LA HERRAMIENTA PRINCIPAL DE UN NEGOCIO

PRESENTADO POR

PRESENTADO A

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL BIENVENIDO RODRIGUEZ CATEDRA DE EMPRENDIMIENTO GRADO 111 JORNADA MAANA GUAMAL, MAGDALENA 2012

Contenido
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................. 4 OBEJETIVO ESPECFICO ....................................................................................................................... 4 CONCEPTO EL PLAN DE NEGOCIO ....................................................................................................... 5 RAZONES PARA ELABORAR EL PLAN DE NEGOCIO .............................................................................. 5 DEFINICION DEL NEGOCIO .................................................................................................................. 6 DESARROLLO DEL NEGOCIO ................................................................................................................ 6 RESUMEN EJECUTIVO .......................................................................................................................... 7 DOCUMENTO FINAL ............................................................................................................................ 7 ANALISIS DE MERCADO ....................................................................................................................... 8 ANALISIS TECNICO ............................................................................................................................... 8 ANALIS ADMINISTRATIVO ................................................................................................................... 8 ANALISIS LEGAL Y SOCIAL .................................................................................................................... 8 ANALISIS FINANCIERO ....................................................................................................................... 10 ANALISIS DE VALORES PERSONALES ................................................................................................. 10 ANALISIS DE RIESGOS E INTANGIBLES ............................................................................................... 10 EVALUACION INTEGRAR DEL PROYECTO .......................................................................................... 11 CARRERA EMPRESARIAL .................................................................................................................... 11 CONCLUSION ..................................................................................................................................... 12

INTRODUCCIN Como la herramienta principal para implementacin y conformacin de cualquier negoci, es necesario conocer cules son los pasos y/o metodologas para elaborar un adecuado plan de negocio, que permita tener las bases adecuadas para reconocer la factibilidad y potenciales de negocio, a continuacin se describir los conceptos y la metodologa a seguir para entablar un negocio.

OBJETIVO GENERAL Identificar la herramienta principal de la mercadotecnia, con el fin de que el negocio que se inicie se rentable y viable.

OBEJETIVO ESPECFICO Proveer los conceptos fundamentales para comprender la importancia y la necesidad de contar con un adecuado plan de negocio. Proporcionar las herramientas fundamentales para elaborar el Plan de negocio de una empresa.

Describir cada una de las etapas o parte que conforma un Plan de negocio.

