APUNTE I de CONTABILIDAD DE COSTOS UNIDAD I COSTOS, SISTEMAS DE INFORMACIN, DEFINICIONES.

Sistemas de contabilidad Los sistemas de contabilidad, existen para proporcionar informacin til a la toma de decisiones, la planificacin y el control; informacin que es utilizada por usuarios internos para dar cumplimiento a las metas planteadas por la organizacin y, por usuarios externos que tienen inters en ella (clientes, proveedores, acreedores, inversionistas, entidades financieras y gubernamentales, etc.) Propsitos de los sistemas de contabilidad Elaborar informes internos de rutina. Elaborar informes internos no rutinarios. Elaborar informes externos sobre la posicin financiera, operaciones y actividades relacionadas de la organizacin. reas de la contabilidad Contabilidad Administrativa. Contabilidad Financiera. Contabilidad de Costos. Contabilidad administrativa. Mide y presenta la informacin financiera y no financiera que ayuda a la administracin a tomar decisiones para cumplir con las metas organizacionales. Se concentra en la presentacin de informes internos y no se rige por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Contabilidad financiera. Mide y registra las operaciones de la empresa, y proporciona estados financieros basados en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Se concentra en la presentacin de informes externos.

Contabilidad de costos. Mide y presenta informacin financiera y no financiera que se

relaciona con el costo de adquirir o consumir recursos por parte de la organizacin. Proporciona informacin de costos a la contabilidad administrativa y financiera, las cuales los recopilan o analizan.

Conceptos bsicos y definiciones La comprensin de diversos conceptos y trminos utilizados en los informes contables, posibilitan el mejor uso de la informacin proporcionada y evitan el mal uso de sta. Adems, el uso de estas convenciones entre los integrantes de una organizacin facilita la comunicacin. Costo: Como definicin general es el recurso que se sacrifica para el logro de un objetivo especfico. De acuerdo a la definicin anterior todas las actividades implican costo. En trminos econmicos el costo es un sacrificio monetario y en trminos ms especficos, el costo puede constituir una inversin, un gasto o una prdida Como inversin, el costo es aquel sacrificio realizado que proporcionar beneficio futuro. Constituye un activo pues an no se ha aplicado a la realizacin de los ingresos. El activo fijo y las existencias son ejemplos de estos costos diferidos. La definicin nos indica que costo es un activo, una erogacin capitalizable o, un recurso econmico que entregar un beneficio en el futuro. Es un desembolso que se puede inventariar o activar y est relacionado directamente con el proceso productivo. Como gasto, el costo es aquel sacrificio realizado que genera un beneficio casi inmediato como es el caso de la venta de un producto que inicialmente est en el activo de la empresa como inversin pero al desprenderse de l, se transforma en un gasto que se denomina comnmente Costo de ventas (obviamente el beneficio es el ingreso de venta). Como prdida, el costo es un sacrificio de recursos no deseado y que no conlleva un beneficio. El ejemplo tipo es el caso de un siniestro. Costos Reales o Histricos: Costos incurridos. Costos Presupuestados o Pronosticados: Costos que se estima, ocurrirn. Objetivo del Costo: Cualquier cosa de la cual se desee una medicin por separado de los 2

costos. Ejemplo: Un producto, un servicio, un proceso, un departamento, un cliente, un proyecto, un activo, la empresa toda. Acumulacin del Costo: Recopilacin de informacin de costos en forma organizada, mediante un sistema de contabilidad. Asignacin del Costo: Identificacin y prorrateo de los costos acumulados a un objetivo del costo. Costo Unitario o Promedio: Es la divisin del costo total y las unidades en cuestin. Las unidades se pueden expresar en varias formas, por ejemplo; horas, productos o servicios. Segn reas funcionales de la empresa: Costos de Produccin. Costos de Comercializacin. Costos Administrativos. Costos Financieros. Clasificacin de costos Costos de Produccin: Estos se relacionan con la fabricacin de un producto. Los costos de produccin son la suma de la materia prima directa, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Costos de Comercializacin: Son aquellos costos que se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio. Costos Administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de una empresa e incluyen el pago de remuneraciones a la gerencia y al staff. Costos Financieros: Estos costos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la empresa debe pagar por prstamos obtenidos, as como el costo de otorgar crdito a los clientes. Segn la relacin que existe entre el costo y el objetivo del costo, se tienen: Costos Directos. Costos Indirectos. Costos Directos: Costos que se relacionan en particular con un objetivo del costo y se identifican con l en una forma econmicamente viable. Identificacin del Costo: Es la asignacin de costos directos al objetivo del costo en particular. Costos Indirectos: Costos que se relacionan en particular con un objetivo del costo, pero no se identifican con l en una forma econmicamente viable. Prorrateo del Costo: Es la asignacin de costos indirectos al objetivo del costo en particular. Un costo no es por s directo o indirecto, sino que depende del objetivo del costo en

referencia. Por ejemplo, en una fbrica de bolsos de cuero, una mquina de coser puede ser un costo directo del departamento de costura, pero al mismo tiempo es un costo indirecto para los bolsos de cuero porque se comparte con el resto de los tipos de bolsos. Aspectos a considerar en la clasificacin de un costo directo o indirecto: Importancia econmica del costo. Tecnologa para recopilar la informacin. Diseo de las operaciones. Convenios contractuales. Segn la relacin que existe entre el costo y el nivel de actividad: Costos Variables. Costos Fijos. Costos Mixtos: Costo semi variable. Costo semi fijo. Costos Variables: Son aquellos que, en magnitudes totales cambian en proporcin directa a los cambios en el nivel de produccin o venta, en tanto que el costo unitario permanece constante dentro de un rango relevante. Nivel de actividad: Unidad en que se mide el volumen de produccin o venta. Rango relevante: Rango del nivel de actividad en que los costos variables unitarios o costos fijos totales permanecen constantes. Costos Fijos o de Capacidad: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante, mientras el costo fijo por unidad vara con el nivel de actividad, dentro de un rango relevante, ms all del rango relevante variarn los costos fijos totales. Costos Mixtos: Tienen las caractersticas de fijos y variables. Costo semi variable: Es aquel que vara con el nivel de actividad, pero tiene una parte que se mantiene constante. Costo semi fijo: Es aquel que vara por escalones y se mantiene constante dentro de un determinado nivel de actividad. Los costos variables totales cambian en proporcin a las variaciones en el volumen. Los costos variables unitarios permanecen constantes cuando vara el volumen. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando vara el volumen. Los costos fijos unitarios aumentan (disminuyen) cuando el volumen disminuye (aumenta). Un objeto de costo como un producto puede incluir los siguientes elementos: Materia Prima Directa (MPD) Mano de Obra Directa (MOD) Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)

 Materia Prima Directa (MPD): Es aquel material que puede identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con l y representa el principal costo de material en la elaboracin del producto. Mano de Obra Directa (MOD): Es aquel trabajo humano directamente involucrado en la fabricacin de un producto terminado, puede asociarse a l con facilidad y representa un costo importante de remuneraciones en la elaboracin del producto. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF): Este costo se utiliza para acumular la materia prima indirecta (MPI), la mano de obra indirecta (MOI) y los gastos indirectos de fabricacin (GIF) que no pueden identificarse directamente con los productos especficos (servicios bsicos, depreciaciones, seguros, arriendos, etc.) Materia prima indirecta (MPI): Es aquel material involucrado en la elaboracin de un producto, pero no es materia prima directa. Mano de obra indirecta (MOI): Es aquel trabajo humano involucrado en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. Tipos de empresas segn sector econmico: Sector Productivo. Sector Comercial. Sector de Servicio. Sector Productivo: Empresas que adquieren materiales y piezas; y las convierten en producto terminado. Sector Comercial: Empresas que compran y venden productos tangibles, sin cambiar su forma bsica. Sector de Servicio: Empresas que proporcionan a sus clientes productos o servicios intangibles. Tipos de inventarios en el sector productivo: Inventario de Materiales. Inventario de Productos en Proceso. Inventario de Productos Terminados. Inventario de Materiales: Material directo o indirecto en existencia, listo para ser utilizado en el proceso de fabricacin. Inventario de Productos en Proceso: Productos parcialmente trabajados, pero no terminados por completo. Inventario de Productos Terminados: Productos terminados por completo pero an no vendidos. Inventarios en el sector comercial: Las empresas del sector comercial, compran y despus venden productos tangibles (mercaderas), sin cambiar su forma bsica, por lo tanto, slo

