Você está na página 1de 56

Textos, Mapas e Imagens Fixas

manual digigitalizao_FINAL.pmd

2/9/2005, 15:55

manual digigitalizao_FINAL.pmd

2/9/2005, 15:55

Rubens Ribeiro Gonalves da Silva

Textos, Mapas e Imagens Fixas

SALVADOR edufba 2005

manual digigitalizao_FINAL.pmd

2/9/2005, 15:55

2005 by Rubens Ribeiro Gonalves da Silva Direitos para esta edio cedidos Editora da Universidade Federal da Bahia. Feito o depsito legal.

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA Reitor NAOMAR MONTEIRO DE ALMEIDA FILHO Vice-reitor FRANCISCO JOS GOMES MESQUITA

EDITORA DA UFBA Diretora FLVIA M. GARCIA ROSA

Projeto Grfico GABRIELA NASCIMENTO Capa e Editorao ACHILES DO BRASIL

Biblioteca Central Reitor Macedo Costa - UFBA S586 Silva, Rubens Ribeiro Gonalves da. Manual de digitalizao de acervos : textos, mapas e imagens fixas / Rubens Ribeiro Gonalves da Silva. - Salvador : EDUFBA, 2005. 56 p. ISBN 85-232-0356-7 1. Documentos arquivsticos - Digitalizao - Manuais, guias, etc. 2. Converso de dados - Manuais, guias, etc. 3. Processamento eletrnico de dados - Estudo de casos. I. Ttulo. CDU - 004.02 CDD - 005.72

EDUFBA Rua Baro de Geremoabo, s/n Campus de Ondina 40170-290 Salvador Bahia Telefax: (71) 3263 6160 / 3263 6164 edufba@ufba.br www.edufba.ufba.br

manual digigitalizao_FINAL.pmd

2/9/2005, 15:55

SUMRIO

PREFCIO

07 09 11

APRESENTAO

PEQUENA INTRODUO DIGITALIZAO DE ACERVOS

SELEO DE DOCUMENTOS PARA CONVERSO DIGITAL 21 CONSTITUINDO UMA COMISSO DE SELEO 21 CAUTELA E EXPERINCIA 22 MOTIVAES PARA A SELEO 23 Motivao dirigida coleo original 23 Motivao dirigida verso digital 24 QUADRO DE APOIO AO PROCESSO DE SELEO PARA DIGITALIZAO 25 SELEO PARA DIGITALIZAO: MATRIZ DE APOIO AO PROCESSO DE DECISO 27 CONVERSO DIGITAL DE DOCUMENTOS 29 PR-REQUISITOS PARA A CONVERSO DIGITAL 29 REQUISITOS PARA A GERAO DE VERSES DIGITAIS DE DOCUMENTOS 31 Estratgicos 31 Organizacionais 31 Estruturais 32 Operacionais 33 Tcnicos 35 CONTROLE DE QUALIDADE DE VERSES DIGITAIS DE DOCUMENTOS 39 QUESTES BSICAS PARA O ESTABELECIMENTO DE UM PROGRAMA DE QUALIDADE 39 O AMBIENTE DE VISUALIZAO 40 O MONITOR 41 A COR 41 A PERFORMANCE DO SISTEMA 42 DEFININDO CRITRIOS PARA A INSPEO 42 Gabaritos de resoluo 44 Documentos textuais e trao 47 Imagens em tons de cinzas, coloridas e reticuladas 47 As escalas de cinzas 48 Gabaritos coloridos 48 Valores RGB 48 Avaliao de cor e tom em imagens em tons de cinzas 49 Avaliao de cor e tom em imagens coloridas 50 REFERNCIAS E OUTRAS LEITURAS RECOMENDADAS 51

manual digigitalizao_FINAL.pmd

2/9/2005, 15:55

manual digigitalizao_FINAL.pmd

2/9/2005, 15:55

PREFCIO

Foi com grande satisfao que recebemos a notcia da edio do Manual de Digitalizao de Acervos. Satisfao por saber que sero compartilhados com muitos os conhecimentos que Rubens Ribeiro nos transmitiu, com rigor e sensibilidade, na temporada em que convivemos, em 2003, na Fundao Casa de Rui Barbosa. Convidado para aproximar do universo da digitalizao tcnicos de diferentes setores e de diversas formaes, Rubens nos ofereceu muito mais do que isso. Ele no s nos apresentou, com rigor metodolgico, as informaes necessrias compreenso desse tema, como nos impregnou com o sentimento tico que deve orientar as escolhas e procedimentos tecnolgicos voltados para a preservao e divulgao de acervos. Com a certeza de que o Manual de Digitalizao de Acervos j um ttulo indispensvel para os profissionais e interessados na rea, fica aqui a expectativa de que Rubens Ribeiro continue a orientar e atualizar a todos ns sobre o permanente desafio do uso da tecnologia no campo cultural. Dra. Ana Pessoa
Diretora do Centro de Memria e Informao Fundao Casa de Rui Barbosa

manual digigitalizao_FINAL.pmd

2/9/2005, 15:55

manual digigitalizao_FINAL.pmd

2/9/2005, 15:55

APRESENTAO

Este pequeno livro resultou da combinao da atividade de pesquisa acadmica com atividades de consultoria para a converso digital de segmentos de acervos de duas importantes instituies pblicas brasileiras, o Centro de Memria e Informao da Fundao Casa de Rui Barbosa (em 2003) e a Diviso de Informao e Prospeco Tecnolgica do Instituto Nacional de Tecnologia (em 2004), ambos na cidade do Rio de Janeiro. No primeiro caso tratava-se, principalmente, de acervo fotogrfico; no segundo, de acervo de textos impressos. Em ambas as oportunidades foram produzidos, para circulao exclusivamente interna institucional, guias de procedimentos bsicos para a digitalizao, abordando aspectos da seleo, converso e controle de qualidade, como parte integrante das propostas de atualizao tcnica dos quadros de funcionrios daquelas instituies. Desde as primeiras reunies ficara claro que as instituies deveriam privilegiar a atualizao tcnica de suas equipes, oferecendo-lhes contedos orientados metodologia para a tomada de decises relacionadas ao processo de converso digital de seus acervos. A partir da, turmas compostas por diferentes profissionais, com nveis variados de qualificao, foram organizadas. Participaram dessas turmas dirigentes de setores, fotgrafos, arquivistas, bibliotecrios, engenheiros de sistemas, jornalistas, web designers, comunicadores, editores, entre outros profissionais, e a interao mostrou-se de extrema importncia. A formao, sempre que possvel, deve ser complementada por visitas a instituies que desenvolvem, internamente, propostas de digitalizao de parte de seus acervos e a empresas com atuao no mercado de guarda, microfilmagem e digitalizao de documentos. A participao de funcionrios em oficinas tambm pode ser de grande valia para a instituio. Essas experincias causam impactos positivos nas equipes, permitindo o estabelecimento de comparaes com o cotidiano vivenciado profissionalmente e com abordagens e mtodos de trabalho at ento desconhecidas. Uma avaliao inicial do contexto onde se ir atuar ser sempre til, j que permitir o levantamento de elementos, limites e necessidades referentes a operaes de digitalizao, ou seja, potenciais colees que possam vir a ser selecionadas para a converso digital em um projeto piloto, infra-estrutura disponvel, direito de propriedade e de reproduo, reviso de conceitos, desenvolvimento da argumentao e de garantias jurdicas que ajudem a alterar posturas conservadoras de doadores de colees no que se refere reformatao digital e distribuio eletrnica via internet.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

2/9/2005, 15:55

10

preciso tambm estimular um maior nvel de exigncia dos tcnicos das instituies pblicas junto aos fornecedores de softwares de organizao, catalogao, indexao e recuperao de documentos. Estas exigncias poderiam se caracterizar, por exemplo, atravs da indicao da necessidade de adaptao desses produtos, de forma que viessem a atender necessidades associadas atividade que concretamente desempenham: campos de formulrios inadequados ou inexistentes, simplificao de interfaces, formas de apresentao / disponibilizao na web de verses digitais de documentos j organizados, catalogados e indexados, visando recuperao simplificada, orientada ao leigo, ao usurio da internet (por ex., mostrar imagens antes dos registros de catalogao). De fato alguns produtores / fornecedores desses softwares recebem essas sugestes como uma colaborao para o aperfeioamento de seus produtos, advinda da experincia dos profissionais que os utilizam para a organizao documental / informacional. Essas exigncias, no sentido da colaborao, contribuem com outro aspecto importante para as instituies: antes da aquisio de qualquer produto especfico (de base de dados, de catalogao) preciso estar atento reduo de dificuldades para a migrao, quer seja entre sistemas operacionais diferentes, quer seja entre produtos de fabricantes diferentes para um mesmo sistema. O objetivo desta publicao da EDUFBA em parceria com o Instituto de Cincia da Informao (ICI/UFBA) o de reunir, didaticamente, elementos que venham a ser teis em ambientes nos quais a digitalizao de acervos venha a ser desenvolvida. Acreditamos, com este manual, estar preenchendo uma lacuna existente no cotidiano institucional: a escassez de publicaes, em idioma portugus, relacionados a procedimentos bsicos de converso digital de documentos. Esperamos que sua utilidade se estenda, ainda, a estudantes em formao superior, que tenham como objeto de sua ao e de sua investigao o universo documental digital.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

10

2/9/2005, 15:55

PEQUENA INTRODUO DIGITALIZAO DE ACERVOS

11

A disseminao de contedo digital via redes de comunicao vem trazendo em seu bojo mudanas revolucionrias de procedimentos institucionais e pessoais no relacionamento com outras formas de cultura e erudio. A urgncia da proliferao da representao digital de acervos implica numa necessria e inevitvel transformao de responsabilidades, respostas, tcnicas e interpretaes institucionais. Tanto a preservao do contedo informacional quanto a dos documentos passam a considerar fatores advindos dos conceitos dessa era de documentos digitais e reproduo multimdia que vivenciamos. Alm do volume dos contedos baseados em ambientes multimdia, os procedimentos de armazenamento e a capacidade dos suportes transformaram-se e aumentaram vertiginosamente. Os meios para a duplicao tornaram-se muito mais fceis de operar que anteriormente. A durabilidade dos suportes diminuiu e seu manuseio tornou-se mais complexo. A preservao torna-se, assim, cada vez mais dependente dos suportes onde esto armazenados os contedos e dos mtodos de visualizao utilizados. Pouco ou nada se conhece sobre a utilizao futura de um item documental de um acervo digitalizado com propsitos arquivsticos. Pouco se sabe acerca das possibilidades tecnolgicas que estaro disponveis dentro de poucos anos. Assim, deve-se estar atento ao debate em torno das questes crticas relacionadas noo de qualidade de imagem em verses digitais das mais variadas tipologias documentais que constituem os acervos, particularmente os mantidos por instituies pblicas. Vale destacar que a noo de alta qualidade no se define unicamente pelo alto contedo informacional dos acervos ou colees digitais, mas tambm pela viabilizao do acesso e da integridade dos dados ao longo do tempo. Resoluo de imagem, reproduo cromtica, compresses, armazenamento, so conceitos em transformao no universo digital que, isoladamente, exigem ateno. No entanto, a interao desses fatores estruturais leva elaborao de julgamentos acerca da qualidade do contedo informacional em contraposio s necessidades de armazenamento e uso arquivstico. Isso pode ser traduzido nos seguintes termos: quanto maior a resoluo da imagem e mais rico o registro das cores, maior o tamanho do arquivo digital e mais oneroso o armazenamento. As tecnologias de compresso so um fator de complicao desta equao, j que determinados algoritmos de reduo espacial podem conduzir a perdas irreversveis de dados. Por outro lado, os suportes para armazenamento de con-

manual digigitalizao_FINAL.pmd

11

2/9/2005, 15:55

12

tedos informacionais digitais muito freqentemente tm sua capacidade expandida surpreendentemente. Deve-se atentar para o importante trabalho de Conway (1997), que procurou refletir sobre uma estrutura de conceitos e princpios da tica da preservao neste crescente universo de contedos digitais. Suas questes centrais delimitam-se pelos contextos e prioridades para aes de gerenciamento e planejamento para preservao e pelas similaridades e diferenas entre a prtica atual e as necessidades futuras. Como dilema central, indica a dicotomia entre o aumento da capacidade de registro dos contedos informacionais e a diminuio da longevidade dos meios de armazenamento. A opo das instituies pelos usurios prioriza efetivamente a liberao de contedos informacionais com acesso ampliado para alm dos limites da instituio, tornando parte das colees acessveis na world wide web. No entanto, sero fundamentais, para um tratamento arquivstico, a identificao, a autenticao e a preservao da integridade dos registros disponibilizados na internet, de forma que mantenham seu contedo e forma originais. Qualquer ausncia ou inadequao no processamento da representao da informao (na sua manuteno) pode provocar a inacessibilidade ao contedo. Alm disso, a representao digital de contedos informacionais traz tona questes ticas, legais e sociais. H ainda as difceis questes da propriedade intelectual, da proteo da confidencialidade e da privacidade. Aprender a selecionar adequadamente entre as tcnicas de produo de cpias um aspecto essencial no treinamento de arquivistas, bibliotecrios e curadores voltados s questes do acesso e da preservao. A opo pelo procedimento adequado deve basear-se em questes como permanncia, custo, tempo disponvel, qualidade e uso da cpia pretendida.1 errneo imaginar, por exemplo, que todas as fotografias de uma determinada coleo ou acervo viro a integrar uma base de dados de imagens. O grande nmero de itens obriga a uma deciso cuidadosa sobre o qu digitalizar, baseada num profundo conhecimento acerca da natureza da coleo, e no do contedo pictorial das imagens, e no compromisso tico de contemplar as necessidades informacionais do pblico. Esse processo de tomada de decises ser contnuo. Necessidades intrnsecas ao universo digital (por exemplo, a migrao de um sistema operacional para outro mais atual) evocaro o estmulo e a ocasio para a reavaliao do valor e da necessidade de manter-se alguns dos documentos que estaro sendo migrados.2 Ogden (1997b) aponta vinte critrios para a seleo, os quais dependero dos propsitos da digitalizao (desenvolvimento de colees, preservao/arquivamento ou

1 2

Cf. National Park Service (1995). Cf. Task Force on Archiving of Digital Information [1995].

manual digigitalizao_FINAL.pmd

12

2/9/2005, 15:55

aperfeioamento do acesso). Alguns dos critrios sero aplicados coleo que ser convertida, outros verso digital. Alguns deles so critrios convencionais, outros so especficos das tecnologias digitais. A substituio definitiva de originais por verses digitais, vale lembrar, descartada. Como exemplo, destacamos alguns dos critrios aplicveis a verses digitais geradas com os propsitos de preservao e acesso. Deve-se verificar se: a) A deciso estar atrelada ao compromisso da instituio com a manuteno da verso digital atravs do tempo, considerando-se as mudanas tecnolgicas e as ameaas segurana, e baseando-se numa poltica que assegure o acesso contnuo aos itens digitalizados que tenham permanente valor para a pesquisa; b) A captura digital pode ser adequadamente realizada, sem provocar danos aos originais; c) A verso digital ser acessvel a partir de ambientes de rede e plataformas computacionais institucionais suportadas e em acordo com as normas em uso pela comunidade de bibliotecas e arquivos; d) A deciso resolver problemas tcnicos relativos ao acesso aos originais (fragilidade, grandes formatos, etc.); e) Haver controle das restries necessrias ao acesso quando determinadas pelo contedo dos materiais; f) Sero providas interfaces de fcil compreenso e utilizao para os usurios; g) Os metadados sero adequadamente providos (identificao, dados de captura, provenincia, etc.); e h) Haver possibilidades de autenticao. Sugerimos a captura a partir do original, sempre que possvel. Esta sempre foi uma questo que gerou muitas polmicas, vrias vezes sem fundamento, entre os profissionais responsveis pela guarda de originais. Ao se reportarem a documentos fotogrficos, Erway e Ester tambm participam da opinio de que a captura deve, idealmente, ser feita a partir do original (seja um original em papel ou em filme) e no a partir de um intermedirio (negativo de segunda gerao, por exemplo) j que isto implicaria numa significante perda de qualidade quando comparada a uma digitalizao feita a partir do original.3 Se houver necessidade do uso de intermedirios, deve-se limitar o nmero de geraes. No se deve desperdiar resoluo utilizando-se fontes de captura inadequadas ao trabalho que visa ao acesso orientado preservao. Devemos sempre proceder captura de alta qualidade, j que

13

Cf. Erway (1997) e Ester (1996). Vitale (1998) publicou artigo sobre a intensidade da radiao luminosa emitida por scanners de base plana.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

13

2/9/2005, 15:55

14

usualmente so geradas mltiplas verses derivadas de uma imagem de alta resoluo, a qual caracteriza-se pela lenta capacidade de transmisso e pela pouca eficincia no tocante visualizao em monitores de baixa resoluo. So adequadas, no entanto, s impresses de qualidade. J as imagens derivativas, de baixa resoluo, permitem melhores taxas de transmisso para acesso, sendo que a visualizao em monitores e a impresso so satisfatrias. Quando se tratar de sua utilizao em ambientes de navegao (www, por exemplo) a transmisso ser adequada, mas a visualizao poder estar no limite do aceitvel, e a impresso poder ser bastante pobre. Atualmente, sugere-se que imagens de tom contnuo sejam escaneadas, no mnimo, a 600 ppi com profundidade de 24 bpp (para fotografias coloridas, por exemplo) e 8 bpp (para fotos PB), de forma que sirvam como matrizes (masters) digitais. Isto considerando que o objetivo seja a gerao de reprodues em escala idntica do original (1:1). Ampliaes maiores podem exigir resolues superiores a 600 ppi. Imagens coloridas derivativas de alta qualidade podem ser geradas e comprimidas a 300 ppi com 24 bpp. Para acesso, a 150 ppi com 8 bpp, e para navegao, 72 ou 96 ppi com 4 ou 8 bpp.4 Estes so parmetros bsicos, devendo ser considerados, conforme j se mencionou, os propsitos especficos da digitalizao. Masters digitais s podem ser submetidos a padres de compresso sem perda, no devendo, portanto, ser adotada a compresso JPEG (Joint Photographers Expert Group) por tratar-se de um padro com perda. Comprimir significa diminuir o tamanho de um arquivo digital, aumentando assim a velocidade de transmisso e o espao disponvel para seu armazenamento. Razes de compresso so indicadas por representaes do tipo 3:1, por exemplo, onde se correlaciona a dimenso relativa do arquivo no comprimido com a dimenso relativa do arquivo comprimido. A razo de compresso mais eficiente ser aquela que resultar na melhor qualidade de imagem. As compresses com perdas reduzem o tamanho do arquivo descartando dados, sacrificando, assim, a qualidade da imagem, quando se utilizam elevadas razes de compresso. Os limites do mtodo tm como parmetros os limites da percepo humana, j que so descartadas algumas informaes relativas a azuis e vermelhos que a viso humana tem dificuldade de discernir. importante frisarmos que a reformatao convencional (por exemplo, negativos de segunda gerao, para fotografias, e microfilmagem, para textos impressos e manuscritos) mantm-se como uma importante ferramenta no gerenciamento

4 Os pixels, acrnimo para picture element, so elementos formadores de uma imagem digital, os quais tm valores definidos que identificam precisamente, por exemplo, sua cor ou tamanho. Para as unidades referidas aqui utilizamos as abreviaturas na sua forma em idioma ingls, ou seja, ppi para pixels por polegada, dpi para pontos por polegada e bpp para bit por pixel. Este ltimo representa a unidade que determina o nmero de cores ou tons de cinza que podem ser representados em uma imagem digital. Em uma imagem com profundidade de 24 bits, por exemplo, cada pixel pode representar uma das 224 cores possveis (mais de 16 milhes). Cf. Besser & Trant (1995) e Grotta & Grotta (1994).

manual digigitalizao_FINAL.pmd

14

2/9/2005, 15:55

de colees e acervos. Mas se for possvel digitalizar a partir do original ao invs do intermedirio, vale reafirmar, a qualidade ser maior. Decises acerca de digitalizao e de imagens de qualidade para fins arquivsticos so bastante crticas, variando de acordo com o projeto. A escolha dos sistemas de digitalizao, para exemplificarmos um aspecto bsico, no deve ater-se unicamente aos alardeados nmeros indicativos das altas resolues dos equipamentos. Outras caractersticas, como as propriedades ticas, a preciso, a ausncia de rudo5 , devem entrar no julgamento. Alm disso, no existe um nico scanner ou cmera digital que seja ideal a todas as tarefas de digitalizao: alguns so adequados para impressos e similares, outros oferecem excelente qualidade e performance para filmes. preciso, ainda, estar atento ao controle de qualidade, que deve ser rigoroso, com relao a todos os parmetros de qualidade de imagem. Este controle ser: a) Subjetivo, atravs de inspeo visual, com monitores, scanners, impressoras e ambientes de visualizao calibrados; e b) Objetivo, atravs de avaliaes feitas por intermdio de software, onde reproduo de tons, de cores, de detalhes, de bordas, sero controlados. O mais correto procedimento a ser adotado o estabelecimento dos requisitos de qualidade de imagem antes de se iniciar a execuo do projeto. essencial documentar o processo produtivo, indicando, por exemplo, o scanner ou cmera digital utilizados, seus ajustes, os formatos e tamanhos das imagens geradas. Este procedimento tambm deve ser adotado na criao de bases de dados, indicando, por exemplo, quem acrescentou dados e quando. Se estes dados no forem registrados durante o processo, provavelmente nunca mais o sero. Swetland (1997), alertando para o fato de que a preservao ser o assunto mais importante do sculo XXI, aborda a natureza cumulativa dos metadados, os quais so dirigidos s pessoas que vo utilizar o nosso material no futuro. Os metadados so criados em diferentes momentos atravs da vida do objeto. Seu volume crescer, ainda que o dos objetos digitalizados se mantenha. Neste sentido, fundamental que sejam preservados enquanto forem preservados os objetos aos quais se referem. A seguir so indicados alguns metadados bsicos que devem ser criados antes e durante o processo de digitalizao. So eles:

15

Variaes randmicas em sistemas eletrnicos de formao de imagens, que do a aparncia de pequenas sujeiras na imagem.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

15

2/9/2005, 15:55

16

a) Antes da digitalizao: dados sobre a avaliao/diagnstico, seleo e desenvolvimento da coleo; dados de procedncia e localizao; descries conjuntas e/ou individuais dos objetos originais; dados sobre direitos de propriedade e sobre reprodues; dados de gerenciamento de preservao; dados sobre localizao e utilizao; e b) Durante o processo: as justificativas para a seleo; mtodos de captura, hardware, software; resoluo, cor, dimenses; natureza das alteraes; razes matemticas de compresso e formatos; verses, datas; nomes de arquivos e caminhos; legendas e termos de indexao; vnculos com fontes relacionadas; localizao de backups; e nomes dos operadores. A temtica dos metadados de suma importncia. Dempsay e Heery oferecem uma boa viso geral das prticas, padres e questes correntes acerca de metadados (embora seja difcil sustentar uma conversa geral sobre isto), focalizando especificamente o que estudiosos da rea chamam de descoberta de recursos (resource discovery) entre comunidades de informao.6 Os autores nos lembram que os metadados precisam ser dirigidos a usurios humanos, mas que cada vez mais devemos endere-los tambm a usurios automticos programveis (programmatic users), j que as habilida-

Cf. Dempsay e Heery (1998). Trata-se da denominao geralmente adotada para referir-se mais comum aplicao de metadados para web, cuja inteno est em dar assistncia a usurios para que encontrem os dados ou contedos pelos quais procuram.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

16

2/9/2005, 15:55

des que hoje temos para armazenar buscas e perfis de usurios, consolidar resultados de recuperao de dados advindos de variadas fontes, utilizar filtros e elaborar sumrios, sero cada vez mais aperfeioadas em direo a agentes, programas autnomos que agem em favor dos usurios em ambientes distribudos, heterogneos, assistindo-os no uso dos recursos, que tanto pode ser um site como tambm um servidor7 , ou ainda um arquivo digital armazenado num servidor, ou uma coleo que agregue diversas pginas web, ou mesmo uma base de dados, um registro numa base ou o metadado sobre a base. Ainda de acordo com os autores, o que chamamos de recurso tambm vem se tornando, pouco a pouco, um complexo de dados e servios que podem ser opacos a um usurio humano ou rob, existindo apenas em resposta a uma conjuno particular de eventos. Uma fonte para a compreenso do significado e da importncia dos metadados est em Baca, que rene autores que oferecem uma excelente introduo a questes bsicas relativas ao tema, desde definies at uma rara tabela (um mapeamento preliminar de similaridades desenvolvido pelo Research Library Group em colaborao com o Getty Information Institute) que correlaciona e compara, ainda que de forma aproximativa (j que sistemas de metadados diferem muito entre si), diversos sistemas j padronizados, que enfatizam descries de obras de arte, objetos de museu e outros patrimnios culturais.8 Conforme comenta Gill, alm da finalidade da resource discovery, os metadados podem ser utilizados para avaliaes ou descries breves ou indicaes acerca de restries de acesso ou direitos de propriedade e reproduo que podem auxiliar usurios em decises anteriores cpia de arquivos por transferncia (downloading). Podem ainda ser utilizados no gerenciamento e administrao de recursos de redes digitais (metadados administrativos), essenciais para que se assegure a atualizao de recursos da web. interessante registrar o comentrio do autor:
Uma das mais interessantes conseqncias da pesquisa sobre metadados que vem sendo realizada em todo o mundo que a catalogao efetiva historicamente percebida como uma arte secreta praticada apenas por bibliotecrias, muselogas e arquivistas est se tornando uma questo para uma comunidade muito mais ampla. Assim como h, indubitavelmente, muitas

17

7 Computador ou dispositivo que gerencia recursos de redes. Um servidor de arquivos, por exemplo, um computador ou dispositivo de armazenamento destinado a armazenar arquivos; um servidor de impressoras gerencia uma ou mais impressoras; um servidor de rede um computador que gerencia o trfego em uma rede de computadores; um servidor de bases de dados um sistema computacional que processa solicitaes de usurios em bases de dados. 8 Cf. Baca (1998). O trabalho rene comentrios sobre os seguintes sistemas de metadados: Categories for the Description of Works of Art (CDWA); Object ID; Computer Interchange of Museum Information (CIMI Schema); Foundation for Documents of Architecture / Architectural Drawing Advisory Group (FDA/ADAG); Museum Educational Site Licensing project (MESL); Visual Resource Association (VRA Core Categories); Record Export for Art and Cultural Heritage (REACH); United States MachineReadable Cataloging (USMARC); e Dublin Core Metadata Element Set (DC).

manual digigitalizao_FINAL.pmd

17

2/9/2005, 15:55

18

lies que podem e devem ser aprendidas com os tradicionais guardies da informao, h tambm novos desafios nicos, advindos do pan-disciplinar, transglobal, multilingual e multicultural ambiente de rede da web, que iro requerer novas abordagens e solues.9

Sabemos que metadados no tm necessariamente de ser digitais. Profissionais ligados herana cultural patrimonial desde sempre criaram metadados ao lidar com acervos; basicamente, no entanto, com o sentido de descrio e catalogao. O novo que estes metadados sero, crescentemente, incorporados a sistemas informacionais digitais, passando a indicar tambm contextos, processamentos, preservao dos itens, alm de orientar sobre o uso dos prprios recursos ali descritos. No caso especfico da web os metadados so componentes fundamentais para um amplo leque de aplicaes que auxiliam na ampliao da visibilidade de contedos e servios aos usurios. A influncia das mudanas tecnolgicas e seu entendimento no se restringem ao gerenciamento de um procedimento tcnico. O processo inclui tambm a administrao das conseqncias da tecnologia nas pessoas usurios e profissionais e organizaes. Considerando-se que a ao organizacional (e a ausncia de ao) afetam dramaticamente a forma e a direo das transformaes tecnolgicas, deve-se alertar para a necessidade de bibliotecas e arquivos reconhecerem o seu papel no desenvolvimento de tecnologias de formao de imagens digitais, assim como as novas demandas que tais tecnologias apresentaro s organizaes.10 Dois caminhos so possveis neste contexto de mudanas tecnolgicas: adquirir uma tecnologia visando soluo de um problema especfico (como, por exemplo, aperfeioar o acesso a contedos informacionais), ou adot-la como uma opo de preservao, sendo necessrio, neste caso, um profundo e prolongado compromisso institucional. Qualquer das opes exige, no entanto, um entendimento dos propsitos da digitalizao que nos habilite a tomar decises acerca dos parmetros do processo. H a exigncia de um esforo enorme para a organizao dos grandes estoques de contedos informacionais do futuro, de forma a tornar viveis usos mais adequados. Pode acontecer de aspectos ideolgicos do processo informacional se exacerbarem, tornandose mais elaborados, determinando rumos e governando os mbitos institucionais. J se observou que a dicotomia existente em princpios to arraigados na ideologia profissional vigente dos chamados especialistas da informao tais como geral / particular, centralizado / descentralizado, coordenado / autnomo, normalizado / no normalizado, livre acesso / acesso controlado ser questionada em funo de uma mudana de paradigma

9 10

Gill, in Baca, op.cit., p.14. Conway, 1997, p.13

manual digigitalizao_FINAL.pmd

18

2/9/2005, 15:55

que transforma contedos informacionais em algo abstrato, que independe do suporte, e que exige diferentes abordagens terico-metodolgicas e novas prticas e tecnologias de ciclo de vida e reformatao.11 H, ainda, a necessidade de uma permanente ateno s questes relacionadas a recursos e fundos para a realizao de ajustes institucionais, j que as bibliotecas e arquivos tero de suportar, nesse perodo de transio, dois sistemas diferentes, o tradicional e o digital, cujos requisitos conflitantes, despesas e modificaes necessrias podero de fato ser difceis de conduzir.12 A participao da equipe envolvida nos projetos ser fundamental para o sucesso do empreendimento. Para isto sero necessrios investimentos que possibilitem a aquisio de um elevado nvel de competncia tcnica e de experincia que permitam o desenvolvimento de projetos e a execuo das novas iniciativas a serem incorporadas. O treinamento e o crescimento profissional, por si s, j atuam favoravelmente junto aos tcnicos como um verdadeiro incentivo participao e, seguramente, constituem parte dos custos da institucionalizao da preservao digital, por exemplo, que dever prever o estabelecimento de novas responsabilidades para os membros da equipe.13

19

Cf. Miranda (1996). Cf. Kenney e Conway (1998). 13 Cf. Allen (1998).
11 12

manual digigitalizao_FINAL.pmd

19

2/9/2005, 15:55

manual digigitalizao_FINAL.pmd

20

2/9/2005, 15:55

SELEO DE DOCUMENTOS PARA CONVERSO DIGITAL

21

O processo de seleo de documentos ou colees para converso digital pode ser bastante similar a outros processos de seleo j bastante conhecidos de profissionais de bibliotecas, arquivos e museus como, por exemplo, selees prioritrias para conservao, seleo de contedos para exibio ou publicao, seleo para tratamento em funo de demanda de usurios, seleo de documentos com restries legais de reproduo ou acesso, etc. Processos de seleo sempre envolvem indicaes, avaliaes e prioridades, as quais no podem ser decididas por uma nica pessoa. O primeiro passo, portanto, deve ser o estabelecimento de uma comisso para o processo de seleo.

CONSTITUINDO UMA COMISSO DE SELEO


Sero responsabilidades desta comisso: . as indicaes iniciais de colees ou itens para a converso digital; . posteriormente a comisso avaliar quais documentos devero de fato permanecer no conjunto inicialmente destacado para converso; . em seguida devero ser estabelecidas prioridades baseadas no valor, uso e risco dos materiais. Uma comisso de seleo para converso digital deve ser constituda por: . membros da instituio que conheam a misso e os objetivos da instituio; . membros da instituio que conheam a poltica local de desenvolvimento de colees; . doadores e responsveis pela organizao e guarda da coleo, que a conheam em profundidade; . pesquisadores especialistas em temas que caracterizem eventualmente um determinado projeto; . educadores especialistas em um determinado pblico que caracterize eventualmente o escopo de um projeto especfico;

manual digigitalizao_FINAL.pmd

21

2/9/2005, 15:55

22

. especialistas em digitalizao, tais como fotgrafos ou membros da equipe com conhecimento adequado; . especialistas em conservao e preservao; . bibliotecrios, arquivistas e muselogos / curadores; . pesquisadores experientes no trabalho com recursos online; . advogados. importante que a comisso conhea os objetivos, planejamentos, pblico alvo, avaliaes e critrios de seleo que tenham caracterizado outras iniciativas ou projetos desenvolvidos por outras instituies. Mesmo quando um processo de seleo tenha sido orientado a exposies / exibies dos originais ou a publicaes, pode haver componentes que sugiram abordagens de seleo para converso digital.

