MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA AMC N 016- 2012- GRA- DREA (Primera Convocatoria)
PROCESO ELECTRNICO

BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACION DE SERVICIOS DE: Contratacin del servicio de alquiler de inmueble para el funcionamiento del local institucional del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje PELA y EL Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicas y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho - FOCAP

Ayacucho 2012

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 1 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 2 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

1.2

Ley N 29812, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012.

Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Directivas del OSCE. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

D.S.

N 043-2003-PCM, TUO de la Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 27444, Ley del Procedimientos Administrativos. Ley N 27815, Cdigo de tica de la Funcin Pblica y normas complementarias. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se realizar de manera gratuita va electrnica a travs del SEACE1, en el horario establecido en las Bases. El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A dicho efecto, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica para obtener mayor informacin: www.rnp.gob.pe. En el caso que los postores no se encuentren con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para participar en los procesos de seleccin y/o contratar con el Estado, el SEACE restringir su registro, quedando a potestad del postor intentar nuevamente registrar su participacin en el proceso de seleccin correspondiente en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido vigencia de su inscripcin o quedando sin efecto la sancin que el Tribunal de Contrataciones del Estado le impuso.
1

Para tal efecto podr tener en cuenta lo establecido en Gua Electrnica: Transacciones Electrnicas Cmo participar en un proceso electrnico de menor cuanta para servicios, publicado en el SEACE. ____________________________________________________________________________________________________ Pg. 3 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

Para los proveedores exceptuados de la inscripcin en el RNP, en el caso se encuentren inhabilitados para participar en los procesos de seleccin y/o contratar con el Estado, el SEACE restringir su registro, quedando a potestad del postor intentar nuevamente registrar su participacin en el proceso de seleccin correspondiente en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido vigencia de su inscripcin o quedando sin efecto la sancin que el Tribunal de Contrataciones del Estado le impuso. El registro de participantes debe llevarse a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el calendario para el cierre de la presentacin de propuestas en forma ininterrumpida. De conformidad con el artculo 292, numeral 2, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado el registro como participante ser gratuito. 1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Los proveedores enviaran sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del SEACE. Si el postor presenta los citados documentos en fsico, solo se tomara en cuenta los documentos enviados va electrnica. La propuesta tcnica contendr todos los documentos sealados en las bases del proceso de seleccin, los que debern contar con el sello y rubrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. El postor deber enviar su propuesta va electrnica con cada uno de los documentos que lo conformen en forma digitalizada, verificando antes del envi, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. La propuesta econmica se registrara directamente en el formulario electrnico diseado en el SEACE para tal fin. Solo en los casos de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el proveedor deber adjuntar un archivo que contenga el detalle de los precios unitarios de su propuesta. Dicho documento digitalizado contara con el sello y rubrica del postor, o su representante legal o mandatario designado para dicho fin, verificando antes del envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que el proveedor debe llenar para presentar su propuesta, tienen carcter de declaracin jurada. En aquellos casos en que la informacin contenida en los documentos digitalizaos no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin registrada en el SEACE. La presentacin de propuestas se formaliza cuando el proveedor enva sus propuestas a travs del SEACE, la cual se efecta en un solo acto. Hasta antes de ese momento, el proveedor puede ir registrando las propuestas como borrador, dentro del plazo establecido para esta etapa, no generando hasta ese momento, ningn tipo de compromiso con la entidad. Toda la documentacin que haya podido adjuntar y/o registrar permanecer alojado temporalmente en el SEACE. En los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, el proveedor registrara una propuesta por cada tem; no obstante, el envo de todas las propuestas a travs del SEACE se efectuara en un solo acto, dentro del plazo establecido para esta etapa. Al momento del envo de las propuestas y en el caso el proveedor no cuente con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para participar en un proceso de seleccin y/o contratar con el estado, segn corresponda, el SEACE considerara la propuesta como no admitida y la almacenara como parte de la documentacin histrica del proceso de seleccin. En los casos de los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems. Cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminara toda la documentacin no presentada formalmente como propuesta. Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn va electrnica a travs del SEACE, en dos (2) archivos, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
____________________________________________________________________________________________________ Pg. 4 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin. 1.5 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas, va electrnica a travs del SEACE, en el da y horario sealados en las Bases. En caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. La presentacin de propuestas se realizar nicamente por va electrnica a travs del SEACE, de conformidad a lo establecido en el Artculo 294 del Reglamento. Cabe precisar que una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanacin alguna. 1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta econmica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