CONCEPTO EL PLAN DE NEGOCIO

Es un proceso de darle al negocio una identidad, una vida propia. Es un procedimiento para enunciar en forma clara y precisa los propsitos, las ideas los conceptos, las formas operativas, los resultados, y en resumen la visin del empresario sobre el proyecto. ES un mecanismo de proyectar la empresa en el futuro, de proveer dificultades y de identificar posibles soluciones a las coyunturas que pudiesen presentarse. Herramienta para empresas ya existentes que desean acometer nuevos proyectos que les permitan crecer, pues igual que en caso de las empresas que apenas nacen, le brinda a la empresa establecida esta en casi siempre en una situacin de ventaja sobe el nuevo empresario. Ya est en operacin y tiene muchsima informacin sobre las actividades variables que interviene en la actividad empresarial que desarrolla, por otro lado, la nueva actividad muy probablemente se ha derivado de las actividades actuales de los errores conceptuales que se cometen del contacto empresario, Cliente. RAZONES PARA ELABORAR EL PLAN DE NEGOCIO El plan de negocio debe preparase cuidadosamente y con realismo, tanto por razones internos como externas Las razone internas mas importantes que justifican la elaboracin del plan de negocio son a. Permite hacer una evaluacin real de potencial de la oportunidad de negocio b. Determina las variables criticas del negocio, o sea aquellas cuyas fluctuaciones podran afectar sustancialmente el proyecto c. Determina las variables que exigen control permanente d. Permite identificar supuestos fatales para el xito del negocio e. Permite evaluar varios escenarios y varias estrategia f. Brinda la posibilidad de explicar, justificar, proyectar y evaluar los supuestos de base del negocio. g. Permite reducir los riesgos del proyecto, al tomar decisiones con mas informacin y de mejor calidad. h. Establece un plan estratgico para la empresa y una serie de metas que permite evaluar el desarrollo del plan estratgico i. E ntrega al empresario el primer presupuesto y con ello la primera herramienta administrativa de su empresa j. Da posibles soluciones a potenciales dificultades que la empresa pueda enfrentar k. Permite conocer en detalle todas las facetas del negocio y en muchos casos l. entrenarse en esas reas m. Establece objetivos y metas de corto y largo plazo
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n. Define los requerimientos de recursos de todo tipo, en un panorama de tiempo y las formas de consecucin de ellos. o. Muestra la capacidad empresarial del empresario Ente las razones externas que justifican la elaboracin del plan de negocio estn: a. Es una herramienta absolutamente necesaria para la bsqueda y consecucin de los recursos del proyecto, especialmente para los recursos financieros: Toda entidad de crdito, inversionista, socio, ngel, o toda compaa de capital de riesgo, lo primero que exige para analizar el negocio es el plan de negocio. b. Ayuda en la consecucin de proveedores y de clientes. c. Permite conocer el entorno en el cual se va a desarrollar el negocio. De estas razones, es fcil cocluir la importancia que el plan de negocio tiene, y por que el empresario que desee ser exitoso debe acometer su elaboracin con toda la seriedad profesional necesarias y asi mejora sustancialmente sus posibilidades de xito, pues todas sus decisiones estarn mejor fundamentadas y su conocimiento del negocio ser superior. DEFINICION DEL NEGOCIO Parece muy obvio y sorprendente que en mas de una oportunidad el Plan de negocio y las empresas fracasan porque no saben expresar claramente lo que hacen o se explica de forma muy vaga, tambin se describe lo aparente y la real esencia de la empresa que es otra muy distinta, se diluye hasta perder la ndole del proyecto. Como es lgico, definir el negocio debe ser el primer paso que da el emprendedor, para ejecutarlo con xito debe incluir en su exposicin la informacin referente a la naturaleza del negocio, definicin del producto, estructura del sector industrial, estrategia y posicionamiento y contexto de desarrollo. DESARROLLO DEL NEGOCIO Este aspecto implica la categorizacin de diferentes acciones, tareas y actividades de la empresa, el producto o servicio que se pretende forjar. Comprende 5 reas fundamentales que responden a las siguientes inquietudes de cmo ser el desarrollo tcnico del producto, como se cree que se va comportar el mercado, como ser el desenvolvimiento de la organizacin, que tipo de grficos de avance se usaran para medir el proceso de ejecucin del proyecto, y observar las desviaciones que ocurren, y cul es la descripcin del manejo de presupuestos y controles.

RESUMEN EJECUTIVO Es la calidad de su presentacin y de su contenido puede seducir o disuadir al grupo de inversionistas, a los posibles socios e incluso determinar si se contina con el estudio del plan de negocios o simplemente se abandona esa idea El resumen ejecutivo es un elemento categrico; es el gancho para atraer inversionistas y muchas veces estipula si se desarrolla o no una idea. Como de alguna manera se trata de introduccin del formato extenso, de modo muy claro se debe exponer la idea que se requiere desarrollar. Es necesario sealar cmo y con quien se pretende hacer realidad la propuesta, indicar el segmento del mercado al que va dirigida, la inversin total requerida y las fuentes de financiacin. El resumen ejecutivo debe indicar clara, breve y precisamente en que consiste el negocio a que mercado va dirigido, que recursos financieros requiere, como son usados, cual ser el retorno para los inversionistas, como se van a pagar los crditos, como se van a lograr las metas del mercado, que fortaleza tiene el grupo administrativo y cules son los beneficios para el socio, el inversionista, el proveedor, el comprador, el capitalista de riesgo, ngel. No olvidar que el inversionista (socio, angel, pariente) en general y el capitalista de riesgo en particular, esperan que usted demuestre que tiene una oportunidad solida y real de negocio, que usted tiene el talento empresarial y administrativo para explotar la oportunidad, usted debe tener un plan solido, racional, coherente y creble para hacerlo y, sobre todo, que el negocio produzca suficientes recursos para pagar obligaciones y dejar un buen excedente para todos

