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GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Secretaria de Estado de Educao Coordenao Regional de Ensino do Parano Gerncia Regional de Administrao Geral

ORIENTAES GERAIS AS GERNCIAS REGIONAIS DE ADMINISTRAO GERAL E INSTITUIES EDUCACIONAIS E AS UNIDADES EXECUTORAS UNIDADE EXECUTORA
1. A direo da IE dever em primeiro momento verificar o mandato da

unidade executora e se no houve nenhuma vacncia na diretoria: nos cargos de presidente, tesoureiro ou no conselho fiscal;

2. Caso haja vacncia orientar o presidente da UEx e/ou vice presidente que

convoque assemblia para recomposio da diretoria e/ou do conselho fiscal. Os novos membros iro apenas completar mandato.

3. Se for caso de mandato vencido novas eleies e novo mandato.

4. Registrar a ata no cartrio Registro de Pessoa Jurdica;

5. A UEx depois dever se dirigir aos bancos levando cpia da nova Ata para

informar a alterao. Somente para os casos de mudana de presidente e tesoureiro, ou, novo mandato;

6. Comunicar ao contador a mudana de presidente (se for o caso) para

alteraes junto Receita Federal e ao Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica. Entregar uma cpia.

7. Enviar uma cpia da nova ata para a GRAG fazer o acompanhamento e

controle;

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GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Secretaria de Estado de Educao Coordenao Regional de Ensino do Parano Gerncia Regional de Administrao Geral 8. Solicitar ao contador atualizao das Certides Negativas da Unidade Executoras, Alertando da obrigao da UEX em apresentar as Declaraes: DCTF e RAIS neste inicio de ano letivo. Os prazos verificar com a contabilidade.

CONSELHO ESCOLAR
9. Solicitar ao Presidente do Conselho Escolar que convoque com urgncia

uma assemblia do colegiado, com o objetivo de iniciar os trabalhos do ano letivo, verificando as vacncias e, se for o caso, convocar os suplentes e emposs-los. Lembrando que o Conselho Escolar dever reunir-se ordinariamente uma vez no ms durante o ano letivo;

10. Para os casos de mudana de diretor. O Presidente do Conselho Escolar

dever dar posse ao novo diretor como membro nato. O ato dever ser registrado em ata e uma cpia dever se enviada para a GRAG fazer o acompanhamento e controle;

11. Para o caso de vacncia no cargo de presidente do Conselho Escolar, a

convocao poder ser feita pelo diretor da IE, e, o colegiado em primeiro ato dever escolher dentre seus membros o novo presidente. O novo presidente dever indicar o secretrio e/ou ratificar a permanncia do secretrio atual.

12. O ato dever ser registrado em ata e uma cpia dever se enviada para a

GRAG fazer o acompanhamento e controle; __________________________________________________________________________________ _____________________

APLICAO DOS RECURSOS DO PDAF - Programa de Descentralizao Administrativa e Financeira


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REPROGRAMAO DO SALDO DO PDAF Exerccio de 2011 para Exerccio de 2012 Procedimentos:


a) O(A) Diretor(a) da IE ou o Presidente do Conselho Escolar dever convocar

uma reunio conjunta com membros da Unidade Executora, membros do Conselho Escolar e membros da Equipe Gestora para elaborao da Ata de Prioridades de Saldo reprogramado; (usar o modelo que j tem na escola adequando a redao no campo D explicando que se trata de saldo reprogramado de 2011 para 2012). No campo C (alterar o perodo de previso para: 02/01/2012 31/12/2012). No Bloco G alterar para 2012 e distribuir os valores do quadro apenas no campo reprogramado. Nota: No caso das escolas que tiveram crdito em 2012 relativo a saldo de restos a pagar de 2011, devero especificar na redao do bloco D da ata de prioridades, citando primeiro o saldo de 31 de dezembro e informar do crdito que ocorreu em janeiro observando a classificao econmica, seja, custeio e/ou capital; ter em mos o saldo findo do exerccio 2011 (extrato da c/corrente e c/aplicao);
b) Ter em mos o fechamento da prestao de contas para identificar a

categoria econmica, as despesas para Custeio e despesas para Capital.


c) Dos valores de Custeio, separar o saldo para GLP e o saldo para Internet -

Banda Larga lanando nos campos correspondentes, o restante do saldo de custeio distribuir de acordo com as prioridades, visando atender o Projeto Poltico Pedaggico da IE/CRE;
d) Dos valores de Capital, distribuir de acordo com as necessidades e

atendimento ao Projeto Poltico Pedaggico;


e) Aps aprovao da ata de prioridades atravs das assinaturas constantes

no campo I, a mesma ficar no mbito da IE, sendo que uma cpia dever ser enviada para a GRAG para acompanhamento.

DESTAQUES:
Base Legal - Portaria n. 167 de 01/12/2011
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GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Secretaria de Estado de Educao Coordenao Regional de Ensino do Parano Gerncia Regional de Administrao Geral Art. 13 Os recursos do PDAF devero ser movimentados, exclusivamente, nas contas abertas para o seu recebimento, por meio de cheque nominativo, de ordem bancria ou de transferncia eletrnica em nome do prprio fornecedor de bens ou prestador de servios. 1 Sempre que a previso de movimentao dos recursos ultrapasse 30 dias, os mesmos sero aplicados em cadernetas de poupana ou CDB, devendo ser observado, obrigatoriamente, as classificaes oramentrias das contas do PDAF. 2 Os rendimentos das aplicaes financeiras sero, necessariamente, investidos no PDAF. 3 Os rendimentos sero utilizados em despesas correntes ou despesas de capital. Art. 16 As aquisies e contrataes pagas com recursos do PDAF submeter-se-o aos princpios da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, em sua vigente redao, observados os seguintes requisitos: I - as contrataes de servios e as aquisies de bens/materiais caber ao diretor ou vice-diretor da IE e na DRE, ao diretor ou servidor por ele designado, que formalizar todos os procedimentos necessrios para a sua realizao. II - o recebimento dos bens ou contratao de servios caber a dois servidores efetivos da IE/ DRE, atestando o recebimento no verso da nota fiscal onde dever constar a data, nome legvel, assinatura e matrcula, exceto aqueles produtos ou servios adquiridos atravs de licitao, que devero ser confiados a uma comisso de no mnimo 03 (trs) membros, em atendimento ao disposto na Lei n 8.666/93. III - ao Presidente da UEx caber supervisionar e fiscalizar as aquisies e servios. Art. 17 Os recursos cuja previso de utilizao ultrapasse o exerccio financeiro, compreendendo o perodo de 1 de janeiro a 31 de dezembro de cada ano, podero ser reprogramados para o exerccio seguinte. Pargrafo nico - As UEx no podero, em hiptese alguma, remanejar recursos consignados em despesas correntes para despesas de capital e vice-versa.

Notas:
1) Formulrios de Prestao de Contas para 2011 - No haver nenhuma

modificao, mesmos modelos de 2010, mas, ser necessrio adequar o Ofcio de Encaminhamento que ser ao Gerente Regional de
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GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Secretaria de Estado de Educao Coordenao Regional de Ensino do Parano Gerncia Regional de Administrao Geral Administrao Geral d..... e, incluir na redao o nmero do processo de Solicitao dos Recursos que originou a prestao de contas.

2) A partir da liberao das compras sem a necessidade de realizar

licitao podero ser dispensados o formulrio Autorizao para dispensa de Licitao por valor, mas, aquela UEx que j os providenciou, as GRAGs devero receber e manter no processo de prestao de contas. Continua obrigatrio o carimbo de DISPENSA DE LICITAO em todas as NFs / RPAs.

3) A contratao dos servios de Internet Banda Larga ser atravs de uma nova linha telefnica independente da linha institucional.

NOTAS: a) Portaria n. 167/2011 .... Art. 14 Os recursos do PDAF so destinados (........) m) As UEx ficam autorizadas a utilizar os recursos do PDAF para a contratao de internet banda larga para as IE/DRE que ainda no possuam acesso disponibilizado pela SEEDF. O servio dever ser feito mediante contrato entre a empresa fornecedora e a UEx. Caso o servio esteja vinculado a uma linha telefnica, essa no poder ser usada para receber ou fazer ligaes, conforme Circular 241/2012/GRAG. b) As contraes devero observar os mesmos princpios: 3 oramentos vlidos e a empresa contratada dever apresentar as 4 Certides Negativas.
c) As

Certides Negativas apresentadas pelos fornecedores ficaro na IE arquivadas junto com a documentao original para fins de fiscalizao dos rgos de controle no sendo necessrio compor o processo de prestao de contas.

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d)

Alertamos

para os reparos que esto sendo realizados pelas escolas que caracterizam obras. Art. 14 Os recursos do PDAF so destinados (........) j) aquisio de material para a realizao dos servios de manuteno preventiva e corretiva nas instalaes das IE e DRE, desde que os mesmos no visem alterar a estrutura fsica da edificao e aquisio de material para a realizao de servios de manuteno preventiva e corretiva dos bens patrimoniais; k) As UEx ficam autorizadas a utilizar os recursos do PDAF para a contratao de servio de pintura parcial ou total da IE/DRE; 3 As contrataes de servios para reparos nas instalaes eltricas, hidrulicas e da rede lgica, bem como na estrutura fsica, que impliquem em alteraes nas caractersticas originais do prdio, devero ser precedidas de anuncia da Diretoria de Obras da SEEDF.

Art. 15 Os recursos do PDAF no podero ser aplicados no pagamento de despesas com: VI - obras de infra-estrutura; Exemplos: Colocao de paredes, puxadinhos ampliao de banheiros, colocao de lajes, ampliao de guaritas e salas, construo de fossas, dentre outros.

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