b) 1.7

EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos Apertura Electrnica de Propuesta Tcnica En la fecha y hora sealada en el calendario, el Usuario Funcionario de la Entidad que cuente con certificado SEACE, en presencia del Comit Especial o del rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda, realizara la apertura econmica de las propuestas, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregrsela a cualquiera de los rganos antes mencionados, segn corresponda. Se podr contar con un representante del Sistema Nacional de Control quien participara como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La inasistencia del veedor no vicia el proceso. Calificacin y Evaluacin de la Propuesta Para la calificacin de la propuesta el Comit Especial o el rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda, deber observar lo propuesto en el Capitulo VI del Titulo II del Reglamento en lo que sea aplicable a las Adjudicaciones de Menor Cuanta para contratacin de servicios. Evaluacin de la Propuesta Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

1.7.1

1.7.2

1.7.3

En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. ____________________________________________________________________________________________________ Pg. 5 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial Permanente les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.7.4 Apertura de Propuestas Econmicas Efectuada la publicacin en el SEACE del Acta de Evaluacin Tcnica, el Usuario- Funcionario descargara del SEACE las propuestas econmicas electrnicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin econmica, y proceder a evaluarlas y calificarlas. Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser descalificada por el Comit Especial Permanente, tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: = Om x PMPE Oi = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.7.5

i Pi Oi Om PMPE

1.7.6

Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

1.8

SUBSANACION DE PROPUESTAS En los procesos de seleccin electrnica no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas. Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial, o el rgano encargado de las Contrataciones segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponde. Dicha correccin deber consignar especficamente en el acta respectiva. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial o el rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda, evala y emite el cuadro final de calificaciones que incluye el cuadro de evaluacin tcnica y econmica detallado, otorgando la buena pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje. El acta de otorgamiento de la buena pro emitida, deber incluir el sustento de las propuestas descalificadas. El Comit Especial Permanente consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.
____________________________________________________________________________________________________ Pg. 6 de 31

1.9

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

A continuacin, el Comit Especial Permanente proceder a descargar del SEACE las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el numeral 1.7.6 de la presente seccin. El Presidente del Comit Especial Permanente anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial Permanente. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial Permanente, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. 1.10 PUBLICACION EN EL SEACE El usuario-funcionario publicara en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo da que se llevo a cabo, debiendo incluir el cuadro final de calificaciones y el acta de otorgamiento de la Buen Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda. 1.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 7 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

3.1.

DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, de ser el caso. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas, en caso de ser persona jurdica.

3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago.

3.3

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.4

PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso de un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

3.4.1 Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
____________________________________________________________________________________________________ Pg. 8 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.5 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 9 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 10 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre RUC N : DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION AYACUCHO - DREA : 20365213179

1.2 1.3

DOMICILIO LEGAL
Jr. 28 de Julio N 393 Huamanga - Ayacucho

OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Contratacin del servicio de alquiler de
inmueble para el funcionamiento del local institucional del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje PELA y EL Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicas y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho.

1.4

VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 34,400.00 (Treinta y cuatro mil cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles); incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de abril de 2012. El valor referencial del tem paquete (tem nico) se detalla a continuacin:

ITE M N

UNIDA D DESCRIPCION DE MEDID A

PRECIO CANTID UNITAR AD IO S/.

VALOR TOTAL S/.

Servicio de alquiler de local institucional para el funcionamiento del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje - PELA 2012, incluye agua, luz y desage. Servicio de alquiler de local institucional para el funcionamiento del Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicos y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho - FOCAP, incluye agua, luz y desage. TOTALES S/.

Mes

2,800.0 22,400.0 0 0

Mes

1,500.0 12,000.0 0 0

34,400. 00

NOTA: Los postores debern presentar su propuesta por todo el tem paquete, caso contrario sern descalificados.