mantiene un tipo de inventario, que es el producto en su forma original. Inventarios sector servicios: Las empresas del sector servicios, proporcionan servicios o productos intangibles, por lo tanto, no mantienen inventarios de productos tangibles para la venta. Segn el perodo en que los costos se cargan a los ingresos y se transforman en gastos: Costos Inventariables o del Producto. Costos del Perodo. Costos Inventariables o del Producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto (MPD, MOD y CIF). Estos costos no generan ningn beneficio hasta que se venda el producto y, por consiguiente, se incorporan en el inventario hasta la terminacin (ACTIVO). Cuando se venden los productos, el costo total es registrado como un GASTO (Costo de Venta). El costo de venta se carga a los ingresos del perodo en el cual se venden los productos. Gasto Son aquellos costos que han producido un beneficio y que han expirado, los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos. Son aquellos consumos o usos de bienes y servicios (desembolsos o no) que se aplican contra el ingreso del perodo durante el cual se devengaron pero que no se identifican con la produccin de un artculo o servicio. Las remuneraciones del personal de administracin son un ejemplo del concepto de gastos. Los gastos no son susceptibles de inventariar. Prdidas. Son reducciones en la participacin del patrimonio por las cuales no se ha percibido ningn valor compensativo, por ejemplo la destruccin de un activo por un incendio. Costos del Perodo: Estos costos, que no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados y se tratan como gastos del perodo en que se efectuaron, porque se supone que no beneficiarn a perodos futuros, por ejemplo, costos asignados a los departamentos administrativos y de ventas. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningn beneficio. Estos costos se denominan prdidas y se presentan en el estado de resultado como una deduccin de los ingresos, en el perodo que ocurri la disminucin en el valor. Tanto los gastos como las prdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto; ambos son reducciones. Sin embargo, las prdidas se presentan por separado en el estado de resultados, despus del resultado operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores asociados a este tem.

Clculo del costo de los productos vendidos en un perodo: INVENTARIO INICIAL DE PROD TERMINADOS + COSTO DE LOS PROD TERMINADOS EN EL PERIODO - INVENTARIO FINAL DE PROD TERMINADOS = Costo de los productos vendidos o costo de venta Clculo del costo de los productos terminados en el perodo: COSTO DE MATERIA PRIMA DIRECTA + COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION = COSTOS DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS Clculo del costo de las materias primas directas utilizadas en el perodo: INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS DIRECTAS + COMPRA DE MATERIA PRIMA DIRECTA - INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA DIRECTA = COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS DIRECTAS Clasificacin de costos segn su relacin con la produccin: Costos Primos. Costos de Conversin. Costos Primos: Es la materia prima directa y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la produccin. Materia Prima Directa. + Mano de Obra Directa. = Costos Primos.
Costos de Conversin: Son aquellos costos relacionados con la transformacin de la materia prima directa en productos terminados. Mano de Obra Directa. + Costos Indirectos de Fabricacin. = Costos de Conversin.

Segn su relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones: Costos Estndares y Presupuestados. Costos Controlables y no Controlables. Costos Fijos Comprometidos y Discrecionales. Costos Relevantes e Irrelevantes. Costos Diferenciales.