CAUTELA E EXPERINCIA
Quando ainda no se adquiriu a experincia necessria para a implementao de projetos de converso digital, devem-se evitar documentos: . de grandes dimenses ou de formatos variados / no usuais; . com amplas variaes tonais; . a cores; . documentos manuscritos complexos ou pouco legveis. Projetos iniciais deveriam ater-se a materiais: . com tamanhos e tipos relativamente padronizados; . com contrastes normais; . com dimenses mximas prximas ao formato A4, como textos impressos, ou mesmo ampliaes fotogrficas originais com alta definio e contrastes; . sobre os quais a instituio detenha os direitos de propriedade ou as licenas necessrias sua utilizao / reproduo / disponibilizao em suportes / formatos diversos ( necessrio um completo entendimento sobre os direitos de uso e de propriedade);

manual digigitalizao_FINAL.pmd

22

2/9/2005, 15:55

. sobre os quais no venham a recair restries devidas a aspectos relativos a privacidade, publicidade, difamao, obscenidade, ou outros fatores declarados pelos doadores; . que estejam submetidos a altos riscos de perda, mas que sejam suficientemente estveis, ou que j tenham sido reproduzidos fotograficamente de forma adequada, para serem escaneados sem danos; . mais freqentemente solicitados; . nicos na instituio. Formulrios podem ser idealizados / criados para facilitar a equipe, os pesquisadores ou a comisso nas tarefas de indicar colees / documentos a serem convertidos e de avaliar / identificar quais no deveriam ser digitalizados. Estes formulrios poderiam estar disponveis nas salas de pesquisa ou de consulta a todos os interessados que tenham familiaridade com o acervo ou com alguma coleo em particular. A deciso final ser responsabilidade da comisso de seleo.14 Considerando a inexistncia de uma estratgia j implementada de converso digital que privilegie e assegure a preservao digital, no adote a opo do descarte do original a ser convertido. Se quiser preservar, microfilme adequadamente os originais, ou ento microfilme as suas verses digitais.

23

MOTIVAES PARA A SELEO


Basicamente so trs as motivaes para a seleo: desenvolvimento da coleo, preservao / arquivamento e aperfeioamento do acesso. A motivao pode ser dirigida coleo original ou verso digital que ser criada. Deve-se levar em considerao que quando o processo de seleo vai ao encontro dos interesses dos rgos de fomento, a converso pode gerar prestgio institucional.

Motivao dirigida coleo original


a) Desenvolvimento da coleo: . quando visa a atender as necessidades de acesso a contedos informacionais dos consulentes da instituio, no s internamente, mas tambm via web;

14

Vogt-OConnor (2000) sugere modelos para formulrios deste tipo, alm de amostras de avaliaes de argumentos de indicao de colees converso.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

23

2/9/2005, 15:55

24

. preferencialmente deve ter o apoio / aval / acordo de uma ou mais comunidades que pesquisam na instituio. b) Preservao / arquivamento: . quando existem riscos de perda ou dano.

Motivao dirigida verso digital


a) Desenvolvimento da coleo: . quando adiciona valor informacional documentao; . quando facilita maiores circulao e funcionalidade (p.ex.: vinculaes e correlaes). b) Preservao / arquivamento: . quando a instituio considera-se apta e disposta a manter a verso digital da coleo ao longo do tempo (protegendo contra desastres naturais, falhas mecnicas, corrupo intencional dos arquivos) e das mudanas tecnolgicas (renovao, migrao), de forma a assegurar o contnuo acesso a materiais de importncia permanente para a pesquisa; . exige altas resolues espaciais / tonais; . o contedo informacional deve ser capturado adequadamente, sem danos ao original, de forma que sirva como cpia de uso, em substituio ao uso do original. c) Acesso: . quando o contedo informacional pode ser integrado aos servios da instituio (p.ex., biblioteca); . deve ser viabilizada a distribuio com velocidade razovel via redes; . soluciona problemas tcnicos associados ao acesso aos originais (p.ex., fragilidade); . metadados (p.ex., identificao, indexao, captura, provenincia) devem estar previamente organizados;

manual digigitalizao_FINAL.pmd

24

2/9/2005, 15:55

. deve ser estudada a possibilidade de autenticao das verses digitais, de forma que os usurios possam ter certeza de estarem utilizando um documento legal. O Quadro 1, a seguir, pode ser til no processo decisrio de estabelecimento de critrios de seleo para a digitalizao. As descries apresentadas no quadro so sucintas, devendo ser adaptadas de acordo com a instituio. Na seqncia so apresentadas as orientaes sobre seu preenchimento e utilizao.

25

Quadro 1: Quadro de apoio ao processo de seleo para digitalizao

Fonte: Adaptado a partir de Reyden (1996) e Vogt-OConnor (2000).

Para estipular a pontuao referente ao critrio de VALOR, considere: . ELEVADO (E = 6 pontos), em qualquer uma das categorias, quando uma quantidade maior ou igual a 10% do conjunto de documentos que compem a coleo avaliada tenha realmente alto valor, segundo a descrio de cada categoria; . MODERADO (M = 3 pontos), quando a quantidade de documentos de alto valor for menor que 10% ou quando no houver materiais de alto valor, mas

manual digigitalizao_FINAL.pmd

25

2/9/2005, 15:55

26

possuir documentos que tenham valor moderado em qualquer uma das categorias, segundo a descrio de cada categoria; . BAIXO (B = 1 ponto), quando a coleo no for caracterizada com o valor E ou M. Para estipular a pontuao referente ao critrio de RISCO, considere: . ELEVADO (E = 6 pontos), quando uma quantidade maior ou igual a 10% do conjunto de documentos que compem a coleo avaliada estiver sob alto risco, segundo a descrio indicada. Neste caso, por sinal, toda a coleo deve ser considerada em alto risco; . MODERADO (M = 3 pontos), quando a quantidade de documentos sob alto risco for menor que 10% ou quando no houver materiais sob alto risco, mas possuir quantidade maior ou igual a 10% de documentos que estejam submetidos a risco moderado, segundo a descrio indicada. Toda a coleo, neste caso, estar sob risco moderado; . BAIXO (B = 1 ponto), quando houver menos de 1% da coleo sob alto risco e menos de 10% sob risco moderado. Toda a coleo estar, ento, sob baixo risco. Para estipular a pontuao referente ao critrio de USO: . considere estatsticas de uso por ano por coleo; . estabelea um valor mdio de uso por ano para uma coleo; . exemplo: para um valor de uso mdio equivalente a 10 solicitaes por ano, um valor de uso ...: . BAIXO (B = 1), caracterizaria uso entre 1 e 6; . MODERADO (M = 3), caracterizaria uso entre 7 e 13; . ELEVADO (E = 6), caracterizaria uso acima de 14. Aps determinados os valores parciais, a comisso de seleo deve estabelecer as prioridades de acordo com os valores totais alcanados. O que ser convertido deve ser decidido logo no incio do projeto. O ponto chave para a avaliao de qualquer um destes fatores abordados at aqui est na necessria relao com a misso da organizao, tornando improcedentes, portanto, quaisquer julgamentos realizados isoladamente. A matriz a seguir rene os principais aspectos a serem considerados em um processo de deciso referente seleo de documentos para converso digital.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

26

2/9/2005, 15:55

manual digigitalizao_FINAL.pmd

A SELEO PARA DIGITALIZAO: MATRIZ DE APOIO AO PROCESSO DE DECISO

27

2/9/2005, 15:55

Fonte: Adaptado a partir de Chapman, Hazen, Horrell e Merrill-Oldham (1997)

27

manual digigitalizao_FINAL.pmd

28

2/9/2005, 15:55

CONVERSO DIGITAL DE DOCUMENTOS

29

A criao e manuteno de verses digitais de documentos, bem como o processo anterior de seleo dos documentos para a converso, envolve custos elevados. No entanto, somente um tero dos custos totais so consumidos com a digitalizao propriamente dita, ou seja, a captura da imagem, enquanto os dois teros restantes distribuemse em outros segmentos, principalmente com catalogao, administrao e controle de qualidade. Diversos fatores interferem na captura e na exibio de contedos informacionais. As instituies podem chegar a concluses radicalmente diferentes sobre a qualidade de imagem de documentos que apresentam caractersticas semelhantes. Umas podem decidir por oferecer aos usurios baixos requisitos de qualidade, outras podem escolher alta qualidade, limitando o acesso ao original e armazenando-o de forma segura. s vezes a escolha limitada em funo de tempo e dinheiro: converter poucos itens em alto nvel ou uma quantidade mais elevada com reduzida qualidade? Fidelidade ou alta produtividade e baixos custos? Considere a totalidade dos custos: a captura elevada pode ser mais onerosa inicialmente, mas os custos podem cair radicalmente em processamento de imagem e longevidade do arquivo. Considerando a inexistncia de uma estratgia j implementada de converso digital que privilegie e assegure a permanncia por longo prazo das verses digitais, no devemos adotar a opo do descarte do original a ser convertido: a digitalizao pode promover uma reduo no manuseio dos documentos originais, mas ainda no um meio reconhecido para a preservao. Se quiser preservar, microfilme adequadamente os originais, ou ento microfilme as suas verses digitais.

PR-REQUISITOS PARA A CONVERSO DIGITAL


difcil estar de acordo com uma nica abordagem que cubra todas as circunstncias de criao e uso de imagens digitais. O processo decisrio complexo. Vrios fatores, como a natureza do documento fonte, as necessidades dos usurios, as metas e recursos institucionais, a capacidade tecnolgica, conjugam-se como uma matriz para a tomada de decises e no exatamente para o estabelecimento de padres. Alguns aspectos deveriam ser observados ao se pretender digitalizar documentos no mbito de um primeiro projeto de converso a ser implementado numa instituio:

manual digigitalizao_FINAL.pmd

29

2/9/2005, 15:55

30

Um comit composto por membros da equipe tcnica de produo, pessoal da rea tecnolgica, dos servios ao usurio, bibliotecrios, arquivistas, muselogos, programadores, e mesmo pesquisadores consulentes, poderia ser constitudo com a finalidade de avaliar as opes tcnicas, reavaliar os documentos crticos e outros aspectos da produo de imagens digitais; A instituio deve estar atenta s necessidades dos usurios: suas perspectivas e requisitos podem afetar a converso e condicionar os requisitos de acesso; Procure identificar / predizer quem sero os usurios e/ou consumidores de eventuais produtos; A instituio deve ter a propriedade ou o direito de uso, reproduo e disseminao do material (no dever haver restries de copyright); A instituio deve atender os requisitos tcnicos de infra-estrutura para gerenciar, distribuir via web e manter as verses digitais dos documentos; Verifique a possibilidade de abordar necessidades de infraestrutura no projeto; A tecnologia disponvel na instituio ou os servios de converso contratados devem permitir captura adequada s metas estabelecidas; Em caso de contratao externa, procure estabelecer um bom relacionamento com vendedores / fornecedores; As limitaes atuais relativas capacidade de distribuio de verses digitais via web no devem influenciar o tamanho dos arquivos escaneados (a melhor qualidade de escaneamento possvel instituio deve prevalecer); Os operadores designados para a converso digital devem estar plenamente cientes da adequao dos procedimentos de manuseio dos originais e da repetibilidade das tarefas envolvidas na produo das verses digitais; O espao fsico de trabalho dos operadores deve prover segurana aos originais e sade dos operadores, bem como um necessrio conforto para que o fluxo de um trabalho repetitivo seja bem sucedido; O original j dever estar organizado, catalogado, indexado, acondicionado; O contedo informacional deve estar em condies de ser adequadamente capturado; Pequenos conjuntos de documentos (at 3000 itens, por exemplo) so mais adequados para projetos iniciais ou pilotos.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

30

2/9/2005, 15:55

REQUISITOS PARA A GERAO DE VERSES DIGITAIS DE DOCUMENTOS Estratgicos


Defina antecipadamente o que se quer digitalizar; Certifique-se de que no exista verso digital dos documentos; Certifique-se de que os direitos de distribuio eletrnica estejam assegurados; Estabelea antecipadamente as restries de usos que devem ser consideradas (pessoas e condies para o acesso e a segurana); Decida se as encadernaes dos livros sero desmontadas para a captura (aumenta a produtividade e diminui os custos); Para materiais administrativos, verifique e teste a possibilidade de utilizao de scanner com alimentador automtico de folhas; Defina se a converso de documentos textuais resultar em imagens de pginas, em texto navegvel, ou em ambos; Determine se sero adotados procedimentos de reconhecimento tico de caracteres (OCR, sua preciso, se haver correes, revises) ou se haver digitao dos documentos textuais impressos por mquina.