DOCUMENTO FINAL Como ya se anot el proceso de elaboracin del Plan de negocio finaliza en un documento escrito para presentarles a entidades financieras, inversionista, socios, clientes, proveedores, empresas de capital de riesgo, gobierno, organismos de apoyo, empleador etc. Ese documento debe dar repuestas contundentes a las cinco grandes preguntas de la introduccin de este captulo y debe demostrar los res atributos indicados en la seccin bases conceptuales. a) Debe ser conciso b) Escrito en idioma de negocio c) Excelente redaccin y ortografa. d) Estar escrito para lograr objetivos especficos e) Ser evaluativo

ANALISIS DE MERCADO El objetivo central de este anlisis es determinar la existencia real del cliente para los productos o servicios que van a producirse, la disposicin de los clientes para pagar el precio establecido, la cantidad demanda. Este anlisis es el punto de partida para todo proyecto y, por ello es necesario dedicar un gran esfuerzo para poder elaborar un anlisis de mercado muy bien estructurado. En cada combinacin plan de negocio-empresario existirn metodologa de investigacin de mercados ms aplicables de mayor validez. Encuestas de todos los estilos, paneles de consumidores, informacin secundaria, observacin directa, panel de expertos, etc. El anlisis de mercado debe concentrarse en investigar aquellos aspectos sobre los cuales el empresario tiene dudas, y debe proveer elementos que faciliten la toma de decisiones, la formulacin de metas estratgicas. Los componentes bsicos del anlisis de mercado son: Anlisis del sector Anlisis del mercado propiamente dicho Plan de Mercado ANALISIS TECNICO El objetivo central del anlisis tcnico es determinar si es posible lograr elaborar y vender el producto/servicio con la calidad, cantidad de costo requerido. Para ello es necesario identificar tecnologa, maquinarias, equipos insumos, materias primas, suministros, consumos unitarios, ordenamientos de procesos, recursos humanos en cantidad y calidad, proveedores, etc. Este anlisis va coordinado con el anlisis de mercado, pues la produccin es para atender las ventas que se identifican en dicho anlisis. ANALIS ADMINISTRATIVO El objetivo central de este anlisis es definir las caractersticas necesarias para el grupo empresarial y para el personal del negocio, las estructuras y estilos de direccin, los mecanismos de control, las polticas de administracin de personal y de participacin del grupo empresarial en la gestin y en los resultados y, claro est, la posibilidad de contar con todos estos elementos.

ANALISIS LEGAL Y SOCIAL Este tiene como objetivo definir la posibilidad legal y social, para que el negocio se establezca y opere, la definicin del tipo de sociedad y las obligaciones tributarias,
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comerciales y laborales que de ella se derivan, analizar las implicaciones que sobre la comunidad tiene el proyecto, determinar las regulaciones locales y los permisos requeridos. En este anlisis se determinan los siguientes aspectos: Aspectos legales y Aspectos de legislacin urbana. ANALISIS ECONOMICO Este tiene como objetivo la determinacin de las caractersticas econmica del negocio es necesario identificar los siguientes componentes: Inversin en activos fijos: inversiones depreciables, inversiones amortizables, inversiones agotables, inversiones deleribles y gastos pre operativos. Inversin en capital de trabajo: Es una inversin de comienzo de periodo. El capital de trabajo circula y, por tanto, es un dinero que se va pero regresa. All se tiene en cuenta Presupuesto de ingreso, Presupuesto de materia prima, servicios e insumos. Presupuesto de personal, Presupuesto de otros gastos, y deducciones tributarias como Depreciacin, amortizacin agotamiento, deducciones diferidas, total deducciones tributarias. ANALISIS DE COSTOS Los componentes de ingresos, costos y gastos calculados en ls secciones anteriores permiten realizar un anlisis de costos, para el cual se acostumbra hacer los siguientes clculos. a) Costos fijos (arriendo, suministros, herramientas, impuestos diferentes al de renta, seguros, deducciones tributarias y los gastos del personal) b) Costo variables (incluye coso total de materia prima, insumos y servicios de mano de obra directa, de empaques, las comisiones de ventas, los gastos de transporte) c) Costo total, el CT se calcula sumando los costos fijos con los costos variables. d) Costo promedio CP este se calcula sumando los costos fijos con los costos variables de cada unidad producida. e) Costo Variable unitario CVU, este se calcula dividiendo el costo variable entre la produccin e indica la variacin en el costo total f) Margen unitario, se determina estableciendo la diferencia entre el precio unitario de venta y el costo variable unitario. En algunos casos se expresa porcentualmente e indica la utilidad antes de gastos financieros e impuestos que se lograra por unidad. g) Punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos por la diferencia entre el precio unitario de venta y el costo variable unitario. Este indicador permite establecer el nivel mnimo de produccin y ventas en cantidad que se debe lograr en el negocio para poder generar unidad contable