 Costos de Oportunidad. Costos de Cierre de Planta. Objetivos de la contabilidad de costos Objetivo N 1: El primer objetivo es de auxilio a la contabilidad financiera para la determinacin del resultado, por lo tanto, debe generar datos del costo de las unidades de producto que permitan valorar los inventarios de productos en proceso y productos terminados en poder de la empresa. Objetivo N 2: El segundo objetivo es de auxilio a la toma de decisiones, por lo tanto, debe generar datos de costos que permitan decidir sobre algunas situaciones que se plantean con relativa frecuencia en la vida diaria de las empresas Objetivo N 3: El tercer objetivo es permitir controlar los costos con eficacia, por lo tanto, debe generar datos de costos que permitan asociar las desviaciones en el comportamiento de los costos a sus causas y evaluar la actuacin de los responsables de las actividades de origen de tales costos. Objetivo N 4: El cuarto objetivo es aportar datos de costos para la planificacin de corto, mediano y largo plazo. Un sistema de contabilidad de costos deber cumplir otra condicin de suma importancia, que el costo del sistema sea razonable, tanto en su costo de implementacin y operacin como en complejidad organizativa. Funciones de la contabilidad de costos Acumulacin por concepto o elemento de costo. (Algunos autores consideran esta funcin como parte de la Contabilidad Financiera). Acumular los costos incurridos por cada departamento o centro de costo. Asignar estos costos a las unidades de producto elaboradas por el departamento o centro de costo. Generalmente los costos se producen en el contexto de un departamento o centro de costo de la empresa, de modo que parece natural que en cada uno de ellos se lleve un registro de los costos que en l tienen lugar y su acumulacin no presenta ningn problema. (el costo ocurre en la adquisicin y no en el pago) Una vez acumulados los costos por departamentos o centros de costos, debe asignarse el costo de los departamentos productivos a las unidades de productos fabricados en l. Los sistemas a utilizar son fundamentalmente dos:

 Sistema de Costeo por rdenes de Trabajo. Sistema de Costeo por Proceso. Un sistema de costos est diseado para suministrar informacin relevante y oportuna a la administracin, a fin de ayudar en las decisiones de planeacin y control. El principal objetivo en este sistema, es la acumulacin de los costos totales y el clculo de los costos unitarios. Agrupamiento de costos: Es un agrupamiento de partidas individuales de costo. Base de asignacin o aplicacin del costo: Es un factor que es denominador comn para vincular, en forma sistemtica, un costo indirecto o un grupo de ellos, con un objeto del costo. Sistemas de costeo Sistema de Costeo por rdenes de Trabajo: En este sistema, el objeto del costo es una unidad individual, un lote o servicio de un producto segn las especificaciones dadas por un cliente. Cada trabajo es "hecho a la medida" segn un precio de venta acordado. Este sistema puede acumular el costo para cada producto, servicio o trabajo individual. Ejemplo de costeo por rdenes de trabajo: Trabajo de empresas de asesoras. Campaas de agencias de publicidad. Talleres de reparacin de automviles. Construccin de casas. Trabajos de empresas de impresin. Sistema de Costeo por Procesos: En ste sistema, el objeto del costo es el proceso donde se generan unidades homogneas de un producto o servicio. Para obtener el costo por cada unidad de producto o servicio homogneo, se divide el costo total del proceso entre la cantidad total de unidades producidas. Ejemplo de costeo por procesos: Fabricacin de cigarrillos. Refinamiento del petrleo. Fabricacin de vehculos. Aplicaciones del clculo de costos El anlisis de los costos es de suma importancia, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa e incluso llevarla a su desaparicin. Conocer no slo que pas, sino tambin dnde, cundo, en qu medida (cunto), cmo y porqu pas, permite corregir los desvos del pasado y preparar una mejor administracin del futuro. Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios. Conocer qu bienes o servicios producen utilidades o prdidas, y en que magnitud.

 Se utiliza para controlar los costos reales en comparacin con los costos predeterminados: Comparacin entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-clculo. Permite comparar los costos entre: Diferentes departamentos de la empresa. Diferentes empresas. Diferentes perodos. Localiza puntos dbiles de una empresa. Determina la parte de la empresa en la que es ms urgente realizar medidas de racionalizacin. Controla el impacto de las medidas de racionalizacin efectuadas. Permite disear nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio. Guan las decisiones de inversin. Permite elegir entre proveedores alternativos. Permite negociar con los clientes el precio, caractersticas y condiciones de entrega del producto o servicio a satisfacer. Permite estructurar procesos eficientes y eficaces de distribucin. Permite utilizarla como instrumento de planificacin y control.

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