31

Organizacionais
Defina a amplitude da abrangncia documental: . tipo de documento; . dimenses mximas estimadas; . volume documental estimado para a converso; Organize os documentos / colees por lotes (p. ex.: por semelhana de tamanho, por identidade de suportes); Determine o objetivo geral da digitalizao: . preservao; . acesso; . preservao e acesso; . aperfeioamento do controle intelectual; Determine o objetivo especfico da digitalizao: . referncia visual em monitores;

manual digigitalizao_FINAL.pmd

31

2/9/2005, 15:55

32

. reproduo impressa; . exame detalhado; . preservao; . todas as opes acima; Defina os produtos que sero derivados dos metadados e dos arquivos masters; Defina os potenciais produtos almejados: . base de dados de imagens (partituras, textos, fotografias); . sries navegveis; . imagens avulsas; . informaes sobre imagens; . website; . CD-ROMs; . DVDs; . livros; . cadernos / catlogos temticos; . suporte a outras instituies que planejam desenvolver projetos ou atividades semelhantes.

Estruturais
Defina se haver codificao estrutural (ex: por captulos, por artigos) dos textos eletrnicos, via linguagem de marcao (HTML); Defina se haver codificao descritiva (ex: datas, nomes de pessoas, de lugares) dos textos eletrnicos, via linguagens de marcao (XML); Defina funcionalidades de consulta: se haver navegao por pgina, por seo, se haver possibilidade de avanar-retornar na navegao; Defina se os textos eletrnicos sero navegveis ou no; Calcule o tamanho aproximado dos arquivos digitais para estimativas de espao de armazenamento; Defina onde as verses digitais sero arquivadas (DVD, CD, HD, DAT); Defina o local de armazenamento dos suportes com as verses digitais; Determine o perodo e a freqncia da renovao dos suportes e da migrao dos sistemas;

manual digigitalizao_FINAL.pmd

32

2/9/2005, 15:55

Determine quo meticuloso deve ser o controle de qualidade, considerando: . a qualidade das verses digitais (por amostragem, no monitor e/ou impressas); . a catalogao; . a criao de metadados; Faa uma previso do custo total da converso antecipadamente, considerando: . seleo; . preparao; . catalogao, descrio, indexao; . preservao, conservao; . produo de intermedirios; . digitalizao; . controle de qualidade de imagens e metadados; . infra-estrutura de rede; . manuteno de imagens e dados.

33

Operacionais
Estabelea as exigncias de qualidade de imagem antecipadamente; Capture a partir do original, se possvel; Produza as imagens derivativas utilizando software que permita o processamento automtico de lotes de imagens; Salve as imagens arquivsticas (masters) nos formatos TIFF ou PDF, por exemplo, e as imagens de acesso (derivativas) no formato de compresso JPEG; Preferencialmente no submeta imagens master a ajustes; se o fizer, realize apenas ajustes leves e documentados (ajustes mnimos de cor e tom); Identifique as caractersticas tcnicas dos equipamentos de captura: . scanners planos de mesa; . unidades de transparncia; . scanners planos de alta resoluo e produtividade; . scanners com alimentao automtica de folhas; . cmeras digitais; . backs digitais; . scanners de microfilme;

manual digigitalizao_FINAL.pmd

33

2/9/2005, 15:55

34

. scanners de filme; . estativas; . iluminao; Verifique a necessidade, disponibilidade e possibilidade de utilizao de instrumentos de medio como densitmetros, colormetros, espectrofotmetros; Para imagens master, considere a necessidade de incluso de gabaritos / tarjetas com escalas de cinzas e de cores para avaliaes objetivas em software adequado; Utilize rguas em milmetros / polegadas na captura como referncia de escala; Calibre adequadamente os ambientes fsicos de captura e de visualizao (a luz mais intensa do ambiente durante avaliaes deve ser a do monitor); Aprove ou modifique seus resultados atravs de testes e avaliaes cuidadosamente estruturados; Realize os testes com os documentos utilizando o dispositivo de captura que realmente ser utilizado quando da implantao do projeto; Procure padronizar procedimentos e equipamentos para avaliaes subjetivas; Faa inspees subjetivas (visuais) e objetivas (mensuraes) com equipamentos e ambientes de visualizao (da verso digital e dos originais) calibrados; Documente o mais detalhadamente possvel o processo de converso e de registro dos metadados; Alm dos metadados tradicionais, registre dados referentes a: . data da captura; . nome do operador da digitalizao; . tipo e caractersticas da captura; . gabaritos ou tarjetas utilizadas; . valores de densidade de tarjetas / escalas de cinzas e de cores utilizadas durante a converso digital; . configuraes de contraste e de cor utilizados no software de processamento de imagens; . tipo de iluminao utilizada durante a captura; . equipamento computacional utilizado; . tamanho, resoluo, profundidade de bit, razo de compresso e formato de arquivo; . ajustes de contraste;

manual digigitalizao_FINAL.pmd

34

2/9/2005, 15:55

. suportes utilizados para armazenamento das verses digitais; . natureza dos aperfeioamentos do arquivo digital; . localizao de backup.

35

Tcnicos
Para lidar com imagens master, calibre o monitor da estao de escaneamento e controle de qualidade adotando os seguintes critrios e etapas: . profundidade = 24 bits (milhes de cores); . gama = 2.2 (PC/Windows); . temperatura de cor = entre 5000k e 6500K; . se possvel, d continuidade calibragem do monitor ajustando-o por avaliao visual de uma escala de ajuste de monitores exibida na tela; . se possvel, calibre o monitor utilizando um calibrador com foto-sensor de cores para assegurar a neutralidade do balanceamento e a linearidade da representao RGB; . digitalize um gabarito de escala de cinzas (tipo Kodak Q13 ou Q14, cujos valores dos passos so conhecidos); . converta os valores dos pontos chaves de densidades do gabarito para valores de representao RGB, segundo os critrios de flexibilidade aceitos pela equipe tcnica;15 . finalmente, ajuste o contraste e o brilho comparando visual mente a verso digital do gabarito exibida na tela com o gabarito original; Para gerar imagens master, calibre o scanner adotando os seguintes critrios: . opte por scanners que correspondam s caractersticas de densidade dos documentos que sero digitalizados, e que operem com pelo menos 12 bits por canal de cor (= 36 bits); . para documentos, fotocpias e impresses fotogrficas (pb e cor): calibre o scanner para um gabarito de escala de cinzas tipo Kodak Q13), checando os valores de RGB na pr visualizao (da verso digital do gabarito) exibida no monitor pelo software de escaneamento: se as densidades do gabarito original forem mais claras ou mais escuras do que as correspondentes na pr-

15

O United States National Archives and Records Administration (USNARA) ajusta a verso digital do gabarito Kodak Q13 adotando valores RGB de 247-247-247 para representar o passo A; de 105-105-105 para o passo M e de 8-8-8 para o passo 19.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

35

2/9/2005, 15:55

36

visualizao, ajuste-as para os valores dos pontos-chave citados na nota de rodap n 15; . para negativos de segunda gerao (pb e cor): se o negativo tem uma escala de cinzas registrada na imagem, ajuste as configuraes do scanner utilizando esta imagem de escala de cinzas contida no negativo de forma a alcanar os requisitos expostos na nota de rodap n 15. Se no negativo no houver uma escala de cinzas registrada, utilize o software de escaneamento para equiparar a escala tonal da verso digital ao range de densidades do negativo especfico que estiver sendo digitalizado, de forma a criar uma imagem ajustada para representao em monitores; . para transparncias coloridas de segunda gerao e microfilmes coloridos: se a transparncia tem uma escala de cinzas registrada na imagem, ajuste as configuraes do scanner utilizando esta imagem de escala de cinzas contida no negativo de forma a alcanar os requisitos expostos na nota de rodap n 15. Se na transparncia no houver uma escala de cinzas registrada, utilize o software de escaneamento para equiparar a escala tonal e o equilbrio de cores da verso digital ao range de densidades da transparncia especfica que estiver sendo digitalizada, de forma a criar uma representao precisa da imagem da transparncia; . para transparncias coloridas originais: utilize o software de escaneamento para equiparar a escala tonal e o equilbrio de cores da verso digital ao range de densidades da transparncia especfica que estiver sendo digitalizada, de forma a criar uma representao precisa da imagem da transparncia; . para microfilmes preto e branco: utilize o software de escaneamento para equiparar a escala tonal da verso digital ao range de densidades do microfilme negativo ou positivo que estiver sendo digitalizado, de forma a criar uma imagem precisa para representao em monitores; . para negativos fotogrficos originais (pb e cor): utilize o software de escaneamento para equiparar a escala tonal da verso digital ao range de densidades do negativo que estiver sendo digitalizado e para ajustar o equilbrio de cores nos negativos coloridos. Utilize ajustes de altas luzes e sombras e controle de gama do scanner, ou utilize controle de histograma, para ajustar ou controlar tons, de forma semelhante ao que feito em um laboratrio fotogrfico quando se trabalha em uma ampliao fotogrfica; Para imagens master, ajuste a escala tonal e o equilbrio de cores atravs dos controles do software de escaneamento (eventuais ajustes ps-escaneamento devem ser mnimos);

manual digigitalizao_FINAL.pmd

36

2/9/2005, 15:55

Use um filtro de realce de nitidez (tipo algoritmo USM, unsharp mask) nos arquivos de imagem de forma que alcancem uma aparncia mais prxima a do original;16 Caracterize objetivamente o nvel de qualidade necessrio reproduo, considerando: . para texto impresso: a altura da menor letra em caixa baixa que tipifique o item ou grupo de documentos; . para manuscritos, traos e semelhantes: a largura da linha ou traado mais fino; . para fotografia e outros documentos em tom contnuo: a menor escala ou linha a ser representada; . para imagens meio-tom (tambm conhecidas por imagens reticuladas ou imagens halftone): a freqncia da retcula; . para os itens mistos: faa medies em partes variadas e aspectos diferentes; As recomendaes mais gerais para gerao de verses digitais master de documentos textuais impressos indicam a adoo de escaneamento com: . 1 bit, com resoluo entre 200 e 600 ppi; . 8 bits-cinzas, com resoluo entre 200 e 400 ppi; . 24 bits-cores, com resoluo entre 200 e 300 ppi; As recomendaes mais gerais para gerao de verses digitais master de documentos fotogrficos indicam a adoo de escaneamento com: . 8 bits-cinzas, com lado maior entre 3000 e 5000 pixels; . 24 bits-cores, com lado maior entre 3000 e 5000 pixels; As recomendaes mais gerais para gerao de verses digitais master de documentos cartogrficos, plantas (projetos) e outros documentos de grandes dimenses indicam a adoo de escaneamento com: . 8 bits-cinzas, com resoluo entre 200 e 300 ppi; . 24 bits-cores, com resoluo entre 200 e 300 ppi;