ANALISIS FINANCIERO El objetivo central es determinar las necesidades de recursos financieros, las fuentes las condiciones de ellas, las posibilidades de tener acceso real a dichas fuentes igualmente debe determinar el caso de que se use financiacin, los gastos financieros y los pagos de capital propios al prstamo. El otro propsito es el anlisis de la liquidez de la organizacin y la elaboracin de proyectos financieras. Para ampliar estos propsitos deben cumplirse las siguientes etapas. Flujo de Caja Estado de resultado Balance ANALISIS DE VALORES PERSONALES Este anlisis busca determinar la adecuacin de la posicin personal del empresario en aspectos ticos, morales y de gusto personal, en relacin con la actividad en si misma con la condicin operativa que exige el negocio. Se deben tratar los siguientes aspectos: Se ajusta o no, el negocio a la escala de valores ticos y morales del grupo empresarial? Puede el negocio tener rechazo de la comunidad por contratar valores ticos y/o morales de la comunidad. Afectar el negocio su imagen comunitaria? Dificultades familiares asociadas con los socios Posibles incompatibilidades con los socios Posibles acciones de conflictos de inters Limitaciones de personas que le imponen los socios al negocio Puede el negocio afectar su situacin tributaria personal? Efectos del negocio sobre otros negocios Efectos del negocio sobre situaciones personales y profesionales. ANALISIS DE RIESGOS E INTANGIBLES Este analiza los efectos y que cambios potenciales, en las variables bsicas del proyecto, pueden generar en la factibilidad del mismo y de evaluar, al menos cualitativamente, aquellas variables que no han podido ser incluidas en todas las etapas anteriores, con el propsito de identificar las dificultades que puedan crear en el futuro del negocio. La identificacin de estos cambios es fundamental para el anlisis de sensibilidad que se presenta ms adelante.

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Este anlisis debe realizarse con la mayor honestidad, pues de ste saldrn identificados los puntos dbiles del proyecto y las acciones correctivas para esas flaquezas. Esta accin de anlisis es la medicina preventiva para el proyecto y le da al empresario la posibilidad de tener planes de accin alternos para la direccin del negocio. Los riesgos bsicos y sus componentes son: Riesgo del Mercado Riesgos Tcnicos Riesgos econmicos Riesgos financieros

EVALUACION INTEGRAR DEL PROYECTO Tiene como objetivo central determinar para el proyecto los principales indicadores de la actividad, hacer un anlisis sobre los efectos, que en esos indicadores tienen los cambios en las variables del proyecto, identificar variables y supuestos crticos para la factibilidad del proyecto y, en definitiva, dar una versin especifica de la factibilidad del mismo. Para esta etapa es conveniente desarrollar otro estado que se denomina flujo de caja totalmente neto. Este es un estado mixto, pues parte de elementos generados en el estudio de resultados que, como se sabe, es causado e incluye algunos elementos que se asocian a procesos de caja. CARRERA EMPRESARIAL La carrera empresarial es el recorrido transcurrido desde la concepcin de un Plan hasta el cumplimiento del objetivo o las metas planteadas

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CONCLUSION

Se puede concluir que todo negocio debe iniciar con un plan de negocio para satisfacer la necesidad de factibilidad, que se necesita para la implementacin y concretar los objetivos propuestos en este. A dems nos proporciona una base solida para que este se rentable y reconocer en qu clase de mercado deseamos impactar y establecernos.

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