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Word 2003 Bsico

Manual do Aluno

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IEB/WRD/00210-I
Dezembro, 2001 Copyright NIIT 2001. All rights reserved.

Nenhuma parte desta publicao pode ser reproduzida, armazenada em sistemas eletrnicos ou transmitido por qualquer meio, eletrnico, mecnico ou fotocpia, gravao ou outros meios, sem autorizao escrita da editora.

Printed at Sona Printers Pvt. Ltd. B-181 Okhla Ph-1, N.D.-20 Ph: 6811313-4-5-6

INSTRUES PARA IMPLEMENTAO


Todos os nossos cursos supem que cada aluno tem um computador pessoal para usar durante a aula. Nossa abordagem prtica aprendizagem exige isso. Este tpico d informaes sobre como preparar a aula para trabalhar com este curso. Ele inclui as exigncias mnimas para cada PC dos alunos, informaes de configurao para a primeira vez que voc d este curso e todas as vezes subseqentes.

Requisitos Mnimos do Computador do Aluno


O computador de cada aluno deve ter: Um teclado e um mouse. PC com um processador Pentium 200 MHz ou superior 64 MB RAM (128 MB recomendado) 400 MB de espao disponvel em HDD (software e arquivos de dados) Drive de CD-ROM Um monitor SVGA (800 x 600 resoluo mnima) Um driver de impressora se os alunos forem imprimir documentos na Lio 1, Tpico C

Instrues para a primeira configurao


Na primeira vez que voc d este curso, voc vai precisar dar os seguintes passos para configurar o computador de cada aluno. 1. Instalar o Microsoft Windows 2000 Professional em todas as mquinas em uma partio NTFS de acordo com as instrues do fabricante do software. 2. D um clique com o boto direito do mouse no cone do Internet Explorer na rea de trabalho e escolha Propriedades para abrir a caixa de dilogo Propriedades da Internet, e clique na guia Conexes. Clique em Configuraes para abrir o Assistente de conexo com a Internet. Clique em Cancelar, aparece uma caixa de mensagem. Na opo no mostrar o Assistente de conexo com a Internet no futuro, clique Sim. Abra a caixa de dilogo Propriedades da Internet novamente, verifique se a guia Geral est ativa e clique em Usar Blank. Clique no boto Aplicar e depois clique em OK. 3. Instale o Microsoft Office 2003. Selecione a opo de instalao personalizada, clique em Avanar. Limpe todas as caixas de opo exceto Microsoft Word, Microsoft Excel, e Microsoft Outlook. Depois, selecione Escolher opes detalhadas de instalao para cada aplicativo e clique em avanar. Clique no boto drop-down prximo ao Microsoft Word for Windows, e escolha Executar do Meu Computador. Clique no boto drop-down prximo a Opes Compartilhadas do Office, e escolha Executar tudo de meu computador. Clique em Avanar e depois clique em Instalar para iniciar a instalao. 4. Abra o Microsoft Word. O Microsoft Office Professional com o Assistente de ativao do FrontPage. Siga as instrues na tela do assistente para ativar o software. Arraste a barra de ferramentas abaixo da barra de ferramentas padro. Feche o Word.

5. Minimize a barra de idiomas clicando no sinal de menos (-) no canto superior direito da barra de
idiomas. Na caixa de mensagem da barra de idiomas, marque No mostrar esta mensagem novamente e clique em OK. 6. Abra o Microsoft Outlook. Aparece a caixa de dilogo do Outlook 2003. Clique em Cancelar para fechar a caixa de dilogo. Uma caixa de mensagem aparece confirmando o fechamento da caixa de dilogo. Clique em Sim. Feche o Outlook. 7. Copie os arquivos Dados do Estudante para o curso a partir do CD.

Instrues de implementao para todas as aulas


Toda vez que voc der o curso, voc vai ter que realizar os seguintes passos para configurar o computador de cada aluno: 1. Se for necessrio, limpe quaisquer padres que voc tenha alterado nas aulas anteriores. 2. Exclua o contedo da pasta Dados do Estudante, se for necessrio. (Se esta for a primeira que voc est dando o curso, crie uma pasta chamada Dados do Estudante na raiz do disco rgido OU na rea de trabalho.) 3. Copie os arquivos de dados para o curso para a pasta Dados do Estudante (veja as instrues na seo anterior sobre como baixar os arquivos). 4. No Internet Explorer, defina o endereo da home page para about:blank.

Instrues de implementao o curso


Se voc tiver o software e o hardware adequado, voc pode reiniciar este curso depois da aula. Esta seo explica o que voc vai precisar para fazer isto, e como faz-lo.

Requisitos do Computador
Para este curso, cada computador deve ter: Um teclado e um mouse. PC com processador Pentium 200 MHz ou superior. 64 MB RAM (128 MB recomendado). 400 MB de espao disponvel em HDD (software e arquivos de dados). Driver de CD-ROM. Monitor SVGA (800 x 600 resoluo mnima). Um driver de impressora se os alunos forem imprimir um documento na Lio 1, Tpico C. Windows 2000, com partio NTFS instalada de acordo com as instrues do fabricante. Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003.

Instrues de configurao para o curso


Antes de voc iniciar o curso, voc vai ter que realizar os seguintes passos: 1. Instalar o Microsoft Windows 2000 Professional em todas as mquinas em uma partio NTFS de acordo com as instrues do fabricante do software.

2.

Clique com o boto direito do mouse no cone do Internet Explorer na rea de trabalho para abrir a caixa de dilogo Propriedades, e clique na guia Conexes. Clique em Configurao para abrir o Assistente de Conexo com a Internet. Clique em Cancelar, vai aparecer uma caixa de mensagem. Marque a caixa No mostrar o Assistente de conexo com a Internet no futuro, clique sim. Abra a caixa de dilogo Propriedades da Internet novamente, veja que a guia Geral est ativa e clique em usar Blank. Clique em Aplicar e depois clique em OK. 3. Instale o Microsoft Office 2003. Selecione a opo Personalizar, clique em Avanar. Limpe todas as opes exceto Microsoft Word, Microsoft Excel, e Microsoft Outlook. Depois, selecione Escolher opes detalhadas de instalao para cada aplicativo e depois clique em Avanar. Clique no boto drop-down prximo do Microsoft Word for Windows, e escolha Executar tudo a partir do meu computador. Clique no boto drop-down prximo a Opes de compartilhamento do Office, e escolha Executar tudo do meu computador. Clique em Avanar e depois clique em instalar para comear a instalao.

4. Abra o Microsoft Word. O Assistente de ativao Microsoft Office Professional with


FrontPage aparece. Siga as instrues do assistente para ativar o software. Arraste a barra de formatao para abaixo da barra padro. Feche o Word. Abra o Microsoft Outlook. A caixa de dilogo do Outlook 2003 aparece. Clique em Cancelar para fechar a caixa de dilogo. Aparece uma caixa de mensagem confirmando o encerramento da caixa de dilogo. Clique em Sim. Feche o Outlook. Copie arquivo Dados do Estudante para o curso a partir do CD.

5.

6.

Contedo
Introduo
Sobre Este Curso ......................................................................................................................................I Quem Deve Participar .............................................................................................................................I Como Usar Este Manual ....................................................................................................................... II Sua Opinio ............................................................................................................................................III

Lio 1: Fundamentos do Word


Explorando a Janela do Word............................................................................................................ 1.3 Criando e Salvando Documentos....................................................................................................... 1.6 Imprimindo Documentos .................................................................................................................. 1.12 Usando a Ajuda .................................................................................................................................. 1.17 Sumrio................................................................................................................................................ 1.22 Prtica no Orientada........................................................................................................................ 1.23

Lio 2: Editando Documentos


Abrindo e Navegando por um Documento....................................................................................... 2.3 Usando o Auto Correo ................................................................................................................... 2.10 Editando Texto.................................................................................................................................... 2.14 Usando Desfazer e Refazer................................................................................................................ 2.20 Sumrio................................................................................................................................................ 2.23 Prtica no Orientada........................................................................................................................ 2.24

Lio 3: Movendo e Copiando Texto


Selecionando Texto............................................................................................................................... 3.3 Movendo e Copiando Texto................................................................................................................ 3.8 Localizando e Substituindo Texto.................................................................................................... 3.13 Sumrio................................................................................................................................................ 3.18 Prtica no Orientada........................................................................................................................ 3.19

Lio 4: Formatando Caracteres e Pargrafos


Tcnicas de Formatao de Caracteres............................................................................................. 4.3 Usando Tabulaes............................................................................................................................. 4.18 Tcnicas de Formatao de Pargrafos........................................................................................... 4.24 Tcnicas Avanadas de Formatao de Pargrafo........................................................................ 4.31

Sumrio................................................................................................................................................ 4.38 Prtica no Orientada........................................................................................................................ 4.39

Lio 5: Criando e Administrando Tabelas


Criando Tabelas.................................................................................................................................... 5.3 Modificando Tabelas............................................................................................................................ 5.9 Aperfeioando Tabelas ...................................................................................................................... 5.14 Sumrio................................................................................................................................................ 5.16 Prtica no Orientada........................................................................................................................ 5.17

Lio 6: Controlando o Layout da Pgina


Criando Cabealhos e Rodaps.......................................................................................................... 6.3 Trabalhando com Margens................................................................................................................. 6.7 Trabalhando com Quebras de Pginas........................................................................................... 6.13 Sumrio................................................................................................................................................ 6.16 Prtica no Orientada........................................................................................................................ 6.17

Lio 7: Usando Ferramentas de Verificao Ortogrfica


Verificando a Ortografia e Gramtica.............................................................................................. 7.3 Usando o Dicionrio de Sinnimos .................................................................................................... 7.8 Sumrio................................................................................................................................................ 7.10 Prtica no Orientada........................................................................................................................ 7.11

Lio 8: Funes da Web


Salvando e Abrindo um Documento como uma Pgina da Web.................................................. 8.3 Adicionando Hiperlinks....................................................................................................................... 8.7 Enviando Documentos do Word via E-mail................................................................................... 8.10 Sumrio................................................................................................................................................ 8.11 Prtica no Orientada........................................................................................................................ 8.12

Apndice
Atalhos................................................................................................................................................... A.2

Como Usar Este Manual Convenes Usadas Neste Manual


Conveno Indica

O incio de um tpico.

O incio de uma atividade.

Uma sesso de perguntas e respostas

Nota do Coordenador.

Uma dica ou um alerta para os coordenadores. Estas notas ficam na margem esquerda do texto.

<Texto>

Um alerta que deve preparar os coordenadores para potenciais problemas na sala de aula.

<Texto>
Uma dica que os coordenadores podem compartilhar com os alunos na forma de informaes adicionais.

<Texto>

Uma preparao que os coordenadores podem usar antes do incio de um novo passo ou atividade.

Texto em Itlico
Termos recm introduzidos.

Texto em Courier new font


Texto em Negrito

O cdigo de programao.

Um termo ou conceito chave nos sumrios das lies e um item que selecionado, escolhido ou digitado pelos alunos na Prtica no Orientada. Keycaps like <Escape> Tecla A tecla que deve ser pressionada para iniciar ou encerrar uma atividade.

II Introduo

NIIT

II Introduo

NIIT

SUA OPINIO
Seus comentrios e sugestes nos ajudaro a melhorar nosso material didtico. Agradecemos se voc compartilhar suas opinies por escrito para irdfb@niit.com.

NIIT

Introduo III

Lio: 1
Fundamentos do Word
Objetivos: Nesta lio, voc vai aprender a: Explicar os elementos da janela do Word Criar e salvar documentos Imprimir documentos Acessar e usar a Ajuda

NIIT

Word Bsico 1.1

1. 2 Fundamentos do Word

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SEO A: E XPLORANDO A JANELA DO WORD


Bem vindos ao Word 2003. Word 2003 um processador de textos que faz parte do pacote Microsoft Office XP. Um processador de textos um programa que permite que voc crie, edite, formate e imprima documentos como cartas, relatrios e at pginas da Internet. Por exemplo, voc pode criar um relatrio, adicionar e excluir textos, aplicar formatao como itlico ao texto, inserir figuras e grficos, imprimir e salvar relatrios concludos como arquivos eletrnicos de uso futuro. O Word 2003 inclui algumas novas funes como reconhecimento de voz e de escrita manual, colaborao de documentos facilitada, e melhores funes de formatao.

Abrindo o Word 2003

Para usar o Word, voc deve primeiro abri-lo no seu computador. H vrias formas de abrir o Word. Mas a mais simples clicar no boto Iniciar e escolher Programas, Microsoft Word. Quando voc abre o Word, um novo documento em branco vai aparecer na janela do Word.

Componentes da janela do Word


Depois de abrir o Word, voc vai ter o espao de trabalho do Word. O Word tem muitos componentes que vo ajud-lo a interagir com o programa. A Ilustrao 1-1 mostra alguns destes componentes.

Ilustrao 1-1: Componentes da janela do Word 2003

A tabela a seguir explica os componentes da janela do Word mais detalhadamente:

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Word Bsico 1.3

Componente Barra do Ttulo

Descrio Mostra o ttulo do programa e o nome do documento que est aberto atualmente. Mostra todos os menus disponveis no Word. Cada menu consiste de um conjunto de comandos agrupados logicamente. Por exemplo, o grupo de menus Formatar agrupa todos os comandos que permitem que voc formate um texto. Contm todos os botes para as aes usadas freqentemente, tais como abrir arquivo, salvar, copiar e colar texto. Os botes nesta barra de ferramentas so atalhos para os comandos disponveis nos menus. Contm os botes que voc pode usar para formatar texto (por exemplo, alterar o tamanho da fonte ou o estilo do texto). Os botes nesta barra de ferramentas so atalhos para os comandos disponveis nos menus. Oferece atalhos para ativar comandos freqentemente usados, tais como a criao de novos documentos ou a aplicao de formatos. Fica do lado direito da tela, ele muda de acordo com o estado atual da tela do Word. H oito painis de tarefas disponveis. As rguas horizontais e verticais so usadas para definir e visualizar os recuos de pargrafos, tabulao, margem das pginas e largura das colunas. A rea do documento onde voc digita e edita texto. Dentro da rea do documento, voc vai ver uma linha vertical piscando. Este o ponto de insero. O ponto de insero uma linha vertical na rea do documento que indica onde o texto que voc digita vai aparecer. Abaixo do ponto de insero h uma pequena linha horizontal chamada de marcador de fim do documento.

Barra do Menu

Barra de ferramentas Padro

Barra de ferramentas Formatar

Painel de tarefas

Rgua

rea do documento

Barras de rolagem

As barras de rolagem horizontal e vertical permitem que voc navegue por um documento que no cabe inteiramente na rea do documento (por exemplo, um documento com vrias pginas). Os botes de modo de exibio so encontrados esquerda da barra de rolagem horizontal e permitem que voc altere a visualizao do documento atual. Os botes o de Visualizao incluem Normal, Layout da web, layout de impresso e estrutura de tpicos. Estes comandos podem tambm ser encontrados no menu Exibir. Mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero de pginas e a pgina atual.

Botes modo de exibio

Barra de Status

A-1:

Examinando a janela do Word

Passos 1. Escolha Iniciar, Programas, Microsoft Word. 2. Observe a barra de ttulo

Anlise Para iniciar o programa Microsoft Word 2003.

Ela mostra o nome do programa, Microsoft Word e o nome do documento atual, "Documento1.

1. 4 Fundamentos do Word

NIIT

Passos 3. Observe a Barra de menus

Anlise Localizada na parte superior da tela, a barra de menus contm comandos que so usados para realizar aes no Word. Para mostrar o Inserir. Ele contm comandos que permitem voc inserir arquivos, fotos e outros itens no documento atual. Quando voc mostra um menu pela primeira vez, apenas os comandos mais comuns aparecem. Voc pode esperar pelo resto dos comandos ou dar um clique duplo nas setas no final da lista para mostr-los. Para fechar o menu Inserir As barras de ferramentas Padro e Formatar aparecem na janela do Word por padro.

4.

Escolha Inserir

5. 6.

Escolha Inserir novamente Observe as barras de ferramentas

7.

Aponte para o primeiro boto na Barra de ferramentas Padro

Depois de algum tempo, a Dica de Ferramenta aparece, mostrando que este o boto para criao de um novo documento em branco. Voc pode usar este boto para criar um documento em branco. 8. 9. Observe a rea do documento Observe o ponto de insero aqui que voc cria e edita documentos. (A barra vertical piscando.) Quando voc digita texto na rea do documento ele vai aparecer esquerda do ponto de insero. Quando voc est na rea do documento, o cursor parece com a letra I. (Localizado no lado direito da janela.) Como nas barras de ferramentas, o Word prev os comandos e aes que voc vai precisar com base no estado atual do aplicativo. Agora, os comandos disponveis incluem abrir e criar novos documentos. As barras de rolagem horizontal e vertical permitem que voc navegue pelo documento quando ele no pode ser visto inteiramente na rea do documento.

10. Mova o cursor para o ponto de insero

11. Observe o painel de tarefa

12. Observe as barras de rolagem

13. Aponte para o primeiro boto de Modo de boto Exibio

Voc vai encontr-la no lado esquerdo da barra de rolagem horizontal. Uma dica de ferramenta diz que este o boto de exibio Normal. 14. Observe a Barra de Status Na parte inferior da janela do Word. Ela oferece informao sobre o documento atual e o estado atual do Word.

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Word Bsico 1.5

SEO B: C RIANDO E SALVANDO DOCUMENTOS


Depois que voc tiver iniciado o Word, voc pode comear a digitar texto na rea do documento e usar tcnicas bsicas de edio para modificar o texto. Por exemplo, voc pode excluir e inserir um texto para modificar seu novo documento. Depois voc pode salvar seu documento como um arquivo eletrnico.

Adicionando texto

Para digitar texto em um documento, voc simplesmente digita usando o teclado. Este processo bem parecido com a maneira como voc cria um documento com uma mquina de escrever. Porm, o Word tem um grande nmero de configuraes que eliminam a necessidade de decidir como o texto vai ficar na pgina. Quando voc abre um documento em branco, voc ver o ponto de insero. Ao comear a digitar, o ponto de insero vai se movimentar para a direita e os caracteres que voc digita vo aparecer esquerda.

Rearranjo de linhas
Ao chegar ao final da linha de texto, voc ver que o ele vai automaticamente para a linha seguinte do documento. Esta funo chamada de rearranjo de linhas. O ponto de insero vai automaticamente para a prxima linha, quando voc atinge o fim da linha atual do documento e permite que voc continue a digitar sem pressionar a teclar Enter para comear uma nova linha.

Usando a Tecla Enter para criar uma nova linha


A tecla Enter semelhante a tecla Voltar em uma mquina de escrever. Toda vez que voc pressiona a tecla voltar em uma mquina de escrever voc obtm uma nova linha; voc deve usar a tecla voltar toda vez que chega margem direita. Porm, como a funo de rearranjo de linhas traz esta funo no Word, voc s precisa usar a tecla Enter em trs situaes: Pare terminar um pargrafo. Para terminar uma linha que no atinge a margem direita. Para criar uma linha em branco no documento.

Caracteres no imprimveis
O Word oferece uma funo, os caracteres no imprimveis, isto oferece algumas caractersticas que voc pode achar teis ao criar seus documentos. Os caracteres no imprimveis so smbolos na tela que representam uma ao no teclado. A tecla Enter, a tecla Tab, e a barra de espao so todos associados a caracteres no imprimveis. Estes caracteres so chamados de no imprimveis por que, embora eles apaream na tela, eles no vo aparecer impressos no documento. Voc pode ach-los especialmente teis quando voc estiver trabalhando com um documento que contenha muitas formataes. Voc pode ligar/desligar a exibio destes caracteres com a funo Mostrar/Ocultar na Barra de ferramentas Padro.

1. 6 Fundamentos do Word

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Ilustrao 1-2: O novo documento com caracteres no imprimveis exibidos

B-1: Inserindo texto em um documento e mostrando caracteres no imprimveis

Passo 1. Observe a rea do documento

Anlise O ponto de insero est piscando no canto superior esquerdo. Voc vai ver o texto aparecer esquerda do ponto de insero. O boto Mostrar/Ocultar fica na Barra de ferramentas Padro. Voc vai ver os caracteres no imprimveis para marca de pargrafo no fim da linha que voc acabou de digitar. Para esconder os caracteres no imprimveis.

2.

Digite Lista de ao

3.

Clique Observe a tela

4. 5. 6.

Clique

outra vez Clique no boto Mostrar/Ocultar .

Mostrar os caracteres no imprimveis Pressione a tecla <Enter> duas vezes Observe a tela

Voc vai ver mais duas marcas de pargrafo. Este caractere no imprimvel chamado de tab. Ele recua o texto. A funo de rearranjo de linha vai automaticamente mover o texto para a prxima linha quando voc atingir a margem direita.

7.

Pressione a tecla <Tab>

8.

Digite Os temperos que precisamos para as novas lojas no chegaram ainda, e ns precisamos localiz-los o mais rpido possvel.

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Word Bsico 1.7

Salvando um documento
Quando voc cria documentos no Word, importante que voc os salve freqentemente. At que voc salve um documento, as informaes so armazenadas na memria temporria do computador. Salvar o seu trabalho em um arquivo garante que qualquer texto, grfico, ou outros elementos em seu documento esto escritos em um disco flexvel ou no disco rgido, armazenando assim o documento para uso futuro e preservando as informaes que voc adicionou. Como orientao geral, planeje salvar seu documento a cada dez ou 15 minutos. Desta forma voc est protegido se alguma coisa inesperada acontecer, como um problema de falta de eletricidade ou um problema de drive. O Word tem dois comandos Salvar que voc vai usar para salvar documentos: Salvar e Salvar Como.

O comando Salvar Como


Voc usa o comando Arquivo, Salvar Como na primeira vez que voc salva um documento. Voc pode tambm us-lo para salvar um documento com um novo nome para um local diferente. Quando voc escolhe Salvar Como no menu Arquivo, a Caixa de dilogo Salvar Como vai ser aberta. Voc vai precisar escolher o local e criar um nome para o arquivo. Para salvar um documento usando Salvar Como: 1. 2. 3. 4. Escolha Arquivo, Salvar Como. Selecione um local (drive e pasta) para o arquivo. Digite um nome para o arquivo na caixa de Nome do Arquivo. Clique em Salvar.

Ilustrao 1-3: A Caixa de dilogo Salvar Como

1. 8 Fundamentos do Word

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B-2:

Salvando um documento usando o comando Salvar Como

Passo 1. Escolha Arquivo, Salvar Como

Anlise Para abrir a Caixa de dilogo Salvar Como. Se voc tiver escolhido por engano Salvar em vez de Salvar Como, o Word vai reconhecer que o documento ainda no tinha sido salvo e abre a Caixa de dilogo Salvar Como. Por padro, a Caixa de dilogo Salvar Como salva para a pasta Meus Documentos e fica selecionada a caixa Nome Arquivo. (Na parte superior da Caixa de dilogo.) Clique na seta para baixo prximo da lista. Para mostrar a lista de Pastas de Lio do curso. Voc vai salvar o arquivo nesta pasta. O Word chamou o arquivo "Lista de ao com base no texto do documento. Seu documento ser salvo como um documento do Word. Para salvar seu documento com o nome Lista de ao. A barra de ttulo agora mostra Lista de ao.

2.

Observe a Caixa de dilogo Salvar Como

3.

Mostre a lista Salvar em

V para C: \Dados do Estudante D um clique duplo na pasta da lio atual 4. Observe a caixa de texto Nome do Arquivo

5.

Observe a caixa de digitao Salvar Como

6.

Clique em Salvar

7.

Observe a barra de ttulo

Criando uma nova pasta


Quando voc salva seus documentos voc os armazena em pastas (ou diretrios) em seu disco local ou em rede. O boto Criar Nova Pasta na caixa de dilogo Salvar Como permite que voc crie uma nova pasta enquanto voc est salvando o arquivo. Para criar uma nova pasta: 1. Na Caixa de dilogo Salvar Como, verifique que a pasta principal na qual voc quer criar uma subpasta selecionada na caixa Salvar. Clique no boto Criar Nova para abrir a caixa de dilogo Nova Pasta. Digite o nome da nova pasta na caixa Nome. Clique em OK para voltar para a Caixa de dilogo Salvar Como. A nova pasta selecionada. Digite o nome para seu arquivo e clique em Salvar para salvar o arquivo na nova pasta.

2. 3. 4. 5.

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B-3:

Salvando um documento em uma nova pasta

Passos 1. 2. Escolha Arquivo, Salvar Como De a lista Salvar em, selecione Dados do Estudante. Clique

Anlise

Voc vai criar uma nova pasta na pasta Dados do Estudante. (O boto Criar Nova Pasta fica na parte superior da caixa de dilogo Salvar Como.) Aparece a caixa de dilogo nova pasta. Para dar um nome para a nova pasta. A caixa Salvar em mostra Meus Dados.

3.

4.

Na caixa Nome, digite Meus Dados. Clique em OK

5.

Edite o nome do Arquivo para Minha lista da ao Clique em Salvar Para salvar o documento no novo folder. Observe que o novo nome do Arquivo aparece na barra de ttulo.

O comando Salvar
O comando Salvar salva um documento existente com o seu nome atual e atualiza-o no local onde ele est armazenado. Essencialmente, o comando Salvar atualiza um arquivo e escreve quaisquer mudanas que voc tenha feito da memria para o disco. H vrias maneiras de salvar no Word. Voc pode escolher Salvar do menu Arquivo; voc pode clique no boto Salvar na Barra de ferramentas Padro; ou voc pode pressionar Ctrl + B.

Usando Auto-recuperao
Quando voc est trabalhando, s vezes voc se esquecer de salvar o seu trabalho regularmente, implicando na possibilidade de perda de trabalho desde a ltima vez que voc salvou. O Word oferece uma funo que salva automaticamente o seu trabalho, podendo ser definido por voc para garantir que os documentos sero salvos regularmente. Esta funo chamada de Autorecuperao e se encontra na caixa de dilogo Opes na guia Salvar. Voc pode especificar o intervalo em minutos no qual o Word vai salvar automaticamente o arquivo. Isto elimina a possibilidade de perder um dia inteiro de trabalho. Para especificar o nmero de minutos entre o comando salvar automaticamente: 1. 2. 3. 4. 5. Escolha Ferramentas, Opes. Clique na guia Salvar. Marque a caixa da opo Salvar inf. de autorecuperao. Use o controle para aumentar ou diminuir o nmero de minutos. Clique em OK.

1. 10 Fundamentos do Word

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Ilustrao 1-4: A Caixa de dilogo Opes com a opo de salvar automaticamente ativada

B-4:

Definindo um tempo para salvamento automtico

Passos 1. 2. 3. Escolha Ferramentas, Opes Clique

Anlise Para abrir caixa de dilogo Opes. Voc vai ver as opes Salvar que voc pode definir. Esta opo ativada por padro.

na guia Salvar

Veja que a caixa Salvar inf. De recuperao a cada Defina o tempo como 12 minutos

4.

Clique nos controles para aumentar ou diminuir o nmero de minutos. Para fechar uma Caixa de dilogo. Seus documentos agora sero salvos a cada 12 minutos. Para criar uma nova linha em branco em seu documento.

5.

Clique em OK

6.

Pressione a tecla <Enter>

Pressione a tecla <Tab> 7. Digite Pegar nova lista de ch com a Mary. Para adicionar um segundo item de ao para a lista (Na barra de ferramentas Padro.) Para salvar as alteraes feitas ao documento Minha lista da ao.

8.