37

16

Nveis de filtragem variam em funo do scanner e do material sendo escaneado. Parmetros tpicos de ajuste USM: intensidade (amount) = 100% a 200%; raio (radius) = 1 a 2 pixels; limiar (threshold) = 2 a 8 nveis. Para imagens master a intensidade do realce de nitidez normalmente ajustada no limite superior e o raio no limite inferior dos ranges aqui indicados. O limiar pode ser ajustado para um valor 4, por exemplo.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

37

2/9/2005, 15:55

38

As recomendaes mais gerais para gerao de verses digitais master de manuscritos e documentos datilografados esmaecidos indicam a adoo de escaneamento com: . 1 bit, com resoluo mnima de 300 ppi; . 8 bits-cinzas, com resoluo entre 200 e 400 ppi; . 24 bits-cores, com resoluo entre 200 e 400 ppi; Dependendo do tipo, tamanho e caractersticas do documento original, verses derivativas de imagens master para acesso no monitor variam entre 1 e 24 bits de profundidade de cor, com resolues entre 72 e 120 ppi, ou com 600 pixels no lado maior (ou at 1200, no caso de mapas ou outros documentos de grandes dimenses), com compresso JPEG; Recomenda-se que antes de redimensionar cpias dos arquivos master para a derivao aplique-se um filtro de suavizao de arestas (blur), e aps a execuo do redimensionamento se utilize o filtro de realce USM (adote os parmetros tpicos indicados na nota de rodap n 16); Considerando que as derivativas so resultado do redimensionamento de arquivos master j ajustados em termos de escala tonal e equilbrio de cor, no dever haver este tipo de ajuste nas derivadas. Se for preciso algum ajuste, evite utilizar os de brilho, contraste e equilbrio de cor do software de processamento de imagens. Opte pelo controle de nveis;17 Derivativas tipo thumbnail (cones, pequeninas verses digitais apenas para identificao imediata) normalmente so geradas a partir das verses derivativas de acesso, com 4 a 8 bits, 200 pixels de lado maior e 72 ppi de resoluo; Recomenda-se que antes de redimensionar cpias das derivativas de acesso para a gerao de thumbnails aplique-se um filtro de suavizao de arestas (blur), e aps a execuo do redimensionamento se utilize o filtro de realce USM (adote os parmetros tpicos indicados na nota de rodap n 16). No dever haver necessidade de mais ajustes de escala tonal ou equilbrio de cor; Derivativas para impresso podem ter as mais diferentes variaes, ficando a critrio da equipe e dos limites da instituio.

17 Nveis (ou Levels, no ingls): A quantidade de contraste ou de detalhe de u a imagem digital representado pelo que chamamos de intervalo tonal. O intervalo tonal determinado pela distribuio dos pixels da imagem. O comando nveis o recurso existente em alguns programas de edio de imagens digitais para o ajuste da luminosidade da imagem (contraste), permitindo editar separadamente reas de sombra, meios-tons e altas-luzes.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

38

2/9/2005, 15:55

CONTROLE DE QUALIDADE DE VERSES DIGITAIS DE DOCUMENTOS

39

A produo de arquivos digitais de imagens de documentos exige a adoo de procedimentos e tcnicas que integrem cada estgio do processo e que permitam verificar qualidade, preciso e consistncia das sadas geradas (outputs), por intermdio do controle e da reviso de qualidade. As diferentes tipologias dos documentos sugerem a criao de referncias de qualidade especficas a cada tipo de original, aos quais sero conferidos distintos tratamentos. O controle a inspeo conduzida durante a produo; a reviso a inspeo de produtos finais. Tais procedimentos nos do elementos para assegurar que os resultados atendem a padres pr-determinados. Algumas instituies optam por no investir no estabelecimento de um programa de qualidade por considerarem apenas os altos custos do empreendimento. No entanto, as conseqncias advindas da gerao e disponibilizao de imagens de baixa qualidade podem ser de difcil administrao. A adoo de tcnicas bsicas de controle e reviso de qualidade, que se ajustem aos recursos disponveis, infraestrutura tcnica e ao perfil da equipe, melhor do que a gerao de verses digitais de documentos sem nenhum controle dos diferentes produtos resultantes: imagens master e derivadas, impresses sobre papel, suportes e dispositivos de armazenamento. importante que se definam os objetivos de qualidade para cada produto gerado.

QUESTES BSICAS PARA O ESTABELECIMENTO DE UM PROGRAMA DE QUALIDADE


Ainda que usurios de computadores raramente trabalhem com ambientes ideais, necessrio que, num ncleo de digitalizao de documentos, o ambiente de visualizao dos produtos e dos originais esteja equilibrado para que sejam realizadas avaliaes objetivas ou subjetivas, e que os parmetros de captura/digitalizao sejam ajustados, a um nvel aceitvel, no incio do processo, para que se alcancem resultados tecnicamente fundamentados. A performance do sistema tambm deve ser conhecida e avaliada antecipadamente, e os procedimentos registrados e codificados para viabilizar o acompanhamento e a reprodutibilidade de aes e contextos. Atualmente a prtica mais comum de avaliao, considerados os cuidados descritos acima, a da visualizao das imagens no monitor.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

39

2/9/2005, 15:55

40

As intenes devem ser estabelecidas a partir de questes bsicas, como: . a avaliao ser feita imagem por imagem ou por amostras? . sero avaliadas imagens master, imagens derivadas, ou ambas? . a avaliao ser por comparao? . ser realizada somente no monitor, ou tambm na impresso? . sero adotadas escalas de cinzas, de cores, milimtricas? . sero realizadas avaliaes por histogramas?18 . sero utilizados gabaritos de rudo, de distribuio tonal, de resoluo espacial?

O AMBIENTE DE VISUALIZAO
O ambiente de visualizao deve ser estabelecido em funo da imagem visualizada no monitor e do original. Visualizao no monitor exige luz ambiente de baixa intensidade: o monitor deve ser a fonte de luz mais brilhante do ambiente (evite apagar totalmente a luz, pois pode provocar um aparente prejuzo no contraste). J a visualizao de originais, ou comparaes entre originais e impresses sobre papel, exigem luz intensa, podendo ser necessrias cabines ou caixas de visualizao balanceadas, onde os documentos sejam posicionados de forma a minimizar os reflexos, de preferncia sob iluminao de lmpadas fluorescentes com temperatura de cor de 5000K (documentos transmissivos exigem mesas de luz). Na falta de condies idealmente controladas as cores dos documentos reflexivos podem ser avaliadas prximas a uma janela que receba a luz indireta de um dia de sol. Elimine as possibilidades de reflexos posicionando o monitor de frente para uma parede e no para uma janela. Janelas precisam ser providas de cortinas veda-luz, que devem ser mantidas fechadas durante as avaliaes. Apenas metade das luzes de teto devem permanecer acesas, evitando-se aquelas diretamente acima do monitor. As imagens devem ser inspecionadas contra um fundo cinza neutro. O tcnico de controle de qualidade deve utilizar roupas de cor neutra (cinza, branco, preto).

18

Histograma: grfico utilizado para a representao de seqncias de valores por meio de barras verticais. Alguns programas de edio de imagens digitais oferecem este recurso, permitindo verificar a quantidade de pixels correspondente a cada nvel de luminosidade da imagem e o ajuste de caractersticas como contraste e colorao.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

40

2/9/2005, 15:55

O MONITOR
Um monitor tem vida til e o freqente liga-desliga pode encurt-la. Outro detalhe importante a limpeza da tela, que deve ser feita semanalmente, de acordo com as instrues do manual do fabricante. Estabilize o monitor deixando-o ligado por pelo menos meia hora antes de iniciar o trabalho de avaliao. Regule a luz ambiente antes de proceder a ajustes de brilho e contraste. Para a calibragem utilize, preferencialmente, o hardware de calibragem do prprio monitor e o software que o acompanha, embora outros softwares sirvam como alternativa. Gama e ponto-branco so dois elementos de ajuste (consulte o manual de seu monitor para saber como proceder para a efetuao dos ajustes): a) Gama: refere-se, basicamente, intensidade de luz do monitor, dependendo do modelo de computador e do sistema. Valores de gama so uma forma de representar a distribuio tonal de uma imagem numericamente. Os valores podem ser 2.2 para PCs, 1.8 para Macintosh, 2.5 para SUN, entre outros. b) Ponto branco: refere-se cor exibida quando todos os fsforos vermelhos, verdes e azuis (RGB, das iniciais em ingls) esto plenamente iluminados. medido em graus Kelvin (K), podendo ser ajustado para 5000 K.

41

A COR
Manter a consistncia das cores o maior desafio do processo que conduz da captura digital exibio em monitores e impresso. Diversos instrumentos, acompanhados de softwares, auxiliam no controle de qualidade das cores, associando-as a valores numricos, os quais permitem a comparao dos valores obtidos no original com os valores da verso digital. Otimizadores de monitor, densitmetros, colormetros, espectrofotmetros, embora no substituam a avaliao humana da cor, fornecem dados quantitativos para descries de qualidade de imagem. Proceder ao gerenciamento de cor ao longo de toda a corrente que compe um sistema ainda uma tarefa bastante complexa e muitas vezes desanimadora. Realiz-lo nos trechos mais administrveis do sistema uma boa opo. Constitudos de componentes de hardware e software, os sistemas de gerenciamento de cor vm includos em sistemas operacionais e alguns aplicativos. Tm por finalidade manter a consistncia da cor entre os diferentes dispositivos de sada de um sistema, atravs da criao de perfis (que descrevem as capacidades de cor do sistema), de

manual digigitalizao_FINAL.pmd

41

2/9/2005, 15:55

42

calibragens (que indicam desvios ocorridos com relao ao perfil e aes de recomposio) e do mapeamento de escalas de cor (que traduzem modelos de espao de cor). Na impossibilidade de utilizao / adoo desses sistemas, proceda avaliao subjetiva.

