno

Participacin en jornadas
democrticas, cvicas y
culturales

Encuesta, entrevista, citacin

del acudiente, visita
domiciliaria.

Formatos de registro, formato

de guas, formato de matroces
de venables, de informe, tabla
de indicadores observados y
descubiertos.
Matriz o cuadro de estudio o
anlisis

Ello alimenta los datos de otros miembros investigadores directivos,

maestros y otros
En lo humano y cultural a nivel institucional se busca el carcter apolneo,

dionisiaco, del ncleo tico mitico, el fucus, ethos d os miembros de la

comunidad.
En lo social se estudia la estructura social, la sociedad, imaginarios y el

paradigma de prctica que expresa.

En

lo poltico su participacin ciudadana, democrtica desde las

posibilidades de prctica sustantiva.

En lo econmico cual es la relacin econmica con el desarrollo social,

cultural, poltico educativo: no de los nios y jvenes en una comunidad y

realidades poltico econmicas determinadas en la educacin.