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante R.D.R. N 00780-2012, el da 16 de abril del
2012, por el Director Regional de Educacin.

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 11 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de a precios unitarios , de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn a partir de la suscripcin del contrato hasta el 31 de diciembre 2012. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.9 BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

Ley N 29812, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012.

Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Directivas del OSCE. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

D.S.

N 043-2003-PCM, TUO de la Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 27444, Ley del Procedimientos Administrativos. Ley N 27815, Cdigo de tica de la Funcin Pblica y normas complementarias. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 12 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria.: 17/04/2012 00:01 horas hasta 17:00 horas (va electrnica a travs del SEACE)

Registro de Participantes ....: 18/04/2012 al 24/04/2012 desde las Presentacin de Propuestas..: 18/04/2012 al 24/04/2012 desde las
00:01 horas hasta las 17:00 horas (va electrnica a travs del SEACE)

Calificacin y Evaluacin de Propuestas ....: 25/04/2012 Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE).. : 25/04/2012 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar de manera gratuita y va electrnica a travs del SEACE 3 en las fechas y horario sealadas en el cronograma. 2.3 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realizar en el SEACE, debiendo ser presentadas en el da y horario sealado en las Bases. Las propuestas se presentarn va electrnica a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el Artculo 294 del Reglamento y a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Cabe precisar que una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanacin alguna. Los proveedores enviaran sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del SEACE. Si el postor presenta los citados documentos en fsico, solo se tomara en cuenta los documentos enviados va electrnica. 2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS ELECTRNICAS Los documentos que contienen la propuesta tcnica se presentaran debidamente escaneados de forma clara y legible. Asimismo, los documentos debern estar zipeados y estar contenidos en un solo archivo. 2.4.1. PROPUESTA TCNICA: Contendr, adems de un ndice de documentos4, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: Documentacin de presentacin Obligatoria

De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios, el registro como participante ser gratuito. La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. ____________________________________________________________________________________________________ Pg. 13 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

a. Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Proveedores de Servicios. b. Anexo N 01 - Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. c. Anexo N 02 - Declaracin Jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin. d. Anexo N 03 - Declaracin Jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.5 e. Anexo N 04 - Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. Copia simple de la ficha de inscripcin en los registros pblicos, donde certifique el asiento de dominio del inmueble. Copia simple del recibo de los servicios de agua o luz con el pago al da (ultimo mes). Fotocopia del documento de identidad del (los) propietario (s) del inmueble, de ser el caso. En caso que el arrendador fuera una persona jurdica, copia del poder del representante legal de la empresa, expedida por Registros Pblicos. Anexo N 06 Declaracin Jurada de ubicacin del inmueble

f. g. h. i. j.

Nota.- La omisin de alguno de los documentos enuncia dos acarrear la no admisin de la propuesta.
Documentacin de presentacin Facultativa
a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso. b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c) Documentos relativos para la evaluacin de los factores de evaluacin. d) En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 7.

2.4.2. PROPUESTA ECONMICA Los documentos que contienen la propuesta econmica se presentaran debidamente escaneados de forma clara y legible. Asimismo, los documentos debern estar zipeados y estar contenidos en un solo archivo. Deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Anexo 08.- Oferta econmica

En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento. ____________________________________________________________________________________________________ Pg. 14 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. 2.5 REQUISITOS PARA FORMALIZACIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerir, entre otros, los siguientes documentos:
Copia simple de DNI del Representante Legal; b) Copia simple de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, para el caso de personas jurdicas; c) Copia simple de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, para el caso de persona jurdica. Copia de la ficha RUC del postor ganador; 2.6 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo de cinco (5) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. La citada documentacin deber ser presentada en Trmite Documentario de la DREA, ubicada en el Jr. 28 de Julio N 393 - Ayacucho. 2.7 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez (10) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. 2.8 FORMA DE PAGO El pago se realizar en forma mensual, y de acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: -

Recepcin y conformidad del Coordinador del Programa y Gerente del Proyecto respectivamente. Conformidad del Director de Gestin Pedaggica Comprobante de pago (Voucher de depsito en el Banco de la Nacin) por cada uno (por el Programa PELA y el Proyecto FOCAP).
Otros documentos relevantes para efectuar el pago