A PERFORMANCE DO SISTEMA
Alm do hardware adequado e dos indivduos tecnicamente habilitados ao trabalho de avaliaes subjetivas e objetivas, o uso de gabaritos e a realizao antecipada de testes nos dispositivos do sistema so recomendados para que sejam alcanados bons resultados em operaes de converso digital de documentos. Sempre que possvel deve-se realizar inspees visual (subjetiva) e objetiva. Note que gabaritos destinam-se avaliao e caracterizao do sistema de escaneamento e no dos documentos. Os principais testes so: a) Resoluo: avalie a resoluo de entrada e de sada. b) Linearidade: depende da tica e da eletrnica do dispositivo; avalie se h distores no resultado da captura de variaes dinmicas (diferena entre o ponto mais claro e o mais escuro de uma imagem). c) Cintilaes: estes testes so especialmente necessrios quando lidamos com transparncias de grande variao dinmica; brilhos ou clares indicam extravio de luz no sistema tico. d) Rudo: certas granulaes visveis em reas escuras podem ser provocadas por sujidades ou por variaes aleatrias (rudos) nos sistemas de captura; softwares de avaliao objetiva de rudo ainda so pouco prticos; uma avaliao subjetiva deve atender s exigncias. e) Artefatos: a extrema sensibilidade de cmeras ou backs digitais de grande formato a flutuaes na corrente eltrica aconselha a inspeo; verifique a existncia de padres repetitivos ondulados, anis de newton, etc. f) Reproduo de cor: as mudanas de uma cor a outra devem ser precisas, sem halos arco-ris entre os canais RGB. Estes pr-testes podem tambm ser realizados aps operaes com lotes de documentos (ps-testes), a fim de assegurar que as imagens produzidas naquele turno de trabalho foram processadas conforme o previsto. recomendvel que sejam realizados testes com alguma regularidade, de forma que sejam evitados riscos de se trabalhar com equipamentos mal ajustados ou com problemas tcnicos.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

42

2/9/2005, 15:55

DEFININDO CRITRIOS PARA A INSPEO


Formulrios de trabalho ajudam a realizar operaes de controle de qualidade, tornando-se importantes elementos para a criao de manuais de procedimentos. Bases de dados tambm podem ser providas de campos para registros referentes a inspees de qualidade. Algumas questes so bsicas para que sejam definidos os procedimentos (e tambm a estrutura de formulrios ou campos de bases de dados) que sero aplicados avaliao: . quem far a inspeo? como? em quais estgios? . qual a extenso da inspeo? com que instrumentos, hardware e software? . que unidades de medida sero adotadas? . como rejeitar produtos inaceitveis? . o que retorna para a correo: s as imagens insatisfatrias ou todo o lote? . como elaborar e registrar os comentrios referentes aos itens rejeitados? . qual o cronograma para as correes? . haver uma segunda rodada de controle de qualidade? . como os produtos corrigidos sero reintegrados? Outros aspectos gerais devem ser contemplados na reviso de qualidade das verses digitais dos documentos, que podem ser avaliadas visualmente na tela razo de 1:1 (100%). Se a opo adotada for a de amostragem, 10% de cada lote de imagens, por exemplo, deveria ser submetida a inspees de: . dimenso; . resoluo; . formato de arquivo; . tipo de imagem (coloridas / tons de cinzas / bitonais); . profundidade de bit; . nvel de detalhamento nas altas luzes e sombras; . uniformidade de valores tonais; . contrastes; . nitidez;

43

manual digigitalizao_FINAL.pmd

43

2/9/2005, 15:55

44

. orientao (horizontal / vertical); . rudos e artefatos de sistema; . alinhamento; . recortes; . margens; . perdas de reas no escaneamento; . qualidade de cor; . nome de arquivo; . dados associados. Todos os cuidados e procedimentos adequados ao manuseio e conservao dos documentos originais devem ser considerados pela equipe responsvel pela converso digital. Se necessrio, treinamentos devem ser ministrados.

Gabaritos de resoluo
Projetados originalmente para a indstria de microgrficos e de fotografia, esses gabaritos so especialmente teis para a converso bitonal. Atravs de seu uso podemos caracterizar falhas de reproduo de detalhe, uniformidade de captura, legibilidade de fontes e densidade de impresso. Reunimos, a seguir, alguns exemplos de gabaritos disponveis (as imagens reproduzidas neste guia no mantm as reais propores entre os gabaritos):

IEEE Resolution Chart

manual digigitalizao_FINAL.pmd

44

2/9/2005, 15:55

AIIM Scanner Test Chart

45

ISO Resolution Chart for Electronic Still Cameras

IEEE Resolution Chart

manual digigitalizao_FINAL.pmd

45

2/9/2005, 15:55

46

NBS 1952 Resolution Target

USAF - XL

O procedimento bsico para a utilizao de gabaritos de resoluo o seguinte: . adote preferencialmente um gabarito com caractersticas fsicas semelhantes s caractersticas dos documentos que sero convertidos: o suporte com que so produzidos os gabaritos podem ser transmissivos (filme) ou reflexivos (papel, fotografia); . digitalize o gabarito do mesmo jeito que faria com o documento original; . examine a imagem na tela ou na impresso; . salve a imagem para comparaes ou monitoramentos futuros.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

46

2/9/2005, 15:55

Documentos textuais e trao


Ao inspecionar o elemento resoluo em documentos textuais estaremos avaliando: . legibilidade; . tonalidade; . integralidade; . contraste; . fineza de detalhe (foco); . uniformidade. Por comparao entre o original e a imagem impressa ou na tela, verifique: . a adequao da reproduo do trao e dos detalhes significativos; . a legibilidade do menor texto; . a fidelidade da representao da espessura das linhas, das serifas das fontes (letras e nmeros) e dos detalhes finos; . a adequao das separaes entre as letras adjacentes; . a representao dos espaos vazados das letras minsculas; . a definio das margens e formas das letras; . a adequao do contraste ou da diferena entre texto e fundo; . a uniformidade da luz na imagem; . a uniformidade dos brancos; . a integralidade da reproduo do documento.

47

Imagens em tons de cinza, coloridas e reticuladas


A complexidade destes documentos, os detalhes e cores de fundo, as densidades, os contrastes, as sutilezas das reas de sombra, so fatores que podem interferir na inspeo de qualidade. Pode ser difcil gerar cpias de qualidade de imagens a cores. Alm dos aspectos relacionados ao elemento resoluo, ao avaliar imagens digitais em tons de cinza ou a cores estaremos inspecionando os elementos profundidade de bit (limite de valores de cor do pixel). Imagens reticuladas (halftone / meio-tom) quando

manual digigitalizao_FINAL.pmd

47

2/9/2005, 15:55

48

exibidas na tela devem ser avaliadas no mximo a 100% (1:1); acima desta proporo apresenta distores. Por comparao entre o original e a imagem impressa ou na tela, verifique: . a adequao da reproduo de detalhes significativos; . a adequao da representao de detalhes finos nas partes claras e escuras; . a uniformidade das gradaes em toda a imagem; . a ausncia de efeito moir (provocado por imagens reticuladas); . a adequao da representao do contedo informacional significante; . a integralidade da reproduo do documento; . a linearidade atravs de histogramas (grficos de distribuio de tons em uma imagem).

As escalas de cinzas
Possibilitam a medio da linearidade do dispositivo de captura, pela comparao entre os valores de densidade da escala original (impressa em papel ou filme) e de sua verso digital. A variao dinmica pode ser avaliada subjetivamente observando-se a gradao entre os passos da escala. Por estarem sujeitos aos processos naturais de deteriorao, escalas e gabaritos em geral precisam ser substitudos periodicamente.

Gabaritos coloridos
A utilizao destes gabaritos exigem maiores habilidades para a avaliao objetiva, mas nada impede que se realizem avaliaes visuais, por comparao entre o gabarito original e sua verso digital, visando identificao de mudanas de cor provocadas pelo sistema. So exemplos de gabaritos coloridos o Kodak Q-14, Kodak Q-60 (IT8), Gretag Macbeth, entre outros.

Valores RGB
Para a realizao de avaliaes mais objetivas de cores e tons em uma imagem, pode-se comparar os valores-padro de cada passo de uma escala de cinzas, no gabarito, aos valores associados aos passos na verso digital da escala.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

48

2/9/2005, 15:55

No gabarito Kodak Q-14, por exemplo, o passo A (branco), cuja densidade de 0.0, deveria corresponder ao valor 255 para cada canal de cor (RGB); o passo M (cinza mdio), de densidade 0.70, corresponderia ao valor 96 para cada canal RGB; o passo 19 (preto), com 1.90 de densidade, corresponderia ao valor zero em cada canal. Estas so correspondncias ideais, que deveriam ser mantidas em operaes de converso digital para preservao. Na prtica cotidiana nem sempre isto possvel. Podemos trabalhar com margens de flexibilidade. Como uma perfeita linearidade pode no resultar em uma visualizao online tima, h instituies que admitem tolerncias de 0 a 8 (passo 19), 96 a 105 (passo M) e 247 a 255 (passo A) nas verses digitais de escalas de cinzas para as imagens de acesso online. Outras trabalham com margens de 0 a 10 (passo 19) e de 240 a 255 (passo A). Visando a futuras atividades de migrao, os dados relativos s escalas devem ser registrados. Observe que estamos lidando com a converso digital de documentos, e no de escalas de cinzas: no preciso ser inflexvel nem confiar exclusivamente nas escalas. A avaliao visual pode prevalecer.

49

Avaliao de cor e tom em imagens em tons de cinzas


Por comparao entre o documento original (ou um intermedirio, ou uma escala de cinzas ou de cores) e a verso digital, verifique: . a adequao da captura dos detalhes nas regies de altas luzes, de tons mdios e de sombras; . a uniformidade da luz na imagem; . o nmero de gradaes de cinzas reproduzidas na imagem da escala de cinzas e o passo onde cessa o discernimento da distino de gradaes de brancos, cinzas e pretos; . a adequao da representao dos tons na verso digital da escala de cinzas; . a adequao dos valores de RGB presentes em cada passo da verso digital da escala de cinzas (atravs de um software de visualizao), comparando-os aos valores de referncia fornecidos pela escala; . a diferena entre o menor e o maior valor de cada canal de cor (RGB) para cada passo da verso digital da escala e analise se est dentro dos limites de qualidade aceitveis; . a adequao da representao grfica de todos os nveis (de 0 a 255) de uma verso digital de sua escala de cinzas em um histograma.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

49

2/9/2005, 15:55

50

Avaliao de cor e tom em imagens coloridas


Por comparao entre o documento original e a verso digital, verifique: . a adequao de cor e luz, de uma forma geral na imagem; . a adequao da representao do vermelho, verde, azul e amarelo (avalie se eventuais alteraes de cor esto dentro dos limites de qualidade aceitveis); . a uniformidade da luz na imagem; . a adequao das cores nas regies de altas luzes, tons mdios e sombras, especialmente o vermelho, verde, azul e amarelo (avalie se eventuais alteraes esto dentro dos limites de qualidade aceitveis); . o nmero de gradaes de cinzas reproduzidas na imagem de uma escala de cinzas e o passo onde cessa o discernimento da distino de gradaes de brancos, cinzas e pretos; . a ocorrncia de alguma mudana geral de cores nas escalas de cinzas e de cores e avalie se esto dentro dos limites de tolerncia; . a adequao dos valores de RGB presentes em cada passo da verso digital de uma escala de cinzas (atravs de um software de visualizao), comparando-os aos valores de referncia fornecidos pela escala; . a diferena entre o menor e o maior valor de cada canal de cor (RGB) para cada passo da verso digital da escala (avalie se est dentro dos limites de qualidade aceitveis); . a ocorrncia de alterao da cor em algum dos passos de uma escala de cores, comparando as cores da verso digital da escala com as da escala original (avalie se est dentro dos limites de tolerncia); . a adequao de diferentes sees da verso digital do documento (mesmo que a avaliao da escala de cores seja satisfatria) e compare com o documento original para certificar-se se a cor reproduzida satisfatria.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

50

2/9/2005, 15:55

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS E OUTRAS LEITURAS RECOMENDADAS

51

ADOBE (1999). Photoshop 5.0 [ou superior]: Guia autorizado Adobe. Rio de Janeiro: Campus, 427 p. ALLEN, Nancy (1998). Institutionalizing digitization. Collection Management (Special issue: Going digital: Strategies for access, preservation, and conversion of collections to a digital format), v.22, n.3/4, p.217-223. AVEDON, Don (1995). Controle e certificao da qualidade no processamento eletrnico de imagens de documentos. So Paulo: Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informao CENADEM, 65 p. AYRIS, Paul (1998). Guidance for selecting materials for digitization. Guidelines for digital Imaging. Joint RLG and NPO Preservation Conference, University of Warwick, Scarman House, Sep. 28-30. Disponvel em: http://www.rlg.org/preserv/joint/ayris.html. Acesso em : 27/abr./2005. BACA, Murtha (Ed.) (1998). Introduction to Metadata: Pathways to digital information. [s.l.]: Getty Information Institute/Library of Congress, 41 p. BESSER, Howard (1999). Best practices for image capture. Prepared for California Digital Library. Disponvel em: http://sims.Berkeley.EDU/~howard/MOA2/bp90.doc. Acesso em: 27/abr./2005. BESSER, Howard; TRANT, Jennifer (1995). Introduction to imaging: Issues in constructing an image database. Santa Monica, CA: The Getty Art History Information Program, 48 p. CHAPMAN, Stephen; FREY, Franziska; FENTON, Eileen; GERTZ, Janet; CONWAY, Paul; SMITH, Steven (2000). Developing best practices: guidelines from case studies. In: SITTS, Maxine K. (Ed.). Handbook for digital projects: a management tool for preservation and access. Massachusetts: Northeast Document Conservation Center NEDCC. Disponvel em: http://www.nedcc.org/digital/dman2.pdf. Acesso em: 27/abr./2005. CHAPMAN, Stephen; HAZEN, Dan; HORRELL, Jeffrey; MERRYL-OLDHAM, Jan (1997). Selection for Digitizing: A Decision-Making Matrix; Harvard University Library. In: HAZEN, Dan; HORRELL, Jeffrey; MERRYL-OLDHAM, Jan (1998). Selecting Research Collections for Digitization. Washington: Council on Library and Information Resources CLIR. Disponvel em: http://www.clir.org/pubs/reports/hazen/pub74.html. Acesso em: 27/abr./2005. COLET, Linda S. (2000). Planning an imaging project. RLG Guides to Quality in Visual Resource Imaging. Disponvel em: http://www.rlg.org/visguides/visguide1.html. Acesso em: 27/abr./2005.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

51

2/9/2005, 15:55

52

COLUMBIA UNIVERSITY LIBRARIES (2001). Selection Criteria For Digital Imaging. Disponvel em: http://www.columbia.edu/cu/libraries/digital/criteria.html. Acesso em: 27/ abr./2005. CONWAY, Paul (1997). Preservao no Universo Digital. Traduo de Rubens Ribeiro Gonalves da Silva. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 24 p. (Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos). Disponvel em: http://siarq02.siarq.unicamp.br/cpba/ pdf_cadtec/52.pdf. Acesso em: 27/abr./2005. DAMATO, Donald (2000). Imaging systems: the range of factors affecting quality. RLG Guides to Quality in Visual Resource Imaging. Disponvel em: http://www.rlg.org/ visguides/visguide3.html. Acesso em: 27/abr./2005. DEMPSAY, L.; HEERY, R. (1998). Metadata: A current view of practice and issues. Journal of Documentation, v.54, n.2, p.145-172. ERWAY, Ricky (1997). Digital technology made simple. In: School for Scanning: preservation and access in a digital world. Conferences (1997). Berkeley: Northeast Document Conservation Center. ESTER, Michael (1996). Digital image collections: Issues and practice. Washington, D.C.: Commision on Preservation and Access, 36 p. FRESKO, Marc; TOMBS, Kenneth (1998). Digital Preservation Guidelines: The state of the art in libraries, museums and archives. Luxembourg: European Commission, DGXIII/ E-4. Disponvel em: http://www.echo.lu. Acesso em: 27/abr./2005. FREY, Franziska (2000). Measuring quality of digital masters. RLG Guides to Quality in Visual Resource Imaging. Disponvel em: http://www.rlg.org/visguides/visguide4.html. Acesso em: 27/abr./2005. GROTTA, Sally Wiener; GROTTA, Daniel (1994). Digital imaging for visual artists. New York: Windcrest/McGraw-Hill, 661p. HAZEN, Dan; HORREL, Jeff; MERRIL-OLDHAM, Jan (1998). Selecting research collections for digitization. Disponvel em: http://www.clir.org/pubs/reports/hazen/ pub74.html. Acesso em: 27/abr./2005. KENNEY, Anne; CHAPMAN, Stephen (1997). Requisitos de resoluo digital para textos: mtodos para o estabelecimento de critrios de qualidade de imagem. Traduo de Jos Luiz Pedersoli Jnior. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 25 p. (Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos). Disponvel em http://siarq02.siarq.unicamp.br/ cpba/pdf_cadtec/51.pdf. Acesso em: 27/abr./2005. KENNEY, Anne; CONWAY, Paul (1998). From analog to digital: extending the preservation tool kit. Collection Management (Special issue: Going digital: Strategies for access, preservation, and conversion of collections to a digital format), v.22, n.3/4, p.65-79. KENNEY, Anne; RIEGER, Oya (Ed./Principal Authors) (2000). Moving Theory into Practice: Digital Imaging for Libraries and Archives. Mountain View, CA: Research Libraries Group, 189 p.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

52

2/9/2005, 15:55

MIRANDA, Antonio L. C. (1996). Globalizacin y sistemas de informacin: nuevos paradigmas e nuevos desafos. Cincia da Informao, Braslia, v.25, n.3, p.308-313, set./dez. NATIONAL PARK SERVICE (1995). Preservation reformatting: Selecting a copy technology. Conserve O Gram, Washington D.C., v.19, n.11, Jul. , 4 p. OGDEN, Barclay (1997a). Selecting content for digital outreach and preservation (part 1). In: School for Scanning: preservation and access in a digital world. Conferences ... . (1997). Berkeley: Northeast Document Conservation Center NEDCC. OGDEN, Barclay (1997b). University of California Selection Criteria for Digitization. Disponvel em: http://www.library.ucsb.edu/ucpag/digselec.html. Acesso em: 27/abr./ 2005. OGDEN, Sherelyn (1997c). O bsico sobre o processo de digitalizar imagens. In: BECK, Ingrid (Coord.). Caderno Tcnico: Reformatao. Traduo de Jos Luiz Pedersoli Jnior, Luiz Antnio Macedo Ewbank e Luiz Antnio Cruz Souza. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional (Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos), p.3-6. Disponvel em http://siarq02.siarq.unicamp.br/cpba/pdf_cadtec/44_47.pdf . Acesso em: 27/abr./2005. PUGLIA, Steven (2000). Technical Primer. In: SITTS, Maxine K. (Ed.). Handbook for digital projects: a management tool for preservation and access. Massachusetts: Northeast Document Conservation Center NEDCC. Disponvel em: http://www.nedcc.org/ digital/dman2.pdf. Acesso em: 27/abr./2005. RAAB, Andr L.A.; POHLMANN FILHO, Omer (1998). Estudo comparativo entre sistemticas de digitalizao de documentos: formato HTML e PDF. Cincia da Informao, Braslia, v.27, n.3, p.300-310, set./dez. REYDEN, Dianne Van Der (1996). Selecting content for digital outreach and preservation (part 1). In: School for Scanning Conferences (1996). Washington: Northeast Document Conservation Center NEDCC. SACHS, Jonathan (2003). Using curves and histograms e Color management. Disponveis em: http://www.dl-c.com. Acesso em: 27/abr./2005. SILVA, Rubens R.G. (2002). Digitalizao de acervos fotogrficos pblicos e seus reflexos institucionais e sociais: tecnologia e conscincia no universo digital. Tese. Cincia da Informao. Orientadora: Lena Vania Ribeiro Pinheiro. Rio de Janeiro, PPGCI; UFRJ/IBICT, 282 p. SITTS, Maxine K. (Ed.) (2000). Handbook for digital projects: a management tool for preservation and access. Northeast Document Conservation Center/Institute of Museum and Libraries Services/National Endowment for the Humanities: Andover, Massachusetts. Disponvel em: http://www.nedcc.org/digital/dman2.pdf. Acesso em: 27/abr./2005. SWETLAND, Anne Gilliland- (1997). Metadata: what you need to know. In: School for Scanning: preservation and access in a digital world. Conferences (1997). Berkeley: Northeast Document Conservation Center.

53

manual digigitalizao_FINAL.pmd

53

2/9/2005, 15:55

54

TASK FORCE ON ARCHIVING OF DIGITAL INFORMATION [1995]. Preserving Digital Information. Report comissioned by Commission on Preservation and Access and Research Libraries Group. In: School for Scanning: preservation and access in a digital world. Conferences (1997). Berkeley: Northeast Document Conservation Center. Disponvel em: http://www.rlg.org/ArchTF/tfadi.index.htm. Acesso em: 27/abr./2005. USNARA UNITED STATES NATIONAL ARCHIVES AND RECORDS ADMINISTRATION (1998). NARA Guidelines for digitizing archival materials for electronic access. Disponvel em: www.archives.gov/research_room/arc/arc_info/ guidelines_for_digitizing_archival_materials.pdf. Acesso em 27/abr./2005. VITALE, Timothy (1998). Light Levels Used in Modern Flatbed Scanners. RLG DigiNews, v.2, n.5. Disponvel em: http://www.rlg.org/preserv/diginews/diginews2-5.html. Acesso em: 27/abr./2005. VOGT-OCONNOR, Diane (2000). Selection of materials for scanning. In: SITTS, Maxine K. (Ed.). Handbook for digital projects: a management tool for preservation and access. Massachusetts: Northeast Document Conservation Center NEDCC. Disponvel em: http://www.nedcc.org/digital/dman2.pdf. Acesso em: 27/abr./2005. X-RITE (1998). The color guide and glossary: Communication, measurement, and control for digital imaging and graphic arts. Michigan, USA: X-Rite, 50 p.

manual digigitalizao_FINAL.pmd

54

2/9/2005, 15:55

manual digigitalizao_FINAL.pmd

55

2/9/2005, 15:55

Este livro foi publicado no formato 170 x 240 mm miolo em papel 75 g/m2 tiragem 300 exemplares Impresso no Setor de Reprografia da EDUFBA Impresso de capa e acabamento: Cartograf Grfica e Editora

manual digigitalizao_FINAL.pmd

56

2/9/2005, 15:55