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Tempo Dinheiro [quarta-feira, 1 de maio de 2002 - Estratgia/Tendncias ] Trecho extrado do site www.b2bmagazine.com.

.br Proporcionar um ambiente de negcios que suporte relaes comerciais entre empresas compradoras e seus respectivos fornecedores a funo do e-procurement, soluo que promove a integrao da cadeia logstica e permite a otimizao do processo e da gesto de compras. As diferentes estratgias e desafios para sua implantao, bem como vrios cases prticos, foram discutidos durante evento promovido pelo IBC (International Business Communications). Algumas grandes corporaes j esto usando estas solues no Brasil. A adoo do eprocurement uma tendncia crescente e inevitvel, declarou Fued Salada, diretor financeiro do Agrega.com , portal de e-procurement que rene Ambev e Souza Cruz para compras de materiais indiretos. Segundo projeo da Bain & Company, 650 das 9 mil maiores empresas nacionais tero adotado alguma soluo de e-procurement ainda este ano, chegando a 5,6 mil em 2003 e 7,9 mil em 2005. Veja o exemplo destacado por B2B Magazine. Electrolux Para agilizar seus processos de compra e venda, a Electrolux maior fabricante mundial de eletrodomsticos, que faturou US$ 14 bilhes em 1999 mundialmente, sendo US$ 824,6 milhes no Brasil adotou a soluo de e-procurement Smart Buy, que est sendo desenvolvida e implantada desde novembro de 1999 e hoje j alcanando boa parte das reas de compras da empresa. No perodo entre maio e dezembro do ano passado, foram pouco mais de 7 mil pedidos encaminhados via Departamento de Compras, e em torno de 2 mil pedidos via Smart Buy, somando cerca de R$ 8 milhes em compras/ms. De acordo com a gerente de compras da Electrolux, Sonia de Souza, em 1998 o processo de compras tradicional da empresa levava em mdia 10 dias para ser concludo, envolvia cerca de 14 pessoas e contemplava as etapas de solicitaes de compra, verificao dos produtos (muitas vezes envolvendo viagens dos compradores), levantamento de cerca de trs cotaes, aprovao via ERP (Enterprise Resource Planning) e fechamento do contrato (por telefone ou fax). O desenvolvimento do Smart Buy visava maior eficcia no processo. O sistema, integrado com o ERP e o correio eletrnico da empresa, atingiu as compras indiretas e foi disponibilizado pela Intranet da empresa, ganhando aceitao na medida em que oferecia maior flexibilidade e variedade de produtos. Resultados: o tempo mdio de aprovao caiu para um dia, e o nmero de pessoas envolvidas, para oito. Segundo Sonia de Souza, entre outros benefcios podem ser citados a reduo de atividades que no agregam valor, como novas cotaes a cada novas solicitaes, follow up direto com o fornecedor; reduo de custos (operacionais e administrativos, incluindo 20% de diminuio em custos de comunicao por fax e telefone); maior poder de negociao, por contratos maiores com condies pr-determinadas; aumento do controle estatstico; e maior satisfao do cliente interno, com disponibilidade de informaes prvias e acompanhamento de status do pedido. Outras funcionalidades so a criao de regras para requisio do produto, um fluxo de aprovao de pedidos (nada fica parado e a prestao de contas feita atravs do Smart Buy) e relacionamento B2B com fornecedores. Nesta primeira fase, o contrato com cada fornecedor tem periodicidade pr-negociada, para que seja possvel medir o desempenho dos fornecedores no processamento dos pedidos e no fornecimento de relatrios para acompanhamento. Durante o perodo de testes, a primeira verso do servio focalizou compras no produtivas, com

fornecedores cadastrados, para proporcionar um retorno mais rpido dos ganhos. Na segunda etapa, iniciada em maio de 2000, o fornecedor faz seu prprio cadastro. A soluo roda em plataforma Lotus Notes Microsoft, e permite que por meio do mdulo Smart Market o usurio interessado preencha o cadastro com informaes bsicas para fazer pesquisa na Bolsa de Empresas cadastradas. O SmartBuy s no utilizado ainda em servios sua principal meta colocar o foco em produtos que agreguem valor. Qual a funo do e-procurement ? Por que a Electrolux adotou a soluo de e-procurement Smart Buy ? Como era o processo de compras tradicional da empresa ? E como agora ? Quais so os principais benefcios deste novo sistema ? Ao seu ver, toda empresa pode partir para uma soluo como esta, adotada pela Electrolux ?