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 15 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

CAPTULO III

TRMINOS DE REFERENCIA
Contratacin del servicio de alquiler de inmueble para el funcionamiento del local institucional del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje PELA y EL Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicas y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho
1.1 1.2 SECTOR: Direccin Regional De Educacin Ayacucho DEPENDENCIA SOLICITANTE: Programa Estratgico Logros de Aprendizaje PELA Ayacucho y el Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicas y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho a travs de la Direccin de Gestin Pedaggica. TIPO PROCESO: Adjudicacin de Menor Cuanta Proceso Electrnico PERIODO: A partir de la suscripcin del contrato hasta el 31 de diciembre 2012 VALOR REFERENCIAL: ITEM UNICO

1.3 1.4 1.5

ITE M N

UNIDA D DESCRIPCION DE MEDID A

PRECIO CANTID UNITAR AD IO S/.

VALOR TOTAL S/.

Servicio de alquiler de local institucional para el funcionamiento del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje - PELA 2012, incluye agua, luz y desage. Servicio de alquiler de local institucional para el funcionamiento del Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicos y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho - FOCAP, incluye agua, luz y desage. TOTALES S/.

Mes

2,800.0 22,400.0 0 0

Mes

1,500.0 12,000.0 0 0

34,400. 00

1.6 OBJETIVO: El presente proceso de seleccin tiene por objeto el alquiler de un inmueble para el desarrollo de las actividades del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje PELA y el Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicas y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho. 1.7 CARACTERISTICAS Y/O CONDICIONES:
____________________________________________________________________________________________________ Pg. 16 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

a)Un inmueble de tres a ms pisos, ubicado dentro de la ciudad, en el Distrito de Ayacucho, Provincia de Huamanga, Departamento de Ayacucho. b)Contar con un mnimo de quince (15) ambientes y tres (03) baos, inmueble de material noble, acabado (piso cermica, paredes pintadas, puertas con chapas y ventanas con vidrio), con un rea mnima de 300 m2; debiendo uno de los ambientes reunir las condiciones para su uso como Auditorio. c)El pago de los servicios de energa elctrica y agua potable, as como del Impuesto Predial y de los Arbitrios del inmueble, sern asumidos directamente por el propietario del inmueble. NOTA: Los 15 ambientes y los 03 baos deben de estar juntas en el mismo inmueble. 1.8 FINALIDAD PBLICA : La finalidad para contratar el presente servicio es para garantizar el funcionamiento del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje PELA y el Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicas y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho , en vista que la Direccin Regional de Educacin Ayacucho no cuenta con un inmueble disponible. 1.9 CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del alquiler del inmueble estar a cargo del coordinador del Programa PELA 2012 y responsable del Proyecto FOCAP respectivamente y el Director de Gestin Pedaggica.

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 17 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN

1) EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA Sern declaradas aptas las Propuestas Tcnicas cuya puntuacin sea igual o mayor a ochenta (80) puntos. Los postores que no alcancen la puntuacin mnima, sern consideradas como no aptos para la apertura de la Propuesta Econmica. FACTORES DE EVALUACIN a) EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD b) UBICACIN DEL INMUEBLE TOTAL 100 Punto Parcial Ptje. Mx. 70 30

1.1 ASIGNACIN DE PUNTAJES SEGN FACTORES DE EVALUACION a) Experiencia del postor La experiencia en la actividad se calificar considerando el monto facturado acumulado por la prestacin de servicios relacionados con el alquiler de bienes inmuebles, por un periodo no mayor hasta ocho (08) aos a la fecha de presentacin de propuestas. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el postor podr presentar; voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento, ordenes de servicio debidamente recepcionados), con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar: En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:

b)

Igual o Mayor a S/. 34,400.00 Igual o Mayor a S/. 25,800.00 y menor a S/. 34,400.00 Igual o Mayor a S/. 17,200.00 y menor a S/. 25,800.00 Menor a S/. 17,200.00 Ubicacin del inmueble La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:

70 puntos 50 puntos 30 puntos 00 puntos

Inmueble ubicado a menos de 200 mts. De la Sede de la DREA 30 puntos Inmueble ubicado a menos de 500 mts. De la Sede de la DREA 15 puntos Inmueble ubicado a igual o mayor de 500 mts. De la Sede de la DREA

00 puntos

NOTA: Ubicacin de la Sede DREA (Jr. 28 de julio N 393 Ayacucho, Huamanga, Ayacucho). Para participar en la etapa de la evaluacin econmica, las propuestas debern alcanzar en la evaluacin tcnica el puntaje mnimo de Ochenta (80) puntos, caso contrario sern descalificadas no procediendo a evaluarse la correspondiente propuesta econmica.

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 18 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

FORMATOS Y ANEXOS

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 19 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

ANEXO N 01

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seor

Presidente del Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1ra. convocatoria Presente.-

-2012- GRA- DREA

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................) , identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

Ayacucho,

......................................................... . Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 20 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

ANEXO N 02

DECLARACIN JURADA Y DOCUMENTACION DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO

Seor
Presidente del Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1ra. Convocatoria Presente.-

-2012- GRA- DREA

De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad Direccin Regional de Educacin Ayacucho - DREA y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece prestar el servicio de alquiler de inmueble para el
funcionamiento del local institucional del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje PELA y EL Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicas y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho , de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los

Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. En ese sentido, me comprometo a prestar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Ayacucho,

.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

NOTA: Debern adjuntar al presente las caractersticas del inmueble.

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 21 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seor
Presidente del Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1ra. convocatoria Presente.De nuestra consideracin:

-2012- GRA- DREA

El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2012-GRADREA, para la Contratacin del servicio de alquiler de inmueble para el funcionamiento del local
institucional del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje PELA y EL Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicas y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho , declaro bajo juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. 2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin; 3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin; 4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y 5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ayacucho,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
____________________________________________________________________________________________________ Pg. 22 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seor
Presidente del Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1ra. convocatoria Presente.De nuestra consideracin,

-2012- GRA- DREA

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2012- GRA- DREA , responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin

% Participacin

Ayacucho,

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 23 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

ANEXO N 05 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD Seor

Presidente del Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1ra. Convocatoria Presente.-

-2012- GRA- DREA

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CLIENTE

OBJETO DEL CONTRATO (a)

N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO O O FACTURA FACTURA

FECHA DE INICIO Y TRMINO

TOTAL

Ayacucho,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 24 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

ANEXO N 06

DECLARACIN JURADA DE UBICACIN DEL INMUEBLE

Seor
Presidente del Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1ra. convocatoria Presente .De nuestra consideracin,

-2012- GRA- DREA

El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE: Que, el local ofrecido se encuentra ubicado en (Jr./Calle, Av.) que se encuentra dentro de mts. respecto de la Sede de la Direccin Regional de Educacin Ayacucho DREA.

Ayacucho,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 25 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

ANEXO N 07 SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores Presidente del Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1ra. convocatoria

Presente.-

-2012- GRA- DREA

Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor) , la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestar el servicio de consultora de obra, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin) .

(Fecha) ,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

NOTA: Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 26 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

ANEXO N 08 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

Seor
Presidente del Comit Especial Permanente

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1ra. convocatoria Presente .De nuestra consideracin,

-2012- GRA- DREA

A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

ITE M N

UNIDA D DESCRIPCION DE MEDID A Mes

PRECIO CANTID UNITAR AD IO S/. 8

VALOR TOTAL S/.

Servicio de alquiler de local institucional para el funcionamiento del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje - PELA 2012, incluye agua, luz y desage. Servicio de alquiler de local institucional para el funcionamiento del Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicos y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho - FOCAP, incluye agua, luz y desage. TOTAL S/.

Mes

Son .. en letras .. y 00/100 Nuevos Soles La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Ayacucho,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
____________________________________________________________________________________________________ Pg. 27 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

CAPTULO IV PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de servicio de alquiler de un inmueble para el funcionamiento de la Oficina Subgerencia de Defensa Civil del Gobierno Regional Ayacucho, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en el Jr. Callao N 122 Huamanga Ayacucho, representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial Permanente adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N -2011-GRA-DREA-CEP para la Contratacin del servicio de alquiler de inmueble para
el funcionamiento del local institucional del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje PELA y EL Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicas y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho , a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro),

cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO La finalidad del contrato es la prestacin del servicio de alquiler de un inmueble para el funcionamiento del local institucional del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje PELA Ayacucho y otros de la Direccin Regional de Educacin Ayacucho. CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR (CONTRATISTA) Entregar el inmueble con los servicios de luz, agua, desage y aparatos sanitarios operativos en buen estado de conservacin y funcionamiento, inmueble de material noble, acabado (piso cermica, paredes pintadas, puertas con chapas y ventanas con vidrio). Se obliga entregar el bien para alquiler al da siguiente de la fecha de suscripcin del presente contrato, sin ms constancia que las firmas de las partes puestas en l. sta obligacin se verificar con la entrega de las llaves del inmueble. Pagar puntualmente los servicios bsicos de consumo de agua potable, desage y de energa elctrica. OBLIGACIONES DE LA DREA Pagar puntualmente el monto de la renta. No subcontratar total o parcialmente el inmueble

LA ENTIDAD no reconocer deuda de cualquier tipo anterior a la fecha de suscripcin del presente contrato.
____________________________________________________________________________________________________ Pg. 28 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

CLAUSULA CUARTA: DESCRIPCION DEL INMUEBLE EL CONTRATISTA declara ser propietaria de un Inmueble de material noble, ubicado en .., del Distrito de Ayacucho, Provincia de Huamanga, Departamento de Ayacucho, que consta de cuenta con todos los acabados: .; servicios instalados de luz, agua , desage. CLUSULA QUINTA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido los impuestos correspondientes.

ITE M N

UNIDA D DESCRIPCION DE MEDID A Mes

PRECIO CANTID UNITAR AD IO S/. 8

VALOR TOTAL S/.

Servicio de alquiler de local institucional para el funcionamiento del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje - PELA 2012, incluye agua, luz y desage. Servicio de alquiler de local institucional para el funcionamiento del Proyecto: Fortalecimiento de Capacidades Pedaggicos y de Gestin en el Sistema Educativo de la Regin Ayacucho - FOCAP, incluye agua, luz y desage. TOTAL S/.

Mes

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO El pago se realizar en forma mensual, y de acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del Coordinador del Programa y Gerente del Proyecto respectivamente. Conformidad del Director de Gestin Pedaggica Comprobante de pago (Voucher de depsito en el Banco de la Nacin) por cada uno (por el Programa PELA y el Proyecto FOCAP).

CLAUSULA SEPTIMA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato inicia desde el da siguiente de la suscripcin del mismo, hasta la conformidad de la recepcin de la ltima prestacin a cargo de EL CONTRATISTA y se efecte el pago.
____________________________________________________________________________________________________ Pg. 29 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

CLUSULA OCTAVA: PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL La ejecucin del presente contrato corresponde a un perodo de () meses, el cual se empezar a computar desde el .. de .. de .

CLUSULA NOVENA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA DECIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y est a cargo del Coordinador del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje PELA Ayacucho y la Direccin de Gestin Pedaggica. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA PRIMERA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DCIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. CLUSULA DCIMA TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente , en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

Tanto el monto como el plazo se refieren, al contrato. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMA CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder
____________________________________________________________________________________________________ Pg. 30 de 31

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL - AYACUCHO DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION

AMC N 016 -2012- GRA- DREA

de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Asimismo, deber considerarse lo determinado en el prrafo segundo del artculo noveno del presente contrato. CLUSULA DCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMA SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMA SEPTIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley, el cual se desarrollar en el Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Lima, de acuerdo a su reglamento. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin, validez e interpretacin del presente contrato sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante Arbitraje Institucional de Derecho y bajo la organizacin y administracin de la Cmara Peruana de Arbitraje Mercantil (www.camaradearbitraje.org) y de acuerdo a sus normas y Reglamentos.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMA OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMA NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnica y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por triplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

____________________________________________________________________________________________________ Pg. 31 de 31