Clique

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Word Bsico 1.11

SEO C: IMPRIMINDO DOCUMENTOS


Vai haver ocasies nas quais voc vai chegar a um ponto em seu documento onde voc vai querer ver como ele ficaria impresso. H muitos motivos para imprimir um documento. Voc pode ter que imprimir um documento para dar para algum, para armazenar em seu arquivo ou editar. Quando voc imprime, voc usa o comando Imprimir do Menu Arquivo. Antes de imprimir, porm, voc deve ter certeza de que o documento est como voc quer. Para fazer isto, voc pode visualizar o documento na sua tela antes de voc imprimi-lo.

Visualizao de Impresso

O Word tem uma funo chama Visualizao de Impresso que permite que voc veja, na tela, como seu documento vai ficar no papel. Usando a Visualizao de Impresso, voc pode garantir que seus documentos sairo do jeito que voc quer antes de perder tempo e trabalho enviando-os para a impressora. Para visualizar um documento, escolha Visualizao de Impresso no Menu Arquivo ou clique no boto Visualizao de Impresso.

Modo de Exibio de Layout de Impresso


O Word oferece o modo de exibio de layout de impresso como outra forma de ver como seus sero seus documentos impressos. Como na Visualizao de Impresso, voc pode ver as margens da pgina e ver onde o texto est posicionado no documento. Porm, no modo de exibio de layout de impresso, voc pode editar o texto do documento. Para mudar para o modo de exibio de layout de impresso, clique no boto de exibio de layout de impresso no canto inferior esquerdo da janela ou escolha Exibir, Layout de Impresso.

C-1:

Visualizando um documento

Passos 1. Clique

Anlise (Ou escolha Arquivo, Visualizao de Impresso.) Voc vai ver uma verso reduzida de todo seu documento na tela. Clique na seta para baixo prximo da lista.

2. 3.

Mostre a lista de Zoom Selecione 75%

O documento mostrado 75% de seu tamanho. 4. Clique em Fechar Para fechar a Visualizao de Impresso e voltar para a rea do documento.

1. 12 Fundamentos do Word

NIIT

5.

Clique

(O boto de Layout de Impresso fica no canto esquerdo da barra de rolagem horizontal.) Para mudar de visualizao Normal para Layout de Impresso. Esta visualizao mostra como seu documento vai ficar quando impresso. Porm, ao contrrio da Visualizao de Impresso, voc ainda pode trabalhar com o documento.

Imprimindo um documento

Depois que voc tiver visualizado seu documento e estiver satisfeito com a forma como ele est voc est pronto para imprimi-lo. Por padro, o Word imprime uma cpia do documento. Embora voc possa mudar o nmero de cpias que voc manda para a impressora, lembre-se que o custo de fotocopiar um documento bem menor que o de imprimir. Voc pode tambm escolher uma nica pgina ou pginas especficas. Esta funo til se voc quiser revisar apenas algumas pginas de um documento. Voc pode imprimir um documento clicando no boto Imprimir ou pelo Comando Imprimir no Menu Arquivo.

O boto imprimir
O boto imprimir manda uma cpia do documento atual para sua impressora padro. Lembre-se que voc no pode alterar o nmero de cpias ou a impressora para qual voc est mandando o documento com o boto Imprimir. Para imprimir um documento usando o boto imprimir, simplesmente clique no boto na barra de ferramentas Padro.

A Caixa de dilogo Imprimir


A caixa de dilogo Imprimir oferece vrias opes que voc pode configurar ao imprimir um documento. Voc pode alterar a impressora para a qual o documento ser impresso, imprimir pginas especficas, imprimir vrias cpias, agrupar mltiplas pginas, imprimir pginas pares e impares, e usa controles de Zoom para escalar e imprimir mltiplas pginas em uma folha de papel. Para imprimir um documento usando a Caixa de dilogo Imprimir: 1. Escolha Arquivo, Imprimir. 2. Selecione e configure as opes que voc precisa na Caixa de dilogo Imprimir. 3. Clique em OK.

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Ilustrao 1-5: A caixa de dilogo Imprimir

C-2:

Usando a Caixa de dilogo Imprimir para imprimir

Passos 1. 2. Escolha Arquivo, Imprimir Observe a seo Imprimir

Anlise Para abrir a Caixa de dilogo Imprimir. Voc vai ver informaes sobre a impressora para a qual voc est enviando o documento. Voc pode escolher entre imprimir todas as pginas, a pgina atual, ou pginas especficas. Voc pode escolher quantas cpias voc quer imprimir e se elas sero agrupadas ou no. Voc pode escolher quantas pginas voc quer imprimir por pgina ajustar o tamanho do documento para diferentes tamanhos de papel.

3.

Observe a seo de intervalo de pginas

4.

Observe a seo Cpias

5.

Observe a seo Zoom

6.

Mostre a lista Imprimir:

Clique na seta para baixo do lado da lista. Voc pode imprimir mais que um documento. Fechar a lista Clique na seta para baixo.

1. 14 Fundamentos do Word

NIIT

7. Mostra a lista Imprimir

Voc pode imprimir apenas as pginas pares ou as impares. Feche a lista 8. Veja que o nmero de cpias definido como 1 e que voc est imprimindo um documento. 9. Clique em OK Veja a seo cpias e a lista Imprimir:

Para imprimir o documento atual. Se voc no estiver conectado a uma impressora, clique em Cancelar.

Fechando um documento

Quando voc terminar o trabalho com um documento, uma boa idia fech-lo at que voc precise dele novamente. Pense como se voc estivesse guardando o documento para deixar espao para as coisas que voc tem que fazer antes de continuar. Ser voc no tiver salvado seu documento antes de fech-lo, o Word oferece uma rede de proteo. Ele pergunta se voc quer salv-lo antes de fechar o documento. Voc pode fechar um documento clicando na caixa fechar na parte superior da janela do documento (cuidado no fechar o Word) ou escolhendo Fechar no Menu Arquivo.

C-3:

Fechando um documento

Passos 1. Escolha Arquivo, Fechar.

Anlise Ou clique na caixa Fechar na extremidade direita da Barra de menus. Se voc fechar um documento sem salvar as mudanas, o Word d a opo de salv-lo antes.

2. Se voc for direcionado para salvar as mudanas, clique em OK.

Criando um novo documento

Voc pode criar a novo, documento em branco no Word a qualquer momento, mesmo quando j h outros documentos abertos. Para fazer isto, voc pode escolher Arquivo, Novo ou clicar no boto Novo Documento em Branco boto na Barra de ferramentas Padro.

O boto Novo Documento em Branco


Ao clicar no boto Novo Documento em Branco um novo documento criado na rea do documento. A barra de ttulo vai mostrar um novo nmero de documento.

NIIT

Word Bsico 1.15

O comando Arquivo, Novo.


Voc usa o comando Arquivo, Novo para abrir uma nova caixa de dilogo. Por padro, a Caixa de dilogo abre com a guia Geral ativa. Para criar um novo documento, voc seleciona o cone de documento em branco e clica em OK. Esta caixa de dilogo tambm contm outros templates e assistentes que voc pode usar para automatizar a criao de documentos padro tais como relatrios, memorandos, faxes e currculos.

C-4:

Criando um Novo Documento

Passos 1. 2. Clique Digite: Esse meu Novo Documento

Anlise Um documento em branco aparece em sua tela.

Voc pode comear a trabalhar no documento imediatamente. Use um dos mtodos que voc aprendeu.

3. 4.

Feche o documento Clique em No

Voc no quer salvar as alteraes. 5. Observe a tela A rea do documento est vazia.

1. 16 Fundamentos do Word

NIIT

SEO D: USANDO A AJUDA


Voc pode usar o sistema de ajuda do Word para obter assistncia enquanto est trabalhando. Voc pode acessar ajuda usando a opo O que voc deseja fazer, em Ajuda, Ajuda do Microsoft Word , pressionando F1 no teclado ou usando o Assistente do Office.

O Que Voc Deseja Fazer

Voc pode rapidamente acessar a ajuda no Word usando a opo O que voc deseja fazer. Para obter ajuda, digite uma pergunta na caixa de texto e pressione Enter. Ele vai mostrar os tpicos relacionados na ajuda. Selecione qualquer tpico para mostrar ajuda sobre ele na janela de ajuda do Microsoft Word Ajuda.

D-1:

Usando a opo O que Voc Deseja Fazer

Passos 1. Observe o lado direito da barra de menus

Anlise

Para ver a opo Digite uma pergunta. 2. 3. 4. 5. Clique na caixa Digite uma pergunta Digite Como copio um arquivo? Pressione a tecla <Enter> Selecione Ajuda Offline Na caixa Digite uma pergunta Na caixa Digite uma pergunta

6.

Pressione a tecla <Enter>

Para mostrar os tpicos de ajuda relacionados pergunta digitada.

NIIT

Word Bsico 1.17

Passos 7. Clique em Copiar um arquivo;

Anlise Para abrir o tpico de ajuda na janela de ajuda do Microsoft Word. A janela de ajuda do Microsoft Word aparece do lado direito do Word. A janela mostra as informaes sobre o tpico de ajuda selecionado (neste caso, copiar um arquivo).

Observe a tela

Fechar a janela de ajuda 8. Observe a caixa O que voc deseja fazer "Como copio um arquivo?" aparece na caixa. Os tpicos sobre os quais voc consegue ajuda usando O que voc deseja fazer, so anexados lista, que voc pode mostrar clicando na seta para baixo direita da caixa O que voc deseja fazer. Voc pode obter ajuda sobre estes tpicos novamente selecionando-os da lista. A lista atualizada cada vez que voc comea o Word.

Assistente do Office

O Assistente do Office um sistema de ajuda animado que pode responder dvidas enquanto voc trabalha. O assistente deixa voc digitar uma pergunta e mostra os tpicos de ajuda apropriados. Se voc no encontrar informaes relacionadas ao tpico, o Assistente oferece sugestes sobre como refazer a pergunta. Para mostrar o Assistente do Office, escolha Ajuda, Mostrar o Assistente do Office. Para escond-lo, escolha Ajuda Esconder o Assistente do Office. Para obter ajuda no Word: 1. 2. 3. Clique no Assistente do Office. No balo, digite a palavra ou palavras relacionadas ao tpico que voc quer saber mais. Clique em Pesquisa.

Voc tambm pode desativar o Assistente do Office, se voc no precisar dele. Para desativar o Assistente do Office: 1. 2. 3. 4. Clique com o boto direito do mouse no Assistente do Office. Clique em Opes. Desmarque a opo Usar o Assistente do Office. Clique em OK.

1. 18 Fundamentos do Word

NIIT

Ilustrao 1-6: O balo do Assistente do Office

D-2:

Usando o Assistente do Office

Passos 1. Escolha Ajuda Mostrar o Assistente do Office. Clique no Assistente do Office

Anlise Para mostrar o Assistente do Office.

2.

Para mostrar o Assistente do Office como mostrado na Ilustrao 1-6. Vai aparecer o balo O que voc deseja fazer?. O balo contm tpicos de ajuda relacionados a como copiar arquivos. Estes tpicos aparecem por que da ltima vez que voc usou a Ajuda foi para copiar arquivos. Voc vai encontrar ajuda sobre como salvar arquivos. Para mostrar os tpicos de ajuda que tratam de salvar arquivos. As opes no balo mudam para mostrar os tpicos de ajuda sobre como salvar arquivos. Para mostrar mais tpicos de ajuda sobre como salvar arquivos.

Dentro da caixa para perguntas, digite Salvando um arquivo. 3. Clique em Pesquisar

4.

Clique

em Consultar mais

Clique em Consultar Anterior 5. Clique em Salvar um documento Observe a tela A janela de ajuda do Microsoft Word mostra informaes sobre os tpicos de ajuda selecionados (neste caso, Salvar um documento). O Assistente do Office tambm est visvel. (No balo O que voc deseja fazer). Para abrir a caixa de dilogo do Assistente do Office. Voc vai desativar o Assistente do Office.

6.

Clique em Opes

7.

Desmarque a opo Usar o Assistente do Office Clique em OK

Para fechar o Assistente do Office.

NIIT

Word Bsico 1.19

Passos 8. Fechar a janela de Ajuda

Anlise Clique no boto Fechar no canto superior direito da janela da Ajuda.

Janela de Ajuda do Microsoft Word

Voc pode tambm obter ajuda no Word usando diretamente a Janela de Ajuda do Microsoft Word. Para abrir a Janela de Ajuda, escolha Ajuda, Ajuda do Microsoft Word. A janela de ajuda do Word tem trs guias: Contedo, ndice, e Assistente de Respostas. Voc pode usar estas guias para encontrar o tpico de ajuda desejado.

Ajuda na Web
Se voc estiver conectado Internet, voc pode acessar sites relacionados Microsoft pelo menu de Ajuda. Voc pode se conectar ao site de atualizaes do Microsoft Office, ter acesso assistncia tcnica e recursos, visualizar perguntas freqentemente feitas e, enviar dvidas por e-mail para o centro de suporte da Microsoft. Para acessar a ajuda do Microsoft na Web, escolha Ajuda Office na Web. Voc vai se conectar ao site de atualizaes do Microsoft Office, onde voc pode encontrar muitos links teis para obter ajuda e resolver problemas.

Ilustrao 1-7: A Janela de Ajuda do Microsoft Word

1. 20 Fundamentos do Word

NIIT

D-3:

Usando a Janela de Ajuda do Microsoft Word

Passos 1. Clique Ela se encontra no canto direito de sua tela 2. Observe o painel superior

Anlise Para abrir a Janela de Ajuda do Microsoft Word.

Ela dividida em dois painis. Nesse espao contem a parte de assistncia, que seria a parte de pesquisa, existe um boto de sumrio, cujo local voc encontrar todo material de ajuda do Microsoft Word 2003. Nesse espao contm os+ tpicos de apoio ao usurio, para saber novidades, expor opinies, e sobre configuraes online.

Observe o painel da direita

3. Clique em Sumrio como mostrado

(no painel superior.) Aparece caixa ajuda.. Digite Dicas de tela como mostrado

Clique em Avanar, para poder ver os resultados da sua busca de ajuda. 4. Feche a Janela de Ajuda Clique no boto Fechar.

NIIT

Word Bsico 1.21

SUMRIO
Seo A
Voc aprendeu que o Word 2003 um processador de textos que permite voc editar, digitar, formatar e imprimir documentos. Voc aprendeu a explorar o ambiente do Word e iniciar o programa.

Seo B

Em seguida voc aprendeu sobre criar e salvar documentos. Voc aprendeu como adicionar texto a um documento. Voc tambm aprendeu sobre a Tecla Enter e os caracteres no imprimveis.

Seo C

Depois voc aprendeu sobre impresso de um documento e a usar a Visualizao de Impresso. Voc tambm aprendeu sobre como criar e fechar um novo documento.

Seo D

Finalmente, voc aprendeu sobre o sistema de Ajuda. Voc usou o Assistente do Office, O que voc deseja fazer, o ndice da ajuda, e o Contedo da Ajuda para encontrar respostas. Voc tambm aprendeu a obter Ajuda na Web.

1. 22 Fundamentos do Word

NIIT

P RTICA NO ORIENTADA
1. 2. Crie um novo documento. Digite "Eu aprendi o fundamental do uso do Word para criar, salvar e imprimir um documento." Eu tambm aprendi como usar a ajuda. Salve o documento na pasta de lio atual usando o comando Salvar Como. Chame o documento Minhas realizaes. Use O que voc deseja fazer para obter ajuda sobre como abrir um arquivo. Use a caixa de dilogo da ajuda do Word para encontrar informaes sobre Impresso.. Selecione o tpico de ajuda chamado "Imprimir um documento." Feche Ajuda. Salve seu documento. Visualize e imprima seu documento.

3.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. Feche o documento.

NIIT

Word Bsico 1.23

Lio: 2
Editando Documentos
Objetivos: Nesta lio voc vai aprender a: Abrir e mover partes de um documento Usar a funo de Autocorreo do Word Editar texto em um documento Usar os comandos Localizar e Substituir.

NIIT

Editando Documentos 2.1

2. 2 Edio de Documentos

NIIT

SEO A: ABRINDO E N AVEGANDO EM UM DOCUMENTO


Abrir um documento existente permite que voc faa alteraes no seu contedo, imprima novamente o documento, e salve o documento. Abrir um documento significa que voc vai traz-lo do seu local no disco onde voc salvou-o. Quando voc abre um documento, o Word coloca uma cpia dele na janela do documento. O original continua no local onde ele estava armazenado. Depois que voc abrir um documento, voc pode fazer alteraes no documento e salvar estas mudanas. Ao salvar o documento com o mesmo nome e no mesmo lugar que voc tinha aberto voc atualiza o documento original com suas mudanas. Porm, se voc quiser preservar o documento original, voc deve usar o comando Salvar Como e dar um nome ao documento alterado ou salv-lo em um local diferente.

Abrindo um Documento do Word

Voc abre um arquivo usando o comando Arquivo, Abrir ou clicando no boto Abrir na Barra de ferramentas Padro. Para abrir um arquivo: 1. 2. 3. 4. Escolha Arquivo, Abrir (ou clique no boto Abrir). V para o drive e pasta onde o arquivo est guardado. Clique no nome do arquivo. Clique em Abrir.

A lista de arquivos recentemente usados


A lista de arquivos recentemente usados oferece uma forma rpida de abrir qualquer arquivo com o qual voc tenha trabalhado. Esta lista pode ser encontrada na parte inferior do menu Arquivo. Para abrir um arquivo da lista, escolha Arquivo e clique no nome do arquivo para abrir.

Ilustrao 2-1: A caixa de dilogo Abrir

NIIT

Editando Documentos 2.3

A-1:

Abrindo um arquivo

Passos 1. Clique em

Anlise (Ou escolha Arquivo, Abrir.) A caixa de dilogo Abrir aparece em sua tela. A caixa de dilogo Abrir permite que voc navegue por diferentes drives e pastas. Voc tambm pode pesquisar um arquivo ou arquivos nesta caixa de dilogo. (Na lista Examinar.) Para mostrar a pasta com a lista de lies deste curso. Para localizar os arquivos a serem usados nesta lio.

2.

Observe a caixa de dilogo Abrir

3.

V para C:\ Dados do Estudante

D um clique duplo na pasta para a lio atual 4. Selecione Primeiro Perodo

5.

Clique Abrir

O arquivo Primeiro Perodo aparece na sua tela na janela do documento.

Navegando atravs de um documento

Quando voc est trabalhando com um documento longo, voc vai ver que ter que usar o teclado ou o mouse para se movimentar pelo documento. Por padro, o Word pode mostrar apenas metade de uma pgina de 8 x 11 na tela, ento, se o documento for maior que isto, voc vai precisar usar algumas tcnicas de navegao para se movimentar por ele. H vrias maneiras de navegar em um documento longo. Voc pode usar as barras de rolagem horizontal e vertical, as teclas do seu teclado ou o comando Ir para.

Rolando um documento

Voc usa as barras de ferramentas horizontal e vertical e seu mouse para navegar por um documento. As barras de rolagem so barras cinza que ficam do lado direito e na parte inferior da janela do documento e aparecem em seu documento apenas quando o documento inteiro no cabe na pgina. Voc usa a barra de rolagem horizontal para rolar de um lado para outro (a largura do documento). Voc usa a barra de rolagem vertical para rola pela extenso do documento, pgina por pgina, tela por telas, ou linha por linha.

2. 4 Edio de Documentos

NIIT

Ilustrao 2-2: Os elementos das barras de rolagem horizontal e vertical

Vrias tcnicas de rolagem que voc pode usar so descritas na tabela abaixo. Use a Ilustrao 2-2 como referencia para cada elemento relacionado na tabela.
Use isto Setas para cima e para baixo Caixa de rolagem vertical Para fazer isto Subir ou descer uma linha por vez. Usando o mouse Clique na seta.

Para ir para cima ou para baixo em um documento para uma pgina especfica ou para um cabealho de pgina. Para subir ou descer uma tela por vez.

Arraste a caixa na barra vertical.

reas cinza abaixo e acima da caixa de rolagem vertical Setas para a direita e para esquerda Caixa de rolagem horizontal reas cinza esquerda e direita da caixa de rolagem horizontal

Clique na rea cinza acima ou abaixo da caixa de rolagem vertical.

Ir para a esquerda ou para a direita um caractere por vez. Ir para a esquerda ou para a direita em um documento Ir para a esquerda ou para a direita uma tela por vez

Clique na seta

Arraste a caixa na barra de rolagem horizontal Clique na rea cinza esquerda ou direita da caixa de rolagem horizontal

NIIT

Editando Documentos 2.5

A-2: Usando as barras de rolagem para navegar em um documento

Passos 1. Clique

Anlise Para rolar uma linha para baixo na tela. (O boto fica na parte inferior da barra de rolagem vertical.).

Clique 2.

novamente

Para rolar para outra linha. Para descer uma tela no documento.

Clique na rea cinza abaixo da caixa de rolagem vertical Aponte para a barra de rolagem da caixa vertical e pressione a tecla esquerda do mouse.

3.

Voc ver uma caixa indicando a pgina do seu documento 4. Arraste a barra de rolagem para a pgina 4 Aponte para barra de rolagem, clique e segure sua tecla de mouse esquerda e arraste a caixa para baixo. Voc pode usar a barra de rolagem para mover do documento para esquerda ou direita. Arraste a caixa de rolagem para o alto da barra de rolagem vertical

5.

Analise a Barra de Rolagem horizontal

6.

Retorne primeira pgina do documento

Movimentando um documento

Quando voc usa a barra de rolagem de um documento, voc muda o que aparece na janela do documento, mas voc no move o ponto de insero. O ponto de insero a barra vertical de piscamento na janela do documento que indica onde o texto ser introduzido. O movimento do prprio documento, voc muda no somente o ndice da janela do documento, mas voc move tambm o ponto de insero. Porque rolar e se mover tem efeitos diferentes no ponto de insero, voc deve usar tcnicas de desdobramento e quando voc est lendo um documento na tela, voc v os movimento quando quer fazer mudanas s partes do documento. Voc pode usar o seu teclado ou seu mouse para mover um documento. A tabela abaixo mostra tcnicas diferentes do movimento das listas de navegao em um documento.
Use Isto Seta Esquerda Seta Direita tecla <Ctrl> + Seta Esquerda tecla <Ctrl> + Seta Direita Seta para Cima Para fazer isto Para mover-se o carter precedente. Para mover-se para o carter seguinte. Para mover uma palavra para a esquerda. Para mover uma palavra para a direita. Para mover para cima uma linha.

Seta para Baixo

Para abaixar uma linha.

2. 6 Edio de Documentos

NIIT

Use Isto Tecle <Ctrl> + Seta para Cima Tecle <Ctrl> + Seta para Baixo Tecle <Home> Tecle <End> Tecle <Ctrl> + <Home> Tecle <Ctrl> + <End> Tecle <Page Down> Tecle <Page Up>

Para fazer isto Para mover para cima um pargrafo. Para abaixar um pargrafo. To move to the beginning of a line. Para mover-se para o comeo de uma linha. Para mover-se para o alto do documento. Para mover-se para o fim do documento. Para abaixar uma pgina de cada vez usando o teclado. Para mover para cima uma pgina de cada vez usando o teclado. Para mover-se para o alto da pgina seguinte. Esta tecla encontrada abaixo da barra de rolagem vertical. Para mover-se para o alto da pgina seguinte. Esta tecla encontrada abaixo da barra de rolagem vertical.

A-3:

Movimentando o documento

Passos 1. Pressione a tecla <Page Down>

Anlise Voc abaixar para a pgina seguinte. O ndice na janela do documento mudou e o ponto de insero moveu-se tambm. A informao da barra de status muda para refletir a posio nova do ponto de insero. Voc ver o ndice para a pgina seguinte na janela do documento; o ponto de insero est piscando no alto da pgina. Voc mover para cima uma pgina. Voc est no fim do documento e o ponto de insero est piscando no fim da ltima palavra na janela do documento. Para mover-se para o alto da pgina precedente.

2.

Clique

3. 4.

Pressione a tecla <Page Up> Pressione as teclas <Ctrl> + <End>

5.

Clique

6.

Pressione teclas <Ctrl> + <End>

Voc mover-se- para o comeo do documento. O ponto de insero est piscando esquerda da palavra Outlander.

Usando Comando Ir Para

Em documentos longos, pode ser difcil e demorado procurar por um lugar particular no documento. O desdobramento atravs do documento ou usar-se da pgina acima ou da pgina para baixo ou comear de uma pgina especfica pode frustrar, especialmente se voc sabe o nmero de pgina ou o nmero da

NIIT

Editando Documentos 2.7

linha que quer ir. O comando Ir permite que voc mova-se exatamente para essa pgina especfica, alinh-la, ou a outra parte do documento. O ponto de insero move tambm quando voc utiliza o comando Ir, assim que voc encontr-lo e comear a usar ver o quanto til quando est editando um documento de vrias pginas. O comando Ir Para abre na caixa de dilogo Localizar e substituir, que mostra a visualizao das janelas do Ir Para. Voc pode acessar o Ir Para pelas janelas do Localizar e substituir de diversas maneiras: Pressione F5. Escolha Editar, Ir Para; Pressione Ctrl + G. Para usar o comando Ir Para mover-se para uma pgina especfica: 1. Pressione F5 (ou escolha editam vo).

2. Escreva o nmero de pgina para a pgina para que voc quer se mover na caixa de nmero da pgina da entrada. 3. Clique Ir Para:

Ilustrao 2-3: Usando o localizar e substituir a caixa de dilogo, ir para uma pgina.

A-4: Usando a caixa de dilogo Localizar e Substituir para ir a uma pgina

Passos 1. Pressione tecla <F5> Observe a tela

Anlise Ou escolha Editar, Localizar: Na caixa de dilogo Localizar e Substituir a aba Ir Para a ativa.

2.

Utilize a rolagem para ir a lista.

Voc ver uma lista das opes a respeito de onde voc pode ir. Ir a que lista, verifica que a pgina est selecionada.

2. 8 Edio de Documentos

NIIT

Passos 3. Na caixa de Inserir o nmero da pgina,incorpore 4 4. 5. Clique Ir Para Clique Fechar Observe a tela 6. Mova-se para a pgina 2

Anlise Consulte a Ilustrao 2-3.

Para mover-se para a pgina 4 do documento. Para fechar a caixa de dilogo. O ponto de insero est piscando no alto da pgina 4. Use o comando Ir Para.

A tecla do Objeto da Procura

Voc tambm pode mover um documento usando a tecla de Objeto da Pocura, que situada na barra de rolagem vertical entre as teclas precedentes e das pginas seguintes. Quando voc est usando essas teclas, o objeto do termo consulta aos elementos no documento tal como uma pgina, uma seo, um comentrio, uma tabela, ou um grfico. Clicando no objeto do navegador, selecione navegador, o menu do objeto que permitira a escolha do documento do navegador. Por exemplo, se voc escolher um navegador por Grfico que voc ir ao primeiro grfico sob o ponto de insero. Voc pode usar ento as teclas precedentes e seguintes das pginas navegadas do grfico ao grfico. Voc tambm pode accessar o comando Ir Para na tecla do navegador.

A-5:

Usando a tecla do Objeto da Procura

Passos 1. Verifique que voc est no alto da pgina 2 Clique

Anlise

2.
3. 4.

Voc ver o Selecione Objeto da Procura no canto direito mais baixo de sua tela.

Ponto s teclas diferentes no menu Observe o fundo do menu O nome de cada tecla aparece no fundo da caixa de menu Selecione Objeto da Procura.

5.

Escolha a opo como mostrada

Para browse por grficos. Voc moveu-se para o grfico na pgina 4.

6.

Clique

Anote que na ponta da tela mudou para grfico seguinte. Voc moveu-se para o grfico seguinte na pgina 7. Use algumas das tcnicas que voc aprendeu mover o ponto de insero junto com a exposio na janela do documento. Escolha o arquivo, fechar.

7.

Retorne o ponto de insero ao alto do documento

8.

Fechar Primeiro Perodo

NIIT

Editando Documentos 2.9

SEO B: USANDO A AUTOCORREO


Por padro, quando se utiliza o Word, ele fornece uma ferramenta chamada de Autocorreo, que gerado quando voc instala. A Autocorreo corrige erros comuns enquanto voc digita palavras ou utiliza o Caps Lock de forma incorreta. Autocorreo tem muitos padres de listas com os erros mais comuns quando voc est digitando. Ele corrige estes erros assim que voc pressionar a barra de espao ou marca uma pontuao. Por exemplo, se voc escrever "votlar" ao em vez de "voltar." Autocorreo substitui automaticamente o que voc digitou com a soletrao correta da palavra. Alm de corrigir as palavras geralmente soletradas de forma errada a Autocorreo reconhece tambm o Caps Lock imprprio de muitas palavras. Por exemplo, se voc datilografar "segunda-feira," a Autocorreo do Caps Lock muda automaticamente a primeira letra da palavra "Segunda-feira. Voc pode usar o Autocorreo para introduzir rapidamente o texto, os grficos, ou os smbolos em seus documentos. Autocorreo tem uma lista dos smbolos comuns que voc pode inserir mais facilmente digitando. Diversos destes smbolos so mostrados na tabela abaixo:
Escreva isto Para o Autocorreo colocar isto:

(c) (r) (tm)

B-1:

Examinando a caracterstica do Autocorreo

Passos 1. Clique 2. Escolha Ferramentas, Opes de Autocorreo... 3. Verifique se a aba do Autocorreo est ativa 4. Examine as caixas de verificao na caixa de dilogo

Anlise Para criar um documento em branco

Para abrir a janela com funes da Autocorreo;

Se no, clique na aba para ativ-la Por padro, todas as opes so verificadas. Mas voc pode escolher que tipo de correes a Autocorreo far. Esta opo diz Autocorreo para corrigir seus erros enquanto voc digita. Voc pode adicionar outras palavras na Autocorreo. Voc ver uma lista de smbolos geralmente usados e de outros erros digitados comuns. Para fechar a caixa de dilogo. Voc est soletrando errado intencionalmente a palavra "the.

5. Verifique que substituir o texto ao digitar est selecionado. Observe a caixa de texto substituir 6. Role atravs da lista de entradas de Autocorreo. 7. Clique Cancelar 8. Digite teh

2. 10 Edio de Documentos

NIIT

Passos Observe a tela

Anlise A palavra que voc escreveu apenas esta soletrada errada.

9.

Pressionar a Barra de espao Observe a tela Autocorreo corrigiu automaticamente a soletrao e caps lock o "T" porque a primeira palavra. Para criar uma linha em branco. (TM) a entrada de Autocorreo para o smbolo da marca registrada. Autocorreo mudou automaticamente o que voc escreveu ao smbolo da marca registrada .

10. Pressione a tecla <Enter> 11. Digite Outlander Spices (TM)

As Opes Autocorreo

A tecla de opes de Autocorreo aparece perto do texto que foi corrigido automaticamente. A tecla parece como um descanso azul de quando ponteiro do mouse est sobre ele e muda ao ponto do cone da tecla ao texto automaticamente corrigido. Para desfazer as correes feitas ao texto, o clique na tecla de opes de Autocorreo e selecione a opo desfazer correes automticas. Voc pode desligar os Caps Lock automtico da primeira letra das sentenas. Voc pode voltar tambm de fora das opes de Autocorreo do erro selecionando as opes de Autocorreo do controle utilizando a tecla de opes de Autocorreo.

B-2:

Usando a tecla de opes de Autocorreo

Passos 1. Coloque o ponteiro do mouse como mostrado

Anlise

2.

Observe a caixa azul

Quando aparecer o ponteiro do mouse no corrigido automaticamente do Word. A caixa azul muda um cone da tecla. Para abrir a lista de opes do Autocorreo

Ponto da caixa azul 3. Clique Observe a lista

A lista mostra as opes para desfazer a correo automtica, para Caps lock a primeira letra das sentenas e para de corrigir a palavra "teh.. 4. Escolha Desfazer Correes Automticas

NIIT

Editando Documentos 2.11

Passos Observe the documento 5. Clique a tecla de opes de Autocorreo Selecione Refazer Correes Automticas

Anlise A palavra foi substituda pelo "teh" outra vez.

Para corrigir outra vez a palavra.

Adicionando uma entrada de Autocorreo

Voc pode criar suas prprias entradas de Autocorreo para erros que quando voc est escrevendo pode acontecer. Voc tambm pode criar uma Autocorreo que substitua uma abreviatura com uma palavra ou palavras que voc digita freqentemente ou para um grfico, tal como o logo ou o smbolo. Por exemplo, Voc pode criar uma Autocorreo para substituir automaticamente suas iniciais com seu nome. Para adicionar uma entrada a Autocorreo: 1. 2. 3. 4. 5. Escolha Ferramentas, Opes De Autocorreo. Escreva a palavra ou as palavras para a entrada que voc quer criar substituir: caixa do texto. Pressione Tab. Escreva a abreviatura que voc quer usar: caixa do texto. Clique OK.

Ilustrao 2-4: Criando uma entrada da Autocorreo

2. 12 Edio de Documentos

NIIT

B-3: Adicionando uma entrada da Autocorreo

Passos 1. Escolha Ferramentas, Opes de Autocorreo... 2. caixa substituir, digite os Pressione a tecla<Tab> 3. Tipo Outlander Spices

Anlise Abrir de Pargrafos a caixa de dilogo de Autocorreo. O nome de uma companhia. Para mover para outra caixa do texto. Voc est criando uma entrada de Autocorreo que substitua as letras "os" com o nome da companhia. Para adicionar a entrada ao Autocorreo a lista.

Clique Adicionar

4. Clique OK

Para fechar a caixa de dilogo e para conservar a entrada.

Coloque o ponto de insero no fim do ltimo pargrafo Pressione a tecla <Enter> 5. Tipo os Para criar uma linha em branco. Somente ocorrncias do "os" porque a palavra inteira ser corrigida automaticamente. A palavra no mudar o "os" se aparecer no meio de uma palavra. Autocorreo substituiu as letras com o nome da companhia. Escolha a lima, o fim e o clique nenhuns quando o alerta das economias aparece.

Pressione a tecla <Enter>

6. Feche o documento sem conservar suas mudanas

NIIT

Editando Documentos 2.13

SEO C: E DITANDO T EXTO


Uma vez que voc adicionou o texto em um Documento em branco utilize tcnicas bsicas de edio de palavra para editar seu documento. Estas tcnicas incluem a introduo e excluso do texto. Entretanto, antes que voc execute estas tcnicas bsicas de edio, voc necessita saber mover o ponto de insero para o lugar no texto onde voc quer comear a editar.

Movendo o ponto de insero


Quando voc est em uma rea do texto de um documento, olhe o ponteiro do mouse como uma letra "I" ou de um feixe-i. Para mover o ponto de insero para um lugar especfico no texto usando seu mouse, voc coloca o feixe-i no ponto que voc deseja comea a editar e clique com a tecla esquerda do mouse. O ponto de insero aparecer esquerda do lugar que voc estalou. Voc tambm pode usar as setas em seu teclado para mover o ponto de insero. Use as setas esquerdas e direitas para mover respectivamente o ponto de insero para a esquerda ou para a direita; use as setas para cima e para baixo para mov-lo nestas direes.

Introduzindo texto
Para introduzir o texto em seu documento, mova simplesmente o ponto de insero para o lugar onde voc quer introduzir o texto e comece a digitar. As palavras digitadas sero introduzas automaticamente direita do ponto de insero.

Deletando Texto
H diversas maneiras de excluir o texto de seus documentos. Para deletar caracteres esquerda do ponto de insero, pressione a tecla backspaces. Isto deleta os caracteres um a um e move o espao da parte traseira uma do ponto de insero. Para deletar caracteres direita do ponto de insero, pressione a tecla delete. Isto deleta tambm os caracteres um a um, mas deixa o ponto de insero estacionrio no mesmo local. Voc pode usar as teclas backspaces ou Delete em combinao com a tecla Ctrl e o deletar uma palavra inteira a esquerda ou direito do ponto de insero respectivamente.As opes para deletar o texto so listadas na tabela abaixo:
Use estas chaves Tecle <Delete> Tecle <Ctrl> + <Delete> Tecle <backspaces> Tecle <Ctrl> + <Barra de espao> Para deletar O carter aps o ponto de insero. A palavra inteira aps o ponto de insero. O carter antes do ponto de insero. A palavra inteira antes do ponto de insero.

2. 14 Edio de Documentos

NIIT

C-1:

Inserindo e deletando texto

Passos 1. 2. Abra Plano Inicial Mova o mouse sobre a rea do documento Observe a forma do ponteiro

Anlise A lio est dentro do C:\ Dados do Estudante.

3.

Verifique que o ponto de insero est no alto da pgina 1 No primeiro pargrafo, clique no fim da palavra pequena como mostrado:

3.

Na primeira linha do Sumrio Executivo. 5. Pressione tecla <backspaces> Observe a tela 6. Pressione as teclas<Ctrl> + <backspaces> Voc deletou a letra p da palavra pequena. Para deletar o descanso da palavra e o espao extra entre as palavras "uma" e "pequena". Use algumas das opes que voc aprendeu.

7.

V para a pagina 3

Clique no comeo da linha Progresso data

8. 9.

Pressione as Teclas <Ctrl> + Seta direita Escreva Atualizao

Para mover-se para o fim do Word. Para introduzir a palavra "atualizao" esquerda da palavra "a." Voc deletou a letra "d" da palavra "data." Para deletar o resto das linhas do Word (na lio atual em dados do estudante.) Escolha Arquivo, Salvar Como.

10. Pressione a tecla <Delete> uma vez 11. Pressione <Ctrl> + <Delete> 2 teclas 12. Salve o arquivo como Meu Plano Inicial

Escrevendo um texto sobre escrito

Por padro, Word insere texto da forma escrita, que esto acessveis quando esto introduzindo o texto em um documento. s vezes, entretanto, voc pode querer substituir grandes partes do texto com um novo e deletar o velho pode ser sem consumir muito tempo. O Word tem uma caracterstica, chamada modalidade de Sobre-escrito, para ajudar-lhe nesse processo. A modalidade de Sobre-escrito permite que voc substitua o texto enquanto voc escreve. Quando voc usa modalidade de Sobre-escrito, o texto existente substitudo automaticamente pelo texto que voc escreve. Uma palavra do aviso -- se voc girar a modalidade de Sobre-escrito sobre a que quiser ento introduzir o texto em um documento, voc necessita ser certo e desligar o texto depois que o ponto de insero ser substitudo pelo texto que voc digita. Desde que esta opo no est em Por padro, voc deve

NIIT

Editando Documentos 2.15

ativ-lo se voc quiser o usar. Quando a modalidade de Sobre-escrito ativa, o indicador de OVR na barra de status torna-se permitido como mostrado em Ilustrao 2-5. Volta Sobre-escrito do pode de Voc sobre e fora usando alguns dos seguintes mtodos: Escolha ferramentas, opes e ative ou desative a caixa de verificao da modalidade de Sobreescrito na aba da edio. Pressione a tecla inserir D um clique duplo no SE indicador na barra de status.

Ilustrao 2-5: O Indicador Sobrescrever acionado na barra

C-2:

Inserindo textos de diferentes modos

Passos 1. 2. Observe a barra de status. Escolha Ferramentas, Opes... Clique a aba da edio 3. Verifique que o uso a tecla do INS para a caixa de verificao da pasta no est verificado

Anlise A modalidade de Sobre-escrito desligada. A caixa de dilogo das opes aparece em sua tela. Isto o lugar aonde voc ajusta a edio de opes. Se estiver, clique novamente na caixa.

Observe a caixa de verificao da modalidade de Sobre-escrito.

No selecionado. 4. 5. Clique OK Pressione a tecla <insert> uma vez Observe a barra de status O indicador de Sobre-escrito agora sobre como mostrado em Ilustrao 2-5. Para confirmar sua seleo.

6.

Mova-se para o alto da pgina 3

7. Coloque o ponto de insero esquerda do primeiro s nos estudos da palavra

No pargrafo acima da lista numerada perto do alto da pgina.

2. 16 Edio de Documentos

NIIT

Passos 8. Escreva artigos

Anlise Note que no documento o texto precedente esteve substitudo por artigos. Para desligar a modalidade de sobre-escrito. cinzento outra vez.

9.

Pressione as teclas <Insert>

Observe o indicador de OVR na barra de status 10. tipo , 11. Atualize o documento

Para introduzir uma vrgula aps a palavra "artigos".

Data e hora

Voc tambm pode inserir a data atual e a hora em seu documento. Essa ferramenta til quando est criando memorandos e relatrios. Voc pode dar a licena ou a data e o tempo como o texto de esttica ou tm-no atualizado automaticamente cada vez que voc abre ou imprime o documento.. Para introduzir a data e a hora: 1. 2. 3. 4. Coloque o ponto de insero onde voc quer introduzir a data e a hora. Escolha o abrir de Pargrafos da insero, da data e da hora caixa de dilogo da data e da hora. Da caixa dos formatos disponveis, selecione um formato especfico da data ou da hora. Verifique se a caixa de verificao do update automaticamente est selecionada se voc quiser que a data seja atualizada automaticamente em seu documento. Para manter a data e a hora do texto esttica cancele esta caixa. Clique OK para fechar a caixa de dilogo.

5.

Marca Inteligente

Quando voc insere uma data em seu documento, etiquetado automaticamente a Marca Inteligente. Marcas Inteligentes identificam tipos especficos de informao, tais como datas, e fornecem-no com uma lista de aes apropriadas, tais como programar uma reunio. A Marca Inteligente indicado pelas linhas pontilhadas roxas que aparecem abaixo do texto em seu documento. Usando uma Marca Inteligente voc pode realizar aes de performance do Word isso requerer outra maneira para abrir outros programas. Por exemplo, Voc pode ter programao de uma reunio em uma data particular abrindo a janela da palavra prpria da reunio do Outlook. Tudo que voc necessita fazer clicar na tecla esperta das aes da Marca e programao selecione uma reunio do menu que aparecer.

NIIT

Editando Documentos 2.17

Ilustrao 2-6: Caixa de dilogo da data e da hora

C-3: Introduzindo a data e hora

Passos 1. Mova-se para o pagina 1

Anlise

Coloque o ponto de insero como mostrado Pressione a tecla espao 2. Escolha a insero, a data e hora... Voc introduzir a data atual e a hora no documento. Abrir de Pargrafos caixa de dilogo da data e da hora.

3.

Selecione o formato de data como mostrado em Ilustrao 2-6 Verifique que a caixa de verificao do update automaticamente cancelou Clique OK Para manter a data e a hora como o texto de esttica.

Anote que a data atual esteve adicionada no documento no formato que voc escolheu.

Pressione a seta Para Baixo 4. Observe a data O indicador esperto do Marca representado pelas linhas pontilhadas roxas aparece.

5.

Ponto data como mostrado

A tecla esperta das aes do Marca aparece acima da data. 6. Clique A lista das aes relacionadas a Marca Inteligente aparece.

2. 18 Edio de Documentos

NIIT

Passos Observe o Menu

Anlise

Contem aes tais como programar uma reunio e uma exibio meu calendrio. 7. Selecione Mostre Meu Calendrio Feche a janela do Outlook 8. Atualize o documento O calendrio abre no Outlook.

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Editando Documentos 2.19

SEO D: USANDO DESFAZER E REFAZER


Usando o comando desfazer
O Word fornece uma maneira fcil de desfazer, ou refazer, muita das aes que voc faz quando edita o texto ou formata o documento. Os reversos do Comando desfazer uma ou mais das aes que voc executou recentes. Voc pode desfazer uma ao em uma de trs maneiras: Escolha Editar, Desfazer. Clique em desfazer na tecla da Barra de ferramentas Padro. Pressione Ctrl + Z.

Desfazendo as mltiplas aes


Voc tambm pode refazer diversas aes em uma vez estalando para baixo a seta ao lado da tecla do Desfazer para indicar uma lista das aes que voc executou recentemente. Voc pode arrastar ou selecionar as aes que voc quer desfazer dessa lista e desfazer tudo. Mantenha na mente que, quando voc seleciona a ao no Quadro da lista, todas as aes alistaram acima dessa que voc quer desfazer tambm.

D-1:

Usando o comando Desfazer

Passos 1. 2. Mova-se para o topo da pgina 3 Coloque o ponto de insero esquerda do projeto da palavra Pressione a tecla <Delete> sete vezes Pressione as teclas <Ctrl> + <Z>

Anlise

3. 4.

Voc deletou a palavra projeto. Para desfazer o ltimo apagamento. A letra "t" reintroduzida. Na Barra de ferramentas Padro. A letra c reintroduzida Para abrir a lista de desfazer as aes.

5. 6.

Clique Clique na seta para baixo ao lado da tecla do desfazer Observe a lista

Estas so aes que voc fez. Voc pode arrastar a barra de rolagem ao selecione um jogo das aes que voc quer desfazer.

2. 20 Edio de Documentos

NIIT

Passos 7. Selecione as cinco entradas desobstrudas no refazer alistam

Anlise

Ponto ao selecione eles. 8. Clique a tecla do mouse esquerda Para desfazer seus apagamentos.

Usando o comando do refazer

O comando de refazer permite que voc faa volte para trs e refazendo assim tudo o que foi desfeito. Voc pode refazer uma ao de trs maneiras: Escolha Editar, Refazer Clique a tecla do refazer no Barra de ferramentas Padro. Pressione Ctrl + Y.

Refazendo aes mltiplas


Como a tecla do desfazer, a tecla do refazer contem tambm uma lista das aes que voc desfez. Voc pode selecionar mltiplas aes para refazer. Da lista das aes que voc desfaz recentemente, arraste ou selecione aquelas aes que voc deseja refazer e a palavra refazer todo. Mantenha na mente que, como na lista do desfazer, todas as aes acima dessa voc selecionar tambm ser refeita.

D-2:

Usando o comando do refazer

Passos 1. Examine a tecla refazer.

Anlise Na Barra de ferramentas Padro.

2. Clique Observe a tela 3. Indique a lista do refazer 4. Selecione as ltimas seis aes A letra "P" foi deletada. Clique para baixo a seta ao lado da tecla do refazer. Para refazer as ltimas seis aes.

O clique no mouse e observa a tela.

Suas ltimas seis aes refazer. O projeto da palavra deletada. Use a tecla desfazer, a lista do desfazer, ou Ctrl + Z.

5. O uso do desfazer para reintroduzir o projeto da palavra no documento

NIIT

Editando Documentos 2.21

Passos 6. Atualize e feche o documento

Anlise

2. 22 Edio de Documentos

NIIT

SUMRIO
Seo A
Voc aprendeu como navegar com os documentos usando tcnicas do desdobramento e tcnicas do movimento. Voc aprendeu tambm como usar ir comandar para mover-se para um lugar especfico em um documento. Em seguida, voc aprendeu como o programa de Auto Correo da palavra trabalha. Voc aprendeu tambm adicionar entradas de Auto Correo caixa de dilogo de Auto Correo e usar o Tag esperto das opes de Auto Correo. Em seguida, voc aprendeu sobre a edio do texto. Voc aprendeu como inserir e deletar o texto e como usar a modalidade de Overtype da palavra.

Seo B

Seo C

Seo D

Finalmente, voc aprendeu como usar os comandos de refazer e desfazer.

NIIT

Editando Documentos 2.23

P RTICA N O ORIENTADA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Abra o arquivo Comemorar (a atual lio na pasta de dados do estudante). Introduza a data atual no campo da data no alto da pgina. Adicione uma entrada no auto corretor para a palavra Outlander escreva como Otulander. Mova para o ttulo a equipe de projeto na pgina 2.. Mova o ponto de insero para a esquerda do P no "Projeto" e datilografe Otulander V ao topo da pgina 3. Sobre escreva a palavra que se fecha com sumrio. Retire o que voc escreveu. Salve o documento como Minha comemorao e feche-o.

2. 24 Edio de Documentos

NIIT

Lio: 3
Movendo e copiando Texto
Objetivos: Nesta lio voc vai aprender a: Selecionar texto usando o mouse e teclado Copiar e mover texto Localizar e substituir texto

NIIT

Movendo e copiando Texto 3. 1

3. 2 Movendo e copiando Texto

NIIT

SEO A: SELECIONANDO T EXTO


Quando voc quer editar texto, as teclas Delete e Backspace so teis para excluir uma nica palavra. Para manipular grandes blocos de texto, voc deve primeiro selecion-los.

Selecionando texto

Selecionar significa destac-lo usando o seu mouse, as teclas no seu teclado ou um comando do menu. Depois que voc tiver selecionado o texto, voc pode mover ou copi-lo para outro local no mesmo documento ou em outro. Voc pode tambm excluir texto selecionado usando a tecla Delete ou digitando um novo texto sobre o texto atual. Por padro, o texto selecionado substitudo por qualquer coisa que voc digite. Porm, quando voc trabalha com texto selecionado, voc precisa tomar cuidado para no digitar algo acidentalmente. Isto pode ser desastroso se voc selecionar um grande bloco de texto ou o documento inteiro, e depois acidentalmente digitar alguma coisa e salvar seu trabalho.

Desmarcando texto
Se voc selecionar algum texto sem querer, voc pode facilmente desmarc-lo. Para desmarc-lo voc pode fazer uma das seguintes opes: Clicar fora do texto que voc selecionou. Selecionar outro texto.

Usando o teclado

Voc pode usar as teclas de setas, a tecla Home, End e a tecla Shift para selecionar texto ou outros elementos, tais como grficos, em seus documentos. A tabela abaixo explica como usar o teclado para selecionar texto.

Use isto Tecla <Shift> + Seta para cima

Para fazer isto Seleciona o texto esquerda do ponto de insero um caractere por vez. Seleciona o texto direita do ponto de insero um caractere por vez. Seleciona o texto da esquerda do ponto de insero at o mesmo lugar na linha anterior. Seleciona o texto da direta do ponto de insero at o mesmo lugar na linha seguinte. Seleciona o texto da esquerda do ponto de insero at o comeo da linha atual. Seleciona o texto da direita do ponto de insero at o fim da linha atual.

Tecla <Shift> + Seta para direita

Tecla <Shift> + Seta para esquerda

Tecla <Shift> + Seta para baixo

Teclas <Shift> + <Home>

Teclas <Shift> + <End>

NIIT

Movendo e copiando Texto 3. 3

A-1:

Selecionando texto usando o teclado

Passos 1. Abra Rev1plan

Anlise (Na pasta atual de lio em Dados do Estudante.) Escolha Arquivo, Abrir ou clique no boto abrir. Ele comea com A Expanso.... Na palavra A.

2.

V para o comeo do segundo pargrafo na pgina 2 Veja que o ponto de insero est piscando esquerda da letra A

equipe do Projeto de

3. 4.

Pressione e segure a tecla <Shift> Pressione a Seta para direita trs vezes Para selecionar toda a palavra A.

5. 6. 7.

Pressione as teclas <Shift> + <End> Pressione e segure a tecla <Shift> Pressione a Seta para baixo trs vezes

Para selecionar a primeira linha do pargrafo.

Para selecionar todo o pargrafo.

Usando o mouse para selecionar texto

Voc tambm pode selecionar texto usando o seu mouse. Por exemplo, voc pode arrastar o mouse pelo texto que voc quer selecionar enquanto pressiona o boto esquerdo do mouse, d um clique duplo em uma palavra para selecion-la, ou use uma combinao de seu mouse e as teclas Shift ou Control. O Word tambm tem uma rea chamada barra de seleo, que fica do lado esquerdo da janela do documento e permite que voc selecione linhas, pargrafos ou todo o documento. Voc vai saber quando voc estiver na barra de seleo por que o cursor vai ter a forma de uma seta apontando para a direita. A tabela abaixo descreve as vrias tcnicas de seleo usadas com o mouse sozinho ou em conjunto com o teclado.
Para Selecionar um grupo de palavras Arrastando Por meio de Faa isto Coloque o ponteiro do mouse no comeo do texto que voc deseja selecionar, pressione e segure o boto esquerdo do mouse e arraste pelo texto. Libere o boto do mouse. Coloque o ponto de insero no comeo ou no final do texto, pressione e segure a tecla Shift e clique na outra ponta do texto. Coloque o ponteiro do mouse sobre a palavra e de um clique duplo no boto do mouse.

Selecionar um grupo de palavras

Usando o mouse e a tecla <Shift>

Selecionar uma palavra

D um clique duplo

3. 4 Movendo e copiando Texto

NIIT

Para Selecionar uma frase

Por meio de Usando o mouse e a tecla <Ctrl>

Faa isto Coloque o ponteiro do mouse em qualquer lugar da frase, pressione segure a tecla Ctrl, e clique no boto do mouse. Da barra de seleo, aponte para a linha que voc quer selecionar e clique com o boto do mouse. Aponte para a primeira ou ltima linha do texto que voc quer selecionar, pressione e segure o boto do mouse, arraste para baixo ou para cima, depois libere o boto do mouse. Aponte para o pargrafo a partir da barra de seleo e d um clique duplo no boto do mouse. Aponte para qualquer linha do documento, pressione e segure a tecla CTRL, e clique no boto do mouse. (Voc tambm pode optar por Editar, Selecionar tudo). Pressione e segure a tecla Shift, mova o ponteiro do mouse para um novo local alm da seleo atual e clique com o boto do mouse. Pressione e segura a tecla <Shift>, mova o ponteiro do mouse para um novo local dentro da seleo atual, e clique no boto do mouse.

Selecionar uma linha

Usando a barra de seleo

Selecionar mltiplas linhas

Usando a barra de seleo

Selecionar um pargrafo

Usando a barra de seleo

Selecione o documento inteiro

Usando a barra de seleo e a tecla <Ctrl>

Ampliar uma seleo

Usando o mouse e a tecla <Shift>

Reduzir uma seleo

Usando o mouse e a tecla <Shift>

Ilustrao 3-1: O texto selecionado destacado

NIIT

Movendo e copiando Texto 3. 5

A-2:

Usando o mouse para selecionar texto

Passos 1. 2. V para o topo da pgina 3 D um clique duplo em Justificao

Anlise

A palavra Justificao selecionada. A sentena que comea com Nossos preos normalmente so mais (Veja a Ilustrao 3-1.) Voc selecionou o texto que voc arrastou o mouse por cima. Para desmarcar o texto que voc selecionou.

3. Coloque o ponto de insero esquerda do primeiro item da lista numerada 4. Arraste o mouse at o fim da palavra concorrente. 5. Clique fora da seleo

6.

Coloque o ponto de insero sobre a primeira sentena no pargrafo na lista numerada Pressione e segure a tecla <Ctrl> Clique com o boto do mouse

O pargrafo que comea com Nossos clientes j economizaram .

7. 8.

Voc selecionou a sentena incluindo a pontuao e o espao no final.

9. 10. 11.

V para o topo da pgina 1 Selecione a palavra Expanso Desmarque o texto D um clique duplo na palavra no cabealho da pgina 1. Clique fora da seleo.

Ilustrao 3-2: Usando a barra de seleo para selecionar um pargrafo

3. 6 Movendo e copiando Texto

NIIT

A-3:

Selecionando texto usando a barra de seleo

Passos 1. Mova o ponto de insero para a extremidade esquerda da tela Observe a tela

Anlise Para mover para a barra de seleo.

O ponteiro do mouse vira uma seta virada para a direita. 2. Da barra de seleo, aponte para a primeira linha do ltimo pargrafo na pgina 1. 3. 4. Clique no boto do mouse Aponte para o segundo pargrafo da pgina 2 D um clique duplo Ele comea com No relatrio a seguir O ponteiro do mouse deve ser uma seta apontando para a direita. Para selecionar a primeira linha do pargrafo. Da barra de seleo.

5.

Para selecionar o pargrafo conforme mostrado na Ilustrao 3-2.

6. 7.

Desmarque o texto Selecione a primeira linha do segundo pargrafo na pgina 2 Pressione a tecla <Shift> Clique depois da palavra Expanso Desmarque o texto Para ampliar a seleo. Aponte para a linha a partir da barra de seleo e d um clique.

8.

9.

Pressione e segure a tecla <Ctrl> Para selecionar todo o documento.

10. Clique na barra de seleo Libere a tecla <Ctrl> 11. Digite a

Todo o documento foi substitudo pela letra a.

12. Desfaa a sua digitao 13. Desmarque a seleo Salve o documento como Meu rev1plan

Clique no boto Desfazer ou escolha Editar, Desfazer.

NIIT

Movendo e copiando Texto 3. 7

SEO B: MOVENDO E COPIANDO T EXTO


Uma das funes mais importantes do Word a capacidade de mover e copiar texto de um lugar para outro, seja no mesmo documento ou em outro. Isto pode poupar horas de re-digitao e garante consistncia em todo o documento ou documentos. Por exemplo, voc pode copiar um cabealho no topo da pgina de cada documento. Voc pode tambm mover blocos de texto de um lugar para outro em um documento para deixar o documento mais legvel.

rea de Transferncia do Office

Quando voc corta ou copia um texto, o Word coloca o texto selecionado na rea de transferncia do Office. A rea de transferncia do Office uma rea de armazenagem temporria que guarda o texto at voc dizer ao Word onde coloc-lo no documento. A rea de transferncia do Office pode armazenar at 24 itens. Os itens coletados ficam na rea de transferncia at voc fechar o Office. Voc seleciona o item que quer copiar em seu documento usando a rea de transferncia do Office. Para abrir o painel de tarefas da rea de transferncia, escolha Editar, rea de transferncia do Office. medida que voc adiciona itens rea de transferncia do Office, aparece uma entrada na galeria da rea de transferncia do Office. O item mais recente adicionado ao topo da galeria no painel de tarefas como mostrado na Ilustrao 3-3. Voc pode copiar itens da rea de transferncia do Office selecionando o comando Colar que cola somente o item recente que voc copiou. Para colar todos os itens, clique em Colar todos no painel de tarefas da rea de transferncia. Voc pode clicar no boto Limpar todos da rea de transferncia do Office ou o boto Delete se voc tiver que limpar o item selecionado.

Ilustrao 3-3: O painel de tarefas da rea de transferncia

3. 8 Movendo e copiando Texto

NIIT

Movendo texto

Voc pode mover um bloco de texto para um local diferente usando os comandos cortar e colar do Word. O texto ser inserido no novo local, esquerda do ponto de insero. Para mover textos em um documento ou entre documentos: 1. 2. 3. 4. Selecione o texto que voc quer mover. Clique no boto cortar, pressione Ctrl + X, ou escolha Editar, Cortar. Posicione o ponto de insero onde voc quer colar o texto. Clique no boto Colar, pressione Ctrl + V, ou escolha Editar, Colar.

Opes de colagem

Depois que voc cola um texto, aparece caixa com as opes de colagem direita do texto que voc colou. Voc pode usar estas opes de colagem para especificar a formatao das informaes coladas. Por exemplo, voc pode preferir manter o texto formatado como ele est ou herdar a formatao do pargrafo de destino. Para usar as Opes de Colagem, clique na seta para baixo e selecione a opo desejada de formatao.

Ilustrao 3-4: Usando o boto Cortar para mover texto

NIIT

Movendo e copiando Texto 3. 9

B-1:

Movendo texto e usando as opes de colagem

Passos 1. 2. V para a pgina 2 Selecione Kathy Sinclair, Consultora da Administrao do Projeto e o pargrafo abaixo Clique em Do documento atual.

Anlise

Como mostrado na Ilustrao 1-4. Use a barra de seleo ou arraste sobre o texto.

3.

Para colocar o texto na rea de transferncia. O texto excludo e Ann Salinski VP Servios Financeiros, agora o primeiro membro da equipe. O membro da equipe abaixo de Kim Leong. Esta a posio para colar, ou inserir o texto. Para colar o texto acima do ponto de insero.

4.

Clique esquerda de Thomas Boorman, Consultor de TI. Clique em Observe a caixa com as opes de colagem

5.

O texto foi colado acima do ponto de insero e o boto com as opes de colagem aparece abaixo da seleo colada. 6. Clique no boto Opes de colagem

Uma relao aparece para ajudar voc a decidir o formato que voc quer dar ao texto colado. Veja a lista

Por padro, a opo Manter a formatao original remove toda a formao selecionando a opo Manter apenas o texto. 7. Selecione Manter apenas o Texto Observe que toda formatao do texto colado perdida. Para manter a formatao do texto original.

Da lista de Opes de Colagem, seleciona Manter formatao original 8. Atualize o documento

3. 10 Movendo e copiando Texto

NIIT

Copiando texto

Algumas vezes necessrio usar um bloco de texto vrias vezes em um documento ou em outro documento. A funo de cpia do Word permite que voc reutilize o texto que voc digitou copiando-o para a rea de transferncia e colando-o no novo local de sua escolha. Esta funo pode ser especialmente til se voc precisar reutilizar um cabealho no topo de cada pgina ou se voc quiser pegar um bloco de texto de um local em um documento e us-lo novamente em outro local. Para copiar o texto voc usa os comandos Copiar e Colar. O texto que voc copia vai ser inserido no local de sua escolha, esquerda do ponto de insero. Para copiar texto: 1. 2. 3. 4. Selecione o texto que voc quer mover. Clique no boto Copiar, pressione Ctrl + C, ou escolha Editar, Copiar. Posicione o ponto de insero no local onde voc quer colocar o texto. Clique no boto Colar, pressione Ctrl + V, ou escolha Editar, Colar

B-2:

Copiando texto em um documento

Passos 1. V para o tipo da pgina 1 2. Selecione o ttulo

Anlise

Outlander Spices Relatrio do Progresso do Projeto de Expanso Para Fase I Para copiar o texto para a rea de transferncia. P cabealho ainda visvel porque voc copiou o texto em vez de cort-lo.

3. Clique

4. V para o topo da pgina 4 Veja que o ponto de insero est piscando no comeo da palavra Excepcional 5. Clique No topo da pgina.

O cabealho agora est no topo da pgina 5 e o boto Opes de colagem aparece abaixo dele.

6. Atualize o documento

Copiando textos entre documentos

Pode haver vezes que voc vai querer copiar texto de um documento para outro. Por exemplo, voc pode querer copiar algum texto de um relatrio longo para um memorando ou copiar um endereo de retorno em vrias cartas. Voc usa o mesmo processo para copiar texto entre documentos que voc usa para copiar texto dentro de um documento.

NIIT

Movendo e copiando Texto 3. 11

B-3:

Copiando texto para outro documento

Passos 1. Selecione todo o texto da pgina 4 2. Copie o texto para a rea de transferncia Clique no boto Copiar.

Anlise

Para criar um documento em branco. 3. 4. Clique Cole o texto em um novo documento (Clique no boto Colar.) O texto selecionado foi copiado para um novo documento. Escolha Arquivo, Salvar como ou clique no boto Salvar, digite o nome do arquivo na caixa de texto, e clique em Salvar. Escolha Arquivo, Fechar.

5.

Salve o novo documento na pasta da lio atual em Dados do Estudante como Minhas edies

6. Feche o documento

7. Desmarque o texto

Clique do lado de fora da seleo

Atualize o documento

3. 12 Movendo e copiando Texto

NIIT

SEO C: LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO T EXTO


Quando voc est trabalhando com um documento extenso, voc pode perder muito tempo procurando uma palavra ou palavras especficas. Por exemplo, voc poderia localizar um pargrafo que voc sabe que contm a palavra projeto, mas no tem certeza em qual pgina aquele pargrafo est localizado. O Word oferece uma funo importante, chamada Localizar, para ajud-lo a encontrar texto especfico.

Localizando texto em um documento

O comando Localizar permite que voc pesquise uma palavra ou palavras em um documento digitando tal texto na caixa de dialogo Localizar e Substituir. Por padro, o Word pesquisa o documento inteiro comeando no ponto de insero para baixo. Se voc estiver no meio de um documento, quando o Word atingir o fim do documento ele volta para o comeo do documento e continua a procura at o ponto de insero.

Refinando sua pesquisa


Voc pode refinar a sua pesquisa usando opes adicionais na caixa de dilogo Localizar e Substituir. Quando voc comea a usar a funo Localizar e Substituir, estas opes esto ocultas. Para v-las, clique em Mais. Uma lista das opes aparece na caixa de dilogo. Voc pode us-las individualmente ou combinando-as para pesquisar em seu documento. Por exemplo, se voc escolher a opo Diferenciar maisculas de minsculas e voc digitarem a palavra Projeto, o Word vai localizar apenas as palavras Projeto que comeam com P maisculo. Se voc escolheu a opo Palavras inteiras e digitar a palavra Projeto, o Word vai localizar cada caso de projeto em letra maiscula ou minscula, mas no vai encontrar a palavra Projetos por que seu critrio de pesquisa no inclua a letra s. Para usar o comando Localizar para buscar texto em um documento: 1. Escolha Editar, Localizar. 2. Digite o texto que voc quer encontrar na caixa Localizar. 3. Clique em Mais para selecionar critrios de pesquisa que voc queira usar para refinar a pesquisa. Voc pode clicar em Menos para ocultar as opes de pesquisa adicional e reduzir o tamanho da caixa de dilogo. 4. Clique no boto Localizar prxima at voc achar a palavra que voc est procurando.

Ilustrao 3-5: Pesquisando texto usando opes na caixa de dilogo Localizar e Substituir

NIIT

Movendo e copiando Texto 3. 13

C-1:

Pesquisando uma palavra em um documento

Passos 1. 2. V para o topo da pgina 1 Escolha Editar, Localizar

Anlise

A caixa de dilogo Localizar e Substituir aparece; a guia Localizar est ativa.

Na caixa Localizar, digite Projeto. 3. Clique em Localizar prxima Para pesquisar a primeira ocorrncia da palavra projeto. Clique na barra de ttulo, pressione e segure o boto do mouse e arraste-a para a esquerda. O Word localizou a palavra Project no cabealho da pgina 1. O Word localiza a prxima ocorrncia da palavra projeto. Desta vez ela no est em maiscula.

Arraste a caixa de dilogo para a esquerda e observe a tela

4.

Clique em Localizar prxima

Arraste a caixa de dilogo de volta para o centro da janela 5. Clique em Mais Para ver outras opes de pesquisa.

Em Opes de pesquisa, marque a opo Diferenciar maisculas de minsculas.

Da lista de opes de pesquisa. 6. Clique em Menos Para reduzir o tamanho da caixa de dilogo.

7.

Clique em Localizar prxima

Desta vez a palavra projeto est em maiscula.

8.

Clique em Localizar prxima at voc atingir o fim do documento Observe a tela

Para continuar a pesquisa para todas as ocorrncias da palavra Projeto com P maisculo.

O Word informa que terminou a pesquisa. 9. Clique em OK Para aceitar a mensagem.

3. 14 Movendo e copiando Texto

NIIT

Passos Clique em Cancelar

Anlise Para fechar a caixa de dilogo.

Substituindo texto em um documento

O comando Substituir do Word uma excelente ferramenta para editar documentos. Por exemplo, voc pode querer substituir a palavra companhia pela palavra corporation. Imagine como voc iria perder tempo se tivesse que redigitar cada ocorrncia de uma palavra em um relatrio extenso. O comando substituir permite que voc digite a palavra que voc digite a palavra nova e a palavra atual na caixa de dilogo Localizar e Substituir. O Word pode depois localizar e substituir todos os casos. O comando substituir , na verdade, uma extenso do comando Localizar; voc no s pode encontrar cada ocorrncia de uma palavra, mas tambm pode substitu-la automaticamente por alguma outra. Depois que voc tiver digitado ambos os textos, voc pode refinar ainda mais a sua pesquisa usando o boto Mais e selecionando opes da lista. Depois que voc encontrar a primeira ocorrncia do texto que voc definiu voc pode clicar em Substituir para substitu-lo. Voc pode continuar clicando Localizar prxima e Substituir at terminar. Ou, voc pode usar o boto Substituir tudo para substituir todos os casos de uma vez. Porm, cuidado com o uso desta opo. Voc pode substituir uma ocorrncia de uma palavra que voc no queria. Para substituir texto em um documento: 1. Escolha Editar. 2. Clique nas setas para baixo no final da lista para expandir o menu Editar, se for necessrio. 3. Escolha Substituir. 4. Digite o texto que voc quer substituir na caixa Localizar. 5. Digite o novo texto na caixa Substituir por. 6. Clique em Mais e selecione qualquer critrio de pesquisa que voc queira usar para refinar a pesquisa. 7. Clique em Localizar prximo. 8. Clique em Substituir para substituir o texto de uma ocorrncia por vez ou Substituir tudo para substituir todas as ocorrncias de uma s vez.

Substituindo caracteres especiais


Ocasionalmente, voc pode querer pesquisar e substituir caracteres especiais ou elementos no imprimveis. Por exemplo, voc pode querer substituir um estilo especfico de cabealho em todo o documento ou pode querer remover todas as quebras de pginas manuais. Voc usa o boto do menu Formatar na caixa de dilogo Localizar e Substituir para substituir formatao e estilos. Se voc quiser pesquisar texto especfico com a formatao especificada, digite o texto nas caixas Localizar e Substituir. Se voc quiser pesquisar apenas formatao, deixe as caixas Localizar e Substituir em branco e especifique apenas os formatos a serem substitudos. Voc usa o boto do menu Especial na caixa de dilogo Localizar e Substituir para substituir caracteres especiais em seus documentos. Voc tambm pode digitar o cdigo dos caracteres especiais diretamente na caixa Localizar e Substituir. Uma lista de cdigo dos caracteres especiais est disponvel no sistema de ajuda do Word. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Para substituir caracteres especiais e formatao: Escolha, Editar, Substituir para abrir a caixa de dilogo Substituir. Clique em Mais para mostrar os botes Formatar e Especial. Com o ponto de insero na caixa Localizar, clique no boto Formatar ou Especial e selecione a opo que voc quer localizar. Com o ponto de insero na caixa Substituir, clique no menu Formatar ou Especial e selecione a opo que voc quer substituir. Clique em Localizar prximo.

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Movendo e copiando Texto 3. 15

7.

Clique em Substituir para substituir o formato ou caractere especial uma ocorrncia por vez ou clique em Substituir tudo para substituir todas as ocorrncias de uma vez.

Ilustrao 3-7: Substituindo texto usando o comando Substituir

C-2:

Substituindo Texto em um Documento

Passos 1. V para o incio do documento

Anlise (Se for necessrio.) mais fcil comear a localizar e substituir do comeo do documento. Voc pode usar esta caixa de dilogo para pesquisar e substituir texto. A opo Diferenciar maiscula de minscula continua selecionada por que ela estava marcada na pesquisa mais recente.

2.

Escolha Editar, Substituir

3.

Digite Expanso na caixa Localizar

Pressione a tecla <Tab> 4. Na caixa substituir, digite crescimento. Voc vai substituir a palavra Expanso pela palavra crescimento. Para ver as opes adicionais de pesquisa.

5.

Clique em Mais

6.

Desmarque a opo Diferenciar maisculas de minsculas Clique em Menos

7.

Clique em Localizar prxima

O Word encontrou a palavra Expanso no cabealho. Voc pode precisar arrastar a caixa de dilogo da frente para poder ver o texto destacado.

Arraste a caixa de dilogo para cima e observe a tela

3. 16 Movendo e copiando Texto

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Passos 8. Clique em Substituir

Anlise Para substituir esta ocorrncia de expanso. O Word foi para a prxima ocorrncia de expanso. Para manter a localizao da palavra expanso.

9.

Clique em Localizar Prxima

10. Clique em Substituir

Pra substituir a prxima ocorrncia de expanso.

Pule a prxima

Clique em localizar prxima.

11. Com exceo do ttulo na pgina 1, substitua todas as outras ocorrncias de expanso. 12. Clique em OK

Clique em Substituir para confirmar cada uma.

Para confirmar que o Word concluiu a pesquisa. 13. Feche a caixa de dilogo

Atualize e feche o documento

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Movendo e copiando Texto 3. 17

SUMRIO
Seo A
Neste tpico voc aprendeu sobre o uso do teclado e do mouse para selecionar texto. Voc tambm aprendeu sobre a barra de seleo.

Seo B

Em seguida, voc aprendeu sobre como mover e copiar texto em um documento. Voc aprendeu como usar a caixa Opes de Colagem para especificar a formao de informaes coladas. Alm disso, voc aprendeu como copiar texto para outro documento.

Seo C

Finalmente, voc aprendeu como pesquisar texto e substituir texto em um documento.

3. 18 Movendo e copiando Texto

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P RTICA NO ORIENTADA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra Info (na pasta de lio atual em Dados do Estudante). Selecione o cabealho A Equipe de Projeto e o texto relacionado at o cabealho da lista. Recorte a sua seleo. Cole-a na parte final do documento. Pesquise a palavra Find e substitua-a por Identifique. Salve o documento como Meu info. Feche o documento.

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Movendo e copiando Texto 3. 19

Lio: 4
Formatando Caracteres e Pargrafos
Objetivos: Nesta lio voc vai aprender a: Usar a formatao de caractere para melhorar o texto Usar tabulaes em um documento Usar a formatao bsica de pargrafos para melhorar a aparncia do documento Usar tcnicas avanadas de formatao de pargrafo

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Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 1

4. 2 Formatando Caracteres e Pargrafos

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SEO A: T CNICAS PARA FORMATAO DE CARACTERES


Voc pode usar caracteres formatados para melhorar a aparncia de seus documentos. A formatao de caractere inclui estilos, tipo e tamanho da fonte. Um documento com formatao de caractere permite que voc chame ateno para partes do documento e facilite a leitura. Ao usar a formatao de caractere, evite usar muitos estilos tamanhos e tipos diferentes. O uso excessivo de formatos pode deixar o seu documento muito cheio e ficar mais uma distrao do que uma melhora. Lembre-se que o objetivo da formatao de caractere chamar ateno para partes importantes do texto.

Estilos de fonte

Os estilos de fonte incluem negrito, itlico e sublinhado. Estes estilos permitem que voc enfatize uma palavra ou palavras especficas em um documento. Por exemplo, usando um formato em negrito para destacar um cabealho em um documento (como voc pode ver neste manual) ajuda a chamar ateno do leitor para informaes importantes e sees dentro do documento.

Tipos e tamanhos de fonte

Os tipos e tamanhos de fonte so outra forma de chamar ateno para informaes importantes. Tipo de fonte o design das letras. Estes tipos de fontes podem ser divididos em dois gruposserif e sans serifcada grupo contm um design diferentes. Os dois tipos de fontes mais usados so o Times New Roman e Arial. Uma fonte serif tem pequenas linhas na parte de cima e de baixo das letras (veja-as como pequenos ps na parte de baixo das letras). Por exemplo, a fonte deste pargrafo Times New Roman uma fonte serif. Uma fonte serif funciona bem em uma pgina impressa com grandes quantidades de texto por que as linhas guiam o olho atravs da pgina. Uma fonte sans serif no tem as pequenas linhas. Por exemplo, a fonte nos cabealhos no incio desta pgina uma fonte sans serif. Uma fonte sans serif funciona bem para cabealhos por que a falta da linha na base das letras d mais destaque ao texto.

Aplicando estilos de fontes a partir da barra de ferramentas Formatar


O uso de estilos de fontes em documentos ajuda a chamar a ateno do leitor para reas que voc quer enfatizar. Por exemplo, se voc est escrevendo um relatrio comercial e quer destacar o fato de que as receitas subiram 150%, voc pode usar o formato negrito para chamar ateno para esta estatstica. Outra forma de destacar o texto usar um estilo ou fonte sublinhada. A maneira mais fcil de aplicar estilos de fonte em um documento selecionar o texto e usar os botes Negrito, Itlico ou Sublinhado na barra de formatao. Voc tambm pode aplicar estes estilos de fonte usando o teclado. A tabela abaixo mostra os estilos de fontes e botes e usados para aplic-los.

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Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 3

Estilo Negrito

Boto

Teclado Teclas <Ctrl> + <N>

Itlico

Teclas <Ctrl> + <I>

Sublinhado

Teclas <Ctrl> + <S>

Removendo estilos de fontes


Para remover a formatao de um texto e volt-lo para texto normal. Para remover toda a formatao do texto, selecione Ctrl + Barra de Espao.

A-1: Usando a barra de ferramenta de formatao para aplicar estilos de fontes

Passos 1. 2. Abra Rev2plan V para a pgina 4

Anlise Na pasta de lio atual em Dados do estudante.

Selecione Thomas Boorman, IT Consultant

A oitava pessoa na lista da equipe do projeto.

Na barra de ferramentas Formatao 3. Clique em Desmarque o texto e observe a tela Voc aplicou um estilo de fonte negrito ao texto.

4.

V para a pgina 5 Selecione 50% Mais rpido

Na primeira linha do terceiro item da lista numerada.

5.

Clique em Desmarque o texto e observe a tela O texto est em itlico.

6.

Selecione 50% Mais rpido

Pressione as teclas um <Ctrl> + <Backspace>

O texto agora est sem formatao.

Para aplicar novamente o formato itlico. 7. 8. Clique Selecione 14% Pressione teclas <Ctrl> + <I> No pargrafo seguinte na pgina 5. Voc tambm pode usar o boto Itlico.

4. 4 Formatando Caracteres e Pargrafos

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Passos 9. Deixe 132% em itlico

Anlise (No prximo pargrafo da Pgina 5.) Use o boto ou a o teclado.

10. Salve o documento como Meu rev2plan

Usando a caixa de dilogo Fonte para aplicar formatao

Voc pode tambm usar a caixa de dilogo Fonte para formatar os caracteres. Se voc estiver aplicando formatos a vrios caracteres, esta caixa de dilogo oferece a voc uma vantagem por que voc pode aplic-los em um lugar em vez de usar vrios botes e listas na barra de Formatao. A caixa de dilogo Fonte tambm oferece muito mais opes que a barra de ferramentas para aplicao de formatao incluindo estilos e tamanhos de fonte e muitas outras opes.

Ilustrao 4-1: a caixa de dilogo Fonte

A-2:

Aplicando formatao de caractere

Passos 1. V para o incio da pgina 3 Selecione Sumrio Executivo 2. Escolha Formatar, Fonte

Anlise

A caixa de dilogo fonte aparece em sua tela. Voc vai ver as opes para escolher uma fonte, seu tamanho, e o estilo da fonte, assim como outras opes.

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Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 5

Passos 3. Selecione Arial Da lista de Fontes.

Anlise

Voc vai ter que rolar para v-la. Selecione Negrito Da lista de estilo de fontes.

Selecione 16 4. Mostre a lista de estilo de sublinhado Selecione a linha indicada na lista

Da lista de Tamanho. Voc vai ver diferentes estilos de sublinhado.

Observe o painel de visualizao

(Na parte de baixo da caixa de dilogo.) Esta uma visualizao de como vai ficar este texto com o formato aplicado. Veja a Ilustrao 4-1. Para aplicar a formatao que voc escolheu. Voc aplicou vrios formatos ao texto de uma s vez.

5.

Clique em OK Desmarque o texto e observe a tela

6.

Atualize seu documento

Efeitos em Caracteres

Entre as opes disponveis na caixa de dilogo Fonte esto efeitos de caracteres como sobrescrito, subscrito, letra minscula, e sombra. Estes efeitos so teis para criar certas frases, tais como A+, H2O, A2, ou para chamar ateno para certas reas de seu documento. Voc tambm pode aplicar animaes usando a Caixa de dilogo Fonte. Para aplicar efeitos a caracteres: 1. Selecione a palavra ou frase que voc quer formatar. 2. Escolha Formatar, Fonte para abrir a Caixa de dilogo Fonte. 3. Selecione as opes que voc quer aplicar na seo Efeitos da caixa de dilogo. 4. Clique na guia Efeitos de Texto para aplicar animaes ao texto. 5. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo e aplicar os efeitos.

4. 6 Formatando Caracteres e Pargrafos

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A-3:

Aplicando efeitos em caracteres e textos

Passos 1. V para a pgina 1

Anlise

Posicione o ponto de insero como mostrado 2. Pressione a Backspace Digite TM Voc tem que mostrar este texto como o smbolo de marca registrada. Primeiro voc aplica o efeito subscrito a este texto.

Selecione TM 3. Escolha Formatar, Fonte Em efeitos, marque a opo Subscrito. Clique em OK O texto TM aparece levemente mais baixo que o nome da empresa Outlander Spices. Voc agora vai aplicar o efeito sobrescrito. Para abrir a Caixa de dilogo Fonte.

4.

Veja se TM est selecionado Abra a Caixa de dilogo Fonte Em efeitos, marque Sobrescrito. Clique em OK O texto TM agora aparece levemente acima do nome da empresa Outlander Spices.

5.

V para a pgina 5 Selecione o texto como mostrado

Voc vai aplicar um efeito de texto ao percentual de crescimento da Outlander Spices. 6. Abra a caixa de dilogo Fonte Clique na guia Efeitos de Texto Da lista de animaes, escolha Tracejado preto em movimento. Clique em OK 7. Desmarque e observe o texto Observe que a animao pode ser vista na visualizao.

A animao foi aplicada ao texto.

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Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 7

Passos Atualize seu documento

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Usando a ferramenta de Realce

Voc pode chamar ateno para uma frase especfica em um documento marcando-o com uma cor diferente. Voc pode marcar texto em um documento clicando no boto Realar na Barra de ferramentas e selecionando uma cor. H duas maneiras de usar esta ferramenta: Selecione o texto que voc quer destacar e clique no boto Realar. Depois de clicar na ferramenta, ela se desliga automaticamente. Clique no boto Realar e selecione o texto que voc quer destacar. A ferramenta desativada automaticamente, mas permanece ativa, o que significa que voc pode destacar outros textos simplesmente selecionando-os. Para desativar a ferramenta, clique no boto Realar novamente.

A-4:

Aplicando destaques

Passos 1. V para a pgina 4 Selecione Susan Gianni, Business Consultant 2. Clique na seta ao lado do boto Realar

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(A ltima pessoa na lista da equipe do projeto.) Voc vai destacar o texto selecionado.

O boto realar fica na Barra de ferramentas Formatar. 3. Selecione a cor indicada

Para destacar o texto em verde brilhante. 4. Atualize seu documento

4. 8 Formatando Caracteres e Pargrafos

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Repetindo formatao de caractere

Muitas vezes voc pode querer repetir certas formataes em vrias partes de um documento. O Word oferece a opo de repetir formatao que permite que voc aplique a mesma formatao para outros textos selecionados dentro de um documento. Esta opo especialmente til quando voc usa a caixa de dilogo Fonte por que voc pode aplicar todos os formatos de uma vez e depois repetir a formatao em todo o documento. Para repetir a formatao em um documento, voc escolhe Editar, Repetir Formatao de Fonte ou usa a tecla F4, que o atalho para a funo Repetir no Word.

A-5:

Repetindo a formatao em um documento

Passos 1. V para o incio da pgina 4 Selecione A Equipe do Projeto 2. 3. 4. Abra a caixa de dilogo Fonte Clique na guia Fonte Aplique a seguinte formatao: A fonte. Arial O estilo da fonte. Negrito O tamanho. 14 5. 6. 7. Clique em OK V para a pgina 5 Selecione Progresso at o momento No incio da pgina.

Anlise

Escolha Formatar, Fonte.

Para aplicar a formatao ao texto que voc selecionou.

O pargrafo acima da lista com marcadores na parte de baixo da pgina.

8.

Escolha Editar, Repetir Formatao de Fonte.

Para aplicar a mesma formatao a este texto.

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Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 9

Passos 9. V para o incio da pgina 6

Anlise

Selecione Edies proeminentes para a fase um 10. Pressione a tecla <F4> Atualize seu documento

Prximo ao incio da pgina.

Para repetir a formatao.

Formatao de vrias selees

Ao formatar voc pode facilmente selecionar vrias reas em um documento de uma vez s. Isto poupa tempo porque voc no tem que repetir a formao novamente. Por exemplo, voc quer que todos os cabealhos de um documento tenham a mesma formatao. Tudo o que voc precisa fazer selecionar um cabealho, pressionar Ctrl e selecionar o prximo cabealho. Depois que todos os cabealhos estiverem selecionados, voc pode format-los ao mesmo tempo. Voc tambm pode usar a funo localizar para selecionar simultaneamente textos com formatao igual e format-los novamente.

Ilustrao 4-2: A caixa de dilogo localizar e substituir

A-6:

Formatando vrias selees ao mesmo tempo

Passos 1. Escolha Editar, Localizar Apague o texto selecionar na caixa Localizar 2. Marque a opo Realar todos os itens encontrados em

Anlise Para abrir Caixa de dilogo Localizar e Substituir.

Isto permite a seleo mltipla no seu documento.

4. 10 Formatando Caracteres e Pargrafos

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Passos Clique em Mais 3. Clique em Formatar Escolha Fonte

Anlise

Para abrir a Caixa de dilogo Fonte em Localizar. 4. Aplique a seguinte formatao: Arial Negrito 14 Clique em OK 5. Clique em Localizar tudo Para localizar todas as ocorrncias do formato especificado. Observe que a mensagem O Word localizou trs itens que atendem a este critrio aparece acima do boto localizar tudo. Clique em Fechar. A fonte. O estilo da fonte. O tamanho.

Feche a Caixa de dilogo Localizar e Substituir Observe os cabealhos realados

Voc vai ter que rolar pelo documento. Observe que os cabealhos com o formato especificado foram selecionados juntos.

6.

Abra a Caixa de dilogo Fonte

Selecione o estilo sublinhado como mostrado

Clique em OK Desmarque os cabealhos 7. 8. Observe os trs cabealhos Atualize seu documento Observe que eles esto sublinhados.

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Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 11

Usando o pincel de formatao


O Word oferece outra opo para repetir a formatao em um documento que o Pincel de Formatao. Este um boto na Barra de ferramentas Padro que copia a formatao de texto e reaplica-a a outros textos que voc selecionar em seu documento. Esta ferramenta pode economizar horas de trabalho se voc estiver trabalhando com um documento que voc j tenha formatado parcialmente. Por exemplo, se voc gostar do formato de um cabealho que j foi aplicado ao documento, voc pode usar o pincel de formatao para copiar o formato de qualquer cabealho para copi-lo a qualquer cabealho e adicion-lo ao documento medida que voc o edita.

A-7: Usando o pincel de formatao para aplicar formatos

Passos 1. V para o incio da Pgina 4 Selecione Ann Salinski, VP Servios Financeiros 2. Clique em

Anlise

A primeira pessoa na lista da equipe do projeto.

(Na barra de ferramentas Padro.) Para copiar o formato do texto. Para aplicar a formatao a este texto. Clique no pincel de formatao. Selecione o pargrafo.

3. 4. 5.

Selecione Jack Thomas, VP Sales Copie o formato do pargrafo Jack Thomas Aplique o formato para Elise Sechan, Manager, Tecnologias de Informao. Atualize seu documento

6.

O painel de tarefas Revelar Formatao

O painel de tarefas Revelar formatao mostra as informaes da formatao do texto em seu documento. Ele mostra a fonte atual e a formatao do pargrafo do texto selecionado. Voc pode facilmente atualizar estas propriedades a partir do prprio painel de tarefas. Escolha Formatar, Revelar Formatao para abrir o painel de tarefas Revelar Formatao como mostrado na Ilustrao 4-3. Selecione o texto cujas informaes de formatao voc quer visualizar. Para modificar a formatao do texto selecionado, clique na propriedade azul sublinhada para abrir a caixa de dilogo propriedades. Por exemplo, se voc clicar em Fonte, a caixa de dilogo Fonte aberta permitindo a alterao da fonte do texto selecionado. Voc tambm pode formatar uma seleo de texto como o texto a sua volta. Para fazer isto, voc precisa clicar na seta na caixa de texto selecionada e selecionar Aplicar formatao do texto ao redor. Para remover a formatao do texto selecionado, marque a opo limpar formatao. Voc tambm pode comparar a formatao de duas selees de texto. Para fazer isto, selecione o texto, marque a opo Comparar com outra seleo e depois selecionar o texto a ser comparado. O resultado da comparao aparece na caixa de diferenas na formatao.

4. 12 Formatando Caracteres e Pargrafos

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Ilustrao 4-3: O cabealho selecionado com o painel de tarefas Revelar formatao

A-8: Usando o painel de tarefas Revelar Formatao

Passos 1. Escolha Formatar, Revelar Formatao Observe o painel de tarefas

Anlise Para abrir o painel de tarefas Revelar Formatao. Ele mostra a formatao do texto selecionado Elise Sechan, Manager, Information Technologies. Aparecem as opes de fonte, lngua, alinhamento e recuo.

2.

V para a pgina 1 Selecione o cabealho Observe que a formatao do cabealho selecionado aparece no painel Revelar Formatao. Veja a ilustrao 43.

3.

No painel de tarefas Revelar informaes, clique no item mostrado

Aparece a caixa de dilogo Fonte Da lista Tamanho, selecione 26

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Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 13

Passos 4. Da lista de estilos de sublinhado, selecione o item mostrado.

Anlise

Clique em OK Desmarque o cabealho Observe que o tamanho do cabealho aumentou e uma linha pontilhada aparece em baixo dele.

5.

V para a pgina 4 Selecione Ron Timmons, Senior Buyer Observe que a formatao deste texto diferente dos outros membros da equipe. Voc vai descobrir as diferenas na formatao e restaur-lo. (No painel de tarefas Revelar Formatao.) Voc vai comparar esta seo do texto com outra. (No documento acima do membro da equipe Ron Timmons) Esta a segunda seo do texto.

6.

Marque a opo Comparar com outra seleo Selecione Aileen MacElvoy, Director of Marketing Observe a caixa com as diferenas de formatao

As diferenas dentro das duas sees do texto aparecem na caixa. A primeira seleo tem uma fonte tamanho 12 pt em comparao segunda seleo que tem uma fonte tamanho 10pt. Desmarque a opo Comparar com outra seleo 7. Selecione Ron Timmons, Senior Buyer Altere a fonte para 10 pt Clique no painel de tarefas Revelar formatao e selecione 10 pt da lista de tamanho. A formatao deste texto agora semelhante a do restante dos membros.

Observe o texto

8.

V para a pgina 1 Selecione o cabealho

4. 14 Formatando Caracteres e Pargrafos

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Passos

Anlise

Mostre a lista do texto selecionado

9.

Da lista, selecione Limpar formatao. Observe o texto Toda a formatao foi removida e o texto aparece com o formato padro. Para desfazer a ao de limpar e reaplicar a formatao.

10. Clique em Feche o painel de tarefas Revelar Informaes 11. Atualize seu documento

Estilos de caracteres

Se voc quiser aplicar vrios formatos a um texto, voc precisa selecion-los individualmente ou usar um estilo que contenha os formatos desejados. Os estilos o ajudam a aplicar mltiplos formatos para ao texto selecionado em um nico passo. Estilos uma coleo de vrios formatos que podem ser aplicados a pargrafos, caracteres ou tabelas. Um estilo de pargrafo afeta a aparncia do pargrafo, tais como seu alinhamento, espaamento entre linha, e tabulao. Por outro lado, um estilo de caractere afeta somente o tamanho da fonte, o tipo ou os formatos negrito ou itlico ao texto em um pargrafo. Porm, alm de usar os estilos embutidos, voc pode tambm criar seus prprios estilos customizados. Para criar um estilo: 1. 2. 3. Escolha Formatar, Estilos e Formatao para mostrar o painel de tarefas de formatao e estilos. Selecione o texto a ser formatado. Da lista Escolher formatao a ser aplicada, selecione o estilo adequado.

Para criar e aplicar um novo estilo de caractere: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Escolha Formatar, Estilos e Formatao para mostrar o painel de tarefas de Estilos e Formatao. Clique Novo estilo para abrir a caixa de dilogo Novo estilo. Em propriedades, na caixa Nome, digite o nome para o estilo. Da lista de tipos de estilo, escolha Caractere. Em formatao, selecione os formatos adequados para o estilo. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Novo Estilo. Selecione o texto a ser formatado.

8. Na lista Escolher formato a ser aplicado, selecione o novo estilo que voc criou.

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Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 15

A-9: Aplicando estilos de caractere

Passos 1. Escolha Formatar, Estilo e Formatao

Anlise Para abrir o painel de tarefas Estilo e formatao. A lista Escolher formatao a ser aplicada mostra todos os estilos de formatao disponveis no documento.

2.

V para a pgina 5 Selecione Projeto de Justificao

A formatao do texto aparece na caixa Formatao do texto selecionado. 3. Na lista Escolher a formatao a ser aplicada, clique no item como mostrado:

Para aplicar o etilo indicado ao texto selecionado. Desmarque e observe o cabealho A formatao do cabealho agora aparece semelhante ao restante dos cabealhos no documento. (No painel de tarefas.) Para abrir a caixa de dilogo Novo Estilo. Voc vai criar um novo estilo de caractere. Este o nome do estilo.

4.

Clique em Novo Estilo

Digite Meu estilo na caixa Nome Da lista de tipos de estilos, selecione Caractere. Em Formatao, selecione as opes indicadas.

O novo estilo ser uma combinao da fonte Arial Narrow com tamanho 12 e os formatos itlico e negrito. 5. Clique em OK Para fechar a caixa de dilogo Novo Estilo. O novo estilo aparece na lista Escolher a formatao a ser aplicada.

6.

V para a pgina 2

4. 16 Formatando Caracteres e Pargrafos

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Passos

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Selecione todo o texto abaixo de ndice

Sumrio Executivo, A Equipe do Projeto, Justificao do Projeto, Atualizao do Progresso, Questes Pendentes da Primeira Fase.

7.

Da lista Escolher formatao a ser aplicada, selecione Meu estilo Desmarque e observe o texto As vrias formataes inclusas no estilo so aplicadas ao texto de uma s vez.

8.

Feche o painel de tarefas Estilos e Formatao Atualize seu documento

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Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 17

SEO B: USANDO T ABULAES


Voc pode usar tabulaes para alinhar o texto em um documento. Tabulaes so locais pr-definidos, chamadas marcas de tabulaes, na rgua. Cada vez que voc pressiona a tecla Tab, o texto automaticamente movido para a primeira marca de tabulao na rgua. Voc pode ver as tabulaes como sinais de parada para o texto. Tabulaes so teis em cabealhos e em tabelas. Por exemplo, se voc tiver tentado alinhar colunas de texto usando a barra de espao, voc sabe como isto pode ser frustrante. O uso da tabulao garante que todas as linhas de texto em uma coluna comeam no mesmo ponto. H cinco tipos de tabulao que voc pode usar. Cada um tem um efeito diferente sobre o texto quando voc pressiona a tecla Tab. As cinco opes de tabulao so descritas na tabela abaixo:

Tipo de tabulao Esquerdo Centralizado Direito Decimal Barra

Descrio O texto flui para a direita do ponto de tabulao. O texto centralizado abaixo do ponto de tabulao. O texto fluir para a esquerda do ponto de tabulao. O texto alinhado pelo ponto decimal de nmeros. Uma linha vertical inserida abaixo do ponto de tabulao.

B-1: Examinando as marcas de tabulao

Passos 1. 2. 3. 4. Abrir Tabstop Observe a tela Clique em texto alinhado para a esquerda Observe a rgua na marca de 3

Anlise Na pasta da lio atual em Dados do Estudante. H cinco tipos tabulao definidos neste documento O primeiro pargrafo.

Este o indicador de tabulao para a esquerda. O texto flui para a direita da marca de tabulao. 5. Clique dentro de texto centralizado Observe a rgua na marca 3 O segundo bloco de texto.

Este o indicador de tabulao centralizada. O texto centralizado abaixo da marca de tabulao. 6. Clique dentro de Texto alinhado para a direita e observe a rgua

4. 18 Formatando Caracteres e Pargrafos

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Passos

Anlise Voc ver o indicador de tabulao para a direita em 3. O texto flui para a esquerda da marca de tabulao.

7.

Clique dentro de 1.23

Voc vai ver o indicador de tabulao decimal em 3. Os nmeros so alinhados pelo ponto decimal. 8. Clique dentro de tabulao de Barra

Voc vai ver um indicador de tabulao de barra na rgua em 3. Uma linha vertical divide o texto. 9. Feche o documento sem salvar.

Definindo tabulaes customizadas

Por padro, o Word oferece marcas de tabulao a cada 0.5 na rgua. Voc pode, porm, definir as suas marcas customizadas, o que limpa as tabulaes padronizadas. A definio de suas prprias tabulaes til quando voc est criando cabealhos para um memorando ou alinhando texto em uma tabela. Voc pode definir tabulaes em seu documento usando os botes de alinhamento na rgua. Os botes de alinhamento de tabulao so encontrados do lado do lado esquerdo da rgua. Estes botes parecem com as marcas de tabulao que voc v na rgua. Por padro, os botes so definidos como tabulaes com alinhamento esquerda. Para escolher outros tipos de tabulao, clique no boto at voc ver o tipo que deseja. Para definir uma marca de tabulao na rgua: 1. Selecione os pargrafos que voc quer definir as marcas de tabulao. 2. Clique no boto de Tabulao para selecionar o tipo que voc precisa. 3. Clique no local da rgua onde voc quer colocar a marca.

Movendo as tabulaes customizadas


Voc pode mover uma marca de tabulao que voc criou arrastando-a para o novo local onde voc quer na rgua. Como o texto tabulado movido juntamente com a tabulao, voc pode ver imediatamente como a nova marca de tabulao vai afetar o texto. Para mover uma marca de tabulao que voc criou: 1. 2. Selecione os pargrafos que voc quer mover as tabulaes. Arraste o indicador de tabulao at a nova posio na rgua.

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Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 19

Ilustrao 4-4: Definindo uma marca de tabulao na rgua

B-2: Definindo e movendo uma marca de tabulao customizada

Passos 1. 2. 3. Abra Quem Quem Clique depois de DATA: Pressione a tecla <Tab> duas vezes Pressione a tecla <BackSpace> 4. Insira a data de hoje.

Anlise

Para mover o ponto de insero para o fim da linha. As marcas de tabulao padro so definidas a cada 0.5. Para excluir uma das tabulaes. (Escolha Inserir, Data e Hora.) Para adicionar a data de hoje no memorando.

5.

Clique depois de PARA: Pressione a tecla <Tab>

6. 7. 8.

Digite Todos os empregados Posicione o ponto de insero depois DE: Pressione a tecla <Tab> Digite Recursos Humanos

No campo PARA.

No campo DE.

9.

Posicione o ponto de insero depois de

4. 20 Formatando Caracteres e Pargrafos

NIIT

Passos REF: 10. Pressione a tecla <Tab> Digite A equipe de projeto Selecione os pargrafos para os quais voc acabou de adicionar texto e linhas em branco entre eles. Aponte para o boto de alinhamento na rgua como mostrado

Anlise

Os pargrafos so a DATA, PARA, DE, e REF como mostrado na Ilustrao 4-4.

Ele est definido como uma tabulao para a esquerda. 11. Clique em 2 na rgua Para definir uma marca de tabulao alinhada para a esquerda em 2. O texto flui para a direita da tabulao que voc definiu em 2.

Observe a tela 12. Arraste a marca de tabulao para 1.5 Observe a tela

O texto se move para a nova posio da marca de tabulao na rgua.

13. Salve o documento como Meu Quem Quem

Excluindo marcas tabulao

Voc pode excluir todas as marcas de tabulao que voc criou arrastando-as para fora da rgua na rea do documento. Depois que voc tiver limpado todas as tabulaes em um pargrafo, o Word reverte para o padro uma marca a cada 0.5 na rgua. Para excluir uma marca de tabulao: 1. Selecione os pargrafos dos quais voc quer limpar as marcas de tabulao. 2. Arraste o indicador para fora da rgua para a rea do texto.

B-3: Excluindo e definindo outros tipos de tabulao

Passos 1. 2. Veja que o texto ainda est selecionado Aponte para a marca de tabulao customizada em 1.5 Arraste a marca de tabulao para fora da rgua

Anlise DATA, PARA, DE, REF, e as linhas em branco entre eles. A marca de tabulao que voc criou.

3.

Para excluir a marca de tabulao que voc criou. O Word volta para o padro uma marca a cada 0.5.

NIIT

Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 21

Passos 4. Clique em Observe o boto de tabulao

Anlise O boto de tabulao na rgua.

Ele agora mudou para tabulao centralizada. 5. Clique em 2 na rgua Para definir uma marca de tabulao centralizada em 2. O texto centralizado abaixo da marca de tabulao. Arraste-a para fora da rgua. O boto de alinhamento da rgua.

6.

Limpe a marca de tabulao centralizada

7.

Clique em Observe o boto de alinhamento na rgua

Agora ele o boto para uma tabulao direita. 8. 9. Defina uma tabulao para a direita em 2 Atualize e feche o documento Clique em 2.

Usando a caixa de dilogo de tabulao

Voc tambm pode definir tabulaes atravs da caixa de dilogo Tabulao. Esta caixa de dilogo permite que voc especifique as posies exatas na rgua que so difceis de definir usando o mouse. Por exemplo, se voc quiser uma marca de tabulao em 4.18 na rgua, voc pode digitar 4.18 na caixa Marca de tabulao e a sua marca ficar neste lugar exato. A desvantagem de usar esta tcnica que voc tem que sair do dilogo para ver o efeito da marca de tabulao. Voc tambm pode usar a caixa de dilogo Tabulaes para adicionar um preenchimento a uma tabulao. Preenchimento uma srie de caracteres, freqentemente pontos ou traos, que preenchem os espaos entre o texto tabulado. freqente ver pontos em um ndice.

4. 22 Formatando Caracteres e Pargrafos

NIIT

Ilustrao 4-5: A caixa de dilogo Tabulao

B-4: Configurando uma tabulao e preenchimento pela caixa de dilogo Tabulao

Passos 1. Veja que o Meu rev2plan est aberto. V para a pgina 2 2. Selecione todos os pargrafos no ndice na pgina 2 Se for necessrio.

Anlise

Sumrio Executivo, A Equipe do Projeto, Justificao do Projeto, Atualizao do Progresso, Questes Pendentes da Primeira Fase. Para abrir a caixa de dilogo tabulao. Voc pode usar esta caixa de dilogo para especificar uma posio para as marcas de tabulao, assim como escolher uma opo de alinhamento e o preenchimento.

3.

Escolha Formatar, Tabulao Observe a caixa de dilogo

4. 5.

Na caixa Marca de tabulao, digite 5.45 Em Alinhamento, selecione Direito Para escolher uma tabulao direita nas opes de alinhamento. Para escolher o estilo pontilhado. Para configurar a marca de tabulao com preenchimento. Voc configurou uma marca de tabulao alinhada para a direita em 5.45 e adicionou um preenchimento pontilhado.

6. 7.

Em preenchimento, selecione 2 Clique

em OK

Observe a tela

8.

Atualize seu documento

NIIT

Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 23

SEO C: T CNICAS PARA FORMATAO DE PARGRAFOS


H vrios tipos de formatao que voc pode aplicar a pargrafos. A mais comum o alinhamento de pargrafo. Voc tambm pode adicionar Marcadores e nmeros a pargrafos para criar listas numeradas e com marcadores. Os pargrafos so alinhados s margens de um documento. Uma margem define o espao superior, inferior, esquerda e direita do documento.

Selecionando pargrafos

Antes de voc alinhar pargrafos ou aplicar qualquer outra opo de formatao ao texto, voc deve selecionar os pargrafos que voc quer alterar. Porm. Ao contrrio da formatao de caractere, no necessrio selecionar todo o pargrafo para aplicar a formatao a ele. Selecione um nico pargrafo, clicando em qualquer lugar dentro do pargrafo. Para selecionar vrios pargrafos, selecione uma parte de cada pargrafo.

Repetindo formatao de pargrafo


Voc pode repetir a formatao de pargrafo que voc aplicou a um pargrafo em outro pressionando F4 ou usando o pincel de formatao. Isto pode ajud-lo a ganhar tempo quando voc quer aplicar a mesma formatao a vrios pargrafos em um documento.

Alinhamento de pargrafo

O Word oferece quatro opes de alinhamento para pargrafo: Esquerdo, Centralizado, Direito e Justificado. Os tipos de alinhamento de pargrafo controlam a maneira como o texto posicionado em relao s margens direita e esquerda da pgina. Voc pode aplicar estes alinhamentos usando os botes na barra de ferramentas Formatar. A tabela abaixo mostra cada opo de alinhamento juntamente com seu boto correspondente e uma descrio. Cada descrio na tabela alinhadas usando a opo descrita.
Opo de Alinhamento Alinhamento esquerdo Boto Descrio O texto distribudo ao longo da margem esquerda da pgina. O lado direito desigual. O texto centralizado na pgina; ambas as margens direita e esquerda so iguais. O texto distribudo ao longo da margem direita da pgina. O lado esquerdo desigual. O texto distribudo igualmente em ambas as margens. O Word ajusta o espao entre as letras e palavras de forma que ele igualmente distribudo.

Centralizado

Alinhamento Direito

Justificado

4. 24 Formatando Caracteres e Pargrafos

NIIT

C-1: Usando alinhamento de pargrafos

Passos 1. 2. V para o incio da pgina 3 Clique no pargrafo abaixo de Sumario Executivo Observe os botes de alinhamento na Barra de ferramentas Padro

Anlise

Para selecionar os pargrafos para formatao.

O boto de alinhamento esquerdo fica pressionado. O pargrafo alinhado direita. 3. Clique em O Word ajusta o espaamento entre as palavras para que eles fiquem alinhados entre as duas margens. O pargrafo centralizado na pgina com ambas as margens desiguais. Para reaplicar o formato de pargrafo com alinhamento esquerdo.

4.

Clique em

5.

Clique em

6. 7.

Clique em V para o ponto de insero no incio do documento

Para centralizar o cabealho da pgina 1. 8. 9. 10. Clique em V para o incio da pgina 3 Pressione a tecla <F4> (Para repetir a formatao.) O pargrafo no incio da pgina centralizado.

11.

Atualize seu documento

Bordas e sombreamentos

Voc pode adicionar bordas em volta do texto ou pargrafos em seu documento para diferenci-lo do resto do texto. Por exemplo, um cabealho uma parte importante do documento. Voc pode adicionar maior nfase a este cabealho adicionando uma borda em volta dele e um sombreamento de uma cor adequada. Para adicionar bordas e sombreamentos: 1. 2. 3. 4. Selecione o pargrafo ou texto Escolha Formatar, Bordas e sombreamentos para abrir a caixa de dilogo Bordas e sombreamentos. Defina o estilo e a largura usando a guia Borda Selecione a cor de sombreamento apropriada da guia sombreamento.

NIIT

Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 25

5.

Clique OK para fechar a caixa de dilogo.

Ilustrao 4-6: A caixa de dilogo Bordas e sombreamentos

C-2: Aplicando bordas e sombreamentos a um pargrafo

Passos 1. 2. 3. V para a pgina 1 Selecione o cabealho do pargrafo Escolha Formatar, Bordas e sombreamentos Veja se a guia Borda est ativa Em Definio, selecione Caixa.

Anlise

Para abrir a caixa de dilogo Bordas e sombreamentos

4.

Observe a mudana no painel de visualizao. Veja a ilustrao 4-6. 5. Observe a lista de estilo Voc pode selecione diferentes estilos de borda para o pargrafo usando esta lista. Por padro, pt a opo selecionada. Voc pode aumentar a largura ou a borda selecionando diferentes valores da lista. Voc vai aplicar a borda ao texto selecionado.

Observe a caixa Largura

6.

Em Visualizao, na lista Aplicar, veja que o pargrafo selecionado Clique na guia Sombreamento

7.

4. 26 Formatando Caracteres e Pargrafos

NIIT

Passos Em preencher, selecione como mostrado.

Anlise

O sombreamento do pargrafo Cinzento-35%. Clique em OK 8. Desmarque o pargrafo Para fechar a caixa de dilogo Bordas e sombreamentos. Observe que o pargrafo tem uma borda em volta dele e sombreado com a opo que voc selecionou.

Atualize seu documento

Usando marcadores e numerao

Quando voc est criando relatrios e outros documentos comerciais, voc pode querer agrupar informaes de forma que sees importantes se destacam para os leitores. Voc pode usar um cabealho com uma fonte em negrito para chamar ateno para uma seo. Voc pode tambm organizar e chamar ateno para listas adicionando marcadores e nmeros. Para adicionar marcadores ou numerao a uma lista: 1. Selecione os pargrafos que voc quer aplicar marcadores ou numeradores.

2. Clique no boto de numerao ou marcadores na Barra de ferramentas Formatar. (Voc pode tambm escolher Formatar, Marcadores e Numerao, selecionar o tipo de marcador ou numerao que voc quer aplicar e clicar em OK.)

Ilustrao 4-7: Aplicando marcadores a uma lista

NIIT

Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 27

C-3: Adicionando marcadores e numerao em um documento

Passos 1. V para a pgina 5

Anlise

Role a pgina para ver a lista com marcadores 2. V para o incio da pgina 6 Selecione todos os pargrafos abaixo da linha As seguintes edies so ainda proeminentes como deste relatrio: "

Em Progresso. At o momento

Como mostrado na Ilustrao 4-7.

3. 4. 5.

Clique em V para o incio da pgina 5 Selecione os quatro pargrafos abaixo da linha que termina com "aqueles que podem fazer as seguintes quatro coisas"

Cada um dos pargrafos tem um marcado em frente deles como mostrado na Ilustrao 4-7.

O primeiro pargrafo comea com "sustento inventrio e o ultimo pargrafo comea com Controle

Os pargrafos so numerados seqencialmente. 6. 7. Clique em Atualize seu documento

Modificar listas com marcadores ou numerao

Voc pode modificar listas com marcadores ou numerao para um novo estilo de nmero ou de marcador. Voc pode tambm melhorar a aparncia de seus documentos usando marcador com imagem. Para usar marcadores com imagem: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Selecione a lista com marcadores. Escolha Formatar, Marcadores e Numerao. Clique na guia Com marcadores. Clique em Personalizar para abrir a opo Personalizar Lista com Marcadores. Clique em Figura para abrir a caixa de dilogo de Marcador com figura. Selecione a figura especfica. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo.

Voc pode tambm alterar o formato dos marcadores e nmeros em uma lista sem afetar o texto na lista. Por exemplo, voc pode alterar a cor dos marcadores sem alterar a cor do texto. Tudo o que voc precisa fazer clicar em um marcador ou nmero e todos os marcadores e nmeros na lista so selecionados. Escolha as diferentes opes de formatao na Barra de ferramentas Formatar.

4. 28 Formatando Caracteres e Pargrafos

NIIT

Ilustrao 4-8: A caixa de dilogo Personalizar Lista com Marcadores

C-4: Editando marcadores e numerao em um documento

Passos 1. V para a pgina 6 Selecione a lista com marcadores 2. D um clique com o boto direito do mouse e escolha Marcadores e Numerao Verifique se a guia Marcadores est ativa 3. Clique em Personalizar

Anlise

Para abrir a caixa de dilogo Marcadores e Numerao.

Para abrir a caixa de dilogo Personalizar lista com Marcadores. Para abrir a caixa de dilogo Figuras. Voc pode rolar para ver as imagens disponveis. Para fechar a caixa de dilogo Figuras de Marcadores. (Veja a Ilustrao 4-8.) O marcador padro substitudo pela imagem. Para fechar a caixa de dilogo Personalizar Lista de Marcadores.

Clique em Figura Selecione um marcador de sua escolha Clique em OK 4. Observe a caixa de dilogo Personalizar Lista com Marcadores Clique em OK

Passos

Anlise

NIIT

Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 29

5.

Observe a lista Atualize seu documento

A lista foi formatada com a imagem que voc escolheu.

6.

V para a pgina 5 Clique conforme mostrado

Para selecionar os marcadores na lista. 7. Mostrar a lista de cores de fonte Clique na seta drop-down prximo ao boto Cor da Fonte na Barra de ferramentas Formatar.

Selecione conforme mostrado

8.

Desmarque os marcadores

Observe que os marcadores na lista so coloridos. No h nenhum efeito na cor da fonte do texto na lista.

Atualize seu documento

4. 30 Formatando Caracteres e Pargrafos

NIIT

SEO D: T CNICAS AVANADAS DE FORMATAO DE P ARGRAFO


Quando voc est trabalhando com documentos longos, voc pode querer formatar alguns blocos de textos. Uma das maneiras de fazer isto usar os recuos. Os Recuos definem os lados direito e esquerdo de um pargrafo com relao s margens da pgina. Por padro, o Word define os recuos de acordo com as margens esquerda e direita. Voc pode definir recuos sem alterar as margens de um documento de forma que um bloco de texto se destaca do resto do texto sua volta.

Trabalhando com recuos

Embora voc possa definir recuos atravs da Caixa de dilogo Pargrafo escolhendo Formatar, Pargrafo, mais fcil definir os recuos pela rgua. A rgua contm quatro marcadores de recuo que ajudam voc a definir os recuos. Estes marcadores so descritos na tabela abaixo:
Marcador de Recuo Recuo da primeira linha O que ele faz O triangulo para baixo do lado esquerdo da rgua. Voc usa este marcador para controlar o limite da primeira linha do pargrafo; O tringulo para cima do lado esquerdo da rgua. Voc usa este marcador para controlar o limite esquerdo de todas as linhas do pargrafo, exceto da primeira linha. A caixa abaixo do recuo deslocado. Voc usa este marcador para controlar o recuo esquerdo da pgina inteira de uma vez. O tringulo para cima do lado direito da rgua. Voc usa este recuo para controlar o limite direito do pargrafo.

Recuo deslocado

Recuo esquerdo

Recuo direito

Para definir recuos, voc arrasta o marcador de recuo que voc quer alterar para um novo local na rgua. Para definir um novo recuo direita ou esquerda para cada linha de um pargrafo: 1. Clique no pargrafo que voc quer recuar ou, se houver mais de um pargrafo, selecione parte de cada um. Arraste o recuo Esquerdo ou o direito para o novo local na rgua.

2.

NIIT

Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 31

Ilustrao 4-9: Definindo um recuo direito pela rgua

D-1: Definindo o recuo esquerdo e direito

Passos 1. V para a pgina 4 2. Clique no pargrafo abaixo de Thomas Boorman, IT Consultante. Observe os marcadores de recuo na rgua

Anlise

Para selecionar o pargrafo.

Os marcadores de recuo da direita e da esquerda so definidos nas margens do documento.

3.

Arraste o marcador de recuo Direito para 0.5

A pequena caixa esquerda da rgua. Observe a tela 4. Clique no pargrafo abaixo de Solena Hernandez, Analista do Mercado Defina um recuo do lado esquerdo de 0.5 5. Clique no pargrafo abaixo de Susan Gianni, Business Consultante. Pressione a tecla <F4> 6. Repita a formatao para todos os membros da equipe V para o incio da pgina 3 Selecione os pargrafos abaixo de Sumrio Executivo Para repetir a formatao do recuo. Arraste o marcador de recuo esquerdo na rgua. O pargrafo recuado.

7.

4. 32 Formatando Caracteres e Pargrafos

NIIT

Passos 8. 9. Defina um recuo do lardo esquerdo em 0.5 Arraste o marcador de recuo Esquerdo para 5.5

Anlise

Voc recuou ambos os lados dos pargrafos selecionados.

Atualize seu documento

Recuos Deslocados

Recuos deslocados afetam todas as linhas em um pargrafo exceto a primeira. Voc usa recuos deslocados para listas e para destacar um pargrafo. Este pargrafo que voc est lendo agora um exemplo de um recuo deslocado. Para definir um recuo deslocado: 1. 2. Selecione o(s) pargrafo(s) que voc quer modificar. Arraste o marcador de recuo deslocado para uma nova posio na rgua.

Ilustrao 4-10: Usando a rgua para definir um recuo deslocado

D-2: Definindo um recuo deslocado

Passos 1. V para o incio da pgina 5 Clique no primeiro pargrafo da segunda lista numerada 2. Observe a rgua

Anlise

Ela comea com 1. Nosso fixar o preo tipicamente... ".

Os marcadores de Primeira linha, Recuo deslocado, e recuo Esquerdo so trazidos para a margem.

NIIT

Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 33

Passos 3. Arraste o marcador de recuo deslocado para 0.5 como mostrado

Anlise

O tringulo para cima do lado esquerdo da rgua. 4. Clique no prximo pargrafo Defina um recuo deslocado em 0.5 5. Clique em Arraste o marcador de recuo deslocado para 0.5 na rgua. Voc pode usar o pincel de formatao para copiar e repetir a formatao do pargrafo. Para copiar a formatao do recuo deslocado.

6. 7.

Clique no prximo pargrafo Atualize seu documento

Criando uma nova linha em vez de um novo pargrafo

Ao trabalhar com pargrafos formatados, voc poder criar uma nova linha sem a necessidade de criar um pargrafo novo, principalmente quando est trabalhando com pargrafos que tm recuos deslocados. Se voc precisar criar uma nova linha no meio de um pargrafo que tem recuo deslocado e voc pressionar Enter, voc criar um novo pargrafo em vez de levar o recuo deslocado para a prxima linha. Para criar uma nova linha sem criar um novo pargrafo e perder o recuo deslocado, pressione Shift + Enter.

D-3: Comparando novas linhas e novos pargrafos

Passos 1. Verifique se o ponto de insero est no ltimo pargrafo com recuo deslocado Pressione a tecla <Enter> Pressione as teclas <Ctrl> + <Z> Pressione as teclas <Shift> + <Enter> Examine o caractere no imprimveis na tela

Anlise Ele comea com Nosso movimento dos produtos!"

2. 3. 4. 5.

Voc criou um novo pargrafo e perdeu o recuo deslocado. Para desfazer o novo pargrafo. Voc criou uma nova linha que leva o recuo deslocado.

Este o caractere para uma nova linha. 6. Pressione a tecla <BackSpace> Atualize seu documento Para apagar a nova linha.

4. 34 Formatando Caracteres e Pargrafos

NIIT

Trabalhando com espaamento entre linha

Outra forma de deixar a leitura do documento mais fcil usar espaamento entre linha. O espaamento entre linha controla a quantidade de espaos verticais entre pargrafos ou entre as linhas de um pargrafo. Voc define o espaamento entre linha usando a caixa de dilogo Pargrafo.

Espaamento entre linhas antes e depois de um pargrafo


Por padro, o Word no deixa espao entre pargrafos. Voc pode, porm, querer aumentar o espao acima e/ou abaixo de um pargrafo para que ele se destaque na pgina. Para aumentar o espaamento entre linha antes e depois de um pargrafo: 1. 2. 3. Escolha Formatar, Pargrafo. Na caixa de dilogo Pargrafo, use os controles para definir o espaamento antes e depois. Clique em OK.

Ilustrao 4-11: Usando a Caixa de dilogo Pargrafo para definir o espaamento antes e depois da linha

NIIT

Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 35

D-4: Definindo o espaamento entre linhas antes e depois de um pargrafo

Passos 1. V para a pgina 1

Anlise O ponto de insero fica piscando no incio do primeiro pargrafo. Para abrir a caixa de dilogo Pargrafo. Voc pode definir os alinhamentos do pargrafo, recuos, espaamento de pargrafo, e espaamento entre linha nesta caixa de dilogo.

2. Escolha Formatar, Pargrafo Observe a caixa de dilogo

3. Em Espaamento, na caixa Antes, digite 150 pt.

4. Em Espaamento, na caixa depois, digite 48 pt. 5. Clique em OK Voc aumentou o espao acima e em baixo deste pargrafo na pgina.

Veja que o ponto de insero est piscando prximo a Sumrio Executivo. 7. Define o espaamento Antes para 90 e o espaamento Depois para 48 Para o pargrafo Sumrio Executivo. Escolha Formatar, Pargrafo e usa os controles de espaamento para aumentar o espaamento das caixas antes e depois.

Atualize seu documento

Espaamento entre linha em um pargrafo

Por padro, o Word define um espaamento entre linha como um nico espao entre linhas. Voc pode aumentar o espaamento da linha para colocar mais espao entre elas. Isto til se voc quiser que um pargrafo especfico se destaque ou se voc souber que outras pessoas vo editar o documento e precisaro de espao para escrever entre as linhas. O Word d cinco opes de espaamento entre linha como mostrado na tabela a seguir:
Opo Simples Descrio Define o espaamento da linha com uma linha; este o padro. Define o espaamento da linha como uma linha e meia. Define o espaamento da linha como duas linhas. Permite que voc especifique um mnimo de espao entre as linhas. Permite que voc especifique um espaamento entre linha exato e no ser ajustado para acomodar o tamanho da fonte. Define o espaamento entre linha para acomodar vrias linhas. O padro para esta configurao trs linhas.

1.5 linhas Duplo Pelo menos

Exatamente

Mltiplo

4. 36 Formatando Caracteres e Pargrafos

NIIT

D-5: Definindo o espaamento entre linha em um pargrafo

Passos 1. Verifique se o ponto de insero fica na pgina 3 2. Selecione os pargrafos abaixo de Sumrio Executivo 3. Clique conforme mostrado

Anlise

O boto espaamento entre linhas fica na Barra de ferramentas Formatar. 4. Da lista de Espaamento entre linhas, selecione conforme mostrado.

Para definir o espaamento entre linha para uma linha e meia Desmarque o texto e observe a tela 5. Atualize e feche seu documento Voc aumentou o espao entre as linhas.

NIIT

Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 37

SUMRIO
Seo A
Nesta lio, voc aprendeu sobre o uso de Formatao de Caractere para melhorar o texto. Voc aprendeu como aplicar o formato negrito, itlico, e sublinhado. Voc tambm aprendeu a aplicar os efeitos sobrescrito, subscrito, animao de texto, e efeitos de realce. Voc aprendeu como usar a caixa de dilogo Fonte para aplicar formatos, como repetir formatao, e como usar o Pincel de formatao. Voc tambm aprendeu a criar e aplicar estilos de caracteres.

Seo B

Em seguida, voc aprendeu sobre os diferentes tipos de tabulaes. Voc aprendeu como definir tabulaes usando a rgua. Voc tambm aprendeu como mover e limpar tabulaes, e como usar a caixa de dilogo Tabulao para definir uma tabulao com preenchimento.

Seo C

Depois voc aprendeu sobre Formatao bsica de pargrafo. Voc tambm aprendeu como aplicar bordas e sombreamentos para pargrafos. Voc aprendeu a alinhar pargrafos e como criar listas com marcadores e numerao.

Seo D

Finalmente, voc aprendeu sobre a formatao avanada de pargrafo. Voc aprendeu como definir recuos direito e esquerdo e como definir recuos deslocados. Voc tambm aprendeu sobre a definio de espaamento entre linha antes de depois para um pargrafo.

4. 38 Formatando Caracteres e Pargrafos

NIIT

P RTICA NO ORIENTADA
1. 2. Abra Relatrio de Status. Selecione Relatrio de Status no incio da pgina e aplicar os seguintes formatos: Arial, 14 pt, Negrito. Escolha um estilo de sublinhado da lista. Selecione tambm um efeito de texto. No primeiro pargrafo em ttulo do memorando, aplique um formato itlico 50%. Defina uma marca de tabulao esquerda em 2 para as linhas PARA, DE:, e REF:. Justifique o primeiro pargrafo em linha dupla e defina o espaamento entre linha para 1.5. Deixe o cabealho A Equipe de Consultores em negrito. Repita a formatao para o cabealho O que j foi feito e o que ainda deve ser feito. Use o painel de tarefas Revelar Formatao para localizar diferenas na formatao do texto, Solena Hernandez Market Analyst com os outros membros da equipe. Restaure a formatao deste texto como os membros da equipe. Aplique marcadores para os itens no cabealho O que j foi feito e o que ainda deve ser feito.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

9.

10. Defina o recuo Esquerdo em 0.5 e um recuo direito em 4.5 para o pargrafo em Kathy Sinclair. 11. Repita os recuos para os pargrafos em Thomas Boorman, Solena Hernandez, e Susan Gianni. 12. Centralize o cabealho Relatrio de Status no incio da pgina. 13. Salve o documento como Meu relatrio de status e feche-o.

NIIT

Formatando Caracteres e Pargrafos 4. 39

Lio: 5
Criando e administrando Tabelas
Objetivos: Nesta lio, voc vai aprender a: Criar tabelas em um documento do Word Editar a estrutura de tabelas Aperfeioar a aparncias de tabelas

NIIT

Criando e Administrando Tabelas 5. 1

5. 2 Criando e Administrando Tabelas

NIIT

SEO A: CRIANDO T ABELAS


Uma tabela feita de linhas e colunas e uma excelente maneira de apresentar informaes que exigem formatao. Embora voc possa formatar informaes em uma tabela usando tabulaes para criar colunas de textos, este processo pode levar mais tempo por que voc deve saber onde definir as tabulaes na rgua para acomodar as informaes em cada coluna. Para criar tabelas de maneira mais fcil, voc pode usar a funo tabelas do Word para criar linhas e colunas. Voc pode ento adicionar formatao para aperfeioar a aparncia da sua tabela.

Criando uma tabela

Quando voc cria uma tabela, voc especifica o nmero de linhas e colunas. A interseo de uma linha e uma coluna chamada clula. Se voc tiver a funo de caracteres no imprimveis ativada, voc vai ver um marcado de fim de clula em cada clula e um marcador de fim de linha em cada linha. Estes caracteres no imprimveis no sero mostrados quando voc imprimir o documento, mas eles servem como pontos de referncia quando voc trabalha com tabelas. Por padro, o Word aplica uma borda em volta das clulas de uma tabela. Se voc remov-la ver linhas de grade que oferecem uma referncia visual para as linhas e as colunas da tabela. As linhas de grade no aparecem quando voc imprime e voc pode esconder ou mostr-las atravs do menu Tabela.

Ilustrao 5-1: Os componentes de uma tabela

Usando a caixa de dilogo Inserir Tabela


Voc pode criar uma tabela escolhendo Tabela, Inserir, Tabela. Esta ao abre a caixa de dilogo Inserir Tabela, onde voc pode especificar o nmero de linhas e colunas que voc deseja na sua tabela.

NIIT

Criando e Administrando Tabelas 5. 3

Ilustrao 5-2: A caixa de dilogo Inserir Tabela

A-1: Criando uma tabela usando a caixa de dilogo Inserir Tabela

Passos 1. 2. 3. 4. 5. Abra Atualizao Clique no final do ltimo pargrafo. Pressione a tecla <Enter> duas vezes Escolha Tabela, Inserir, Tabela Veja as caixas Nmero de Colunas e a caixa Nmero de Linhas. Defina o nmero de colunas como 3 Defina o nmero de linhas como 4 Clique em OK

Anlise Na pasta da lio atual em Dados do Estudante. Para mover o ponto de insero. Para criar duas novas linhas em branco. Para abrir a caixa de dilogo Inserir Tabela. Voc pode selecionar o nmero de colunas e o nmero de linhas usando os controles. Use o controle.

6. 7. 8.

Para criar uma tabela com trs colunas e quatro linhas. O ponto de insero fica piscando dentro da primeira clula.

9.

Salve o documento como Minha Atualizao

5. 4 Criando e Administrando Tabelas

NIIT

Navegando em uma tabela

Voc pode usar o mouse ou teclado para navegar pela tabela. Para usar o mouse, coloque o ponteiro na clula e clique. As opes para o uso do teclado so listadas abaixo.
Pressione isto... Tecle <Tab> Tecle <Shift> + <Tab> Seta para cima Seta para baixo Tecle <Alt> + <Home> Para fazer isto... Para ir uma clula direita. Para ir uma clula esquerda. Para subir uma linha. Para descer uma linha Para ir para a primeira clula na linha.

Tecle <Alt> + <End> Tecle <Alt> + <Page Up> Tecle <Alt> + <Page Down>

Para ir para a ltima clula da linha. Para ir para a primeira clula na coluna. Para ir para a ltima clula na coluna.

A-2:

Navegando em uma tabela

Passos 1. Veja que o ponto de insero est piscando na primeira clula da tabela 2. Pressione a tecla <Tab> Pressione a tecla <Tab> 3. Pressione as teclas <Shift> + <Tab> 4. Pressione a seta para baixo duas vezes 5. Pressione a seta para cima 6. Clique na ltima clula da tabela

Anlise

Para ir uma clula para a direita. Para ir uma clula para direita. Para voltar uma clula. Para descer duas linhas. Para subir uma linha. Voc pode tambm pressionar Alt + End e depois a seta para baixo para ir para a ltima clula da tabela. Use o teclado ou o mouse.

7. Traga o ponto de insero de volta para a primeira clula

NIIT

Criando e Administrando Tabelas 5. 5

Selecionando elementos de tabelas

Voc pode selecionar vrias partes da tabela. e aplicar formato negrito ao texto em uma clula. Voc pode tambm selecionar uma clula, linha, coluna, ou a tabela inteira usando o mouse. Quando voc selecionar um elemento de uma tabela, ele destacado. As tcnicas para selecionar elementos so as seguintes.

Elemento Clula

Tcnica de seleo Posicione o ponto de insero na clula e escolha Tabela, Selecionar, Clula. Posicione o ponteiro do mouse no lado esquerdo dentro da coluna at que ele vire uma pequena seta preta apontando para a direita e clique.

Linha

Posicione o ponto de insero em qualquer lugar na linha e escolha tabela, Selecionar, Linha. Aponte para a linha a partir da barra de seleo e clique.

Coluna

Posicione o ponto de insero em qualquer lugar na coluna e escolha Tabela, Selecione Coluna. Aponte do lado de dentro da coluna at o ponteiro virar uma seta pequena e preta direcionada para baixo e clique.

Tabela

Posicione o ponto de insero em qualquer clula e escolha Tabela, Selecionar, Tabela.

A-3:

Selecionando elementos de tabela

Passos 1. Veja que o ponto de insero est na primeira clula da tabela Escolha Tabela, Selecionar, Clula

Anlise

2.

Para selecionar a clula onde o ponto de insero est piscando.

3.

Da barra de seleo, aponte para a primeira linha da tabela e clique. Para selecionar a linha.

4.

Mova o ponto de insero para uma clula no meio da coluna Escolha Tabela, Seleciona, Coluna

5.

5. 6 Criando e Administrando Tabelas

NIIT

Passos

Anlise Para selecionar a coluna.

6.

Escolha Tabela, Selecionar, Tabela.

Para selecionar a tabela inteira e no apenas uma coluna. Para desmarcar a tabela.

7. Clique em qualquer espao em branco na rea do documento

Usando o boto Inserir Tabela

Voc tambm pode criar uma tabela usando o boto inserir Tabela e arrastando para selecionar o nmero de colunas e linhas.

A-4:

Criando uma tabela usando o boto Inserir Tabela

Passos 1. Clique na ltima marca de pargrafo 2. Pressione a tecla <Enter> duas vezes 3. Clique em

Anlise Abaixo da tabela que voc acabou de inserir.

(Na barra de ferramentas padro.) Para mostrar a grade para inserir Tabela.

4. Arraste para selecionar uma tabela 3 x 4

5. Clique no mouse e observe a tela

A tabela inserida com trs linhas e quatro colunas.

Adicionando texto a uma tabela

Depois que voc tiver criado sua tabela, voc pode adicionar texto a ela. Para adicionar texto ou nmeros a uma tabela, voc posiciona seu ponto de insero na clula apropriada e digita. Voc pode tambm selecionar a clula e digitar.

Ilustrao 5-3: A tabela depois de o texto ser digitado

NIIT

Criando e Administrando Tabelas 5. 7

A-5:

Digitando texto em uma tabela

Passos 1. Veja que o ponto de insero est na primeira clula da tabela inferior 2. Digite Tarefa Pressione a tecla <Tab> 3. Digite Quem Pressione a tecla <Tab> 5. 6. Digite Dias e v para a prxima clula Digite Comentrios

Anlise

Para inserir a palavra Tarefa na clula. Para ir para a prxima clula. Na prxima clula.

Na ultima clula da primeira linha.

7. Pressione a tecla <Tab> Observe a tela O ponto de insero vai para a primeira clula na prxima linha.

8. Complete a tabela conforme mostra a Ilustrao 5-3 9. Atualize o documento

5. 8 Criando e Administrando Tabelas

NIIT

SEO B: MODIFICANDO T ABELAS


Ao trabalhar com uma tabela voc poder modific-la inserindo uma linha ou uma coluna. Quando voc insere uma nova linha, a altura delas no mudar. Porm, quando voc insere uma coluna, a largura de todas as outras sero ajustadas para manter a tabela dentro das margens da pgina. Voc poderia tambm querer excluir uma coluna ou linha, alterar a largura da coluna ou at mesmo excluir toda a tabela.

Adicionando linhas e colunas

Voc pode adicionar linhas e colunas s tabelas usando o menu Tabela ou clicando com o boto direito na tabela e usando o menu de atalho. As tcnicas para adicionar linhas e colunas so relacionadas abaixo.
Para Adicione uma linha ao final da tabela Faa isto Posicione o ponto de insero na ltima clula da ltima linha e pressione Tab. Selecione uma linha no local onde voc quer inserir a linha. Escolha Tabela, Inserir, Linha Acima ou Linha Abaixo; ou, selecione a linha, clique com o boto direito e escolha Inserir Linhas. Selecione quantas linhas voc quer inserir no local. Escolha Tabela, Inserir, Linhas Acima ou Linhas Abaixo; ou, selecione as linhas, clique com o boto direito e escolha inserir linhas, para inseri-las acima da mesma selecionada. Selecione todos marcadores de fim de linha. Escolha Tabela, Inserir Colunas, Colunas direita; ou, selecione os marcadores de fim de linha, clique com o boto direito, e escolha Inserir Colunas. Selecione a coluna no local onde voc quer inserir uma nova coluna. Escolha Tabela, Inserir, Colunas esquerda ou Colunas direita; ou, selecione uma coluna, clique com o boto direito, e escolha inserir colunas para inseri-la esquerda mesma selecionada. Selecione quantas colunas voc queira adicionar. Escolha Tabela, Inserir, Colunas esquerda ou colunas direita; ou, selecione colunas para inserir colunas esquerda da coluna selecionada.

Adicione uma linha ao meio de uma tabela

Adicionar vrias linhas ao meio de uma tabela.

Adicione uma coluna ao final da tabela

Adicionar uma coluna ao meio de uma tabela

Adicionar vrias colunas no meio da tabela

B-1:

Adicionando linhas e colunas a uma tabela

Passos 1. Veja que o ponto de insero est na ltima clula da tabela inferior Na coluna comentrios.

Anlise

NIIT

Criando e Administrando Tabelas 5. 9

Passos 2. 3. Pressione a tecla <Tab> Adicione as seguintes informaes linha: Tarefa: Develop training Quem: Leong Dias: 24.6 Comentrio: Comeos semana seguinte 4. 5. Selecione a segunda linha Escolha Tabela, Inserir, Linhas acima Adicione as seguintes informaes linha: Tarefa: Build preliminary Web site Quem: Boorman Dias: 14.5 Comentrios: Prioridade elevada 6. Selecione a segunda coluna da tabela inferior 7. Clique com o boto direito do mouse na coluna e escolha Inserir Colunas Clique em 8. Selecione as ultimas trs linhas da tabela inferior Escolha Tabela, Inserir, Linhas acima. 9. Atualize o documento Use a barra de seleo.

Anlise Voc adicionou uma nova linha tabela.

Para adicionar linhas acima da linha selecionada.

Contendo a informao Quem.

Para inserir uma coluna esquerda da coluna selecionada. Para remover a coluna recm inserida.

Para inserir trs linhas acima da seleo.

Excluindo colunas, linhas e tabelas.

Voc pode excluir linhas e colunas de tabelas ou a tabela inteira usando o menu tabela. Voc tambm pode excluir linhas e colunas clicando com o boto direito do mouse e usando o menu de atalho. Porm, voc no pode excluir linhas, colunas ou uma tabela usando a tecla Delete. A tecla Delete apaga apenas o texto da tabela, no os componentes da prpria tabela. As tcnicas para excluir linhas e colunas e para excluir uma tabela inteira so descritas abaixo.
Para... Apagar linhas Faa isto... Selecione as linhas, Escolha Tabela, excluir, linhas; ou d um clique duplo e escolha Tabela, excluir linha. Selecione as colunas. Escolha tabela, excluir, colunas; ou, d um clique com o boto direito e escolha Tabela, Excluir colunas. Selecione a tabela. Escolha Tabela, Excluir, Tabela.

Apagar colunas

Excluir uma tabela

5. 10 Criando e Administrando Tabelas

NIIT

B-2:

Excluindo colunas, linhas, e uma tabela.

Passos 1. Selecione as trs linhas em branco na tabela inferior Escolha Tabela, Excluir, Linhas Se for necessrio.

Anlise

2.

Voc excluiu as linhas; as demais linhas sobem na tabela. Na tabela inferior. Voc pode usar o comando Excluir coluna para remover a coluna inteira incluindo seu contedo.

3. 4.

Selecione a coluna comentrios Clique com o boto direito do mouse e observe escolha Excluir Colunas Selecione a tabela inferior Pressione a tecla <Delete> Observe a tela

5. 6.

Voc excluiu o texto da tabela, mas a tabela permanece. Para desfazer sua excluso.

7. 8. 9. 10.

Clique em Selecione a tabela superior Escolha Tabela, Excluir, Tabela Atualize o documento

Para excluir a tabela inteira.

Alterando a largura da coluna

Voc pode mudar a largura de uma coluna em uma tabela manualmente ou arrastando as bordas da coluna. Voc pode usar a funo AutoAjuste do Word para alterar a largura da coluna para caber automaticamente o texto. Quando voc altera a largura de uma coluna, o Word ajusta a largura das outras colunas na tabela para manter a tabela dentro das margens. As tcnicas para alterar a largura das colunas so descritas na tabela abaixo.

Para usar A caixa de dilogo Propriedades da Tabela

Faa isto Selecione a coluna, escolha Tabela, Propriedades da Tabela, e use o controle para ajustar a largura. Aponte para borda da coluna que voc quer alterar at que o ponteiro do mouse vire uma seta com duas pontas, depois arraste a borda para a esquerda ou para a direita para redimensionar a coluna. Selecione a coluna, escolha Tabela, clique nas setas duplas para baixo se for necessrio e escolha a opo Auto-Ajuste, Auto-Ajuste para Contedo.

O mouse

A funo AutoAjuste

NIIT

Criando e Administrando Tabelas 5. 11

Ilustrao 5-4: Arrastando uma borda de coluna para alterar a largura de uma coluna

B-3:

Alterando a largura de uma coluna

Passos 1. Observe a primeira tarefa

Anlise O contedo da clula continua na segunda linha. Como ns temos muito espao na pgina, ns vamos aumentar a largura da primeira coluna.

2.

Selecione a primeira coluna na tabela

3. Escolha Tabela, Propriedades da Tabela Observe a caixa de dilogo Propriedades da Tabela Clique na guia Coluna 4. Aumente a largura preferencial para 2 Clique em OK Observe a tela A largura da primeira coluna foi aumentada, e todo o texto agora cabe em uma linha. A largura das outras colunas diminuiu para manter a tabelas dentro das margens. Use os controles. Por padro, a guia Tabela est ativa.

Desmarque a primeira coluna 5. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda da coluna entre a segunda e a terceira coluna

6.

Pressione e segure o mouse e observe a rgua

A caixa na rgua representa a borda da coluna.

5. 12 Criando e Administrando Tabelas

NIIT

Passos 7. Arraste a borda para a esquerda at que a rgua cubra a marca de 3 Libere o mouse e observe a tela Selecione a coluna Dias

Anlise

8. 9.

A largura da coluna diminuiu.

10. Escolha Tabela, Auto-Ajuste, Auto-Ajustar para o Contedo. Observe a tela

Para automaticamente redimensionar a largura da coluna para caber o seu contedo. A largura da terceira coluna foi diminuda para se ajustar ao texto.

11. Atualize o documento

NIIT

Criando e Administrando Tabelas 5. 13

SEO C: APERFEIOANDO DAS T ABELAS


Formatao de Caractere e de Pargrafo em uma Tabela
Voc pode adicionar formatao de texto e de pargrafo para uma tabela. Por exemplo, voc poderia querer deixar o texto da primeira linha da tabela em negrito ou centrar o texto na coluna. Voc pode usar as mesmas tcnicas para aplicar formatao de caractere que voc usa em outras partes de um documento.

C-1:

Formatando texto em uma tabela

Passos 1. Selecione a primeira linha da tabela

Anlise Como a primeira linha contm cabealhos, voc vai formatla para diferenci-la dos outros dados. Para deixar o texto em negrito na primeira linha.

2.

Clique em Desmarque o texto e observe a tela

O texto na primeira linha est em negrito.

3. 4.

Selecione a segunda coluna Clique em Para centralizar o texto na coluna.

5. 6. 7.

Selecione a primeira linha Altere a fonte para Arial Atualize o documento Use a lista de fontes.

Alinhando uma tabela

Voc pode alinhar uma tabela para as margens do documento da mesma forma que voc alinha um pargrafo. As opes de alinhamento de tabela so encontradas na guia Tabela da caixa de dilogo Propriedades da Tabela. As opes de alinhamento incluem: Esquerda a tabela alinhada segundo a margem esquerda. Centralizadoa tabela centralizada entre as margens esquerda e direita. Direitaa tabela alinhada segundo a margem direita.

5. 14 Criando e Administrando Tabelas

NIIT

Ilustrao 5-5: A caixa de dilogo Propriedades da Tabela

C-2:

Alinhando uma tabela

Passos 1. Posicione o ponto de insero dentro da tabela 2. Clique com o boto direito e escolha Tabela, Propriedades da Tabela Clique na guia Tabela Examine as opes de alinhamento 3. Clique em Centralizar Se for necessrio

Anlise

Para abrir a caixa de dilogo Propriedades da Tabela.

Elas incluem esquerda, centro e direita.

4. Clique em OK

A tabela centralizada entre as margens esquerda e direita.

5. Atualize e feche o documento

NIIT

Criando e Administrando Tabelas 5. 15

SUMRIO
Seo A
Nesta lio, voc aprendeu como criar tabelas usando o comando Inserir Tabela e o boto Inserir Tabela. Voc aprendeu como navegar em uma tabela e como selecionar seus elementos.

Seo B

Em seguida, voc aprendeu como modificar tabelas. Voc aprendeu como adicionar linhas e colunas, excluir linhas, colunas, e tabelas. Voc tambm aprendeu como alterar a largura das colunas.

Seo C

Finalmente voc aprendeu como aperfeioar tabelas adicionando formatao de caractere e de pargrafo ao texto, assim como alinhar uma tabela para as margens em uma pgina.

5. 16 Criando e Administrando Tabelas

NIIT

P RTICA NO ORIENTADA
1. 2. 3. 4. 5. Crie um novo documento em branco. Insira uma tabela com quatro linhas e quatro colunas. Adicione o texto para as primeiras quatro linhas conforme a Ilustrao 5-6. Adicione uma quinta linha no final da tabela. Adicione o seguinte texto: Ch: Ch Verde Vendedor: Casa do Reis Situao do pedido: Mercadoria na Casa Comentrio: No est novo, considere a outra opo. Selecione a primeira linha. Formate a fonte como Arial, negrito, 14 pt. Centralize o texto na primeira linha. Altere a largura da ultima coluna para acomodar todo o texto em uma nica linha. (Use a funo AutoAjuste.)

6. 7. 8. 9.

10. Salve o documento com o nome Ch na pasta de lio atual em Dados do Estudante. 11. Compare sua tabela com a Ilustrao 5-6. 12. Feche o documento.

Ilustrao 5-6: O documento Tea depois do passo 11 da prtica no orientada

NIIT

Criando e Administrando Tabelas 5. 17

Lio: 6
Controlando o Layout da pgina
Objetivos: Nesta lio voc aprender a: Adicionar cabealhos e rodaps a um documento Configurar e alterar as margens de um documento Adicionar e excluir quebras manuais de pginas

NIIT

Controlando o Layout da Pgina 6. 1

6. 2 Controlando o Layout da Pgina

NIIT

SEO A: CRIANDO C ABEALHOS E RODAPS


Quando voc trabalha com documentos no Word, voc freqentemente vai querer adicionar certas informaes a todas as pginas, como por exemplo, data, nome do arquivo, um nmero de reviso, o nome do autor, e os nmeros das pginas. Voc pode usar cabealhos e rodaps para adicionar estes elementos. Um cabealho o texto que impresso no topo da pgina; um rodap o texto que impresso na parte inferior da pgina.

Cabealhos e rodaps

Cabealhos e rodaps no ficam visveis no modo normal. Para v-los, voc precisa mudar para o modo de layout de impresso ou visualizao de impresso. Mesmo que o texto do cabealho e do rodap no esteja visvel, ele ser incluso no documento impresso. Para criar um cabealho ou rodap, escolha Exibir, Cabealho e Rodap, assim, o Word automaticamente muda para o modo de layout de impresso, o que permite que voc veja o cabealho e o rodap. O layout de impresso da uma viso completa do documento em sua tela, incluindo as quebras de pginas e as margens assim como os cabealhos e rodaps. O Word tambm mostra a Barra de ferramentas de Cabealho e Rodap. Depois que voc estiver na rea de Cabealho e Rodap, voc pode digitar seu cabealho e rodap ou usar a barra de ferramentas.

A Barra de ferramentas de Cabealho e Rodap


A Barra de ferramentas de Cabealho e Rodap automatiza as opes e tarefas mais comuns nos cabealhos e rodaps. Voc pode us-la para inserir a data de hoje, um nmero de pgina, ou outras opes comuns. As opes mais usadas so mostradas como botes na barra de ferramenta; outras opes so relacionadas no Boto Inserir Autotexto. Uma entrada de Autotexto um texto ou grfico armazenado que voc pode reutilizar escolhendo-o da lista de Autotexto como a da barra de ferramentas. Alm de usar a barra de ferramentas para inserir entradas comuns, voc pode tambm usla para mover-se entre cabealhos e rodaps.

Ilustrao 6-1: A Barra de ferramentas de Cabealho e Rodap

As vrias opes na barra de ferramentas so explicadas na tabela a seguir:


Boto Nome Inserir o nmero da pgina Usado para Insere nmeros de pginas que so automaticamente atualizados quando voc adiciona ou exclui pginas. Insere o nmero total de pginas no documento. Abre a Caixa de dilogo Formatar Nmero de Pgina na qual voc pode formatar o nmero da pgina. Insere a data atual do sistema.

Inserir a quantidade de pginas

Formatar o nmero de pginas

Inserir Data

NIIT

Controlando Layout da pgina 6. 3

Boto Inserir Hora

Nome

Usado para Insere a hora atual do sistema.

Mudar do Cabealho para o Rodap

Navega entre o cabealho e o rodap de uma pgina. Muda o ponto de insero para a rea do cabealho ou rodap anterior. Muda o ponto de insero para a prxima rea de cabealho ou rodap. Aplica o mesmo cabealho ou rodap ou cabealhos e rodaps diferentes. Abre a caixa de dilogo onde voc pode especificar as opes de margem, papel e layout.

Mostra a anterior

Mostrar Prxima

Igual ao anterior

Configurao de pgina

A-1:

Explorando a rea de Cabealho e Rodap

Passos 1. Abrir Rev3plan 2. Escolha Exibir, Cabealho e Rodap

Anlise Na pasta da lio em Dados do Estudante. O Word muda para layout de impresso, abre-se a rea de Cabealho e Rodap, e a Barra de ferramentas de Cabealho e Rodap mostrada.

3. Observe a tela 4. Observe a rea de Cabealho O retngulo pontilhado. O ponto de insero fica piscando no canto esquerdo. O ponto de insero vai para o centro da rea de Cabealho. Esta uma parada de tabulao centralizada. Esta uma parada de tabulao alinhada direita. (Na Barra de ferramentas de Cabealho e Rodap.). Voc usa este boto para mudar do Cabealho para o Rodap. Para voltar ao Cabealho novamente. 9. Clique 10. Clique em Fechar Para fechar a barra de ferramentas e a rea de Cabealho e Rodap.

5. Pressione a tecla <Tab> 6. Observe a rgua 7. Pressione a tecla <Tab> e observe a rgua

8. Clique em

6. 4 Controlando o Layout da Pgina

NIIT

Adicionando texto e entradas de Autotexto para cabealhos e rodaps


Voc pode digitar o texto de sua escolha para usar como um cabealho de pgina. Por padro o ponto de insero fica na margem esquerda da rea de Cabealho e Rodaps. Para inserir, voc simplesmente comea a digitar. Se voc quiser usar uma entrada de Autotexto, simplesmente clique no Boto Inserir Autotexto e selecione a entrada desejada. Voc pode alterar o alinhamento usando as paradas de tabulaes pr-definidas ou clicando nos botes de alinhamento na Barra de ferramentas Formatar.

A-2:

Adicionando informaes a cabealhos e rodaps

Passos 1. Escolha Exibir, Cabealho e Rodap.

Anlise

2. 3.

Clique Pressione a tecla <Tab> duas vezes Digite seu nome

Para adicionar a data de hoje do lado esquerdo do Cabealho. Para ir para o lado direito da rea de cabealho. Para adicionar seu nome ao Cabealho. Observe que ele estar alinhado direita. Para alternar entre Cabealho e Rodap.

4.

Clique em Pressione a tecla <Tab> Para ir ao centro da rea do Rodap.

5.

Clique em Inserir Autotexto Observe a lista

Voc vai ver uma lista de entradas de Autotexto que voc pode inserir no Cabealho ou Rodap. 6. Selecione Pgina X de Y Para inserir uma entrada de Autotexto com o nmero da pgina. 7. Clique em Fechar 8. Salve o documento como Minha rev3plan 9. Clique em Para ver como o novo cabealho e rodap ficaro quando impressos.

NIIT

Controlando Layout da pgina 6. 5

Clique em Fechar

Para fechar a Visualizao de impresso e retornar para o documento.

Editando cabealhos e rodaps

Voc pode editar o texto em um cabealho ou rodap usando as mesmas tcnicas de edio que voc usa na rea do documento. Voc poder tambm excluir um cabealho ou rodap se decidir que no quer us-lo. Para editar o texto em um cabealho ou rodap: 1. Escolha Exibir, Cabealho e Rodap. 2. Selecione o texto. 3. Modifique o texto como desejado ou pressione Delete para exclu-lo.

A-3:

Editando cabealhos e rodaps

Passos 1. 2. 3. 4. Abra a rea de Cabealho e Rodap Selecione seu nome Pressione a tecla <Delete> Digite os

Anlise Escolha Exibir, Cabealho e Rodap. No Cabealho. Para excluir seu nome. Para adicionar o nome da empresa ao cabealho. O Word vai automaticamente corrigir este textos para "Outlander Spices". Para mudar para a rea de rodap.

5. 6.

Clique em Aponte para o Rodap a partir da barra de seleo e clique Clique em Inserir AutoTexto Para selecionar todo o rodap.

7.

Selecione Confidencial, Nmero da Pgina, Data. Observe a tela Voc inseriu a palavra confidencial, o nmero da pgina, e a data no Rodap. V para o Cabealho, selecione a data, e pressione Delete. Para centralizar Outlander Spices no Cabealho.

7.

Exclua a data do Cabealho

8.

Pressione a tecla <Delete>

9. Clique em Fechar 10. Visualize a impresso do documento Atualize o documento Para ver como ficar o cabealho e o rodap modificados.

6. 6 Controlando o Layout da Pgina

NIIT

SEO B: T RABALHANDO COM MARGENS


As margens definem o espao em branco entre o texto e as margens superior, inferior, esquerda e direita da pgina. Por padro, o Word define as margens superior e inferior como 2,54 cm e as margens esquerda e direita como 3,17 cm. Voc pode definir as margens de um documento, mas h algumas coisas que voc deve se lembrar quando voc ajustar as margens. Primeiro, em geral, as margens afetam todas as pginas de um documento. Segundo, os cabealhos e rodaps ficam nas margens superior e inferior, cuidado para no diminuir demais as margens ou as informaes de cabealho e rodap no sero totalmente impressas. sempre uma boa idia visualizar todo o documento antes de imprimir se voc tiver alterado as margens. Voc pode ajustar as margens pela janela de visualizao ou pela guia Margens da caixa de dilogo Configurao de Pgina.

A Janela de Visualizao de Impresso

Voc pode ajustar as margens direita e esquerda assim como as margens superiores e inferiores na Janela de Visualizao de Impresso arrastando as bordas das margens. Isto permite que voc veja o efeito nas pginas imediatamente, mas no permite que voc especifique as medidas exatas das margens. A Janela de Visualizao de Impresso mostra uma rgua horizontal e vertical. Usando as rguas como guia, voc pode arrastar as bordas das margens para aumentar ou diminui o tamanho das margens. O limite da margem esquerda na rgua horizontal entre o recuo esquerdo e o marcador de recuo da primeira linha. Para mover o limite da margem, aponte para ela com o mouse e arraste at o limite. Quando voc abre em cima do limite da margem esquerda ou direita, o ponteiro do mouse se transforma em uma seta com duas pontas. O limite das margens superior na interseo superior das reas cinza e branca; na margem inferior a interseo inferior das reas cinza e branca.

Ilustrao 6-2: A rgua horizontal com marcadores de margens esquerda e direita

Para mudar as margens esquerda e direita: 1. Escolha Arquivo, Visualizao de Impresso ou clique no boto Visualizao de Impresso. 2. Posicione o ponteiro do mouse sobre o limite da margem esquerda ou direita na rgua horizontal. 3. Arraste o limite da margem para um novo local na rgua e libere o mouse. Para alterar as margens superior e inferior: 1. Escolha Arquivo, Visualizao de Impresso ou clique no boto Visualizao de Impresso. 2. Posicione o ponteiro do mouse sobre o limite da margem inferior na rgua vertical. 3. Arraste o limite da margem para um novo local na rgua e libere o mouse.

NIIT

Controlando Layout da pgina 6. 7

Ilustrao 6-3: Ajustando a margem direita na Janela de Visualizao de Impresso

B-1: Ajustando margens usando a Janela de Visualizao de Impresso

Passos 1. V para a pgina 4 2. Clique em Observe a rgua horizontal 3. Aponte entre os marcadores de recuo esquerdo de recuo de primeira linha Observe o ponteiro do mouse

Anlise A pgina da equipe do projeto. Para abrir a Janela de Visualizao de Impresso.

H marcas de recuo na rgua.

Quando voc estiver sobre o limite da margem esquerda, seu ponteiro do mouse se transforma em uma seta com duas pontes. Quando voc estiver sobre o limite da margem direita, seu ponteiro do mouse se transforma em uma seta com duas pontas. (Na rgua conforme mostrado na Ilustrao 6-3.) A margem direita do texto muda para a esquerda e h espao adicional em branco do lado direito da pgina. Na interseo inferior das sees branca e cinza da rgua.

4. Aponte diretamente para o marcador de recuo direito

5. Arraste a margem direita para 4

6. Aponte para o limite da margem inferior na rgua vertical 7. Arraste o limite da margem at 7

A margem inferior do texto muda e h espao branco adicional no fundo da pgina. Para fechar a Janela de Visualizao de Impresso. As margens direita e esquerda foram modificadas em todo o documento.

8. Clique em Fechar 9. Role pelo documento

6. 8 Controlando o Layout da Pgina

NIIT

A caixa de dilogo de configurao de pgina

Voc pode tambm ajustar as margens usado guia Margens da Caixa de dilogo Configurao de Pgina. A guia de Margens inclui controles de rolagem que permitem que voc aumente ou diminua cada margem. Voc pode especificar uma medida exata para cada margem, mas voc precisa fechar a caixa de dilogo e a visualizao do documento para ver o efeito das novas margens. Para alterar as margens usando Caixa de dilogo Configurar Pgina: 1. Escolha Arquivo, Configurar Pgina. 2. Clique na guia Margens. 3. Use os controles de rolagem para ajustar as margens ou digite uma nova medida na caixa de texto para cada margem. 4. Clique em OK.

Ilustrao 6-4: A guia Margens da Caixa de dilogo Configurao de Pgina

B-2: Usando a Caixa de dilogo Configurao de Pgina para ajustar as margens

Passos 1. Escolha Arquivo, Configurao de Pgina Clique na guia Margens Observe a configurao das margens inferior e direita Observe a configurao das margens superior e esquerda.

Anlise Para abrir a Caixa de dilogo Configurao de Pgina.

2. 3.

Se for necessrio. Estas so as margens que voc quer configurar usando a Janela de Visualizao de Impresso. Estas ainda so as configuraes padro do Word.

4.

NIIT

Controlando Layout da pgina 6. 9

Passos 5. Use os controles de rolagem para alterar a margem inferior para 1 Pressione a tecla <Tab> duas vezes Digite 1.25 7. Clique em OK

Anlise

6.

Para ir para a caixa de texto Direita. Para configurar a margem direita para 1.25. Para aplicar as alteraes acima. Voc retornou as margens para os valores padres do Word.

8.

Atualize o documento

Orientao de Pgina e Alinhamento vertical

Para alguns documentos, como tabelas, grficos, certificados ou correspondncias, voc pode escolher imprimir no modo paisagem e no no modo retrato. Voc pode alterar a orientao para todo o documento ou apenas para certas partes dele. Ao trabalhar com diferentes layouts de pginas, voc pode querer ajudas o alinhamento vertical do seu texto. Voc pode ajustar o texto verticalmente para alinhar para a parte superior da pgina, o centro da pgina ou a parte inferior, ou voc pode justificar o texto entre as margens superiores e inferiores. Para alterar a orientao de um documento: 1. Escolha Arquivo, Configurao de Pgina para abrir a Caixa de dilogo Configurao de Pgina. 2. Clique na guia Tamanho do Papel. 3. Em Orientao, clique em Paisagem. 4. Na caixa aplicar, selecione todo o documento para aplicar as novas configuraes em todo o documento ou Texto Selecionado para aplicar as novas configuraes apenas para a parte selecionada do documento. 5. Clique em OK para aplicar a nova configurao de orientao de pgina. Mudar para alinhamento vertical de um documento: 1. Escolha Arquivo, Configurao de Pgina para abrir a caixa de dilogo Configurao de Pgina. 2. Clique na guia Layout. 3. Em alinhamento Vertical, selecione o tipo de alinhamento que voc quer para seu documento. 4. Clique em OK para aplicar nova configurao de alinhamento vertical.

B-3: Configurao de orientao de pgina e alinhamento vertical

6. 10 Controlando o Layout da Pgina

NIIT

Passos 1. Escolha Arquivo, Configurao de Pgina

Anlise (Para abrir a Caixa de dilogo Configurao de Pgina.) Voc alterar a orientao deste documento. Para acessar as opes de tamanho do papel e orientao. Para selecionar paisagem como orientao para o documento. Para aplicar as configuraes de orientao para todo o documento. Para fechar a Caixa de dilogo Configurao de Pgina. Clique no boto Visualizao de Impresso na barra de ferramentas Padro. (Para abrir a Caixa de dilogo Configurao de Pgina.) Voc vai modificar o alinhamento vertical deste documento.

Verifique se a guia Margens est selecionada Em Orientao, clique Paisagem.

Na caixa Aplicar, verifique se todo o documento est selecionado. Clique em OK

2.

Visualize o documento para visualizar as mudanas Escolha Arquivo, Configurao de Pgina

3.

Clique na guia Layout 4. Em Pgina, na lista de alinhamento Vertical, selecione Centralizado.

Para centralizar o texto no documento verticalmente. Clique em OK Para fechar a caixa de dilogo Configurao de Pgina. O texto do documento aparece centralizado na pgina. Para fechar a janela de Visualizao de Impresso.

5. 6.

Clique em Fechar Atualize o documento

Opes de Fluxo de Texto

Ao ajustar as margens e a orientao da pgina, voc pode fazer com que os cabealhos fiquem separados de seus pargrafos correspondentes. Pode ser que voc tenha certos pargrafos no seu texto que voc quer que fiquem sempre na mesma pgina. Voc tambm pode controlar linhas vivas e rfs no seu documento. Uma linha viva a ultima linha do pargrafo que aparece sozinha no incio da pgina. Uma linha rf a primeira linha de um pargrafo que aparece sozinha no final de uma pgina. A opo para controlar linhas vivas ou rfs selecionada por padro. Para controlar o fluxo do texto para manter linhas ou pargrafos juntos: 1. Selecione o texto que voc quer manter junto. 2. Escolha Formatar, Pargrafo, para abrir a caixa de dilogo Pargrafo. 3. Clique na guia Quebras de linha e de pgina. 4. Em Paginao, selecione a opes de fluxo de texto que voc quer aplicar.

NIIT

Controlando Layout da pgina 6. 11

5. Em Paginao, observe que a caixa Controle de linhas vivas/rfs est marcada por padro. 6. Clique em OK.

B-4: Aplicando a opo de fluxo de texto

Passos 1. V para a pgina 4 Observe o pargrafo abaixo de Solena Hernandez

Anlise

(No final da pgina 4.) Observe que a primeira linha do pargrafo separada do restante do documento por uma quebra de pgina automtica. Esta uma linha rf. Voc vai controlar a linha rf neste pargrafo.

2. Selecione o pargrafo abaixo de Solena Hernandez 3. Escolha Formatar, Pargrafo Clique na guia Quebra de linha e pgina 4. Em Paginao, marque a opo Controle de linhas vivas/rfs

Para abrir a caixa de dilogo Pargrafo.

Esta opo permite que voc controle as linhas vivas e rfs em seu documento. Clique em OK 5. Observe o pargrafo Observe que o pargrafo inteiro agora est junto na pgina seguinte. Observe que a quebra de pgina automtica separa o nome dela do pargrafo que a descreve. Voc vai aplicar opes de fluxo de texto para manter este cabealho na mesma pgina do pargrafo. Veja que a opo Quebra de linha e pginas est selecionada. Para manter o cabealho com o pargrafo seguinte.

6.

Selecione Solena Hernandez, Analista De Mercado

7. Exiba a caixa de dilogo Pargrafo

8. em Paginao, marque a opo Manter com o prximo Clique em OK 9. Visualize o documento

O cabealho e o pargrafo esto agora juntos na pgina seguinte. Para fechar a janela de Visualizao de Impresso.

10. Clique em Fechar Atualize o documento

Passos 5. Abra a rea de Cabealho e Rodap

Anlise Escolha Exibir, Cabealho e Rodap.

6. 12 Controlando o Layout da Pgina

NIIT

6. 7. 4.

Selecione seu nome Pressione a tecla <Delete> Digite os

No Cabealho. Para excluir seu nome. Para adicionar o nome da empresa ao cabealho. O Word vai automaticamente corrigir este textos para "Outlander Spices". Para mudar para a rea de rodap.

5. 9.

Clique em Aponte para o Rodap a partir da barra de seleo e clique Clique em Inserir AutoTexto Para selecionar todo o rodap.

7.

Selecione Confidencial, Nmero da Pgina, Data. Observe a tela Voc inseriu a palavra confidencial, o nmero da pgina, e a data no Rodap. V para o Cabealho, selecione a data, e pressione Delete. Para centralizar Outlander Spices no Cabealho.

10. Exclua a data do Cabealho

11. Pressione a tecla <Delete> 9. Clique em Fechar 10. Visualize a impresso do documento Atualize o documento

Para ver como ficar o cabealho e o rodap modificados.

NIIT

Controlando Layout da pgina 6. 13

SEO C: T RABALHANDO COM Q UEBRA DE PGINA


Quando h mais texto em uma pgina do que a capacidade das margens, o Word cria uma nova pgina inserindo um separador chamado quebra de pgina. O processo de separao de texto em pginas chamado de paginao. As quebras de pgina do Word nem sempre caem onde voc as deseja em um documento, ento quando voc tiver terminado um documento longo, voc freqentemente vai precisar pagin-lo manualmente adicionando quebras de pgina. A paginao afetada tanto pelas margens como orientao da pgina. A Orientao da pgina controla se o texto na pgina est configurado para imprimir como 8 x 11 (Retrato) ou 11 x 8 (Paisagem). A maioria dos documentos comerciais tem a orientao Retrato. Sempre que voc mudar as margens ou a orientao da pgina, voc deve checar a sua paginao antes de imprimir o documento.

Quebras de pgina

Voc vai ver dois tipos de quebras de pgina no Wordautomtica e manual. Uma quebra de pgina automtica a que o Word insere quanto uma quantidade de texto excede as margens. As quebras de pginas automticas aparecem como linhas pontilhadas com maior espaamento. A quebra de pgina manual usada para inserir e criar uma nova pgina. Quebras de pginas manuais aparecem como linhas pontilhadas com espaamento menor, e com as palavras Quebra de pgina inserida no meio da linha.

Adicionando uma quebra de pgina manual

Voc pode inserir uma quebra de pgina manual usando o comando Inserir, Quebra ou pressionando Ctrl + Enter. Para inserir uma quebra de pgina manual: 1. Posicione o ponto de insero diretamente esquerda do texto que voc quer na nova pgina. 2. Pressione Ctrl + Enter ou escolha Inserir, Quebra, selecione Quebra de pgina, e clique OK.

Ilustrao 6-5: A caixa de dilogo Quebra de Pgina

6. 14 Controlando o Layout da Pgina

NIIT

C-1:

Adicionando quebras de pgina manuais

Passos 1. V para o incio do documento Observe a linha pontilhada com as palavras Quebra de pgina no centro 2. Aponte para a quebra de pgina e clique 3. Role a tela para ver o cabealho Progresso at o momento. 4. Observe a linha pontilhada no meio da lista com marcadores Aponte para a quebra de pgina automtica e clique 5. Posicione o ponto de insero esquerda do cabealho Progresso at o momento. 6. Escolha Inserir, Quebra Verifique se a opo Quebra de pgina est selecionada 7. Clique em OK Pressione a tecla <Pgina Down> 8. Posicione o ponto de insero esquerda do cabealho Questes Pendentes da Primeira Fase. 9. Pressione as teclas <Ctrl> + <Enter>

Anlise

(Sob o cabealho na primeira pgina.) Esta uma quebra de pgina manual. Para selecionar a quebra de pgina manual. Prximo ao incio da pgina 6.

Esta uma quebra de pgina automtica.

Voc no pode selecionar uma quebra de pgina automtica. Na pgina 6.

Para inserir uma quebra de pgina manual. A quebra de pgina automtica excluda. Se for necessrio.

Para inserir uma quebra de pgina manual.

Excluindo uma quebra de pgina

Para excluir um a quebra de pgina manual, voc seleciona-a e pressione Delete. Voc no pode excluir uma quebra de pgina automtica usando a tecla Delete por que ela foi inserida pelo Word para acomodar o texto. Se voc quer excluir uma quebra de pgina automtica, coloque uma quebra de pgina manual sobre ela. Assim, o Word remove a quebra de pgina automtica. Se voc excluir uma quebra de pgina manual, certifique-se de conferir a sua paginao antes de imprimir para garantir que o Word no adicionou uma quebra de pgina automtica.

NIIT

Controlando Layout da pgina 6. 15

C-2:

Excluindo uma quebra de pgina

Passos 1. 2. V para o topo do documento. Selecione a quebra de pgina manual abaixo do cabealho na pgina 1 Pressione a tecla <Delete>

Anlise

Aponte para ela e clique.

3.

A quebra de pgina manual excluda e o cabealho agora est na mesma pgina que no ndice. O Word inseriu uma quebra de pgina automtica acima da ltima entrada no ndice. Pressione Ctrl + Enter ou escolha Inserir, Quebra e clique Quebra de pgina.

4.

Role o texto para observar a tela

5.

Re-insira uma quebra de pgina manual antes do ndice Atualize e feche o documento

6.

6. 16 Controlando o Layout da Pgina

NIIT

SUMRIO
Seo A
Nesta lio, voc aprendeu sobre cabealhos e rodaps. Voc aprendeu como adicionar texto e Autotexto a cabealhos e rodaps. Voc tambm aprendeu como editar cabealhos e rodaps e como exclu-los.

Seo B

Em seguida, voc aprendeu como configurar margens. Voc aprendeu como arrastar margens na Visualizao de Impresso e como configurar margens na Caixa de dilogo Configurao de Pgina. Voc tambm aprendeu como manter um texto junto usando a opo Controle de linhas vivas/rfs.

Seo C

Finalmente, voc aprendeu sobre quebras de pgina. Voc aprendeu a adicionar quebras de pgina manuais e a excluir quebras de pgina automticas.

NIIT

Controlando Layout da pgina 6. 17

P RTICA N O ORIENTADA
1. 2. 3. 4. Crie um novo arquivo. Adicione a data no centro do cabealho. Adicione Outlander Spices ao rodap. Ajuste as margens esquerda e direita para 1.5 polegadas e a margem superior para 1.5 polegadas. Insira uma quebra de pgina acima do cabealho Dados do progresso.. Salve o documento como Meu James e feche o Arquivo.

5. 6.

6. 18 Controlando o Layout da Pgina

NIIT

Lio: 7
Usando Ferramentas de Verificao Ortogrfica
Objetivos: Nesta lio voc vai aprender a: Usar a funo de verificao de ortografia e gramtica do Word Usar o dicionrio de sinnimos do Word para encontrar palavras alternativas

NIIT

Usando Ferramentas de Ortografia 7. 1

7. 2 Usando Ferramentas de Ortografia

NIIT

S EO A: V ERIFICANDO A O RTOGRAFIA E G RAMTICA


Ao terminar de escrever um documento, uma boa idia fazer uma verificao da sua gramtica e ortografia. Erros de ortografia e gramtica podem distrair o leitor do contedo do seu documento. A funo de verificao de ortografia e gramtica do Word pode ajud-lo. Voc pode usar esta funo no modo automtico para corrigir palavras medida que voc trabalha, ou voc pode esperar at a concluso do documento para fazer a verificao manualmente.

Verificando um documento automaticamente

Por padro, a funo de ortografia e gramtica configurada para o modo automtico. Neste modo, o Word verifica a ortografia das palavras em seu documento medida que voc digita. Quaisquer palavras digitadas incorretamente so sublinhadas com uma linha vermelha ondulada. Para corrigir estas palavras em seu trabalho: 1. Selecione a palavra que est sublinhada em vermelha.

2. D um clique com o boto direito do mouse para abrir o menu de atalho e escolher uma das seguintes opes: Escolha a opo correta na lista (se ela estiver listada). Escolha Ignorar se voc quiser deixar a palavra como ela est. Escolha Ignorar todas se voc quiser aceitar todas as ocorrncias desta palavra.

A-1:

Usando o corretor automtico

Passos 1. Abra Spellcheck V para a pgina 3 2. 3. Observe a palavra individuis D um clique com o boto direito do mouse na palavra individuis Escolha individuais como mostrado Da pasta de lio atual.

Anlise

A pgina Sumria Executivo. A linha vermelha que a sublinha indica um erro de ortografia. Para abrir o menu de atalho.

NIIT

Usando Ferramentas de Ortografia 7. 3

Passos

Anlise Para inserir a grafia correta da palavra individual.

4.

Salve o documento como Meu spellcheck

Verificando a ortografia de um documento manualmente

Voc tambm pode ativar a funo de verificao de ortografia e gramtica manualmente para todo o documento de uma vez. Isto abre a Caixa de dilogo de ortografia e gramtica. Voc tambm usa opo nesta caixa de dilogo para corrigir a grafia, ignorar grafia e at mesmo para adicionar uma palavra ao dicionrio. Para fazer uma verificao ortogrfica manualmente: 1. 2. 3. V para o comeo do documento. Escolha Ferramentas, Gramtica e Ortografia. Escolha a opo adequada na caixa de dilogo de ortografia e gramtica: Se a palavra correta estiver na caixa de sugestes, selecione-a e clique em Alterar. Escolha Ignorar ou Ignorar todas se voc quiser deixar a palavra grafada da forma que se encontra. Escolha adicionar se voc quiser adicionar a palavra ao dicionrio.

Ilustrao 7-1: A caixa de dilogo de ortografia e gramtica

7. 4 Usando Ferramentas de Ortografia

NIIT

A-2:

Verificao manual da ortografia de um documento

Passos 1. V para o incio do documento 2. Escolha Ferramentas, Ortografia e Gramtica 3. Observe a caixa No encontrada 4. Observe a caixa Sugestes 5. Selecione agressivo Clique em Alterar 6. Observe a caixa No encontrada Clique em Alterar 7. Observe a caixa No encontrada Clique em Alterar tudo 8. Observe a caixa No encontrada Clique em Ignorar uma vez 9. Observe a caixa No encontrada Clique em Ignorar uma vez 10. Observe a caixa No encontrada Clique em Adicionar ao Dicionrio

Anlise

Para abrir a caixa de dilogo de ortografia e gramtica.

A palavra agresivo aparece em vermelho. H varias sugestes para a correo da palavra afresivo. Se for necessrio. Para corrigir a palavra. A palavra porjeto aparece em vermelho. Para corrigi-la com a grafia sugerida de project. A palavra porjeto aparece novamente. Para corrigir todas as ocorrncias de porjeto.. O Word no reconhece o nome prprio Am.. Para ignorar o nome prprio. O Word no reconhece o nome prprio Salense.. Para ignorar o nome prprio A palavra Financial no reconhecida. Para adicionar uma palavra aos dicionrios para que voc no tenha que corrigi-la novamente. Da lista de membros da equipe do projeto

11. Ignore quaisquer nomes prprios 12. Clique em OK

13. Atualize e feche o documento

Observao
No passo 2, aparecero algumas palavras da lngua inglesa, que sero incorretas no vocabulrio portugus, ignore-as, pois esto corretas.

NIIT

Usando Ferramentas de Ortografia 7. 5

Verificando a gramtica em um documento

Alm de verificar a ortografia, voc tambm usa o corretor do Word para verificar a gramtica em seu documento. Por padro, esta opo ativada quando voc instala o Word. Quando voc usa a caixa de dilogo de ortografia e gramtica para verificar a gramtica, o Word mostra cada erro gramatical que encontra e permite que voc corrija o erro. s vezes, porm, voc pode escolher ignorar as sugestes por que o que o Word v como um erro um estilo de escrita aceitvel. Se voc no entender uma regra gramatical, clique no boto Ajuda na caixa de dilogo para ler uma explicao.

Verificando a gramtica automaticamente


Por padro, o Word verifica a gramtica de um documento automaticamente e usa uma linha verde ondulada sob cada possvel erro gramatical. Voc tambm usa o menu de atalho para corrigir ou ignorar estes erros.

Ilustrao 7-2: Verificando a Gramtica de um documento

A-3:

Usando o corretor

Passos 1. 2. Abra Checando Gramtica Clique em

Anlise

(O boto do corretor fica na Barra de ferramentas padro.) Para abrir a caixa de dilogo de ortografia e gramtica. A palavra mas est em verde. O Word encontrou um problema de expresso de sentenas. O problema na verdade est na vrgula que est faltando aps a palavra especializada.

3. Observe a caixa de cima.

7. 6 Usando Ferramentas de Ortografia

NIIT

Passos Observe a caixa de sugestes 4. Clique em Explicar

Anlise O Word sugere o uso de mas, em vez de mas.

Clique em Explicar novamente 5. Para arrumar a sentena, clique em alterar.

Para fechar Ajuda.

6. Clique em Prxima sentena. 7. Observe a caixa Pontuao.

Para continuar. O Word encontrou um problema de pontuao. H dois pontos finais e um ponto de exclamao no fim da frase. H vrias sugestes na caixa.

Observe a caixa de sugestes. Selecione a segunda sugesto conforme mostrado

Selecione uma sugesto e clique em Alterar 8. Observe a caixa de cima Clique em Alterar O Word encontrou espaos extras entre as palavras. Para excluir o espao extra entre as palavras. Observe que uma caixa de mensagem aparece indicando que a correo foi concluda. Para fechar a caixa de mensagem.

9. Clique em OK Salve o documento como Checando Minha Gramtica

NIIT

Usando Ferramentas de Ortografia 7. 7

SEO B: USANDO O DICIONRIO DE SINNIMOS


Um dicionrio de sinnimos oferece palavras alternativas, ou sinnimas. Voc tambm pode usar o dicionrio de sinnimo do Word para localizar palavras com o mesmo significado ou com significado semelhante para substituir uma palavra em um documento. O dicionrio de sinnimo oferece uma lista de possveis significados para a palavra que voc selecionou juntamente com uma lista de sinnimos para voc escolher. Se houver mais de um significado listado, voc tambm pode fazer o Word mostrar uma lista de sinnimos para cada palavra. Voc tambm pode explorar estas alternativas procurando diferentes significados para os sinnimos dados. Finalmente, voc tambm pode procurar um antnimouma palavra com significado oposto no dicionrio de sinnimos. Para usar o dicionrio de sinnimo do Word: 1. Selecione a palavra para a qual voc quer encontrar uma alternativa.

2. Escolha Ferramentas, Idioma, Dicionrio de Sinnimo. (A primeira vez que voc usa a opo Idiomas no menu ferramentas, voc vai precisar clicar nas setas para baixo no final da lista.) 3. 4. Selecione um significado (os sinnimos para a palavra aparecem na caixa da direita). Escolha um sinnimo e clique em Substituir para substituir a palavra.

Ilustrao 7-3: A caixa de dilogo do dicionrio de sinnimos

7. 8 Usando Ferramentas de Ortografia

NIIT

B-1: Encontrando sinnimos e antnimos usando o dicionrio de sinnimos

Passos 1. 2. Selecione a palavra muito Escolha Ferramentas, Idioma, Dicionrio de sinnimo Observe a lista de significados Selecione abundantemente (adj.)

Anlise No primeiro pargrafo no cabealho memo. Aparece a caixa de dilogo Dicionrio de sinnimos.

3. 4.

H vrios significados para a palavra muito.. (Da lista de significados.) Voc ver uma lista de sinnimos para o significado de abundantemente na caixa direita. H vrios significados para a palavra abundantemente..

5.

Clique em Iniciar pesquisa

6. Clique em Anterior Clique em assaz (adv.)

Para voltar lista de significados da palavra muito Na lista de significados.

7. Posicione o mouse sobre a palavra Perceba que aparece um boto Clique no boto e selecione Inserir Para substituir muito por assaz. (A palavra muito deve estar selecionada no texto).

8. Clique em Fechar. Atualize e feche o documento

NIIT

Usando Ferramentas de Ortografia 7. 9

SUMRIO
Seo A
Nesta lio, voc aprendeu como usar o corretor automtico de ortografia do Word e como fazer a verificao manual de um documento. Voc tambm aprendeu como usar o corretor de gramtica para verificar a gramtica de um documento.

Seo B

Depois voc aprendeu como usar o Dicionrio de sinnimos do Word para encontrar sinnimos e antnimos das palavras.

7. 10 Usando Ferramentas de Ortografia

NIIT

P RTICA NO ORIENTADA
1. 2. 3. 4. Abra Relatoriofinal. Verifique a ortografia e gramtica do documento. Selecione a palavra initial no quarto marcador. Use o dicionrio de sinnimos para substituir a palavra initial por uma palavra de sua escolha. Salve o documento como Meu Relatrio final e feche o documento.

5.

NIIT

Usando Ferramentas de Ortografia 7. 11

Lio: 8
Funes da Web
Objetivos: Nesta lio voc aprender a: Salva e abrir um documento como uma pgina da Web Adicionar e usar hiperlinks em um documento Enviar um documento por e-mail

NIIT

Funes da Web 8.1

8. 2 Funes da Web

NIIT

SEO A: SALVANDO E ABRINDO UM DOCUMENTO COMO UMA P GINA DA W EB


Um navegador vai dar acesso a sites na Internet que contenham pgina da webs. Uma Pgina da web poder conter textos, grficos, animaes, sons, filmes, e uma variedade de elementos interativos. Cada Pgina da web salva como um arquivo que contm cdigo em Hipertext Markup Language (HTML). HTML uma linguagem usada para a construo de Pgina da webs. Sempre que voc tiver dvidas sobre HTML, voc poder fazer um esboo e criar uma Pgina da web usando o mais avanado formatador e editor de palavras j desenvolvido.

Visualizao de layout da Web

Como voc est criando um documento que poder vir a ser uma pgina em HTML, voc pode trabalhar na rea de sistema da Web para ver como o arquivo estar quando for publicado na Web. Uma rea de sistema da Web possibilita que voc veja a rea de execuo, definio de texto e outras criaes, conforme forem sendo visualizadas on-line. Para mudar para o layout da Web, escolha exibir, Layout da web. A visualizao de Layout da web uma maneira fcil de exibir seus documentos enquanto voc trabalha, e tambm o ajudar a ver o resultado final do seu documento antes da publicao no navegador. Quando voc escolhe visualizao do arquivo Pgina da web Preview, uma cpia do seu documento estar arquivada e exibida em sua tela. Quando terminar a correo de seu documento, feche o navegador e retorne ao documento no Word.

A-1:

Apresentando um documento como Pgina da web

Passos 1. Abra Sobre ns

Anlise Voc ver este documento na visualizao de Layout da web e ento apresentar este documento como uma pgina da web. Para ver um documento como layout da web. O documento ser exibido como em uma janela de navegador e no como um documento impresso. O documento salvo e aberto em seu navegador.

2.

Escolha Exibir, Layout da web

3. Escolha Arquivo, Visualizar Pgina da Web 4. 5. Maximize a janela do Word Feche o navegador

Para exibir o documento Para retornar ao documento no Word.

NIIT

Funes da Web 8.3

Usando a funo salvar como pgina da Web

Voc pode salvar um documento do Word como uma pgina da web escolhendo Arquivo, Salvar como pgina da web. Este arquivo ser salvo em HTML e apresentar a extenso htm. O formato HTML poder no suportar todos os formatos usados no documento do Word. Quando voc salva um documento como pgina da Web, o Word mostrar um aviso se algum formato em seu documento no puder ser salvo em formato HTML.

A-2:

Salvando um documento como Pgina da web

Passos 1. Veja se o Word est maximizado, como o arquivo Sobre ns exibido na rea de documento.

Anlise Este documento poder ser salvo como Pgina da web.

2. Escolha Arquivo, Salvar como Pgina da web

Para abrir o arquivo Salvar como caixa de dilogo

3.

No caixa Arquivo, digite Meu Sobre ns

Para nomear um arquivo. A extenso htm automaticamente acrescentada ao documento. (O cone acima o nome do arquivo.) Para abrir a caixa de dilogo Definir Ttulo. Este cone aparecer na barra de titulo de navegao quando voc abrir esta Pgina na web.

4.

Clique em Alterar titulo

Na caixa Ttulo da Pgina, clique em Sobre Outlander Spices Clique em OK

(Para fechar a caixa de dilogo Definir Ttulo da Pgina.) O titulo aparecer acima da caixa Nome. 5. Clique em Salvar Para salvar o arquivo e fechar a caixa de dialogo. Observe que o cone novo documento em branco na barra de ferramentas padro substituda por um novo boto Nova Pgina da web.

6.

Feche o documento

Abrindo um documento HTML em um navegador

Para abrir documento em HTML em um navegador:


1. Clique em Iniciar, Programas, Internet Explorer. Voc pode tambm dar um clique duplo no cone do Internet Explorer na rea de trabalho.

2. Na caixa de endereo, digite o endereo da Pgina. Voc pode escolher Arquivo, Abrir para procurar um arquivo.

8. 4 Funes da Web

NIIT

3. Pressione Enter.

Ilustrao 8-1: O arquivo My about us.html aberto no Internet Explorer

A-3:

Abrindo um documento HTML em um navegador

Passos 1. Escolha iniciar, Programas, Internet Explorer Escolha Arquivo, Abrir Clique em Procurar

Anlise Para iniciar a Internet Explorer.

2.

Para abrir a caixa de dialogo Para abrir a caixa de dilogo Microsoft Internet Explorer. Na mesma pasta da lio. (Para a caixa de dilogo Microsoft Internet Explorer.) O diretrio para o documento Meu Sobre ns aparece aberto na caixa de dialogo. Para abrir o arquivo na janela do navegador. A pgina da web semelhante visualizao como pgina da web. Escolha Arquivo, Fechar.

Selecione Meu Sobre ns Clique em Abrir

Clique em OK

3.

Feche Internet Explorer

Abrindo um documento HTML no Word

Quando voc precisar alterar um documento em HTML voc deve abrir o arquivo.htm no Word para edio. Siga os passos:

NIIT

Funes da Web 8.5

1. 2. 3.

Escolha Arquivo, Abrir. Selecione o documento em HTML na lista de arquivos. Clique em Abrir.

4. Faa as alteraes necessrias no documento e salve o arquivo. O arquivo ser salvo novamente com extenso HTML. Se voc estiver usando o Microsoft Internet Explorer, voc pode escolher Arquivo, Editar no Microsoft Word for Windows da janela do navegador. O arquivo ser aberto no Word para leitura e edio.

Abrindo documentos HTML criados em outros aplicativos do Office


Quando voc seleciona um documento em HTML para abrir a partir da caixa de dialogo, o arquivo ser aberto a partir do aplicativo em que este arquivo foi criado. Por exemplo, se o arquivo foi criado no Excel, ele ser aberto no Excel, no pelo Word. Para abrir pelo Word um HTML criado em outros aplicativos: 1. Escolha Arquivo, Abrir.

2. Clique com o boto direito do mouse para mostrar o menu de atalho. 3. Escolha a opo Abrir pelo Microsoft Word.

A-4:

Abrindo um documento em HTML no Word

Passos 1. Abra Meu Sobre ns

Anlise Este o documento que voc salvou recentemente como pgina da Web.

2.

Posicione o ponto de insero no comeo do pargrafo abaixo de Tudo condimentos acima e nenhum lugar para ir."

Voc vai editar o documento. Digite bem vindo ao Outlander Spices! 3. Escolha Arquivo, Salvar. Para salvar o arquivo. O arquivo ser salvo automaticamente como um documento em HTML Observe as mudanas que voc fez no arquivo.

4.

Escolha Arquivo, Visualizar Pgina da web Feche a janela de visualizao.

8. 6 Funes da Web

NIIT

SEO B: ADICIONANDO HIPERLINKS


Hiperlinks so palavras cones, figuras, ou outros grficos que so usados na navegao pela Web. Um hiperlink pode direcionar voc a outros locais na mesma pagina ou em outras paginas da Web.

Inserindo hiperlinks em documento

Quando voc clica em um hiperlink, o cursor muda para uma mo e aparece uma dica de tela. Por padro, o hiperlink azul e sublinhado. Voc poder inserir hiperlinks em um documento, usando o menu Inserir Hiperlink. Para inserir um hiperlink em um documento: 1. Selecione o texto que voc quer fazer um hiperlink. 2. Escolha Inserir Hiperlink para abrir a caixa de dilogo Inserir Hiperlink 3. No Link para o arquivo ou na caixa URL, digite o local do arquivo do documento HTML, ou outro arquivo para o qual voc quer fazer o link. 4. Clique OK para fechar a caixa de dialogo.

B-1:

Inserindo um hiperlink em um documento

Passos 1. Role para ver ilustrao e o texto no final da pgina. Selecione variedade de opes

Anlise

2.

(Abaixo do cabealhos Nossos produtos.). Voc ira fazer um hiperlink deste texto. 3. 4. Escolha Inserir, Hiperlink Clique em Dica de Tela Para abrir a caixa de dialogo Inserir Hiperlink.

(Para abrir a caixa de dilogo Definir Dica de Tela de Hiperlink.) Voc ira criar uma dica personalizada para seu hiperlink para dar mais informaes ao usurio.

NIIT

Funes da Web 8.7

Usando hiperlinks

Para usar um hiperlink, o ponteiro do mouse precisa estar em forma de uma mo apontando com um dedo. Pressione e segure Ctrl enquanto clica no boto do mouse. O arquivo em link ser aberto no inicio da aplicao. Depois voc clica no hiperlink, a cor mudar indicando que esta sendo usado. Isto conhecido como a Link Seguido. Voc pode mudar as cores padro dos Hiperlinks e dos links seguidos usando o painel de tarefas Estilos e Formatao.

B-2:

Usando Hiperlinks

Passos 1. Aponte para o Hiperlink

Anlise

A dica de tela personalizada que voc criou vai aparecer. Uma mensagem de como acessar o link dever aparecer. 2. Pressione a tecla <Ctrl>

O ponteiro mudar para uma mo com um dedo indicando para este hiperlink. 3. Clique no hiperlink Para abrir Nossos Produtos.html no Internet Explorer.

4.

Clique em

(Na barra de ferramentas do navegador.) Para voltar ao documento do Word. O hiperlink mudar de cor indicando que voc j o visitou.

Hiperlinks para um arquivo do Excel

Voc pode criar hiperlinks para uma pagina da Web, um documento, ou outros tipos de arquivos. Por exemplo, voc pode querer abrir um arquivo do Excel a partir de um documento do Word. Voc pode criar um hiperlink para um arquivo do Excel em seu documento do Word. Desta forma, voc pode facilmente abrir o arquivo do Excel de dentro do Word. A barra de ferramentas Web o ajudar na navegao entre documentos

8. 8 Funes da Web

NIIT

B-3:

Criando um hiperlink para o Excel

Passos 1. Selecione dados anuais das vendas

Anlise

(Abaixo do cabealho, Nosso progresso dos dados) Voc vai tornar esta frase um hiperlink para um arquivo do Excel que contenha os dados das vendas. 2. Abra a caixa de dilogo Inserir Hiperlink. Clique em Inserir, Hiperlink ou, clique com o boto direito do mouse e escolha Hiperlink no menu de atalho.

3. Selecione Nossas Vendas.xls

4. Clique em OK 5. Observe a dica de tela do hiperlink.

Para fechar a caixa de dilogo. A dica de tela padro mostra o nome do arquivo e o caminho para o arquivo.

6. Pressione a tecla <Ctrl> e clique no hiperlink

Aparece o relatrio de vendas anuais. A barra de ferramentas da Web aparece na janela do Excel. (O boto Voltar est na barra de ferramentas.) Para voltar ao documento do Word. 7. Clique em 8. Atualiza e feche o documento Feche o Excel

NIIT

Funes da Web 8.9

SEO C: E NVIANDO DOCUMENTOS DO WORD VIA E -MAIL


Ao trabalhar com o Word e outros aplicativos do Office, talvez voc precise enviar um documento criado por voc para outra pessoa via e-mail. Isto uma tarefa simples desde que voc e o destinatrio tenham tanto o Word como um programa de e-mail instalado.

Enviando documentos via e-mail

Para enviar um documento do Word via e-mail, voc deve ter Word 2003 e um programa de e-mail instalado em seu computado. Dependendo do programa de e-mail que voc estiver usando as funes pem ser diferentes. Quando voc anexa um documento do Word 2003, o destinatrio precisa ter o Word 97 ou uma verso mais atual para abrir o arquivo. Se a pessoa no conseguir abrir o arquivo, talvez voc precise salv-lo com um nome diferente. Para enviar um documento via e-mail: 1. Abra o arquivo que deseja enviar 2. Clique em Arquivo, enviar para, e-mail do receptor, (como anexo). Uma janela de mensagem se abre com o arquivo anexo. 3. Clique ou selecione o endereo do destinatrio do e-mail e digite alguma mensagem de texto que queira incluir. 4. Clique em enviar.

C-1:

Enviando documentos via e-mail

Perguntas 1. Quais dois programas voc precisa ter instalado para enviar arquivos do Word 2003 via e-mail? Que programas o destinatrio precisa ter instalado para poder abrir o documento que voc est enviando? Quais so os passos bsicos que voc deve seguir para enviar um documento via e-mail?

Respostas

2.

3.

8. 10 Funes da Web

NIIT

SUMRIO
Seo A Seo B Seo C
Nesta lio voc aprender como abrir um documento da Pgina da web e como salvar um arquivo com a extenso HTML. Voc ainda aprendeu como abrir um arquivo HTML em um navegador da Web. Voc tambm aprendeu como inserir um hiperlink e como usar o hiperlink para ir para o arquivo selecionado. Finalmente, voc aprendeu como enviar um documento do Word via e-mail.

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Funes da Web 8.11

P RTICA NO ORIENTADA
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra Equipe. Visualize o documento como uma Pgina da web. Feche o navegador. Salve o arquivo como HTML com o nome Minha Equipe. Abra Minha Equipe no Internet Explorer. Feche o Internet Explorer. No final da pgina, torne o texto Voltar para a pgina anterior um hiperlink para o arquivo Meu Sobre ns.htm. Clique no hiperlink para aparecer o arquivo HTML. Feche o Internet Explorer. Atualize e feche o documento.

7. 8. 9.

10. Feche o Word.

8. 12 Funes da Web

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Apndice

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Apndice A.1

ATALHOS
Boto Teclas
Teclas <Ctrl> + <N> Teclas <Ctrl> + <I>

O que ele faz


Aplica o formato negrito ao texto selecionado Aplica o formato itlico ao texto selecionado Aplica marcadores aos pargrafos selecionados

Teclas <Ctrl> + <E> Teclas <Ctrl> + <C> Teclas <Ctrl> + <X>

Centraliza os pargrafos na pgina Copia o texto selecionado para a rea de transferncia Moves o texto selecionado para a rea de transferncia Insere um campo de data corrente em um cabealho ou rodap Copia a formatao de uma seleo para outra seleo

Tecla <F1>

Acessa a Ajuda Insere uma tabela

Teclas <Ctrl> + <I> Teclas <Ctrl> + <J> Teclas <Ctrl> + <F>

Aplica um formato itlico ao texto selecionado Justifica os pargrafos selecionados na pgina Alinha os pargrafos selecionados esquerda Cria um novo documento em branco Aplica numerao aos pargrafos selecionados

Teclas <Ctrl> + <V>

Cola o contedo da rea de transferncia no documento

A. 2 Apndice

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