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Objetivos de la Conferencia
Compartir informacin: Draft versin PMBOK 5 Analizar los cambios anunciados. Reflexionar sobre las tendencias y adaptacin de los cambios del PMBOK a nuestras necesidades. Responder a la pregunta: Es un cambio natural o es un cambio forzado? Intercambiar opiniones sobre nuestras mutuas expectativas en el proceso de actualizacin del PMBOK.
Un camino de estandarizacin
En 1884 se funda la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Estndares para redes de comunicaciones. En 1918 se funda la ANSI (American National standards Institute). Pasada la segunda guerra mundial, es fundada la ISO (International Organization for Standardization), entidad que engloba en un mbito ms amplio estndares de varias reas del conocimiento. ANSI ha reconocido al PMI como una organizacin de desarrollo de estndares. PMBOK es el estndar para la IEEE 1490 y para ANSI. ISO 10006 (1997/2003), para la gestion de calidad de los proyectos. PMP esta acreditado por la ISO/IEC 17024 desde el 2007. Technical advisory Group del PMI forma parte del equipo ( Comit PC 236) que define la ISO 21500, una iniciativa para crear una norma universal para la gestin de proyectos.
Qu es un estndar?
"son acuerdos documentados que contienen especificaciones tcnicas u otros criterios precisos para ser usados consistentemente como reglas, guas o definiciones de caractersticas para asegurar que los materiales, productos, procesos y servicios cumplan con su propsito".
Definicin ISO ( 2009)
Global Congress 20120. Standards Standards Manager Standards Members Advisory Group Manager, Standards Members Advisory Group & Committee Chairs
2008 2004
4ta Versin
5ta versin
Draft
3ra Versin
1996
1era versin
A Guide to the PMBOK
Estndares para una nueva realidad
1987.- 1era versin revisada 1984.- 1era Versin publicada 1976.- Se inicia documentacin de estndares
1976
2012
Nuevas realidades
Entendimiento del Valor estratgico del Project management. Alineamiento. Mtricas Madurez de las habilidades del Project Manager
Alcances de la Actualizacin
Recoge comentarios y feedback . Asegura la calidad: Revisa de aspectos de forma: textos, grficos, para agregar claridad, precisin, relevancia, etc.
Alineamiento a la ISO 21500 Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y consistencia de la terminologa PMI
8.1 8.3 9.1 10.2 10.3 10.5 11.6 12.1 12.3 10.1
Planificar la calidad Realizar el Control de Calidad Desarrollar el plan de Recursos Humanos Planificar las comunicaciones Distribuir la informacion Informar el desempeo Monitorear y controlar los riesgos Planificar las adquisiciones administrar las adquisiciones Identificar a los interesados
Glosario 2012
472
Glosario 2008
348
0 100 200 300 400 500
3
2 1
0
Grupos de Direccion
Gestin de Stakeholders
47 46
45
44 43 42 41 40 39
47
42
4ta edicion 5ta edicion
Grupos de conocimientos
Version 2008
version 2012
700 600 500 400 300 200 100 0 Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012
Desarrollar el plan de gestin del 4.2 proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4.4 Planificar la gestin de cronograma
Monitorear y controlar el trabajo del 4.4 proyecto 4.5 Realizar el control Integrado de cambios
4.6 Cerrar el proyecto o fase.
Ajuste de las definiciones de los procesos 4.1, 4.2 y 4.5, de acuerdo al lxico PMI. Amplia explicacin, ajusta y refina algunas entradas y salidas de algunos procesos.
Se agrega la Planificacin de gestin del alcance, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado Amplia la definicin del proceso recopilacin de requisitos, incluyendo adems de los requerimientos del producto, servicio o resultado nico, los de calidad y cualquier requerimiento considerado crtico para el xito del proyecto. Cambio en la definicin 5.4, enfocndose en que los entregables agreguen valor al negocio, cumplan con los objetivos del proyecto y los intereses de los stakeholders (Alineacin)
Se agrega la Planificacin de gestin del cronograma, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. Refleja los cambios que vienen de la industria y estn detallados en el estndar Practice Standard for scheduling- second edition. Conceptos giles, fueron incorporados al proceso desarrollo del cronograma. Mas nfasis en las tcnicas de optimizacin de recursos.
Se agrega la Planificacin de la gestin de costos, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. Refleja los cambios que vienen de la industria y estn detallados en el estndar Practice standard for estimating and the Practice standar for earned value management- second edition. Se pone nfasis, en el concepto de anlisis de reserva, incluyendo contingencia y reservas de gestin (Figura 7.8 ilustra el concepto de presupuesto del proyecto) Se agrega una figura que resumen los clculos de valor ganado.
Se renombr el proceso 8.1, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Se amplia discusin de tcnicas y herramientas en el proceso de planificacin dela gestin de calidad . Se agrega la figura 8.2 que ilustra la relacin entre aseguramiento de calidad, control de calidad y costo de calidad. Se refuerza la conexin con el proceso de recopilacin de requisitos.
Se renombr el proceso 9.1, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
La informacin acerca de la gestin de stakeholders fue movida a una nueva rea de conocimiento: Gestin de stakeholders. Se renombr el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versin, fueron re-trabajadas, para evitar superposicin con los conceptos de control de alcance, control de costos y de cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: recoleccin, almacenamiento, distribucin y monitoreo, para asegurar su eficiencia.
La informacin acerca de la gestin de stakeholders fue movida a una nueva rea de conocimiento: Gestin de stakeholders. Se renombr el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versin, fueron re-trabajadas, para evitar superposicin con los conceptos de control de alcance, control de costos y de cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: Recoleccin, almacenamiento, distribucin y monitoreo, para asegurar su eficiencia.
Se renombr el proceso 11.6, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Se mueve el termino riesgo positivo hacia oportunidades, aceptando la retroalimentacin de la comunidad de project management .
Planificar la gestin de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones
Se renombr el proceso 12.1 y el proceso 12.3, para reforzar conceptos de gestin del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)
13.1 Identificar a los interesados 13.2 Planificar la gestin de los interesados Gestionar el compromiso de los 13.3 interesados Controlar el compromiso de los 13.4 interesados
Se agrega una nueva rea de conocimiento, en lnea con la necesidad de lograr el compromiso apropiado de los interesados del proyecto, en las decisiones claves y actividades asociadas en el proyecto. Se agregaron dos nuevos procesos 13.2 y 13.4, planificar la gestin de los interesados y controlar el compromiso de los interesados.
Expectativas
Contenidos del rea 13: Un desafo para nuestra realidad: Conflictos, propiedad, legitimidad y legalidad, poder, gobierno. La incorporacin de conceptos y practicas de agilidad en determinado tipo de proyectos. Procesos del Project Manager: Capacidades y competencias. Simplificar, agilizar y aplicar..
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PMBOK 4ta edicin