ACTIVIDAD SEMANA 2- Administracin Documental

DOCUMENTO Y CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Actividad de Aprendizaje Recuerda: Cuando realices un trabajo no olvides dar el nombre al archivo, de acuerdo con la actividad que ests enviando. Enva la actividad por el espacio destinado para tal fin. Debes enviar un archivo que contenga la tarea completa, puesto que la plataforma slo te recibe un archivo por actividad de aprendizaje. Debe hacer esta actividad en una hoja en Word y enviarla por el link actividades. Para terminar debers dar clic en Enviar >> >> Descargar/enviar actividad: Semana 2 1. Lee los documentos: Concepto de Informacin, Importancia de la informacin y La Comunicacin que encontrars en el espacio Documentos,-Lecturas Recomendadas establece la relacin entre los tres temas, elabora un mapa conceptual y envalo a tu tutor. Tambin puedes emplear: las herramientas de PowerPoint, Word o cualquier otro programa que conozcas, lo importante es que te apropies de la tcnica y logres el objetivo propuesto. 2. Analiza el siguiente documento y responde: 1. Es documento de archivo Si No - por qu?
2.

Los caracteres internos y externos del documento son: Los elementos que lo componen son: Sus caractersticas son:

3.
4.

3.

Elige un tipo documental que se genere en la entidad donde laboras, defnelo, establece su ciclo vital, y especifica cada una de las etapas que cumple, cada uno de sus momentos, las funciones archivsticas que se llevan a cabo en cada momento y el destino final.
Analiza el documento anterior y responde: 1. Es documento de archivo Si No - por qu? La anterior acta de grado SI es un documento de archivo porque constituye un documento importante para la memoria de la Facultad de Educacin y de la interesada, por cuanto registra el grado de licenciada en docencia, rea especfica Administracin Documental a la seora MARY LUZ LOPEZ HERNANDEZ. 2. Los caracteres internos del documento son: Entidad productora: Orgenes funcionales:
Universidad de San Buenaventura

Fray Hctor Eduardo Lugo Garca (Rector) y Psic. Silvia Elena Vlez Pelez (Sec. Gral.) Esp. Rosalina Crdenas Jaramillo (Dir. Acad.) Lic. Luis Alberto Rada Campo (Dec. Fac. Educ.) Fray Alfredo Prez lvarez (Dir. Admtivo.) Lic. Alba Judith carvajal Ojeda (Jefa Reg. Acad.)

Fecha y lugar de produccin: Contenido sustantivo:

Medelln (Antioquia), el 21 de marzo del ao 1998. Ceremonia de graduacin

3. Los caracteres externos del documento son: clase: Textual Tipo: Acta Forma: Formato: 4. componen son: Soporte: Tcnica: Papel Escritura

Copia Expediente Los elementos que lo

Estructura

Entidad Productora (Identificacin de la entidad o membrete) No. de Acta Identificacin de la Dependencia: Facultad Fecha y lugar de produccin Contenido sustantivo Nombre e identificacin del graduando Nombre del ttulo obtenido Orgenes funcionales Firmas Informacin El documento es de carcter Seriado, por cuanto se produce uno a uno y en un orden natural.

Contenido o asunto: 5. Sus caractersticas son: