PLANEACIN DE GRUPOS, CATEGORAS Y EDR EN PROJECT SERVER 2010

Permisos, Grupos, Categoras, Plantillas de seguridad, Estructura detallada de los recursos

PERMISOS
Un permiso es la autorizacin para llevar a cabo una accin especfica dentro de un contexto de Project Server. Puede Permitir, Denegar o no configurar cada permiso en Project Server. Por ejemplo, puede permitirse o denegarse el permiso Cambiar contrasea para cualquier usuario o grupo dado. Existen dos tipos de permisos en Project Server: Los permisos globales permiten a usuarios y grupos llevar a cabo acciones en una sesin de Microsoft Project Web App (PWA). Los permisos globales se asignan en un nivel de grupo o de usuario. Los Permisos de categora otorgan a los usuarios y grupos la capacidad de llevar a cabo acciones en recursos y proyectos especficos. Se asignan Permisos de categora en un nivel de categora. Si no estn activadas, ni Admitir ni Denegar, el predeterminado es No permitir. El estado No permitir no impide a los usuarios el acceso a la caracterstica asociada al permiso si se les concede permiso de alguna otra manera.

GRUPOS
Los grupos tienen conjuntos de usuarios con diferentes necesidades de funcionalidad. La pertenencia a grupos consiste nicamente en usuarios. Los grupos no pueden contener otros grupos. Los usuarios pueden pertenecer a varios grupos de acuerdo con su rol dentro de la organizacin y sus requisitos de acceso. Grupo Administradores Ejecutivos Jefes de cartera de proyectos Jefes de proyecto Jefes de recursos Responsables de equipo Integrantes del grupo Descripcin Los usuarios tienen permisos globales y permisos de categora mediante la categora Mi organizacin. Esto les permite tener un acceso completo a todo el contenido de Project Server. Los usuarios tienen permisos para ver datos de proyectos y de Project Server. Est pensado para usuarios de alto nivel que necesitan visibilidad de proyectos, pero a los que no se les asigna tareas de proyectos. Los usuarios cuentan con una variedad de permisos para la creacin de equipos y proyectos. Este grupo est pensado para administradores de alto nivel de grupos de proyectos. Los usuarios cuentan con la mayora de permisos de proyectos globales y de categora, pero con permisos limitados de recursos. Grupo pensado para usuarios que mantienen una programacin diaria de proyectos. Los usuarios cuentan con la mayora de permisos de recursos globales y de categora. Este grupo est pensado para usuarios que administran y asignan recursos y que editan datos de recursos. Los usuarios cuentan con permisos limitados para la creacin de tareas e informes de estado. Este grupo est pensado para personas con capacidad de liderazgo que no tienen asignaciones regulares en un proyecto. Los usuarios cuentan con permisos generales para usar PWA, pero con permisos limitados en el nivel del proyecto. Grupo para proporcionar a todos los usuarios acceso bsico a PWA. Los usuarios nuevos se agregarn automticamente al grupo Integrantes del grupo.

CATEGORAS
Las categoras son colecciones de proyectos, recursos y vistas. Definen el alcance de la informacin accesible para un usuario determinado. Una categora es similar a un grupo que proporciona permisos a los usuarios. A diferencia de los Permisos globales, los Permisos de categora estn relacionados con recursos y proyectos especficos. Adems, las categoras incluyen filtros de recursos y proyectos que pueden usarse para determinar a qu proyectos y recursos se aplican los permisos especificados Los grupos y las categoras estn asociados entre s para proporcionar un conjunto completo de permisos para cada usuario. Cada grupo puede asociarse a una categora, o ms, y cada categora puede proporcionar un conjunto diferente de permisos en el nivel de proyectos y recursos para los integrantes de ese grupo. Categora Superviso directamente a Mi organizacin Descripcin Concede a los usuarios permisos para aprobar partes de horas para sus descendientes directos de EDR. Esta categora est pensada para los administradores que necesitan la capacidad de aprobar partes de horas. Contiene todos los proyectos y recursos, con distintos niveles de permisos de categora segn el grupo. Acceso completo a todas las vistas. Permite a los usuarios una visibilidad completa en la instancia de Project Web App. Opcin filtrada con permisos de categora para usuarios con proyectos o administran el estado de un proyecto, que se asignan como recurso a un proyecto o a cuyos descendientes de EDR se les asign un proyecto. Permite tener visibilidad de todos los proyectos con los cuales estn asociados, as como sus descendientes de EDR.

