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6 pasos para inscribir la empresa en Cmara de Comercio Por: actualicese.

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http://actualicese.com/actualidad/2008/12/11/inscripcion-por-primera-vez-encamara-de-comercio/ Publicado: 11 de diciembre de 2008

Este artculo fue publicado hace ms de un ao, por lo que es importante prestar atencin a la vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algn error, por favor avsenos haciendo click en "Reportar un error" (ms abajo en esta misma pgina). Mil gracias. Muchos comerciantes que a punto de terminar el ao y que no se han inscrito ante la Cmara de Comercio, esperan Enero para hacerlo. Si usted como Contador asesora a un comerciante en esta situacin, recuerde los requisitos que debe tener en cuenta. Muchos comerciantes que a esta fecha del ao no se han inscrito en Cmara de Comercio esperan hasta enero para hacerlo, pues si lo hacen en diciembre, tendran que pagar la Matrcula Mercantil por los das que restan del 2008 y el 1

de enero ya se est causando la obligacin de la Renovacin de Matrcula por el 2009. Si se esta preparando para constituir y registrar una nueva empresa, tenga en cuenta los siguientes puntos: 1. Escoja y reserve su nombre El comerciante que quiera inscribir su Establecimiento de Comercio, debe tener en cuenta que no pueden existir dos Establecimientos de igual objeto social con el mismo nombre. Por ello, vaya previamente a la Cmara de Comercio de la ciudad donde se domiciliar y consulte el nombre que le quiere poner al Establecimiento. Recomendacin: no olvide tener plan b, plan c y hasta plan d, por si los varios nombres que tiene en mente ya estn registrados. Pero no olvide: Primero en el tiempo, primero en el Derecho. Esto quiere decir que si el comerciante consulta el da lunes un nombre que quiera utilizar, pero se inscribe el da mircoles, pero el martes previo otro comerciante se inscribi primero con ese mismo nombre, este ltimo se le adelant y le tocar buscarse otro nombre. 2. Seleccione el mejor tipo de Sociedad Comercial Son varias y todas con diferentes requisitos y responsabilidades legales, por ello, previamente consulte con un Abogado Comercialista cual se ajusta al perfil y las necesidades comerciales. Entre las sociedades comerciales existentes estn las siguientes:

Sociedades de Responsabilidad Limitada Ltda. Sociedades Annimas S.A. Sociedades Colectivas. Sociedades en Comandita.

Sociedades de Economa Mixta. Sociedades Extranjeras. Sociedades de Hecho. Empresas Unipersonales. Empresas Asociativas de Trabajo.

3. Elabore una minuta de Constitucin firmada ante Notario Previo a la inscripcin en Cmara de Comercio, se debe elaborar una minuta donde todos los nuevos socios debern expresar su consentimiento para la constitucin de una nueva empresa. Segn el nmero de socios, no todos deben ir a firmarla ante Notario, basta que todos firmen la Minuta de Constitucin y se presenten ante el Notario las personas que actuaron como Presidente y Secretario de dicha Asamblea de Constitucin. Si en la misma Asamblea constitutiva, se nombra Representante Legal y Revisor Fiscal y estos aceptan, debern firmar tambin ante Notario, para posteriormente inscribir la Minuta Constitutiva ante la Cmara de Comercio. 4. No olvidar otros requisitos Por inters personal y por salvaguardar los intereses de terceros, se deben registrar otros documentos como Actas Complementarias o Aclaratorias de la Asamblea Constitutiva, Libros Contables, etc. 5. No olvide los compromisos Fiscales que va a adquirir. Muchos olvidan que no slo se trata de producir y vender, sino tambin pagarle al Estado por su actividad comercial. Estas son las siguientes obligaciones fiscales que se deben tener en cuenta:

Impuesto sobre la Renta y Complementarios. Impuesto de Valor Agregado IVA.

Retencin en la Fuente. Impuesto de Industria y Comercio. Impuesto de Timbre.

6. Ojo con el compromiso con los trabajadores y el Estado Social. Cuando el comerciante vincula a sus actividades, aunque sea un solo trabajador, aflielo a Seguridad Social (Salud, Pensin y ARP), evtese un dolor de cabeza que le puede costar cientos de millones de pesos. Y nunca olvide que ser empleador, tambin tiene la obligacin social de aportar a Parafiscales (Sena, Icbf y Caja de Compensacin). Material Relacionado:

[Word] Acta de Constitucin de un Sociedad, Asociacin o Fundacin Conferencia: Responsabilidad de los Socios en los distintos Entes Societarios. Para terminar una Sociedad Limitada deben cumplirse estos requisitos Valor probatorio de Libros y Papeles cuando hay conflicto entre Comerciantes [Word] Modelo de Aprobacin de Disolucin de una Sociedad Limitada por la Junta de Socios

[Word] Acta que Autoriza el Aumento del Capital