Mis proyectos

Mis recursos Mis tareas

Ofrece la mayora de permisos de categora en el nivel de recursos, filtrados en recursos que son descendientes del usuario en EDR. Permite a los usuarios administrar sus recursos tal como se especifica en la estructura EDR. Permite a los usuarios ver los proyectos que se les asignaron. Esta categora est asociada al grupo Integrantes del grupo y est diseada para que cada uno tenga visibilidad de los proyectos que se les asignaron.

PLANTILLAS DE SEGURIDAD
Las plantillas de seguridad son conjuntos predefinidos de permisos. Use plantillas de seguridad para simplificar el proceso de concesin de permisos a grupos de usuarios que necesitan obtener acceso a los mismos datos. Administrador , Ejecutivo, Jefe de cartera de proyectos, Jefe de proyecto, Revisor de propuestas, Jefe de recursos, Responsable de equipo,Integrante del equipo Las plantillas de seguridad proporcionan un medio para poder aplicar o restablecer rpidamente perfiles predefinidos de permisos para usuarios, categoras y grupos nuevos o existentes. Cuando se cambia la configuracin para una plantilla de seguridad, los cambios no se aplican de forma automtica a los usuarios y grupos a los que se aplic la plantilla.

ESTRUCTURA DETALLADA DE LOS RECURSOS (EDR)

Es una estructura de seguridad jerrquica basada en la estructura de informes de administracin de la organizacin, si bien tambin puede estructurarse de otras maneras. La EDR puede ser un elemento importante del modelo de seguridad de PServer cuando se usa para definir las relaciones de informes entre los usuarios y proyectos de la organizacin. Cuando especifica un valor de EDR para cada usuario de PServer, es posible aprovechar las opciones de seguridad dinmicas que pueden definirse para cada categora de seguridad. La estructura de EDR se define agregando valores a la tabla de bsqueda personalizada de EDR que se integra en Project Server 2010. Una vez definida la estructura, puede asignar valores de EDR a los usuarios individuales configurando la propiedad de EDR en la pgina de configuracin de la cuenta del usuario. Una vez configurada la EDR, las categoras pueden usar los cdigos de EDR, a fin de determinar dinmicamente qu recursos y proyectos pueden ver los usuarios particulares o a cules pueden tener acceso. Opciones de proyecto Opcin El usuario es el propietario del proyecto o el administrador del estado en las asignaciones de dicho proyecto El usuario est en el equipo de proyecto del proyecto El propietario del proyecto deriva del usuario mediante EDR Un recurso del equipo de proyecto del proyecto deriva del usuario mediante EDR Descripcin Los usuarios pueden ver proyectos en los que son propietarios del proyecto o administradores de estado. Los usuarios con permisos en la categora donde est seleccionada esta opcin pueden ver proyectos en los cuales son un recurso. Los usuarios con permisos en la categora en la que est seleccionada esta opcin pueden ver proyectos que son propiedad de sus descendientes en la EDR. Los usuarios con permisos en la categora en la que est seleccionada esta opcin pueden ver proyectos en los cuales sus descendientes de EDR son un recurso.

El propietario del proyecto tiene el mismo valor de Los usuarios pueden ver proyectos que son propiedad de otros usuarios con el mismo EDR que el usuario valor de EDR. Nota: Las primeras dos opciones (El usuario es el propietario del proyecto o el administrador del estado en las asignaciones de dicho proyecto y El usuario est en el equipo de proyecto del proyecto) no estn relacionadas con la EDR, pero ofrecen un mtodo similar para filtrar qu proyectos son visibles para un usuario. Opciones de recursos Opcin El usuario es el recurso Son integrantes del equipo de proyecto de uno propiedad del usuario Derivan del usuario mediante EDR Descripcin Los usuarios con permisos en la categora en la que est seleccionada esta opcin pueden verse ellos mismos como recursos. Los usuarios con permisos en la categora en la que est seleccionada esta opcin pueden ver recursos asignados a los proyectos de los cuales son propietarios. Los usuarios con permisos en la categora en la que est seleccionada esta opcin pueden ver a sus descendientes en la EDR.

Derivan directamente del usuario mediante Los usuarios con permisos en la categora en la que est seleccionada esta opcin pueden ver a EDR sus descendientes directos en la EDR. Los usuarios con permisos en la categora en la est seleccionada esta opcin pueden ver a otros usuarios con el mismo valor de EDR. Nota: Las primeras dos opciones (El usuario es el recurso y Son integrantes del equipo de proyecto de uno propiedad del usuario) no estn relacionadas con la EDR, pero ofrecen un mtodo similar para filtrar qu recursos son visibles para un usuario. Tienen el mismo valor de EDR que el usuario